第一篇:院学生会主席助理工作说明书
工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:宿州学院院学生会主席助理
所属部门:宿州学院学生会
岗位编码:xxxxxx
直接上级:学生会主席
定员标准:3人
分析日期:2010-12-12
二、岗位职责
(一)指导、监督学生会各部的各项工作。
(二)根据学院相关精神,结合本院实际,拟定学生会工作计划,把握学生会的发展方向。
(三)积极加强与院团委的交流与配合。
(四)负责召开主席团会议,协调主席团成员之间的工作。
(五)指导各部开展各项工作。
(六)积极加强各院系的联系与交流。
(七)轮流支持学生干部例会。
三、监督及岗位关系
(一)监督和所受监督范围:
直接回报对象:学生会主席
直接监督:7 个岗位
间接监督:10 个岗位
(二)可升迁岗位:主席
四、工作内容及工作要求
(一)协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报。
(二)协助主席召开学生会例会,协调各部工作。
(三)定期向党、政、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
(四)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋。
(五)协助学校有关部门抓好学生纪律,并根据本学校实际,制定有关规定。
(六)协助学校党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。
(七)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对学校工作及学生会工作的意见,接待来信来访。
(八)负责学生会各类文书工作、档案管理,财务管理,办公室用品供应等及日常工作。
(九)完成学校领导、学生会主席交办的各项工作。
五、岗位权限
(一)学生会各部工作监督权
(二)部门人事任免权建议
(三)遵守宿州学院学生干部职责
六、使用设备
学生会办公室以及各种仪器设备
第二部分员工规格要求
一、资历
(一)学历要求:本科
(二)年级要求:大学二年级
(三)经验要求:1年以上相关工作经验
二、素质及能力要求
(一)成绩优秀且具有较强的学习能力
(二)口头和书面语言表达流利
(三)具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力
(四)严谨、细心、善于发现并解决问题的能力
(五)思想积极健康能承受一定的工作学习压力
第二篇:学生会主席助理演讲稿
学生会主席助理演讲稿
各位老师、同学们: 大家晚上好!
我是来自……,我很高兴今天能站在这个讲台上,竞选学生会主席助理这个职位。时光如梭,转眼我在学生会组织部已经工作一个学期了。当我翻开日记本开始回忆这一年的点点滴滴时,觉得那一次次活动、一次次会议仿佛就发生在昨天。时光又如细细流动的沙漏,缓慢的记录着发生过的一切。在漫长的一学期里,我从刚入学时的茫然,到现在的逐渐自信;从对组织部工作的生疏,到如今的了解;从对部门成员的陌生,到今天的熟悉,这一步步的进展都是那样的让人无法忘记。
在组织部的这一年,无疑收获是巨大的。也许组织部的工作多半是与团支书接触,也许在旁人眼中,不过是简单的通知,下班级,收材料等等。但是谁说的,一个人的性格更能从小事体现出来,我曾开玩笑似的问朋友我的缺点,她的回答是:“粗心,马虎。”不错,这确实是我的严重的缺点,我也因为这个缺点在工作时犯了很严重的错误,不过最后好在xue姐的发现才避免了情况的更严重化。从那以后,每次团会材料和会议记录等我都会很仔细检查以后才敢上交。进入组织部让我受益良多,以下省略XXX个字 谈了好多过去,也许也该展望未来。
如果我当上主席助理,首先我将摆正位置,当好助手,会尊重主席及学校的领导,尊重学校会的各位部长及后学校的各位领导,不越权,不越位;
同时以帮助老师、服务同学为宗旨,协助主席团的各位成员主席开展各项工作,加强上下间的联系,做好纽带作用; 团结学生会的所有成员,在原则制度和人性化管理找到一个良好的结合点,努力营造一个融洽的工作氛围,构建一个和谐的工作环境,共同做学生会工作 加强部门间联系,并让各部门交流经验,使所有部门共同进步。向各位老师和主席团成员学习,学习他们的宝贵经验、做事风格与效率;开阔自己的眼界界,提高自己的认识,弥补自己的不足,提前锻炼自己,为服务广大同学、建设师院做前期准备。学习决策,学习一切从大局出发,学习一切为同学利益出发,学习沟通联系,学会处理矛盾。学习业务知识,提升业务能力。作为一名学生会主席助理,怎么能不熟悉学生会各项工作的流程,包括怎样与各个部长沟通,晚会的举办的程序,怎样和老师联等等。虽然不能样样精通,但对各项的基本流程一定要清楚,从大局上能够整体把握。从基层做起,从最基本的做起。
听取他人的意见、建议,及时向主席团反映,促进各工作的改进与完善。积极思考,结合自己的想法及工作中的实际经历,向主席及学生会领导建言献策。
当然,我想最重要的,就是我们部长开学第一次会议上说的那句“进入学生会,就是要踏踏实实做事,”最近看了一篇文章,里面讲到“所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业到26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。”,其实,不止大学毕业,我想这句话同样适用于我们,也许,我们更早养成这种好习惯,也更容易被人信任,而能找到更好的工作。
“无论这世界带我如何,我都将一如既往的努力,勇敢,充满希望。”不管这次我能不能当选,我都会继续努力,继续前进,继续寻找更完美的我。谢谢大家!
第三篇:学生会主席助理工作总结
08-09学年下半学期主席助理工作总结
一、工作总结
时间转瞬即逝,不经意间本学年又已接近尾声,在本学年里,主席团积极的参与和配合了各部开展活动,现将本学年活动介绍如下:
1、本学年开展的各项活动内容丰富,形式新颖
本学年开展的活动可谓精彩纷呈,生活部主办的“寝室风采秀”,调动了广大的住宿生同学,丰富了大家的课余生活;学习部主办的“诗朗诵及配音大赛”给了有才艺的同学一个展现自我的平台,也使同学们既享受到了诗朗诵的优美旋律,又被配音选手那幽默的腔调所感染,会场的气氛也显得极为轻松;体育部举办的“趣味小体育”增进了各班同学的友谊,也增强了大家的团队意识,让大家在欢声笑语中领悟了什么是团结就是力量;文艺部举办的“卡啦OK大赛”也得到了好评,并给了想展现自己的同学一个机会;“素质拓展”这一针对学生会内部的活动更是增加了各部的互相了解,也增进了大家的友谊;这些活动都是各部成员共同的智慧结晶,也充分的体现出了我们学生会的活力。
2、活动的参与者增多,能够更广泛的调动同学们的积极性
作为本学期规模较大的几个活动,生活部的“寝室风采秀”可谓是开展的有声有色,寝室的内部评比环节使广大的住宿生参与了进来,大大的提高了寝室的整体环境,在爱心捐赠及爱心义卖的环节更是使广大师生全部参与进来,义卖会场显现出一片火热景象;生活部与文艺部联办的“五一住宿生联欢”活动不仅有广大的住宿生前来观看,更有外校的同学带来歌舞助兴;
3、活动质量比以往有很大的提高
以往举办的活动往往有些质量不高,难以调动广大同学,针对以往有过的教训,本学年各部开展活动更注重高质量,前期准备更加充分,本学年的活动开展的可以说接近完美,但我想在今后的日子里大家会尽心尽力使我们的学生会工作更上一层楼。
以上活动是各部成员共同的努力成果,一分耕耘,一分收获,我想他们应该为自己而感到自豪,当然,这些活动也有我们主席团的协助,从前期准备到活动开展都有着我们主席团的积极参与,我们在今后也将继续努力,使学生会的各项工作步入正轨。
二、工作中出现的问题及不足
在学生会一年的时间,给了我很大的锻炼,但我深知自己还有很多不足:
1、有时工作不够细心,致使工作复杂化;
2、与个部的联系不够,不能及时了解各部情况;
3、有时思想偏激,致使对一些问题不能做客观的评价;
4、对工作的热情度不够,不能全身心的投入到工作中;
5、与上级的交流不够,导致有时上级不能及时了解情况;
6、自身的工作与学习分配还有待提高。
三、今后的改进措施
1、仔细的对待每一项工作,不放过任何细节,保证工作的效率;
2、加强与个部的联系沟通,做到及时准确的了解每一个部门的具体情况;
3、端正自己的思想,要准确客观的去评价每一件事;
4、调整对工作的热情,做到以最好的状态投入到工作中;
5、积极的同上级交流,保证上级能在最短的时间了解各部的运作;
6、调整好工作与学习的分配,作到互不影响。
本学期学生会工作即将结束,针对一些情况做出如上总结,在今后的日子里,我会尽自己的最大力量来投入对学生会的建设中,同时我也会在学生会工作的同时慢慢的成长起来,在大家的共同努力下使学生会成为一个真正为学生服务的组织,同时也使学生会的影响力更加的明显,我会向着这一目标奋斗下去,把我们的学生会做的更好!
第四篇:学生会主席助理总结
主席助理工作汇报
从第九周任命我担任主席助理以来,陆陆续续去旁听了几个部门的例会,包括分管的体育部的例会。初步了解了他们部门的整个运行情况和状态,也正不断地跟进他们的活动,一个是机电杯篮球赛另一个是城建学部承办的班级风采大赛。在我写这份报告的时候,城建那边还没有决定每个学部最后进院里进行决赛的名额限度,所以现在上交了三个班级的VCR,至于经过筛选后留下几个还不清楚。而机电杯由于这几天临近五一放假,有部分专业球队的队员已经回家,所以近几天都不再继续进行机电杯,把最后的决赛放在了五一放假之后。
体育部的干事培养方式是将干事分组进行培养,比如有组织组,办公组等,并且轮流换组,可以让每个人都尝试不同的工作。在这个学期的这个阶段,整个学生会都非常地忙碌,每个部门各种大大小小的活动没有停止过,希望大家齐心协力,一起努力将我们机电学生会做的更好更强大。
除了我自己分管的部门之外,对于整个学生会来说,我个人还有一些问题想要反馈的。比如在执行力方面,老师传达下来的任务通过主席团再通过各部门部长到了干事这里,吩咐下去的任务执行的时间不到位,完整度也不够好。为什么这么说,自己有亲身经历,在承办整个十佳歌手的活动中,很多时候都需要其他部门的同仁们帮忙一起,有些部门非常给力,反而有些部门就相形见绌了。我觉得大家互相帮助是我们团队精神的一种表现。还有一个问题就是,可能还是把部长和副部长的这样一个关系给太分开化了吧,这是我个人的想法,更多的场合的只见到了每个部门的部长,而很少见到副部长,自然而然地每次都会去找部长而不找副部长,我不希望我们重蹈城建学部的覆辙,城建学部的分团委书记在开会时说副部长一点用都没有,我想说并不是这样的。我希望每个部门的副部长可以扛起属于你部门的一部分责任来更好得为我们机电学生会服务,提高你们的上镜率,让大家更多的看到我们学生会得活力与激情。最后,祝我们机电学生会越做越强
大!
毛悦鹏
自从成为主席助理后,感觉身上的压力又增加了不少,以前是外联的副部长,现在除了处理外联的事情外,还要负责办公室和生活部这两个部门是事物。感觉生活变得比以前更忙碌而充实了。。
上一周,我的工作重心还是在外联赞助这一块,因为十佳歌手大赛还没有结束,还要忙着准备决赛的事情,所以我80%的精力都在赞助这一块,除了安排部门干事出去跑之外,自己也到处跑了一下,谈到了几个商家,还比较有兴趣,正在商谈中。。
关于我分管的其他两个部门:办公室和生活部,办公室那边,我从其他的一些途径了解了一下他们的工作重心和部门情况,不过暂时还没有比较直接的深入了解。生活部那边,他们的例会我去了一次,感觉生活部的例会氛围相当不错,生活部的小伙伴们都挺积极活跃 的,生活部部长蒋晓涵安排工作也是有条有理的。他们生活部每一周的工作内容和查寝表,我都看过了,他们以前的查寝查的非常严,表格也制作的非常的详细,后来查寝的干事似乎有一点懈怠了,这个是他们以后需要加强和重视的地方。。
作为主席助理,我们要努力加强跟各部门的联系和交流,这样才能更好的处理以后的工作!
陈伟
担任主席助理两个星期了,对整个学生会有了更深的了解,在此期间主要分管的是女生部。我觉得女生部在学生会里面不是特别受重视。女生部主要的工作是舞台布置,管理礼仪小姐,就是协助其他部门的部门。
记得去我第一次去女生不开会,到场的干事仅有三个,女生部的干事本身就少,这是一个原因,再者是干事对部门的感情不深。女生部的干事基本都是调剂过来的,也许本身就对女生部的热情较低,更重要的原因是纪律强调的不够。现在干事已经养成了这种习惯,想要再次进行大的整顿我觉得不太现实,只有等到下学期注入新的血液后进行整顿。我认为下学期每个部门可以多招一些干事,可以多分配几个给女生部。现在可以征求大家的意见把女生部的名称改掉,因为部门里面不只有女生。
上级对女生部的重视度因该提高,比如说考虑买服装,请专业的礼仪人员培训,亲临培训现场,支持部门搞活动创新等等。
汪颖异
从前两周开始,我有幸任职于机电学生会主席助理这一职位,开始接触到以前没有接触到的工作,时间虽然不常,但收获多少还是有的,现就这两周的工作,做一下工作汇报。汇报内容主要有以下几点:
一、各部门部长的责任感以及能力
我自己作为生活部的部长,从以前作为部长,到现在作为一名主席助理,发现我学部一些部门的副部,有的责任感是比较差的,做事不是特别的积极,甚至是有的相互推让,还有部分副部的能力还是存在欠缺。我希望,在以后的部长及副部的推选过程中,应该把好关,做好各部门的换届工作,争取为我学部推选更勤更加务实的优秀人员。当然,这些也仅代表我个人意见。
二、各部门的协调配合
通过文艺部承办的“十佳歌手”比赛我看到,在面对重大活动的时候,我们对于各部门工作的安排,虽然在策划中都安排到位了,但是在实际工作的过程中,还是出现了人员不足的问题。这是策划的不到位,还是各部门工作执行力不强的原因?加强各部门的人员凝聚力和做好部门内部的建设,在学生会的一个学年的末期,越发显得重要了。
三、各部门各项活动的效果
在这里主要谈到的是一些活动比较少的部门,例如青协,女生部,新闻部,办公室,纪检部等等,这些部门都有着自己的职责,在自己的职责范围之内,应该可以举办很多相关的活动,在本来活动就很少的情况下,我们更应该追求活动的效果,如果长期的没有活动,在部委当中肯定会存在携带甚至不相干的想法,觉得在部门没有什么意义。所以,我希望每个部门都有自己的活动,至少得保证每个月有一次,这些活动可以不是很大,但每一个小的活动我们都要做到位,力争完美。
以上仅是我在最近,参加了主席助理工作后的一些心得,这里给各位主席做一下汇报,我也希望在以后的工作的,能够不断提升自我,做到更好。
蒋晓涵
首先自己很荣幸能够当选为主席团助理,现在自己就对于这两周来的工作做一个汇报和总结。
对于实践部,自己参加过一场他们的例会,主要的内容还是围绕着即将开展的模拟招聘会,因为最近学生会的重心基本都在十佳歌手上面,招聘会的时间也是一改再改,还有就是宣传和辅导员老师的关注不够,前期的宣传没有做足,现在也遇到了一些问题,我会积极和实践部的部长还有老师沟通,把这个活动办好。
在外联部那边,由于例会时间相同,我还没有去那边开会,但是自己也通过了一些渠道了解了一些情况,也在一直努力的拉赞助,为学生会的活动提供资金保障。
另外,个人感觉,在主席助理工作之中。由于并没有安排特别确定的事情,还有就是其他部门的部长也不会积极的与主席助理沟通,很多人都好像处于一个职务真空。我觉得主席助理还是要积极的和各部门的部长多沟通,尽快的融于到相应部门里面去。这样的话,学生会的明天才会更加好。
朱国宏
担任主席助理已经两周了,感觉很新奇也很忐忑。我负责的部门是文艺部和学习部,当我知道我要负责这两个部门时,有一种不知道该做什么的感觉,后来,经过了和主席团的交流我才渐渐感觉到我应该做什么。在我看来我最应该做的就是了解这两个部门所进行的活动,以及如何运作整个部门。从我两周的了解中,我也逐渐了解了这两个部门,文艺部主要负责的是丰富同学的课余生活,而学习部也对同学们的学习以及各个班的学风起到了一定的作用。
首先说一下文艺部,文艺部最近在做的工作主要是围绕着十佳歌手大赛这项全院级的活动,他们的工作让我感觉到很清晰,各种任务分配以及执行效果都是很好的,但是我觉得他们部门内部没有很具体的分工,这样或许会导致部门一些成员做事较少,不过这也应该是很多部门的问题吧,总的来说,文艺部最近的工作还是很出色的。然后是学习部,学习部最近常规工作依然在有序的进行着,并且也在想着为学部同学的学习做出贡献,例如,他们在学位交流群里放上一些老师讲课的PPT。对于查课,其中也存在着一些问题,例如,有的班级上课换了教室,但是学习部这边却不知情,导致了不能及时地进行查课,另外查课的人手也略有不足,总体上,每天都要进行查课,学习部还是蛮辛苦的。
以后我也会及时的和我的负责部门的部长以及干事们进行更多的交流,争取早日了解我负责部门的运作方式,做好部门和主席团以及老师之间的桥梁作用。
张雨露
其实,自己并不知道改在这纸上写些什么,因为主席助理一职也是刚刚做了没多久,要真是写自己的感言,我也只能说平时的工作照常做,身上多了一些担子而已。在做好本部门工作的同时,也得关注到自己所带的部门,还有整个学生会动态走向。在任职期间,我深刻感受到部门之间的不协调,部委不够敬业,并且懒散,礼貌欠缺这都是可以通过部长的带领所能改变的。
我一直认为,有什么样的部长,就有什么样的部委,一个部长都没能履行好自己的职责,又凭什么去要求自己的部委?所以,要想整个机电学生会加强,首先从部长抓起,从部长做好。乐观主义,不作为,没有凝聚力,是一个团体最大的禁忌。暂时就写这些,日后在工作中挖掘欠缺,延续优点,让自己的工作越做越好!
钟玉朋
第五篇:学生会主席助理职能
学生会主席助理职能
学生会主席助理隶属于主席团,是学生会部门的负责人,分为对外主席助理和对内主席助理,具体职能如下:
对外:
1、负责协助主席和副主席的工作,在主席无法出席某些重要活动时代替主席参加;
2、负责联系学校内或其他高校的各学生组织,建立长期友好合作关系。
对内 :
1、协调主席团和各部门之间的沟通和交流,要将部门做的活动,部长或部员对主席团的看法和意见及时传达给主席团;
2、整理学生会各项活动工作的文案影像资料形成档案及各类通讯录。
3、监督学生会各部门的工作,负责管理学生会财政工作。带领干事熟悉学生会的工作,让他们更快的适应学生会。
江苏海事职业技术学院继续教育学院团总支、学生会