加强领导,切实做好学院后勤保障工作5篇范文

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第一篇:加强领导,切实做好学院后勤保障工作

加强领导,切实做好学院后勤保障工作

今天我们在这里召开有关后勤工作的会议,作为后勤集团的分管领导在这里发言,是严肃认真的;也是面对面照照镜,拉拉袖子提提醒,推心置腹鼓鼓劲。理解的,就认认真真去执行,不理解的,服从是天职,边执行边慢慢想。平时大会讲话我喜欢脱稿,今天一个一般的处室会议我准备了发言稿,因为我想有案可稽,查有实处,表明我对我今天的讲话负责到底。

一、政策和规定

分工按照院党委的分工,我配合院长搞好学院安全保卫工作,分管总务处后勤集团、航海系、基建(资产管理)处工作。

权限同时学院早就规定:总务处在成立后勤集团并正式成为法人之前,可以单独设立账户,但账上的钱是属于学院所有的。涉及食堂给承包经营人返回营业额、幼儿园的经营开支、后勤部门借用服务公司人员和幼儿园人事代理人员工资支出由总务处处长验收后,报院分管领导签字报销。财务人员对数字负责,总务处长表示知晓可行,院领导最终签字把关。

同时学院院长办公会还授予我500元之内的报销签字权(不含饭费)、学生医院保险的报销签字权(门芸)、和全院电话费的报销签字权。

制度在长期的分管过程中,学院院长办公会讨论通过了学院《中小型采购事项管理办法》、《中小型建设或修缮工程暂行管理办

法》、《图书教材采购招标办法》、《土建、绿化、维修等小型工程审批表》、《外包服务项目审批表》、《设备、物资采购审批表》等一系列规定,并一直在遵照执行。学院下文执行《河南交通职业技术学院办公经费包干规定》、《学院办公机具采购管理办法》等文件,这些文件和规定学院至今并没有宣布何时撒销,因此必须继续认真执行下去,执行好。

实际我也率先提出了《关于成立学院后勤服务集团的设想》(2011年4月11日),同时提出对驾校更加放权,扩大其经营自主权(因为是法人单位),成立图文中心的申请,4月22日上院长办公会获批,并要求图文中心3个月筹备,7月22日开业,后因一些原因(经验能力或是矛盾)图文中心暂停实施,等新校区投入使用后重新换人开张。

二、现状表象

工作量增加一倍新校区新投入使用,千头万绪;南院区不能撒手,在原有基础上又面临大的调整。

人员减少一大半张惠珍、陈丽、谢婉霞退休,李莹超、程志立调走,郑艳去世,原来的南北院物业公司赶走,王永霞被辞退、原来的工程队基本撒完。整个翻了天,象改朝换代了一样。

我被彻底架空,也彻底成了摆设:承担着重大的责任,挨着领导的骂,情况摸不清,指挥不落实,分管的下属谁也不屑理你(连电话都不愿接)。由分管领导变成了单兵作战。如西门口校名、公交车

站牌、窗帘制作急急忙忙加班开标,开完标就扔在那里了,难道要我自己签合同,自己陪同安装,验收报销。

我自己管辖的工作插不上手,到处搞单干打游击,谈个马寨,谈个北院,谈个假日酒店,谈个刷墙、谈个购车、谈个电话号码。

钱多化无数打乱帐,乐意打乱帐,混水摸鱼。卫生工具真的没人应标、花盆谁的主意、食堂竞争价格高如何服众、小卖部到底是怎么一回事、防盗网还安不安了、教室办分室的窗帘还说不说了、集中购买办公机具的事统计上来了没有。

战斗力几乎消失保洁不会做,维修无人做,工程无人跟(门口字,指挥要找主任),保障不愿干(领导缺什么办公用品,纸杯要不来,我安排其他处室的的同志去帮着买值班本、胶水、笔)。

三、原因追究

思路不清物业外包还是自营,反复多变;小卖部(超市)自营还是外包,有无执照也反复多变;物业新队伍引不进,什么原因。利用社会成熟资源来弥补自身人力不足有什么不好,原来月薪800元的不用,现在1550元别人还不干。为什么不愿意外包,外包账目清,资产清,管理专业,要求明确。

定位错误总务处(行政性质,采购、发放、管理),后勤集团(服务创造效益)二合为一,变成直接行政产生效益,拒绝插手,拒绝指挥(打电话不接,任务不接,提要求不接),抵抗命令(移动公司的信号站、联通公司的校园店、饭卡收钱不收钱反其道而行之,10

元钱必须马上给我打回来)。

制度缺失服务外包招标审批程序(谁包了食堂)、工程招标审批程序(谁挖了校门)、采购程序、物品发放有数无数,谁同意买的,买了多少,发给谁了,买了没有。

执行力无从谈起有人害怕干(石建设、李斌等),有人抢着干(有好处),有人就不干(生产性实训牌、办公机具统计、窗帘统计签约),有人对着干(图文中心、联通与移动、门面房的退款)。

四、对策与措施

大张旗鼓抓队伍建设尽快根据学院实际情况,进行后勤集团公司的组建,物业队伍、服务公司、学院超市、餐饮公司作为后勤集团下面的几个组成实体,作为一个集团公司,要有自己的财务、人力资源管理、办公室人员等,要学会科学定岗、择优选人、育人培训、合理用人,做到人尽其才,事得其人,人事相宜,学会感情留人、事业留人、待遇留人,要搞好劳资关系管理。目前重点是两件事,一是尽快组建好物业队伍,不能就外聘物业公司进驻,二是学院超市如何管理,原来如何打算的,现在什么情况,做一个专题汇报。

一丝不苟抓制度落实可以改制度,但党委、院长办公会批准改制度前,必须执行制度,执行制度不许篷架。牢记层级、制度、程序,学会服从和执行。

财务上属于该往来开支的,必须由我补签意见,包括该收的租金等,不该开支的,立即剔除出来,再商定如何出,谁来出,从哪里

出。做好接受行风评议、年度审计的准备工作。干不了,把账目交给学院;

坚决落实学院关于联通公司和移动公司的合约规定,不准自作主张,该扣的扣,该补的补,还是要听听领导打的招呼的;以前毛院长、薛主任、今年的高书记越雷池都是遭到严肃批评的。

对采购、招标、物品发放、保管必须按规定来办,后勤出了问题是我分管我负责,不要拿着大领导的指示当挡箭牌,不要规避程序,但可以加快程序。

铁面无私加强领导按制度办,按程序办,按层级管理是为了工作顺利开展,是为了保护自己清白,也是保护学院利益的根本保证,更是工作顺利开展的保障。

我属兔,性本善。在以往的朋友交往中,我不争权,但现在有人为了争权可能会排剂到我无法工作和生存;我不追逐利益,但也不希望有人为了逐利而丧心病狂的置学院利益而不顾。今天开这个会,只是为了正本清源,争取工作的主动,否则我的工作将寸步难行。

自觉自愿接受监督在院党委的坚强领导下,在院长的直接管理下,我还是有用人建议权、制度执行权、经济往来审核验收权的。我是要承担分管工作的领导责任的,希望大家理解、配合和支持。我和大家一起一定要正确行使权力,始终保持职务行为的正确性,加强领导,加强组织纪律,自觉接受领导和纪检管理部门的监督,自觉接受群众的监督。

第二篇:后勤保障工作

后勤保障工作是部队建设的一个组成部分,也是部队管理的一项重要内容。在新形势下,如何抓好基层后勤工作,提高保障效益,为部队“三基”工程建设和实行“爱民固边”战略提供有力保障,结合部队基层实际工作,浅谈几点个人看法。

一、不断增强工作责任心。一个人如果没有责任心,就会失去人们的信任,就终无所成就。所以,无论做什么工作,只有强烈的责任心和工作责任感,把心思用在事业上,把精力用在工作上,把劲头用在开拓上,才能把工作做好。基层后勤工作是一项繁锁而艰巨的工作,每个从事过后勤工作的人都能深深的感受到其中的烦闷和艰苦。“上面一根针,下面千条线”,当前大多数负责后勤工作的人员又兼任其他工作,既要完成上级交给的各项任务,又要履行司务长的角色,同时还担任报账员和负责各项后勤保障工作,任务既重又琐碎,工作压力大,可以说,没有责任心是胜任不了本职的,更谈不上做好工作了。因此,要做好基层后勤工作,必须要以负责任的态度去做,切实增强工作责任心。

二、不断提高素质能力。基层后勤人员的知识结构、思想水平业务能力等因素,无不对部队的后勤工作产生重要的影响。“磨刀不误砍柴工”,这充分说明了提高素质和能力的必要性。因此,要做好基层后勤工作必须要加强学习,努力提高素质能力。俗话说得好:“人要活到老,学到老”,我们要在日常工作中一点一滴去学,不懂就学,不会就学,缺什么学什么,少什么补什么。作为一名后勤干部既要学业务,又要学理论,既要自学,又要善于向他人学,既要学后勤知识,又要学其他知识。如基层单位的后勤人员,既是整个单位的“管家”,又是领导身边的参谋助手,还是官兵们的好“帮手”,其素质能力和业务水平的高低,与整个单位的工作息息相关。所以,基层后勤人员必须要自觉学习科学文化知识,加强业务学习,提高自身整体素质。当前,我们要认真学好《后勤规范标准》和《后勤业务规章》,贯彻落实好后勤法规制度。同时,要积极引导广大官兵刻苦学习和掌握科学文化知识,热情鼓励他们在后勤各个不同岗位上充分发挥自己的聪明才智,努力创造一个认真学习、积极进取、奋发向上的良好氛围。

三、不断加强经费管理。管理工作是后勤工作的永恒主题,强化管理是后勤建设的内在要求。而经费管理是管理工作在基层后勤工作中最经常也是最重要的一个环节,因此,必须要自觉执行和落实经费使用的有关管理制度,把钱用好、管好,确保成效。当前,一些基层单位对经费管理把关不严、管理混乱,一些单位甚至存在着“用未来钱,花过头钱”的现象,所以加强经费管理工作势在必行。当前单位主管作为第一责任人主动承担和履行职责外,作为分管后勤的副职领导,也自觉执行有关制度,加强经费管理,切实控制不合理开支、无计划开支,同时要严格监督跟踪,严把经费报销关,明确经费的去向和使用情况,预防财务违规或犯罪行为的发生。只有坚持制度狠抓落实,真正在管理上下功夫,才能把经费管好用好,使其发挥最大的效益,保证经费用到实处。

四、不断提高服务质量。“后勤就是服务,保障就是目标”。牢固树立服务意识,提高服务质量,为增强部队凝聚力、提高部队战斗力服务,是做好后勤保障工作的基本要求。基层后勤工作的好坏取决于服务质量的高低,服务质量低就会影响部队建设,如一些基层单位由于后勤工作跟不上,造成了“有车开不动,有电视机看不了,有电脑不会使用”的现象。因此,如何提高服务质量、如何搞好后勤保障是每一个从事基层后勤工作人员所必须要考虑的。如作为基层单位的后勤人员,就要经常检查监督本单位食堂的管理,认真听取官兵的意见,了解官兵的心态及时为官兵提供可口的饭菜,同时,还要对营区的照明、饮水、宿舍等生活设施和办公用品经常进行检查,对损坏的及时维修,真正发挥“管家”的作用,为官兵营造一个舒心的工作生活环境。所以,要做好基层后勤工作,必须要真正把基层官兵的需要作为第一选择,把基层官兵的利益作为第一考虑,把基层官兵的满意作为第一标准,才能把工作做好、做实、干出成效。

第三篇:后勤保障工作

后勤保障工作

后勤保障工作是部队建设的一个组成部分,也是部队管理的一项重要内容,后勤保障工作。在新形势下,如何抓好基层后勤工作,提高保障效益,为部队“三基”工程建设和实行“爱民固边”战略提供有力保障,结合部队基层实际工作,浅谈几点个人看法。

一、不断增强工作责任心。一个人如果没有责任心,就会失去人们的信任,就终无所成就。所以,无论做什么工作,只有强烈的责任心和工作责任感,把心思用在事业上,把精力用在工作上,把劲头用在开拓上,才能把工作做好。基层后勤工作是一项繁锁而艰巨的工作,每个从事过后勤工作的人都能深深的感受到其中的烦闷和艰苦。“上面一根针,下面千条线”,当前大多数负责后勤工作的人员又兼任其他工作,既要完成上级交给的各项任务,又要履行司务长的角色,同时还担任报账员和负责各项后勤保障工作,任务既重又琐碎,工作压力大,可以说,没有责任心是胜任不了本职的,更谈不上做好工作了。因此,要做好基层后勤工作,必须要以负责任的态度去做,切实增强工作责任心。

二、不断提高素质能力。基层后勤人员的知识结构、思想水平业务能力等因素,无不对部队的后勤工作产生重要的影响。“磨刀不误砍柴工”,这充分说明了提高素质和能力的必要性。因此,要做好基层后勤工作必须要加强学习,努力提高素质能力。俗话说得好:“人要活到老,学到老”,我们要在日常工作中一点一滴去学,不懂就学,不会就学,缺什么学什么,少什么补什么。作为一名后勤干部既要学业务,又要学理论,既要自学,又要善于向他人学,既要学后勤知识,又要学其他知识。如基层单位的后勤人员,既是整个单位的“管家”,又是领导身边的参谋助手,还是官兵们的好“帮手”,其素质能力和业务水平的高低,与整个单位的工作息息相关,工作总结《后勤保障工作》。所以,基层后勤人员必须要自觉学习科学文化知识,加强业务学习,提高自身整体素质。当前,我们要认真学好《后勤规范标准》和《后勤业务规章》,贯彻落实好后勤法规制度。同时,要积极引导广大官兵刻苦学习和掌握科学文化知识,热情鼓励他们在后勤各个不同岗位上充分发挥自己的聪明才智,努力创造一个认真学习、积极进娶奋发向上的良好氛围。

三、不断加强经费管理。管理工作是后勤工作的永恒主题,强化管理是后勤建设的内在要求。而经费管理是管理工作在基层后勤工作中最经常也是最重要的一个环节,因此,必须要自觉执行和落实经费使用的有关管理制度,把钱用好、管好,确保成效。当前,一些基层单位对经费管理把关不严、管理混乱,一些单位甚至存在着“用未来钱,花过头钱”的现象,所以加强经费管理工作势在必行。当前单位主管作为第一责任人主动承担和履行职责外,作为分管后勤的副职领导,也自觉执行有关制度,加强经费管理,切实控制不合理开支、无计划开支,同时要严格监督跟踪,严把经费报销关,明确经费的去向和使用情况,预防财务违规或犯罪行为的发生。只有坚持制度狠抓落实,真正在管理上下功夫,才能把经费管好用好,使其发挥最大的效益,保证经费用到实处。

四、不断提高服务质量。“后勤就是服务,保障就是目标”。牢固树立服务意识,提高服务质量,为增强部队凝聚力、提高部队战斗力服务,是做好后勤保障工作的基本要求。基层后勤工作的好坏取决于服务质量的高低,服务质量低就会影响部队建设,如一些基层单位由于后勤工作跟不上,造成了“有车开不动,有电视机看不了,有电脑不会使用”的现象。因此,如何提高服务质量、如何搞好后勤保障是每一个从事基层后勤工作人员所必须要考虑的。如作为基层单位的后勤人员,就要经常检查监督本单位食堂的管理,认真听取官兵的意见,了解官兵的心态及时为官兵提供可口的饭菜,同时,还要对营区的照明、饮水、宿舍等生活设施和办公用品经常进行检查,对损坏的及时维修,真正发挥“管家”的作用,为官兵营造一个舒心的工作生活环境。所以,要做好基层后勤工作,必须要真正把基层官兵的需要作为第一选择,把基层官兵的利益作为第一考虑,把基层官兵的满意作为第一标准,才能把工作做好、做实、干出成效。

第四篇:学院多措施做好冬季后勤保障工作

学院多措施做好冬季后勤保障工作

进入冬季以来,食堂工作和冬季取暖成为学院后勤保障工作中的大事。学院领导高度重视,邵红院长多次带领有关部门深入一线实地调研后勤保障工作,提出多项意见和建议,要求采取多种措施,确保学生吃得饱、住的暖。

在食堂工作方面:一是抓采购源头。大宗物资集中采购,蔬菜产地直接采购,减少中间环节,挖掘市场潜力。严格供应商环节,采购时索证查看,确保供应商三证齐全,产品原料符合国家健康标准,并与供货商签订卫生安全责任书,不定期对供应商进行突击检查;责任落实到个人,确保食品安全零事故。二是抓食堂管理。调整食堂人员班组结构,压缩人员用工开支,加强内部细节管理,采取节能降耗、降低成本等有效措施,确保饭菜做到“三不变”:价格不变,质量不变,份量不变。三是确保家庭经济困难学生生活无后顾之忧。每年对家庭经济困难学生发放助学金和提供校内外勤工助学岗位,以确保其生活来源。食堂坚持每餐足量供应优质免费汤,设立经济餐窗口,满足贫困生日常就餐需要。

在冬季取暖方面:一是积极准备。入冬伊始,学院总务处提前组织人员对全院的空调、开水器等设施进行检修,冲洗上下水管道、更换零配件、清洗空调防尘罩等,防患于未然。二是及时补充。针对部分教学楼层和学生宿舍热水供应不够,使用不方便的问题,学院新配备了十余台开水器,以保障热水供应。三是精心管理,加大用电安全和防火安全宣传,就大功率用电设施和防火设施进一步排查,确保使用安全。

第五篇:后勤保障工作流程

后勤保障工作流程

(一)购买接待用品

外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品——办公室根据接待人数和规模安排人员购置,后勤保障工作流程。

(二)购买办公用品

各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室——办公室汇总购买办公用品的种类和数量——办公室主任向分管所长汇报——经所长批准——办公室安排购置——所长签字报销——把已购办公用品分发到各科室。

(三)电话管理

各科室提出申请,安装电话(维修、换号、撤机、更换电话),报办公室——办公室主任审核后报分管同意后——办公室安排办理。

(四)公共设施维修

1、专项维修

科室提出申请报办公室——经办公室确认后报分管领导——2000元以上项目经所长办公会讨论决定——2000元以下所长批准——由办公室组织招标或寻标维修。

2、工程维修

大型维修改造项目——所长办公会及所务会集体讨论提出立项意向,确定项目负责人——有关人员参与工程设计——项目负责人提出经费预算——报所长批准——项目负责人会同办公室通过工程招标实施——项目负责人检查施工情况和质量巡视——对检查中存在的问题随时向工程负责人反映,并协助解决——由所领导、科室和有关人员组成工程验收小组,对工程进行验收——验收合格,向所长汇报——决算审计、付款,工作总结《后勤保障工作流程》。

3、零星维修

水、电、暖等设施出现故障——使用科室报办公室——办公室人员现场察看——向分管所长汇报——及时联系物业公司——立即维修——故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导,应急维修采取应急措施——经所长批准——经费按规定支付。

季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单——进行梳理——找科室主任写明出处——维修清单提交会计——会计履行划拨付款。

(五)职工住房维护管理

1、已购住房职工分户内水、电、暖设施(包括三表)零星维修

需要物业公司维修的——本人提出申请——办公室主任审核批准——填写维修任务单——由本人提交物业公司实施——完工后,本人在维修任务单中签字确认——所需费用自理。

2、未购职工(含集体宿舍)住房的维修

由住户填写维修任务单——办公室主任审核——报分管领导批准——提交物业公司实施——完工后,本人在维修任务单中签字确认——所需费用:维修分户门内、三表以内包括三表的维修,个人承担50%,单位承担50%——三表以外的公共部分维修费用由单位承担。

3、宿舍卫生间的渗漏维修

由住户、受害户共同填写维修任务单——办公室核实——报分管领导批准——协调物业公司根据情况安排维修——费用按医科院职工住房管理办法,住户、受害户各承担30%——其余40%列入各单位分担。

4、支付费用

季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总——先由所向院集中垫付——将维修清单提交会计——由会计通知当事人确认后,在发放工资时扣回垫付款。

(六)内环境公共卫生

卫生保洁员每天工作程序——走廊地面保洁——消防通道楼梯清扫并保洁——走廊门窗及设施保洁——卫生间、便池保洁,垃圾桶摆放整齐——办公室随时检查——发现问题,及时督促纠正。

保洁用品由办公室统一购买、并保存——根据需要领用。

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