关于学生申请修改身份证号码的有关事宜的通知[模版]

第一篇：关于学生申请修改身份证号码的有关事宜的通知[模版]

关于学生申请修改身份证号码的有关事宜的通知 各学院、一年级工作部：

每年新生入学后，教务处从高考录取库中提取学生基本信息，建立了学籍库，基本信息包括姓名、性别、学院、专业、身份证号码等。我们在组织学生核对信息时，有部分学生反应身份证号码与实际身份证上的号码不一致，或者是姓名中有错别字，申请修改。经请示上级教育主管部门，现将有关事宜通知如下：

1．关于身份证号码

身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

办理程序如下：

（1）学生本人提出申请，填写“高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（格式见附表）”。

（2）学生所在的学院（系）、学校学籍管理部门和学校依次把关，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

（3）经学校审查确认无疑后，提供下述材料，报省教育厅高教处审核批准。①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表，一式两份；

②学生本人身份的真实性声明（要求见附录2），一式两份；

③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；

④身份证原件和一份复印件；

⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件； ⑥高考准考证原件和一份复印件；

⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；

⑧中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。

身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告，统一更改，无须填写申请表和提供其他材料。

（4）经上级教育主管部门审核同意后，通知学校变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。

2．关于学生的姓名

姓名是公民身份识别的重要标记，变更姓名会对原有的社会关系产生重大影响，因此姓名要保持稳定性和严肃性，特别是在校学生，变更姓名会对学习和生活带来不利影响。公安部在《关于执行户口登记条例的初步意见》中规定：“年满18周岁的人，变更姓名时要适当加以控制，没有充分理由，不应当轻易给予更改。”

根据《普通高等学校学生管理规定》中有关规定，学籍注册的姓名必须与高考录取时原始录检表上的姓名相一致。学生原始录检表是新生学籍电子注册、在校生日常管理、学历证书电子注册管理的合法依据。对学生提出的更名申请，可以区别以下情况对待：

（1）凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误，如阎、闫，付、傅，哓、晓，风、凤，峰、锋、蜂，裴、斐等；或者单复姓错误，如上官、官，主父、主等，由学校在严格审查把关的基础上，报请省级招生部门在原始录检表上予以更正，加盖省级招生部门公章。

（2）姓名中有生僻字，在日常学习和生活中使用不方便，申请更改为常用字者，依据上款要求办理。

（3）因为星象算命、八卦测字、谐音不雅、归宗入谱、父母离异、同学重名等原因申请更改姓名的，学校应做耐心细致的说服工作，劝其不改。

（4）冒名顶替他人入学，申请更改姓名者，一经查实，取消学籍。（5）姓名和身份证号不得同时更改。

（6）其他原因确需改名的，经过学校同意并严格把关，参照变更身份证号码的有关程序和材料要求，报请上级教育主管部门个案处理。

3．教务处现在统计的部分申请修改身份证号码的学生名单附后。请相关学院、一年级工作部通知有关学生，备好相应的材料，交到教务处教学管理科，统一到省教育厅审查。

4．统计表中的08届毕业生，请务必于3月30日前准备好有关材料并交到教务处教学管理科。

5．学生毕业后的毕业信息核查时，以本人身份证号为唯一标识，请务必通知到相关学生。

6．其他有申请修改身份证号或姓名的按照以上说明进行。

附录1

高等学校学生变更学籍身份证号码申请表

附录2

学生本人身份的真实性声明撰写要求

声明应当载明以下信息：

1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。

2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。

3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。

4.本人具名，时间（年月日）。

第二篇：申请修改身份证号码的报告

申请修改身份证号码的报告

湖南省建设人力资源协会：

兹有我单位职工杨灏，2011年资料员考试合格，已发证书，证书为号码106061100370。因我公司工作人员在网上报名时失误，错将杨灏身份证写为***513，现特请求协会修改其资料员证上的身份证号码，正确号码为***513。望批准为感。此致

敬礼

岳阳银强机械化工程有限公司 2013-11-6

第三篇：身份证号码修改申请书

身份证号码修改申请书

尊敬的各位领导：

学生：***，学号：********，性别：*，******年9月入学，现就读于***学院***，因学籍上得身份证号码**************是错误的，正确的身份证号码是****************7本人在**年第一次报考三级考试时发现身份证号码是错误的，于是去行政楼修改，修改成功可以报考三级，第二次2010年又因报考三级发现身份证号码没有改过来还是错误的，所以有趣行政楼找黄老师修改，黄老师说要去行政楼十楼档案室把当年入学的信息调出来复印给她，看是否是错误的，调出来的信息上面没有身份证号码，后来黄老师按照学校规定要回到原户口所在地派出所，高考学校和从县级教育招生办到省级招生办的证明，我按照黄老所说的要求千辛万苦只开到了当地派出所，学校和县教育招生办的证明，没有开到市和省级的证明。因为要开市级教育招生办的证明需要我当时高考的考试资料，因为我们县教育招生办说每年的考生很多，所以每位考生的资料只保留两年两年后就销毁了，而我办理申请已经超过三年了，所以资料被销毁了。没有当时考试资料市教育局招生办就不给开证明，没有市招生办的证明省级教育招生办就开不了。

后来我把情况和黄老师说了没办法开不了那么多的证明，黄老师说先把开好的证明给她，她先报上去看能不能修改，我从***年9月份吧所有资料交给黄老师，十月份我问黄老师可不可以修改黄老师说没有申报要和其他同学一起申报，要我等一等。十二月份我有趣问黄老师可不可以修改黄老师说可以修改具体的会打电话通知我的。快放假前几天黄老师打电话给我说寒假开学要把户口给她，办理修改身份证要用，我按照规定的时间把户口交给黄老师并填写了申请信息，2012年4月初黄老师打电话给我叫我提供近期照片，我把近期一寸照片弄成电子档的交给老师，直到现在马上要毕业了身份证号码还没修改过来。

再次向各位领导申请更正：

申请人：****

联系方式：***

申请日期***

第四篇：学生修改申请

学生修改申请

误改为：曾粤晖

学校意见：批准单位意见： 同意该生修改

年月日 学生，学籍号：***710133现因名字有

第五篇：高等学校学生变更学籍身份证号码申请

在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位臵填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

办理程序如下：

（1）学生本人提出申请，填写“高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（格式见附表）”。

（2）学生所在的院（系、部）对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

（3）经院（系、部）审查确认无疑后，提供下述材料，报教务处学籍管理科审核后报省教育厅高教处审核批准。

需提交材料如下：

①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（附件一），一式两份； ②学生本人身份的真实性声明（要求见附件二），一式两份；

③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；

④身份证原件和一份复印件；

⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；

⑥高考准考证原件和一份复印件；

⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；

⑧中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。

身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告，统一更改，无须填写申请表和提供其他材料。

（4）经省教育厅高教处审核同意后，通知学校变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。

附件一

高等学校学生变更学籍身份证号码申请表

附件二

学生本人身份的真实性声明撰写要求

声明应当载明以下信息：

1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。

2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。

3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。

4.本人具名，时间（年月日）。