信息工程系团委秘书处工作计划(合集)

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第一篇:信息工程系团委秘书处工作计划

信息工程系团委秘书处

一、总结过去

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,为学生会贡献了自己的力量。

二、工作目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

3、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

三、工作安排

1、认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1.文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整2.考勤工作

签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

2、积极参加学生会活动

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

3、活动筹办

1.卡啦OK大赛

2.电子竞技大赛

四、工作承诺

秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位教师给予监督,使我们的工作更加完美。

第二篇:团委秘书处工作计划

团 委 秘

书 处 工 作 计 划

团委秘书处工作计划

新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。

一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:

1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。

3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作

4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。

7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。

二、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.认真履行请假制度。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述三点布置,做好秘书处的工作;为办事效率和办事质量做出最大的努力!

第三篇:团委秘书处工作计划

新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。

二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。

四、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

第四篇:团委秘书处工作计划

新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起:

1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下:

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

第五篇:2009年下半年信息工程系团委工作计划

2009年下半年信息工程系团委工作计划

一、总体要求

2009下半年,我系共青团工作的总体思路是: 以“成人成才”为目标,以提高大学生综合素质为主线,围绕院团委工作要点,加强思想道德教育,加强团的组织建设,切实开展好各项活动、创特色品牌,固本强校,大力推进我系共青团工作实现新突破,取得新发展。

二、工作思路

1. 以加强和改进大学生思想政治教育为主线,不断完善多层次的青年思想政治工作体系。

2. 以大学生素质拓展为载体,推进大学生素质教育,不断完善多样化的青年品牌活动体系。

3.以学生组织建设为抓手,不断完善“一体两翼”工作局面。

三、重点工作

1.以“成人成才”为目标,以基础文明养成教育为基础,巩固基础文明的已有成果,继续推行“基础文明达标”活动,构建长效机制。

2.加强团学干部队伍建设,增强团、学组织的吸引力、凝聚力和战斗力。实施团干部培训项目,通过举办培训班、交流研讨等多种形式,有计划、有针对性地对团干部进行培训,不断拓宽培训渠道,创新培训方式,提高培训质量,着力提高团干部的学习能力、服务能力、凝聚能力和合作能力。

3.举办学生业余团校,继续做好团知识教育工作,提高学生对团的系统认识;继续开展团员继续教育和非团员团课教育。继续深入开展增强团员意识主题教育,不断巩固和扩大教育活动的成果。

4.加强学生社团建设。加强对学生社团的指导,努力发挥“自我教育、自我管理、自我拓展”和系部文化建设中的主导作用。巩固社团数量,提高社团的吸引力,提高参与社团的学生数,提高社团活动质量。

5.开展校园文化培育工程,创造健康向上的校园文化。开展主题教育,以建国六十周年、一二九运动等主题为契机,深化对学生的爱国主义教育、团知识教育,营造健康向上、丰富多彩的校园文化氛围。

6.营造比学赶超的浓厚氛围。加强学风建设,建立学风长效机制,开展各类学习竞赛类活动。继续开展系部讲坛学习活动,强学生课外知识学习,通过聘请校内专家、企业经理、校外专家等,积极开展系部讲坛,营造浓厚的学风。

7.积极开展青年志愿者活动。针对不同青年群体需要,拓展志愿者服务领域,创新服务模式,丰富服务内容,切实代表好和维护好青年的合法权益,把服务青年工作提高到一个新水平。继续和工人新村二社区做好助老活动。

8.加强教工团支部组织建设。召开教工团员座谈会,听取他们的想法和需求,及时帮助他们解决生活、工作中的困难。

9.切实做好帮困帮教工作。做好新生贫困生调查工作,建立困难学生纸质及电子档案,确定帮困对象。积极拓展勤工助学岗位,加强贫困生思想品德教育,鼓励学生刻苦学习、全面发展、努力成才,增强学生的竞争意识。“人穷志不穷”,以励志为主线贯穿大学生活。

10.抓好宣传活动,加大团的宣传力度,切实做好宣传工作。充分利用黑板报、橱窗、网络、社会大众传媒做好宣传工作。加强团内宣传阵地建设,继续做好团刊《丝路》及《团学简报》的编印工作,使其真正成为广大同学喜爱的刊物。

四、常规工作

1.做好09级新生团支部建设。

2.做好团员证注册、收缴团费工作,做好新生团组织关系转接等工作。

3.做好各个支部的活动监督工作,以及支部工作手册和三会一课材料的收缴。

4.做好暑期社会实践总结、评比工作。

5.做好优秀团员推优入党工作。

6.做好系团刊《丝路》第四期、《团学简报》四期。

7.做好学院领导、上级团组织交办的其它工作。

信息工程系团委

2009-9-1

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