学院办公室2011年上半年工作计划

第一篇：学院办公室2011年上半年工作计划

学院办公室2011年上半年工作计划

2011年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持学院优良作风和奋进精神，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。

一、学院办公室是学院综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党和国家方针政策，积极贯彻教育党的路线，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。

二、2011年是学院积极发展的一年，院办要进一步对照学院发展指导思想，根据学校和学院领导的指示，制定工作方案，加强办公室工作整改力度，不断提升办公室的业务水平。

三、继续总结创先争优活动开展以及学院成立以来的工作经验，明确工作目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。办公室要加强思想建设，组织建设和作风建设，积极协助学院领导和其他部门做好相关工作。协助院领导及分工会主席做好学院党建和工会的各项工作，按照学校部署，协助各支部切实开展好“凝心聚力促发展”为主题的支部建设创新活动和党员活动，配合做好教工福利和组织教工活动。

四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。

五、进一步改进和完善学院网站建设，做好学院网站的信息发布和网页维护工作，及时上传和更新有关资料，进一步完善丰富学院网

页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。

六、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；加强办公室管理，做好学院的公章管理、考勤管理、办公设备和用品的发放管理、会议记录等工作。科学、公平、公正的做好各类考核工作。

七、按照学校要求和学院院务公开工作规定，配合学院做好院务公开工作，使学院民主管理落实到实处。

八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，履行上传下达的工作职责，注意浏览各类信息通知，做好日常处理工作，及时传达有关领导及相关教师, 并针对通知要求及时准确做好反馈工作，确保信息畅通，保证学院工作顺利开展。

九、积极做好学院办公场所的改建工作，协助学校国资处做好学院学术报告厅改建工作，做好学院会议室的搬迁布置工作。

十、认真做好学院的财务收支管理、财产管理工作，勤检查、勤核对，发现问题及时纠正，做到账实相符、账账相符、帐表相符。

十一、协助学校有关部门做好学院办公区域的安全保卫、环境治理等各项工作，做好学院值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。

十二、努力协调好与学校各部门及各兄弟学院之间的关系。为学院创造一个宽松的外部工作环境。

十三、做好学院档案文件的归档和图书资料的借阅工作。积极配合学校档案室的工作，规范档案管理，做好原始资料的收集、整理、归档等工作。做好学院文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求，验收并分类完整保管好试卷，完善档案管理。

十四、完成好各部门、各领导交办的各项任务，为广大教师提供

优质的后勤保障。

学院办公室 2011年3月2日

第二篇：学院团委办公室2013-2014年工作计划

能源与动力工程学院

团委办公室 2013—2014

工

作

计

划

部长：***

副部长：***

一、部门宗旨

认真严谨，尽职尽责，以百分之百的热情服务于全院师生

二、部门职责

1.办公室在团委的领导下开展工作。

2.负责会议记录（包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者大概内容）。

3.负责有关文字工作，负责有关通知、通告的发布。

4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。

5.负责有关物品的收借、登记。

6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作，以及安排学生工作办公室的值班。

7.定期将所有档案检查、清点，做好登记，统一整理有关文件。

8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。

三、招新计划

1．招新人数：10人

2．招新对象：能源与动力工程学院2013届全体大一新生

3．招生要求：勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先

四、工作目标

以院团委为领导核心，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准，部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。

五、工作计划

一．学生会档案管理

认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

二．学生会办公室物品管理

1.清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；

2.对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；

3.对办公室进行定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；

4.做好物品外借登记，完善办公室外借制度。

三．会议记录

办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作，主要通过以下方式进行：

第一，各部门的例会必须提前一天通知办公室部长，告知时间和地点，以便安排干事去进行会议记录；

第二，会议结束后，部长必须在会议记录表上留下意见并签字；

第三，各部例会由办公室干事做会议记录，团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。

四．值班安排

根据去年经验，今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班，协助老师完成有关工作。详细情况见《能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则》（制定中）。

五．沟通协作

1、划分内部工作，正副部长各执其能，团结合作，提高工作效率。

2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

六、活动计划

1.聚餐

2013年9月末我部计划聚餐一次，以加强部内干事的相互了解，增进友谊，促进办公室的机构运行。

2.新生运动会

2013年10月-11月期间，学校会举行新生运动会，这段时间院办工作比较繁重，我部特别注意这几天的值班工作。

3.办公软件培训

2013年10月中旬，为加强办公室干事的工作效率和工作方式，我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。

4.word/excel测验

2013年10月下旬，对我部干事学习的办公软件知识进行检验。

5.爬山

2013年11月初，我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山，更进一步增进大家的了解和友谊。

6.迎新晚会

2013年12月初，我院将举行迎新晚会，我办公室主要负责会场的设置。

7.趣味运动会

2013年12月中旬，我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会，以增进各部部员及部长的相互了解，有利于以后工作的顺利开展。

8.思想大比拼

2013年12月下旬，为提高我部干事综合素质，加强与老师的合作和交流，我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。

9.PPT比赛

2014年4月初，为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度，我部计划在部内举行一次思想大比拼。

10.校运会

2014年4-5月期间，学校将举行校运会，我部干事主要负责现场值班和接待运动员。

11.大扫除

2014年5月初，我部计划对学院办公室和党员之家进行一次彻底的大扫除。

策划人：***、***

第三篇：学院办公室工作计划

办公室工作计划

前言：由于缺少工作经验，加上办公室刚成立不久，所以存在制度上的不完善，人员安排的不合理，办公室效率需进一步提高等一系列问题，所以制定一份工作计划以完善办公室的制度以及接下来各项事情的安排

计划：

一、关于活动室的布置

1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。

2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。

3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。

二、关于两委工作制度的制定

1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员

商讨修改意见和要添加的规定。

2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。

三、关于办公室自身制度的建立

1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度

2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表

3、关于以后活动室的卫生做好安排

4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿

5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。

6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。

四、关于篮球赛

1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。

2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。

第四篇：学院学生会办公室工作计划

人文社会科学学院学生会办公室2011年4月工作计划

转眼间，开校的第二个月已从我们指尖滑过，而崭新的4月又站在了我们面前，我们学生会的工作也就要开展新的一轮。下面，我就对我们人文社会科学学院学生会办公室4月的工作进行总的一个计划。由于4月份学校的各项活动总体来说非常丰富，因此，我们办公室的任务也就比较大。

一、我系即将举办的“趣味运动会”。在活动中，我们办公室主要负责运动会各项所需物品的及时提供及收回，保证运动会可顺利正常的进行。这次活动旨在，锻炼大家的体育技能，丰富大家的课余生活，同时拉近我们系与其他系之间的关系。

二、我系与计算机系联合举办的“文一大pK”。事实上，此项活动已在我系学生会主席团的带领下紧锣密鼓的进行准备和筹划了。在这项活动中，我们办公室的主要任务就是保证后勤的全面和充足，提供如音响，桌椅等物品，保证活动的后勤工作不出差错。通过活动，我们希望能为更多的同学提供一个展示自己的精彩舞台。

三、一年一度的“北京大学生电影节”也将会于本月举办。我校作为xx最主要的分会场，荣誉和责任都很重大。而我们人文社会科学学院办公室在则即将到来的活动中主要负责电影的放映，这是一个十分关键的环节，我们办公室将本着“认真负责，保质保量”的态度去做好这项工作。在“电影节”之后，相应的还会有一个“电影销声”活动。我们办公室同样会负责所有的后勤保障工作。

四、在4月，本系学生会体育部将开展“排球赛”。届时，我们办公室会尽全力协助体育部，对比赛所需物品的提供，会场物品的保管及最后物品的收回进行负责和保障。

五、我系学习部还计划编排一些丰富有趣的“情景剧”，当然，我们办公室就会对剧目演出时物品的提供，使用，各项后勤工作做充分的准备，保证节目的顺利精彩进行。活动之后，我们希望能为同学们的课余生活添加一些活跃，轻松的元素，让大家在愉快的气氛中学习生活。

六、办公室在4月还将计划对本系学生会纪检部晨跑检查工作加强监督，目的在于提高同学们的身体素质，使大家的各项生活井然有序开展。

七、对于学校举行的“校园主持人”和“礼仪大赛”，我系也将参加。所以，我们办公室计划在同学们参赛的过程中对大家所需的物品，器物及各项后勤所需品保证提供，希望能为大家展示完美的自己助一臂之力。

新的一月即将到来，新的任务和工作都已在前方等着我们。在此，希望大家仍然能保持热情与活力，使我们的工作有更大的进步。预祝学生会其他各部及各位办公事同事在新的一月里工作顺利，心情愉快。

人文社会科学学院学生会办公室

xxxx年x月x日

第五篇：高校学院办公室工作计划

学院办公室2008工作计划

2008年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。

一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。

二、2008年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反馈意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。

三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2005年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实《江苏省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见》，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。

四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观

念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。

五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。

六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作项目的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好服务工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。

七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。

八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。

九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。

十、协调保卫处做好新老校区的安全保卫工作，做好行政值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。

学院办公室

2008.2.22