机电学院办公室文秘部工作计划

第一篇：机电学院办公室文秘部工作计划

机电学院资助育人办公室2014—2015学年第一学期

文秘部工作计划

文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基

本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给办公室主任。其中文秘部主要承担活动中的人

员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢

纽，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利开展，圆满完成。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新

闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时

向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内

容。

具体安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内

部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部

门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导

及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以

作为干事考核及换届选举的依据。

二、部门展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不

疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过文秘部全体成员的共同

努力，我们定将顺利完成本年度的工作。

第二篇：办公室文秘工作计划

永兴三中2012年下期办公室文秘

工 作 计 划

一、对工作岗位职责的认识：

办公室文秘这一职位是中介性的职位，学校的上传下达是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

二、对工作岗位的要求：

在日常工作中，对照学校《办公室文秘工作岗位职责》的要求，我将做到以下十点：

（1）、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）、按时登录公文网与内网，并下载打印上级部门下发的有关文件，及时送至学校领导审阅批示，并做好文件签收和落实责任人反馈信息的登记。

（3）、接待校内外来访人员时要认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

（4）、做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。（5）、及时把学校所需的各类材料上报到教育局等上级部门。（6）、按时完成学校学校领导及办公室主任交给的学校各项规章制度、计划、方案，总结。

（7）、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

三、具体工作计划 9月份工作计划：（1）、开学工作督导检查情况登记表上报；（2）、整理教师竞聘上岗相关材料；（3）、撰写开学工作情况汇报材料；（4）、完善教辅岗位工作职责与要求；（5）、收集各处室9月份计划；（6）、撰写教师节活动新闻报道。10月份工作计划：（1）、收集各处室9月份工作总结和10月份工作计划形成电子文档；（2）、9月份学校工作总结和10月份工作计划；（3）、创合格学校综合资料形成初稿；（4）、撰写国庆节活动新闻报道；（5）、完善相关学校管理制度；（6）、创合格学校综合资料反馈情况。11月份工作计划：（1）、收集各处室10月份工作总结和11月份工作计划形成电子文档；（2）、10月份学校工作总结和11月份工作计划；（3）、完整创合格学校综合资料，以备上级领导检查；（4）、教师公共科目考试和成绩统计；（5）、校运会的新闻报道。12月份工作计划：（1）、收集各处室11月份工作总结和12月份工作计划形成电子文档；（2）、11月份学校工作总结和12月份工作计划；（3）、准备中心工作检查的相关资料；（4）、准备学校评选、考核材料；（5）、收集整理师生各种活动获奖情况的统计。1月份工作计划：（1）、收集各处室12月份工作总结和1月份工作计划形成电子文档；（2）、12月份学校工作总结和1月份工作计划；（3）、特色学校资料汇总；（4）、特色学校新闻报道；（5）、2013年学校工作计划与2012年学校工作总结；（6）、校领导与办公室相关的个人总结。在工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照学校的各项规章制度以及文秘工作岗位职责与要求来办事。

计划制定人：王湘录 2012年9月4日

第三篇：机电学院 办公室工作总结

2013—2014学年第一学期工作总结

机电学院办公室

伴随着新学期的开始，学生会工作也进一步展开，我们办公室将秉承严肃、活泼、团结、开放、务实的优良作风，竭诚为同学们服务。同时不断总结工作中的的经验和教训，努力做好办公室的每一项工作，并积极配合团委学生会其他各部门把每一次活动做到最好，将一个团结、奋进、开拓、进取的新面貌展现给大家。我想有我和梁薇薇主任的积极配合和带领，有我们充满青春活力的新干事的积极配合，我们机电工程学院团学办公室一定会更上一个台阶。

一工作总结：

1.完成机电工程学院的迎新工作。新的一个学期开始，我们机电工程学院迎来了又一批充满朝气的新同学，办公室与团学各部门分工配合顺利完成迎新工作。

2.团宣讲会的召开。办公室作为一个学院与学院，部门与部门，同学与学生会之间的纽带，团学宣讲会是我们必不可少组织的活动。宣讲会邀请到第五期青马班班长为我们新生介绍大学加入学生会的重要性以及必要性，也让同学们迷茫的心一个指引的方向。本次宣讲会在各部门的精心准备下成功落幕，为团学招新招收了一大批英才。

3.办公室的招新工作。新干事是学生会的未来接班人。在本学期开始之初，学生会宣传部制作了招新宣传，办公室负责各项安排，包括报名表的下发和收集，面试地点的申请及通知等等。当然，办公室然同时用严谨不失幽默的宣传风格工作作风吸引了一钟俊男靓女加入我们的小家庭。

4.通讯录制作。通讯录是每个学生必备的，方便工作初始成员之间的相互联络，也是学生会面向其他学院的媒介。每年，通讯录出错时常发生的，为提高制作效率，我们要求各部门excel邮件发送，方便办公室小干事制作，也要求各部门负责人至群共享查看通讯录初稿。

5.顺利召开全委会。全委会是我们学生会团体成员第一次相聚在一起介绍自己规划未来的会议，会上方乐平书记、徐坤英辅导员以及我们的主席团成员都进行了发言，对大家加入我们机电学院团委学生会表示热烈欢迎和深切祝愿。同时，会议颁发了主席团和各部长的聘书，希冀各部长通力合作，让团学更进一步台阶。值得一提的是本次全委会全权交由我们的干事，虽然存在一些瑕疵，但对于他们的处女秀，我们在指出错误的同时还是给予充分肯定的！

6.合作新生见面会。新生见面会是一个全体新生欢聚，也是各班主任老师首次亮相的见面会。此次会议，办公室与组织部携手，组织新生见面会，也不乏闪亮点。会议结束，每位同学粘贴了自己大学的三个梦想，想要在这个更大的舞台上魅力表现。

7.积极完成“最美学院”评比的相关工作。为推进学院学生会工作的发展，进一步发挥学生会在校园文化建设中的重要作用，我们从参会、任务分配、组织通知积极参与此次评选活动。说实话，最终结果大大出乎我们的意料，本以为到手的奖杯也落空了。不过，我们评比的目的并不在于胜利，第一也并不是那么重要，因为在我们每个成员的心中，它早已属于我们，我们就是那个nummber one。相信在知道了学院的短板的前提下，努力加强该方面的工作，下一个最美就是我们！

8.在科技之光活动月中积极配合科协完成相关工作，协助该活动顺利举行。

9.星级部门评比。对于院学生会来说，星级部门的评比是必不可少的评比。是对各部门这一学期工作的肯定和鼓励，是激发各部门良好竞争的一种方式。此次评比，我们设计现场展示主题围绕部门组织的最特色活动和干事培养最满意点。平时会议到场率、会议纪律、飞信回复率等按比分也纳入考核范围。各部门总结过去，展望未来，星级部门也在大家的期盼中诞生。经过反馈和商讨，我们认为星级部门评选结果存在多年一致性，应当给予每个部门一定的奖励。

10.例会的安排。办公室会负责各种例会的召开，积极完成学院下达的任务。同时也培养干事的能力。

11.充分调动各成员的积极性，努力处理好自己与各成员之间的关系。.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们办公室成员定期交流谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到我们的关心，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的各项工作中去。

12.配合主席团完成各项工作以及相关重要工作资料档案的整理。主席团是学生会的主脑，积极配合主席团完成各项工作是我们义不容辞的工作。服从主席团正确安排，严格执行主席团下达的正确的命令，把我们的学生会变成一个有组织，有纪律的优良团体。

13.定期整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理制度，并及时收集和整理学生会各部门每次活动的相关资料。积极为学校的评比做好准备工作。办公室管理着整个学生会的档案资料，资料的数量和种类多而繁，所以我们要定期收集各部门活动的资料，并整理归档，方便日后领导、老师及学生会成员的查阅。再者，我们的活动需要推广出去，学校的评比为我们提供了推广的舞台，积极做好评比的准备工作，将我们机完美真实的机电工程学院展现在大家面前，提高机电工程学院在温大校内外的知名度和影响力。

14.积极与其他兄弟学院学生会保持联系，做好各项事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。作为办公室的负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

15.物品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。我们在招新之后安排干事负责每次活动前后外借备品（工作牌、工作服、席签等）的发放和回收，以及定期清点工作，并把清点结果传至群共享，方便大家查看。

二简短的工作展望

干事培养不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否独当一面不在于他原本是否是一个好干事，而在于他是否有一个好部长。部长的把关作用十分重要，下学期我们的工作重点在于培养干事的后期工作和大局意识。度过了懵懂的大一第一学期，干事应该摆脱听部长工作的阶段，学会独立创新思考。

第四篇：文秘部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本的工作。篇二：文秘部工作计划1 2013-2014学年学生会文秘部工作计划 新学期，预示着我们又有了新的开始，新的起点，将开始新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开始自己的新计划，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。

我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下: 在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行着重培养。1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行； 2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和安排； 3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息； 4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改； 5.收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档； 6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；

二、通讯交流工作

从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老

带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。

三、工作计划（重点）1.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分；

②制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册； ③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作（于9月11日前完成）与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助；

④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（10、12月中旬）； ⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结；

⑥安排专人完善日常活动项目汇总表，并出台固定格式； ⑦需要了解学工系统的操作流程；

⑧期末统计外语系各班同学的素质学分；

⑨12月开展考核工作（时间待定）

三、工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。2.提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

四、部门工作展望

在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

2、挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成word文档打印 格式：标题黑体二号，左对齐

照片要能看清会议标题和主持人

4、通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法 ①照片中尽量避免大量的空桌子出现

②至少要有两至三张前后全景的照片，可体现参会人员的状态 ③从教室的四个角进行拍摄效果最佳，可使照片显得参会人数多 ④如果会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多篇三：文秘部工作计划和总结

文秘部工作总结和今年计划 2013年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。

现将2013的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如

下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记 2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水 3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存 4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存 5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性 6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净 9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人

员最新通讯录，接受总部下发的通讯录 存在的问题主要表现在： 1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位，许多工作我要靠自己边干边摸索，以致工作起来不能得心应手，工作效率不能达到最佳状态； 2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位； 3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努做到： 1.加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手； 3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份

对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。篇四：文秘部工作计划 2011年上学期文秘部部工作计划

在2011年的新学期里，系团总支的工作活动安排也开始井然有序的开展，做为团总支的一部分，文秘部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划更好的推进团总支的工作成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系的工作实际，特制定以下工作计划：

一、部门职能：辅助决策、协调关系、处理信息、办理事物 1.及时传达团总支各项工作通知，负责团总支及各部门的会议工作（会议安排、会议布置、会议服务、会议考勤、会议记录），并整理成档。2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件。4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。5.组织各部门拟定工作计划（总结），并检查各部门工作计划（总结）的完成情况。

由于我们团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

二、工作要求

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

三、学年工作计划 1.为保证迎新工作的顺利进行，文秘部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。上交本学期团总支各部门的工作计划，并整理存档。积极配合系团学会的各项纳新工作，同时做好本部门的纳新工作。2.更新团总支各部门干部的联系方式表并打印，方便老师及部门联系。更新大二各班班干部的联系方式，积极采纳大一新生各班班干部的联系方式，方便日后各项通知的传达并存档。

3.安排好文秘班各成员日后工作事宜及内容，充分调动部门工作积极性，灵活性，活跃性。

4.管理系团总支档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

四、工作目标及宗旨

追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。

文秘部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。

以上便是文秘部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。文秘部

2011年9月1日篇五：文秘部工作计划

化工系2010—2011文秘部工作计划 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2011年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2010-2011一个学年的历练之后，新的学期里相信我们化工系文秘部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为化工系的繁荣与发展献出自己的一份力。

一、文秘部日常工作 1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

2.编制学生会值班制度、值班表、联系表及系学生会会议时间的通知事宜。3.每周二晚上召开文秘部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

4.积极配合老师和学院的工作.将化工系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。6.整理学生会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、学年工作计划 1、2月底，为保证新学期工作的顺利进行，文秘部积极参与新学期工作，配合系部新学期工作的顺利开展。2、3月初，为筹备院“植树活动”，文秘部将审核各项经费，人员和安排。3、3月，逐个审核化工系各部门上交的计划、总结并合理接纳各部门本学年的工作需求。4、4月，文秘部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证学生会成员能够充分了解学生会的工作。5、5月，文秘部将积极配合系学生会的各项纳新工作，同时为文秘部的纳新积极筹备。6、6月，为配合系学生会的档案管理的需要，文秘部在本月开始逐渐整理学生会各部门的计划、总结以便归档。7、6月底，为配合系学生实习，积极参与实习前的准备工作。8、7月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。

三、工作寄语

化工系系文秘部将继续努力工作，在完成好文秘部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，文秘部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在新的学期，我们文秘部成员，将继续传承这份工作热情，将化工系学生会建设的更加合理化、制度化。

第五篇：文秘部2013——2014工作计划

文秘部2013——2014工作计划

结合往届团委办公室工作的优秀作风，将好的经验继续保持下去，让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，一浪更比一浪强，也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点：

一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，合理协调各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

二、以下主要针对情况详细工作计划：

1、认真做好今年的工作，让没一项活动都能很好的完成。

2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。

3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指导。

4、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

5、扎实开展学习型处室创建，积极倡导办公室良好学风。

6、为各部门提供后勤保障工作。

7、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。

8、和其他各部门同事友好相处，多奉献

现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！因为喜欢它，所以不会轻言埋怨或放弃。相信，不论什么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。

文秘部