第一篇：团委学生会工作手册
《外国语学院分团委学生会工作手册》
第一：迎新工作
1)制定组织学院迎新工作展开
2)配合学校迎新工作展开实施
第二：学期准备
1）工作计划：
一． 各部门确定好1名部长、1名副部、若干名部门干事，由部长和副部长负责相关工作的具体开展。
二． 每学期开学一周内，各部门制定出本学期部门内部培训计划（基础培训3~5次，需确定培训主题内容；针对不同活动的专项培训随活动开展及时进行开展）；由各部门部长制定出对本部门的“每月一培训“计划。
三． 每学期第2周由各部长将各自部门在本学期的活动时间安排表（包括活动策划）和招新计划交至办公室，由分管主席进行审核。
四． 开学第一周周日晚上8：00（地点按具体情况定）召开团委学生会新学期准备工作会议，由分团委书记主持，主席团、各部长和各部门干事必须参与会议。
2）团委学生会干部班子建设：
一． 在上一学期第15周确定团委学生会各部门本学期表现突出的干部人员名单，随后将干部班子在校内网平台进行公示，并且最迟在第18周召开学生会总结大会，在会上进行班子展示。优秀学生干部采取部门内不公开投票、全体团委学生会成员内部不公开投票的方式，团委书记和各分管主席有投票和推荐权，并采取少数服从多数的原则。此外，团委书记对该学期表现优秀分管主席有推荐和决定权。
二． 新学期开学前1周内，由办公室完成对团委学生会干部通讯录的更新和空课表的收集整理，并以此制定出新学期的值班表。第三：进退部门制度
1）招新制度：
一． 每学期开学第1周，各部门分管主席及部长、副部长根据实际情况，通过内部讨论确定招新人数和所需人才类型，并制定招新计划。
二． 在招新过程中，首先记录报名人员的基本信息，随后安排面试，筛选人才。
三． 在面试过程中，各部门需客观分析面试者的能力，并结合部门所需择优录取。
2）试用期制度：
一． 新干事进入团委学生会的前一个月为试用期，试用原则——最大
限度发挥团委学生会成员能力，优化岗位配置，提高团委学生会工
作效率，提高团委学生会整体素质，淘汰庸人、闲人，坚持能者上、平者让、庸者下的原则。
二． 试用期内新干事享有作为团委学生会成员的权利，也需要履行团
委学生会干事的一切义务，试用期内新干事的综合表现将成为最后
评定的依据。
三． 试用期结束前一周由各新干事撰写工作小结并交于部长和分管
主席处，由部长结合其试用期内综合表现给予评价，并初步决定是
否继续录用该名新干事。
四． 若部长决定将某名新干事劝退，则须填写《新干事试用期审核表》
并上交主席团进行最后审核，并由部长通知该名新干事。
五． 各部长须将新干事工作小结及考核表电子版上传至办公室进行
存档。
六． 新干事若有任何异议由办公室负责出面解答，如办公室解答不
了，由分管主席出面解答。
3）退部制度：
一． 院团委学生会干事有退出学生会的自由。
二． 退部者需提前一周递交退部申请书（500字），陈述退部原因，待征得上级领导逐级审批通过，方可退部。在此一周中，仍须做好
一名团委学生会成员应有的本职。
三． 对于在院团委学生会**人心，到处宣扬、鼓动离职的干事，经
部门核实，作开除处理。
四． 团委学生会干事若在学校发生斗殴、考试作弊等违纪行为，将被
通报批评并予以开除，不得再次加入学生会。
五． 凡在本学期有重修课程超过五门的同学一律不得再留在团委学
生会，在开学一星期内强行劝退，直至毫无重修才可回部门工作。
被劝退同学仍将得到团委学生会工作认证表，但截止日期为退部日
期。
第四：例会制度
1）主席团例会制度；
2）部长例会制度：
一．各部长每次必须准时出席不定期的部长例会，不得无故缺席，缺席1/3以上者将免除其在团委学生会的职务。代开会者必须做
好会议记录，回去准确传达。
二．例会之前先在进行签到，由纪检部负责。如没有特殊事情不许
请假，迟到，早退。严格履行请假制度。（请假制度：有事情提
前请假，并把本部的工作向代开的人员进行详细交代。）
三．各部部长对上一周的工作进行细致的总结，对下一周的工作进
行具体安排，以便工作的顺利开展。
四．主席团对各部工作提出建设性意见，做总结性的发言，并做好
各部活动的具体记录。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，并把手机调
至震动状。
3）部门例会制度：
一．部门例会由各部门在确定时间定期召开（无特殊情况，每周一
次），会议由部长或副部长主持，部门干事按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务，同时由部长或副部长向部内其他成员传达部长例会上所涉
及的相关信息。
三．部门例会与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，并负
责人将签到表交与办公室存档。例会时，各与会人员应充分尊
重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向部长请假，否则记为迟
到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．主席团定期检查各部门例会。
六．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
4）团委学生会全体会议制度：
一．全体成员例会定于每周日晚上八点召开（无特殊情况，两周一
次），会议由团委书记或分管主席主持，全体成员按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务。
三．与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，纪检部负责签
到，并将签到表交与办公室汇总、存档。例会时，各与会人员
应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向分管部长、分管主席、团委书记逐级请假，并将请假情况反馈至纪检部部长处。否则
记为迟到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
第五：活动安排制度
1）活动前：
一．日常活动由各部门自行组织策划。
二．部长要预先将策划交于分管主席审查，判定活动的可行性。
三．活动的详细计划与经费筹集在活动被批准后，由相应的职能部
门制定具体详细的活动计划并同时制定活动的经费预算报主
席团领导审批后，经团委书记批准后，方可正式开展活动。
四．场地的借用，须活动负责人提前两周提出申请并填写场地借用
申请表，经分团委书记签字同意后交有关部门审批，等该部门
领导签字盖章后方可生效。
五．活动前应当尤其注意宣传工作，宣传报道至少提前三天交至
宣传部，宣传海报要体现本部开展活动的特色，宣传海报或
横幅应及时与宣传部联系确定，使宣传工作做到及时，务实，充实。
2）活动中：
一．活动应严格按计划进行，如确须改变，应及时与主席团和其他
相关各部门统一意见。
二．活动期间，组织该活动的部门可邀请其他部门进行配合工作，并将具体时间及需要调动其他部门的人员人数，经费提前告知
团委书记，由团委书记统一协调。
三．活动中应积极配合学院的报道工作，为其提供第一手资料。
四．各组织部门应以主人翁的姿态，以高度的责任感投入工作，尤
其注意活动细节要考虑周到，要早计划、早准备，勤总结、多
汇报，使每一次工作得到落实。
五．各部门干事需要在活动现场维持好秩序，必须确保活动参与同
学的安全问题。
六．在各项活动的不同场合，每个团委学生会成员都应注意自己的言行举止，保持学生会的良好形象。
七．会务工作：
工作。
b．会中做好摄影摄像或者录音等会议记录工作。
c．会后落实会后清理工作，主要包括撤下会标横幅、收走台卡
等用品、通知有关部门清扫场地等。
3）活动后：
一．场地使用完毕，活动组织单位要组织人员打扫卫生并要向
管理人员作好使用情况记录。a．会前做好材料准备、桌椅摆放、座位安排、设备调试等准备
二．活动结束后三天内应由负责人以书面形式（500字左右）
对活动进行详细的总结。总结应包括整个活动的进行情
况，详细的结果记录，活动中的失误以及此项活动的改
进意见与建议。总结交分管主席审查后，会同活动计划，经费预算，活动总结以及相关资料一并存档。
三．在活动结束后的下一次部长例会上由主办部门部长做简单的口头汇报与总结（约3分钟）。
四．活动结束后相应部门进行部内总结。
第六：培训制度
1）团委学生会干部素拓培训制度
2）特色培训制度
第七：考核奖惩制度
1）考核制度：
干事考核制度：
一．
1、由各部根据实际情况制定本部干事管理和考核制度，并组织所有在职干事认真学习。
2、由各部对本部干事的出勤和日常工作情况进行真实、完整、详细的记录，并留有文字材料。记录内容具体到
其参与的活动名称或参与工作事务的内容、时间、具体
分工。活动包括各部所筹办、承办、协办、组织、协助、参加的一切大小活动；工作事务包括部门内部一切大小
事务。
3、各部干事工作情况的考核记录由本部整理存档，统一
保管。
二．
1、每一次活动，团委学生会主要领导成员，不可无故缺
席，主办方和非主办方若无故缺席1/3以上者将免除其
在团委学生会职务。
2、部门干事必须服从部长、副部长的工作布置，不得无
故违背。次数在1/3以上者将免除其在团委学生会职务。
2）奖惩制度
团委学生会成员每学期进行一次优秀学生干部评选活动（评选
细则见《外国语学院团委学生会管理制度》），并将评选结
果公示。获奖的学生干部将给予院级证书，作为评优、推优
等的参考依据。
第八：值班制度（详细见于《外国语学院团委学生会管理制度》第八章）第九： 财务管理制度
1.团委学生会的经费用于各部的活动开展。团委学生会的成员必须认真履行团
委学生会财务管理制度。
2.团委学生会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确，会里每位成员均有查帐的权利，保证财务公开及经费保管的严密性。
3.团委学生会各部门在开展活动前，提出申请，作出活动经费预算。经费的批
准要征得主席团和团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4.活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手
人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
5.经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情
节予以处罚。
十：文件档案管理制度
（一）团委学生会主要文件资料
1.团委学生会组织机构设置及管理条例。
2.团委学生会成员、名单、个人资料、联系方式。
3.团委学生会各学期工作计划、总结。
4.团委学生会特色活动总结。
5.团委学生会各种会议记录及总结。
6.团委学生会个人的工作总结。
7.团委学生会的对外联系方式。
8.团委学生会的帐目和物品管理簿。
（二）档案管理方法
1.团委学生会指派办公室管理文件资料，并及时收取、提交。
2.定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3.保证档案及时整理，配合秘书处保存、管理。
第二篇：学生会工作手册
办公室
干部寄语: 高调做事，低调做人，希望你们在工作中收获人生的真谛。
——第十一届团委学生会副主席兼办公室主任 冯蓝萱
办公室，咱们团委学生会的大管家，这个管家要做得更好，就看你们的了！—— 分管办公室，第十二届团委学生会主席 刘 道
一、部门职责
1、负责传达学生会工作思想、精神和重要决策，协调、配合团委学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、保管团委、学生会的各项财产，并负责财产的借出与收回，对财产使用情况进行登记；负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、负责协助院学工办日常管理工作，协调学工助理的工作，安排学生干部值班，接待人员来访、及时传达来访人员提出的问题、建议和要求，并做好值班记录，以及收取资料；做好团委学生会会议和班团支部会议的考勤和记录。
4、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、教室申请与确定、布置会场等，并做好会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
5、做好院团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。
二、部门活动
举办活动总的指导思想：用最初的心做永远的事。每人都要了解一项活动的流程，时刻关注活动的进程，出现的问题，加强每人工作之间的联系，确保不出现脱节现象。改变干事一味听从的行事方式，调动他们的积极性，培养解决问题的能力。
1.新生英语朗诵比赛
举办时间：10年11月 活动地点：某阶梯教室 参与对象：10级新生。
活动目的: 积极秉承贯彻学校指示。更好地使大一新生融入校园生活体味到大学的丰富多彩、激发英语的学习激情，特举办此次活动。
2.信息文化节
举办时间：11年5月份 活动地点：教室、广场等
参与对象：湘潭大学各班级、部门、社团等团体
活动目的：展现集体的工作、学习，朴实无华的校园生活，是自我风采的展示。激励同学们发现生活了解iebook的使用。
3.其他活动
新生定向越野大赛（10年11月份），我部门在此活动中主要负责后勤服务工作：包括安排人员值班、准备桌布、药物、纸巾、水、等需要与青志队体育部合作办好本活动
文明礼仪知识竞赛（11年4—5月份）活动对象为我校全体学生，旨在增长同学们的日常礼仪知识。
ACM程序设计大赛（11年5月份）帮助负责老师开展各项工作，主要负责开、闭幕式的会场布置
三、其他部门配合本部门工作注意事项
鉴于办公室所肩负的职责特殊，特为大家介绍如下以后经常用到的信息（1）办公室老师介绍
金义华老师: 信息工程学院党委副书记,主管我院学生工作 联系电话：*** 刘 行老师: 信息工程学院团委书记,主管团委学生会各项工作,分管08级学生工作.联系电话：*** 许红军老师: 主管毕业生工作，分管06级学生工作.联系电话：*** 周巧燕老师: 主管研究生工作.联系电话：*** 丁小燕老师: 主管贫困生工作.联系电话:*** 邝玲艳老师:
主管学院党务工作.联系电话:***（2）办公室值班
1、做好各种信息的接收、传递和处理工作.2、能正确区分信息的重要性和保密性.3、写好值班日志.4、做好交接班工作.临近下班应电话通知下一班的值班人员前来值班,确保办公室有人值班.5、值班人员应提高使用日常办公软件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人员应严格区分个人事务与办公室事务
在老师无需帮助时可向老师学习办公室的知识或学习.7、值班人员务必保持办公室的清洁卫生
每天第一,三班值班人员应提前20分钟到,并打扫310、315和306的卫生，第二,四班值班人员在下班之前打扫办公室的卫生。）
8、注意办公室财产安全
如有同学前来借办公室财务,务必记得请他作好记录.另外,办公室内必须有人,确保财产安全
9.值班时间
1、值班时间为：周一至周五
上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）
节假日无特殊情况不值班。
2、值班人员不得迟到、早退或无故缺勤。
3、因故不能出勤者找本部门同事代替，如有特殊 情况请与值班负责人联系：
陈 江 09计1 ***
4、办公室值班开门负责人：
闵有文 09建1 ***
（3）办公室日常事务
公章使用制度
1、团委公章——学工办310
学生工作办公室公章 ——学工办315
2、公章使用完要放回原处，并做好登记。
3、公章使用应尽量盖正，切勿重盖，防止混用公 章。
4、凡校团委上报、下发、对外交流的正式文件必
须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖
印章。
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。
1、标题。标题通常采用60—80号黑体字，居中，具 体情况视正文字体的大小而定。
2、正文。需要特别说明的地方，如时间、地点等，将字体加粗或加下划线标记，都采用宋体字。
3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑体，字体
大小视正文字体大小而定。
4、通知地点金翰林3、5、7、9栋，并在学
工办310、315的通知栏备份。
5、通知一定要盖章。
（4）财务管理及会议室使用制度
使用财务注意事项：
各种活动资金由院团委书记刘行老师总负责。每次活动前由干部提前预支，活动结束后凭发票报账，需要我们采购物品时要开据正规发票。
我院的团委办公室、会议室的财产管理
1、学工办物品（包括无线话筒，桌立等）需要经过老师同意，并通知办公室副主任：
闵有文 09建筑一班 ***
2、新老团委会议室及物品借出需要登记，并提前至少一天（晚上10点之前）通知办公室负责人：
闵有文 09建筑一班 ***
3、借出还回需要登记。
4、每次借出财务由同一个人及时还回并放回原
处，实行一人负责制。
5、请大家爱惜我院财务，保证财务完整，按
时归还，如有损坏或丢失由活动部门负责。
6、请大家保持会议室的整洁，并记得关灯。会议注意事项:
1、会议开始前十分钟停止签到，每次会议签到结果
都将列入部门审核。
2、不允许无故请假，如需请假，提前半天通知相关
负责人：
李霞 09级建筑二班 ***
3、每次会议由本人亲自签到、不允许他人代替。
4、会议时请将手机调成震动或静音并保持会场纪律与 卫生，会议结束时垃圾随身带走。
（5）如何借教室
1、到团委书记处或学工办开出借教室的借条并加盖公章，在公章使用登记本上做好录。
2、带借条（需书记签字），然后到办公楼三楼教务处与老师交涉、借好教室。
3、把教室使用证明交于相应教室管理员，与管理员会议确定具体时间。
4、向该会议组织者反馈该信息。
学习部
干部寄语：
责任凝帆，团结筑舟，快乐扬风，学海泛舟，新一轮起航，携手演绎新一段辉煌。
——第十一届学习部部长 肖艳梅
一、部门职责
1、以学风建设为中心，组织学习和贯彻学校有关文件的精神，调动学生学习的积极性，端正学习态度。
2、营造全系的学习氛围，提高学生的学习热情，组织开展全院性的各种学习、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、演讲比赛、辩论赛；
3、深入课堂和寝室，抓好各年级各班信息员工作，及时了解同学们对教改的工作意见、建议和要求，用书面形式向教务干事及上级组织反映。
4、指导并检查各班学习委员的工作，并对各班学习风气，上课考勤进行监督与评分。
5、负责该部工作计划的制定、检查、落实及工作总结。
6、服从安排，协助其他工作。
二、日常工作 1.课堂考勤 工作制度：
大一大二每班每周查课两次，大三每周查课一次。每两周将结果汇总并核对，在下周三前制成通报，张贴公示，并将结果通知各班班主任。学年终将一年的考勤结果汇总，作为综合评比的依据：同学如每旷课一次将被扣除德育分0.5分，并通报批评；每次将评出两至四个表现欠佳的班级通报批评，该批评影响班级其他评优
工作目的：
能够提高学生的到课率以及其学习的积极性，让各班班主任了解其班的到课情况。该制度与其相应奖惩制度的实施，促进和改善我院学风，提高同学们的学习成绩 2.其他工作
(1)组织我院学生参加部分学术交流会，并承担学生的签到工作。
(2)协助我院其他部门的大型活动，例如新生定向越野比赛、新生才艺大赛、信息文化节等。
(3)协助我院辩论队完成参加校百灵鸟辩论赛的准备工作。
三、部门活动
1.新老生经验交流会
时 间：第一学期第四周左右
地 点：经管或南山阶梯教室（一般分为自动化系、电子通信系、以及计算机系共三场）
参与对象：大一新生
活动目的：让大一新生充分了解我校、我院的各种情况，让新生有机会与优秀学长交流，提前了解在大学里可能会遇到的问题，对自己的大学生活做出规划，使自己更有条理的度过属于自己的大学时光。
活动流程：活动举办前会提前选定主持人，并确定合适的嘉宾。活动当
日，嘉宾们通过经验介绍和观众提问两个环节与现场新生进行交流。
工作安排：
学习部：策划、组织、开展整个活动 办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
宣传部: 喷绘一张、海报三张（分场次）
2.辩 论 赛
时 间：第一学期第七周至第十周
地 点：开幕式在逸夫楼第二报告厅，初赛在一教，半决赛在南山或经管楼，决赛在逸夫楼第二报告厅
参与对象：大一新生
活动目的：新生辩论赛以“思天下风云，辩古今之理”为口号，丰富学生的课余生活，培养同学的辩论兴趣和提高辩论能力，为我院挑选优秀选手参加我校的“百灵鸟”辩论赛做准备。
活动流程：活动开始前院辩论队选派队员担任新生班级辩论队领队，以助其选拔并培养辩论队员。活动由学习部主办，院辩论队协办。比赛设有冠军、亚军、季军、最佳辩手，优秀辩手、优秀组织奖六个奖项。
工作安排：
学习部：策划、组织、开展整个活动
办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
宣传部：喷绘：开幕式一张，晋级榜一张，决赛一张
海报：初赛两张，半决赛与决赛每场各一张 横幅：一张
外联部：拉部分活动经费
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤
院辩论队：全程协助，包括组织领队，举行表演赛，担当每场赛事评委，讨论选定辩题，制定评分规则等
3.英语四六级经验交流会
时 间：第一学期第十周左右 地 点：经管楼阶梯教室 参与对象：以大一学生为主
活动目的：让大一学生能够掌握有效的英语过级考试的学习方法，进行过级考试动员，提高我院英语四六级过级率。
活动流程：活动前邀请我院大
二、大三四六级成绩突出的同学来担任嘉宾，以经验介绍与观众提问的方式来解答大家在备考之中遇到的问题和困惑。现场以小游戏、视频，以及真题模拟等形式开展活动。
工作安排：
学习部：策划、组织、开展整个活动 办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 宣传部: 喷绘一张、海报两张
4.英语演讲比赛
时 间：第二学期第十周
地 点：初赛：经管或南山阶梯教室
决赛：信息楼209 参与对象：大一大二学生
活动目的：培养大一大二学生的英语口语及演讲能力，为我院挑选优秀同学参加学校的英语演讲比赛。
活动流程：比赛分为初赛和复赛两个部分。主要以大二的同学为主，允许大一的班级限额报名参加。初赛过程中，会邀请上一届演讲比
赛的优秀选手担任评委，初赛内容由命题演讲和评委提问两个环节组成。复赛由英语教学部的老师担任评委，内容在初赛的基础上增加了即兴演讲的环节。比赛设有一、二、三等奖以及新生奖。
工作安排：
学习部：策划、组织、开展整个活动
办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 宣传部: 喷绘一张、海报两张
女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤
5.考研经验交流会：
时 间：第二学期第十周左右 地 点：逸夫楼一报或二报 参与对象：大三学生
活动目的：进行考研动员；与考研成绩优秀的同学交流学习方法，更好地为考研做好准备。
活动流程：活动完全由干事来负责筹划实施，干部仅起辅助和建议的作用。首先会由干事自己报名，并由干部选定两名负责人，同时担任活动当天的主持人，负责从该年考研成绩突出的同学中挑选合适的嘉宾人选，并在干部的帮助下安排相关工作。活动当日，在动员大会结束之后，嘉宾会通过经验交流与现场提问的方式，来解答大家关注的一些热点问题。该活动通常与考研动员大会一起举办。
生活纪保部工作手册
干部寄语：
用心去体验汗水，用汗水去展现魅力。生活纪保，关爱点滴，传承温暖，祝愿她一路走好，越来越靓，永远是最棒的！
——第十一届生活纪保部部长、2010级电子二班辅导员 张超峰
点滴关爱，温暖生活，竭力真诚服务广大学生。牢记责任，携手让生活纪保部迈向更高的台阶
——第十二届主席团副主席 廖杰
一、部门职责
1、了解并反映学生对学校生活及后勤管理方面的意见和要求，督促全学院宿舍卫生的检查，努力创建宿舍文明小区。
2、对全院宿舍、寝室 的住宿情况进行检查，加强宿舍管理，清查校外住
宿、无故夜不归宿、违反就寝纪律等情况；倡导科学用电，查缴特得快等大功率用电器和易爆易燃物品；对相关情况进行通报，饼依照学校、学院有关规定协助学工办进行处理。
3、组织并检查学院宿舍的卫生情况，负责定期检查宿舍卫生和寝室纪律情况，对违纪情况即使进行统计、通报、处理；组织开展寝室流动红旗评比、寝室设计大赛等竞赛活动。
4、引导、教育、督促全院学生自觉遵守学校和学院的各项规章制度。
5、协调其他部门做好各项活动 的后勤保障工作。
6、认真做好部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。
二、部门活动
1、寝室流动红旗
活动时间：每周一查，每月一评
活动对象：信息工程学院的全院学生
活动形式：生活纪保部干事每周检查一次寝室卫生，并于每个月底对检查结果进行评比，评出优秀寝室给予表彰和奖励，同时也评出差的寝室给予通报批评。除了检查卫生情况之外，本部门还会关心学生们的日常生活难题，给与大家力所能及的帮助。
活动意义：在院组织的安排下我们举办了寝室流动红旗评比活动，一方面可以督促学生们注意寝室卫生，养成一个良好的卫生习惯；另一方面，可以给大家创造一个良好的生活与学习环境，提高生活质量。
2、寝室设计大赛
活动时间: 每学年上半学期的10月中下旬
活动对象： 信工院的全体学生
活动形式： 全院学生自由参加本届寝室设计大赛，院学生会生活纪保部坚持“公平、公正、公开”的原则，对参赛宿舍进行严格筛选。在活动期间，将由院老师和干部进行评选，在参赛寝室中评选出五星级寝室若干，四星级寝室若干，三星级寝室若干及优秀寝室若干，以上获奖单位将获得一定的奖金和获奖证书，并公开进行表彰。经过我院筛选后，把最终的优秀寝室名单交到校学生会生活部参加校寝室设计大赛。
活动意义： 学生宿舍是学生生活、学习及娱乐的场所，是营造良好校风、学风及培养健康生活作风不可忽略的阵地。寝室文化是校园文化的折光，是家庭文化的变异，是社会文化的浓缩。良好的宿舍环境，良好的室风对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。我们举办的寝室设计大赛可以丰富校园文化生活，创造美好的生活空间，进一步美化我校学生的生活环境和引导同学自觉遵守学校寝室管理条例以及增强同学们之间的交流和友谊方面具有重要意义。
3、露天电影
活动时间： 学年下半学期的四月份至五月份（两年一次）
活动对象：
面向全校师生
活动形式： 在前期做好了宣传、筹备工作后，我们将先后在南苑球场、俱乐部前平、金翰林广场放映三场与信息有关的影片，在放映期间会进行一些小活动。
活动意义： “信息文化节”可以展现我院特有的风采，丰富校园文化生活，促进信息文化的传播，引导同学积极了解信息文化等相关知识而且还可以使得同学们之间的交流得到增强，友谊得到加深。
电影是社会文化的浓缩，也是宣传信息文化的一个很好的途径。高品位的电影对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。信息文化电影节是弘扬校园信息文化，展示我院学子精神风貌的一道风景线。院生活纪保部将承办此次活动，引导同学们关注信息文化，积极参与，为共建文明生活，营造健康积极的校园文化生活氛围而共同努力。
女生部工作手册
一、部门职责
1.关心女生的学习、生活与工作，及时向院学工办反映情况，协助学工办和团委、学生会解决问题。
2.督促女生遵守各项纪律，避免违纪现象的发生。3.抓好女生的宿舍卫生和安全保卫工作。
4.积极与校女生部的联系，负责我院女生的联络工作，为同学搭建一个相互交流、展现自我的舞台。
5.负责组织和管理礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。
6.承办普通话形象大使选拔赛、单身贵族节、漂亮女生节等活动。7.认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。
二、部门活动（以第十一届女生部为准）1.中华颂（普通话形象大使选拔赛）举办时间：9月上旬 地点：信息楼209 参加对象：全院学生 活动效果：通过中华颂，不仅丰富了同学们的课余生活，提高同学们的朗诵水平，而且提高了同学们的爱国热情。2.单身贵族节
举办时间：11月中旬 地点：金翰林广场 参加对象:全校学生
活动效果：使各位单身贵族们在属于自己的节日里过得开心而有意义，同时也增进男女同学之间的友谊，加强同学之间的交往和沟通，而且丰富了同学们的的课余生活。在这个特别的日子里，让每一个参加活动的人都能度过一个充实、有意义的单身贵族节！
3.信息工程学院拔河比赛（分配）
举办时间：11月上旬 地点：金翰林广场 参加对象：全院学生
活动效果：增强了我院同学们的体育锻炼意识。丰富我院学生的文化娱乐生活，为学校的精神文明建设服务。促进了我院各班团支部的交流和沟通，为同学们营造一个良好的合作氛围、构建团结的合作平台，树立团结合作的思想、打造和谐健康的学习生活习惯。提供新老生交流平台，促进新老生之间的感情，加强各班团支部之间的感情。
4.班级团体即兴演讲比赛（分配）
举办时间：11月中旬（初赛）11月中旬（复赛）地点：经管楼103（初赛）信息楼209（复赛）参加对象：全院学生
活动效果：加强同学之间的团队合作意识，促进班级与班级之间的交流与沟通，同时也深入推进班级建设，提高广大学生的演讲能力，增强班级建设的思想品味、文化品味和艺术品味，营造良好的班风学风和校园文化氛围。让同学们的爱国热情、年轻的活力在激情的演讲中恣意挥洒飞扬！5.女生节系列活动（品牌活动）举办时间：3月中旬
活动地点：金翰林广场。俱乐部前坪。经管楼一阶。
活动效果：女生节是女生部的品牌活动。湘潭大学第六届炫彩青春女生节是我院女生部与校女生部合作举办的一次大型系列活动。活动包括色彩讲座、趣味活动、园游会、绅士行动等。丰富了校园文化生活，活跃校园气氛，展现广大女生风采，帮助解决广大女生成长中诸多问题，加强男女生之间的相互沟通，培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”意识，展示当代女性精神风貌，帮助其走好成长、成材、成功之路。
三、其他部门配合本部门注意事项
由于女生部举办的活动大多是面向学生的，所以在一些方面需要其他兄弟部门的帮助与配合。
1.在活动举办前需要宣传部帮我们制作一些海报及喷绘以达到宣传和扩大活动影响的目的。
2.某些活动可能需要到办公室借一些活动所需物品比如话筒、名牌。同时可能还要到其他院去借一些东西比如拔河比赛所需的绳子。
3.由于女生部其干事组成的特殊性，在一些活动的准备过程中可能还需要向其他部门借一些男生来搬东西。
4.礼仪队方面，如果其他部门在举办学生活动时需要礼仪队进行配合，请于活动举办当天时间三天以前和我们联系以便我们安排人员。
体育部
干部寄语：
放心地把自己交给体育部，体育部将会锻炼出一个不平凡的你，祝第十二届体育部更上一层楼。
——第十届体育部副部长、第十一届团委学生会主席 陈丰波
青春是一面旗帜，只有在活力的风中才能尽情的舞动，希望你们舞动出富有激情的青春。
——分管体育部、第十一届体育部部长、第十二届团委学生会副主席 廖良雄
一、部门职责
1、积极开展一些丰富多彩和有益于学生身心健康的体育文化活动，制定本部门的活动计划并组织负责活动的动员、组织、实施和落实；丰富同学的课余生活的同时，促进学院各年级各班级之间的交流、促进同学们之间的友谊。
2、组织完成学校和院的各项体育活动，如运动会、各类球赛、棋类比赛的组织和准备工作。
3、在全院范围内，组织开展丰富多彩的群众性体育活动，丰富课余生活。
4、积极组织和管理院级体育代表队，督促和配合运动员训练以及比赛创造良好的外部环境。
5、提高我愿体育事业的发展，及时发掘和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用。
6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。
二、部门活动介绍
1、新生杯篮球赛
预计时间：2010年9月上中旬 地 点：南苑球场 参加对象：10 级大一新生
活动目的：为大一新生尽快适应大学生活；营造一个积极，健康，活泼的环境；增进各兄弟班级间的感情；促进全院篮球爱好者间的交流；增强学生身体素质。活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。新生开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。
工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部：策划、组织、实施整个活动 外联部：联系商家争取赞助 宣传部：喷绘两张，横幅一张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒
2、湘潭大学“四人制”足球赛 预计时间：2010年9月中下旬 地 点：南苑球场
参加对象：湘潭大学全体学生
活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身 体素质。
活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 院足球队：提供队员，协助训练 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报一张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
3、湘潭大学第二届游泳比赛 预计时间：2010年10月中旬 地 点：新体育馆
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报一张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 4、2010年湘潭大学“湘大杯”篮球联赛 时 间：2010年10月中旬至11月 地 点：南苑球场
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程: 接到比赛通知立刻联系院篮球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 院篮球队：提供队员，协助训练 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报二张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 外联部：联系商家争取赞助
5、湘潭大学第30届学生田径运动会
预计时间：2010年11月7日——2010年11月8日 地 点：二 田
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
6、湘潭大学第八届“湘大杯”羽毛球赛
时 间：2010年11月9日——2010年11月15日 地 点：新体育馆
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站
7、湘潭大学“迎新杯”足球赛 时 间：2010年11月中下旬 地 点：二田足球场
参加对象：湘潭大学全体大一新生及部分大
二、大三学生
活动目的：主要是针对新生，在大一就通过选拔，组织训练直到参加校级比赛，这样就为我院足球事业奠定了很好的基础。在比赛中很大程度上体现了我院的足球水平，为以后的比赛取得胜利奠定了很好的基础。
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 青年志愿者服务队：组织拉拉队 外联部：联系商家争取赞助
2011年上学期的主要活动
1、专业篮球赛
预计时间：2011年4月上中旬至5月
地 点：南苑球场
参加对象：全院所有学生
活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院篮球爱好者之间的交流；增强学生身体素质。
活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。
工作安排和兄弟部门之间的协助：
体育部：策划、组织、实施整个活动
外联部：联系商家争取赞助
宣传部：喷绘两张，横幅一张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿
网络部：上传活动通知至院网站
办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒
2、专业足球赛
预计时间：2011年3月上中旬至5月
地 点：三田
参加对象：全院所有学生
活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院 足球爱好者间的交流；增强学生身体素质。
活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。
工作安排和兄弟部门之间的协助：
体育部：策划、组织、实施整个活动
外联部：联系商家争取赞助
宣传部：海报一张
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿
网络部：上传活动通知至院网站
3、湘潭大学乒乓球联赛
预计时间：2011年5月中下旬
地 点：新体育馆
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。
工作安排和兄弟部门之间的协助：
体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿
网络部：上传活动通知至院网站
青年志愿者服务队：组织拉拉队
4、湘潭大学院系象棋争霸赛
预计时间：2011年5月中下旬
地 点：琴湖食堂二楼
参加对象：湘潭大学全体学生
活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。
工作安排和兄弟部门之间的协助：
体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿
网络部：上传活动通知至院网站 5、2010年“湘大杯”足球赛
预计时间：2011年4月中下旬
地 点：二田
参加对象：湘潭大学全体学生
活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动 我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身体素质。
活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。
工作安排和兄弟部门之间的协助：
体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤
院足球队：提供队员，协助训练
青年志愿者服务队：组织拉拉队
通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿
网络部：上传活动通知至院网站
外联部：联系商家争取赞助
文艺部
一、部门职责
1、组织开展全院各类文艺活动，提高全院师生的精神生活质量，丰富大学生的课余生活，活跃校园文艺生活。
2、负责策划和组织全院各项文艺活动、文艺晚会、大合唱如军训歌咏会、新生才艺大赛、百人大合唱等，包括晚会节目的筛选、编排、彩排、演出以及后勤等事项。
3、指导并监督各班文娱委员开展各类文艺活动，增强班级凝聚力，提升班级的精神面貌，活跃班级氛围。
4、积极配合校艺术团的工作，响应学校的号召，发掘我院有文艺特长的同学，并组织他们参加学校各级比赛。
5、认真做好部门的内部建设，服从学校及我院的安排，协助其他大型活动如信息文化艺术节以及新生地向越野大赛等，同时配合各个部门的工作。
二、部门活动
1、军训歌咏会
举办时间：新生军训期间 活动地点：金翰林广场
参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级新生
活动效果：此活动为校级活动，每个院都会出一支参赛队伍，从新生中选出一百名选手代表院出赛。军训歌咏会使同学们在艰苦的军训生活中，丰富大家的军训生活，提高大家的积极性。同时提供一个相互认识的平台，使新生更快的融入大学生活。
2、新生才艺大赛
举办时间：2010年9月中旬—11月中旬 活动地点：金翰林广场（选节目）
工科楼阶梯教室（第一次彩排）
老年活动中心（第二次彩排）
学生活动中心（第三次彩排）校俱乐部（晚会现场）
参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级全体新生
活动效果：新生才艺大赛是我们部门活动的核心，活动持续时间长达两个多月，其间工作量大，工作任务重，能有效地达到锻炼干事的目的。新生才艺大赛与其说是比赛，还不如说是一场迎新晚会，参加节目的都为信工院新生，此晚会能从一方面折射出新生们的新面貌、新姿态。新生们不仅能在晚会中表现出他们对生
活的激情，对大学生活有更深的了解，更能在整个活动过程中得到锻炼，同时体会到团结合作精神的重要，明白集体先于个人的道理。总之，此活动意义深远，尤其在提升大学生精神面貌方面起到了举足轻重的作用。
3、百人大合唱
活动时间：2011年上学期 举办地点：俱乐部
参加对象：湘潭大学信息工程学院全体学生
活动效果：此活动也是为校级活动，从各个班级中选出百名乐感较好的同学代表院里出赛，赛前一段时间会对其进行培训、练习。参赛者不仅能学到一些基础的乐理知识，从训练中得到快乐，丰富课余生活，还能增强集体荣誉感，从中得到锻炼。活动展现出当代大学生的精神面貌，能鼓舞人心，有积极向上的意义。备注：活动情况是根据往年的举办情况来写的，实际可能稍有变动。
外联工作手册
干部寄语：
用心选择，用心交流，用心策划、用心感受、用心付出、用心收获、做最好的自己！
——第十一届外联部部长 沈龙
坚信自己都是优秀的外联人，希望你们立足赞助，走向校外，实践自我，为全院活动添砖加瓦。——第十二届团委学生会副主席 廖杰
一、主要职能：
1、负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结。
2、负责做好团委、学生会与兄弟各院的交流，建立广泛的联系，参与组织策划各种大型活动，如信息文化节、定向越野运动等。
3、配合各部门工作需要，负责我院各项活动的经费的争取赞助工作。为各大活动联系商家，签订合作协议，获得赞助经费。
4、负责组织和管理院礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。
5、负责来访嘉宾的接待工作。服从安排，协助其他工作。
二、对外联络
工作细则：
第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守团委学生会内部的管理制度。第二条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况，做好反馈。
第四条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。第五条、每次外出，最好有两人及两人以上共同出行。
第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第七条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
第八条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。
第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
三、其他部门配合本部门工作注意事项
1、需要拉赞助的兄弟部门要提前一个月把策划书给我们。
2、策划书里面要包过详细的预算经费、活动开展的具体流程、活动中的亮点。
学生会的各个部门是一个整体，任何活动的顺利开展必须通过各个部门的协调与合作。所以外联部下学期将加强与各个部门的联系，具体为与其他部门共同展开部门内部活动。
新的学期，新的精彩。凭着外联人坚韧的毅力和不屈的精神，我们有理由相信外联的明天会更加精彩，在各个部门的努力下学生会的明天会更加美好！
第三篇：学生会宣传部工作手册
学生会宣传部工作手册
一、部门架构
（一）部门概述
宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是系学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部分，这样的节目有很多，像五一、国庆节等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。
（二）宣传部职能
一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
三、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念；
四、为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议
五、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；
六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
七、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成（三）部门各成员职能
部长：领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任 用；负责制定每次活动的具体工作计划和工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助；有权建议其他部门工作情况。副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。
成员职能和本部职能不冲突。
二、工作目标：
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合各个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我系学生会的宣传工作再添亮点；
2.积极挖掘和培养宣传人才，为我系宣传工作注入更多新鲜血液；
3.充分利用好展板和橱窗栏，做好系会活动总结和宣传工作；
4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空
间；
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
三、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次经费均采取透明制度，以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
四、部门运作
（一）会议制度
1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容；
2.正式会议前让部门成员进行讨论；
3.会议采取民主发言，会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题；
4.每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。
（二）日常工作
1.出宣传板
配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我系每项学生活动的顺利开展。由于我系本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计，创作。
2.写通报
由于一些同学的的不良习惯，比如旷课、迟到、早退，以及寝室不卫生等，学院将对其进行通报处理，给与警告，此通报由本部负责，本部成员有责任及时完成此通报任务。
3.写表扬
一些同学在日常生活与学习中，严格遵守学生规范，并在某些方面表现优异，学院会给其表扬，此表扬可以以个人为单位，也可以以群体为单位。表扬有本部负责，本部成员有
责任及时完成此表扬任务。
4.举办活动
适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强校园文化氛围，宣传我系工作，开发出一片新的宣传阵地。
我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。所以，我们应该在我们的工作中始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！
五、沟通方式
各部成员相互留下联系方式，如手机号，qq号等等，以便相互交流。
六、奖励机制
部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事予以一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能的明确性，完成任务的积极性和效果，并能提出有建设性的意见，沟通协调能力等。
襄樊学院理工学院外建系学生会
2011年5月17
第四篇：学生会宣传部工作手册
学生会宣传部工作手册
一、部门架构
（一）部门概述
宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是院学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此
其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部
分，这样的节目有很多，像五一、国庆节等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。其次，宣传部作为学生
会众多部门中的一个，应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循
团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。
（二）部门各成员职能
部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任
用；负责制定每次活动的具体工作计划和工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可
通过主席团调动其他部门协助；有权建议其他部门工作情况。
副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下，积极
参与各项活动组织工作，并提出合理建议。
二、工作目标：
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我校学
生会的宣传工作再添亮点；
2.积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血液；
3.充分利用好展板和橱窗栏，做好院会活动总结和宣传工作；
4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
三、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次经费均采取透明制度，以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他
部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
四、部门运作
（一）会议制度
1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容；
2.正式会议前让部门成员进行讨论；
3.会议采取民主发言，会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题；
4.每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。
（二）日常工作
1.出宣传板
配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作
多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间
去设计，创作。
2.写通报
由于一些同学的的不良习惯，比如旷课、迟到、早退，以及寝室不卫生等，学院将对其进行通报处理，给与警
告，此通报由本部负责，本部成员有责任及时完成此通报任务。
3.写表扬
一些同学在日常生活与学习中，严格遵守学生规范，并在某些方面表现优异，学院会给其表扬，此表扬可以以
个人为单位，也可以以群体为单位。表扬有本部负责，本部成员有责任及时完成此表扬任务。
4.举办活动
适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强校园文化氛围，开发出一片新的宣传阵地
我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。所以，我们应该在我们的工作中
始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！
五、沟通方式
各部成员相互留下联系方式，如手机号，qq号等等，以便相互交流。
六、奖励机制
部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事予以一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能的明确性，完成任务的积极性和效果，并能提出有建设性的意见，沟通协调能力等。
第五篇：学生会文艺部工作手册
学生会文艺部工作手册
一部门构架
（一）部门概述
文艺不是一个负责组织学院各项文艺活动，丰富同学们课余生活的部门，主要负责组织各项文娱活动，为学校或者学院举办的各种活动比安排表演节目，通过丰富同学们的课余生活，进而调动同学们的学习热情，并且使同学们尽情的展现自己，配合学校及学院营造浓厚的学术氛围和良好的学习环境，建设学院的良好学风。
（二）部门各成员职能
部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作，对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任用，负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结，包主席团审批后送交备案，当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助，有权建议其他部门工作情况。
副部长：积极配合部长计划开展各项活动，做好部长与理事之间的桥梁工作。
干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作，积极参加本会组织的各项活动，在不长的领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。
二部门运作
（一）会议制度
1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容。
2.正式会议前让部门成员进行讨论。
3.会议采取民主发言，会议尽量短的时间内完成尽量多的议题
4.每个人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中
（二）日常工作
一．节目创作
1.丰富同学们的课余生活，使学生在学校期间将自己的才能，特长，爱好得到充分的展示，如歌曲创作，乐器演奏，话剧小品的编排和演出，独唱等节目，让同学们的课余生活不再单调，而是丰富多彩，有声有色。
2.创作方式
(1)无论是文艺部成员还是普通同学均可参与其中，只要爱好就可以参与创作
(2)创作完成后，可找空闲的时间一起排练，知道成为成品节目，参加各类活动的演出
（3）文艺部每个月都要向辅导员老师汇报工作情况，工作进展及成果。
二．兴趣爱好交流中心
定期举行学院各班级文艺委员会议，旧同学们的兴趣爱好，提出由建设性的看法，通过反馈与交流，有文艺部充当桥梁将建议反馈至学院，并组织举办活动来丰富同学们的生活。三举办大型活动
1.工作策划：如有多人对该活动有兴趣，可向辅导员老师提出申请，在获得足够资料的前提下，对活动进行策划，部长在对策划书进行审核，取其最优者负责该项活动，并在不长授权下进行人员的组织调配，同时，文艺部部长去参加分团委，学生会相关会议。
2.活动过程：有项目负责人按照策划书的内容，监控活动，部长或者副部长应及时跟进，如遇突发事件，要及时雨不长联系，如部长不在场，副部长要履行部长的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系部长或上级部门，反映情况，如正副部长都不在现场，在场干时应
先稳住事态并及时联系部长或者副部长。
3.活动总结：在活动结束后，项目负责人应手机组员的收获，并在部门会议上对该次活动总结，有文艺部成员讨论，最后又不长点评。
4.活动应注意的问题：
（1）在申请的教室重要保持卫生，不要弄坏桌椅
（2）在活动结束后，彻底打扫所申请的教室
四沟通方式：
各成员互相留下联系方式（包括手机号，qq号等）一边互相交流
五奖励机制：
部门在换届之前对干事进行工作表现的评估，队表现优异的干事予以一定的物质奖励，其中评估内容包括对职能的明确性，文成任务的积极性和效果，创新性并能提出由建设性的意见，沟通协调领导能力。
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