院系学生会工作交流会章程

第一篇：院系学生会工作交流会章程

院系学生会工作交流会章程

一、目的：

加强院系学生会的内部管理，提高学生会的工作能力，更好的服务于全院学生；充分发挥学生会的作用，体现学生会的价值。

二、宗旨：

在院团委的统一领导下，一切立足于全院学生，代表学生利益，反映学生愿望。沟通学院领导和学生的关系，起到良好的桥梁纽带作用。

三、组织原则：

1.民主集中制原则。

2.工作交流上，人人平等。

3.工作组织上，系从属院。

四、交流会内容要求：

1.是有关院系学生会活动计划的制定。

2.是有关院系学生会活动实施方案的交流和探讨。

3.是有关院系学生会活动合作的交流和商榷。

4.是有关院系学生会寻求活动援助的交流和沟通。

五、权利和义务：

1.每个学生会负责人，均享有召开会议的权利。

2.每个学生会负责人，均享有对会议做出总结的权利。

3.每个与会同学，均享有充分发言的权利。

4.院系学生会均享有合理寻求帮助的权利。

5.院系学生会同学均享有与会的权利。

1.每个学生会负责人均有准时与会的义务。

2.每个学生会均有积极探讨、提出建议的义务。

3.每个学生会均有无偿给其他系提供帮助的义务。

4.与会同学均有准时出席会议的义务。

5.其他

备注：学生会责任人为学生会主席团及各部门部长。

若两次未按时参加院系学生会工作交流会者，视自动退出该组织。

六、与会机构：

院学生会、管理系学生会、工程系学生会、外语系学生会、会计系学生会、经济系学生会。

七、本章程意在严格规范院系学生会同学的行为，以更好的形象服务校园。请各系学生会责任人与以下处签字，以保证在以后的工作中严格按照规定行事。签字处：

2011年11月10日

第二篇：院系学生会交流会活动策划方案

院 系 交 流 会 活 动 策 划

主办单位：经管系分团委

承办单位：经管系秘书处 院系学生会交流会活动策划方案

一、活动目的：

1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。二·活动时间： 11月28日下午4:40 三·活动地点: 阶梯111 四·参会人员：

本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员 五·活动准备: 1.经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请 2.宣传部进行海报宣传

3.选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。4.制作ppt，在交流会中可播放。六．活动流程：

1.工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位 2.主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍 3.展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动PPT展示 4.讨论环节（各系进行比赛）

a.主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委

会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致。

b.主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

c.主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。

（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）

5.各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。

6.艺术团合唱《没有什么不同》

7.主席进行总结

8.主持人总结活动，欢送各系学生会成员

9.工作人员清理会场 七.人员安排：

1.秘书处负责考勤以及会议记录

2.宣传部负责海报以及版面书写

3.文艺部、学习部负责现场布置

4.生活部、外联部负责座位安排

5.社团部负责交流时传递话筒

6.体育部负责会场纪律

经管系分团委宣

第三篇：院系学生会生活部交流会策划书

安徽大学“各院系生活部工作经验

交流会”活动策划书

一、活动主题：“磬苑之‘生’，有你有我”

二、活动时间：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00

三、活动地点：待定

四、活动目的：加强院系部门成员之间的交流，熟悉生活部的工作环境。通过此次活动，能让每个院系在相互学习相互认识的过程中，了解到自己的不足之处，同时学习他人的可取之处，提高工作效率，改进工作方式。同时扩大合作空间，促成各院系学生会之间联系密切、信息畅通的和谐氛围的形成。

五、组办单位：

主办：管理学院学生会

承办：管理学院生活部

六、活动前期准备工作：

1.提前一周拟定好策划，申请教室；

2.明确活动主要流程，联系宣传部制作宣传海报2张； 3.确定活动地点、时间；

4.制作邀请函及会议章程，并送往各院系生活部，邀请其成员参与活动；

5.确定活动主持人，准备好主持稿；

6.制作活动PPT；

7.提前确定各院系与会人员并制作参会人员联系录；

8.活动用品准备：笔、纸杯、矿泉水、零食。

七、活动流程：

（一）主持人发言（根据签到表，请各院生活部负责人到讲台介绍各院系生活部参会成员）。

（二）话题讨论，自由发言环节：

自由讨论是按签到表上签到顺序依次进行，我部在他们进行结束后进行。主要讨论话题：

1.各院系学生会生活部具体工作职能、职责、职权，在学生会中所处地位作用。

2.各院系学生会生活部如何很好地展开与不同职能部处的交流合作，共同致力于学生会建设问题；

3.各院系学生会生活部特色活动开展的经验交流。

（三）自由提问和交流环节：

1.由各院系生活部负责人自由提出议题，主要针对目前部处存在的问题困难，提出问题。该问题可以要求当场各院系学生会生活部负责人予以回答。

2.由我部统筹提问组做好该环节当中的记录和针对性的提问，保证会议的有序开展。

（四）活动结束，由管理学院学生会主席及分管副主席作会议总结。

另：

1.提供安大学生会生活部工作交流会：QQ群号﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。

2.工作人员做好集体合影留念工作，留作资料保存。

八、活动后期工作：

1.整理会场；

2.做好与会成员发言记录，形成会议纪要，留作保存；

3.完成活动总结。

九、活动预案：

1.与会成员可能未及时到场，在会前确定参会成员及联系方式制作好联系簿，如参会人员未及时到达可通过联系方式及时联系。

2.参会其他院系学生会成员可能未了解会议主要议题，不便于发言围

绕中心议题。制作好会议章程在分发邀请函时一并交予院系学生会生活部部处负责人。在会议开始时也复印18份以备其他情况所需。

3.自由提问和交流环节可能出现会议冷场的局面，为防止这一局面的发生，我部成员提前准备几个讨论话题（生活部在学生会的作用和必要性；如何看待学生会生活部与其他各部的关系；对改进生活部工作的设想和建议）。

十、经费预算：

管理学院学生会生活部

二〇一一年三月二十日

第四篇：学生会工作章程

学生会工作章程

第一章 总纲

一、院学生会组遵循和贯彻党的教育方针，遵守国家宪法、法律和校纪校规的基础上，以丰富校园文化生活为根本宗旨，遵循“为学校教学科研服务，为学生成长成材服务”的指导思想，利用课余时间，创造性的开展理论教育、学术研究、科技创新、实践服务、文化艺术、体育休闲等丰富多彩的活动，按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性、群众性，不断提高我院学生综合素质，为同学们的全面成材服务。

二、院学生会坚持“在沟通中了解，在了解中沟通相融，在规范管理中发展”的工作宗旨，秉承“诚信明礼、严谨求实、团结合作、开拓创新”的优良工作作风，以监督、管理、服务、协调为工作理念，协助校团委全方位指导我院学生工作和学生活动。

三、院学生会积极充分发挥我校共青团工作“一体两翼”的核心基础作用，确保学生会的价值最终在广大学生成员中实现，并积极推进我院学生会工作朝管理制度化、规范化，学生会活动特色化、专业化的方向发展。

四、院学生会是一个以提高大学生自身素质，丰富校园文化生活为宗旨的群众性学生组织。它通过开展高品位的校园文化艺术活动，全面提高广大学生成员的综合素质，促使其成为具有中国特色社会主义建设事业的高素质人才。

第二章 院学生会的功能和职责

湘潭大学能源工程学院学生会是在院党委，院学生工作科领导下的学生群众组织，是湘潭大学学生会的下级组织；是学生进行“自我教育、自我管理、自我服务”的组织和领导集体。院学工科受院党委委托对其进行管理和各种指导。

院学生会的基本任务是：

（一）在院党委的领导和学工科的指导下，带领和组织广大同学认真贯彻执行党的教育方针和学校、学院各项规章制度，推进学校改革进程，促进同学德、智、体的全面发展；

（二）协助团委组织全院学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想，引导广大学生不断提高政治觉悟，树立正确的人生观、世界观和价值观，努力学好科学文化知识；

（三）做好院领导联系同学的桥梁和纽带，反映同学的建议，意见和要求，维护同学的正当权益，做还上情下达下情上报的工作，帮助学院领导进行工作，协助学院有关部门搞好管理、积极开展活动，为同学们的健康成长提供一个良好的环境和氛围；

（四）搞好与校学生会的联系，加强我院和校本部的沟通和交流；

（五）加强横向联系，广泛的了解其他院校的各种信息，学习先进经验，取长补短。

院学生会根据各种需要设主席、副主席、分会主席、分会副主席共同组成主席团。主席团下设办公室、学习部、纪律部、生活部、女生部、校园文明督察队、护校队、体育部、权益保障部十五个部门，班委会为院学生会的基层组织。

一、主席团

主席团全面负责主持院学生会的日常工作。其主要工作职能是：

1、带领学生会向稳定，积极的方向发展。

2、负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排；对学生会举办的大型活动负责。

3、主持制定学生会的日常工作计划，并组织实施；主持主席团会议、部长(主任)会议。

4、协助院团委组织好学生的各种关系，抓好学生思想政治工作。

5、协调学生组织之间的各种关系，检查督促各部门的工作。

6、关心学生思想、学习、生活，及时向有关部门反映学生的意见和要求。

7、完成上级有关部门交代的其他工作任务。

8、副主席协助主席工作，主席不在校时，履行主席职责。

9、提高成员意识，加强学生会内部干部队伍建设，提升成员的竞争力和创新力，使其在工作过程中学会做人，学会做事。学生会分会主席职责和义务：

1、协助主席开展好学生会全面工作，执行主席分配的任务，提议学生会重大事务、事项。

2、明确责任分工，做好本年级分管部门的组织工作，深入开展主管部门的各项工作和活动,并及时向主席团汇报。

3、主席不在校时，受主席委托履行主席职权。

4、向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。

5、分担主席的日常事务工作，保证主席有更多的时间和精力去考虑全面工作。

一、办公室

院学生会办公室是一个以书面文字工作为主,在学生会各部门中起到主导作用的部门，其主要工作职能是：

1、起草、制定学生会文件、制度；收发学生会信件，文件及通知。进行学生会各种文件和各项活动资料的收集和存档工作。

2、负责学生会财务管理，监督学生会资金运营情况。

3、协调各部门开展工作，监督各部门工作开展情况，收集各部门工作汇报，并负责审核，整理存档负责学生会各种文件的规范统一。

4、安排办公室值班人员，及时听取学院同学意见并处理或向有关部门反映，接待来信、来访。

5、负责周评、月评工作以及通报、打印资料等工作。

6、负责同其它部门共同做好与学校其它院系之间的横向联系。

7、负责院学生会有关会议、活动的考勤工作。

8、协助主席团制定学生会章程及相关规章制度。

二、学习部

学习部主要是以“营造良好的学习风气，共建良好学习氛围”这一主题开展工作的，其主要职能是：

1、协助学校、学院及有关部门经常性地开展教与学质量的检查和学生上课出勤率的真实情况，组织师生教学研讨，搭建师生交流的平台。

2、组织收集、反映并帮助解决教学中的有关问题，及组织开展全院性的有利于专业学习的各种学习研讨、交流活动。

3、积极开展各种学术活动，促进良好学风的形成。

4、积极配合并完成学工科、教务科有关学习方面的事项。

三、纪律部

纪律部是学生会的重要部门之一，其主要工作职能是：

1、维护学院内公共场所的正常秩序，并为学生会开展全院性大型活动提供安全保卫工作，维持活动秩序。

2、不定期下寝检查纪律，负责早上执勤，处理突发事件。

3、加强本院保卫科、学工科、宿舍办的联系，督促同学们自觉遵守学校、学院规章制度。

4、开展安全教育工作，协助保卫科等部门做好安全防范措施，提醒同学们注意防火防盗。

四、生活部

生活部主要是协助学院有关部门做好学生宿舍、教室、食堂的管理工作。其主要工作职能是：

1、调查学生宿舍内公共财产损坏情况并上报。

2、协助学院对学院内食堂进行管理。协助劳卫部、自管会、女生部等相关部门对宿舍卫生及相关问题进行联合大检查。

3、反映学生活动中的有关问题，与有关部门做好膳食民主管理监督。

4、每个寒暑假前组织学生有序地购买火车票，协助学工科发放学生生活方面的各项物品。

5、组织开展优化学生活动环境的各种评比、竞赛活动。

五、体育部

体育部是学生会不可缺少的部门之一，其主要工作职能是：

1、动员组织全院同学参加群众性的体育活动，强健体魄，丰富生活。

2、负责对外体育文化的交流以增进与兄弟院系的友谊。

3、积极配合学院相关工作，为学院、学校承办的大型体育赛事服务。

六、女生部

女生部是一个以服务女生为宗旨的部门，其主要工作职能是：

1、协助学院做好女生的教育和管理工作。

2、针对女生特点，了解、收集、反映并解决全院女生学习与生活等方面的实际问题。

3、积极组织和开展适合女生特点，促进女生健康成长的各项活动。

七、文娱部

文娱部主要负责策划各项晚会，其下属机构有艺术团，是学生会中最具有活力的部门之一，其主要工作职能是：

1、协助学校有关部门在学生中积极开展各种有益于身心健康的文化、娱乐活动。

2、负责院内外节目演出与交流。

3、动员、组织全院同学参加丰富多彩的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活。

4、组织艺术团排演精品节目参加文艺汇演，积极营造良好的校园文化生活。

八、劳卫部

劳卫部是学生会下属职能部门之一。其部门精神是“寝室文明系着你我他,大家一定把它带回家”，其主要工作职能：

1、配合学院学工科、后勤科，做好寝室卫生的日常管理工作。

2、对全院各班级卫生检查结果进行统计,向学生会办公室提供优秀班级评比的卫生资料,并每周将检查结果向全院通报。

3、协助其他部门开展工作。

九、勤工助学部 勤工俭学部是一个举足轻重的部门，其主要工作职能是：

1、了解信息：及时准确地了解和掌握各班贫困学生的具体情况。

2、安排人员：根据各班贫困学生的具体人数和实际工作岗位安排具体人员。

3、工作分配：根据工作人数和工作区域，分配具体工作任务。

4、日常检查：勤工俭学部安排内部人员对日常工作进行监督、检查，做出奖罚记录。

5、工资发放：根据按劳分配的原则，结合奖罚制度，对各勤工俭学人员的工资进行拟造及发放。

6、工作配合：勤工俭学部积极配合学院、学生会举办的活动，参与具体活动的组织、策划，及后勤工作等。

7、对外联系：争取让勤工俭学部成为外界与学院的中间桥梁，让更多的贫困学生有机会走出学院，走上社会。

十、就业指导部

就业服务部宗旨是协助就业办提高毕业生的职业素质，为毕业生找到理想工作提供一个平台，同时也让非毕业生及时了解人才市场的动向为其职业规划提供依据。其主要工作职能是：

1、联系人才市场，获取大型人才招聘会的信息及人才市场供需的发展动向。

2、适时邀请从事人力资源管理工作的成功人士和自主创业模范到我院演讲。

3、协助校就业指导处和院就业办搜集与我院有关的招聘信息。

4、完成学工科交代的其他任务。

5、协助学生会其他部门做好工作。

十一、国旗护卫队

国旗护卫队直属于学生会，是学生会的重要组成部分之一。但它有别于其他部门，它是一个组织性、纪律性很强的集体，并有着半军事化管理。也是直接反映学院精神风貌的重要窗口。其宗旨是：同升一面旗，共爱一个家。

主要职能是负责每周一及大型活动的升旗仪仗式和维护秩序等工作。

十二、自管会

自管会全称学生自我管理委员会，它要负责管理同学们的日常生活，如寝室卫生、纪律、晚归等情况。它以全心全意为同学服务为宗旨，以自我管理、自我教育、自我服务为原则，是学生会最大的一个部门。

办公室工作职能：

1、协助主任组织各次大小会议。

（1）会前认真传达该次会议精神，供给与会人员参与讨论，以此提高工作效率；

（2）会间与纪保部合作维持会场纪律并做好考勤工作，重点是做好会议记录，对无故缺席的给予相应的处分；

（3）会后同卫生部一起打扫会场卫生，并及时整理会议记录。

2、根据《院自管会干部考核制度》对各位干部的平时工作表现进行严格打分，每学期期末进行最后统计，该分数与各项评优、评奖直接挂钩，具体考核项目概括为：

（1）参加各次会议情况；（2）值班情况；（3）平时工作情况。

3、配合纪保部、栋管部、卫生部作好每日统计工作，并将其最终结果打印出交由宣传部公布并把有关资料交由院学生会办公室存档。

4、及时完成各领导临时交办的工作任务。

5、负责自管会各部门的资料打印、整理及归档工作。

6、填写通报单并交由自管会主任审核，然后分发给相应班级。栋区管理部工作职能：

1、负责日常查寝、整理查寝结果的工作；

2、时刻关注各栋层各方面的情况并及时向上级部门汇报有关事宜；

3、协助卫生部加强对寝室卫生的检查；

4、深入宿舍内部调查，及时解决同学们待处的日常生活问题；

5、宿舍出现紧急情况第一时间向上级领导汇报。纪保部工作职能：

1、负责宿舍区晚归人员登记；

2、对宿舍区进行检查，杜绝违纪事件发生；

3、积极配合卫生部、栋区部的管理工作，对栋层长的工作进行考核；

4、督促同学们加强安全防范意识，防止意外事故发生；

5、对违纪学生进行帮助教育，提高认识，劝其改正，并积极向上级领导反映宿舍纪律方面的情况，协助学院管理。

各部门除以上主要职能外，还应完成领导交办的其他任务及开展内部活动。总之，学生会应以积极向上的形象示人，以主人翁的态度工作，努力为学院，为同学搭建一个良好的服务平台。

第三章 档案管理制度

为便于学生会工作的开展，为学生会有一个全面的管理制度和优良的发展前景，特制订湘大职院学生会档案管理制度：

一、学生会活动及各部门开展各类重大活动，需先将活动策划书由主席团审查，并提交学工科讨论通过实施。工作进行完毕，需写出工作总结及汇报，以及财务管理清单，并将管理的材料汇总到办公室。

二、学生会的档案资料由办公室负责收集、整理、保管和维护，各部门应赋予积极配合。

三、学生会办公室对档案借阅者，应经主任同意并予登记，借阅人员要注意保护档案资料，不得在文件资料上任意折叠和涂改，更不得拆散或带走。

四、学生会档案材料原则上不准借用，确需借出者应经办公室主任报分管档案管理主席团成员，并严格履行借应登记手续，登记时应注明借阅人员的姓名，所属单位，联系地址和电话，节约内容和时间及有效证件复印件和责任说明等。档案归还时，档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存，如造成档案材料损坏或遗失将同时追究相关人员责任。

五、学生会主席和办公室负责人应对档案管理工作采取期间和年检的核查制度。对档案管理工作的规划和执行进行监督，并依据档案材料的遗损程度追究相关人员责任。

第四章 各项文件管理制度

为规范学生会档案管理制度，提高学生会个部门工作相率，以便于校、院领导视察学生会工作情况，学生会特制定如下文件管理制度：

一、工作计划与工作总结

1、各部门每学期开学后两周之内需交学期工作计划，期末最后一次例会前交学期工作总结。

2、每月第一周之内交本月工作计划，最后一周交工作总结。

3、工作计划与总结分别一式四份，以便存档，并在工作计划与总结末注明具体年、月、日。

二、活动策划与活动总结

1、各部门活动计划与总结需一式四份以便存档。

2、活动获奖名单一式四份，总结里需注明总负责人、负责人、工作人员和获奖者的班级、姓名。如有图片资料也应交办公室存档。

3、每部门的活动策划及总结需在文件末注明具体的年、月、日。

4、各项活动电子档案需存档到学工科各指导老师处，以便老师了解各项活动情况。

5、在活动结束之后必须把活动策划书、活动总结、获奖情况、活动参与人员及工作人员名单交由办公室存档。

三、文件格式和规格要求

1、文件规格：A4纸

2、格式：标题：二号 正文：四号

四、各类资料

办公室要求上交的资料必须在办公室人员要求的值班时间交到办公室，否则按迟交或缺扣部长干部考核分。

五、文件考核制度

1、如不符合文件格式等要求，以缺交论处。

2、迟交两次者买饮用水一桶，并扣2分每次。

3、缺交一次者买饮用水一桶，并扣3分每次。

第五章 财务管理条例

学生会办公室为规范学生会财务管理，针对内部财务等有关问题特制定如下条例：

一、办公室财务人员负责学生会范围内的帐目以及资金管理，同时进行预算监督控制。各部门禁止私设小金库。

二、办公室财务人员应该认真负责，对每一笔出入的资金都要严格把关并且仔细登记，做到帐目清晰。

三、由办公室财务人员控制学生会的经费，一律不外借若发现外借现象，所有相关后果由此财务人员一人承担。学生会的资金只能用于学生会内部活动。

四、学院所拨的院学生会活动经费用于全院学生举办各种宣传、学习、科技、文化及福利等活动，以及学生会一些日常工作开支。

五、各个部门在组织每项活动前，在经主席团审批统一的活动经费范围内，上报此次活动经费的预算书，经学工科领导同意及相关部门签字后，方可到财务人员处核实执行。

六、学生会的花销应该秉着勤俭节约的原则，并做到帐目两清，资金到位，报销落实。报销应凭发票（或相关主管部门部长签字的收据），不然一律不予报销。报销款想项应该真实，如果各发现报假帐，挪用公款的行为，立刻上报主席团处理。

七、有赞助的部门，经学院审批后，由办公室财务人员统一管理，做到专款专用。赞助款仅被用于被赞助活动，不得挪为他用，不得浪费，一旦发现有此等情况，视情节严重程度给与处分。

第六章 办公室值班制度

为了严肃学生会值班纪律。加强学生会工作建设，提高办事效率，完善学生会管理制度，特对办公室值班制度作如下安排：

1、值班时间及地点为每周一至每周五中午12：30----13：30，1605教室，具体安排见值班安排表。

2、值班内容：（1）接待来信、来访、来电，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。

（2）负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财务，外借物品必须办理手续。

（3）做好每日值班日志，详细记录当天工作情况及有关来电来函，负责联系有关紧急事情。

（4）负责办公室内卫生打扫等清洁工作。

（5）配合完成其他部门工作。

3、值班人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席，需严肃值班制度，凡因事因病不能参加值班者必须事先履行请假手续，写好假条经当日值班负责人或办公室主任批准后方可请假。若在不可知的情况下，须补交相关证明材料（迟到、早退、缺席的按干部考核制度进行考核）

4、值班期间，必须遵守值班纪律，不得随意走动，大声喧哗，做与办公室无关的事情。

5、值班人员值班完之后，需打扫好办公室内卫生方可离开，否则依《学生干部考核制度》每人次扣2分。附录：

针对值班出勤情况，结合干部考核办法的有关内容，特对下述情况作出如下处理：

1、迟到早退者，一次扣2分，缺席者一次扣5分。

2、未安排本部门值班的部长按缺席论处。

3、以上每个部门累计10分，其部门负责购买饮用水一桶。

注：考勤由办公室人员负责，因上述情况扣满五分的部门，将由办公室人员向其部门收取买水经费。

第七章 会议制度

为促进学生会工作顺利开展，为协调各部门间的关系，提高办事效率，特此对学生会常规会议作如下规定：

一、部长级以上干部会议于每周日晚上6：30召开一次，由院学生会办公室负责会议记录。

二、各部门至少每周召开一次部门例会。并重要做好相关的记录，整理成册，每月末交由办公室审阅，期末交办公室存档。如在院学生会办公室开会，会后要整理好办公室，打扫好卫生后方可离开。

三、各分会每周召开一次例会，并做好会议记录。每月末交由院学生会办公室审阅，期末交办公室存档。

四、与会人员务必对其通讯工具进行关机，不得在会议期间频繁出入会场，影响会议的正常进行。

五、会议务必精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。

六、会议应准时召开，各项会议要求参加者不得无故缺席、请假、迟到，特殊情况者除外（特殊情况包括：上课、考试、生病、公务外出）。请假必须在会前、会后24小时内向主席团或办公室提交书面请假材料并经批准方可生效。部门例会请假必须由部长批准。

七、会议须有固定的会议记录本及详细的会议记录，由办公室专人进行文字记录，会议记录学生会办公室存档。

八、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。

第八章 人事管理制度

一、院学生会的任职学生干部应符合以下条件：

1、政治上立场坚定，坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导。

2、有全心全意为同学服务的思想觉悟，能严格要求自己，以身作则，在同学中起到模范带头作用。

3、工作认真负责，勤奋踏实，能按时按质完成组织交给的各项任务。

4、具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反应同学的正确意见和合理要求；自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。

5、有团结协作、吃苦耐劳、务实创新的精神。

6、学习刻苦，成绩优良，能正确处理学习和工作的关系。

7、积极参加健康有益的社会实践活动和文化科技活动。

二、学生会干部换届事项：

1、换届为每年进行一次，时间为每年十月，并在此之前应进行为期十五天的换届预备工作会议。

2、新任职学生会干部的选拔工作，须在坚持民主集中制原则和公正、公平、公开原则的前提下，采用推举并辅助竞聘演说的方式产生。

三、学生会干事聘用规则：

1、学生会干事的聘用分为两部分，学生会直接招聘80%的人员，各个学生会成员推荐20%的人员，被推荐人员须接受学生会的考察。

2、各学生会成员应在学生会招收新成员大会结束时五天之内递交推荐材料并协助办理被推荐人员调任学生会工作手续。

3、应聘学生会干事可以采取自荐或各学生会成员、班级辅导员推荐的方式，报名应聘时须进行相关资料登记并填写《湘潭大学能源工程学院学生会应聘表》，并在指定时间和地点携此表参加面试和笔试，考察合格后，经年级主任、学生会及相关负责人同意，进行登记注册。

4、聘用的学生会干事，试用期为一个月，考核合格后，至此成为学生会正式成员。

5、学生会干部经正式确定后，如需增补、调整、免职或撤职等，都必须经过办公室审议，主席团讨论，由学工科最终确定。

6、学生会干部有下列情形之一者，不宜再担任学生会干部职务，应自动辞职：

(1)违反国家宪法、法律和法规以及学校的各项规章制度，造成不良影响，受到院级或以上的组织处理和处分者。

(2)在任职期间有两门或两门以上专业干课或三门以上课程不合格者。

(3)个人素质和道德修养水平低下，在校内造成不良影响者。(4)影响内部团结协作，使工作不能顺利开展，致使集体利益及声誉受到损害者。

(5)以职权谋取私利，拉帮结派，经教育不改者。

(6)从事与其学生干部不相符的活动，冒用组织和他人名义进行活动，严重损害集体利益及声誉者。(7)不能胜任所担任职务者。

(8)学校规定的不能担任学生会干部的其他情况。

7、学生会干部自动辞职程序如下：

(1)学生会干部提出辞职报告，交学生会主席团。

(2)学生会主席团接到学生会辞职报告后，经讨论最终决定，对确有不符合干部规则情形者，应准予其辞职。

第五篇：院系红歌交流会

喜迎“十八大”

---院系红歌交流会

主办单位：XXX学院院团委学生会

承办单位：XXX学院院团委实践部、院学生会办公室

协办单位：XXX学院院团委学生会各部门

XXX学院院系红歌交流会策划书

XXX学院是经国家教育部批准建立的以工学学科为主，兼有理学学科、管理学学科、经济学学科等多种学科协调发展，以光电技术应用为鲜明特色，光、机、电一体化为优势，具有独立颁发高等学历文凭资格的全日制普通本科高等学校。

校园内，气势宏伟的教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、大学学生生公寓等楼宇布局合理。大学生公寓宽敞明亮，配套校园网和通信设施：设有活动中心、餐饮中心和各类体育运动设施，为学生提供优雅的学习和生活环境。学院高度重视校企合作、产学研结合，与国内100多家大中型知名企业签定校企合作协议，为学生实习实训创造了优越的条件，为提高教学质量奠定了坚实的基础。

一、活动目的；

为迎接党的十八大的召开，激发广大学生的爱党爱国热情以学习交流、提高爱国情感、提升同学们的自身修养，全面提高我院学生学习交流的质量。通过此次交流会，增强合作意识，竞争意识，了