第一篇:2012—2013学年度第二学期学生会秘书部拟定工作计划
2012—2013学年度第二学期学生会秘书部拟定工作计划 我临床医学系学生会为了顺利开展各部门的各项工作,更提高我系学生会成员的积极性,有序的开展各项活动,为我系学生更好的服务,现将我系的学生会秘书部拟定各部门本学期工作计划如下:
一、学习部工作计划如下:
1根据系班级的总班数排好每周的坐班表,并由每晚查晚自习的同学检查各班坐班情况,并在每个月的月底统计各班班级总分,次月3号及时的统计上报到我部,以便及时上交。
2、各班考勤纪律情况由学习部将在每月月初发放各班考勤表,由各班纪律委员或正、副班长做好班级纪律考勤登记,在每月月底收回由学习部统计,对情节严重的班级上报系里,由系部领导按酌情处理。
3、为记录各班教师上课内容情况,我部在每班发放教学日志登记表以记录教师上课情况。
4、为加强学习部成员与各班正、副班长、学习委员和纪律委员的沟通及时了解班级的情况,将在每月召开各班以上班干一次会议。
二、纪检部工作计划如下:
1、每天查晚自习时了解上课旷课情况。从班委处了解,对虚报情况的班委查处并上报,对旷课人员依情节严重性处理。
2、定时检查晚自习出勤情况,每周总结记录,对无故缺席人员依情节处理,月底统交到秘书部由秘书再次核对统交上级处理。
3、对校、院举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动
前向有关人员了解出勤人员名单,用点名或签到的方式记录出勤情况。及时注意整顿纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报。
4、积极参与校组织的各项活动,努力做好学生会工作及我系学生需求的各种实质的工作。
5、每月要求召开各班纪律、治保委员开1次会并把本月的工作要求及时合理的安排到各班。
八、强化服务意识纪检部成员要按照“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,大力开展各项活动,增进交流,积极配合学校开展各项相关工作,做好就醒检查处及各项活动的监察工作,全力辅助学校工作,使各项活动顺利展开。
三、生活劳动部工作计划如下:
1、划分好我系的“两区”卫生,使工作落实到班,每个星期进行一次大扫除,并安排监督人员进行检查,未进行大扫除的班级做好登记且联系劳动委员进行安排,月底做好统计交到秘书部由秘书部上交系领导。
2、到6月中旬由劳动生活部把大二的卫生区划分,落实到大一的班级。
3、制定好我系学生邮件发放制度,每个星期二、四18:30点—19点时间段发放,并做好登记,月底统计。
四、文体部工作计划如下:
1、切实落实学校文体工作部署。根据学校文体工作要求,切实管理好文体部各部门,落实相关工作,做好各部门之间的协调组织工
作。
2、根据新形势,有计划地开展特色文体活动。学校文体部工作一直强调要结合本校特点,不能一味地照办别校文体工作成果,而是通过熟悉了解本校文体特点,结合本校实际情况创办文体娱乐活动。
3、做好学生会的宣传工作。宣传工作是各个部门一切工作的核心,确保我系学生对学生会的工作顺利开展。
4、组织开办好各项体育赛事、必须提前做好“欢送2011级晚会”策划书,提前了解学校赛事的举办说明,到时积极配合学校活动举办单位开展工作。
五、男、女生部工作计划如下:
1、将在每月初时,召开一次会议,为了让各班班干(信息安全委员)、各楼楼长、层长及宿管员了解我部的工作计划及工作性质。
2、每星期要对寝室随机抽查1—2次,要求监督我系学生不在寝室酗酒、赌博、留宿外来人员(异性)等不良行为。
3、设立学生意见信箱。针对学生进行“交心活动”,深入了解同学的思想动态,对他(她)们出现的问题及时处理和解决,从而使他(她)们在学习工作中更自信、自立、自强、自尊,也促进男、女生部自身的进步。
六、秘书部工作计划如下:
1、每周要认真做好例会的记录,有疑难事件及时反应到系领导。
2、做好学生会的文件统一管理,按类分放。
3、各部门召开相关班长会议要参加做好记录,并在下次学生会例会上通报。
4、要求各部每月27日交次月计划、次月2日交上个月总结。
5、学习部、纪检部次月4日交考勤登记情况及纪律情况。
6、生活劳动部月底(28—30日)交卫生考勤及邮件登记情况。
临床系学生会秘书部
2013年3月2日
第二篇:秘书部2011~2012第二学期工作计划
日语学院学生会秘书部 2011~2012第二学期工作计划
计划撰写人:***
日语学院在本学期伊始就进行了学生会的换届选举工作,经过了自愿参选、民主选举等环节,新一届的学生会领导班子应运而生。作为新上任的秘书部部长们,在接下这份甜蜜而沉重的担子之前,我们就对秘书部未来的各个方面有着许许多多的构想。上任以后,我们相互交换了各自的意见,进行了多次的交流讨论,并最终把我们的想法融合在一起,完成了这份工作计划。
一、部门性质
秘书部作为主席团与各部之间的中枢机构,在学生会处于举足轻重的地位。秘书部以团队建设、魂魄打造、角色管理为中心,秉着让工作系统化、有效化、条理化、清晰化的原则,不断完善自身的愿景、使命和精神理念。秘书部的主要功能是参与到学生会主办的各种重大活动中,负责相关活动方案的拟定、活动前期的准备、现场的会场布置、后期的新闻报道等相关工作,以及学生会人事档案的管理等。此外,秘书部还拥有全校唯一批准发行的院报《日新月异》,以及自主承办的特色活动“百家之言”。
二、工作范围
秘书部作为学生会的枢纽,承担的工作主要分为两大部分,一是秘书部自己的品牌项目,包括日语学院院报和“百家之言”活动;二是秘书部协调其他各部门开展的工作,具体可分三个方面:新闻报道、多媒体制作以及日常工作。其中:
新闻报道的工作包括:新闻摄影、录像、新闻稿的写作,以及后续的照片挑选等工作;
多媒体制作的工作包括:海报、宣传单、视频以及幻灯片的制作; 日常工作包括:学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。
三、部内建制
秘书部这学期设正部长一名,副部长两名,部员一十三名。部内原有的分组为:新闻组,日常组以及院报组。鉴于秘书部的日常工作中,院报方面的工作量较小、而在日语学院逐渐发展繁荣、不断加强对外沟通及扩大影响力的大形势下,新闻报道的任务量日渐增多的情况,我们决定,在原有的分组基础上,设多媒体组、日常组以及院报组,并由院报组和多媒体组共同负责学院新闻的报道工作。这样既能平衡各个小组的工作压力、也能使部员们有更多机会得到充分的锻炼。
但是,鉴于接下来的这学期工作任务繁忙、人手较为紧缺的情况,也本着让部员们充分得到锻炼、打造精英团队的愿景,我们决定暂时取消分组,让11级部员们尽量多地接触部内的各种工作,并争取在此基础上培养出在单方面有突出能力的优秀干事,使之拥有能够独当一面的工作能力,从而为下半年以后的分组做好铺垫。
四、多媒体工作:培养专业人才,提供技术支持
秘书部作为学生会的枢纽,拥有一大批电脑能手。在各项活动中,经常负责各部所需要的幻灯片、开场视频、闭幕视频、音频剪辑以及海报与门票等的制作。同时,学生会电脑里的许多资料都十分珍贵,一旦丢失就会造成不可挽回的损失。因而,多媒体组的工作对于学生会各项工作的正常运行也是十分重要的。在接下来的一学期里,我们将着重培养一批多媒体人才,继续在各项活动中发挥重要的
作用。
1,掌握图片处理技术。重点学会使用Adobe Photoshop等工具。
2,掌握视频制作技术。重点学会使用会声会影、Adobe Premiere、After Effects等工具。
3、掌握办公软件的实用技术。重点学会使用PowerPoint等工具。
4、掌握音频剪辑技术。重点学会使用Cool Edit,Golden Wave等工具。
5、掌握各种文件的打印技术。重点学会使用团委的EPSON打印机、HP彩印机等。
5、及时备份学生会电脑资料,熟练掌握EPSON Laser光盘刻录机的使用,并将整理好的光盘分门别类,做好相关目录和关盘保存管理工作,以方便日后查找使用。
五、日常工作:保证工作质量,提高工作效率
日常工作是秘书部最细小繁杂的工作,同时也是维持学生会运转的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范围有:学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。
当下,秘书部熟悉并且基本掌握日常工作的11级部员有5名,但就目前来看都还无法做到能够熟练地完成每一项日常任务。因此,在新学期里,有必要加强部员工作技能的培训,使其能够在将来的工作中独当一面。
1,基本素质。日常组经常涉及通知的发放等工作,与学生会各部成员们的
联系最为密切;在团委办公室工作的时候,和团委老师的沟通交流也很多,直接体现了秘书部乃至学生会的形象。因此,日常组的工作人员应具备良好的沟通交流能力,在联系沟通的过程中尤其要注意礼节方面的问题。
2,工作质量。对于日常组的工作来说,学会熟练使用办公软件是十分必要的。针对此种情况,可以专门对11级部员进行进一步的办公软件培训,尤其是EXCEL和WORD相关技巧的学习。只有在充分了解并掌握办公软件的操作之后,才能保证高质量地完成相关工作。
3, 工作效率。因为上学期以来,原有的日常组成员均曾多次参与各种表格的制作,已基本熟悉了值班表、座位图、签到表、学生会通知的格式及制作,积累了大量的工作经验和相关的素材、模板。因而分类管理并合理使用现有的素材和模板对于提高工作效率有很大的益处。
4,工作流程。日常工作都具有很高的时效性,因而遵守既定的工作流程、按时完成任务以及及时获得反馈,对于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求,工作完成以后,应及时交予相关负责人,经过仔细校对审查之后再予以采用。
5,规范学生会工作设备及资料的管理。秘书部工作需要大量的相关设备,也积累了大量的工作资料,需要定时进行整理汇总,保证其完好性。
六、院报:完善出版流程,打造部门品牌
以下为本学期院报出版的相关策划: 期数:两期(每期500份)
出版时间:3月底(RY15-0001)、6月初(RY16-0002)负责人:第一期
王洁 刘晓晓 王晓阳
第二期负责人视前期各人表现而定 主题:根据出版时间由院报负责人收集意见拟定。
注意事项:部内人员及分组方式会有变化,第一期负责人由原院报组部员担当,部长们负责监督辅助,第二期可完全交给11级部员。
内容:院报经过改版之后逐渐走向成熟,但内容及版式方面还显得不够专业,在院报现有的基础上也应加入更新的理念,在本学期两期院报制作过程中,应征集大家意见,尽量采用新的创意,以适应读者需求,并且应有效利用院报版面,为日院同学提供更多及时实用的信息。
1、院报所有内容积极向上,符合当代大学生精神面貌
2、新闻版头条新闻采用日语学院近期事件进行详细报道。日院快讯需是日院近期相关事件。
3、各板块新闻内容必须具有及时性、真实性。其余内容也不可过于陈旧。院报分发:由负责人通知部员进行。
一年级:每班20份
二年级:每班10份
三年级:每班5份
四年级:每班2份
日语办公室:50份
秘书部每人一份
团委老师各一份
征稿:院报主题定下后,制作宣传海报,并进行长期征稿。所有投稿由指定人员负责,定时进行查收评选。选出的日文稿件交由指定老师校对过后方可刊登。
院报工作具体要求:
1、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。每期院报制作准备期间,所有工作按时完成并交给负责人。
2、各项通知的准确与到位。资料收集整理过程中一旦有要求变更,负责人必须及时通知部员,以免资料收集错误或是做无用功。
3、各期资料的有序存放。定期整理团委院报资料,按期数存放,妥善保管,方便拿取。
4、每期院报发行后,进行一定范围内问卷调查,并详细收集记录调查结果,为院报创新优化积累经验,并将调查中得到的好建议或是意见应用到以后的院报制作中。
5、院报资料收集完成后,由负责人安排人进行三次校对。并实行各次问责制。
6、第一期院报刊印由负责人进行刊印前最后校对,并取回样本,经过部长再次确认后,第二次再前往确认刊印。第二期则由负责人一次性校对确认后交付刊印。
七、新闻报道:注重工作细节,提升专业素质
新闻报道作为秘书部常项工作,是秘书部的基本职能。由于其具有的相对专业性及比较密集的工作量,做好新闻人才的培养将是未来阶段的重要工作,重点将从规程化细致化等方面提升新闻报道的水平。
一、建设新闻稿资料库
资料库将包含日语学院品牌活动的策划流程,及以往新闻稿、日语学院主要领导等内容。
由于日语学院已经形成了一批品牌活动,熟悉这些品牌活动的流程以及活动性质将有助于新闻稿的出稿,并使摄影摄像工作更容易进行。其次,一些包含日语学院政策的新闻稿也可进行编辑整理,在写这类新闻稿的时候将会有极大帮助。
以上内容可以考虑依托秘书部公邮或qq群。在此基础上,设立新闻稿交流区,将部员的新闻稿共享交流。
二、完善新闻报道流程
经过长时间的工作锻炼,新闻报道的工作流程已基本成型。报道人员应该仔细遵循流程的要求,以保证新闻报道高质量高效率的完成。
1、摄影人员接到活动报道通知,应第一时间去团委预定相机,并检查电池电量,于活动开始前半小时从团委取相机并提前到会场熟悉环境,主动联络活动负责人,了解活动的形式及流程。活动结束后归还相机。将报道相片及时存档。
2、负责新闻稿的部员接到任务后,应提前与活动承办部门联系,获得活动相关资料,并提前到现场观摩,本着客观的原则编写,活动后尽快写出报道。
3、为保证新闻的时效性,拍照和写稿同学应在活动转天中午之前将照片选好,将文字初稿交至团委老师处。
4、若活动现场有任何突发情况,应及时与活动负责人联系。
5、若在编写稿件、选择照片过程中有任何问题应立即与团委老师或部长联系。
八、发挥纽带作用,加强对外联系
秘书部作为学生会的纽带,在主席团与各部门之间以及部与部之间的沟通交流中发挥着重要的作用。本学期,秘书部将充分发挥其职能,在确保各部成员力
行学生会各项规章制度的同时,大力配合各部开展一系列的活动。为了更有效地做好协调工作,我们将从秘书部进中挑选出五位部员,每个人专职负责联系一个部门,定期对工作进行研讨、汇总。这样既能提高工作效率,又能加强联系,协调秘书部与其他各部的关系,培养大家的团队精神。
此外,针对在与其他各部门的联系过程中,容易出现信息交流不全、沟通不畅等问题的情况,我们建议,在以后各类活动的举办过程中,承办部门应主动向秘书部提供相关联系人员,做到无缝连接,以便于秘书部新闻报道、会场布置等相关工作的顺利进行。
以上就是我们针对本学期秘书部工作制定的工作计划。在实施过程中,我们将根据实际情况不断对之进行调整与改进,以全方面发挥秘书部的职能,更好地为学生工作服务!
第三篇:12-13第二学期秘书部工作计划
秘书部工作计划
在新的一学期中,为更好地完成工作,我系学生会秘书部制定2012-2013第二学期工作计划如下:
一、常规工作
1、做好学生会例会的考勤工作和工作记录。
2、整理并妥善保管好各份文件并做好存档工作。
3、参与到各部的活动中去。
4、安排好部门成员去系学生会办公室值班发放通知及到系办公室值班。
5、安排学生会办公室卫生值日
二、学期工作计划
(一)认真完成本职工作
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,坚持开会准时签到。
3、制作第四届第二任学生会的通讯录及工作证。
4、整理各种资料。主要有:
①整理大三答辩资料
收集整理大三就业信息并录入系统
②整理毕业生档案
更新就业信息系统
5、制作奖状
(二)积极参加学生会活动
除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用,使学生会正常运行。其中协助的活动可能有: 女生部的女生节晚会及文艺部的歌舞晚会
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个幕后工作比较多的部门,秘书部与各部门的、联系比较多,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立干事们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、活动时,尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
3、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(四)部门活动
计划由我们部门主办一个活动,具体活动有:举办一个类似于上一年环保的有奖竞猜活动。
(五)工作展望
我们要做好迎接详细具体的工作时间安排,制定严格的筛选考核制度,另外,由于天河校区办公室逐步移动到白云校区,要切实落实好秘书部各项工作的交接,使白云校区的干事们能够更熟悉工作。
以上便是我们部门新学期的工作计划,希望在未来的一年里,我们秘书部能协助好老师与各部门,将学生会越办越好。
应用外语系学生会秘书部
第四篇:学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划 篇1
通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。
一、认真完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作。
5、积极配合各部门搞好活动。
二、具体工作安排
开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。
2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。
3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。
最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。
三、每个月相关活动的开展
为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。
四、秘书部自身价值体现
学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。
五、工作总结
根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而
繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。
学生会秘书部工作计划 篇2
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采“锦上添花”!
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
学生会秘书部工作计划 篇3
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
学生会秘书部工作计划 篇4
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书部工作计划 篇5
时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国xx周年图片展的优秀表现
秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
学生会秘书部工作计划 篇6
秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:
1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动
3、负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档
5、起草制定团委学生会的有关规章制度
6、负责财务管理、报销与发放工作
7、负责请假、考核事宜
8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动
9、密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
学生会秘书部工作计划 篇7
一.目的
更好的完成秘书部的协调工作,高速度、高质量完成工作。
二.主要工作(常规)
1、及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三.工作措施:
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3、每个星期写总结,找问题,改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的工作
四.总结:
我们将依照实际情况和各方面的意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
学生会秘书部工作计划 篇8
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书部工作计划 篇9
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的'时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
学生会秘书部工作计划 篇10
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
学生会秘书部工作计划 篇11
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
学生会秘书部工作计划 篇12
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工 作 定 位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工 作 要 求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本 学 年 工 作 计 划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
团总支秘书处 20xx年9月5日
学生会秘书部工作计划 篇13
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
学生会秘书部工作计划 篇14
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
第五篇:学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!