2009学年度第二学期学生会文秘部工作计划

第一篇：2009学年度第二学期学生会文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作

5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

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8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作

第二篇：2006—2007学年第二学期文秘部工作计划

2006—2007学年第二学期文秘部工作计划

新的一年，新的开始，迎着新年的曙光，我们文秘部全体成员认真总结了上一学期的工作，在力求保持上学期优秀办事作风的基础上，继续发挥本部门的工作职能，并结合本学期的实际情况及部门成员的学习情况，制定了本学期的工作计划，具体如下：

1.主动、及时地完成各项常规工作，如系办学生工作手册的更新，各项通知的落实，计划和总结的收缴及会议记录的进一步完善，同时协助正副书记关注其他部门的活动及收集其相关资料。

2.在保证做好部门各项工作的基础上，同时尽力协助秘书处的有关工作，配合他们完成我系各项日常工作。

3.开学第四周进行班级“优秀工作计划”，“优秀工作总结”评比活动。参评班级为04，05，06级所有班级。评比内容为第二学期的工作计划与第一学期的工作总结。以此为我系各班级提供一个交流班级工作经验的平台，促进我系班级各项活动的开展。

4.为了给大家制造一个学习传统文化的氛围。我部将组织我系学生干部于3月31号或4月1号举行主题为“缅怀先辈，秉承民族优良传统，珍惜今天美好生活”的清明节扫墓活动（具体地点待定）。参加人员为05，06级班长、团支书，团总支、学生会主要干部。

5.5月份协助组织部开展五四评优相关工作。

6.在6月份的团干部换届选举及团学代会中，我们将协助副书记筹备有关工作。7.本部门定期开展部门会议，计划部门的下一步具体工作，总结之前的工作情况，讨论我们在工作中的不足之处，并及时改正，力争把本部门的工作做得更好。

8.部长、副部长与干事之间多做交流，培养默契；本学期注重培养副部，干事，让他们更多地参与各项工作，为接下来的团总支学生会换届选举培养各种人才。

9.加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，使本部门工作不断改进。

文秘部

2007年3月13日

第三篇：2011第二学期学生会队列部工作计划

2012第一学期学生会队列部工作计划 意义：新学期，新气象.承载上一年我部门工作经验以及不足，我们将加大我部门的实行力度和正规化。为大一新生做好榜样，积极配合老师及学校的安排,响应学校“半军事化管理”为学校评估做点贡献。

一．新学期,新形势下，院队列部将加大检查力度，采取更的管

理和工作方针，切实抓好工作的每一环节，及时完成上级领

导布置的任务，争取更好的工作成绩。本学期将开展的工作

如下：

1． 协助老师，与各班班委好好配合。把学院的意见积极展开行动，并且定期开展活动。

2． 让同学们意识到上课之前列队的意义。努力达到同学间的积极

配合。

3． 每天将进行认真严格的检查，第一要列队迅速，第二要队列整

齐无说话。对表现不合格的班级进行大力度检查，对不穿制服，以及不按时间进行列队的同学第一次将问明原因，第二次无故不穿制服将直接上报老师，并实行惩罚制度以督促我院学生列队工作。不合班级将在行进过程单独留下，等列队整齐和无说话者再去上课。每月评出最佳班级并把检查成绩以公布每个班级，并通报物质奖励及表扬。把每一次检查结果进行汇总并公开。对上次缺勤的人员将列为下次抽查的重点对象。轻则警告，屡次不改通报批评。

4． 常见的问题及解决方案

（1）由于同学晚睡原因，大家易犯困产生懒惰心理，早上犯困现象

增多，而且许多同学喜欢早饭回来之后就想睡觉。我们将协同宿管部让同学们早点就寝。不喜欢穿制服问题，我们将进行沟通以及让他知道集体荣誉感。加大检查力度，力促同学养成良好的习惯。

（2）不喜欢穿制服问题，我们将进行沟通以及让他知道集体荣誉感。

加大检查力度，力促同学养成良好的习惯。

（3）详尽列队细则制度见学生手册。

二．开展的有关活动

三月份篮球比赛活动

四月份：交通安全活动宣传及卫生日

五月份：感恩节

六月份;我们的约定

三． 在学校的工作制度

1．遵守学校各项规章制度，遵守学生会的章程及规章制度。

2.队列部成员要积极主动，热情，吃苦耐劳，认真负责。如遇

到重要事情不能参加工作的，要提前请假。

3.队列部成员要积极主动，及时完成我院及本部门分配的任务。

4.平时多联系同学，多发现问题，积极将问题反应给学校。

5队列部成员平时也要严格要求自己，无论是学习，工作还是生

活，都要树立形象，不发生有损学校及学生会名誉和形象的事件。

四．对工作人员的进一步考核

1．严禁本部包庇，私拉关系或出现不利于工作，与工作无关的不良行为与作风。

2．干是要讲究工作中的礼仪，端正态度，以饱满的精神进行工

作检查。

3．对出现缺勤，态度不认真的干事，将以规定的考核制度进行

评证，并在大会上批评。

五．加强自身建设

1.根据以前队列部工作情况进行总结。

2.在实际中，实际分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之

间的沟通，协商，提高工作效率。

3.队列部表彰大会。大会是总结学期的工作，对工作中表现突出的班级及个人进行表彰，是提高各院系工作积极性的有效方法。

六．通过院内的工作及时制定和更换工作计划，跟上学院的步伐，增强全局意识、责任意识和服务意识，全面提升工作质量和水平，开创我院和谐创新生工作的新局面。

七．学生会队列部2012年9月1日

第四篇：学生会文秘部工作计划

文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表彰，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并督促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

（本活动具体办法另见“主持人大赛计划”）

辩论赛

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。

第五篇：学生会文秘部的下半学年的工作计划

物电学院学生会文秘部2012年下半的工作计划

时光如梭，转瞬即逝。进入物电学院学生会文秘部已经一年了，一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。当初的我们，在前辈的指引下渐渐的迈向成熟，在实践中求创新，在创新中求踏实。在这样一个充满生机的地方，下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2011—2012年两个学期的历练后，新的学期里相信我们院学生会文秘部留下的每一个成员都将继续努力，全力以赴的坚持自己的工作，相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新，为院学生会的发展献出自己的一份力。

本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2012学年下学期的工作计划做如下安排：

一.做好日常，夯实基础

1.三日一清，资料井井有条

1)在召开每次学生会部长例会和班长例会后，将相关的会议记录，经整理后制定成会议纪要，保存并存档。

2)每周一晚八点召开文秘部例会，一方面总结上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。

3)整理学生会各个部门关于各项活动等相关资料，加强对相关红头文件及会议纪要的保存工作。于各班级的档案材料，应认真妥善的保管好。

2．每周一汇，工作一目了然

1)工作安排。每周统计各部门工作安排，针对各部门工作安排，做好联络和协调工作。

2)汇总工作，每周将学术部学术考勤人员的签到情况和学生会办公室值班情况进行汇总，加强学生会内部人员的自我认知意识。

3)会议安排。将每周学生会各部门组织召开的各项会议做好安排工作，并将会议安排结果交予团委办公室。

3.完善制度，学生会一体化

1)编制学生会干部管理条例和学生会制度以及学生会办公室值班制度。

2)安排学生会办公室值班表、各班级班委通讯录、班长通讯录、学生会干部通讯录。

3)每两周对学生会干部进行评，对学生会干部的工作进行了解。

4.及时反馈，加强班级建设

1)负责将各班级在班长例会上反映的情况整理成文件，积极的反馈给主席团，负责班级管理与建设，及时的收集由班级提供的班级详细的学风问题以及学生思想动态并整理成文件以便更好地掌握学生的状况。

2)收集学生干部的反映情况，对学生会干部的思想动态进行详细的了解，保证学生会的招新工作展开及人才的选拔，并对学生会的行为规范、日常表现及工作态度进行监督和催促。

5.加强联络，提高工作效率

1)文秘部负责会议的通知及其日常事务的管理。同时还要对其他五大部门的工作情况进行了解，并进行督促与协调。

2)定期对学生会班委通讯录和学生会学生干部通讯录进行更新，以确保学生会工作的正常进行、有序运转。

二．学年计划，向外拓展

1．9月初，为保证迎新工作的顺利进行，文秘部积极参与迎新工作，配合迎新工作的顺利进行。

2．9份中旬为筹办“迎新晚会”，文秘部将审核各项经费，人员和安排。

3．9月底文秘部将整理各项文字资料，对于制度性和联系性文件重新编排，对于以前制度不足和联系缺失的进行增补，保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。

4．11月份初，文秘部协助文体部开展秋季运动会，提供后勤服务以及相关工作。

5．12月底，配合院元旦晚会，做好各项准备工作。

三、遵守原则，共创辉煌

作为学生会的核心，要协调好与其他五大部门的工作与交流，要求把各项活动和任务以高效率完成，从而使学生会能够更好的发展。

二0一二年六月二日

物电学院学生会文秘部