文秘部第一学期工作计划1

第一篇：文秘部第一学期工作计划1

常州工程职业技术学院化工系心理健康协会

2012——2013年上学期常州工程职业技术学院

心理健康协会文秘部学期工作计划

在轻松愉快的暑假过后，我们迎来了全新的大学生活。同时我很荣幸能够加入心协文秘部。在部门里我认识了很多人，我也很高兴能够和他们共事，希望在未来的日子里能够与同事们好好相处与合作。我知道我本身并没用太大的能力，但我会努力学习达到大家所希望的那样，并为心协贡献一份自己的力量。

在开学后的一个晚自习课上我们填写了一份心理调查问卷，当时我以为是老师出的。然而在进入文秘部之后我才知道心理调查问卷是文秘部出的，这让我更加了解到文秘部的工作有多么的重要。因此我会非常努力的学习有关于心理方面的知识，出好心理调查问卷并做好分析。文秘部的工作中主要的部分是期刊阳光号。里面的文章都非常的好。因此我会认真学习windows操作，将那么好的文章完美的排布在纸上。如果有机会的话我会努力增强自己的写作努力争取有一天能够在期刊上看到我自己的文章。

很快我们将迎来进入大学的第一次运动会，我积极报名加入了拉拉队，希望能够为比赛的同学们加油，呐喊。同时我也会做好文秘部分配给我任务，不仅仅只是因为这是我进入文秘部的第一次任务所带来的一时兴起，而是因为我真的很想为心协为运动会贡献出一份属于我自己的力量。

为了更好完成自己工作规划详细如下：

一：工作要求及具体措施。

心协文秘部的工作，可以用以下几句话来整体概括。文秘部的存在：就工作而言，应该 做好日常的工作要求及具体措施。

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，树立好心协的整体形象。

3.在实践中积累经验，熟悉业务，提高水平。

4.合理的安排好上课与工作的时间，以确保工作的有效进行。

二：本学期的工作计划如下。

1.参加windows操作的培训。

2.收集运动会资料和拍照。

3.活动后整理资料。

常州工程职业技术学院化工系心理健康协会

4.出心理调查问卷并进行分析。

5.编制期刊阳光号。

三：工作目标及宗旨

追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定的部员。

文秘部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细 节过程中高素质培养及认真态度由为重要。

以上就是我本学期的工作计划，在工作的具体实施中我可能会遇到很多困难，但我相信只要我坚持到底所有的阻碍都会被我一一突破

常州工程职业技术学院化工心协

李苏婷

2012年10月20日

第二篇：2006—2007学年第二学期文秘部工作计划

2006—2007学年第二学期文秘部工作计划

新的一年，新的开始，迎着新年的曙光，我们文秘部全体成员认真总结了上一学期的工作，在力求保持上学期优秀办事作风的基础上，继续发挥本部门的工作职能，并结合本学期的实际情况及部门成员的学习情况，制定了本学期的工作计划，具体如下：

1.主动、及时地完成各项常规工作，如系办学生工作手册的更新，各项通知的落实，计划和总结的收缴及会议记录的进一步完善，同时协助正副书记关注其他部门的活动及收集其相关资料。

2.在保证做好部门各项工作的基础上，同时尽力协助秘书处的有关工作，配合他们完成我系各项日常工作。

3.开学第四周进行班级“优秀工作计划”，“优秀工作总结”评比活动。参评班级为04，05，06级所有班级。评比内容为第二学期的工作计划与第一学期的工作总结。以此为我系各班级提供一个交流班级工作经验的平台，促进我系班级各项活动的开展。

4.为了给大家制造一个学习传统文化的氛围。我部将组织我系学生干部于3月31号或4月1号举行主题为“缅怀先辈，秉承民族优良传统，珍惜今天美好生活”的清明节扫墓活动（具体地点待定）。参加人员为05，06级班长、团支书，团总支、学生会主要干部。

5.5月份协助组织部开展五四评优相关工作。

6.在6月份的团干部换届选举及团学代会中，我们将协助副书记筹备有关工作。7.本部门定期开展部门会议，计划部门的下一步具体工作，总结之前的工作情况，讨论我们在工作中的不足之处，并及时改正，力争把本部门的工作做得更好。

8.部长、副部长与干事之间多做交流，培养默契；本学期注重培养副部，干事，让他们更多地参与各项工作，为接下来的团总支学生会换届选举培养各种人才。

9.加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，使本部门工作不断改进。

文秘部

2007年3月13日

第三篇：文秘部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本的工作。篇二：文秘部工作计划1 2013-2014学年学生会文秘部工作计划 新学期，预示着我们又有了新的开始，新的起点，将开始新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开始自己的新计划，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。

我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下: 在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行着重培养。1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行； 2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和安排； 3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息； 4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改； 5.收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档； 6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；

二、通讯交流工作

从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老

带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。

三、工作计划（重点）1.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分；

②制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册； ③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作（于9月11日前完成）与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助；

④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（10、12月中旬）； ⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结；

⑥安排专人完善日常活动项目汇总表，并出台固定格式； ⑦需要了解学工系统的操作流程；

⑧期末统计外语系各班同学的素质学分；

⑨12月开展考核工作（时间待定）

三、工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。2.提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

四、部门工作展望

在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

2、挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成word文档打印 格式：标题黑体二号，左对齐

照片要能看清会议标题和主持人

4、通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法 ①照片中尽量避免大量的空桌子出现

②至少要有两至三张前后全景的照片，可体现参会人员的状态 ③从教室的四个角进行拍摄效果最佳，可使照片显得参会人数多 ④如果会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多篇三：文秘部工作计划和总结

文秘部工作总结和今年计划 2013年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。

现将2013的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如

下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记 2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水 3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存 4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存 5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性 6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净 9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人

员最新通讯录，接受总部下发的通讯录 存在的问题主要表现在： 1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位，许多工作我要靠自己边干边摸索，以致工作起来不能得心应手，工作效率不能达到最佳状态； 2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位； 3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努做到： 1.加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手； 3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份

对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。篇四：文秘部工作计划 2011年上学期文秘部部工作计划

在2011年的新学期里，系团总支的工作活动安排也开始井然有序的开展，做为团总支的一部分，文秘部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划更好的推进团总支的工作成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系的工作实际，特制定以下工作计划：

一、部门职能：辅助决策、协调关系、处理信息、办理事物 1.及时传达团总支各项工作通知，负责团总支及各部门的会议工作（会议安排、会议布置、会议服务、会议考勤、会议记录），并整理成档。2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件。4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。5.组织各部门拟定工作计划（总结），并检查各部门工作计划（总结）的完成情况。

由于我们团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

二、工作要求

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

三、学年工作计划 1.为保证迎新工作的顺利进行，文秘部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。上交本学期团总支各部门的工作计划，并整理存档。积极配合系团学会的各项纳新工作，同时做好本部门的纳新工作。2.更新团总支各部门干部的联系方式表并打印，方便老师及部门联系。更新大二各班班干部的联系方式，积极采纳大一新生各班班干部的联系方式，方便日后各项通知的传达并存档。

3.安排好文秘班各成员日后工作事宜及内容，充分调动部门工作积极性，灵活性，活跃性。

4.管理系团总支档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

四、工作目标及宗旨

追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。

文秘部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。

以上便是文秘部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。文秘部

2011年9月1日篇五：文秘部工作计划

化工系2010—2011文秘部工作计划 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2011年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2010-2011一个学年的历练之后，新的学期里相信我们化工系文秘部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为化工系的繁荣与发展献出自己的一份力。

一、文秘部日常工作 1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

2.编制学生会值班制度、值班表、联系表及系学生会会议时间的通知事宜。3.每周二晚上召开文秘部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

4.积极配合老师和学院的工作.将化工系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。6.整理学生会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、学年工作计划 1、2月底，为保证新学期工作的顺利进行，文秘部积极参与新学期工作，配合系部新学期工作的顺利开展。2、3月初，为筹备院“植树活动”，文秘部将审核各项经费，人员和安排。3、3月，逐个审核化工系各部门上交的计划、总结并合理接纳各部门本学年的工作需求。4、4月，文秘部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证学生会成员能够充分了解学生会的工作。5、5月，文秘部将积极配合系学生会的各项纳新工作，同时为文秘部的纳新积极筹备。6、6月，为配合系学生会的档案管理的需要，文秘部在本月开始逐渐整理学生会各部门的计划、总结以便归档。7、6月底，为配合系学生实习，积极参与实习前的准备工作。8、7月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。

三、工作寄语

化工系系文秘部将继续努力工作，在完成好文秘部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，文秘部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在新的学期，我们文秘部成员，将继续传承这份工作热情，将化工系学生会建设的更加合理化、制度化。

第四篇：文秘部2013——2014工作计划

文秘部2013——2014工作计划

结合往届团委办公室工作的优秀作风，将好的经验继续保持下去，让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，一浪更比一浪强，也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点：

一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，合理协调各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

二、以下主要针对情况详细工作计划：

1、认真做好今年的工作，让没一项活动都能很好的完成。

2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。

3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指导。

4、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

5、扎实开展学习型处室创建，积极倡导办公室良好学风。

6、为各部门提供后勤保障工作。

7、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。

8、和其他各部门同事友好相处，多奉献

现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！因为喜欢它，所以不会轻言埋怨或放弃。相信，不论什么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。

文秘部

第五篇：文秘部工作计划

化工系2010—2011文秘部工作计划 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2011年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2010-2011一个学年的历练之后，新的学期里相信我们化工系文秘部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为化工系的繁荣与发展献出自己的一份力。

一、文秘部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

2.编制学生会值班制度、值班表、联系表及系学生会会议时间的通知事宜。

3.每周二晚上召开文秘部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

4.积极配合老师和学院的工作.将化工系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.整理学生会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、学年工作计划1、2月底，为保证新学期工作的顺利进行，文秘部积极参与新学期工作，配合系部新学期工作的顺利开展。

2、3月初，为筹备院“植树活动”，文秘部将审核各项经费，人员和安排。

3、3月，逐个审核化工系各部门上交的计划、总结并合理接纳各部门本学年的工作需求。

4、4月，文秘部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证学生会成员能够充分了解学生会的工作。

5、5月，文秘部将积极配合系学生会的各项纳新工作，同时为文秘部的纳新积极筹备。

6、6月，为配合系学生会的档案管理的需要，文秘部在本月开始逐渐整理学生会各部门的计划、总结以便归档。

7、6月底，为配合系学生实习，积极参与实习前的准备工作。8、7月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。

三、工作寄语

化工系系文秘部将继续努力工作，在完成好文秘部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，文秘部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在新的学期，我们文秘部成员，将继续传承这份工作热情，将化工系学生会建设的更加合理化、制度化。

化工系文秘部

董连勇

2011-2-24