2010第一学期秘书部工作计划

第一篇：2010第一学期秘书部工作计划

2010—2011第一学期

工作计划

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

2010—2011第一学期秘书部工作计划

新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划：

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。

首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将汲取以往工作的经验，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。

其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作经验，各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了，我们会尽力服从于学生会日常工作的要求，避免拖沓的状况再次出现。

二、活动开展

以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的，本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问

题，秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求，为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

三、监督工作

同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结准备。

四、博客管理工作

上学期，为了拓宽学生会活动的宣传渠道，秘书部为学生会申请了一个网络博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

最后，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好准备，对于在日常工作中表现突出，能力良好的成员会给予重点培养。

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

第二篇：秘书部2010第一学期工作计划

秘书部工作计划

一、指导思想：

以院团委指导，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做的更好。

二、具体工作：

（一）政治业务学习经常化，不断提高自身素质

秘书部是学校学生会的服务性管理部门，事务繁杂，工作应急性强，很多工作关系到学校的各个方面和学生切身利益，这些特点决定了要做好秘书部工作，必须牢牢树立热情、耐心、细致、高效的工作作风。因此，我们要加强政治思想和业务学习，搞好部门内部建设，进一步端正思想，转变观念，谦虚谨慎，强化服务意识，踏踏实实地为团委服务，为学生服务，把秘书部建设成为勤奋、协作、高效、和谐的科部，努力做好团委日常每项工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证团委政令畅通，使学校团委的日常工作有条不紊、快捷高效地开展。

（二）进一步发挥校团委的职能作用

1、在学期开始，安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。

2、开学初，对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。

3、安排专人对各次会议继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档。

4、做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤，并对部分不积极同学予以劝退，及时更新队伍，保证工作质量。

5、协助主席管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通。

6、积极配和校园文化活动中心、社团委员会等部门做好女生节、风采大赛等活动的筹备工作。

7、在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。

8、进一步监督和规范校团委委员的行为，明确责任，使每位成员都能成为学习中的榜样。

(三)进一步加强教育宣传工作

1、组织开展好迎新生、讲座等活动。

2、组织开展好表彰大会、圣诞晚会、元旦晚会等一系列大型活动。争取做到计划周密，安全措施到位，突出教育功能。配合各系部开展其他相关团的活动。

(四)近期工作：

1、安排新学期的团委值班表

2、更新学生会通讯录

3、安排新的院会办公室值班表

（五）迎接新生

1、在正式迎新前要协助团委老师将迎新所需资料物品准备好。

2、注意迎新物品的管理。借用的要及时归还，其余的找合适地方存放以便以后使用。

第三篇：2011年第一学期秘书部工作计划

2011年第一学期秘书部工作计划

送走我们宿管会青涩的第一学期，我们将迎来”36-37幢宿舍楼宿管会”茁壮成长的新年。作为宿管会旗下三大部门之一，我们秘书部在迎来2010年的第一场瑞雪的同时，也将认真总结2010年的工作的得与失，并且制定好2011年的工作计划，以配合来年宿管会发展壮大。

一、总体工作计划

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握宿管会各个成员之间的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

3、将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录，制成宿管会的大事迹年表。

4、做好办公室的值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取值班时间与个人上课时间不冲突。

5、做好宿管会的基本工作，做好例会记录，以及活动、会议的通知工作和相关资料的打印、下发的工作等等。

二、具体工作安排事项

1．招新工作

秘书部是一个特殊的部门，在新学期的招新计划人数在4--6人之间，虽然干事人数不多，但会合理分配给每一位干事适量的工作，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的开展我部的工作。

对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

1、由本部部长配合宣传部工作到各寝室进行宣传。

2、打印表格发给各层有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询、面试。

4、提交新干事资料给楼长及主任审核。

2．通知、通讯工作

通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认收到了完整、准确的消息。各种喜讯、请柬、表彰奖书，我们也会以最快的方式，准确无误的传达到相应的人手中。

通讯方面这是我们与他人交流沟通的主要条件招新工作完成后要尽快联系到各部长拿到新干事及各层层长、寝室长等联系方式都要备份，制成规范的通讯表以便各部门沟通联系。同时还要将各部门成员的课表整理好，这样可以对我们以后的工作安排起到帮助。

3．档案收集管理工作

1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结以及各种年终和报告。

2、从新学期的开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、宿管会职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获得的奖项、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。干各部门的干事档案将由各个部门的部长监督和记录。每个月秘书部将会将档案表收上来送楼长或主任审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

4．办公室值班工作

一直以来这一环节都是不太理想之处，今年秘书部做出新的安排。要求部长与干事共同值班，互相监督。值班地点在宿管会办公室。分别会设置签到本，值班的人员到场后需写下日期、部门、姓名。然后进行值班。关于值班工作应让每位部长干事根植“办公室是我家”的观念，然后坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班的签到将涉及到各位部长

以及干事的考核之中。

5、后续工作

1、秘书部在新的一学期里，每两周一次部门例会。例会时间和地点将另行通知。我们部门会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实反映给楼长或主任。

2、积极配合主任、楼长及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保宿管会各项工作一一协调、有序的开展。

三、部门工作展望

鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，配合活动组织好寝室集体活动等的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届宿管会的建设贡献我们的力量，为我们把“36—37幢宿舍楼”建设成和谐、活泼、文明的社区而努力！

第四篇：秘书部上学期工作计划

秘书部上学期工作计划

时光荏苒，一转眼，进入大学已经一个月了，现在作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作计划如下：

一、认识、了解、熟悉

在新学期到来之后，我会跟随部长及11级的学长学姐们认真了解我们学院，了解我们院学生会及本部室，尽快适应新生活。

二、认真完成本职工作

1、协助院里工作，传达学校里指示，积极完成院里领导，老师和学生会交给的各项工作，为院领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强秘书部和学生会建设。

2、认真做好值班工作，每周对收发的邮件，接到的电话，下达的通知一定及时记录上报，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。

3、积极响应我院组织的活动，认真观察，认真记录。

4、值班时为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。

三、丰富多彩的校园活动

协助学长学姐们做好我部及其他部室开展的活动，认真策划，积极参加。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。

五、树立良好的工作形象

认真，严谨，耐心，礼貌……

第五篇：秘书部2011~2012第二学期工作计划

日语学院学生会秘书部 2011~2012第二学期工作计划

计划撰写人：***

日语学院在本学期伊始就进行了学生会的换届选举工作，经过了自愿参选、民主选举等环节，新一届的学生会领导班子应运而生。作为新上任的秘书部部长们，在接下这份甜蜜而沉重的担子之前，我们就对秘书部未来的各个方面有着许许多多的构想。上任以后，我们相互交换了各自的意见，进行了多次的交流讨论，并最终把我们的想法融合在一起，完成了这份工作计划。

一、部门性质

秘书部作为主席团与各部之间的中枢机构，在学生会处于举足轻重的地位。秘书部以团队建设、魂魄打造、角色管理为中心，秉着让工作系统化、有效化、条理化、清晰化的原则，不断完善自身的愿景、使命和精神理念。秘书部的主要功能是参与到学生会主办的各种重大活动中，负责相关活动方案的拟定、活动前期的准备、现场的会场布置、后期的新闻报道等相关工作，以及学生会人事档案的管理等。此外，秘书部还拥有全校唯一批准发行的院报《日新月异》，以及自主承办的特色活动“百家之言”。

二、工作范围

秘书部作为学生会的枢纽，承担的工作主要分为两大部分，一是秘书部自己的品牌项目，包括日语学院院报和“百家之言”活动；二是秘书部协调其他各部门开展的工作，具体可分三个方面：新闻报道、多媒体制作以及日常工作。其中：

新闻报道的工作包括：新闻摄影、录像、新闻稿的写作，以及后续的照片挑选等工作；

多媒体制作的工作包括：海报、宣传单、视频以及幻灯片的制作； 日常工作包括：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

三、部内建制

秘书部这学期设正部长一名，副部长两名，部员一十三名。部内原有的分组为：新闻组，日常组以及院报组。鉴于秘书部的日常工作中，院报方面的工作量较小、而在日语学院逐渐发展繁荣、不断加强对外沟通及扩大影响力的大形势下，新闻报道的任务量日渐增多的情况，我们决定，在原有的分组基础上，设多媒体组、日常组以及院报组，并由院报组和多媒体组共同负责学院新闻的报道工作。这样既能平衡各个小组的工作压力、也能使部员们有更多机会得到充分的锻炼。

但是，鉴于接下来的这学期工作任务繁忙、人手较为紧缺的情况，也本着让部员们充分得到锻炼、打造精英团队的愿景，我们决定暂时取消分组，让11级部员们尽量多地接触部内的各种工作，并争取在此基础上培养出在单方面有突出能力的优秀干事，使之拥有能够独当一面的工作能力，从而为下半年以后的分组做好铺垫。

四、多媒体工作：培养专业人才，提供技术支持

秘书部作为学生会的枢纽，拥有一大批电脑能手。在各项活动中，经常负责各部所需要的幻灯片、开场视频、闭幕视频、音频剪辑以及海报与门票等的制作。同时，学生会电脑里的许多资料都十分珍贵，一旦丢失就会造成不可挽回的损失。因而，多媒体组的工作对于学生会各项工作的正常运行也是十分重要的。在接下来的一学期里，我们将着重培养一批多媒体人才，继续在各项活动中发挥重要的

作用。

1，掌握图片处理技术。重点学会使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握视频制作技术。重点学会使用会声会影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握办公软件的实用技术。重点学会使用PowerPoint等工具。

4、掌握音频剪辑技术。重点学会使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各种文件的打印技术。重点学会使用团委的EPSON打印机、HP彩印机等。

5、及时备份学生会电脑资料，熟练掌握EPSON Laser光盘刻录机的使用，并将整理好的光盘分门别类，做好相关目录和关盘保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保证工作质量，提高工作效率

日常工作是秘书部最细小繁杂的工作，同时也是维持学生会运转的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范围有：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

当下，秘书部熟悉并且基本掌握日常工作的11级部员有5名，但就目前来看都还无法做到能够熟练地完成每一项日常任务。因此，在新学期里，有必要加强部员工作技能的培训，使其能够在将来的工作中独当一面。

1，基本素质。日常组经常涉及通知的发放等工作，与学生会各部成员们的

联系最为密切；在团委办公室工作的时候，和团委老师的沟通交流也很多，直接体现了秘书部乃至学生会的形象。因此，日常组的工作人员应具备良好的沟通交流能力，在联系沟通的过程中尤其要注意礼节方面的问题。

2，工作质量。对于日常组的工作来说，学会熟练使用办公软件是十分必要的。针对此种情况，可以专门对11级部员进行进一步的办公软件培训，尤其是EXCEL和WORD相关技巧的学习。只有在充分了解并掌握办公软件的操作之后，才能保证高质量地完成相关工作。

3, 工作效率。因为上学期以来，原有的日常组成员均曾多次参与各种表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位图、签到表、学生会通知的格式及制作，积累了大量的工作经验和相关的素材、模板。因而分类管理并合理使用现有的素材和模板对于提高工作效率有很大的益处。

4，工作流程。日常工作都具有很高的时效性，因而遵守既定的工作流程、按时完成任务以及及时获得反馈，对于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，应及时交予相关负责人，经过仔细校对审查之后再予以采用。

5，规范学生会工作设备及资料的管理。秘书部工作需要大量的相关设备，也积累了大量的工作资料，需要定时进行整理汇总，保证其完好性。

六、院报：完善出版流程，打造部门品牌

以下为本学期院报出版的相关策划： 期数：两期（每期500份）

出版时间：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）负责人：第一期

王洁 刘晓晓 王晓阳

第二期负责人视前期各人表现而定 主题：根据出版时间由院报负责人收集意见拟定。

注意事项：部内人员及分组方式会有变化，第一期负责人由原院报组部员担当，部长们负责监督辅助，第二期可完全交给11级部员。

内容：院报经过改版之后逐渐走向成熟，但内容及版式方面还显得不够专业，在院报现有的基础上也应加入更新的理念，在本学期两期院报制作过程中，应征集大家意见，尽量采用新的创意，以适应读者需求，并且应有效利用院报版面，为日院同学提供更多及时实用的信息。

1、院报所有内容积极向上，符合当代大学生精神面貌

2、新闻版头条新闻采用日语学院近期事件进行详细报道。日院快讯需是日院近期相关事件。

3、各板块新闻内容必须具有及时性、真实性。其余内容也不可过于陈旧。院报分发：由负责人通知部员进行。

一年级：每班20份

二年级：每班10份

三年级：每班5份

四年级：每班2份

日语办公室：50份

秘书部每人一份

团委老师各一份

征稿：院报主题定下后，制作宣传海报，并进行长期征稿。所有投稿由指定人员负责，定时进行查收评选。选出的日文稿件交由指定老师校对过后方可刊登。

院报工作具体要求：

1、提高工作效率，要有严格的时间观念，做事不拖拉。每期院报制作准备期间，所有工作按时完成并交给负责人。

2、各项通知的准确与到位。资料收集整理过程中一旦有要求变更，负责人必须及时通知部员，以免资料收集错误或是做无用功。

3、各期资料的有序存放。定期整理团委院报资料，按期数存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院报发行后，进行一定范围内问卷调查，并详细收集记录调查结果，为院报创新优化积累经验，并将调查中得到的好建议或是意见应用到以后的院报制作中。

5、院报资料收集完成后，由负责人安排人进行三次校对。并实行各次问责制。

6、第一期院报刊印由负责人进行刊印前最后校对，并取回样本，经过部长再次确认后，第二次再前往确认刊印。第二期则由负责人一次性校对确认后交付刊印。

七、新闻报道：注重工作细节，提升专业素质

新闻报道作为秘书部常项工作，是秘书部的基本职能。由于其具有的相对专业性及比较密集的工作量，做好新闻人才的培养将是未来阶段的重要工作，重点将从规程化细致化等方面提升新闻报道的水平。

一、建设新闻稿资料库

资料库将包含日语学院品牌活动的策划流程，及以往新闻稿、日语学院主要领导等内容。

由于日语学院已经形成了一批品牌活动，熟悉这些品牌活动的流程以及活动性质将有助于新闻稿的出稿，并使摄影摄像工作更容易进行。其次，一些包含日语学院政策的新闻稿也可进行编辑整理，在写这类新闻稿的时候将会有极大帮助。

以上内容可以考虑依托秘书部公邮或qq群。在此基础上，设立新闻稿交流区，将部员的新闻稿共享交流。

二、完善新闻报道流程

经过长时间的工作锻炼，新闻报道的工作流程已基本成型。报道人员应该仔细遵循流程的要求，以保证新闻报道高质量高效率的完成。

1、摄影人员接到活动报道通知，应第一时间去团委预定相机，并检查电池电量，于活动开始前半小时从团委取相机并提前到会场熟悉环境，主动联络活动负责人，了解活动的形式及流程。活动结束后归还相机。将报道相片及时存档。

2、负责新闻稿的部员接到任务后，应提前与活动承办部门联系，获得活动相关资料，并提前到现场观摩，本着客观的原则编写，活动后尽快写出报道。

3、为保证新闻的时效性，拍照和写稿同学应在活动转天中午之前将照片选好，将文字初稿交至团委老师处。

4、若活动现场有任何突发情况，应及时与活动负责人联系。

5、若在编写稿件、选择照片过程中有任何问题应立即与团委老师或部长联系。

八、发挥纽带作用，加强对外联系

秘书部作为学生会的纽带，在主席团与各部门之间以及部与部之间的沟通交流中发挥着重要的作用。本学期，秘书部将充分发挥其职能，在确保各部成员力

行学生会各项规章制度的同时，大力配合各部开展一系列的活动。为了更有效地做好协调工作，我们将从秘书部进中挑选出五位部员，每个人专职负责联系一个部门，定期对工作进行研讨、汇总。这样既能提高工作效率，又能加强联系，协调秘书部与其他各部的关系，培养大家的团队精神。

此外，针对在与其他各部门的联系过程中，容易出现信息交流不全、沟通不畅等问题的情况，我们建议，在以后各类活动的举办过程中，承办部门应主动向秘书部提供相关联系人员，做到无缝连接，以便于秘书部新闻报道、会场布置等相关工作的顺利进行。

以上就是我们针对本学期秘书部工作制定的工作计划。在实施过程中，我们将根据实际情况不断对之进行调整与改进，以全方面发挥秘书部的职能，更好地为学生工作服务！