秘书部工作计划

第一篇：秘书部工作计划

建工系社联秘书部2014年工作计划

回顾13年的秘书部，有很多做的不够的地方。2014年的秘书部，有更多的期待，更多的理想！更高的目标！秘书处作为社联的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。

一、主要工作内容：

1、负责各社团每学期的注册情况；

2、收集社联内部人员（部长或以上）和社团负责人的档案管理；

3、重要资料的整理与归档；

4、负责社联财务的管理；

5、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通；

6、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度；

7、完成主席团分配的各项工作任务；

8、定期向外部展示社联及社团工作状况；

9、收集意见和建议，等等。

二、工作目标

（1）通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神，加强同学之间的友谊；

（2）加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制

度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；

（3）建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况；

（4）组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确

无误、安全高效；

（5）协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证

社联工作和谐稳定、优质高效；

（6）准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况；

（7）完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；

（8）及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；

（9）保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施：

（1）明确分工，也就明确了责任，使工作能有条不紊的进行，同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作，另外，在交接的过程中

可以加强内部交流，增强凝聚力。

（2）正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外，还应有属于本部自己的规章制度。比如，秘书处例会或社联集体活动的出勤情况等等，在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励，从而调动大家的积极性。

（3）加强内部交流，身为学长或学姐，我们应该主动关心干事们，大家不仅是工作上的伙伴，更是学习和生活上的伙伴。其实，不只是一个部门内部，就整个社联而言，大家就是一个团结的大家庭，在非正式场合，我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求：

（1）端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；

（2）注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；

（3）严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；

（4）讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；

（5）合理安排时间，保证学习和工作两不误。

建工系社联秘书部2014年12月15日

第二篇：秘书部工作计划

2010—2011秘书部工作计划

一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2010年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2009——2010年一个学年的历练之后，新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。

一、秘书部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。

3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

4.积极配合老师和学院的工作.将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。

5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各

部门的正常工作和相映活动的正常展开。

6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

7.整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、学年工作计划1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。

2、9月中旬，为筹备院“迎新晚会”，秘书部将审核各项节目经费，人员和安排。

3、9月，逐个审核工商管理系各部门上交的计划、总结和各部门本学年的经费申请。

4、9月中旬，为积极筹备系“迎新晚会”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和安排，同时对晚会整体进行协调。

5、9月底，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。

6、10月中旬，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。

7、10月，秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。

8、12月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。

9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。

三、工作寄语

工商管理系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。

工商管理系

秘书部

张明

2010.9.14

第三篇：秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。

4.关于“评比表”

在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

第四篇：秘书部工作计划

2011—2012学年第二学期

工

作

计

划

书

学生会秘书部

在2012年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

（一）认真完成本职工作：

1.及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；

2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评；

3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；

4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；

5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；

由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：

1.根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；

2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

（三）工作要求：

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；

2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

学生会 秘书部

第五篇：秘书部工作计划

文法学部团学联秘书部职责

1、协助团学联主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、团学联固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、团学联各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、团学联经费的使用与管理。

5、团学联宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、团学联人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责团学联工作大记事。

我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。

在本届团学联的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与晚会的制作及演出工作。

五、学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。

与学科部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、接下来我们将对11级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。

4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

二、人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

1、人员组成：以09级为主，相应加入10级，安排11级参与以培养后备力量。

2、时间安排：计划本着提早准备的原则，计划在10月份进行新人培训，10月底结束。其培训时间主要由学校的课程安排而定，我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。

3、组织形式：本活动采用主席团指导，各部长自行实施的原则。在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各部门进行立项，在这个过程中，秘书部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里各部门沟通，到各部门了解他们的工作，和各部门建立良好的关系，为以后的合作打好基础。

三．内部建设：主要是要形成一个良好的管理机制，在部门内部开展一系列活动，从而来提高大家的策划以及参与活动的能力，培养大家的团队意识。

1.首先要制定一个比较完备的规章制度，以此来约束大家的行为举止，要在秘书部内形成一个良好的氛围，从而使大家能够遵守纪律，而不能一盘散沙，大家要心齐。

2.在部门内部要有一个比较明确的分工，这就要求对大家的个人差异进行了解，发挥大家的优势条件，共同促进部门的发展。

3.在部门内部要有规律的安排活动，锻炼大家各方面的能力，鼓励大家策划一些活动，从实际的活动中提高自己个方面的能力。同时，我们也可以在部门内部多举行一些活动，例如野炊，志愿者服务活动等等，来提高凝聚力。

4鼓励大家多为部门的发展献计献策，平时通过读书活动等提高自己的素质，坚持召开例会，找出前期工作的不足，是大家有一个明确的方向。

附：活动策划书

2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划

(一)活动背景:

2011年宜昌市充分响应国家号召，建设绿色环保卫生城市。在发展经济的同时更要注重环境保护，贯彻“环境友好型”发展宗旨，对此，各知名企业、媒体、高校纷纷响应，积极推举环保社会发展任务，作为参与该任务的一份子，三峡大学科技学院也树立宗旨，建设美丽文化校园。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应，安排如下：

(二)具体的活动项目：

1、组织好个部门活动前期的宣传活动，如校网发布公告性息。校报宣传以及征文宣传等多

种形式的宣传策划；

2、组织开展环保教育报告大会，动员各年级个专业学生积极参与活动，加强环保思想建设

并提升思想素质;

3、组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动，如关于发展玉环境保护话题的演

讲、征文或市区、院校环保行动。

(三)具体的活动对象：

1、组织部门：秘书部

2、执行部门：秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生

3、执行对象：市区、院校等地的公共场所

(四)开展活动的原因：

组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召，更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义，在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。

(五)活动影响：

在活动后期所产生的影响方面，环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准，在社会思想的积极转变方面有着深刻影响，可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标，促进现代化发展需求的现实，提升全民素质。

(六)核心构造：

秘书部积极策划环保主题活动，以秘书部全体干事为基础，组织招纳新老生志愿者参与活动，提升环保意识和学生的综合素质，达成创建文明卫生院校的意义。

(七)活动需求：

1、人力资源：协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者，选择好环保

活动集体场地等各方面事宜。鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员，执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。

2、物力资源：选择出组织分配活动的办公室和调配场地，设点招志愿者的站点。宣传版画

设计所需要的材料和传单印刷需求，环保清洁所需的清洁用品都要积极准备（注：版面与传单要切合主题，量少质优，化人力为物力，积极灵活运用口头宣传，提高效率，节能环保，呼应主题）

(八)时间、地点安排：

1、时间：借国庆黄金旅游期积极维护卫生，定于2011年10月10日（左右）。

8日，利用网页，书面双面方向做好信息公告发布工作。

9日，在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点，招纳各方人员。

10日，组织进行环保教育大会，从思想层面予以改善。

11日，统筹演讲、征文活动，以竞赛合作的形式推广环保主题。

12日，组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。

2、地点：宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。

三峡大学各院校教学楼区，公寓区以及食堂等地。

(九)经费安排：

前期策划调配出专门的财务管理员，统筹记录各项开支，根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用，组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录，提交收支凭据和准备详细的情况，务必清晰明了。

(十)预备方案与细节问题：

1、预备方案：大型集体活动难免遇到突发紧急状况，应急预案安排：

①院校申请活动审批手续不完善，未能按时进行活动，须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。

②集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动，须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关，在第一时间内确保参加活动的全体成员安全，可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。

③集体活动人流量大，组织人员多。如突遭天气状况不佳，未能按时按计划进行活动的，可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。申请部门负责人批阅，在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。

2、细节问题：

① 集体活动人员众多，一定保证参与者人身安全。

②人员组织配置问题要兼承统筹大局，公平、公正、公开的标准。

③应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。

④活动对象及权责问题要明细、清晰明了。

工作制度：

1.作为文法学部团学联的一员，首先我们要遵守内部的规章制度，要积极地拥护内部的领导。

2.我们要求严谨但不失活泼的工作态度，工作上要细心认真，积极高效地完成部门安排的各项任务，不要敷衍了事。

3.我们接纳各种创新思维，不能只是为了做事而做事，要为部门建设提出一些有益的建议或意见，能够在工作中积极向上。

4.积极地参加部门举行的活动，为活动作出策划，提出一些必要的建议，要踊跃参加各项活动，为组织内部的活动作出宣传。

5.严格要求自己，做好内部考勤，准时参加部门例会，有事不能来的要提前请假，说明请假原因。做好会议记录。

6.要有吃苦耐劳的精神。在工作中，对待琐碎的事情，要有耐心，认真完成各项事务。

7.对待内部人员，我们要热情对待，友好相处，共同创造一个良好的工作环境。

8.服从内部的管理，对个别不遵守制度，平时表现差，工作态度不端正，将令其退出。

9.要随时保持高涨的工作热情，对外展现出部门积极向上的一面，