第一篇:秘书部十月份工作计划
经济与管理学院团总支秘书部
十月份工作计划
经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理
资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作
中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文
件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更
好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排2011 年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子
化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时
通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材
料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档
工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带
二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对2011 年10 月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
经济与管理学院
团总支 秘书部
二零一一年十月十五日篇二:学生会秘书部十月份工作计划
秘书部十月工作计划
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。
1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动
学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学。
协助院系 传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划: 一 1 内与其他各部及其他学生会,社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难 2系本系学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。3 主席和各部长应注重部内成员素质的培养,加强道德修养,提高工作能力能力,增强责任意识以及团结互助精神,齐心协力把学生会学生会建设的更好,具体而言,主席团及各部长应针对每个人的差异,有针对性地对部合作,语言表达,活动组织,科技知识,创新能力,动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会,邀请有工作的经验的传授,并解决新成员的疑问,最后进行能力的考核 确定每个人专长,及其发展潜力。
二 1执行常委会的决议,落实常委会布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结,以及保证工作简报高质量 3负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。5完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发,信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师以及各部门工作的顺利开展。8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。
三 展开丰富多彩的校园活动
秘书工作是上传下达的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责,协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做的更好!
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。篇三:秘书部工作计划 2010——2011学年度第一学期
计算机科学系学生分会秘书部工作计划
秘书部
二〇一〇年十月十四日
随着新学期逐渐步入正轨,计科系学生分会以及秘书部的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书部部长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书部的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书部作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,并继续执行《学生干部量化考核》制度,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,对学生会各部门及其成员的工作情况进行记录和考核。
本学期我们的主要工作有:
一、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
二、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,严格按照《学生干部量化考核》方案对各部门
及学生分会成员进行评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我系学生分会的发展进步。
三、各部门按时上交每学期的工作计划、工作总结并有秘书部汇总并制定我系工作计划明细,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
四、秘书部各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
五、协助各部门本学期的工作。系学生分会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。督促各部门在活动前的计划和活动后的总结做出相应整理。
六、秘书部每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。
七、秘书部将定时召开内部例会,秘书部将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书部的工作将会更上一层楼,学生分会的一系列工作和活动也一定会圆满成功。
秘书部
二〇一〇年十月十四日篇四:秘书部工作计划
管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期 工作计划
秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。篇五:秘书部四月份工作计划 电气工程系秘书部四月份工作计划
瞬间春天已悄悄地来到人间。春天,是美好的季节,是充满诗情的季节;春天,又意味着一个生机勃勃的开始。自古以来,诗人喜爱春天,赞美春天,是因为春天景色宜人,处处皆可入诗。三月份的工作已经结束,进入四月份,秘书部的每名成员都做好了充分准备,为三月份的工作画上一个圆满的句点。四月具体工作安排如下:
一、本部活动总结及计划
为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量,我们部门在三月雷锋月举办了“雷锋人物大家选”活动,在部门各个干事的精心努力之下成功举办了此次活动。
在这个春暖花开的四月我们部门又准备筹办以“我梦中的香格里拉”为主题这个活动,经我部成员努力思考、讨论之后活动策划书也初步拟定,活动宣传以及活动仪式的安排、内部人员分配也作出具体安排,暂定在四月中旬举办此次活动。相信此次活动的举办能使更多同学了解大自然,更加热爱自己的家乡,从而激发学生学习的积极性。
二、部门内部装饰
由于系学生会办公室从过去的五栋宿舍二楼搬到现在的十栋宿舍二楼,面对一个新的工作环境各个部门干事
纷纷欢喜。我们内部成员会珍惜这个来之不易工作环境并将这个新的环境装饰的更温馨,从而加强干事工作热情,对于以前的值班开会时间还是照旧。
三、日常管理
由于四月份是开学中期,老师们的工作也会繁多,所以秘书部会安排好老师办公室2400以及航海楼315的值班,配合老师工作同时保证办公室的卫生,为老师提供一个舒心的工作环境。
四、配合校学生会的工作 秘书部将一如既往的支持和配合系学生会各个部门开展各项工作,认真完成各项任务为学校各项工作的开展尽一份绵薄之力。部门与部门之间互相帮助,团结学生会一切可团结的力量,为电气系做出最大的贡献。并在此基础上进行突破和创新,认真的完成学生会的一切工作任务。
作为学生会部门,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,认真的完成学生会的一切工作任务。相信我们秘书部的成员会做的更好,会努力完成以上四月份计划。
第二篇:学生会秘书部十月份工作计划
秘书部十月工作计划
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。
1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动
学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学。
协助院系 传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划:
一 1内与其他各部及其他学生会,社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难
2系本系学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。
3主席和各部长应注重部内成员素质的培养,加强道德修养,提高工作能力能力,增强责任意识以及团结互助精神,齐心协力把学生会学生会建设的更好,具体而言,主席团及各部长应针对每个人的差异,有针对性地对部合作,语言表达,活动组织,科技知识,创新能力,动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会,邀请有工作的经验的传授,并解决新成员的疑问,最后进行能力的考核 确定每个人专长,及其发展潜力。
二1执行常委会的决议,落实常委会布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结,以及保证工作简报高质量
3负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。5完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发,信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。
6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师以及各部门工作的顺利开展。
8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。
三展开丰富多彩的校园活动
秘书工作是上传下达的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责,协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做的更好!
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
第三篇:秘书部十月份工作总结
双语学院学生会秘书部十月份工作总结
本报讯在秋风送爽的十月,双语学生会的工作渐步入正轨,我们秘书部也有条不紊地忙碌着,在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。我们将始终传承了学生会的精神,积极配合老师出色地完成学生会工作。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,并且将我们的工作更具富有方向感,更科学化和系统化。以下是本部十月份的工作总结:
一、10月11日,双语学院学生会在三教205室顺利召开了运动会工作总结及干部动员大会,秘书部担任此次会议的会议记录工作。我们详细记录了团委王菲老师对学生会的工作要求及深切的期望。我们秘书部将这些宝贵的会议会议精神及工作指示记录在案并统一整理保管,更好地引导学生会的今后工作,促进学生会的发展。
二、10月18日,双语学院举行了“同心协力”杯拔河比赛。我们秘书部担任了完成本次比赛的通讯稿工作。我们用文字将从预赛到决赛的四天激烈而精彩的拔河比赛展现在同学们面前。宣传了团结精神,让我们双语学院的学子们感受这个“大家庭”的同心协力,以便增强学院的凝聚力。
三、在10月份,我们仍一丝不苟地完成着一些繁琐的常规工作。如,每周我们都会安排组员到各自所负责的部门处取本周的常规检查表格,并认真做好记录与总结,总后制成电子表格。在我们的细致记录和整理下,及时,有效地反映了双语学院的常规检查结果及各年级所存在的不足,协助双语学院的院风建设,展现双语这个大院的别样风采。
四、我们坚持担任着学生会各部门之间枢纽的作用。在学生会有具体活动的时候积极的进行及时的交流沟通工作,协调各部的工作,整合各部的想法,确保学生会工作有序正常的进行。
展望十月份秘书部的工作,既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。在今后的工作中,我们定将继续努力,加强部门自身建设,促进部门间的交流与合作,争取更斐然的成绩,与各部门一起努力构建双语学院学生会的美好明天!
双语学院学生会秘书部二0一0年11月3日
第四篇:学生会秘书部十月份工作总结
学生会秘书部十月份工作总结
转眼间,十月份即将过去,在我部全体成员积极努力工作下,本月我部各项工作顺利完成,于此同时我们也随时总结经验,吸取工作中教训,及时作了相应的改进。现特将本部十月份工作总结汇报如下:
一、协助我系,完成秋季达标运动会
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作
通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。
三、特色工作
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。
四、例会
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作
一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。
回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。
我部永久性工作原则:能者上、平者让、庸者下
资源勘查系学生会秘书部
2010年10月20日
第五篇:学生会秘书部十月份工作总结
学生会秘书部十月份工作总结
学生会秘书部十月份工作总结
转眼间,十月份即将过去,在我部全体成员积极努力工作下,本月我部各项工作顺利完成,于此同时我们也随时总结经验,吸取工作中教训,及时作了相应的改进。现特将本部十月份工作总结汇报如下:
一、协助我系,完成秋季达标运动会
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会
中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作
通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。
三、特色工作
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。
四、例会
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发
生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作
一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。
回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。
我部永久性工作原则:能者上、平者让、庸者下
资源勘查系学生会秘书部
2010年10月20日