第一篇：国家免学费资助管理操作办法
成都汽车职业技术学校
国家免学费资助操作办法
为加强对教育资助和免学费工作的规范管理，形成良好高效的资助管理，根据国家教育部、四川省及成都市政府对中等职业技术学校最新规定和成财教
【2012】299号文件有关国家免学费管理规定，结合我校实际，特制定本操作办法。
第一章 免学费对象
公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在学生（艺术类相关表演专业学生除外）。符合国家标准，并经教育行政管理部门依法批准的民办中等职业学校就读的全日制正式学籍在校的一、二年级学生（艺术类相关表演专业学生除外）。
第二章 免学费标准
龙泉驿区按照龙教发【2011】05号文件执行，核定２０１２年中等职业学校免学费标准为：财经、管理、农林类为1700元／生.年；工、医、政法类1900元／生.年；体育、外语、幼师类2000元／生.年。民办中职学校按当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助，经批准的学费标准高于财政补助额的部分，学校可按规定继续向学生收取。
第三章 免学费操作与管理
第一条免学费申请
学生通过正常入学、转学方式获得成都汽车职业技术学校学生资格和学籍后，须填写一张《四川省中等职业学校减免学费申请表》，完成国家免学费申请。11月第一周进行填表，第二周专业部收集完成交资助办，高一年级每人填写一份，高二年级填2份（一份高二免学费和一份高三免学费）。班主任、专业部按照资助办公布的学生顺序编号进行收集、排列、装订成册交资助办备案存档。
第二条免学费资助
根据国家免学费政策，学生在我校读书享受公办职业学校待遇，在入学时
就免交学费，只交书本费、住校费及其他费用，享受免交三年学费资助待遇。学生学费由国家根据每年10月和3月的学生学籍人数及专业学费标准进行核算，直接拨付给学校，为学生减免三年在校期间学费。学校不向学生收取学费，同时学校不须向学生返还学费。学生出现退学、休学、转学情况，免学费资助在国家中职系统学籍取消后自动取消，学生不能再享受免学费资助，其免学费资助由所转学学校重新向国家申请，与本校无任何关系。对于中途转入学生，同样免交学费。
第三条免学费注册及与技工校查重
学生通过正常入学、转学方式获得成都汽车职业技术学校学生资格和学籍后，学校按照规定即可为学生在国家中职系统内注册、申报，每年10月和3月作为一个学期学生免学费注册、通过的截止时间和国家拨款依据，资助办将根据国家中职系统中学籍情况和免学费通过情况进行如实申报。对于中途转学学生，其免学费按学籍通过后进行免学费申报。对于与技工校查重学生，资助办将直接通知班主任及学生，确认学生的在校情况，告知查重学校情况，学生必须及时与查重学校联系，让查重学校下学籍。
第二篇：国家助学金资助管理操作办法
成都汽车职业技术学校
国家助学金管理操作办法
为加强对教育资助和国家助学金工作以及学校资助的规范管理，建立良好的教育资助操作规范，根据国家教育部、四川省及成都市最新国家助学金政策（成财教【2012】299号文件），结合我校实际，特制定本操作办法。
第一章申请条件
从2013年秋季起，每学年一、二年级均按在校学籍人数的20%评定困难学生享受国家助学金。《中国农村扶贫开发纲要（2011-2020）》确定的“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生全部享受国家助学金，不受所在学校的20%比例控制，非农村户口学生享有优先评选权参加班级评选。普通困难学生按“公开、公平、公正”的原则评选，重点是优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生。
第二章资助标准
助学金资助金额是：1500元／生.年，按学期评定、审核，逐月受助，每月受助150元/月，仅限高一、二年级助学金学生享受，高三年级无助学金资助。
第三章评审及公示
第一条名额计算及分配
1、学校名额按照国家政策严格限制在每学年一、二年级在校学籍总人数的20%内，即
总名额 =一、二年级学籍总人数（以10月学籍为准）×20%
=连片特困地区农村学生人数 +全校班级评选困难学生人数
2、助学金名额分配。按照公平、合理原则，资助办根据学校9月初第一次学籍统计人数情况，进行特困片区农村学生和非农学生筛选，确定特困片区农村学生和非农学生名单，按照班级人数乘以17%，再按照小数点六舍七入的办法进行班级名额计算（以确保总数符合一、二年级学籍总人数20%限制）。制作特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表分发至专业部。
第二条评审及公示
班级班主任根据特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表，确定直接受助的特困片区农村学生名单；根据班级助学金名额表，收集全部学生的助学金申请书，按照特困片区非农学生、优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生进行排序和审核，通过班级评审小组或者班会形式进行公平、公正、公开的评选，评选出的名单进行全班公示，公示无异议后，填写《助学金评审记录表》和班级助学金学生名单表一并交专业部审核。
第三条核实与替换
资助办将专业部所交学生助学金名单录入到学籍表中，将助学金学生名单明细表下发给专业部和公示在校级QQ群内，公布检查出的问题，由班主任进行再次核对。
对于在9、10月评选为助学金的学生流失后，统一安排由原班进行评选新人进行替换；对于违反重大纪律学生，在不违反国家政策情况下由班主任安排评选新人进行替换；对于助学金流失学生，原班主任不安排学生替换的，资助办将根据情况分配到名额不足班级。三种情况班主任都必须先咨询资助办，在同意后进行助学金学生替换和调剂。
第四条学校公示
资助办在完成全校名单的收集、汇总、核对后，将按照资助要求，打印全校助学金学生总名单并将名单张贴在学校公示栏内公示7天，供全校师生、家长、社会人士了解情况和监督资助工作。
第四章申请表
助学金申请表分2类：
1、“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生填写《连片山区学生国助金申请表》即可，不须回户籍地盖章。
2、评选出的困难学生填写《国助金申请表》，学生须回户籍地找当地政府签字盖章，必须有乡镇政府公章。
班主任在班级评审公示后即应该下发申请表，安排学生立刻准备助学金申请表的填写和盖章，国庆节第一周时间将《连片山区学生国助金申请表》和《国助金申请表》收集齐并分类装订成一册，签署班主任意见后交专业部，专业部交资助办。
第五章学生信息录入及变更
资助办完成公示后，按照国家要求将学生信息录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》内，修订学生的资助信息和标准，检查总数是否符合20%标准。
每学年10月25日进行第一次助学金学生名单提交确认，次年3月20日进行第二次助学金学生名单提交确认。
学生每月名单由系统根据学籍情况进行自动确认，对于流失、休学学生，助学金依据学籍的取消自动取消其助学金资格。
在11月至次年1月和4月至7月时间段，除新增加特困片区农村学生可以补录为助学金学生，其他任何贫困学生均不能增加为助学金学生。
第六章中职卡办理及挂失
第一条有效证件收集
班主任在班级评审公示后即应安排助学金学生办理本人的身份证或者临时身份证，每人交3张印有身份证正反面的清晰的复印件，并装订成册标注班级后交专业部，专业部交资助办。班主任须检查下身份证和临时身份证有效期，有效期未超过11月25日的即为不合格，不清晰或者传真件也属于不合格材料。
第二条办理中职卡
我校联系龙泉邮政支行作为中职卡办理单位。资助办收集齐全校助学金学生身份证复印件后，将按照学生名单顺序对身份证复印件进行排序，按照一一对应关系排序，分列为3套：1套办卡，1套邮政银行，1套激活。资料提前交由邮政银行审核办理，分2-3批次集中办理，学校统一办卡，统一激活，学生自己改
密码。
第三条中职卡发放
资助办按照学生办卡名单分班打印，同时按照分班名单取出对应卡号中职卡，分班打包。资助办按照专业班级将《班级领卡签字表》和对应中职卡统一发放至专业部，再分发给班主任，学生领取中职卡、核实卡号、签字确认，班主任按照要求对学生进行中职卡使用、保管等中职卡知识教育。专业部收集所有《班级领卡签字表》统一交资助办存档备案。对于流失学生中职卡领取问题，资助办收回中职卡，由班主任通知学生带身份证到资助办领取中职卡，并签字确认。
第四条中职卡挂失及变更
学生丢失资助卡后，学生首先告知班主任，班主任安排学生到资助办办公室进行登记挂失，然后带身份证到永安路邮政支行挂失处理并补办新的中职卡，将新卡号记录在资助办的登记册上。资助办在下次发放资助时对学籍表上卡号进行修改，并对资助发放表上挂失学生卡号进行再次核实更正。向阳桥和西河校区班主任可以直接联系资助办进行登记修改。
第五条无中职卡学生处理办法
对于无法提供有效复印件办卡学生，学校允许学生用父母亲属邮政卡代领，每期人数限制在5人内，学生须交户口本复印件、申请书、邮政卡复印件，资助办交教育局资助中心及自留存档备案各一份。
第七章助学金发放
第一条发放
助学金资助金额是：1500元／生.年，按学期评定、审核，逐月受助，国家助学金拨款分2-3批次拨付到账。学校按照及时发放要求，当拨款到账时由资助办依据《全国中等职业学校学生管理信息系统》中助学金学生在校情况制作助学金发放明细表，交部门负责人、财务负责人、校长签字，转交财务室安排转账和联系邮政银行发放。整个制表、转账、发放过程一般在20天内完成，每次集中发放2-3个月助学金补助。
第二条补发
邮政银行发放完成后返回发放成功明细表，资助办根据发放失败学生情况及时重新制补发表，联系相应助学金学生进行中职卡的重新登记和变更新卡号。资助办再联系邮政银行对失败学生进行补发以完成本次发放。
第三条公示
补发完成后，资助办对本次发放的时间、总金额、人数、发放资助月份、人均标准、资金剩余情况、举报电话等信息进行张贴公示7天，照相记录备案。
第八章助学金资格取消
助学金资格取消的几种情况：
1、学生流失，取消学籍。
2、学生休学，未在校读书。
3、学生实习，属于未在校，从实习月份开始即取消资格。
4、学生实习一段时间后已经取消资格，半途重新回学校读书者，取消资格。
第九章助学金资料存档
资助办按照政策要求，要做好以下资料存档备案：
1、专业部、班级助学金申请表、评审记录表、助学金名单、公示照片。
2、邮政行中职卡开卡记录表、班级领卡签字表。
3、每次助学金发放资料（各级负责人签字的发放明细表、转账账单复印件、银行发放完成说明、补发表、公示、公示照片）。
4、助学金发放半年总结。每学年3月、9月，资助办做助学金发放半年总结工作，准备全部材料 [封面、助学金初受助名单（即10月助学金名单）、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料]，交教育局资助中心及自留存档备案各一份。
5、上级下发文件及资料。
6、临时检查准备资料。
第十章物价补贴
第一条发放对象
物价补贴以助学金资格学生作为补助对象，无助学金资格学生不享有此项资助。以具体补助月份助学金名单内学生作为发放对象。
第二条发放标准
国家按照9月至次年1月、3月至7月每月的CPI变化作为发放的依据。当CPI超过规定值后就拨款发放，具体补助金额以国家所拨款为准。
第三条操作方法
国家物价补贴设定补助月份，资助办按照助学金当月名单作为发放明细表依据制表，部门负责人签字，财务室转账，银行反馈及确认发放完成，公示和照片。所有资料按照助学金发放要求存档备案。
第四条资料存档
每学年3月、9月，资助办做助学金发放半年总结工作，准备全部材料（封面、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料），交教育局资助中心及自留存档备案各一份。
第三篇：2016年春季国家助学金和免学费资助
2016年春季国家助学金和免学费资助
自查报告
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2016年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、健全资助工作机构，确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。
资助管理机构组成人员： 组长：韩生银
副组长：张丽萍、李春生、郝小平
成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红
二、国家免学费工作自查情况
我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2016年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2013年级228人，2014年级44人，2015年级117人，共计389人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1
符合条件的学生389人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。
三、国家助学金工作自查情况
（一）建立健全评审体系，规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：
1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；
2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；
3、学生书面提交国家助学金申请；
4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。
5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；
6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。
7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。
（二）严格助学金资金管理和发放
1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。
国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。
2、认真按照助学金政策，规范执行要求。
学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2016年6月份2014级，总人数：44人，助学金总人数8人，其中特困片区3人，非特困片区5人；2015级，总人数：30人，其中特困片区5人，非特困片区25人；
比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。
3、及时做好助学金的发放工作。
2016年春季符合条件享受资助的学生38人，其中14级学生8人，15级学生30人。系统显示3月份受助30人漏报8人，目前已经做好学生助学金名单，学生已经签字，上报上级部门审核，2016年年底会发放到学生的银行卡上。
（三）国家助学金资金管理及资料存档情况
我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、3
转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。
同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。
四、存在问题及整改措施 存在问题：
1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。
2、学生掉卡情况较多，补办新卡缓慢，我校与工商银行的联系不够，导致发放速度较其他职高稍慢。
整改措施：
1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。
2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。
我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学 4
金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。
太原市尖草坪区第一职业中学校
2016年11月17日
第四篇：2017年春季国家助学金和免学费资助
2017年春季国家助学金和免学费资助
自查报告
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2017年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、健全资助工作机构，确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。
资助管理机构组成人员： 组长：韩生银
副组长：张丽萍、李春生、郝小平
成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红
二、国家免学费工作自查情况
我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2017年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2014年级43人，2015年级110人，2016年级103人，共计256人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1
符合条件的学生256人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。
三、国家助学金工作自查情况
（一）建立健全评审体系，规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：
1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；
2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；
3、学生书面提交国家助学金申请；
4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。
5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；
6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。
7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。
（二）严格助学金资金管理和发放
1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。
国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。
2、认真按照助学金政策，规范执行要求。
学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2017年6月份2015级，总人数：110人，助学金总人数21人，其中特困片区7人，非特困片区14人；2016级，总人数：103人，助学金总人数23人，其中特困片区9人，非特困片区14人；
比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。
3、及时做好助学金的发放工作。
2017年春季符合条件享受资助的学生44人，其中15级学生21人，16级学生23人。系统显示3月份受助32人，漏报12人，目前助学金已经打到学生的银行卡。
（三）国家助学金资金管理及资料存档情况
我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月 3
变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。
同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。
四、存在问题及整改措施 存在问题：
1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。
2、学生银行卡信息在银行打钱的过程中发现两个学生的信息出现错误。
整改措施：
1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。
2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。
3、学生信息核对分别由学生、班主任、助学金管理员进行多次核实。
我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。
太原市尖草坪区第一职业中学校
2017年8月10日
第五篇：国家帮困助学即“两免一补”资助管理操作办法
成都汽车职业技术学校
国家帮困助学即“两免一补”资助管理操作办法
为加强对国家帮困助学教育资助工作的规范管理，建立良好的教育资助操作规范，根据四川省、成都市、龙泉驿区最新国家帮困助学政策及《成都市龙泉驿区教育局关于2012—2013学进一步贯彻落实〈龙泉驿教育资助体系实施意见〉有关具体问题的通知》（龙教发[2012]67号）文件的要求，结合我校实际，特制定本操作办法。
第一章申请条件
帮困助学申请须符合以下两个条件：
1、学生本人具有龙泉驿区户口。
2、城乡低保户家庭、五保户家庭、优抚对象、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生。
户口为龙泉驿区以外学生不得申请。城乡低保户家庭、五保户家庭、优抚对象、孤儿、一至四级残疾学生，享有优先受助权利。
第二章资助标准
资助标准以学生的通校生和住校生情况不同而异，具体如下：
1、通校生补助学生所交书本费400元/年。
2、住校生补助学生所交书本费400元/年，住校费400元/年，生活补助600元/年，共计1400元/年。
补助按学年的上期和下期分二次发放，每次发放标准的一半金额。学生学费因国家免学费资助已经完成补助，在帮困助学中不再重复补助。
第三章评审及公示
第一条名额分配
学校总名额为254个，按照班级数量及人数情况进行综合分配，分配方法为每班2个名额，如班级人数低于30人为1个名额。
有区内低保家庭学生班级将给予名额指标直接投放，额外给予照顾。
第二条学生人选确定
班主任根据学生家庭情况及学生申请，确定资助学生名单，班级内公示，公示后将人选名单（须准确标注学生是通校生或住校生）交各专业部收集审核，专业部完成收集后交资助办汇总。资助办完成汇总后，作入学校学籍总表内，并制作《帮困助学学生名单统计表》下发至专业部及校级QQ群供班主任核对修正。
第三条申请材料
班主任向学生发放《特殊家庭困难学生教育资助申请审核表》，指导学生交相关申请资料。学生应交申请材料具体包括：
1、《特殊家庭困难学生教育资助申请审核表》填写完整，有乡镇政府公章，班主任意见。
2、学生及家长户口本复印件。
3、学生手写贫困申请书。
4、申请表在村或社区公示栏内张贴的公示照片。
5、学生本人身份证办理的邮政银行卡复印件。（用于领取此资助）学生须将卡号手写一遍在复印件上。
第四条公示
在完成名单核对后，资助办将《帮困助学学生名单表》及监督电话打印张贴在学校公示栏内进行7天公示，照相并将公示照片存档备案。
第四章系统录入
资助办将确定后的帮困助学学生名单进行处理，将学生信息及资助金额在9月22日前录入《成都市教育资助信息管理平台》，将学生信息制表盖章，各级负责人签字交区教育局资助中心审核备案，自留一份存档。
3月1日，资助办将《帮困助学学生名单表》下发至专业部及校级QQ群供班主任核对修正。班主任完成学生替换和学生情况修正后，资助办在3月22日将帮困助学学生情况及新名单重新录入《成都市教育资助信息管理平台》，对替
换学生补录入平台。将学生信息制表盖章，各级负责人签字交区教育局资助中心审核备案，自留一份存档。
第五章学生替换
如学生在9月22日前流失、转学或重大违纪，班主任应立刻确定替换人选并告知资助办，资助办立刻进行系统平台的处理及表格的修改，然后班主任安排学生交资料。
如学生在10月后流失、转学，班主任应立刻确定替换人选并告知资助办，然后班主任安排学生交资料，资助办将在补助发放时进行替换和说明，并将替换学生申请资料附在发放材料后一起存档备案。
如学生在12月政府补助款到账时间前一周时间流失、转学，学生补助发放不受影响。
3月1日，帮困助学将进行下半年的名单确认，班主任可以对流失、转学或重大违纪学生进行调整替换，首先须联系资助办进行学生替换咨询和备案，学生资料按照第三章第三条执行。
第六章资助发放
国家帮困助学拨款到账时间为12月和5月，因此资助发放亦分2次发放。资助办按照每期资助平台申报时学生情况及资助标准作为基础制表，删除已流失、转学的学生，增加替换学生，增加学生邮政卡号，各级负责人签字，盖学校公章交邮政银行批量发放，确保所有资助通过邮政银行直接发放到学生手中。
第七章资料存档备案
1、学生帮困助学5样材料按照申报表顺序排列，交由复印店做编号装订成册处理。资助办做存档备案。
2、帮困助学资料须在每年1月、6月做半年总结，内容包括：封面、学期初受助申报表、公示照片、资助发放明细表及补发表、转账单、邮政银行发放说明、替换学生资料及说明、发放公示及公示照片。
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