学籍注册和助学资助新生宣传

第一篇：学籍注册和助学资助新生宣传

学籍注册和助学资助

——新生要知道

各位新生你们好：

首先我诚挚地欢迎你们的到来，为我们美丽的校园增添了活力和新鲜。我是在学校招生就业办公室学籍科为大家服务，主要负责每位学生学籍的注册和各类助学资助的申请、审核以及发放工作。下面我给咱们新生说说学籍注册和助学资助方面的相关事宜，便于大家更好地了解国家对中职学校的关注和支持，感受我们学校对咱们选择就读本校新生的关爱和资助。

2011年8月自治区教育厅下发文件，要求全区中职入学实行电子注册（网上注册），并实行“唯一学籍”制度，也就是说一个身份证只能注册一个学籍，一个学籍只能存在于一个学校。我们学校从2006级开始，学生学籍信息网上注册，本年度我们将2003级—2005级学生的学籍信息也上网，实现了03级—12级学籍信息网上查询。

我校中职和技校新生到校报到交费就读后，将逐班进行核查，由班主任根据学生身份证、户口本等有效证件填写新生注册表相关注册信息，由校长签字、加盖学校公章，向阜康市、昌吉州教育行政部门申请注册学籍，学籍注册电子表上传至全国中等职业学校学籍管理信息系统，由昌吉州和自治区教育行政部门逐级审核。

我校分中职和技校两部分，都属于中等职业教育，注册填报学籍注册表时，必须注明新生的学习形式（全日制或非全日制）。全日制是一种全天候教学的体制，是“全日制教育”的简称，按固定时间在学

校上课，非全日制就是业余制，按自己的专业决定课程安排，比如函授教育。全日制或非全日制在助学资助方面有天壤之别，教育部明文规定国家助学金，国家免学费，免住宿费、教材费等各类资助用于帮助全日制在校生完成学业，今天大家坐在这里就是全日制在校生，就有权力享受属于全日制在校生的各类资助。但是，享受助学资助要符合一定的条件，满足了条件，就可以合理合法地享受资助政策。首先是个人申请（助学金申请表），昌吉州资助中心和自治区资助中心对提交的申请进行审核（主要是学籍查重），学籍不重复的全日制在校生通过审核，符合享受条件。在本校公示五个工作日后发放至大家手中。下面我就资助政策的一些细节以及作为资助对象我们需要注意的方面给大家解读下。

1、注册时间：职业学校新生春季注册截止时间为4月20日，秋季注册截止时间为11月20日，逾期不得注册。我们学校大家入校即注册学籍，所以，只要你来得早，注册就很及时，资助也不会耽误。

2、实行“唯一学籍”制度。中等职业学校学生不得申报和注册双重学籍。普通高中在籍学生不能注册中等职业学校学籍。综合高中学生不能同时注册普通高中和中等职业学校学籍。已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中等职业学校学籍。

3、以下三种情况：1）、无电子照片；2）、无资助卡；3）、学籍审核不通过，属于任何一种情况的在校生均不符合享受资助条件，为了让每位学生享受应有的资助，我校学籍科将在学籍注册后组织大家

进行电子照片信息采集，由校资助中心统一为大家办理中国银行学生资助卡。学籍审核不通过主要是学籍重复，为了尽可能避免学籍重复，我们采取一进校即注册，如果在坐的新生在来我校之前已经在其他学校报名了但是还没有注册学籍，那就不存在学籍重复的问题，我们要做的就是及时注册本校学籍。以上三个条件我们都满足了，就可以合理及时地享受资助政策，而我们学校相关部门：学籍科和资助中心，各系主任，新生班班主任将全力组织新生第一时间完成学籍注册，完成电子照片采集，上传至全国中等职业学籍资助管理系统网，为大家免费办理中职资助卡，专卡专用。

4、资助对象

国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生，这其中就包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突发事件导致家庭经济困难的学生等。

不享受资助的情况：国家助学金主要补助学生在校学习期间的生活费用，寒、暑假和工学结合、顶岗实习等期间将不享受国家助学金的资助。因此，对于中等职业学校在校三年级学生，他们可以通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学习和生活费用，将不再享受国家助学金资助。另外，进行短期培训的学生，以及一些学校招收企业青年入校的学生与企业签订了劳动合同、学校按半工半读方式组织教学的学生，他们应从企业获得合理的劳动报酬，所以不再享受国家助学金。

5、助学金的申评和发放

中等职业学校国家助学金要按学年申请和评定，按月发放。学校为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。政府相关部门和学校将采取有力措施，保证中等职业学校国家助学金按时足额发放到学生手上。目前，全疆的中职学校都是按学期足额发放助学金，正在逐步实现按月发放。助学金发放的监督和管理

学校要制定本校国家助学金具体实施办法，设立专门机构和专职人员负责助学工作；要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。国家将建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统，实行统一电子注册，任何学生将无法重复注册，这将为中等职业学校（包括技工学校）国家助学金的发放和管理提供有力支持和有效监督。

国家规定，在国家助学金审批过程中，所有中职学校在受理学生申请、组织初审和校内公示后，都需将材料送同级教育部门学生资助管理机构汇总、审核，然后再报有关部门审批，这样可以从制度上有效防止重复领取国家助学金。国家对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为，将追究直接责任人和相关领导的责任。

学费仍需家庭承担

国家加大学生资助投入力度，目的是帮助解决困难学生上学期间的生活费用问题，但仍不能实行免费教育，至少目前还做不到。中等职业教育属于非义务教育，学校依据国家有关规定，向学生收取学费，学生家庭应为其子女上学交纳一定的费用。如果学生家庭经济确实困难，这部分学生除申请国家助学金外，还可以申请其他形式的资助。我们学校目前免学费的政策是这样的：

建立学生实习的专门管理机构

学校要建立健全学生实习管理制度，要有专门的实习管理机构，要建立学生实习管理档案，定期检查实习情况，处理实习中出现的问题，确保实习工作的正常秩序。对不履行实习管理职责的学校和实习单位，负有管理责任的政府有关部门应当责令其限期改正，对拒不改正或者因工作失误造成重大损失的，应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（延伸阅读：

省教育厅重申中职助学金管理规定严禁学校扣压代管

7日，省教育厅称，中职学校要严格资助资金发放对象。国家助学金、免学费资助发放对象应该是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生；学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象。

我省中职将建立资助资金发放核拨机制，并对资助学生名单在校内进行不少于5个工作日公示。同时规定，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。中等职业学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。（武汉晚报）

中职生顶岗实习不得超过一年

7日省教育厅发出通知，对中职学校学籍管理及资助工作提出要求，重申中职要实行“唯一学籍”制度，中职生校外顶岗实习时间不得超过1年。

省教育厅要求各中职学校实行“唯一学籍”制度。各中职学校学生不得申报和注册双重学籍；普通高中在籍学生不能注册中职学籍；综合高中学生不能同时注册普通高中和中职学籍；已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中职学校学籍。

通知还向中职学校要教学质量：中职招收初中毕业生的，学制一般为三年，在完成三分之二教学计划任务后，方可安排学生顶岗实习，校外顶岗实习时间不得超过1年，一年级学生不得安排校外定岗实习。招收高中毕业生的，学制不得少于一年。（楚天金报）

中职全面推行资助卡

国家助学金不得发放现金

省教育厅透露，全省中职将建立资助资金发放核拨机制，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式抵顶或扣减国家助学金，学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。

省教育厅要求，中职学校要严格资助资金发放对象，国家助学金、免学费资助发放对象是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生；学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象；对资助学生名单，要在校内进行不少于5个工作日的公示。

各市州教育行政部门要制定涉农专业和免学费补助经费的管理办法，中等职业学校不得假借涉农专业名义，实际开办其他专业骗取免学费补助。已注册涉农专业学籍的学生，原则上不得转专业。

省教育厅表示，将加强对资助资金发放情况的抽查，重点检查资助资金是否真正落实到受助学生手中。

第二篇：关于2011年中小学新生学籍注册通知(县级)

关于2011年义务教育段学生学籍注册的通知

各学区、各级各类中小学：

现将2011级小学在校生及初中新生文字注册的有关事宜通知如下：

一、注册方法

1、学校填写中小学生素质评价手册及新生、在校生花名册（小学一、二年级只填写花名册）。

2、完成填写的小学生素质评价手册加盖本校公章（照片夹缝），新生、在校生花名册由学区（学校）汇总后报教育局备案后完成注册。初中生学生素质评价手册由教育局统一加盖教育局公章完成注册。

二、基本要求：

1、文字注册中所涉及的学籍号及档案号均使用去年冬网上电子学籍注册时由系统自动生成学籍号、档案号。

2、文字档案中的注册信息与电子档案注册信息保持绝对一致。

3、学生填写学籍表即学生素质评价手册前，学校要将表中各栏目向学生本人解释清楚。学籍档案（素质评价手册）必须用蓝黑钢笔填写，字迹要清楚、工整，不得涂改。学生注册的姓名要求与户口一致。

三、其它：

1、各学区、市直、民办小学负责本辖区（校）的文字档案注册。花名册上报时间：各单位于3月3日前将本学区（学校）的在校生花名册（一至六年级）上报教育局普教科。实验小学、卫星小学、东长寿学校、西长寿学校的一年级新生花名册于2月23日前上报，以上学校招收进城务工子女的相关证明（经商或务工证明、房产证、购房合同或房屋租赁证明、毕业学校证明）一并上报，其它年级学生花名册与学区内其它学校一同上报。

2、初中到教育局普教科注册学籍时需携带：

（1）注册学生花名册

（2）学籍表（初中学生综合素质评价手册）按新生花名册顺序排列。进修附中、长寿中学、东长寿学校、芦新村学校、岗头中学、马头铺中学另需携带本校招收的进城务工子女的相关证明（经商或务工证明、房产证、1购房合同或房屋租赁证明、毕业学校证明）。

3、在校生班容量不得超过国家规定标准。

4、各初中的学籍注册时间见附表。

新乐市教育局2012年2月15日

附：

2011级学籍注册时间安排

注：各单位严格按时间安排到普教科办理，过期不侯。

第三篇：大学本、专科新生学籍注册指南

目的：提前让录取考生及家长知晓教育部实施的新生学籍电子注册规定，维护自身权益。方式：高校招办将本解读指南印制成宣传单页与录取通知书一并寄发给录取考生。

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上海市普通高校本、专科新生学籍电子注册解读指南

（发放对象：统一录取考生）

1、什么是学籍？

学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部《普通高等学校学生管理规定》规定：按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

2、新生的学籍状态包括哪些？

四种状态：报到入学、保留入学资格、放弃入学资格、取消入学资格。

报到入学：持录取通知书报到入学，经复查合格取得学籍的新生。

保留入学资格：新生因健康原因不能按时入学或在入学阶段复查后不宜在校学习的，应主动向录取学校申请保留入学资格，学校批准，可保留入学资格一年，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。

放弃入学资格：新生不能按期入学，未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

（学生主动申请保留或放弃入学资格的应及时与录取学校招办取得电话联系。）

取消入学资格：新生复查不合格经学校研究决定或在高考及录取阶段有违规行为的，取消入学资格。

3、什么是新生学籍电子注册？注册的流程是怎样的？

实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。

新生学籍电子注册，即当年录取结束后，省级招办将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部；教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生报到后上网核对本校录取名单，网上有录取数据的学生给予注册并完善相关信息，取得学籍，完成新生学籍电子注册。电子注册流程：高校寄发录取通知书－>考生收到通知书后核对个人信息－>持通知书到校办理入学报到手续－>学校复查入学资格通过，办理学籍注册－>学校将学籍注册数据上报教育部学籍学历管理平台－>省级教育行政部门审核通过，提交教育部审核－>教育部审核通过，给予学籍电子注册－>12月初，新生可登陆教育部或省级教育行政部门指定网站查询自己的学籍电子注册信息。

4、国家为什么要实行新生学籍电子注册？

监督高考招生，严防招生欺诈、违规招生等行为，维护高考公平、公开和公正，保护学生的合法权益；新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。

5、新生学籍电子注册信息包括哪些内容？

个人信息：考生号（高考报名号，14位数字）、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族

学籍信息：学籍状态、学校名称、专业名称、班号、学号、层次（本科、专科<高职>、预科）、学习形式、学制、入学日期

6、新生学籍电子注册与学校的学籍注册是什么关系？

对于持有录取通知书报到入学且复查合格的新生，学校给予初次学籍注册，新生取得在校学习的资格，学生在校期间开学都要进行学籍注册；对于初次学籍注册的信息，学校在规定期限内上报教育部，经审核后即为新生学籍电子注册信息，完成新生学籍电子注册。

7、新生何时何地可以查询自己的学籍电子注册信息？

录取当年的12月初，本市高校新生可以登陆教育部指定的中国高等教育学生信息网（.cn）或上海高校毕业生就业信息网（.cn）查询核对自己的学籍电子注册信息。

8、若新生没有查询到自己的学籍电子注册信息或注册信息有疑义怎么办？

首先应确认是否按照查询网站要求输入查询条件，并确保输入信息与实际信息一致；若仍未查询到学籍电子注册信息或查询到注册信息有疑义的，应及时与学校负责新生学籍电子注册管理部门联系（各高校新生学籍电子注册主管部门及联系方式见.cn）。

9、若新生录取时的个人信息与报到入学时实际信息不一致应如何处理？

考生应在收到高考录取通知书时仔细核对自己的高考报名信息，对信息有误的应提前准备有效合法性证明材料，待报到入学时提交学校进行更正。信息不一致主要包括姓名、身份证号、性别、出生日期、民族等类型，需及时向学校新生学籍电子注册主管部门提交的材料如下：

姓名修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；情况2－姓名变更。出具姓名变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章或户口簿复印件（学校查验原件），考生提供身份证复印件。

身份证号修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；情况2－身份证号变更。出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供新身份证复印件。

性别、出生日期、民族等信息修改：考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表。

10、若在学校规定的时间内不能报到怎么办？

新生应及时与学校招生部门取得电话联系，确认不能按时报到的原因，以免耽误新生学籍电子注册。

11、在校期间若需要更正个人信息，应如何办理？

学生应根据就读学校的有关规定，提交有效合法性证明材料，由学校主管部门在教育部学籍学历管理平台提交修改并经市教委审核通过后生效。

第四篇：学籍和资助管理工作

惠州市人社局调研提纲汇报项目内容

一、关于学籍和补助资金的管理。

（一）2013年学籍管理工作。

学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。

1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。

2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。

3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。

4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。

5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。

（二）2013补助资金管理工作。

1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。

4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。

5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。

6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。

三、2014年学籍管理和资助工作计划

1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。

2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。

3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。

4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。

5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。

第五篇：学籍注册常见问题

学籍注册常见问题：

1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？

答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。

2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？

答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。

3.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？

答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。

4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码„„老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量

答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到

5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？

答：身份证有效期不是必填项，有的身份证没有办下来的现在可以不用填写，待身份证办下来以后补录即可。

6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？

答：贵州目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。

7.班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？

答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

8.区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？

答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。

9.在学籍系统要进行学生审核上报时，提示查重，到哪查重呀？与实名制有所区别。

答：一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的，查重是需要一段时间的，大概是2个小时左右。

10.请问学校导入数据后能修改吗？

答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。

11.我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？

答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。

12.系统的查重是针对本省内的查重还是全国的查重？

答：目前是针对本省内的查重，待系统全国部署以后在全国范围内进行查重。13.学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？

答：学生查重无问题以后审核上报，学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核，根据需要选择相应的页签进行审核。目前选择在校生注册页签，才能看到数据。

14.学校登录网络版系统以后年级信息和班级信息是可以修改？可以把2011级修改为2012级吗？

答：班级和年级信息是可以修改的，不可以把2011级修改成2012级年级和入学年份是对应好的，你可以删除再新增。

15.出生地行政区划代码和户口所在地行政区划有什么区别？

答：大部分人都是在户籍所在地出生，这样基本上没啥区别；但是有一部分是在外地出生，但是户口在本地，这样就有区别了。

16.我县一所学校学籍管理密码操作超过次数被锁怎么办啊？

答：系统账号没有锁定功能，所以不存在被锁定，出现这种情况的原因有以下几种：

1、密码修改了，请问一下周围的同事，看一下是谁修改的；2、多个同事用同一账号登录系统，也会造成这个问题，建议一个账号只有一个人登陆。17.休学学生是要采集录入,但入学时间是不是要推迟一年计算? 答：不推迟，按实际入学时间录入。

18.请问学校导入数据后能修改吗？在系统里面还是在模板里？

答：学校没有审核、查重的前提下学生信息是可以进行修改的。在系统里修改。19.请问电子表格数据导入量一次最大是多少人？

答：原则上没有人数限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人数多点，这是office本身的特性决定的，我们建议是按年级或者班级导入。20.学校标识码哪儿来的啊？

答：学校标识码是中央下发的，是和事业统计中的学校机构标识码对应的。一所学校一个标识码。21.我们有个学生的性别弄错了，已经上报，现在该怎么修改？ 答：如果学校还没有审核上报，那么学校直接在系统中维护就可以了。如果已经审核上报，等教育局审核后，学校提交关键数据变更就可以修改了。

22.系统中模板导入时，在学生注册类别中选择“小学新生注册”而不是“在校生注册”导入系统以后有什么影响吗？

答：如果是2012年入学一年级学生，没有影响；其他的年级的不要进行学校审核，直接把已导入数据删除；再次导入时“业务类别”选择“在校生注册”，导入。

24.模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。

25.模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？

答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。如下图

26.模板导入后处理结果为“不符合模板”该怎么办？

答：如果显示为“不符合模板”说明该模板的格式或者单元格的列被人为修改过，出现此问题请注意一下几点：（1）正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请鼠标左键点击excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”

选“择；‘文本

点击“确定”即可。（2）正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除（3）模板中的各列顺序不要随意改动（4）如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”

（5）模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数

字，并且精确到小数点后以为，如1千米（公里）要写成1.0。（6）模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码加6个0，共12位。如：毕节地区毕节市的6位行政区划代码为522401，那么填写的时候应该填写522401000000。（7）模板中电话号码一类的信息不要填写“无”等汉字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等符号。

27.模板导入后显示“数据重复”怎么办？

答：遇到该问题请放弃使用模板，在系统中进行手工录入。28.学生信息录入以后显示“未查重”怎么办？

答：该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，才可以审核、上报操作。

二、问题学籍常见问题：

1、有问题学籍怎么办？

答：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。

2、问题学籍需要上传的证明材料是什么？

答：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！

3、问题学籍的处理方式有哪些？

答：问题学籍的处理方式有以下三种方式： 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

4、为什么我明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？

答：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到

当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站（http://www.xiexiebang.com/framework/gongzuo/index.jsp）进行查询。

5、为什么有的问题学籍我没操作，他就自动做了“佐证”处理，并且区县审核通过了？ 答：应教育部要求，系统设计为同一组问题学籍下如果有N条记录，其中的N-1条已经“删除”或者进行“变更”操作，并且教育局审核通过，那么最后一条系统将默认做“佐证”处理并默认审核通过。

6、为什么我刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

答：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。

三、关键数据变更常见问题：

1．关键数据变更受控字段未设置：

答：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置。2.发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？

答：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。

3.有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？

答：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。

四、异动常见问题：

1、为什么我办理转学申请的时候查不到学生？

答：由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时，首先要将学校名称选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。

2、为什么转学申请我无法审核？ 答：转学申请列表中有一列是“当前处理单位”，请注意此处的信息是否是自己的，如果不是，那么将无法审核。

3、转学申请教育局迟迟不审核怎么办？ 答：学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核。如果无法联系，可通过“强制干预”功能，将此业务直接上报至省厅，由省厅学籍管理员进行审核。

4、学生休学后为什么学生花名册管理、在校生查询都查不到该学生？

答：学生做了休学异动之后，其在校状态改为非在校生。学生花名册管理和在校生查询中查询的都是在校生。可在学籍异动中通过“复学”申请，将“休学”的学生恢复为在校生。

五、照片上传常见问题： 1.学生照片采集，提示“照片格式不正确”。但是采集的时候全部都是使用的JPG格式的照片？

答：照片压缩后请查看压缩文件中是否包含除照片外的其他文件，如下图：

此时需要在压缩包中将上述文件删除