学籍资助管理【2012】24号

第一篇：学籍资助管理【2012】24号

陕教职〔2012〕24号

陕西省教育厅关于加强和改进

中等职业学校学生学籍及资助管理工作的通知

各市教育局、杨凌示范区科教发展局、韩城市教育局，各中等职业学校，有关高等职业学校：

为了提高中等职业学校管理水平，切实维护职业教育良好社会声誉和中等职业学校学生的合法权益，根据《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》和《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等有关政策要求和规定，现就进一步加强全省中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作通知如下：

一、充分认识加强和改进中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性

职业教育是面向人人、面向全社会的教育。党和国家高度重视职业教育发展，出台了一系列支持职业教育的重大政策措施，特别是2007年实施的中等职业学校学生资助政策，2009年面向中职涉农专业和农村家庭经济困难学生实施的免学费政策，对于增强职业教育吸引力、扩大职业教育规模、促进教育公平和社会和谐稳定发挥了重要作用。为适应职业教育改革发展新形势，确

— 1 — 保国家资助和免学费政策惠及家庭经济困难学生，省教育厅先后制定了《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等一系列管理制度，下发了规范和加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的文件，就有关工作提出了明确要求，依托全国中等职业学校学生信息管理系统，努力提高学生学籍及资助和免学费管理的规范化和信息化水平。各市、县（区）教育行政部门、各中等职业学校按照有关规定，结合自身实际，加快建立健全管理制度和工作机构，认真落实管理规定，全省中等职业学校学生学籍管理逐步规范，资助和免学费政策实施进展顺利，落实情况良好。

中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作是职业教育管理的重要方面，是促进中等职业教育内涵发展、科学发展的重要基础和基本保障。2010年，国家和我省先后召开了教育工作会议，颁布实施了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和我省《实施意见》等纲领性文件，要求把职业教育摆在更加突出、更加重要的战略地位，职业教育基本制度建设迈入快车道，职业教育发展步入健全制度、完善体系、内涵发展、提高质量的新阶段，对中等职业学校管理、学生学籍及资助和免学费管理提出了新的更高要求。由于中等职业学校招生和办学形式灵活，生源渠道广、专业类别多、招生难度大，学籍变动比例高等情况和原因，少数学校在学生学籍管理、助学金和免学费资金管理等方面不同程度存在一些违规现象，不仅影响了国家职业教育资金的安全和效益发挥，而且损坏了职业教育的形象和声誉，造 — 2 —

成了不良社会影响，不利于职业教育改革发展。各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要从推动职业教育内涵发展、办人民满意职业教育、建设人力资源强省的战略高度，充分认识加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和紧迫感，进一步提高认识，完善制度，夯实责任，强化措施，全面加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作。

二、切实加强中等职业学校学籍管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》，严格把关，规范程序，按规定权限和程序做好有关工作，确保学籍信息真实、准确，与学生实际情况一致。

1．严格新生入学注册管理。新生报到后，各中等职业学校要逐个登记核查学生信息，填写新生注册表，由校长签字学校盖章后，按学籍管理隶属关系分别向省、市教育行政部门申请注册。新生注册时限春季为4月20日前，秋季为11月30日前。注册时，省属学校需提供省（市）招办审定的录取名单，高中毕业生和往届初中毕业生学生毕业证、身份证（户口本）原件，《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。市、县属学校需提供经县区教育行政部门初审的《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职

— 3 — 业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。学籍注册先进行电子信息录入提交，然后办理纸质和网上审核手续。

2．严格审核学生学籍信息。各中等职业学校填报学籍注册表时，必须按规定内容和格式填报学生真实信息，并确保注册学生学籍“唯一性”，不得以任何形式在两所学校或两地注册双重学籍，注册学习形式（全日制或非全日制）等内容与学生就读实际完全一致。教育行政部门学籍管理机构要对学校提交的学生信息进行认真核查，确认无误后予以审核。为从“入口”杜绝虚假注册等违规行为，2012年秋季学期起，省上对省属中等职业学校新生进行现场核查、学籍电子照片统一集中采集上传，各市对所属中等职业学校新生进行核查、学籍电子照片统一集中采集、上传。

3．加强学生学籍信息动态管理。各中等职业学校要加强学生学籍信息动态管理。学籍管理人员要认真维护学校学籍信息，及时进行学生学籍信息变更、异动情况的处理。学生学籍信息变更、异动，每月20日网上提交一次，学籍管理部门每月集中网上审核一次，每学期结束后，学校汇总本学期变更异动情况，填报《中等职业学校学生学籍信息变更月报表》、《中等职业学校学生学籍信息异动月报表》，由校长签字，学校盖章上报教育行政部门进行纸质版审核备案。

4．完善学生学籍档案管理。学籍档案是中等职业学校记录学生思想品德、学业成绩等方面的最重要档案，是学生在校学习表现的真实记录，是用人单位考察了解学生的重要资料。各中等 — 4 —

职业学校要按照学籍管理规定，及时为学生建立学籍档案，如实、全面记录学生在校学习情况，并按程序进行审核。学籍档案应在学生入学一个月内，由学校填写基本信息，学生毕业时，学校应将学籍档案有关内容填写完整，经学校毕业鉴定后报教育行政部门学籍管理机构审核，加盖“中等职业学校学籍管理专用章”予以确认。学籍档案一式两份，学生毕业时，一份交用人单位或相关部门，一份学校留存。

三、进一步完善中等职业学校学生资助管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要全面落实《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》、《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》《陕西省等职业学校家庭经济困难学生资助工作暂行办法》有关规定，切实加强资助工作管理。

1．严格学校资质管理。享受国家助学金政策的学校是政府有关部门根据国家有关规定批准设立、实施中等学历教育的职业学校，包括公办、民办普通中专、成人中专、职业高中（含职业中专）、技工学校、高等职业学校附属中职学校或中专部。

2．准确界定资助对象。中等职业学校国家助学金资助对象为具有中职学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍学生和县镇非农户口学生以及城市家庭经济困难学生。下列情况不得享受国家中职助学金：（1）中职学校的综合高中班学生、短

— 5 — 训班学员及普通中学职业班学生；（2）注册为全日制学籍但三年学制达不到3000课时的学生；（3）未经教育行政部门审批或备案，在校外或农村设立校外教学点学生；（4）未进入全国中等职业学校学生信息管理系统（以下简称“中职系统”）受助名单及已从“中职系统”异动减少的学生；（5）已经考取成人高校的学生；（6）校际和省际之间联合办学，实际不在本校学习的学生。中等职业学校招收初中毕业生，学制三年，前两年享受国家助学金；招收高中毕业生，文法财经类专业学制一年，只享受一个学期助学金，工科类专业学制一年半，享受一年助学金；五年制高职学生前两年享受国家助学金。

3．规范国家助学金申请、审批、发放程序。国家助学金按学年申请，一人一卡，由指定银行按月发放。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校审查并进行5个工作日公示；（3）学校每月20日前将拟资助学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）办理中职资助卡并按月发放；各市（区）在发放中职资助资金时，要严格执行《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（陕财办教〔2007〕96号）和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》（陕财办教〔2010〕113号）文件相关要求，原则上应采取集中发放模式。禁止将中职国家助学金直接拨付到民办中职学校账户；禁止将中职国家助学金抵扣学生学费或打入学生饭卡；禁止以现金形式或实物发放中职国家助学金。

四、严格规范中等职业学校免学费管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费的实施意见》和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》，结合实际，合理确定免费比例、范围和对象，不断完善管理制度，严格资金管理，确保应免尽免。

1．严格规范涉农专业设置审批管理。涉农专业为2010版专业目录农林牧渔类32类专业。各中等职业学校现有涉农专业应是2010年经省教育厅认定公布的专业，新设涉农专业应按照专业设置管理规定逐级进行申报，并经省教育厅审批确定。各中等职业学校涉农专业必须有完善的教学指导方案以及相应的师资、设备、实训基地等基本办学条件，严禁非农专业注册涉农专业，严禁非全日制涉农专业注册全日制，严禁涉农专业不按涉农专业教学指导方案组织教育教学。

2．合理确定免学费比例和对象。中等职业学校免学费对象为省内具有中等职业学校全日制正式学籍的一、二、三年级在校学生中家庭经济困难学生和涉农专业学生（不含五年制高职学生，中职学校综合高中班、短训班、普通中学职业班学生以及艺术类专业学生）。其中涉农专业一、二年级全部享受免学费，第三年顶岗实习困难专业可享受三年免学费，其余专业享受免学费年限与享受资助年限相同。非农专业家庭经济困难学生享受免学费的比例，根据国家有关政策和专项资金预算情况确定。

— 7 — 3．规范免学费申请、评定、免（退）费程序。中等职业学校要按照公开、公平、公正的原则，据实统计涉农专业学生，客观公正认定家庭经济困难学生。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校根据预算情况进行审查，并将审查结果进行5个工作日公示；（3）学校在预算下达后10个工作日内将拟免费学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）已经实行免学费的学校可将免学费资金从资助专户转入基本户作为学校学费收入，未实行免学费的学校，通过中职资助卡及时将学费退还学生。

五、建立健全中等职业学校学生学籍及资助免费管理工作的保障机制

中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作，是中等职业学校管理的重要内容，是维护受教育者合法权益促进教育公平和社会和谐的重要举措，是职业教育创新发展、内涵发展的重要保障，是增强职业教育吸引力办人民满意职业教育的重要抓手，各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要加强组织领导，增强责任意识，夯实工作责任。

1．建立健全“一把手负责制”。按照“分级管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，各级教育行政部门、各中等职业学校一把手是本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作的“第一责任人”，对本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作负总责，分管局长、校长是直接责任人，负直接责任，学籍、— 8 —

资助、免学费管理机构工作人员是直接责任人，负直接责任。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照有关规定，明确管理职责，强化工作责任，严格责任追究，对在学籍及资助和免学费管理工作中出现违法违规行为的单位和个人，都要依法依规做出严肃处理。

2．建立健全学生学籍及资助和免学费管理工作机构。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作要求，结合办学规模和人员结构情况，不断加强管理机构建设，配备思想素质过硬、工作认真负责、熟悉相关政策规定和操作流程的专职人员。要尽可能保持管理队伍的相对稳定，尽可能保证各项管理工作的良好衔接，避免因机构、人员变更贻误工作。要落实办公场地、设备和经费，不断改善办公条件，适应学籍、资助、免学费管理工作的需要。

3．建立健全资助和免学费资金监管机制。各中职学校要按照中等职业学校资助和免学费资金管理要求，对国家助学金和免学费资金实行专户管理，及时发放。对因操作失误、学生异动减少等原因而导致结余资金，要按规定及时、如实报告，并按规定要求予以处理，不得擅自用于其它用途。各中等职业学校要定期对本校学籍资助和免学费管理工作进行全面自查，每学期末要向所属教育行政部门上报工作总结。各级教育行政部门要加强对中等职业学校资助和免学费资金使用情况的监督检查，通过设立举报电话、公布公示资助和免学费对象、审计、专项检查、重点督查等方式，加强监督检查，及时发现问题，及时予以查处和改进。

— 9 — 各地按照助学金和免学费管理规定，足额承担配套资金，鼓励支持各地和各中等职业学校加大公共财政投入，多途径筹措资金，督促学校足额提取学生资助资金，在落实好国家资助和免学费政策的基础上，扩大免费范围，提高资助标准，使更多家庭经济困难学生能顺利完成中职学业，实现就业创业理想。

陕西省教育厅

2012年8月23日

（全文公开）

抄送：委厅有关领导、有关处室。

陕西省教育厅办公室

2012年8月23日印发

第二篇：学籍和资助管理工作

惠州市人社局调研提纲汇报项目内容

一、关于学籍和补助资金的管理。

（一）2013年学籍管理工作。

学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。

1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。

2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。

3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。

4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。

5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。

（二）2013补助资金管理工作。

1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。

4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。

5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。

6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。

三、2014年学籍管理和资助工作计划

1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。

2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。

3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。

4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。

5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。

第三篇：关于开展中职学生学籍管理和资助治理自查报告

西安旅游烹饪职业学校

关于开展中职教育学生学籍管理和资助

工作专项治理的自查报告

陕西省教育厅：

根据《教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》文件，我校成立了以**校长为组长，**副校长为副组长的自查小组，认真学习文件精神，详细布置了本次自查的有关工作。现将我校开展学生学籍管理和资助专项治理自查工作情况汇报如下：

一、认真核查了新学籍系统中的学校用户，确认我校已进入新学籍系统。

二、已全面查清本校新学生学籍系统数据，并已认真核查学校名称、学生基本信息和变更异动学生数据，确保我校学籍系统各项数据的真实性、完整性和有效性。

三、根据《新旧学籍系统数据对照表》，我校认真查找了2013年、2014年、2015年新旧系统中数据，发现2015年新旧系统数据不一致，随后立即着手查找数据不一致的原因，并及时在新学籍系统中补录完善漏报数据，清理了已毕业学生等冗余数据，确保我校在校生数据与新学籍系统数据完全一致。

四、已全面清查问题学籍，不存在虚假学籍、双重学籍、大龄人群、在籍不在校等问题。

五、我校严格执行国家免学费和助学金管理政策，并将受助学生名单进行公示，坚决杜绝了滥用职权、玩忽职守的违纪违规行为发生。

后期，我们将继续认真贯彻落实上级有关精神，加强学习，加强对学校广大教职工的思想教育，认真检查，严格落实责任制，杜绝一切违法行为的发生。

***************** 二〇一六年四月十五日

第四篇：小学生学籍号怎么查

小学生学籍号怎么查

小学，是人们接受初等正规教育的学校，是基础教育的重要组成部分。随着社会发展，在其前又开设了幼儿园。以下是小编为大家整理小学生学籍号怎么查相关内容，文章希望大家喜欢！

小学生学籍号怎么查

1、进入教育部学籍查询网站，点击登录。

2、在“全国普通高校学籍查询系统”中输入身份证号码、姓名及随机生成的校验码。

（考生号可不用输入）

3、进行学籍情况查询。

拓展资料：

正式学籍号：有身份证号：G+身份证号。无身份证号：J+身份证号生成规则。

学籍号：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码。

由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。

个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时。

由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码。

由十七位数字本体码和一位校验码组成。

第五篇：编学籍号教学设计

《编学籍号》教学设计

教材内容：

冀教版四年级数学上册第76—77页

教学目标：

知识和能力：认识学号中每个数字代表的意义，并能根据意义独立编写学号。

过程与方法：让学生经历认识学号，再自己编学号的过程，从中体会数字在生活中的意义和作用。

情感、态度与价值观：体会数学与生活的密切联系。

教学重点：

认识学号中每个数字代表的意义，并能根据意义独立编写学号。

教学难点：

体会数字在生活中的意义和作用。

教学准备：

教师准备：身份证、发票

教学过程：

一、创设情境，导入新课

教师：咱们班有多少同学？（学生口答）（指名）：你今年多少岁？（生回答）第一个数表示什么？第二个数表示什么？ 学生举手发言。

教师：数除了可以表示多少、大小外，还可以表示其他的意义吗？我们去看看生活中的数字。

二、新知探索

1、出示例题，学生独立审题。

2、指名说说：这所学校的学号编排分为几部分？每部分的数字表示什么意思？

学生1：分为四部分，哪一年入学的、几班、多少号、是男生还是女生。（教师说明：是男生还是女生，也是性别。）

学生2：前四个数字表示哪一年入学，第五个和第六个数字表示几班，第七个和第八个数字是号数，最后一个数字表示性别。

教师：关于性别，学号中是怎样规定的？

学生3：用数字1表示男生，用数字2表示女生。

3、下面几个学号表示的是哪年入学的几班的学生？是男生还是女生？ 201018352

201124091

2012204512 4、2010年的入学的学生现在是几年级？2011年入学的呢？你是怎样算的？

5、按上面的规则给自己编个学号。

6、给今年招收的一（2）班的新生编学号。

7、根据上面三个同学的学号信息，你能想到哪些数学问题？ 学生独立完成，集体订正。

三、练一练

1、教师：数字除了在学号中表示不同的意义，在其他方面也表示不同的意义，发挥着自己的作用。你知道下面事物中的数表示的意义和作用吗？

（1）指名说说各幅图展示的是什么。（出示身份证、发票、车牌号、邮政编码等的图片）

（2）这些数字有具体的意义吗？它们分别表示什么？

2、教材第77页：某小学每个年级4个班，今年招收一（3）班新生名单如下，请编写学号。

学生自由发言。教师：如果同学们对这些事物中的数表示的意义还不是很清楚，回家后可以查阅资料或请教父母，弄清这些数字表示的意义，回校后我们再全班交流了。

3、你还知道生活中哪些地方来用数字表示某一种意义？ 学生举手发言。

四、全课小结

通过本课的学习，你对数字有什么感想？

板书设计：

生活中的数字

学号：201018352表示2010年入学的（18）班35号，女生。

教学探索与反思：

学号、身份证号等，这些数字是学生生活中常见的，通过对这些数表示的理解，既可以提高学生的分析能力，同时也让学生切切实实地感受到数学就在身边。对这些数表示的意义的理解和运用，归根结底是对编排规则的分析、理解和运用，因此，本课在教学对学号、身份证号的分析时，引导学生怎样根据已知信息逐步寻找和归纳其中的规则，提高学生的分析水平。