2011年上学期学生会办公室工作计划

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第一篇:2011年上学期学生会办公室工作计划

2011年上学期学生会办公室工作计划 随着新学期的开始,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5.相关活动

(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

岳阳职业技术学院

国际信息工程学院生会办公室

2011年2月28日

第二篇:院学生会办公室2013年上学期工作计划

院学生会办公室2013年上学期工作计划

又迎来了新的学期,新学期,新气象,我们院学生会办公室的工作也将全面展开。在上一学期中,老师的正确领导下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。现在,我们又迈入了新的学期,面对种种工作和挑战,我们充满信心,在继承上学期优秀传统的基础上,努力将本学期的的各项工作做得更好,使学生会各项工作上一个新的台阶。

一.办公室内部建设与管理.为了部门工作顺利开展,将建设一个分工明确、工作有理、集体齐努力的团队。三位副主任进行分工,并把11位干事分三组,由三位副部管理。

时间:第二周.部门例会

每次例会我们会将前面两周的工作做一个全面的总结,并针对出现的问题采取相应的措施及时改正,使得后续工作不再出现同样的失误,并安排本周任务。.重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

4.部门例会改革

四月第一周例会结束后,以后的例会由干事进行申请主持,认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务,提供干事更多的锻炼机会。.部门内部活动

为了促进成员之间的交流与劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中.时间:4月中旬

6..每个月月末上交一份工作总结,并评选出“优秀干事”。

7.对办公室内进行定期整理打扫,让办公室有个干净整洁的工作环境;清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找;做好物品外借登记,完善办公室物品的管理制度。

办公室内部建设与管理的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识,明确部门成员工作的具体要求,构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统,使部门工作的开展更加科学化、系统化、规范化,为活动的有效开展奠定了良好的理论基础。

二.办公室常规工作

(1)日常值班

为了学生会的实际工作需要,办公室仍将坚持每天中午、晚上值班的制度,方便各部门的工作需求,新值班表于第一周将安排出来。值班期间每个人都要进行签到,不得代签或不签.(2)认真做好各种会议记录和各种活动材料(包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、照片等)的收集整理归档工作,认真仔细,严谨无误,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

(3)及时准确地下发通知,充分发挥“上传下达”的作用,及时安排好活动举行时所需的值班人员,促进学生会工作更顺利进行。

(4)对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函等并及时准确地发放到指定单位

(5)准备物资

在各个部门开展活动的前夕,办公室将及时为该部门准备好所需物资,为各部门活动的顺利开展奠定基础。

负责人:陈诚

(6)无课表制作

为方便学生会工作安排与临时情况时人员调用,则需制作出院学生会全体成员无课表; 时间:第一、二周;负责人:张卓翊

(7)学工部值班表

根据无课表制作出学工部值班表,协助学工部老师工作;

时间:第二周;负责人:张卓翊

(8)通讯录的更新

为了工作的顺利安排,将更新各成员的联系方式,制作成新的联系表;

时间:第二周(9)《院学生会章程》建设

根据院学生会实际情况,办公室各成员拟定出《院学生会章程》,其分为日常规则与奖惩制度

时间:第三周;负责人:陈诚、胡丹

(10)部门考核

根据《院学生会章程》,办公室各干事将安排到各个部门进行考核。考核其他各部室工作,主要由以下几部分组成:各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。各部室开例会时,由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录,同时总结反馈其它各部室出现的问题,做好记录,及时解决。

时间:第四周;负责人:陈诚

(11)换届准备

根据学生会工作安排,本学期末将进行换届竞选,办公室需为竞选活动做好前期准备; 时间:6月

(12)“优秀毕业生”等证书打印;

时间:6月

作为主席团助手的办公室,其在院学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

第三篇:2012年上学期学生会办公室工作计划

院学生会办公室新学期工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,办公室作为一个负责管理整个学生会的部门,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的核心地位。

一、进一步完善办公室工作

经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

二、学生会经费的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。

三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍

积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

四、制定规章制度

重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

五、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

六、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

七、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

八、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

九、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

十、活动的策划及总结。

十一、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

十二、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进学生会的各项活动更好地开展。

十三、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

十四、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。

发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

十五、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

十六、本学期的各项活动,要全力以赴,通过协调配合,把本学期的活动举办的更具有创新性、趣味性。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

院学生会·办公室2012年9月20日

第四篇:学生会办公室学期工作计划总结

学生会办公室学期工作计划总结

旅游烹饪学院学生会办公室学期计划

2010第二学年即将开始了,回顾上学期我部门在院领导和老师的指导带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本出色的完成了自己的工作和任务,这一学期我们将弥补不足,更锐意劲取,做好我院的所有工作。这学期我部门的工作基本如下:

一、九月初进行招新工作,通过各类形式对报名新生进行删

选,确保新一届干事都具备良好的的素质和能力。九月底招新任务可全面完成。

二、继续做好每周日至周四的值班工作,对值班的同学进行通

知、考勤。做好300办公室每天的卫生打扫,文档的整理以及各部门材料的保管及分类。

三、下发了各部门部门会议以及各班级每月班会通知。要求学

生会各部门做好部门会议,各班级每月开展一次具有学习性的班会。并收齐部门会议记录表以及对每班级的班会记录、考核。

四、继续做好每月的学生会各部门优秀干事评选工作。将优秀

干事名单及照片张贴于300办公室之外墙上。

五、十月中旬准备组织策划烹饪旅游学院“古典诗词朗诵比

赛”,将古典文学,风雅文化很好地在我院传播,调动热爱诗词同学的积极性。

六、十一月初开始进行我院技能节的各项准备工作,包括项目

的设定与材料的准备,报名人数的统计,参赛人员名单的拟定,协调人员的分配以及各个组织之间的联系工作,确保在技能节期间能做到各项工作有条不紊,有序进行。

七、积极配合老师完成各项工作,协助各部门开展各类活动。

做好部门与部门之间,老师与同学之间的纽带作用。

在这个学期,办公室将继续协助老师,主席团工作,做好学生会的“桥梁”、“纽带”作用,吸取上学期的一些教训,在这学期会在资料的整理上,数据的统计上,宣传的力度上以及在落实

一些通知工作上一定会有很大的改进。同时也会一如既往的协助好各部门办好各种各样的活动。让学生会这个学生组织能够一如既往的担当好领导与服务的角色。

学生会办公室助理 张亚铃 2010年9月10日

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第五篇:学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

伴随着夏日艳丽的风情,2010-2011第二学期即将拉下帷幕,2011-2012第一学期即将踏风而来。回顾这个充满激情的第二学期,在部门成员的共同努力下,办公室的工作取得了一定的成果,办公室的各项工作基本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作,更好地联系各个部门,争取在工作过程中不断完善、不断进步,充满激情与活力,我们对2011-2012第一学期的工作做了充分的计划和准备。

以下就是办公室2011-2012第一学期的工作计划:

一、开展新学期接待新生工作

本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,服务于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。

二、开展部门试用委员招聘工作

本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。

三、继续完善做好办公室的各项常规工作

1、密切联系校办公室;

2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;

3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;

4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;

5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;

6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;

7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。

四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训,具体工作将下学期落实开展。

五、11月份,我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动,活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。

六、协助院团委学生会,为“学代会”的成功举办做充分准备。

在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的贡献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。

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