学籍电子化管理情况（5篇材料）

第一篇：学籍电子化管理情况

学籍电子化管理情况

第一章 总则

第一条 加强和规范中小学学籍管理，实行中小学学籍管理电子化是提高教育管理水平的一项重要基础性工作，是控辍保学、巩固“两基”成果的有效途径，是中、高考考生资格审查的主要依据。

第二条 根据中华人民共和国《教育法》、《义务教育法》和《瓦房店市中小学办学行为规范》，为了实现学籍管理的规范化、网络化、制度化和科学高效，结合我校实际，特制定《瓦房店市第二十三中学学籍电子化管理办法（试行）》。

第三条 我校学籍实行统一管理，由学籍专干负责；市教育局对学校学籍电子化管理工作进行指导和检查；学校负责学籍管理的具体工作，并制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

第二章 入学

第五条 适龄儿童少年按学区就近入学。我校按教育局规定学区进行招生，未经批准，不得招收非学区学生。

第六条 学校在新生录取和分班全部完成后，对新生情况进行核查，核查无误后，学校打印新生花名册一式三份，经班主任、学校校长签字并加盖公章后报县教育局审核，审核后为录取的新生正式注册学籍。

第七条 学生因病或其它特殊情况确需休学的，由法定监护人持有关证明材料向学校申请，由班主任核实后提出意见，经教导处审查，校长批准，报县教育局业务股审核备案。休学时间为一年。因病尚未痊愈，可继续休学。毕业班学生休学手续要从严管理，初三学生第二学期一般不再办理休、转学手续。学生在休学期间不得报考或转学。

第八条 学生休学期满后，须及时申请复学。因病休学期满复学，须持县级以上医院的康复证明和出院结算单办理复学手续，复学后编入休学时的年级。

第九条 转学须在新学期开学前进行，学期中一般不予办理。转学须由学生本人及其法定监护人向所有学校提出书面申请，说明转学原因，经班主任核实、教导处审查、校长批准后，持转出学校《转学联系函》与转入学校联系，在取得转入学校的接收函后，转出学校开具转学证，并由转出乡镇（学校）报县教育局业务股登记备案；由接收级镇（学校）报县教育局业务股审核。转学证件和手续不全的学生，学校不得接收。严禁以择校为目的转学。因居住地变化、监护人工作调动等原因需转学的，应附相关证明。进城务工就业农民子女入学和转学，按文件《关于切实做好进城务工就业农民子女接受义务教育工作的意见》的有关规定办理，由市教育指定学校就读。

第十条 新生入学取得正式学籍后进行电子学籍注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库。

第十一条 我校在录入学生学籍信息时，学籍专干进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误后，将学生所有信息一并上报、上传至县教育局。

第十二条 学籍专干做好学籍系统的日常维护、数据备份等系统安全工作，对于学生的某些敏感信息，各学校要加强管理和按有关法规保密。

第二篇：瓦房店市第十七中学学籍电子化管理情况

瓦房店市第十七中学学籍电子化管理情况

一、学籍电子化管理意义、概述

1、加强和规范中小学学籍管理，实行中小学学籍管理电子化是提高教育管理水平的一项重要基础性工作，是控辍保学、巩固“两基”成果的有效途径，是中、高考考生资格审查的主要依据。

2、根据中华人民共和国《教育法》、《义务教育法》和《瓦房店市中小学办学行为规范》，为了实现学籍管理的规范化、网络化、制度化和科学高效，结合我校实际，特制定《瓦房店市第二十三中学学籍电子化管理办法（试行）》。

3、我校学籍实行统一管理，由学籍专干负责；市教育局对学校学籍电子化管理工作进行指导和检查；学校负责学籍管理的具体工作，并制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

二、具体实施情况

1、适龄儿童少年按学区就近入学。我校按教育局规定学区进行招生，未经批准，不得招收非学区学生。

2、学校在新生录取和分班全部完成后，对新生情况进行核查，核查无误后，学校打印新生花名册一式三份，经班主任、学校校长签字并加盖公章后报县教育局审核，审核后为录取的新生正式注册学籍。

3、学生因病或其它特殊情况确需休学的，由法定监护人持有关证明材料向学校申请，由班主任核实后提出意见，经教导处审查，校长批准，报县教育局业务股审核备案。休学时间为一年。因病尚未痊愈，可继续休学。毕业班学生休学手续要从严管理，初三学生第二学期一般不再办理休、转学手续。学生在休学期间不得报考或转学。

4、学生休学期满后，须及时申请复学。因病休学期满复学，须持县级以上医院的康复证明和出院结算单办理复学手续，复学后编入休学时的年级。

5、转学须在新学期开学前进行，学期中一般不予办理。转学须由学生本人及其法定监护人向所有学校提出书面申请，说明转学原因，经班主任核实、教导处审查、校长批准后，持转出学校《转学联系函》与转入学校联系，在取得转入学校的接收函后，转出学校开具转学证，并由转出乡镇（学校）报市教育局业务股登记备案；由接收级镇（学校）报市教育局业务股审核。转学证件和手续不全的学生，学校不得接收。严禁以择校为目的转学。因居住地变化、监护人工作调动等原因需转学的，应附相关证明。进城务工就业农民子女入学和转学，按文件《关于切实做好进城务工就业农民子女接受义务教育工作的意见》的有关规定办理，由市教育指定学校就读。

6、新生入学取得正式学籍后进行电子学籍注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库。

7、我校在录入学生学籍信息时，学籍专干进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误后，将学生所有信息一并上报、上传至县教育局。

8、学籍专干做好学籍系统的日常维护、数据备份等系统安全工作，对于学生的某些敏感信息，各学校要加强管理和按有关法规保密。

瓦房店市第十七中学

第三篇：学校学籍电子化管理制度

学生电子学籍管理制度

第一章总则

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条 本规定适用于中学的学生电子学籍管理。

第二章 入学和建档

第三条 中学新学生入学后，学校要使用全区统一的电子学籍管理建立班级和学生学籍档案。

第四条 班级建档。新学生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新学生班级信息，其编码规则为：3位年级代码﹢6位学校代码+3位班级顺延码，计12位数字。如：110100440101。

第五条 新学生建档。学校系统要求，建立全部就读新学生的基本信息档案，相关说明如下：

A.学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新学生新建档案时分配。B.学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

C.姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

D.学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女等信息，1

务必全部录入准确。

E.监护人建档。每个新学生建档后，班级必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

第三章学籍异动

流失（辍学）

第六条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，由于洪区中教科审核后自动生效。转学

第七条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经于洪区中教科审批审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第八条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新学生为其新建电子学籍档案，参见前述新学生入学和建档。

第九条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。省或市”，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

借读

第十条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

退学

第十一条 按流失处理，记录正确的流失原因。

休学、复学、死亡

第十二条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

第十三条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休学手续，由学校向于洪区中教科提交申请，经审核后自动生效。

第十四条 学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。毕业、升学

第四章基本信息的日常维护

第十六条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第十七条 学生法定临护人的信息发生变化时，班主任及时在予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第十八条 班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第十九条 转入学生的接收确认。学校管理员及时查看转入

学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第五章管理责任

第二十条 学校必须为学生电子学籍档案管理指定落实管理人员，完善相应的管理制度。

沈阳市第五十七中学

第四篇：关于实行义务教育阶段学校学籍电子化管理的意见

关于实行义务教育阶段学校学籍电子化管理的意见

义务教育阶段学校学籍管理是教育管理和学校管理的重要组成部分，是依法实施义务教育和控制学生辍学工作的重要环节。全省自1996年普及九年义务教育以来，各级教育行政部门和学校，在学籍管理方面做了大量工作，不少地方提出了本地区的有关管理要求，部分地区还采用了电子管理等新方法，对加强学籍管理、控制义务教育阶段学生辍学发挥了重要作用。

为进一步加强义务教育阶段学校学籍管理，从2004年新学年开始，全省各级教育行政部门和义务教育阶段学校全部实行电子化管理，严格控制学生辍学，以适应高标准、高质量、高水平实施义务教育的需要。为此，提出以下意见。

一、全省义务教育阶段学籍实行统一的电子化管理。各级教育行政部门及学校使用统一学籍管理软件。各市建立学籍信息库，实行联网管理。

全省统一的学籍管理软件由省教育厅负责开发，并免费分发软件光盘。省教育厅将设立学籍管理网站，提供教育行政管理版软件，并为学籍管理电子化开展相关工作交流、政策咨询提供条件。

二、学籍管理电子化由各级教育行政部门和学校分级负责。

1、各市教育局在市教育信息中心或有关机构建立学籍管理的专用数据库服务器（配置不低于：CPU奔Ⅳ 2.8G、内存1G、硬盘73G×

2、WIN2000 Server版操作系统），确定维护人员，提供网络环境。

2、各市、县（市、区）教育行政部门和有关学校，负责配备学籍管理人员、配备专用计算机（配置不低于：CPU奔

4、内存256M、硬盘30G、WIN2000或以上操作系统）和网络环境。

3、省教育厅负责组织市级教育行政部门的学籍管理人员和

市级信息中心维护人员、县（市、区）教育行政部门学籍管理人员的培训，检查、指导各地和学校的学籍管理工作。

市、县（市、区）教育行政部门负责培训所辖学校学籍管理人员，指导和检查各学校的学籍管理工作。

4、城市小学、初中以学校为单位进行学籍管理，农村小学和初中以乡镇为单位进行管理，具体工作由各中心校负责。

5、各级教育行政部门和学校要注意专用数据库服务器和专用计算机的防病毒及网络安全工作，确保学籍管理工作的顺利进行。

三、严格学籍管理。各级教育行政部门和义务教育阶段学校，要配备工作认真、责任心强、熟悉学籍管理业务、能够熟练使用电脑的学籍管理人员。

各级教育行政部门和义务教育阶段学校要严格执行省颁学籍管理规定，对本地的具体情况各市教育行政部门可以在不违反省颁规定的基础上作补充规定。

学生从小学到初中毕业使用同一学籍号。任何单位、学校和个人，不得以任何理由办理违反学籍管理规定的学籍变动手续。教育行政部门和学校要支持学籍管理人员的工作，严把学籍变动关。

学籍管理人员要严格按照规定办理学籍手续，学籍管理专用计算机不得进行无关使用，非学籍管理人员不得进行学籍变动操作。

全省义务教育阶段学校学籍管理电子化，任务重、覆盖广、难度大，请各地接本通知后，立即按要求落实人员，配备设备，以确保即将开始的学籍管理人员培训和管理工作顺利行进。

第五篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规