第十三届学生会工作计划 2

第一篇：第十三届学生会工作计划 2

第十四届团总支学生会2013—2014第二学期

工作计划

伴随着新学期的来临，刚刚起步的第十四届团总支学生会也面临着新的机遇与挑战，机遇可以为生命科学与化学学院创造更多辉煌，挑战可以让生命科学与化学学院更加坚强。新的一届团总支学生会也为团总支注入新的思想和活力，为未来的学生工作打下坚实的基础，通过不断的努力与磨合，我们已经做好迎接新学期工作任务。

回顾上一学期团总支学生会的所有工作以及取得的成效，在新的一年里我们将秉承我院团总支学生会工作的原有方向，并不断的加以改进和完善。我们将以“明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标，与时俱进，开拓创新”为指导思想，加强自我管理发挥出学生会的桥梁作用，配合好学院开展好各项工作。为了实现以上目标，我们做了如下工作计划：

一、主要工作任务：组织、引导各部门开展活动，创造良好的校园氛围。

1.为增强学生实践能力，定期开展活动。

2.强化学生会自身建设加强，对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。

3.实行学生干部考核制度和奖惩办法，提高学生干部的组织纪律。

二、工作重点：

1.广场舞

2.五二五心理健康月

3.运动会

4.系际风采

三、各部门的学期工作计划：

1.学习部

（1）以“宿舍文化节”为主题的演讲大赛

（2）模拟课堂大赛

（3）学习部内部的管理

2.体育部

（1）在4月期间举办拔河比赛。

（2）5月1至3日，配合大院举办的各项活动。例如拔河、趣

味体育、越野等。

（3）5月7日至17日将举办系内篮球赛。

（4）5月下旬积极配合大院的篮球赛。

（5）6月份大院运动会。

3.文艺部

（1）3月中旬，礼仪大赛。

（2）3月中旬初至5月中旬，广场舞。

（3）4月中旬，环保服装设计大赛。

（4）5月初，系风采。

4.心理健康部

（1）3月23日，心理健康电影展播--《勇敢的心》。

（2）5月1日，心理健康部与外系（教育或祣地）联谊。

（3）5月25日，大学生心理健康日。

5.生活纪检部（1）坚持并完善寝室卫生检查

（2）广场舞考勤

（3）延续并创新物品整理大赛

（4）四月二十号左右，开展趣味运动会，活跃生活氛围

（5）“生活周”特色活动

6.社团部

（1）定期组织各类活动，供各社团进行学习交流，每学期评出一个优秀社团，并给予适当奖励。

（2）有效组织各个社团联合举办活动。

（3）各协会积极沟通开拓新的活动类型，提高了社团的影响力与知名度。

（4）及时对各项活动的后期宣传以及活动总结进行监督。

7.宣传部

（1）3月中旬，写作大赛、颁奖仪式。

（2）4月初，摄影设计大赛。

（3）5月，板报设计大赛。

（4）6月初，联谊茶话会。

四、加强对学生组织的管理和指导

1、进一步加强对学生会的领导与指导，进一步规范及完善团总支学生会的规章制度。

2、探索学生会建设的新举措，促进更多更完善的特色品牌活动，积极组织打造“绿色”新型社团。

五、其他工作

1、进一步健全我院绿色社团活动，更广泛的拓展社团活动的领域及影响力。

2、完成常规工作和上级团委、学院交办的工作。

总之，在本学期生命科学与化学学院团总支将在继承传统的基础上，发挥优势，扬长避短，大力加强学生会的管理，树立和巩固学生会成员在学校中的先进地位；继续加强对学生会成员的教育和培养，充分发挥他们的主观能动性；加强对青年学生的思想政治教育和心理健康教育；大力开展社会实践活动，力争为学校德育工作服务，不断提高学生素质，开创学生会工作的新局面。

生命科学与化学学院团总支学生会

二O一三年三月十八日

第二篇：第十三届院学生会秘书处2014——2015学期工作总结

2014~2015第一学期

第十三届院学生会 秘书处部门总结

光阴似箭，本学期的学生工作也快要结束了，回顾本学期秘书处这个小家庭的点点滴滴，有不少的辛酸和美好的回忆。这个学期秘书处的工作主要分为学生会内部、部门内部和对外交流三部分。

一、学生会内部

2014—2015学年，11月，秘书处协助文艺部成功的举办了“校园十佳歌手大赛”，以及协助了生活部圆满的完成了“校园男生节”的举办和学习部举办的“院系团学交流会。除此之外，秘书处也几乎完美的完成了每一次会议记录与考勤，定期进行学生会内部考核工作：部门之星的评定，海报的制作。配合其他部门，确保工作的顺利展开。

二、部门内部

本学期，也为秘书处注入了新鲜的血液，在10月下旬的招新中，共招录18名干事，但有两名由于试用期表现不够理想以及个人的原因，最终劝退了，现在秘书处共有干事16名。秘书处也举办了由各系、各团体参与的“通讯稿培训座谈会”。学生会宣传视频的方案确定及拍摄工作。

三、对外交流

参与其他团体的各项活动，例如：学生学生团体联合会的全体大会等。

但是本学期的工作中，秘书处还有做得不足的地方：

1.部门干事的主观能动性不高，任务分配不够合理。大多数情况下，部员们在完成了部长分配的工作后在，不能主动的发现那里有事做，哪里需要自己，还有就是，根据个人能力差异，给大家分配的任务就不同，所以出现了有人闲置，有人忙碌的状态。

2.工作积极性不高，部员们对于部长布置的弹性工作任务不能及时的完成，例如：对于部门的拍视频的策划，全体大会的策划都没有自己的构思及落实，这个也是作为部长的我们，没有严格要求部员，但是也侧面反映了干事对工作的积极性不高。

3.部门内部还不够团结，有的部员只顾自己工作，没有与他人合作的意识，对于部门内部建设没有完整的概念。

总结：虽然秘书处的优点和缺点都很明显，但经过一学期的工作来看，整个部门的优点是大于缺点的，现阶段，秘书处呈现的是一种活跃，高效的面貌，这点是很让人欣慰的，希望下学期秘书处能够秉承这些优点，继续努力。

下学期工作计划：

1.加强部员专业知识的培训及实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，不仅需要专业的知识技能，更需要实际操作。

2.下学期，秘书处将承办院学生会的内部联欢会，这是秘书处展现自己实力的时刻，所以我们会全心全意的投入来办本次活动。

3.下学期秘书处还会把重点放在院学生会的微信公众平台的建设上，我们会善用这一新平台，宣扬学生会。

4.我们部门也会继续协助其他兄弟部门办活动，兄弟部门的成功同样也是对秘书处的肯定。

院学生会秘书处

二〇一四年十二月二十二日

第三篇：第十三届学生会主席工作报告

第十三届学生会主席工作报告

第十三届学生会主席工作报告

尊敬的各位领导、老师、各位代表：

大家好！

能代表第十三届学生会做工作报告，我感到非常荣幸。首先请允许我代表校学生会向指导我们的各位领导、老师，支持我们的全校同学表示衷心的感谢，向认真工作的所有学生会成员表示崇高的敬意！过去的一年里，学生会秉承“自我教育、自我服务、自我管理”的宗旨和“服务同学、锻炼自己”的理念，发扬求真务实的工作作风，取得了出色的成绩。在此，我将本届学生会工作简要情况汇报如下，敬请各位代表审议：

一、生活部

生活部的20多名成员，每天对各

年级各班的清洁卫生进行检查，及时将结果反馈给班级，并将汇总结果上报德育处，为文明示范班的评选提供了详实的数据。生活部协助学校进行了食堂服务工作的问卷，深得学校好评。运动会期间，生活部负责团委学生会服务站的工作，得到学校高度赞扬。

二、体育部

再苦再累，绝不后退。这就是体育部。体育部的同学精诚团结，分工协作，持之以恒，坚持每天检查早操、课间操、眼保健操，严格按标准评分，及时公布结果，让各班及时了解本班的情况，并上报学校作为班级评选“文明示范班”的重要指标之一；体育部积极协助组织运动会、广播操比赛、篮球比赛、多足跑比赛，尤其在运动会期间，体育部全体同学担任了运动会的裁判助理和志愿者服务工作，为运动会的圆满完成作出重要贡献，深受大会组委会的好评。一句话说得好，一般的同学不进体育部，进体育部的同学不一般。

三、学习部

学习部组织7次了颇具特色的”树德学习论坛”,，2次高中“1+1”学习经验交流会，深受广大师生好评。学习部初步尝试搭建“智慧大挑战”的平台，让同学们初步了解大学自主招生考试题，同时，还参与组织校园英语剧与课本剧比赛，因出色的组织工作，比赛得以圆满成功。

四、文艺部

文艺部作为校园文艺活动的先锋队，以策划组织文艺活动为己任。该部门负责“每周一歌”的教歌活动，选取青春积极向上的歌曲而深受同学们喜欢。文艺部和其它部门积极协作，精心组织了4次“周末留校学生文娱晚会”，成为校园的一大亮点，受到学校的高度关注。在纪念“一二·九运动”歌咏比赛、校园风采大赛、校园英语剧比赛等活动中，承担了比赛的编排主持和后勤组织工作，已充分说明了文艺部的正在茁壮成长。

五、纪检部

纪检部是维护校园文明、协助营造良好校园文化的重要力量。在纪念“一二·九”歌咏比赛、运动会比赛、校服检查、校园卡冲值处秩序维护中，纪检部的同学始终兢兢业业，一丝不苟。尤其在运动会期间，纪检部协同其他部门主动承担起大会的秩序维护、看台监督、后勤物品整理等工作，为运动会的成功举行做出了巨大贡献！

六、《树德潮》

学校报刊始终坚持积极提升质量，丰富文章内容，走质量第一的路线，在实践中不断提升，不断创造辉煌。《树德潮》办刊18年，曾两度被评为全国“十佳校园文学刊物”。本届部先后出版了4期《树德潮》。为了《树德潮校庆特刊》的推出，部的师生夜以继日，为八十周年校庆奉献出了一份沉甸甸的贺礼。《树德潮》携手《树德时报》逐渐扩大影响，省内外不少学校、学生家长希望邮购，以此了解树德中学。

七、广播站

广播站精心编排的栏目既关注时事，又把握流行。他们与其他各部门之间广泛合作,不断提升了节目品位。在军训、运动会期间，负责征集、审查、播报通讯稿件，及时宣传树德学子的良好的精神面貌。在中午和下午休息时间，各栏目采集、播报反映校园文化、紧跟时代脉搏的信息深受全校同学的热烈欢迎。

八、电视台

电视台团结合作，求实创新，关注校园生活，宣传校园活动，并且在配合学校的思想教育工作中起着重要的作用。电视台制作了教师节庆祝会、军训、运动会、周末留校学生文娱晚会、“一二·九”歌咏比赛、德育论坛、校园风采大赛等节目的专辑。2016年，校园电视台选送的电视短片“希望•前方”荣获省级、国家级金奖。

九、办公室

办公室协助主席处理学生日常繁杂的工作，协调各部门之间的工作。2016

年，办公室三操、教室卫生检查数据的整理，协助分发各类资料，参与组织学生会的招新工作，负责安排各类大型活动中部门的分工，处理了学生会大量的临时性的工作。保证了学生会信息的及时收集和传达。

十、学生会参与学校的其他工作

1、树德论坛。学生会各部门全面参与了2016年树德论坛的筹备，使树德论坛真正成为学校老师、同学和家长交流的平台和心灵沟通的桥梁。

2、校庆。除了《树德潮》部以外，校园电视台还拍摄制作了校庆特别节目，学生会的许多同学参与校庆的接待和宣传工作。

3、组织学生参加了2016年8月的“成都模拟联合国”、10月的“西南模拟联合国”，观摩了“西南财经大学模拟联合国”。

4、参与接待国外访问团。2016年4月接待美国海尔盖特中学访问团，10月接待泰国华裔青少年代表访问团，我

校同学向来宾表演了民乐、舞蹈、书法,得到高度赞扬。

同学们，学生会是一个和谐的大家庭，需要你我共同努力建设。在此，我代表学生会诚挚地欢迎你们的加入，相信你们会给树德的学生会带来蓬勃的朝气！让我们携手并肩，继承并发扬求真务实、热情负责、高质高效的优良传统，乘着新一轮红日升起之际，以崭新的面貌为树德的学生会再添光辉灿烂的一笔！

谢谢大家！

首发公文范文

第四篇：机械学院第十三届学生会工作报告

机械学院第十三届团学联工作报告

---报告人：张昌帆

尊敬的各位领导，各位老师，亲爱的各位同学们以及我团学联的亲密战友们：

大家下午好！非常感谢大家在百忙之中抽出时间参加本次换届大会，送别十三届团学联的老同志们，见证新的十四届领导集体的诞生。受此次大会委托，由我代表机械学院第十三届团学联做工作报告，请老师和同学们审议，其间不足，恳请大家批评指正。

过去的一年，机械学院第十三届团学联在院党总支的坚强领导，校团委和我院分团委的悉心指导下，坚持“源于同学，服务同学”的学生会宗旨，进一步贯彻落实“自我服务，自我管理，自我教育”的学生会章程，克服困难，努力进取，锐意创新，加强团学联组织内部建设，充分发挥团学联的桥梁纽带作用，切实服务于全院同学的学习生活。在工作上取得了骄人成绩！今天我的工作报告分为三部分：

第一部分 全年工作回顾

（1）对内建设稳根固本服务同学

过去的一年中，我团学联在继承老一届团学联对内建设已有的成功经验之上，积极创新，开拓思路，结合新时期广大同学的新需求，以权益部等部门为主导，开展丰富多彩的文体活动，切实服务全院广大同学，覆盖同学们思想，学习，生活，实践的方方面面：

组织部以每年的特团，团会为依托，对广大同学进行思想政治理论教育，引导同学们树立正确的社会主义价值观，荣辱观，成效显著；社会实践部与兄弟院系组成联合支教团，义务支教，并深入敬老院，省博物馆，农民工子弟学校和流浪小动物收养站，将我们的爱心撒播在周围的土地上，即在社会上展现了我院学子的良好精神风貌，更潜移默化地在同学们心中播下善良，友爱，奉献的种子；我院心理部与新闻学院，经济学院心理部共同主办“成长主题”影视文字作品大赛，组织新生工作坊活动，引导同学们树立良好心态，追求美好生活；并针对大四毕业学长，制作毕业墙，一张张小纸片传达的却是我们低年级同学对学长学姐的美好祝愿，以及毕业班对我们的期许。

在学风建设年，由学习部主导“查课堂，促学风”活动，督促广大同学保证较高的到课率，在全院尤其是大一大二取得良好效果；开展“优秀学长交流会”活动，树立典型榜样，鼓励学习先进，为刚入校的大一新生指点迷津，鞭策他们奋发向上；岁月留声定期主办大师访谈，拉近了我院同学与大师间的距离，鼓励更多同学投身学术科研；

以楼管部为主导，完善楼道值班制度，开展防火防盗宣传，切实保障广大同学的生命财产安全；以权益部为主导，团结各班级力量，为广大同学讨要教材中心拖欠书费，在同学中引起较大反响；建立维权信箱，走访同学寝室，了解同学们的需求，保障维权通道的顺利畅通。文艺部主办院十大歌手，让机械学子唱响青春的嘹亮，感悟青春的真谛；主办迎新晚会，热情拥抱机械新生力量；女生部与其他兄弟院系共同主办“十五院联合舞会”，拉近了机械学子与兄弟院系的情感；以体育部为主导举办了机械学院首届田径运动会，引导广大同学积极锻炼身体，为校运会选拔储备优秀人才，值得我们骄傲的是我机械学院是全校唯一主办过非趣味性全院运动会的学院。

（2）对外交流积极主动创优争先

机械学院第十三届团学联对外交流积极主动，肩负着大院的责任和光荣传统，我们前进得更加自信，豪迈：

积极组队参加五四红歌会，唱响机械学子青春的最强音；响应校学生会号召，认真筹备文化节开幕式学院展厅；在第十届校园文化节中，与经济学院共同承办“橙色系青春”校园十大歌手赛，在校园内掀起一股K歌狂潮，造就了一批华中大的本土校园偶像；在文化节的各项活动中，我们都能看见活跃其中的机械学子的身影；最终文化节总分排名第七。

在第十一届校园科技节中，我院与生命学院共同承办了校园科技节开幕式之户外科技创新作品展，我院团学联单独承办了校级重点活动“第七届航空飞豹杯机器人大赛”，科技节特色活动“月球车设计大赛”，“暖瓶涂鸦大赛”，“校园公益漫画大赛”等，为繁荣我校的科技创新氛围贡献了自己的一份力量，同时发动我院学子积极参加学校各项赛事，提供我们力所能及的帮助；机械学子在科技节中参赛表现非常抢眼，在全校各项赛事中均有所斩获，最终我院科技节总分排名全校第一，再次捧回飞航杯；求是杯团体总分第一，捧回求是杯。

在校运动会上我院体育健儿拼搏向上，成绩突出；团体总分获甲组第五名，为历史最好成绩，并获得精神文明奖；华工杯乒乓球赛团体总分第一名，华工杯男子篮球赛第四名。

在暑期社会实践方面，我院积极组织，认真筹备，发动了大量队伍投身社会实践的洪流中，其中三支队伍获校暑期社会实践优秀队伍。

在公德长征中，我院获公德长征活动优秀组织单位奖。

第二部分 工作经验与教训

回望过去我们所取得的成绩，点点滴滴都是来之不易的，我将我们以往的成功经验归结为以下几点：

1.坚持院党总之的正确领导，接受校团委和我院分团委的悉心指导，紧密团结在校学

生会及兄弟院系学生会周围，互相帮助，共同担当，共同奉献。

2.团结内部力量，强化自身组织建设，营造自身独有的组织文化，组织氛围，始终把

完善同学们的需求当作工作的核心要务，努力赢得广大同学的认可和尊重。

3.工作中有继承，有发展，与时俱进，充分考虑90后学生的最新思想动态。

4.工作有计划，有目标，讲战术，讲策略，把有限的力量和精力集中在最需要的地方，重点突破。

但不可否认，过去的一年我们还有太多的工作没能完成，没能做到很好，而这更是值得我们深刻反思的,比如新形势下，我们的宣传手段还局限于平面宣传，没有很好的渗透进入同学们热衷的网络领域；宣传力度有待提升进入一个新的层次；我们团学联内部的干部培训机制，用人选拔机制，奖惩机制都不够完善明晰，整体工作效率偏低；各部门自身定位不够清晰，工作冗余度太大；深入同学依然不够，同各个班级的直接联系偏少。这些都是有待新一任团学联去解决的。

第三部分 寄语新一届团学联

铁打的营盘流水的兵，今天我们即将退下这个我们为之奋斗，无比留念的舞台，团学联的接力棒也将交给新的更加活跃，更加优秀的同学，“红日初升，其道大光，河出伏流，一

泻汪洋”，你们是这个组织的未来和新的希望，在新的征程上，你们一定能带领这个组织走向更好的明天，在此，我还希望你们：

1.2.3.4.5.保持高度的政治敏感性，坚定地政治信仰，不脱离广大同学，不浮躁；以制度推进工作，靠情感维系集体；团结内部力量，维系好与兄弟院系的传统友谊；平衡好自己的学习与工作；摆在你们面前的困难还有很多，请不要轻易放弃；

最后一次站在这里，请允许我代表机械学院第十三届团学联向长期以来带领我们奋战，对我们这个组织倾注大量心血的丁雨葵副书记，何洁老师，张俐老师以及一直支持我们工作的各位辅导员表示最衷心的感谢；向一直帮助指导我们的十二届团学联学长学姐表示衷心的感谢；向给予我们帮助和支持的校学生会，各兄弟院系团学联表示最衷心的感谢；向我们团学联内部一直以来无私奉献的主席团成员，各位部长，各位普通部员表示最衷心的感谢；向支持我们工作，对我们工作提出宝贵意见的广大同学表示最衷心的感谢。

曲终人不散，在以后的日子里，我们将铭记这段共同奋斗的时光，铭记这段青春的热血，笃志，坚毅，勤勉，求是，以团学联的精神激励我们去建功立业，在新的征程上开创新的崭新局面。

谢谢大家！

机械学院第十三届团学联

2011年3月20日

第五篇：信息技术学院第十三届学生会章程

第一章 总则

第一条 信息技术学院学生会是在学院党团组织领导下，在学生处指导下，健康向上的优秀学生群众组织，它代表并服务于全院同学，是全院同学开展群众性德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学院联系全院学生的桥梁和纽带。

第二条 学生会要充分发挥学院联系广大学生的桥梁和纽带作用，在维护学院全局利益的同时代表和维护学生的利益，围绕学院的中心任务，开展适合学生特点的文化、科技、体育类活动，拓展学生的素质，提高职业技能，关心学生的学习、工作和生活，切实为学生服务，向学院反应学生的意见和要求，促进学生的健康成长。

第三条 本着服务学生的宗旨，河北经贸大学信息技术学院团总支学生会将再接再厉，为学院建设作出贡献。本章程规定了学生会的基本制度和根本任务。河北经贸大学信息技术学院团总支学生会全体成员必须以此章程为根本依据开展工作，并负有维护此制度尊严保证其实施的职责。

第二章 学生会主席团级干部职责

1)主席团：全面负责院学生会的工作并主持召开学生会议。及时向院党委和团总支汇报学生会工作情况，并保持与各学院学生会及校学生会的密切联系。

2)主席：全面负责院学生会的工作，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。及时向院党委和团总支汇报学生会工作情况；并保持与院总支团委的密切联系，接受团委的指导和帮助。

3)副主席：协助主席做好学生会各项工作，明确责任和分工，并对各主管部门的工作给与帮助和指导及全面负责；完成主席交付的任务，主席不在时刻暂代其职。4)学生会各部部长：主持本部的日常工作，负责本部工作计划的制定和实施及部门工作的总结汇报。负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。5)学生会各部副部长：负责本部门日常管理工作，协助部长做好本部工作，完成组织上交付的任务。在部长不在的情况下执行部长的职责。

6)办公室：协助主席团处理日常事务，负责学生会各部之间工作的协调，做好学生会档案管理、财务管理、干部工作情况反馈工作。7)主任：协助主席做好学生会内部管理。

8)副主任：协助主任做好本部门工作，完成主席团和主任交付的任务，在主任不在的情况下可执行主任的职责。

第三章

学生会人事考评办法

第一条 考评原则：公平公正 公开

第二条

考评目的：激发学生会成员的工作热情，对优秀干部进行表彰，为工作管理提供保障，为人事选拔提供参考依据。

第三条 考评方法：学生会考评工作由办公室在主席团的指导下独立开展，各部门应积极配合。各部门定期向办公室提供本本部门人员评定资料，办公室结合相关办法对各部门人员进行考评并写成报告，报送主席团。

第四条

奖励与处分

（一）奖励

结合综合考评成绩，对学生会优秀人员进行奖励。

1、优秀干部，综评成绩前五名者发荣誉证书。

2、优秀部长，综评成绩前三名者发于荣誉证书。

3、优秀部门奖、综评成绩平均成绩最高的两个部门发于荣誉证书及部长奖金。

（二）处分

1、通报批评，学生会成员多次违纪者，视其情节给予通报批评。

2、警告处分，学生会成员严重违纪者，给予内部警告处分，必要时通报院系。

3、辞退，学生会成员严重违纪，经教育无效或综合考评成绩排在末尾者给予辞退处理，通报院系。

第四章 办公室工作

第一条 办公室成员必须随时佩戴手机，24小时开机，电话短信需及时接收回复。

第二条 办公室需协助主席团进行每月的考评工作，并公平公正的做出评定成绩。

第三条 办公室应及时整理学生会成员个人档案，学生会各部门活动档案及集体活动档案。

第四条 学生会开会时办公室成员需提前5分钟到场，有事不能与会者要及时提前向主任请假；会议期间手机必须调为静音，不得作与会议无关的事不得随意走动和早退。

第五条 办公室成员对主席团交代的任务及工作思想药剂师传达给其他各部，把各部反映的问题及时汇总后向主席团反映，起到学生会的枢纽作用。

第六条 办公室成员对自己工作中出现的问题、缺点和不足，要及时的反思和总结，以确保以后工作的顺利进行。

第七条 办公室成员虽然是学生会的管理者，但是在工作中也要注意自己的态度，不可傲慢、目中无人，对各部长要尊重，交流时要注意自己的言谈举止和礼貌。

第八条 办公室要熟悉学生会活动的最新动态，并调动其他各部成员对学生会活动的积极性，充分发扬团结互助的精神。

第五章 学生会办公室管理

第一条 学生会成员都有义务爱护办公室公物，保持办公室整洁。第二条 办公室内报刊、杂志，由办公室成员统一安排整理，任何人不得私自占用。第三条 保持办公室的安静禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，严禁穿戴短裤（限男生）、拖鞋、不得在办公室表现不文明举止。第四条

严禁在室内、办公桌、墙壁上乱刻乱画。第五条 禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物、废弃物品。第六条 不敌私自使用电器和拉线。

第七条 注意安全用电、节约用电，杜绝长明灯等浪费现象。第八条 离开办公室随手关闭门窗，认真做好防滑防盗工作。

第九条 未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。办公室钥匙由办公室统一管理，借出时须登记借出部门，归还时间，部长签名等。若延期归还还则需说明理由。

第六章 学生会工作证使用管理

1、工作证为院学生会干部身份证明，院学生会干部每人拥有一个特定的编号，必须爱护并妥善保管。

2、工作证供学生

干部日常工作中以及外工作时使用，应佩戴规范、得体。

3、由办公室成员负责监督检查学生会干部的工作证佩戴情况。

4、工作证仅供学生会干部本人使用，不得转借他人或做抵押之用。

5、工作证若丢失应及时向办公室声明并备案。

6、学生会成员退回后，由其自己保存工作证，以为纪念。

第七章 学生会财务管理

第一条

学生会经费主要用于学生活动及日常工作。第二条

办公室负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。

第三条

各部活动如需要经费的，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票交给办公室，待办公室主任确认后方可到办公室报账。

第四条

各部门举办活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交办公室。经费计划应有以下：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

第五条

报销凭据100元以上一律使用正式发票。要求在发票上写清报销原因、物品、单价、数量、总额及相关人员姓名。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名、及总额（大写）。发票定期交到办公室，有办公室统一报销

第六条

宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至办公室报销。

第七条

未经主席同意，任何人严禁动用经费。没有主席的签字，办公室不予报销。第八条

外联所拉赞助上报办公室，由办公室统一协调管理，按照规定进行资金报销和物品分发。

第九条

主席团对学生会经费使用情况具有最高监督权，学生会每位成员具有知情权，可随时查看经费使用状况。

第八章

学生会例会

第一条

学生会每个月召开一次全体大会。

1、会议由学生会部长及干事参加。

2、会议于当月周一晚7:00举行，地点由组织部提前两天决定，并交于办公室下发通知。

3、会议地点由宣传部于会议开始前半小时进行统筹布置。

第二条

学生会每月召开一次部门负责人会议

7、会议由主席团、部长及副部长参加。

8、会议于全体大会前一天晚7:00在第二办公楼会议室举行。

第三条

各部门每两周召开一次内部例会。

1、会议由本部门成员参加

2、会议内容为 9)对其他部门工作进行讨论思考，与会人员应轮流发言。10)本部门日常工作的情况讨论及思想动态的了解。

11)其他内容由各部自拟，并将会议记录递交至办公室。（注：各部门例会应注意时间）

第四条

任何人不得无故不参加例会。反因故不能参加会议、迟到或早退者，须跟会议负责人事先请假。未事先请假而迟到或早退者，由办公室进行统一记录，按照有关规定进行处罚。

第五条

会议开始前所有与会成员提前五分钟到达，由办公室成员点名，缺席、迟到或者早退者均即将在点名册上注明。会议全程由办公室人员负责记录，会议记录存入档案。

第六条 参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得未经允许无故早退，不得大声喧哗。

第七条 学生会全体成员使用统一会议记录本，每个月末由办公室收齐由主席团批阅。

第九章 学生会档案管理

第一条 学生会所有档案由办公室统一封闭保存。

第二条 档案按内容划分为：成员个人档案、工作部署与总结档案、院、部学生会相关文件及学生会相关制度资料档案。

第三条 学生会档案所用相关表格均由办公室统一制作、发放；非统一表格一律不许进入档案保管。

第四条 个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。

第五条 各项活动的策划书需先交由主席团进行审阅，批复后交办公室存档。第六条 各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至办公室存档。不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情予以严肃处理。第七条 各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向办公室领取表格后，增建档案。

第八条 所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将记录在档案中。第九条 所有档案必须以统一格式递交，标题楷体三号正文楷体五号。

第十条 未经主席和办公室主任同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。

第十一条 借用、查阅档案必须向办公室申请待主席批复后方可使用。

第十二条 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。

第十章

学生会物品借出管理

甲方 院学生会 乙方 借物品单位

第五条 院学生会的一切物品归院学生会所有，任何单位和个人不得私自转让和卖出。第六条 第二条 乙方所需借用的物品，必须由乙方开出借条，由甲方批复后方可借出，如乙方有损坏或丢失物品的现象，则由甲方提出赔偿方案，由乙方负责。

第七条 物品又归还方交至院学生会指定地点，不可随便放置或丢弃。

第八条 借条须写明乙方主要负责人的姓名，所在院系，联系电话，借物原由，借出时间，及所需物品种类和数量。

第九条 乙方须在甲方值班时间借物品。

第十条 物品借出时，甲方负责人向乙方负责人点清物品种类及数量，并检查物品有无损坏，有损坏需指出并在借条上注明。

第十一条 第十二条 物品归还并由甲方检查无损坏后，甲方在借条上注明已还并将借条存档。乙方遇临时活动急需借甲方物品，又不能提供有效借条，乙方主要负责人可提供有效身份证件（学生证、身份证）作为凭证，由乙方写出临时借条。甲、乙双方负责人签字盖章，乙方须在两天内补交有效借条。甲方在借条补交后归还乙方身份证件。

第十三条 借出过程中，所借物品种类与数量与借条记录不相符合，借条记录的物品种类和数量多于实际所借物品，由乙方负责人在借条上写明，双方负责人签字。

第十四条 乙方在活动举办过程中，如需延长物品借用时间，乙方须提前向甲方提出申请，若甲方同意，由甲方负责人在原借条上写明，双方负责人签字。

第十五条 在借出过程中需要转借的，由三方（学生会、借方、再借方）负责人协商，物品在由借方转交至再借方时，借方与再借方开出相互证明。证明须按借条格式填写并注明转借物品损坏情况，需乙方与再借方负责人签字，转借后的转借物品由再借方负责，未转借物品由乙方负责。

第十六条

物品须在一周内予以赔偿。