2013年年级会办公室工作计划

第一篇：2013年年级会办公室工作计划

电气与信息工程学院年级会办公室

2013年工作计划

办公室是我们年级学生会上下沟通的枢纽，它是学生会内部的协调部门，负责学生会的通知发送、信息汇总、文档保存整理等事物性工作，负责协调学生会各股以及与各班级之间的工作。在学生会能否良好运作过程中起着很大的作用。

在新一年的工作中，我们办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务，发挥我们最大的能量将做到与各部协调合作，使学生会的工作顺利、畅通。

本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：

（一），加强对我们股所负责事务的监督和考察，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面

1、年级会学生会例会及各部开展活动，纪录考勤的情况，有事事先请假。

2、办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为评选优秀学生会干部的依据。

3、及时做好年级学生会值班轮勤工作,安排好办公室值班的值班表，并作好值班登记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据

（二）学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，进行汇总整理，并将活动资料上报年级。使各项活动有案可稽，并使今后的活动有可借鉴的材料，方便年级会今后开展各项活动。

（三）继续协调各部开展各活动，我们股在今后的重大活动中将继续承担部分后勤工作，如在之前的迎新晚会中，我们便作好了后勤工作，推进晚会的顺利进行和组织工作的开展。

（四）我们股将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

（五）为了能及时出好学生会的工作简报，我们股将对每次活动进行时候的资料收集整理，及时写出稿件。

（六）认真、仔细的纪录每一次的年级会例会纪录，是每次活动的开展有文案的保障。

以上是学生会办公室这学期的工作计划，我们办公室尽己所能，在辅导员老师的带领下，在年级会其他部门的协作和帮助下作好本职工作，使学生会的工作更加有条不紊地进行，在新学期取得新成绩。

电气与信息工程学院2012级年级学生会办公室2012年12月5日

第二篇：自律会办公室工作计划

自律会办公室工作计划

在过去的一个学期，在外语系自律会的正确领导下，广大师生的支持配合下圆满地完成了上学期的工作。新时代新阶段，自律办公室成员面临着前所未有的挑战和机遇。在新的一年，自律会办公室成员会积极配合我院在校园文明建设，创建节约型和谐校园等方面积极开展工作，共同促进校园文化建设。

对于本学期的工作计划如下：

（1）制定和完善自律会办公室部门的工作手册，根据自律会的规章制度和考勤管理办法以及考核机制，对常规工作进行规范化的管理。

（2）以制度化促进工作管理规范化。为了确保工作管理规范化，办公室部门必须严格落实部门的工作手册。保证工作合理分配、合理进行、符合大部分同学的切身利益。做到“人无我有，人有我优，人有我转”

（3）加大宣传工作的力度，以宣传促效率，宣传无小事，以宣传为手段，进一步加强自律办公室部门的知名度，使办公室部门的组织达到规模效应，在全院基本树立起自自律委员会员会诚恳亲和的良好形象

（4）加速培养工作能力、改进工作方法，提高工作效率。学习科学管理理论，在实践中不断总结经验，将理论和实践有机结合，不失时

机地全面改进工作方法，创新地运用或开发科学的管理工具辅助开展各项工作。始终坚持精简节约的原则，有效利用各项资源，减少浪费，提高效率。促进本部门创新工作的经验交流，相互取长补短，激发想象力，激活创造力，促进自律会办公室部门创新工作的全面进步。

（5）做好自律会各项会议活动的考勤、申请教室、打印资料等日常工作，认真做好会议记录，协助老师和主席团处理好自律委员会的日常事务。

（6）积极开展各项活动

根据学院实际情况，积极组织、开展一系列活动，加强各方面的交流，提高外语系自律会在学校的知名度和在同学间的亲和力，提高自律会学生干部的整体素质。通过关心同学切身利益的活动和一系列“品牌活动”，建立自律会办公室与学生沟通的渠道，树立自律会办公室部门的形象。

第三篇：研究生会办公室工作计划

新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对2011-2011学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。

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第四篇：院研究生会办公室工作计划

研究生会

办公室2012—2013学年上学期工作计划

研究生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用的发挥的好与坏，将直接影响到研究生会工作效率及整个研究生会的形象。所以我将竭尽全力，努力做好本职工作，现将近期工作计划陈列如下：

（一）主要职责：

1． 主要负责处理研究生会的日常事务工作，协调各部门之间的合作关系

2． 研究生学位档案的归类与整理

3． 院内部各部门联谊，收集并整理各次各部门的活动资料、照片以及研究生会各干部的个人资料,并建立飞信群、QQ群

4． 各部门活动经费审查等

5． 完善考勤制度

（二）工作原则：

1． 严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体

2． 各部门之间团结友爱，互相帮助，注重仪表，着装整齐

3． 热衷于工作,有强烈的工作责任心,以及实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,树立全心全意为广大同学服务的思想

4． 在工作中坚持原则,不掺杂个人因素,不乘工作之便开后门

5． 刻苦学习,勤奋工作,正确的处理好工作与学习的关系

6． 加强研究生会内部团结,齐心协力,互相帮助。

（三）考勤制度：

研究生会干部不能无故缺席，迟到或早退，严格遵守各部门规章制度，若有特殊情况，须向所在部门的部长请假，部长再向分管副主席请假，在每次会议考勤时再汇报给办公室。

（四）工作安排：

1． 收集并整理各部门干部的个人信息资源，建立飞信群、QQ群

2． 管理好办公室，整理并补充办公物资

3． 协助学习部、体育部、文娱部等一切需要我部门协作的各部门办好兴趣学习小组，元旦晚会，以及下学期的春季运动会等工作。

4． 做好会议记录、物资整理、档案整理以及各事务通知等。在本学期的工作中，办公室将一如既往的秉承院研究生处的工作精神,继续发挥满腔热情,用百分之百得积极心百分百的完成各项工作，使办公室成为这个研究生会真正的“好管家”。

第十二届院研究生会办公室2012年9月26日

第五篇：研究生会办公室工作计划

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

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6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。