机械学院分团委学生会干事大会策划书

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第一篇:机械学院分团委学生会干事大会策划书

机械学院分团委学生会

机械学院分团委学生会

干事大会策划书

一、活动背景

在这个喜迎中秋的日子里,我们机械学院分团委学生会又迎来了新活力、新力量。新的干事,为我们机械学院分团委学生会注入了新的血液,在今后一年的时间里,我们需要这些新干事各展所长,来创建好我们这个学生会,甚至是整个机械学院。所以,有必要为他们开一个欢迎会,或者说是我们机械学院分团委学生会的介绍大会。

二、活动标题

机械学院分团委学生会干事大会

三、活动主题

机械为我,精彩由我!

四、活动宗旨

让新干事感觉到我们的热情,让新干事更快的融入我们机械学院分团委学生会这个大家庭。

五、活动目的让各部门的干事能尽快的更好的了解我们机械学院分团委学生会,能尽快融入到我们这个大家庭当中,增强各部门甚至整个机械学院分团委学生会干事之间的友谊,使得他们能更好的沟通交流,相互了解。我们这次大会就是给大家一个相互认识的平台,以后我们还要带领干事们开展各种工作,为此,大家增进一下了解,就变成的一件很重要的事。我们就是希望学生会能更加融洽,在以后的工作中,能达到一种整体成果大于部分之和的状态。

六、活动组织机构

1、主办单位:

机械学院分团委学生会

2、承办单位:

机械学院分团委学生会分团委组织部

机械学院分团委学生会办公室

机械学院分团委学生会生活部

七、活动对象

机械学院分团委学生会各成员

八、活动时间

2012年9月28日 晚上18:00-20:00

九、活动地点:

真诚服务 敢于创新

(待定)

十、活动流程

1、前期准备阶段:

a、主席团及各部门的部长提前到达活动地点布置场地,做好相应的准备工作!b、各部门部长确保其干事都已准时到场,做好签到工作。

2、活动的重要内容及具体安排(此次活动将持续120~150分钟)

a、忆往昔:

在会议开始前,我们会放映一段我们去年学生会所举办的一些活动,让各位干事对我们学生会今后所要做的事有一个基本的理解。在干事们观看完图片后,主持人可作出一些介绍,回顾一下我们的成就,使得干事们能够更加充分的了解我们这个团队。

b、团队展示:

各部门都拥有8~10分钟上台发言,形式可以多样,尽量有些创新,并且要求每个部门的成员都要上台进行简单的自我介绍,以及对机械学院分团委学生会或自己所在部门的看法,祝福。介绍以干事介绍为主,目的就是让大家能有一个充分认识的机会,以及给干事们一个展示自我的机会。部门顺序依次是:分团委组织部,分团委宣传部,办公室,学习部,外联部,文艺部,体育部,生活部,宣传部。(预计最多19:30结束部门介绍,到时可根据这个时间进行提醒)c、主席团介绍:

主席团各成员自我介绍,展示一下我们的领导班子,介绍顺序依次是:主席:李晓东(5分钟左右);副主席:周天宇、葛君(每人2分钟左右);团委副书记:刘欣核(2分钟左右)

d、全家福:

全体机械学院分团委学生会成员合影,我们还是希望机械学院分团委学生会能有一张全家福,这不仅在于它的纪念价值,更在于我们这个家庭能聚集的这么全的机会确实不多,更需要珍惜。

e、如果时间充裕,各部门可以组织内部会议,对大会进行总结

3、总结展示阶段

a.主持人总结大会内容、并且欢迎大家的到场。

b.老师离场、同学离场。

c.工作人员负责会议结束的场地整理。

附件一:

突发事件及处理方案

1、指导老师未能及时赶到

解决方案:可以适当拖长干事自我介绍时间,如果有可能,可以找几位介绍中表示自己有才艺的,进行小小的展示。

2、超出预计时间

解决方案:超出时间是指不组织内部会议,时间仍然超出。这个问题上面安排干事介绍时就已经在尽量避免,我预计20:00结束,到时可以适当看着时间,并进行必要的提醒。

3、教室未批或没占到

解决方案:在这次安排中,发现最大的问题就是教室问题,因为时间比较紧,批教室只有一天时间,因此,希望能尽快得到老师的同意,我们可以尽快去批教室。如果教室没有批下来,只能当天下午临时去占教室。(待解决)

4、PPT无法放映

解决方案:主要考虑到到时周末,占到的教室可能投影仪没有打开,所以我们在下面人员的安排上准备了两套方案:一是,让外联部制作一份背景PPT(主要就是背景用,一到两张。如果时间允许,可以放上我们各部长的照片,在各个部门介绍时用),二是,让宣传部到时在黑板上板书。

附件二:

人员安排

主持:两位主席

PPT、人员安排的通知:外联部

拍照、空间宣传:分团委宣传部

板书、背景设计,活动PPT:宣传部

教室:办公室(主要负责批教室,借卡,以及到时通知各部长会议的时间、地点)采购、物品准备:生活部

布置教室:所有部门,部长提前到场

附件三:

附件四:

教室布局

策划部门:机械学院分团委学生会分团委组织部

机械学院分团委学生会办公室

机械学院分团委学生会生活部

2012年9月26日

第二篇:学生会秘书处干事交流大会策划书

重庆三峡学院

学生会秘书处干事交流大会

重庆三峡学院校秘书处二〇一四年三月九日

“学生会秘书处干事交流大会”策划

一.活动背景:新学期刚刚开始,校秘书处及各个院级秘书处的干事都对上学期的工作进行了反思,总结了经验和教训。为了加强秘书处院,校两级间的联系与沟通,分享工作方面的心得、体会,促进下学期工作的顺利开展,特别组织本次学生会秘书处干事交流大会。

二.活动目的:通过交流大会,干事们提出自己学习,工作中遇到的各种问题,彼此进行交流讨论,使干事们找到正确的前进方向,为今后秘书处干事们共同工作打下坚实的基础。

三.活动名称:2014重庆三峡学院学生会秘书处干事交流大会

四.活动主办、承办、策划单位:重庆三峡学院校秘书处

五.活动内容:1.前期准备:①结合本次交流会的策划,做好具体人员安排,并且要负责教室的申请,相关物品的准备。

②撰写通知,并且在会议前几天,将其张贴在各楼栋张贴栏内 ③用彩带气球装饰讲桌和前台,在黑板上绘制形象的大会主题图 ④准备签名单,以便与会人员签到

⑤准备扩音设备,播放PPT文件的电脑

2.中期流程:①迎接参加见面会的成员,并做好签到工作 ②各项工作准备就绪,人员就坐,PPT展示开始

③主持人致辞,简单介绍与会人员

④秘书处处长讲话,简要提出对本学期的新要求

⑤主席团代表讲话,提出新学期对干事们的期望和要求 ⑥主持人报幕,节目依次表演

⑦秘书处处长对本次活动进行总结

⑧合影留念

后期总结:总结活动效果,是否达到预期目的。

六.经费预算:十箱水气球约150元

七.备注:1.活动前停电,更改活动日期并及时通知

2.活动中停电,终止活动,秘书处组织人员有序离场。

3.扩音设备故障,启用备用扩音器

4.请与会人员关闭手机或者调为静音、震动

5.无故不得缺席,需请假者,得提前说明

6.秘书处干事需提前到达会场,并一起布置好会场

7.交流大会全过程中需遵守纪律,不得随意走动

8.有关人员活动中与活动后维护借用物品完好,安全回收并归还。

重庆三峡学院校秘书处 二〇一四年三月九日

第三篇:机械学院分团委内部联谊策划书

机械学院分团委内部联谊策划书

一 活动目的机械工程学院第二十七届分团委刚刚成立,它保留了10级优秀成员,同时也融入很多11级同学。作为机械工程学院主要学生组织之一,它的成立不仅为分团委带来了新的生机与活力,而且也将标志着分团委工作崭新的变革。

作为学生干部要做好工作就必需与老师、与分团委内部成员建立一条畅通的交流渠道。为了进一步学生与老师的交流、进一步促进本届分团委内部各成员之间的交流,达到更深层次的理解,以便更好的开展学生工作,我们分团委活动部特组织开展此次分团委内部联谊活动,意在为大家提供一个更宽广的交流平台,加强学生与老师的沟通,促进本届分团委同事之间的友谊,增强分团委集体凝聚力。

二 活动流程

前期准备及宣传

分团委活动部负责具体活动开展,3月22日之前确定最终策划书,并提交书记团审核,策划通过后,由分团委四个部门合作提前分工准备活动所需物品,并让秘书处出好板子,并提前三天向学工办老师发出邀请。在活动开始当天活动部成员提前到场布置活动场地,并占篮球场。

活动开展当周,活动当周邀请学工办老师参加,并制作宣传板向全校宣传,活动当周例会向分团委成员及各位团支书进行动员,以便达到活动前期的宣传效果,做到让分团委及团总支每一位成员对活动有适当的了解。

活动开展

1.分组:

在分团委成员到达指定区域后,将分团委所有成员分成四组,并介绍活动注意事项。(附:分组方式,所有成员排队站好,依次说1,2,3,4,然后再重复,最后念到1的成员一组,2的一组,依次类推。)

2.队内设计:

每组可选一个队长(11级成员),每队设计一个口号,有对内成员向大家讲解,并由队员喊出本队口号。

3.第一环节:任务赛。

说明游戏规则后,四队人员都在足球场中央排队站好,主持人分别给对应旗帜颜色的信封,然后当主持人说“ready?go!”之后四队人员分别按照信封内分配的任务进行。

游戏规则:每队在拿到信封后按照里面要求的任务进行,每队的任务都不同,哪队率先完成任务回到足球场就是胜利者。

4.第二环节:各类游戏

①将军令

选出一个人作为指挥者,参赛者人数不限,围成一圈把指挥者围在中间。每名参赛者要根据指挥者的口令(口令要求合理不能为难参赛者)做出相反动作(例如指挥者说举左手者参赛者就要举出右手)。比赛中做错的则要无条件接受惩罚,并被淘汰。(惩罚措施和奖品附在最后)

②吸心法

参赛者围城一个圈,由其中任一人开始,第一个人将一张餐巾纸含住,传递给下一位参赛者,下一位参赛者要将餐巾纸咬住并撕开,即要保留一部分在上一位参赛者嘴中,依次传递下去,当餐巾纸小到一定程度时,肯定是有参赛者不愿继续传递,那么此时咬住餐巾纸的和即将要咬餐巾纸的这两位参赛者都要接受惩罚。接受惩罚后,下一轮传纸游戏从刚才受到惩罚的两个人开始。(惩罚措施和奖品附在最后)③一块和五毛

女生代表一块,男生代表五毛。当主持人说出一个钱数时,每队都要迅速组织人员拼凑出人数,拼好的成员往前站一步,举手示意,最慢的队要接受惩罚。(惩罚措施和奖品附在最后)

④盲人过绳

将绳子牵成高低不同,远近不同的样子。两人一组,其中一个蒙住眼睛,另一个在旁提示他绳子位置,并告诉他高低使其顺利过绳,途中没有触碰到绳子的参赛队胜利,触碰到的要接受相应的惩罚。(惩罚措施和奖品附在最后)

⑤猜数字

大家围成一圈,由一位同学在纸上写下一个1至100之间的某数字,然后大家依次来猜,没猜中时写数字的同学提示数字范围。如:写下23,某同学猜40,写数字的同学就说,1到40之间。然后范围逐渐缩小,最后猜中的同学要接受惩罚,并有相应的奖励。

5.第三环节:联谊篮球赛

裁判选定:现场临时确定

第一轮:

比赛规则:每队选出三名男生和两名女生组建第一轮比赛阵容,在此轮比赛中女生可以持球跑,男生不可以断女生的球,男生只能在三分线外投篮,比赛时间为10分钟。

比赛顺序:抽签确定对手,两场之后再由比赛中胜利的两队比赛,决出第一名和第二名,由失败的两队比赛,决出第三名和第四名。

第二轮:

比赛规则:按正常篮球比赛进行,分团委10级成员VS分团委11级成员。(可以邀请老师们一起参与)

惩罚与奖励

⑴奖励

1.团体赛第一名成员每人有三次投奖机会。投奖奖品会摆放在足球场上。

2.个人赛获奖者可以在奖励区自行选择奖品。

⑵惩罚

1.唱爱情买卖、套马杆或者吉祥三宝

2.表演两个情景:一是,跪地求婚状说,如果我不向你求婚,我会后悔一辈子,因为你是我的惟一,(唱)only you ,only you ~~二是,从背后拔出一把剑,指向天空,大喊,“燃烧吧,小宇宙!~~”

3.现场找一位搭档(抽牌),一起表演以下几个词语:孙悟空、nobody经典动作、表白

4.男生唱《世上只有妈妈好》《我是女生》

女生唱《男人哭吧哭吧不是罪》《好男人》

5.念一段周星驰的经典对白

三 资源需要

活动需要:双面胶、绳子、篮球、羽毛球拍、乒乓球拍、桌子、条凳、比赛记分牌、记号笔、气球、纯净水、A4纸、打气筒、牙膏、餐巾纸、鞋架、竹编篮、大瓶红茶、水票、床上书桌、梳子、镜子、垃圾袋、手机套

四 活动对象

学工办老师、分团委书记团、分团委各部门成员、11团总支、社研、辩论队

五 活动时间

2012年3月25日下午2:00

六 活动地点

西区操场

七 组织机构

主办:机械工程学院分团委

承办:机械工程学院分团委活动部

协办:机械工程学院分团委组织部

机械工程学院分团委宣传部

机械工程学院分团委爱心社

机械工程学院分团委11团总支

八 经费预算

合计:100元

策划人:贺偲沈航赖柯宇

2012年3月21日

第四篇:分团委、学生会换届选举策划书

团总支、学生会干部换届选举策划书

时光飞逝,一学期已经渐渐地接近了尾声,吉林建筑工程学院研究生分团委、学生会的各项工作也将告一段落。为了让学生工作能够更好的继承和发展,面对11级,,12级全体同学,进行一次干部换届选举活动。

一、主办单位:分团委、学生会

二、时间具体安排: 2012年10月18日12:00进行分团委,秘书处,生活部纳新。2012年10月19日12:00进行文体部,宣传部,学术部纳新。

三、活动地点: 教学楼2405教室

四、主持人:

五、参选人员: 11级,12级全体学生

六、前期准备及人员安排:

1、在10月8日将研究生会换届纳新启事上传至群共享,并通知各同学将报名表于10月12日下班之前上交办公室王老师处,逾期作废。

2、宣传部负责宣传本次活动,并由闻墨负责竞选当天的板报布置,并由其负责拍照及新闻报道。

3、生活部负责准备纸、笔、水,同时负责维持现场秩序。

4、秘书处负责会议记录,收取报名表和签到,并负责通知的发放。

5、选举结束,12级全体同学收拾会场

备注: 全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。

七、选举流程:

1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,竞选者按名单顺序依次上场竞选。

2、主持人介绍出场评委老师。

3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。

4、12级候选人轮流上台进行陈述,陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经验、工作设想等。

5、当场由老师及每位学长对新生的演讲打分。

八、竞选职务:分团委、研究生会主席、秘书处、学术部、生活部、文体部、宣传部

九、注意事项:

1、各位竞选者必须认真的填写《研究生分团委学生会换届纳新报名表》,表格详见研究生分团委学生会换届、纳新启事附件1,表格复印有效。

2、对分团委学生会不了解的同学,可以仔细阅读《研究生分团委学生会换

届、纳新启事》。

3、竞选者需要把握好时间。

吉林建筑工程学院分团委、学生会

2012年10月8日

第五篇:分团委学生会干事(第二期)培训方案

外国语学院分团委学生会干事培训(第二期)方案

【一】、时间:2010.9.26(第五周周日)12:40~13:10

【二】、地点:C20

1【三】、培训人员:

【四】、受训人员:分团委学生会全体干事 【五】、培训主题:学生干部的工作方法与艺术

【六】、培训思路:首先通过轻松互动的团队游戏使学生干部切身体验到做好一个项目所需要的程序、方法、技巧以及团队精神和领导作用。接着,从整体思想上讲述学生干部该具备的五种思想意识,再分协调沟通、突发事件处理能力及工作中的注意事项三方面联系日常工作具体讲述学生干部的工作方法与技巧。

【七】、具体安排:

一、挑选8名干事参与团队游戏。具体做法如下:(4分钟)

首先,请8名同学围成圆圈站定。要求每人都伸出双手,各自去拉不相邻的人的手,一人不能同时拉另一人的两只手。讲解完毕,拉手游戏开始。约1分钟后,大家围在一起,形成了一个错综交叉的“网”。

接着,让大家拉紧手,努力形成一个圆圈。此时定会出现混乱局面,大家来回走动,相互穿插。有的放低手让其他人跨过,有的抬高手臂,从别人头上越过。圆圈还未形成,就会有人开始相互指责“你不该来这儿,应该去那儿”。此刻,培训者说道: “安静!请大家安静!”静下来后,指挥大家有序走动,2分钟后形成一个圆圈。

待大家坐下后,发问:“面对错综复杂的局面,您心情怎样?”

从而自然引出此次培训主题,正式开始此次培训。

二、从整体思想上讲述必备的五种思想意识:(5分钟)

1.大局意识、团队精神

2.责任意识、主人翁精神

3.服务意识、奉献精神

4.良好的政治素养

5.良好的心理素质(抗挫折能力、应变能力、正确看待荣誉、正确权衡得失)

三、从学生干部的具体工作方法与技巧讲:

(一)、联系工作实际,讲述协调与沟通的方法与艺术:(5分钟)

1.就学生干部身边的各种关系讲述

2.就各部门、上下级之间关系讲述

3.工作中的沟通

(二)、应对突发事件的方法与艺术(5分钟)

1.面对常规工作、活动中的突发难题、意外情况的处理

2.面对活动、工作中的反对意见、负面声音的处理

3.面对重大政治事件,学生干部的态度

(三)、工作中的具体注意事项:(10分钟)

1.活动、工作流程中的有效循环:PDCA——plan/do/check/action

2.联系具体实际诠释工作中的细心、耐心、创新以及主动性的重要

3.处理好工作学习的关系,在点滴中树立学生干部形象

四、结束语

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