第一篇:2012-2013学年第二学期文学院学生会办公室工作计划
2012-2013学年下学期文学院学生会办公室
工作计划
旧的一年已经过去,迎接我们的是崭新的一年。俗话说,新年要有新气象。我们办公室在经历了一次人事调整之后,最需要的就是“新气象”的出现。什么是新气象,就是我们的工作计划、我们的规章制度、我们办公室全体成员的干劲、责任心和工作能力。为了更好的推进办公室的工作,我部全体部员经过思考、讨论、交流和整理总结,制定了如下的办公室工作计划。
一、提高责任意识,制定规章制度
基于办公室工作性质的特殊性,我们要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
在寒假期间,我们讨论确定了一系列办公室内部的规章制度,对于提高办公室工作效率、完善部员的责任心和吃苦耐劳精神具有重要作用。在这个学期,我们还要继续完善我们的制度,力求将各成员工作进行量化考核,同时制定出更加完善的工作机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
经过上学期的招新工作,我们办公室纳入了一批新鲜的血液。经过讨论,各位成员的具体分工和具体职责得以明确。为了提高工作效率,我部在新学期将结合实际,认真贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财产整理和保管、文档管理、事务通知、值班考勤以及等一系列的常务性工作。
1、财产保管
本学期我们决定不定期的整理值班室和文学院仓库内的物品,认真清点,记录在案。尤其要注意钥匙的保管和锁的安全,防止钥匙丢失、门锁损坏等情况。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,按照惯例,本学期仍个人负责制来管理各个部门的材料,要以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达团总支和主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将与网络信息部一起探索更加有 1
效的利用网络资源,真正实现网上办公;
(2)制作并及时更新学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系;
(3)制作并及时更新各班负责人(班长和团支书等)的联系方式;
(4)创新通知方式。抛弃以往只发一遍信息的陈旧方式,而逐步采用网络、信息、电话等多种方式进行通知,确保通知到位。
4、值班考勤
虽然在上学期,由于工作上的严重失误,值班室被收回,但我们将一如既往的及时制定出本学期值班签到表、考勤表、请假表。积极争取早日恢复值班制度。
5、利用网络资源,提高办事效率。
本学期我们拟定和主席团、网络信息部一道,创建学生会的QQ群,以方便学生会各部之间的联系和讨论。
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中。做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,坚持全心全意为同学们服务的理念,与各部门共同努力,为学生会取得新的更大的胜利而不懈奋斗!
第二篇:文学院学生会2009年第二学期工作计划
文学院学生会宣传部
2009-2010学年第二学期工作计划
2009年如白驹过隙,转瞬即逝。而我们也将在绚烂烟花中迎来令人期待的2010年。2010,新的一年,新的学期,新的开端,宣传部全体成员将整装待发,踏上新的征程。本学期,宣传部将在总结上学期工作得失的基础上,不断完善自我,在院总支、团总支的领导下和学生会的具体安排下,认真开展各项工作,使我院的宣传工作更上一层楼。为此,特制定计划如下:
一、新学期我部将立足自身,实事求是,学习和践行社会主义核心价值体系,以科学发展观为理论指导,提高自身的政治素养和思想素养,积极地宣传国家方针政策,努力为同学们塑造良好的学习生活氛围。
二、在刊版,宣传栏制作方面,宣传部仍将坚持“思想积极向上,内容新颖独特”的原则,兼收并蓄,博采众长。定时更改教务信息栏和行政信息栏,保证老师和同学们获得最新、最全面的信息。并且,每月十号前更换信息栏,真切反映时政热点和学院动态。同时,刊版、海报力求做到主题鲜明,制作精良,并最大限度地发挥宣传作用。
三、为丰富同学们的课余生活,宣传部将开展形式多样,丰富多彩的各类活动,为广大同学提供一个展示自我的平台。使同学们从活动中得到更深刻的体验,树立正确的人生观、价值观,达到自身的全面发展。
四、在具体工作中,我部部长和干事之间相互交流,分工细致,集思广益。每位成员都充分发挥个人特长,虚心求教,不断反省改正自我的失误与不足,争取更大的进步。
五、宣传部注重与各部门的沟通协作,积极配合各部门的宣传工作,准时且高质量地为各部门做好刊版与海报,不耽误各部门工作进度,并将刊版海报摆放整齐,便于同学们观看。
六、宣传部工作以同学们为中心,以同学们为出发点,将活动深入到同学们当中,调动同学们的积极性。鼓励深入实践,并注重与各班宣传委员联系,积极、认真听取同学们对宣传部工作的意见和建议。
七、注意在宣传工作中运用普通话、礼貌用语,刊版、海报用字规范,不写错别字、繁字。
以上是宣传部本学期的工作计划,在接下来的工作中,我部也会认真、踏实地按照计划进行,并不断地完善自我。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,若有不足之处,请老师和同学们指正。
文学院
学生会宣传部2009年12月27日
第三篇:2010-2011学年第二学期学生会办公室工作计划
随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
生命科学学院学生会办公室2011年2月28日
第四篇:文学院分团委学生会女生部学期工作计划
文学院分团委学生会女生部 2012—2013年上学期工作计划
在夏日的酷暑中,我们迎来的热情似火的新学期。结束了愉快和充实的暑假之后,我们将以更饱满的热情来迎接这学期的工作。以下是我们对2012—2013年上学期工作的计划。一,日常工作
本部:
1,部长每周二中午12:30按时参加系上的圆桌会议,加强各部门的沟通交流。
2,部长准时参加每周三中午12:40在学工部二楼举行的院上例会。3,准时参加系两委全体大会,增强各部间的协作,了解近期工作安排。
4,每周一到周五干事11:40—13:00准时在系上办公室签到及时传达系上的要求。
5,部里每周按时召开例会,加强干事间的交流,完善本部门各方面。6,加强对礼仪队训练。金堂校区:待定 二,部门特色活动
1、十月份我部会继续进行粉红信使活动。
2、每月为女生寝室发放“温馨提示”。三,部门合作活动
1、十月份我部会继续进行粉红信使活动。
2、每月为女生寝室发放“温馨提示”。
以上是我部对下学期工作的计划,我们将在新的学期里以更好的姿态来进行我们的工作,尽心尽力,永不言败。
文学院女生部
二〇一二年六月三日
第五篇:文学院学生会办公室2011~2012工作总结
2011~2012文学院学生会办公室工作总结
本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生事务科老师的悉心指导和亲切关怀下,文学院学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,我办公室较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下: 1,在2011年10月,办公室进行了招新工作,经过层层选拔,李倩、姜幻、李冠豪、邓文凤、方四五位同学加入院学生会办公室。进过一学期的试用与考核,李倩、姜幻、李冠豪三位同学最终被成功录用; 2,文学院学生会办公室在日常的工作中积极配合其他部门,做好人事调配和上传下达等工作,在整个学生会中取得了不可替代的地位; 3,2012年3月,办公室积极配合文艺部举办“文学院校园歌手大赛”并在网络技术等方面对文艺部做出了巨大支持; 4,2012年4月,办公室成功发行了文学院学生会内部报刊《文思报》,该报详细系统地记录了我院学生会各个部门的工作与活动,在学生会内部取得了很大的反响; 5,2012年5月,办公室成功领导了文学院的收书、录书工作,在工作中,办公室成员身先士卒、从我做起,敢于担当责任、承担义务。完美地完成了这项艰巨的任务,并取得了文学院党支部副书记黄佑和老师的高度评价。
虽然,我办公室在过去一年的工作中取得了巨大的成就,但是也存在一些很严重的问题,现指出如下: ① 办公室成员在日常的人事调配工作中,威信较小,许多其它部门成员不服从工作安排; ② 办公室某些成员日常工作积极性不高,导致许多事情全部积累在少数成员身上; ③ 办公室成员与辅导员老师们接触较少,不能积极地配合辅导员老师们的日常工作,没有很好的起到老师与学生“信息中转站”的作用;
针对以上存在的问题,现提出解决方法:
1)办公室成员应努力发展与其他部门成员的关系,并想方设法在他们中间树立威信,使其愿为我办公室所用; 2)对于那些工作积极性不高的干事,先要弄清其积极性不高的症结所在,之后对症下药;
3)办公室成员应多去9楼办公室,帮助老师完成日常事务,以此与辅导员老师们处理好关系
以上是对文学院学生会办公室一年的工作总结,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
文学院学生会办公室
2012年6月1日