北京大学研究生学籍管理

第一篇：北京大学研究生学籍管理

北京大学研究生学籍管理（新）系统启动的相关通知

作为北京大学学生综合信息服务系统建设的一部分，北京大学研究生学籍管理（新）系统（以下简称“新系统”）已经启用，请全校研究生注意以下相关事项：

一、新系统基本信息

登陆学籍（新）系统：登陆“北京大学校内门户”中的“学籍信息”、“出国业务”等栏目。

二、研究生办理出访手续的相关事宜

新系统启用后，研究生办理出国手续有所变化，主要体现在，以往直接下载《北京大学学生出访申报表》的申请方式改为：学生登陆北京大学“校内门户”，选择“出国业务”菜单，点击 “提交出国审批申请”，在填写完相关信息后“提交申请”并打印，并按顺序办理各项签字盖章。有关事宜可参考《办理出国（境）手续须知》(http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090101.htm)。

三、研究生办理学籍异动的相关事宜

新系统启用后，研究生办理各项学籍异动的手续有所变化，主要体现在申请阶段。以往直接下载《审批表》的申请方式分不同异动类型改为：

1.新生保留入学资格审请：填写《北京大学研究生新生保留入学资格审批表》

须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“121保留入学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

2.恢复入学资格审请：填写《北京大学研究生新生恢复入学资格审批表》须登

陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“122恢复入学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

3.申请提前毕业审请：填写《北京大学研究生申请提前毕业审批表》须登陆北

京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“141提前毕业”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

4.延长学习年限审请：填写《北京大学研究生延长学习年限审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“142延长学习年限”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

5.因病休学审请：填写《北京大学研究生因病休学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“151休学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

6.病愈复学审请：填写《北京大学研究生病愈复学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“152休复”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

7.停学审请：填写《北京大学研究生停学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“161停学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

8.研究生停学后复学审请：填写《北京大学研究生停学后复学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“162停复”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

9.自动退学审请：填写《北京大学研究生自动退学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“055自动退学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

四、2009级新生注意事项

2009级研究生新生，除书面填写两份“研究生卡片”还需进入个人门户进行个人数据提交。具体步骤如下：学生登录“校内门户”→点击“学籍信息”栏目→选择并点击“填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息（注意：信息内容应与书面填写的卡片内容保持一致。另外，此页面应显示学生照片，若没有，请在打印后粘贴）→提交并打印→学生须认真核对，确保之前书面填写的卡片内容与录入的电子数据一致，核对一致后在打印的学籍卡片（一式两份）上签字确认。

学生若发现新系统中个人信息与实际情况不一致，涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的，请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室申请更改。其他项目信息更改可与本院系教务老师联系。

五、其他

研究生办理其他不涉及到新系统启用后的事项，仍按原手续办理。具体可参考《北京大学研究生手册》。如有操作或系统方面的问题，请联系计算中心 62755464。

院培养办公室

9月1日

北京大学研究生2009年

第二篇：研究生学籍管理暂行规定

研究生学籍管理暂行规定

为全面贯彻党的教育方针，维护正常的研究生教学、工作和生活秩序，促进研究生德、智、体全面发展，根据教育部《关于高等学校研究生学籍管理问题的几项暂行规定》及原国家教委《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本暂行规定。

入学与注册

第一条新生必须凭录取通知书、粮油关系以及户口关系迁移证明，原系在职的新生还须带工资转移证明，按规定日期到学校报到，办理入学手续；党团员应转党团组织关系。录取为在职定向或委托培养的研究生，不转户口、工资。

第二条新生因特殊原因不能如期报到者，应持有关证明事先向研究生处请假，请假期限不超过两周。未经请假或请假逾期报到者，以旷课论处，逾期两周不报到者则取消入学资格。

第三条新生报到后，经复查，凡身体、政治和业务合格者准予以注册，取得学籍，由研究生学院发给研究生证。复查中有下列情况之一者，经主管校长批准，取消入学资格并报省政府学位办备案：

1、不符合招生条件和手续者；

2、未经请假或请假逾期超过两周不报到者；

3、新生报到后，经复查发现政治、道德、健康等方面不符合入学条件者。

第四条新生在身体复查中，发现患有疾病，不能坚持正常学习者，若经治疗可在一年内达到健康标准，由本人申请，校医院证明，所在学院(室、所、中心)签署意见，经主管校长批准可保留入学资格一年。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入学资格的研究生，应在下学年新生入学前一个月将入学申请、县级以上医院证明书寄给研究生学院。经学校审查同意后，通知其到校复查。复查合格，经学校批准后才可以办理入学手续，复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第五条每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校并办理注册手续。因特殊情况不能按时返校者，必须事先请假，不请假或虽请假未获批准而不按时返校者，以旷课处理，无故逾期两周不到校者按自动退学处理。

转学与转专业

第六条研究生一般不得转学、转专业和改换指导教师。如因特殊情况需要转、改的，需要主管校长批准，并报省政府学位办备案。

休学与复学

第七条研究生因病、因伤或其他原因，需要休学者，由本人提出申请。其中因病、因伤休学，须持县级以上医院证明，经导师、所在学院(室、所、中心)领导签署意见，报研究生学院批准，方能休学。

凡研究生因病、因伤或其他原因不能正常上课累计时间占一学期总学时三分之一以上者，应予以休学。研究生休学时间按学期计算。一学期期满仍不能复学者可继续申请休学，但累计不得超过两学期，休学期满不复学或休学时间超过一学年，应作退学处理。

第八条因病、因伤休学的研究生在休学期间享受公费医疗；因其他原因休学者，休学期间不享受公费医疗。休学期间不享受普通奖学金，研究生休学离校，其往返路费自理。

第九条研究生休学期满前两周，应向研究生处申请复学。申请复学时，必须持县级以上医院证明，并经校医院复查，确认其能正常学习的，经所在学院(室、所、中心)导师、领导签署意见后报研究生处批准。休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

退学

第十条研究生有下列情况之一者，予以退学：

1、在学习期间擅自离校两周以上者；

2、一学期内事假累计超过一个月者；

3、休学期满而不申请复学者，或准予复学，但开学后两周内不到校办理复学手续者；休学期满复学复查不合格者；

4、患有精神病、癫痫病、麻风病等疾病或其它原因，难以坚持学习者；

5、学习或待分配期间，不执行国家教育部有关规定，未经学校批准，擅自接受校内外有关单位抽调或外出打工者；

6、学习或待分配期间，利用寒署假出国探亲，未能如期返校，逾期一个月以上者；

7、须补考的学位课或必修课累计达两门者或有一门学位课或必修课考试不及格，经补考后仍不及格者；

8、无故旷考或完不成论文计划，明显表现出科研能力差者。

第十一条退学的善后问题按下列规定处理：

1、退学研究生自批准之日的下一个月起停发普通奖学金，停止公费医疗。

2、入学前是国家或集体企事业单位的在职人员退回原单位；入学前为大学应届毕业生，因病休学满一学年不能复学而退学者，按社会闲散科技人员对待，由家庭所在地的人事部门参考其学历和实际情况安排工作；入学前为大学应届毕业生因其他原因而退学的，由本人联系工作单位；入学前是待业青年的，回原户口所在地，退学研究生若入学前是在职人员的，其档案退回原单位，户口粮油关系转至原户口所在地；入学前原是应届毕业生，其档案、户口一般转至考取大学前的家庭所在地；其他人员档案、户口、粮油关系转回原家庭所在地。

3、退学(包括病退)的研究生，学习不满一学年者，发给退学证明；学习满一学年以上且考试(考查)科目成绩全部及格(合格)者，根据学习年限发给肄业证书。

奖励和处分

第十二条对品学兼优的研究生将予以表扬和奖励，方式有：通报表扬、发给奖状、证书、奖品、优秀奖学金、授予荣誉称号等。

第十三条对犯有错误的研究生，根据情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍六种。

第十四条对勒令退学的研究生发给学历证明，被开除学籍的研究生不发给学历证明，被勒令退学和开除学籍的研究生，其善后问

题按退学研究生的有关规定办理。触犯法律者交司法机关处理。

第十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案，不得撤销。

毕业与就业

第十六条研究生通过了规定的课程考试、考查和毕业论文答辩，准予毕业，发给毕业证书；申请学位者，经校学位评定委员会批准，授予相应的学位，发给学位证书。未按期完成毕业论文或未通过毕业论文答辩者，按结业生就业，发给研究生班结业证书。

第十七条研究生提前修满培养计划中规定的全部课程，成绩合格，达到所规定的学分，并通过学位论文答辩和毕业鉴定，准予提前毕业。研究生提前毕业的申请经学院(室、所、中心)同意后，提前半年报研究生学院审核，经主管校长审批后，并报省教育厅备案。审批

第十八条研究生如有特殊原因，经导师同意需延长学习期限者，必须经学院(室、所、中心)签署意见，报主管校长批准和省政府学位办备案，延长学习期限一般在一学期以内，最多不超过一学年，所延长的学习期限不计入学制。延长期内享受公费医疗，但不享受普通奖学金。

第十九条毕业研究生按国家和江西省的有关政策就业。

第二十条研究生通过培养计划规定的学习，德体合格，但毕业(学位)论文答辩未能通过者，准予结业，发给结业证书。

在职、定向、委托培养研究生

第二十一条在职、定向、委托培养研究生，都属在录取前确定了就业单位的一种培养方式，在职、定向或委托培养研究生需与用人单位及培养单位共同签署合同书，否则不予录取。在职、定向、委托培养研究生入学后，原则上不得改变在职、定向、委培单位，若要求申请自费出国留学或报考博士研究生，必须征得在职、定向或委托单位同意，否则不予办理。

附则

第二十二条本规定自公布之日起 行，如今后与上级文件不一致时，以上级文件为准。

第三篇：研究生学籍管理暂行规定

首都经济贸易大学研究生学籍管理规定

（2014年9月1日）第一章 总 则

第一条 为加强研究生的学籍管理，维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规，结合我校具体情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于我校接受普通高等学历教育的博士研究生和硕士研究生。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生必须持录取通知书和其他有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，必须事先凭有关证明书面向研究生部请假，请假时间最长不得超过一个月。请假须经研究生部批准方为有效。未办理请假手续或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

因病请假一个月期满，仍不能报到者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院（下同）诊断证明书，由所考取专业所属院系签署意见，校医院核实后，送研究生部，报主管校长批准。

拟录取的硕士研究生，均可提出保留入学资格的申请，经学校审核同意后为其办理保留入学资格手续并在研究生部网上公布名单。

第四条 新生入学后三个月内，学校按照招生规定对其报考资格、政治和思想品德情况以及身体健康状况进行复查，其中对新生报考资格、政治和思想品德情况的复查由研究生部会同有关院系组织实施，对新生的健康复查由校医院组织实施，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取或取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其入学资格或者学籍；情节恶劣者，报请有关部门查究。第五条 新生在健康复查中被发现患有疾病，经校医院或者其指定医院诊断不宜在校学习的，由校医院出具意见，送研究生部，报主管校长审批，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗养，户口迁回原籍，两周内无故不办理离校手续者，不再保留入学资格。保留入学资格者不具有本校学籍，不享受在校生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可向研究生部申请入学，在下一学年开学前一周内，经校医院或者其指定的医院诊断，符合入学体检要求者，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第六条 每学期开学两周内，持研究生证到所在院系或者研究生部办理注册手续。注册须由本人办理，禁止他人代为注册。

未按学校规定缴纳相关费用或者有其他不符合注册条件者，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。

研究生因故不能按期注册者，需到研究生部办理请假或者暂缓注册手续，未请假或者请假未获批准逾期两周以上（含两周）未注册者，做退学处理。

第三章 课程考核与成绩记载

第七条 研究生须按学校的规定进行选课，参加所选课程和实践等教育教学环节的学习和考核，考核成绩记入研究生成绩单，加盖研究生成绩专用章，并归入本人档案。

第八条 研究生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第九条 课程考核和管理参照《首都经济贸易大学研究生课程学习管理办法》的相关规定执行。（英语课程也要求70分合格吗？）

第十三条 研究生违反考核纪律或作弊，成绩无效，并视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的处分。

第四章 转学与转专业

第十四条 研究生一般不得转学和转专业。如因学校发展需要而进行专业调整，或者因导师变动，或者因研究和学习期间身体条件变化等人力不可抗拒的原因，致使学生无法在原单位或者原专业完成学业者，可以转学或者转专业。转学和转专业必须在同一学历层次、类别内进行。

博士研究生、进入毕业年限的硕士研究生或者定向（委托）培养的硕士研究生，原则上不得转专业。

第十五条 在校内转专业的，由本人提出申请，填写《研究生转专业申请表》，经导师和所在院系同意，同时征得拟转入院系的同意，送研究生部审核，报主管校长批准。

被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回原专业。

第十六条 研究生转学的，由本人提出申请，填写《研究生转学申请表》，经导师和所在院系同意，送研究生部，经主管校长审核，校长批准，报北京市教育委员会审批。所在院系应协助学校与拟转入的单位进行联系，在征得拟转入单位的同意后，方可办理转学手续。

外单位研究生要求转入我校者，需向我校研究生部提交申请。经研究生部审查，确认符合转入条件并征得拟转入院系和导师的同意后，送主管校长审核，报校长批准，方可通知申请人和所在单位办理转入手续。

第十七条 研究生有下列情形之一者，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）其他无正当理由的。

第五章 休学与复学

第十八条 学术学位硕士研究生的学习年限一般为三年，专业学位硕士研究生的学习年限一般为二年，最长修业年限（含休学）为五年。全日制博士研究生的学习年限一般为三年，定向（委培）一般为四年；全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为五年，非全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为六年。

优秀硕士研究生达到学校提前毕业规定的要求，可以申请提前一年毕业，并须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。

第十九条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。研究生就读期间，以个人名义出国（境）参加学术会议、从事科学研究、在国（境）外大学进修学习，或者因私出国（境）探亲、访友、旅游等，超过一个月者（寒暑假除外），须办理休学手续。

第二十条 研究生申请休学，由本人申请，填写《研究生休学申请表》，经导师和所在院系签署意见，报研究生部审核，主管校长批准，予以休学；因病休学者，需另附校医院或者其指定医院的医疗诊断书，证明确需休养的，可以申请。

研究生休学，一般以一学年为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但最长修业年限不能超过第十八条规定。

第二十一条 休学研究生应当在规定期限内办理休学手续离校。休学期间，不享受在校学习研究生待遇，其往返路费由本人自理。

第二十二条 研究生休学期间患病，其医疗费按我校医疗管理规定处理。经济确有困难者，由本人申请，经导师和所在院系签署意见，报研究生部批准，可酌情予以补助。

第二十三条 研究生因病休学期满，由本人填写《研究生复学申请表》，在每学年结束前一周内向所在院系申请复学，并由所在院系通知其在开学前一周内到校医院复查(在外埠休养治疗者，须附二级甲等以上医院诊断证明书)，确认能坚持正常学习者，由导师和所在院系签署意见，附校医院复查证明书，经研究生部审核，送主管校长批准，准予复学。

第二十四条 因其他原因休学者，由本人填写《研究生复学申请表》，另需提供必要的证明，经导师和所在院系同意后，经研究生部审核，报主管校长批准，准予复学。

第二十五条 研究生在休学期间如有违法、违规、违纪行为，取消其复学资格。

第二十六条 被退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。

第六章 退 学

第二十七条 研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）学业成绩未达到本专业培养方案的相应要求，或者在规定年限内（含休学）未完成学业的;

（二）休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周，不参加学校规定的教学活动的；

（五）超过两周未注册而又无正当理由的；

（六）本人申请退学的。

第二十八条 凡退学的研究生，由本人提出申请，填写《研究生退学申请表》经所在院系主管领导签署意见；或者由导师或所在院系提出申请，填写《研究生退学申请表》，送研究生部审核，由校长办公会研究决定。

对做退学处理的研究生，学校出具退学决定书并送达本人；无法送达本人的，在校内发布公告，自发出公告之日起，经过六十日，视为送达。同时，由学校上报北京市教育委员会备案。

第二十九条 研究生退学后的有关事项，按下列规定办理：

（一）退学研究生须一周内办理退学手续离校。无故逾期一周不办理手续者，学校将注销其学籍，不再出具任何证明。

（二）办理完退学手续后，学校发给退学证明；对学满一年以上但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生，颁发肄业证书。

第三十条 退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由研究生部报北京市教育委员会毕业生就业部门办理相关手续；在退学后一年内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十一条 研究生对退学处理有异议的，参照本规定第四十四条办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十二条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容并达到要求，修满规定学分，德、智、体考核合格，准予毕业，由学校发给研究生毕业证书。

拟提前一年毕业的硕士研究生，须于第三学期规定时间提出提前毕业申请，填写《研究生提前毕业申请表》，经导师和所在院系同意，研究生部审核，报主管校长批准，取得提前毕业的资格。第三十三条 符合《首都经济贸易大学学位授予工作细则》学位授予条件者，由学校颁发学位证书。

第三十四条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容，未达到毕业要求者，准予结业，由学校颁发研究生结业证书。

结业的研究生，符合以下条件者，在结业之日起一年内，可按下述规定进行处理:

（一）因留校察看处分没有获得毕业者，解除留校察看处分后，颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

（二）因外语水平或毕业论文学位审核、答辩未通过而结业者，经重新提交合格的外语水平材料、或重新学位审核、答辩合格，由研究生本人申请，经导师、所在院系同意，研究生部审核，由学校颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

通过以上方式颁发的毕业证书、学位证书，颁发时间按实际发证日期填写。第三十五条 学满一年以上退学的研究生，颁发肄业证书。

第三十六条 违反国家研究生招生规定入学者，不颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由研究生部予以追回并报北京市教育委员会宣布证书无效。

第三十七条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经研究生本人申请，研究生部审核后，出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 奖励与处分

第三十八条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的研究生，给予相应的精神鼓励或者物质奖励，其具体方式有：通报表扬、发给奖状、奖品、奖金、授予荣誉称号等。

研究生可以参加学校、研究生部和各院系组织的评优活动。

第三十九条 品学兼优的研究生，可以获得奖学金；经研究生部、所在院系或研究生会推荐，研究生干部可以参与“优秀学生干部”称号的评选活动；经各院系学位分委员会推荐，毕业研究生可以参加研究生部组织的“研究生优秀论文”评选活动。第四十条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育或者纪律处分。给予研究生的纪律处分，应当与其违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第四十一条 纪律处分的种类分为：(一)警告；(二)严重警告；(三)记过；(四)留校察看；(五)开除学籍。

第四十二条 给予警告、严重警告和记过处分的，由所在院系或者研究生部决定；给予留校察看处分的，由所在院系提出意见并征求导师意见，送研究生部，报主管校长批准。

第四十三条 研究生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：(一)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；(二)触犯国家法律，构成刑事犯罪的；(三)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

(五)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

(六)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

(七)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第四十四条 对研究生做出处分的具体规定详见《首都经济贸易大学学生违纪处分办法》。

第四十五条 对研究生的奖励、处分材料，由研究生部真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第九章 附 则 第四十六条 对各类联考在职攻读硕士学位的研究生、港澳台研究生、留学研究生的管理，参照本《规定》执行；委托培养研究生的学籍管理，除定向、委托培养合同另有规定外，按本规定执行。

第四十七条 本规定自2014年9月1日起施行，原《首都经济贸易大学研究生暂行学则》同时废止。其他有关研究生管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第四十八条 本规定由首都经济贸易大学研究生部负责解释。

第四篇：同济大学研究生学籍管理规定

同济大学研究生学籍管理规定
同研（2005）072 号(2005 年 6 月 20 日校长办公会议审议通过)

一、总则
第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全 面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学 校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽 东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守 《高等学校学生行为准则》 和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚； 勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务
第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参 加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学 历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出 申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册
第六条 学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知

书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当 事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周 者，应当事先经研究生院批准。第七条 新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注 册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门 追究。第八条 新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上 医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提 出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经 学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。第九条 新生有下列情况之一，取消该生入学资格： 1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的； 2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的； 3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的； 4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格 的。5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。第十条 在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不

能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。第十一条 未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤
第十二条 研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十三条 研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律 者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十四条 研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门 技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。第十五条 研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学 研究生出国(境)管理规定》办理。第十六条 研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请

假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条 例》有关规定处理。因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以 内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经

经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应 当办理休学手续。

五、休学与复学
第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研 究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待 遇。第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经 研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在 短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂 行办法》办理。第二十条 研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院 证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。第二十一条 研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满 的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格 后发出复学通知，办理复学手续。第二十二条 研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条

非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学

后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。第二十四条 在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕 业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。第二十五条 研究生在休学期间违法、违纪，《同济大学学生违反校纪校规处分条例》 按 在复学后给予相应的纪律处分。第二十六条 被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研

究生，不得申请复学。

六、转学与转专业
第二十七条 研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级 主管部门备案。

七、退学
第二十八条 研究生具有下列情况之一，应予退学： 1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的； 2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的； 3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期 考核不合格

或在规定时间内不能完成学位论文的； 4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的； 5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的； 6．本人申请退学的。第二十九条 研究生有下列情况之一，按自动退学处理： 1．出国(境)逾期不归的； 2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单 位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没 有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在 地）。第三十一条 在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分
第三十二条 学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表 彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。第三十三条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。第三十四条 被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到 原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。第三十五条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条 硕士研究生的学制 2--3 年，修读年限 2--4 年。博士研究生的学制为 3 年，修读年限 3-5 年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制 年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可 在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过 1 学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过 1 学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。第三十七条 在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研

究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制 2.5 年的研究生入学后的注册时间不应少 于 1.5 学年，学制 3 年的研究生入学后的注册时间不应少于 2 学年，其中硕士研究生的论文 阶段时间不得少于 1 学年
，博士研究生的论文阶段时间不得少于 2 学年。提前答辩的研究生 如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时 间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。第三十八条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准 予毕业并发给毕业证书。第三十九条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。第四十条 学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。第四十一条 研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条

毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高

等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。第四十三条 研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续： 1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

十、附则
第四十四条 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。第四十五条 本《规定》由研究生院负责解释。第四十六条 本《规定》自 2005 年 9 月 1 日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规 定》同时废止。

第五篇：山东大学研究生学籍管理实施细则

山东大学研究生学籍管理实施细则

第一章 总 则

第一条为了加强研究生学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，根据教育部教学(1995)4号文颁发的《研究生学籍管理规定》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。

第二条 本实施细则适用于我校按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育并取得学 籍的各类研究生。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义、邓小平理 论；自觉遵守宪法、法律和学校的各项规章制度；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。

第二章 入学与注册

第四条 新生凭录取通知书按规定的日期来校报到。如因特殊原因不能按时报到者，应 事先向所在院、部请假，经院、部负责人同意，报研究生院批准。请假的期限不得超过一个月，逾期以自动放弃入学资格处理。

第五条 新生(属原单位定向培养与委托培养研究生除外)在入学时必须将户口迁入山东 大学。

第六条凡入学前为济南市居民户口(不包括学生集体户口)者，入学时可以不迁入户口，也可在入学后迁出户口。

第七条新生报到后，应在规定时间内到校医院进行体格复查，复查合格者方可办理注册手续，并领取校徽、学生证及其他有关材料。

第八条委托培养研究生与我校自筹经费培养的研究生，在办理注册手续、领取校徽、学生证及其他有关材料前，须办理签署协议、交费等手续。未经批准，逾期半月不交费者，按自动放弃入学资格处理。

第八条在体格复查中发现患有疾病或因其他原因不能坚持学习的新生，凭校医院或指定的县级以上医疗单位证明在短期内可治愈的，经研究生院批准，可保留入学资格一年。保留入学资格期间新生不得居住于学校。

保留入学资格的新生，不享受在校研究生的待遇。

保留入学资格的新生，须在下学年开学前一个月向所在院、部提出入学申请，经复查(含体格、政治思想等)合格，研究生院批准后方可重新办理入学手续。

第九条新生入学注册后三个月内有下列情况之一者，由院、部提出意见，报研究生院批准后，取消入学资格：

1、未办理请假手续或请假未批准逾期两周不报到者；

2、入学复查（含体格、政治思想等）不合格者；

3、保留入学资格期满的新生，未按规定申请入学，或虽申请入学，但经复查(含体格、政治思想等)不合格者；

4、凡在入学考试中徇私舞弊者，一经查实，不受时间限制，立即予以退回。情节恶劣者，由有关部门查处。

第十条每学期开学时，研究生必须按规定日期返校，由本人持研究生证到所在院、部办理报到、注册手续。开学三天内各院、部须将报到、注册情况汇总后，报研究生院培养办公室。因故不能如期注册者，应事先向所在院、部请假，并报研究生院批准。未经请假或请假未获准而不按时注册者，均按旷课处理。

第三章 纪律与考勤

第十一条研究生要按时参加培养计划确定的和学校及院、部统一安排组织的教学及各类活动。因故不能参加者，必须请假。研究生要遵守课堂纪律，不迟到、不早退、不旷课。第十二条因病或其他原因不能坚持学习的研究生，必须办理请假手续。因病请假，在校期间凭校医院证明，外出期间凭县级以上医院证明。病假两周以内须经导师同意，并报所在院、部分管领导批准；两周以上须报研究生院批准。批准材料存在有关院、部备查。研究生一般不得请事假，如确需请事假，一周以内经导师同意，由院、部有关领导批准；两周以上由院、部提出意见，报研究生院批准。请假期满，应按时销假。如需续假，应办理续假手续。

研究生在一学期内，请病假、事假累计不得超过一个月，逾期需办理休学手续。

研究生除节假日外，必须在校学习，不得任意离校。因学习或论文工作需要外出时（一个月以上），应由导师提出，院、部批准，并报研究生院培养办公室备案。

研究生未经请假，或未准假而擅自离校，或请假期满未续假，或续假未批准而逾期不返校者，均作旷课论处。对旷课的研究生应进行批评教育，情节严重的要给予纪律处分。第十三条研究生必须按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律。为了保证研究生按时完成学习任务，未经研究生院批准，各单位不得抽调研究生从事与专业学习无关的工作。

第十四条在学期间不受理研究生请假出国探亲及旅游。出国进修、留学等按国家有关规定办理。

第十五条提倡晚婚、晚育。对符合国家规定的晚婚年龄而要求结婚的研究生，需提出

书面申请，经导师签字，所在院、部同意，报校计划生育委员会办公室审批后，方可办理登记结婚手续。

研究生在学期间不提倡生育，凡因特殊原因需生育者，须提出书面申请，经导师签字，所在院、部同意，报研究生院审批，并办理休学一年的手续。

第四章 休学与复学

第十六条研究生因病或其他原因不能坚持学习，经校医院或指定医院诊断证明确需休学的，由本人申请，导师与所在院、部同意后，报研究生院批准。

第十七条在职研究生由原单位公派出国者，须办理休学手续，休学时间不得超过一学年。

第十八条研究生休学一般以一学期为限，最长不能超过一学年。休学期满后仍不能复学者，按自动退学处理。休学研究生的学习年限相应延长，原则上不得提前毕业。

第十九条因病休学研究生应离开学校，回家或原单位治疗。休学期间仍享受在校研究生的同等医疗待遇。

研究生休学期间，经校医院同意，可以在当地医院就诊，医疗费报销按校医院规定办理。第二十条因病休学期满的研究生，应向所在院、部申请复学，并附县以上医院的诊断证明，经校医院复查，确认能坚持正常学习者，经研究生院批准方可复学。

第二十一条研究生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格，给予退学或其它处理。

第五章 转学与转专业

第二十二条研究生入学后一般不得转学、转专业。如因所学专业调整，原指导教师变动，本单位无法继续培养，或者其他特殊情况必须转学、转专业者，可以提出申请按以下规定办理：

1、在校内转专业，须由本人申请，导师和院、部同意，并经转入院、部和导师同意，报研究生院批准后方可办理相应手续。

2、本校无条件继续培养，必须转学者，由本人申请，所在院、部同意，在征得转入单位同意后，由研究生院院长批准，报所在省（自治区、直辖市）高教部门（跨省者须经两地高教部门）审批后，方可办理转学。

3、外单位研究生转入我校，需征得我校导师及院、部同意，政治、业务、健康审查合格，研究生院院长批准并报上级主管部门审批后，方可办理入学手续。

第二十三条凡需转学的研究生，应在学期结束前一个月内提出申请，经有关院、部审

核同意，报研究生院批准后办理转学手续。

第六章 退学与取消学籍

第二十四条研究生有下列情形之一者，应予退学或取消学籍：

1、休学期满，在规定时间内没有办理复学手续者；

2、休学期满复学复查不合格者；

3、经过考核认为不宜继续培养者；

4、经指定医院确诊，患有精神病、癫痫病、麻疯病及其它疾病不能坚持正常学习者；

5、因伤病致残不能坚持正常学习者；

6、硕士生一学期有两门学位课程考试不及格，或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者；博士生有一门学位课程考试不及格者；

7、在最长学习年限内不能完成学业者；

8、本人申请退学，经说服教育或劝说无效者。

第二十五条研究生要求退学，由本人提出书面申请，其导师和所在院、部签署意见，报研究生院审批。

第二十六条因自费出国退学的研究生，可以保留学籍一年，从办理退学手续之日起，一年内不复学者，按自动放弃学籍处理；出国签证未获准者可申请复学，学习期限相应延长。因其他原因申请退学者，不予保留学籍。

研究生因其他原因申请退学，经说服教育或劝说无效，准予退学。退学时，须按国家有关规定交纳在学期间的研究生培养费。

第二十七条研究生退学或被取消学籍的善后问题按下列办法处理：

1、入学前为应届毕业生，因学业成绩不合格退学者，本人找到接收单位后，由学校报山东省毕业生调配部门审批，办理派遣手续。在退学一个月以内没有接收单位的，退回其来源省（自治区、直辖市）。

2、其他研究生，退回生源所在地。

第七章 奖励与处分

第二十八条学校每年定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生应予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励结合，以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。

第二十九条对犯有错误的研究生，学校根据情节轻重给予批评或纪律处分。处分分六种：（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）勒令退学；（6）开除学籍。

留校察看以一学年为限。受留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，可提前解除察看；经教育不改的，可勒令退学或开除学籍。留校察看不适用于应届毕业研究生。

第三十条研究生有下列情形之一者，可酌情给予勒令退学或开除学籍处分：

1、有反对宪法确定的基本原则的行为者，组织和煽动闹事者、扰乱社会秩序，侮辱和诽谤他人而坚持不改者；

2、触犯国家刑律，构成刑事犯罪者；

3、破坏公共财产，偷窃他人财物，造成严重损失和危害者；

4、酗酒、赌博、打架斗殴，情节严重者，品行恶劣，道德败坏者；

5、考试作弊或偷窃他人研究成果，影响恶劣者；

6、经查实属靠徇私舞弊考取研究生者；

7、违反校规校纪，情节严重者。

第三十一条对犯错误的研究生，要严格要求，热情帮助。处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分要适当，允许本人申辩。

第三十二条对研究生作出勒令退学、开除学籍的处分，应由研究生所在院、部和导师提出初步意见，经研究生院审批，报国家教育部研究生工作办公室和山东省教育厅备案。其中有特殊情况，须报山东省教育厅审批。

第三十三条研究生被勒令退学、开除学籍后回其生源所在地。

第三十四条被取消学籍、退学、勒令退学和开除学籍者，不得申请复学。

第八章 毕业、提前毕业与延期毕业及证书发放

第三十五条硕士生学习年限一般为3年，博士生学习年限一般为3-5年，硕、博连续培养研究生学习年限一般为5-7年。允许研究生分阶段完成学业，但硕士生在学累计时间不得超过4年。休学时间不计算在学习时间之内。

第三十六条研究生按培养方案规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成学位论文并通过答辩，且德、体合格者，准予毕业并发给毕业证书。

第三十七条研究生提前完成培养方案规定的全部学习任务，达到提前毕业的规定者，经导师推荐，院、部审查同意，报研究生院批准，论文答辩通过后，可提前毕业。

第三十八条硕士生因客观原因未能按期完成学习任务，由本人申请，导师同意，院、部审核后，经研究生院批准可适当延长学习期限，但延长时间总计不得超过一学年。在延长期内的研究生不予办理出国手续，且不享受研究生普通奖学金。

第三十九条研究生提前毕业应在预计毕业时间之前三个月向院、部提出申请，报研究生院审批；延长学习期限应在正常毕业时间之前三个月向院、部提出申请，报研究生院审批。

其它时间不予办理。

第四十条研究生完成培养计划规定的课程学习，成绩与德、体合格，虽完成学位论文，但答辩未通过者，发给结业证书。

第四十一条在校学习满一年以上，完成培养计划规定课程且成绩合格，但没有完成学位论文者，发给肄业证书。

第四十二条部分课程成绩不合格，或所修课程没有达到培养计划规定的要求，或在学校学习时间不满一年以及被勒令退学或取消学籍者，发给学习证明。

第四十三条被开除学籍或未经批准擅自离校作自动退学处理者，不发给肄业证书或学习证明。

第四十四条毕业研究生在离校前要做好毕业鉴定工作，填写“山东大学毕业研究生登记表”。

第四十五条 毕业、结业研究生使用国家统一印刷的证书。肄业证书、学习证明由学校印发。

第九章学籍材料归档

第四十六条研究生下列材料应归入本人档案：

1、研究生报考登记表、体格检查表；

2、研究生鉴定、奖励、处分；

3、山东大学研究生学业成绩考核表；

4、山东大学学位申请书、关于授予学位的决定。

5、山东大学毕业研究生登记表。

第十章附 则

第四十七条定向、委托培养研究生与自筹经费研究生学籍管理，按合同规定的要求执行。合同上没有明确规定的按本细则执行。

第四十八条本实施细则由研究生院负责解释。

第四十九条本实施细则自二OO一级研究生开始施行。

山东大学研究生院

二OO一年四月