厂长办公室简介

第一篇：厂长办公室简介

厂长办公室简介

一、总括

厂长办公室是总厂的综合管理部门，主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作，为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是：

1.总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控，各类计划、指标完成的监控。2.拟定总厂下属各分厂、部门的年度和月度工作计划并指导、监督实行。3.总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理，及各项福利工作的实施工作（如：社会工伤保险的办理等）。

4.按公司人事管理权限划分，承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括：根据公司的人事管理制度，制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行；按公司整体编制设置人员架构，并进行人员配备；负责办理人员入、离职等手续；编写符合各岗位的培训细则和教材，负责总厂新员工的入职培训和在岗培训；按公司考核制度的要求，监督保证考核程序规范实施；总厂人员的考勤等工作。

5.总厂办公自动设备（传真机、复印机）的运作和管理工作；公司及部门文件的收发、传阅、保管工作；总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。

6.总厂后勤工作，包括：保安管理、职工食堂、环境卫生等。

7.完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。

二、架构组织

厂长办公室架构设置：厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。

各岗位职责如下：

厂办主任：在总厂厂长领导下，配合厂长的工作，主要负责整个办公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公关事务、接待，及指导下属开展工作。

人事协理兼文员：按照公司人事部的要求，负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作，并协助各种劳动福利工作的办理。后勤主办：负责总厂后勤（包括保安、食堂、环境卫生等管理工作）和劳动福利工作的办理，以及同当地行政机构的事务衔接工作。

三、同其它部门的联系：

1.集团办公室：接受集团办公室的指导及管理。

2.公司行政人事部：接受公司行政人事部的指导和管理，总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。

3.总厂各部门、分厂：日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督；部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等；工作计划执行情况跟踪；文件的传发等。

4.公司其它部门：日常工作的衔接。

四、内部管理制度

《总厂员工守则》、《总厂人事管理实施细则》、《总厂文书档案管理制度》、《总厂小汽车管理条例》、《总厂保安行为规范》、《总厂保安管理条例》、《总厂食堂管理条例》、《总厂食堂卫生标准》等等。

第二篇：厂长办公室***工作总结

**年，***厂长办公室在局长办公室（经理办公室）的指导下，在厂领导的直接领导下，在机关科室和基层单位的大力支持和帮助下，紧紧围绕厂**年“四升两确保”的生产经营目标，努力加强自身建设，提高服务意识，为厂生产经营活动的顺利开展做出了力所能及的贡献。

一、以制度为保障，形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体

结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际，我们建立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度，有利的促进了科室工作的开展，取得了明显的效果。首先，提高了科员的责任意识。我们充分利用每周一的科务会，认真组织学习各项规章制度，使人人明白自己的工作职责、工作标准，知道该干什么、应该怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出现互相扯皮，相互推委的现象发生，推动了科室工作的顺利开展。其次，形成了自我加压，不断学习的进取意识。现代化办公的需要，对科室每一个成员都提出了更高的要求，不仅要一专一能，而且还要一专多能。我们鼓励科室人员积极参加在职学习，拓宽知识面，立足本职，研究工作中遇到的问题，探索解决问题的新路子，努力提高自身的业务水平和工作能力，目前，11名科室成员中就有8名同志参加了不同类型的进修学习班，使厂长办公室成为一个具有强烈上进心的集体。第三，形成了团结协作的良好风气。在日常的工作、生活中，大家都能树立团队意识，团结协作、互帮互助、积极配合，当某个岗位工作量大，忙不过来时，其他人员都能不分你我，主动请缨，自觉参加工作，一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难，如在召开**年工作会议时，资料的校对、装订工作量比较大，全体科室成员主动参与校对和装订文件，加快了工作进度，确保了任务的圆满完成。第四，自觉加班加点，不计报酬，无私奉献。科室人员能根据自己的工作特点和工作进度，想方设法克服困难，千方百计地完成任务，养成了良好的工作习惯。比如值班室人员每天早晨7点左右就能到达办公室，提前做好领导的内务服务；下班后，只要领导不离开办公室，值班室始终有人值班，在领导出门后马上整理桌面，打扫卫生，做到桌面整洁，地面干净；双休日和晚上轮流加班，正是由于大家的无私奉献、尽职尽责，确保了办公室各项工作的顺利开展。第五，充分利用现代化的办公机具，提高了工作效率。充分利用自动化办公网络，积极推进无纸化办公，把厂下发的文件、会议纪要、通知等有关资料及时录入厂信息系统，使各类文件的印刷量大大减少。同事，对没有联网的单位如开封输气站，我们尽量通过传真等形式把文件传过去，减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资料的次数，提高了工作效率。

二、及时做好上传下达工作，确保政令畅通

1、认真作好各级政令的上传下达工作

厂长办公室在接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行实施；及时向基层单位传达厂里的会议通知、工作要求等。**年，厂办共接收上级323个电话、409份文件、明传电报54份，通知大小会议642次，没有出现一次明显的失误，受到了领导的好评。

2、认真组织文字材料，以文字形式执行上传下达

根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要或工作简报，及时办理领导要求下发的文件，紧跟厂生产经营主题，及时向局办、上市公司办公室报送工作信息，同时，严把文字材料质量关，从拟稿、核稿、打印、校对到分发，步步设防，环环紧扣，层层负责，确保每一份材料都符合规范。**年，厂长办公室共编写印发厂务会纪要29期，生产会议纪要42期，专业会议纪要26期，厂文件196号，工作简报41期，厂长办公室文件11号，党政联席会议6期，上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息100多篇，以文字形式较好地执行了上传下达。

3、不断深入基层，及时落实领导交办的各项工作。抓好工作进度，及时督察领导安排的各项工作的进展情况，确保每一项决议和工作安排都能落到实处，同时，加大工作督察密度，对没有完成的工作要跟踪反映其进展情况，做到了督办信息灵敏、反馈及时。

三、全力做好服务工作

1、做好会务服务

及时清扫、整理办公楼的五个会议室，时刻保持会议室清洁卫生。每次召开会议，我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员，并做好通知记录，对出现因故不能参加会议的，及时向领导汇报，调整参加人员，确保了会议内容的传达贯彻。有关人员提前半个小时到达会场，做好会议签到、会场布置和音像调试等工作，并做好会间的茶水供应。

2、服务领导。根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实，及时把工作进展情况向领导汇报，并对没有完成的工作进行跟踪督察，直到干完为止。**年厂工作会议、**上半年工作会议召开以后，我们及时组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情况，回来后，及时以书面形式向厂领导汇报，使领导及时掌握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据。

3、服务机关。全面为机关各科室部门作好基础工作，使各项工作顺利开展，**年，我们共为机关各科室打印文字材料3091份，复印文字材料36476份，借阅图书500多本，收发信件、特快专递、包裹480多个，同时阅览室全天开放，方便了机关人员查阅资料。协调好领导和各科室间会议室的利用，尽量满足各科室的会议要求，使其工作能够顺利安排部署到位。

4、服务基层。为及时满足基层单位办公用品的需要，根据厂不能库存办公用品和低值易耗品的要求，我们就多批次、少数量的购置办公用品和低值易耗品，经常一天跑几次总部，帮基层单位购置办公用品。**年，我们共为基层单位购买发放计算机21台，打印机15台，文件柜35套，办公桌10张，办公椅50把，单人床17个，床上用品30套，发放办公用品233次，发放报纸40000多确保了基层单位办公、生活的正常进行。

**年，我们虽然取得了一定的成绩，但与领导的要求还有一定差距，如工作的主动性、计划性还有欠缺，文字材料的质量还有待进一步提高等。在新的一年里，我们将加倍努力工作，使我们的工作再上一个新台阶，更好的为**和厂生产经营建设服务。

第三篇：厂长办公室评为先进办公室材料

*年，厂长办公室在局长办公室（经理办公室）的指导下，紧紧围绕油田整体工作部署和各阶段的中心工作，结合厂*年生产经营目标，努力提高“三个服务”质量，充分发挥参谋助手作用，为油田和厂生产经营活动的顺利开展做出了积极贡献。*连续三年被局长办公室（经理办公室）评为先进办公室。

1、修订完善了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，认真执行工作标准、奖惩规定等管理制度，推动了科室工作的顺利开展，形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体。

2、上传下达工作及时准确。接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行实施，*年，厂办共接收上级300多个电话、469份文件、明传电报60多份，会议通知400多次，没有出现过一次失误，受到了领导的好评；根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要120多号，工作简报50多期，及时办理领导要求下发的文件159号，严把文字材料质量关，确保每份材料都符合规范。

3、积极支持局长办公室（经理办公室）安排的各项工作，全力配合局长办公室（经理办公室）做好调研、领导安排工作督查、接待、会务筹办等工作，同时，紧跟厂生产经营主题，及时报送工作信息100多篇，前三个季度采用量居全局第六名。精心组织，积极参加油田行政办公室系统理论研讨会，组织撰写的两篇论文分获一、二等奖，被评为优秀组织单位，赢得了上级的赞誉。

4、全力搞好“三个服务”，服务水平不断提高。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，使领导及时全面掌握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据；全面为机关各科室部门做好基础工作，使各项工作顺利开展；及时满足基层单位办公用品的需要，确保了基层单位办公、生活的正常进行。

第四篇：办公室简介

社团联合会办公室

社团联合会办公室作为社联4个职能部门之一，主要面向社团方面日常工作，和社团财务的管理和报销，以及社团对社联对团委的意见及反馈，办公室是社团联合会的中枢机构，是各部门之间加强合作和联系的纽带。下设秘书科、组织科、督办科和物资科四个科室

统筹科：负责帮助主席团和委员会筹备会议，起草学生会各类文件，通知各项事务。协调安排社团和社联开展工作

督办科：协调学生会内部关系，负责学生会人事管理，干部考核资料。档案科：负责学生会资料的审核、催办及重要文件的保存和立卷归档工作。物资科：管理学生会物资的购置、借出与损耗，做好记录和备案工作。1·负责学生社团各种资料，重要文件的起草，发放,管理.2·负责学生社团的注册，审查

3·负责对社团干部的培训及管理各社团内部会员的评优，协助评选各星级社团及社团内部的评优工作·会议通知·安排与记录·社团各负责人的资料的建立与整理。

配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善。

结构

第五篇：办公室简介

办公室简介

机械制造工程系团总支办公室是整个团总支的核心部门，主要负责整个团总支的日常事务，统一协调其他各部门活动的开展，使团总支的工作井然有序地开展，保证团总支内部及与其他学生团体的信息畅通和友谊链接。同时，办公室也和其他部门一样，负责举办各种各样的活动以及丰富同学们的日常生活。

部门职责：

一、负责日常公文的起草和书写。

二、负责团总支各类文件的收集、整理和归档。

三、负责每周团总支例会的考勤。要求出席会议的人员能及时到会，并到我处签名。

四、做好每周团总支例会的安排和记录工作。

五、收取各团支部的月工作计划和工作总结。

六、负责团总支办公室的管理工作，做好团总支办公室值班人员的出勤、汇总等工作。

七、负责团总支有关器材、物品的保管和使用以及办公用品的配置；

八、负责安排团总支内外的联系，做好来信处理和来访接待工作。

九、及时向上级报告团总支的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调团总支之间日常工作的开展。

十、协调帮助书记和副书记完成其它各项工作。