第一篇:总经理助理的岗位职责内容要求是什么
总经理助理的岗位职责内容要求是什么
如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
作为总经理身边的助理,总经理助理的岗位职责表现在哪些方面呢,总经理助理的基本岗位职责
1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发的文件;
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
关于总经理助理的个人要求条件还是要有一定的要求的,能够更好地胜任总经理助理的岗位职责,因此需要去做一些参考:
1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、校长职务。潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。
4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
第二篇:总经理助理岗位职责及要求
总经理助理 岗位要求:
1、协助总经理负责公司营运和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
4、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;
5、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、男性,大专及以上学历,金融、市场与营销、企业管理等相关专业; 2、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;
3、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;
4、擅长项目前期策划、商务谈判,具有较强的文字能力;
5、对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解,有创新的思维能力;
6、具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力,思维清晰、有条理。
第三篇:总经理助理岗位职责
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
第四篇:总经理助理岗位职责
总经理助理
岗位职责:
1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接,如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等;
2、负责与物流供应链公司对接,操作进口报关业务;
3、负责外联客户,跟进各供应商的工作进展,及时处理疑难问题;
4、负责财务部分业务,与财务公司人员对接工作,保管财务数据资料;
5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行;
6、负责仓库货物数据造册、录入、更新,协助仓管管理仓库;
7、负责信息收集与整理,供总经理决策参考;
8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护;
9、负责后勤工作,物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等;
10、负责公司的商标专利版权业务的管理,对接公司相关法务事宜;
11、负责总经理交待的其他工作任务。
第五篇:总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责
1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。
2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录,并确保各岗位生产记录准确及时的填写。
3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录
4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作,每个工作日内必须到车间生产现场巡查,检查工艺执行情况,发现问题及时协助岗位解决。
5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查,直至偏差关闭。7.每日对车间能耗进行统计,追踪车间能源消耗,发现问题及时查找原因或者上报。8.收集车间所有与生产相关的数据,为质量回顾分析提供依据。9.监督各岗位备品备件计划的上报,确保准确及时。
10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作,确保无设备事故发生。11.负责督查本车间安全防护和环保工作,确保安全规程的制定、落实、检查。
曹英姿
2015年11月5日