进出总经理办公室的规定 2

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第一篇:进出总经理办公室的规定 2

关于公司员工向总经理汇报工作的相关规定

一、目的确保员工进出总经理办公室的有序性,节省总经理时间。

二、适用范围

除总经理之外所有公司员工。

三、具体要求

1、公司所有员工向总经理汇报工作必须先由总经理秘书进行

预约。

2、所有员工进入总经理办公室必须由总经理秘书带领。

四、具体流程

第一步:公司员工首先准备好向总经理汇报工作所需的文件、资料等。第二步:汇报人到总经理秘书处进行预约,并将汇报工作内容简单告

知总经理秘书。

第三步:总经理秘书致电总经理,将汇报人的相应情况进行汇报,由

总经理确定约见时间。

第四步:总经理秘书将约见时间通知汇报人。

第五步:总经理秘书须在总经理确定的约见时间前十分钟再次致电总

经理,以便最后确认是否约见。

第六步:如果总经理确定约见,立即通知汇报人,并将汇报人带进总

经理办公室

五、附则

本规定由综合管理部制定,由综合管理部负责解释。

第二篇:进出老师办公室演讲稿

各位领导、老师、同学们:

大家好!我是五三班的张子轩,今天我演讲的题目是《出入老师办公室应该注意什么》。

礼仪,是中华传统美德宝库中的一颗璀璨明珠,是中国古代文化的精髓。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应当是我们每个人的一个基本素养。

作为学生,在课堂上,在活动中,在与教师和同学相处过程中,都要遵守一定的礼仪。办公室是教师们备课、教研和交流的工作要地。在学校进出老师的办公室是很平常的事。有时为了请教问题,或送作业本,或为班级其他事情常需要到教师办公室。但你是否知道进出教师的办公室也要讲究礼仪。请看五年十班同学的表演。

1.不要唐突造访。作为学生随便出入教师办公室是很不礼貌的行为。唐突造访,冒失进入,不但影响自己要找的老师,也会影响其他的老师。

2.进入老师办公室必须先敲门并喊“报告”,征得老师同意后方可进去;说“再见”后再离开。

3.不能随便乱翻东西。乱翻老师的东西,是对老师的不尊重、不礼貌,是非常不道德的行为,也是影响教学的行为。因为,老师的办公桌上都放满了教科书、参考书、备课本、作业本、考试卷、电脑等,被翻乱后,教学工作就会受到严重影响。再说,老师的抽屈里有一些东西是保密的,如未启用的试卷,不公开的学生成绩表、日记本、信件、钱包等。把东西翻乱、丢失或试卷泄密都会造成不良的后果。

4.不要停留太久。老师每天既要钻研教材、备课,又要批改作业、试

卷,还要和其他教师交流教学经验。老师每天的工作安排通常都是紧凑的、有计划的,如果我们在办公室里停留太久,就会打乱影响老师的工作安排。因此,每个同学都要尽量减少在教师办公室中逗留的时间,更不要因一丁点儿的小事、琐事而麻烦老师。

5.轻声轻语,保持安静。在教师办公室里说话要小声,出入要注意不要发出声响,尽量不影响其他老师的正常工作。

6.老师在办事或与别人在交谈时,不可随意打扰老师,躬身站立一侧,等老师办完事或谈完话后再找老师。

7.如果老师话已讲完,学生向老师请教的问题已经得到解决,学生应向老师表明对此问题已经理解,并向老师道谢,若是坐着谈的,应先起立把凳子放回原处,而后再向老师微微鞠躬或道声“再见”,然后离去,不可事一完就自顾自地奔跑出办公室。如果是老师找学生谈心,谈心已结束,学生应向老师表示“明白了”,“理解了”或“想通了”。然后问老师“可以走了吗?”当老师同意了,学生方可离去。如果是老师所讲的问题,学生尚不理解,或还有不同的看法,或问题才讲到一半,上课的预备铃已经响了,在这种情况下,学生应与老师约定继续谈话的时间,然后再离去。

好了,亲爱的同学们,就让存在我们身上不好的习惯有如微风一样,静静的走吧,走到那遥远的北极去吧!再让我们养成一个良好的习惯,我们要让文明之花处处盛开,将好的礼仪在美丽的校园里不断发扬吧!

谢谢大家!我的演讲完了!

第三篇:物料进出管理规定(推荐)

仓储物料进出管理规定

1.目的:为使公司的各种原料、材料、油剂品、成品能够得到合理的管理控制,确保物料做到“先入先出”,帐.标.物三相符的原则,完善公司的物料管理,控制生产成本,减少损失,并依照制定的规范流程给予进出管制之目的。

2.范围:包括公司所有的原料、材料、油剂品、成品的入出库。

3.定义:

3.1原料仓:原料、材料、油剂品、包材辅助材料所放置的仓库。

3.2成品仓:本公司产品完成最后工艺经技术(品管)检验合格待出货给客户放置的仓库。

4.原料、材料、油剂品、辅料入出库流程:

4.1 原料、材料、油剂品、辅料入库时必须按 “采购单”及“送货单”核对实物的数量、PO、重量、名称、料号是否相符后方可收货,不可超订购量收货。并按“先进先出”的原则摆放物料,并标示清楚,做好现场的安全和5S工作。

4.2原料、材料、油剂品、辅料出库时必须按照PMC制定的生产指令发料标准用量开“领料单”领料,并注名称、料号、数量、重量,仓管员核对后按“等进先出”方可发料,非紧急情况下不可先发料后补单,或无单发料。

5.成品的入出库流程:

5.1成品入库必须依照PMC的制令单或PO并由技术(品管)检验合格后开立生产部开“入库单“入库并注明产品的料号、数量、重量、颜色、材质,按客户订单区域摆放。

5.2 成品出货必须依照业务跟单做的出货计划表进行备料出货。出货时参照合同

单号、PO数量开送货单,送货单中要注明产品的料号、数量、重量、包数,以便办理转厂或报关手续。送货单/旅行条需部门主管签字后,再由业务跟单签字确认,最后由PU最高主管或代理人签字方可出货。

6.呆料的处理:

6.1物料存放超过一年,未曾使用即为呆滞料。

6.1.2对呆滞料由仓库申请提出,由技术部做最后判定结果,PMC物控对此呆滞

进行结果跟进。

7.退补料的处理:

7.1对于产品来料技术(品管)判断不良的,由技术(品管)开“来料不良报告”由仓库开出退货单,让采购通知供应商拉回返工。

8.仓库规划:

8.1仓库应依物料进、出仓情况、包装等规划所需库位及面积,以使库位有效利用。

8.1.2将各项成品依品名、规格等划定库位,标名于“库位配置图”上,并随时

显示库存动态。

8.1.3仓库管理员必须每月底盘点一次,以统计进出存、物料耗用、退料情况,并做出相应的改善。

8.1.4仓库须严加防范,慎防偷盗发生。

8.1.5贵重材料应特别储存。

第四篇:2人员进出规定

温州锐锋公司二处

色连二矿项目部文件

〔2014〕2号

关于人员进出的管理规定

为适应新矿区的管理需要,特对项目部人员进出作如下规定。

一、各队需要增加人员,必须向项目部提出申请,经项目部经理批准后方可联系进人。擅自进人产生的后果和费用项目部概不负责。

二、批准进入的人员,必须持本人有效身份证,到办公室登记。办公室负责新进人员的体检、培训、宿舍安排、生活和劳保用品的发放等上岗前准备工作,保证新进人员按照矿上规定尽快上岗。

二、职工离职需提前15天向队长提出离职申请,否则

按擅自离职处理。

三、职工离职前需要到项目部办公室填写离职清单,交

回矿灯钥匙、更衣柜钥匙、宿舍钥匙。不办手续、擅自离职人员,按矿灯、自救器400元、更衣柜钥匙100元、宿舍钥匙100元、生活劳保350元、培训费500元、体检费200元共计1650元从工资中扣款。

四、离职人员的剩余工资,在项目部统一发放工资时发

放,不存在离职结清。

二〇一四年六月二十五日

主题词:人员 进出 管理 规定

抄送:项目部经理、副经理

锐锋项目部办公室2014年6月25日印发

第五篇:厂区进出管理规定

厂区进出管理规定

一、目的:消除本公司安全隐患,使出入厂管理规范化。

二、适用范围:本公司全体员工。

三、内容:

(一)员工出入厂区管理规定

1、员工出入厂区上下班必须正确佩戴员工厂牌。

2、禁止以翻墙、爬门等异常方式进入厂区,否则一律按公司相关规定严肃处理。

3、只有当班的员工才能进入生产区,而非当班的员工如需进入二道门及生产区,必须在其所在车间主任或部门经理许可后,方能登记进入(可由保安室进行联系、咨询)。

4、每日凌晨01:30—06:00除上下班或特殊情况外,员工禁止出入厂区或在厂区游荡,特殊情况的必须在保安室登记。

5、上班期间,禁止员工赤脚、穿拖鞋进入厂区;禁止女员工穿裙子及高跟鞋进入生产区。

6、员工正常上下班或因迟到、早退、请假而出入生产区必须打卡,如因卡或卡机问题打卡未显示,需在保安室登记本次记录,由当班保安签字证明,并由车间管理签字确认,进行双重考勤监督,各单位须在48小时内将打卡异常记录送至人力资源部备案。若发现在打卡时徇私舞弊的,将根据《员工奖惩规定》予以处理并全厂通报。

7、员工因公加班需在非当班时间进入生产区,应提供部门经理批准的加班条,加班人员须打卡。

8、员工因领料、找领导、开会、培训等到办公楼,出二道门时须凭主任批准的《出门条》(《出门条》上应标明出门事由)方可不必打卡,当班保安应登记出门时间及返回时间。

9、员工因临时有事需出一道门办理的,应写请假条,由车间逐级审批,并由车间主任开具《出门条》,凭《出门条》于一道门放行。如属特殊情况且未超过1小时的人员,进厂时由一道门保安在《出门条》上登记进厂时间,可到生产部

销假;超过1小时的以请假处理。18︰00~08︰00期间出厂区的《出门条》可由各班的值班长签批,但第二天必须补齐签批程序。二道门保安在《出门条》上登记出厂时间,一道门登记进厂时间,并于次日将《出门条》送交行政部。

10、员工因生产原因待料,在工作时间内出厂的,应由车间主任签批《出门条》,并注明原因,二道门在《出门条》上登记出厂时间,一道门收单核对后放行。如时间在18︰00~08︰00之间的可由各班的值班长代签。

11、员工夜间加班或节假日加班时,亦须遵守以上规定。

12、主任级别(含)以上及办公楼人员可自由出入生产区。

(二)来宾出入厂区管理规定

1、车间主任级(不含)、办公楼主管级(含)以上人员、营销部业务员及采购人员的业务访客进入一道门时,一律在一道门办理手续,说明来访事由,保安电话联系受访人,经征得受访人员同意后填写《会客登记单》,由访客持《会客登记单》第二联进入一道门,并依下列规定使用:

(1)受访者一律于办公楼接待访客。

(2)访客结束,受访者须在《会客登记单》上签字;来宾离开须将《会客登记单》交还一道门保安室处。

(3)对客户来访或进行技术性沟通的,必须经营销部经理同意后方可办理访客手续。

(4)任何来访事由的访客和来宾进入二道门之前,须征得总经理的同意并通知行政部后,由部门接待人至行政部前台进行登记签名、领取《来宾证》。

(5)来宾进入生产厂区时,须佩戴《来宾证》并由部门安排专人陪同。公司生产区以内禁止拍照,严禁携带可录入、可拍照设备、危险物品进入。

(6)来宾出生产厂区时,《来宾证》须交给二道门保安室(陪同专人须指导监督来宾交出《来宾证》),由保安于第二天早上交还至行政部前台。

(7)任何人员不得在上班时间内接见私人访客。

2、协作企业人员出入厂区频繁者,由相关单位带领其至行政部办理《临时出入证》,凭《临时出入证》进出大门。没有识别证者一律按以上访客程序进行办理。

3、严禁外界推销人员或小贩等进入一道门以内。

4、车间主任级(含)及办公楼主管级(不含)以下人员,上班时间严禁会客,保安有权谢绝其入内。如有需要,应开据《出门条》至一道门外会客(详见以上“员工出入厂区管理规定”的处理办法)。

5、应聘人员进厂,一道门保安通过内部电话联系人力资源部得到许可后方可入厂填写《应聘登记表》,如要进二道门面试,需凭人力资源部的《应聘登记表》由保安登记后方可进入;面试人员应由车间派员带领进出。

(三)车辆出入厂区管理规定

1、员工车辆

(1)非公司指定车辆,所有员工车辆一律不得进入二道门。

(2)员工车辆进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随处停靠。

(3)员工车辆应自行管理好、锁好、排放好。

2、公司公务车辆出厂,须凭《派车单》放行,夜间、长途或私人用车,须经总经理批准通知行政部,由行政部安排,司机方可出车(参照《公务用车管理制度与办法》)。

3、货车进厂区提货,必须出据营销部签发的《提货单》,方可进入二道门;送货车辆须出示《送货凭证》方可进入二道门。车辆出厂时,需停车接受检查,若载有物品时,须凭《出门证》或《出库单》二道门方可放行,出一道门必须有《出门证》。没有《出门证》不得载运任何物品出厂(含私人物品)(详见“物品”部分)。

4、除指定车辆(含小车、货车)由保安进行内部自行登记外,其余车辆进厂均需予以询问视情况请示后,按访客程序或提送货程序办理或登记放行,否则一律不得进入二道门。

5、所有车辆进入公司后,应避免鸣笛,并将车辆整齐停放在指定位置,不得随处停靠;机动车辆进入一道门以内的所有区域,均应保持慢行(限时速20km);外来车辆进入公司应按规定的路线行驶;同时禁止带火种进入厂区;车辆入厂区待装卸货必须停好指定位置并熄火,不允许车辆驶入仓库。

(四)物品出入厂区管理规定

1、任何物品(包括成品、半成品、材料、废料、备件、废品、工具、固定资产等)出厂区时均需办理出厂手续。

2、保安人员需仔细核对出厂手续记录是否与实物相符。

3、物品进出厂区流程:

(1)厂区内产品(包括成品、半成品、材料、固定资产等)出厂区须经仓库管理员根据出厂的原因开据相应的单据(如:《货物出库单》)并签字证明,二道门保安详细检查实物数量与签字后,由司机交至营销部或财务部开《出门证》。

(2)进厂区卸货的车辆出厂,只需仓库管理员开《放行条》。二道门可根据出厂单上的数量详细检查签字后方可放行。一道门需将《放行条》收回。

(3)办公楼物品(包括办公设备、工具等)出厂需经行政部核准签字后开据《出门证》方可出厂。

(4)所有物品出厂均须凭《出门证》出一道门,一道门保安须将这些单据收回并放行。

4、工程承包者、协作企业、及其他业务往来企业或个人,携带的工具、机器等物品出入厂区或生产区,业务接洽人应请其进厂前先行登记,出厂时凭登记单核对无误后由相关接洽人的部门主管签字方可放行。

5、物品进厂区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂区并报告上级处理。

6、出厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

(2)由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。

(3)情况严重时,不得让当事人出厂,应速呈报处理。

7、保安人员次日须将《出门证》、《货物出库单》及《车辆出入记录》等交行政部备案。

四、附则:

1、本管理规定由德荣公司行政部负责修订、解释。

2、本管理规定自签发之日起执行。

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