总裁工作细则

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第一篇:总裁工作细则

江苏天一创业投资有限公司总裁工作细则

总裁工作细则

第一章总则

第一条 为规范江苏天一创业投资有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,确保总裁依法履行职责,保障总裁高效、协调、规范地行使职权,保障公司、股东、债权人的合法权益,促进公司生产经营和持续发展,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规、《天一创业投资有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等方面的相关规定,制定本工作细则。

第二条 总裁是董事会领导下的公司行政负责人,负责贯彻落实董事会决议,主持公司的生产经营和日常管理工作,并对董事会负责。

第二章总裁的任免

第三条 公司总裁由董事会聘任或解聘,管理层团队其他成员由总裁提名,董事会聘任或解聘。公司董事可受聘兼任总裁。

第四条 公司设总裁一人,副总裁若干人。

第五条 总裁及管理层团队其他成员每届任期三年,可以连聘连任。

第六条 总裁应具备以下条件:

(1)具有良好的个人品质和职业道德,维护社会公益、公司、投资者和员工的利益;

(2)有本科以上学历和高级以上专业技术职务,十年以上经营管理经验,熟悉生产

经营业务和有关经济法规,胜任经营管理;

(3)具有较强的组织领导能力,知人善任、善于沟通,具备强烈职业敏感和开拓意

识;

(4)不至因身体原因干扰、影响其任职工作。

第七条 总裁在任职期间,可以向董事会提出辞职,但应于二个月前向董事会递交辞职报告,待董事会批准后离任。若在不利于公司的情形下辞职或在董事会未正式批准前擅自离职等原因给公司造成损害的,总裁应负赔偿责任。

第八条 董事会无正当理由不得拖延对辞职的审查,应于收到总裁辞职报告之日起一个

月内给予正式批复。

第九条 管理层团队其他成员提出辞职,需向总裁提交辞职报告,由总裁签字同意后报经董事会批准。

第十条 总裁离任必须进行离职审计。

第三章总裁的职权

第十一条 总裁对董事会负责,行使下列职权:

(1)主持公司总裁办公会,负责公司日常经营管理工作,并向董事会报告工作;

(2)为年度报告的编制提交业务报告或在股东大会上作公司业务报告;

(3)拟定公司年度生产经营计划、投资方案及实现计划、方案的主要措施;

(4)组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;

(5)拟定公司内部管理机构设臵方案;

(6)拟订公司基本管理制度;

(7)制定公司具体规章;

(8)提交董事会聘任或解聘公司副总裁、财务总监以及相当于这一级别的高级管

理人员;

(9)聘任或者解聘前款所规定之外的其他中高级管理人员;

(10)拟定公司职工的工资、福利、惩罚制度,决定公司职工的聘任和解聘;

(11)经董事长授权代表公司处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营

等在内的合同;

(12)管理、指导及协调各子集团、直属公司的管理营运工作;

(13)提议召开临时董事会;

(14)公司章程规定或董事会授予的其他职权。

第十二条 总裁列席董事会会议,不具备董事身份的总裁与会但无表决权。

第十三条 总裁因故暂不能履行职责时,可临时授权一名副总裁代为履行部分或全部职责,若代职期间较长(三十个工作日以上),应提交董事会决定。

第四章总裁的责任和义务

第十四条 总裁必须遵照国家方针、政策,遵守法律、法规,信守公司章程,执行董事会决议,接受监事会和职工代表大会的监督。

第十五条 总裁应当充分考虑并依照优势互补、互惠互利、公平、公正原则,妥善处理与合作方的合作关系。

第十六条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,总裁对该报告的真实性、完整性负责。第十七条 总裁应充分调动全体员工的积极性,竭力优化经营管理,努力开拓市场,全面促成公司经营管理目标,不断提高企业的综合经济效益,确保公司可持续发展,促进公司资产增值。

第十八条 总裁应当对公司的商业行为是否符合国家的法律、行政法规、规章、规范性意见以及国家政策的要求负责。

第十九条 总裁应当认真审查或查验公司的各项商务、财务报告、及时了解公司业务及经营管理状况。

第二十条 总裁必须忠实履行职务,维护公司利益,不得利用其在公司职务之便利为其谋取私利。

第二十一条 总裁与其他的公司高级管理人员对公司有诚信和勤勉义务,不得参与本公司构成竞争或其他可能损害公司利益的活动。

第二十二条 除非公司章程规定或经股东大会、董事会批准,总裁不得泄露公司秘密,并承诺在离职后继续履行该义务。非经授权,总裁不得对外披露公司信息。

第二十三条 总裁不得挪用公司资金或将公司资金借贷给他人,不得将公司资产以个人名义或他人名义开立账户存储,不得以公司资产为本公司股东或者他人债务提供担保,对外提供担保必须按相应的公司流程操作。

第二十四条 未经董事会批准,总裁不得到其他公司兼职,自行到其他公司兼职的收入归公司所有,并由董事会制止其兼职行为并给予相应处理。

第二十五条 总裁行使职权时,应遵守法律、章程、股东大会决议、董事会决议的各项规定,因违反以上规定而给公司造成损害的,应对公司负赔偿责任。

第二十六条 总裁行使职权时,下列问题由总裁以书面形式提交董事会讨论决定:

(1)公司年度生产经营计划、投资方案及实现计划、方案的主要措施;

(2)公司员工的工资、福利、惩罚方案;

(3)提出聘任或解聘副总裁及其他高级管理人员的建议;

(4)公司内部管理机构的设臵方案;

(5)公司基本管理制度的建、立、改、废;

(6)董事会授权总裁草拟的其他重要方案;

(7)总裁认为必须提交董事会讨论的其他问题。

第二十七条 总裁应履行国家法律、法规或公司章程规定的其他责任和义务。

第二十八条 管理层团队其他成员应当主动、积极、有效地行使总裁赋予的职权,对分管工作负主要责任。本条例有关总裁的责任和义务适用于管理层团队其他成员。

第五章总裁的管理机构

第二十九条 总裁按照董事会决定的基本管理制度和授权范围,制订具体的管理规章,对公司进行管理。

第三十条 副总裁及其他高级管理人员对总裁负责,按总裁授予的职权各司其职,协助总裁开展工作。

第三十一条 管理层团队分工由总裁做出决定,并以书面授权明确。

第三十二条 公司各职能部门分别按各自的职能,对公司下属子集团、子公司进行专业归口管理和协调工作,职能部门负责人对分管副总裁(或总裁)负责。

第三十三条 总裁可根据需要提出缩编或扩编职能部门的方案,经董事会批准后执行。第三十四条 各子集团、子公司负责人应定期向总裁报告所在公司的经营管理情况,总裁有对公司所属子集团、子公司管理或指导、协调的权利和义务。

第三十五条 总裁可根据需要设立若干由管理层团队成员牵头负责的非建制的专门委员会或领导小组,对专项工作和有关事务进行协调、研究和处理。

第六章总裁议事规则

第三十六条 总裁的议事事项:

(1)本条例第十二条中所规定的各项事项;

(2)董事会决定须由总裁提出的提案;

(3)有关日常经营、管理活动中的重大问题和业务事项;

(4)公司章程规定或董事会认为必要的事项;

(5)总裁认为必要的其他事项。

第三十七条 上述所有事项经过充分讨论后未能达成一致意见的,由总裁做出决定。第三十八条参加会议人员(除列席人员和记录员外)在总裁就某一议事事项做出决定前,应客观、准确、真实、及时地向总裁提供可供其做出合理判断的情况说明及相关资料。

第三十九条 总裁决定有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(开除)公司职工等涉及员工切身利益的问题时,应当事先听取工会和职代会的意见,有关重大管理制度和规章应当提交职工代表大会审议通过。

第四十条 总裁议事会议应作记录,记录应载明以下事项:

(1)会议名称、次数、时间、地点;

(2)主持人、出席、列席、记录人员之姓名;

(3)报告事项之案由及决定;

(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;

(5)出席人员要求记载的其他事项。

第四十一条 总裁议事会议由综合运营中心或指定人担任记录员,总裁办公会议主持人和记录员必须在会议记录上签名。总裁议事会会议记录为公司重要档案,由综合运营部妥善保管。

第四十二条 定期或不定期的召开由有关管理层团队成员负责的专业委员会或领导小组会议,定期召开会议协调处理有关工作。管理层团队成员根据需要可召开本系统的工作例会。

第七章总裁的报告事项

第四十三条 公司发生下列情形之一的,总裁应当立即向董事会报告:

(1)重要合同的订立、变更和终止(涉及金额万元以上);

(2)重大经营性或非经营性亏损(涉及金额万元以上);

(3)资产遭受重大损失(涉及金额万元以上);

(4)可能依法负有的赔偿责任(涉及金额万元以上);

(5)重大诉讼、仲裁事项(涉及金额万元以上);

(6)重大行政处罚等(涉及金额万元以上)。

第四十四条 公司(包括子集团、子公司)发生重大责任事故、人身安全事故、设备事故、质量事故及其他对公司经营、管理、持续发展产生重大影响的事件,总裁应及时向董事会报告。

第四十五条 公司章程、董事会工作细则规定的或者总裁认为必要的其他报告事项。

第八章总裁的奖惩

第四十六条 总裁的薪酬由董事会讨论决定。

第四十七条 总裁在经营管理中,忠实履行职责,为公司发展和经济效益做出贡献,完成董事会制定的年度目标利润等指标,应得到奖励;总裁因经营管理不善未完成年度经营指标由董事会给予相应的处罚。具体奖惩办法另定。

第四十八条 如果公司董事会的决定不符合法律和行政法规的规定,或不符合公司的实际,导致总裁无法正常进行生产经营管理,造成总裁不能完成年度利润指标,总裁对此不承担责任。

第四十九条 总裁及管理层团队成员违反国家法律、法规的,根据有关法律、法规的规定,追究法律责任。

第九章附则

第五十条 本工作细则由董事会拟定,董事会解释。

第五十一条 本工作细则接受中国法律、法规以及本公司章程的约束,本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订本工作细则并报董事会审议通过。此前公司的相关管理规定,凡与本工作细则有抵触的,均依照本工作细则执行。

第五十二条 本工作细则未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第五十三条 本工作细则经公司董事会审议通过后生效实施。

第二篇:酒店总裁工作职责

酒店总裁工作职责

一、负责酒店全年经济任务的贯彻实 施,有计划、分阶段的完成董事会决定的全年经济任务。

二、负责组建各分店领导班子,打造酒店经理人团队。

三、负责贯彻实施董事长的各项指示和精神。

四、负责把握各分店的经营方向,贯彻 酒店的经营宗旨及企业精神,与时俱进,开拓创新,引领酒店潮流。

五、完成董事长交办的其他任务。

第三篇:总裁助理工作职责

总裁助理工作职责范文5篇

总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

总裁助理工作职责(二)

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

___分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

___分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理工作职责(三)

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

总裁助理工作职责(四)

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门__通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

总裁助理工作职责(五)

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。___年任职经验。

技能技巧:1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)

3、有较强的工作责任心和事业心。

第四篇:内勤工作细项

销售内勤工作细项

1:样品

销售人员填写好《样品领用申请单》后,由销售内勤走流程,由销售部们主管签核好后,5㎡一下经技术部夏总签核,超过5㎡给总经理申请签核后,扫描给品管部门(顾品华),由品管部门包装好样品并提供检测报告,在一天的样品都包装好后,销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14:00后,给品管,品管部门不会再受理,会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档

2:合同盖章签订

销售人员签订好合同,并填写好盖章申请单后,由内勤走盖章流程,盖好章后再给销售人员,传真,并制作《销售生产订单》给供应部,在k3系统中输入此签订的合同,在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档

3:预估

每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤,并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤,提供给供应生产部门开产

销会议,安排生产

每天早上9点前,销售人员需把当然预计要出货的客户明细,数量提供给销

售内勤,由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。

4:出货

根据每天制作的《出货计划单》,由供应部反馈具体可出货明细后,销售内勤

在k3系统中制作《出货通知单》,经过财务部门审核通过后,仓库安排发货,特殊情况,如没有按照合同的付款方式,需提前发货;改出货客户货款逾期;换货出货等;客户合同未回传等,需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后,仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档

5:客户投诉

销售人员填写《客户意见处理表》,内勤走流程给各部门签核,制定处理对

策。输入退货单,制作换货单等

《客户意见处理表》需存档

6:统计

每日更新制作

(1)销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅

(2)接单一览表每天更新好后发给销售部全员

(3)出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份

每周制作(一般在下周一制作出来)

(1)销售周报,一周销售接订统计应收款说明(开例会用,需做成PPT格

式)

(2)周出货计划(每周五做下周出货计划,供产销会议用)

每月制作

(1)月接订预估

(2)其他事项统计文件

7:部门庶务

(1)部门文档保存整理

(2)部门内部和人事,行政部等的对接工作

(3)文具用品等,逢年过节送客户礼物的领用统计工作

8:K3系统

目前在k3系统中,出货单,退货单,换货单,输入合同,订单等,出货时需及时联系财务部,仓库等相关部门。

第五篇:文体部工作细责

文体部工作细责

文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面,遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性,展现自我风采的舞台,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,积极打造我系学生的文化品牌,推动我社艺术的发展,承办丰富多彩的文艺活动。体育方面,密切联系相关部门,开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化,开展工作其工作职责如下:

(1)组织开展各种有意义的文体活动,丰富全社学生的课余生活,创建全社参与健身活动良好氛围;

(2)协助相关部门开展我社文体活动,积极组织我社同学参加;

(3)每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动;

(4)加强与其他社团开展文艺联谊活动,促进各系之间的交流;

(5)领导和指导各班的文体工作;配合开展各项文体活动;

(6)积极收集各个部门的各项建议,完善文体部的工作;

(7)有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动;

(8)做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。

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