第一篇:文艺部内部建设方案
文艺部内部建设方案
浙师大总队文艺部是总队内部文体活动的主要组织者,是给类赛事、晚会、演出、集体活动的主要策划者和组织者扮演者重要的角色。所以,总队文艺部在总队文艺演出、大型校外演出起着至关重要的结果,所以可以这么说:一个文艺部的质量就直接影响和反应一个总队精神风貌。所以一个好的文艺部不仅离不开总队的关心更离不开文艺部自身内部的发展和建设。
前期工作中出现的问题
一、信息报送不及时
由于一系列原因,导致信息报送员把总队的信息,没有及时的传达到部门内部成员中,导致了在处理总队事务是不及时,同时也导致了文艺部内部工作不协调,各个副部的工作进度相差很大。
二、部门内部领导干部联系不紧密
以往部门内部除了开例会以外很少进行联系,所以会导致有些问题处理的不及时,导致部门及总队相关工作无法落实。
三、自身的主人翁意识不够
由于我和海虹前期工作中,把重心放在自己学院和自己专业学习上,对于总队的一些事没有及时的处理,一些会议也没有及时的参加。另外从自身来讲对总队事务不是太重视。
改进办法:
一、信息报送方面
1、信息通报员必须保持手机的畅通,及时的将信息转达给部门内部人员,并将部门信息及时反应到总队。
二、会议制度
第二篇:文艺部内部建设方案
文艺部内部建设方案
浙师大总队文艺部是总队内部文体活动的主要组织者,是给类赛事、晚会、演出、集体活动的主要策划者和组织者扮演者重要的角色。所以,总队文艺部在总队文艺演出、大型校外演出起着至关重要的结果,所以可以这么说:一个文艺部的质量就直接影响和反应一个总队精神风貌。所以一个好的文艺部不仅离不开总队的关心更离不开文艺部自身内部的发展和建设。
前期工作中出现的问题
一、信息报送不及时
由于一系列原因,导致信息报送员把总队的信息,没有及时的传达到部门内部成员中,导致了在处理总队事务是不及时,同时也导致了文艺部内部工作不协调,各个副部的工作进度相差很大。
二、部门内部领导干部联系不紧密
以往部门内部除了开例会以外很少进行联系,所以会导致有些问题处理的不及时,导致部门及总队相关工作无法落实。
三、自身的主人翁意识不够 由于我和海虹前期工作中,把重心放在自己学院和自己专业学习上,对于总队的一些事没有及时的处理,一些会议也没有及时的参加。另外从自身来讲对总队事务不是太重视。
改进办法:
一、信息报送方面
1、信息通报员必须保持手机的畅通,及时的将信息转达给部门内部人员,并将部门信息及时反应到总队。
二、会议制度
1、每学期开始时要布置学期的工作计划,学期结束时各部门要提交总结报告。期间文艺部至少保证每两周开一次例会,有重要事件再组织会议,一般事务在网上商讨。
2、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。请假必须得到批准,不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
5、各干部不得无故不参加会议,不参加会议3次以上者,必须写出书面材料在会上做出解释说明
三、部长副部的日常工作职责
部长和副部是文艺部工作任务的中心,主要工作分为三大块:内部建设、晚会筹备策划、常规工作布置。部长及副部要时刻保持联系,及时将部门内部信息互相传达,做好内部联系的工作,协调好部门内部各项事务。
部长的职责:
1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结
2、全面计划、组织、协调、指导本部门的文娱活动。
3、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题.4、加强和文艺部成员、各学院文艺委员的沟通,组织召开文艺部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。
5、遵守总队的规章制度和工作规范,支持总队的全面工作。
副部长职责:
1、配合文艺部部长,认真、高效地完成组织交予的各项工作。
2、协调文艺部内部成员的各项工作。根据各位成员不同的特长和工作方式,合理分配工作,发扬团队精神,提升工作效率,合理配置资源。做到人、物皆尽其用。
3、积极对外沟通。在做好正常工作的基础上,积极同各个学院、其他社团校级组织进行沟通和交流,互相学习工作经验,互相协助彼此工作,联合举办文艺活动,丰富同学们的课余生活。
4、出席、参与总队以及团委举行的各项会议,熟悉工作动态和各项流程,推进文艺工作的发展。
第三篇:学院学生会文艺部内部管理制度
XX学院学生会文艺部内部管理制度
一、工作职能:
(一)、全面配合学校各种文艺活动,例如:迎新晚会,毕业生欢送会,圣诞晚会等。
(二)、自行组织各种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的业余生活,充分挖掘并展现学生的艺术才能。
(三)、指导协调其他各院文艺部开展形式多样的文娱活动,不定期组织与其他院进行文艺方面的交流活动。
二、部长及部员职责规定
对部长的职责规定:部长负责制定部门学期工作计划,并根据计划向干事们分配任务,且随时关注计划的执行情况,定期召开部门会议,听取干事们对活动的建议以及任务完成情况;部长要充分发挥每位成员的特长,提高工作效率;在完成内部工作的前提下,积极与其他部门协调沟通、互帮互助。
对部员的职责规定:要按时出席部门内部会议;部员要服从部长安排,按时完成任务;积极对工作提出合理建议;积极参与学生会各项活动;积极协助各部门工作。
三、奖惩制度
(一)文艺部成员需建立个人档案,提供个人照片及个人详细信息,以便奖惩。
(二)平时参加文艺部活动的同学,都有加分奖励。
(三)每周部门会议由部长及两名副部主持,部门内部成员必
须提前五分钟到场
(四)出勤情况:迟到两次者给予口头警告,迟到三次者递交一千字检讨书,迟到超过五次(含五次)者,将给予退部处理;无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤两次者提交三千字检讨书;无故缺勤三次者给予退部处理。请假两次记一次缺勤。
(五)对部门造成不良影响或带来损失者,给予退部处理。
(六)在工作中玩忽职守者给予口头警告。
(七)对文艺部成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头警告至退部处理。
四、工作制度
(一)实行责任制,每次活动的每个环节都要安排负责人,如果该环节出现问题由此人负责。
(二)开会实行民主集中制,全体成员都有发言权提出对部门有利的建议和意见。
(三)定期召开会议,文艺部全体成员必须出席,并作会议记录 ,总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项活动。开会带好所需材料,开会时不得做与会议无关的事情,尊重他人的发言;手机调到震动或静音状态,以免打断会议。提高会议效率,节省时间。
(四)每次活动结束后,及时上交工作总结(在活动结束后两天内)。
五、请假制度
凡有事不能参加会议的干事在收到通知时向部长请假,并由部长登记在册。如遇特殊情况未能事先请假,事后必须找部长说明原因。
希望大家在完成部门工作是不要忘记了学习,一切须依学习为先。同时要尊敬师长,不要无故旷课,部门里的每一个人都代表这部门的形象,希望大家能够严格遵守部门的规章制度。
第四篇:文艺部建设提案
关于文艺部建设提案
文艺部在学生会是一个相对比较独立的部门,主要负责的是新生舞蹈大赛和炫舞大赛。而在日常的学生工作中起到的作用比较小,文艺部不仅仅是作为一个负责各类舞蹈比赛的部门,在未来的发展中,更多的是起到一个带领全院文体活动,接近学生群体,靠近日常学习生活的作用。这也是今后文艺部发展上的一个转变,一个总的方向上的改变,多方面的发挥文艺部的作用。为了更好的去转型,首先就是应该把部门内部现存在的问题要改善并解决。主要的问题有以下几点:
1.部门内部比较松散,没有相对较为严格的考核制度。这就导致了做事效率比较低,部门内部的工作分工不明确,有些人工作量大,有些人没有什么工作任务。这样的后果就是有能力的人可能无用武之地,不能从各个方面判断一个人的能力。另外就是没有什么工作任务的人很可能对部门无归属感。
2.部门比较欠缺对工作的总结和反思。无论在两个舞蹈大赛过后还是办活动过后,都应该将过程中的问题总结出来,并在下次去尽量避免同一问题的出现。由于比较欠缺这样一个工作环节,就导致了每次都出现同样的问题,继而新的问题又会出现,问题越积越多。
3.文艺部比较脱离学生会的大群体,与其他部门的联系较少,平时学生活动参加的也少。例如在很多情况下,其他部门办什么活动,文艺部门都很少参与。久而久之,文艺部就变成一个练舞然后参
加比赛的一个群体,而脱离了整个学生会工作的轨道。在组织中,我们学到的其实很少,更多的时间是投入了两个比赛的准备中。
问题主要有这三点,当然这3大点下引申出的小问题也有很多。所以针对这3大问题和一些细微的问题,文艺部今后要从以下几个方面作一个改进。
1.建立一个部员考核制度,由部长对副部和干事进行考核。一是可以作为一个衡量的标准,二是对副部和干事也在一定程度上起到激励和警示的作用。考核方面要细,例如工作完成状况、活动参与状况等等。
2.分工要明确,不同的工作专人负责。这样就可以再一定程度上避免有些人工作量小有些人工作量大,另外就是避免事无人过问就不了了之的状况,也能提高工作效率。再者,对于副部和干事究竟在部门中充当什么样的角色也要定位好,副部是要做什么事情,干事是具体负责什么。
3.例会不宜多,但必不可少。一学期总体工作任务和工作规划一次,期末学期工作总结一次,每次活动过后总结会议一次。这样就可以就整体部门问题存在做一个了解和具体活动过后哪里不足以后可以改正。
4.文艺部要负责举办一个学期保留活动,在日常学习生活中也要起到文艺部的作用。除此之外,也可以多多跟其它部门一起合办节目,也多多参与活动讨论,活动策划和活动准备。
5.最后一点是就两个舞蹈大赛提出的建议。可以成立一个艺术团,专门来负责,让文艺部可以负责一些琐碎的事情。艺术团可以作为一个独立的社团,不参与学生会的日常工作,仅仅是负责节目的编排。那么一是可以吸纳其余组织有文艺特长的学生,二是可以促进文艺部的转型。
第五篇:文艺部发展方案
学生会文艺部部门发展方案
一、文艺部的定位及工作方向
二、文艺部内部成员培训方案
三、文艺部的常规工作原则及流程
四、艺术团的定位及今后的发展
文艺部的定位及工作方向
文以修身,艺以载道,身为文艺部的一员不但要对这句话深有体会,更要将这种思想彻底的付诸贯彻到文艺部的工作中。
首先,无论是外部发展还是为陶冶自己的情操,文艺领域都是必不可少的一部分。所以文艺部在发展中要给自己定好位,做好文艺部是校园文艺领域的引领者,正如我们学校的体育运动,我们学校每学年组织了篮球联赛,下半年的排球联赛,所以我们学校喜爱打篮球、排球的特别多,假如我们学校每年有乒乓球联赛,那么学校就会出现许多乒乓球高手,而且这在其他学校中也能很好的说明,这正是引领的作用,所以同样我们学校的文艺氛围还是要看我们怎么去引领,不能只停留在为了一场晚会而搞活动上,那样就会出现我们每天为办好活动特别忙,而在学生群体中却没有什么改变,那么学校文艺氛围也根本提不上来,那样就势必会出现一个消耗体力的循环。将一些特色活动推广,例如在每月一期的小剧场中,节目形式要变的多样化,不再单一,节目的选取也不只是局限在艺术团内部,而是要从全校选取,采取个人报名以及二级学院推荐制,这样不但将小剧场打造成了一个特色品牌活动,丰富了小剧场的节目
像绿茶一样
内容,还增加了与二级学院的沟通交流,更加调动了全校对文艺追求的积极性。所以我们在部门定位中不仅要把自己定义为一个引领者,更要以一种主人翁的姿态去迎接他们加入文艺领域。
文艺部内部成员培训方案
一个组织,要想发展的更加优秀,部门感情是非常重要的一点,只有成员对这个部门有了感情,他们才愿意为这个集体奉献出自己最宝贵的思想,特别是现在干事刚进来的阶段,正是给他们塑造角色的最好时候,因为他们是一个组织发展的推动者,所以这点是一个非常重要的工作,只有这方面做好了,他们才会全身心的投入到这个集体中,才会处处为这个集体的荣誉着想。
由于文艺部的特殊性,对部门内部成员的培训方面,不仅要全面发展,更要各有所精,包括灯光、音响的调控、和二级学院的沟通技巧以及与艺术团成员的联系交流,这都要去培养。在接下来的干事培训方面,主要方法是:全面培养、互动调换、分批求精、各专所长。最终达成一个每位成员对各项技能都有所掌握,各人又都有所长,达到缺人不空岗,技能更精深的效果。
文艺部的常规工作原则及流程
由于文艺部管理了活动场地、演出物品及道具,所以在这申请借用方面更要做到精细化、规范化。
一、物品及场地借用范围:
1、校级文艺活动演出;
2、学院承办的大型活动;
3、校级各学生组织经团委批准后的活动演出;
4、各二级学院经团委批准同意的学生团体活动;
5、以个人及协会名义借用一般不予考虑。
二、借用流程:
设备方面:借用需提前五天申请,使用时间为一天,如有需续借的,须于借用截止日期前一天向物品管理负责人续借,校团委将在保障无其他已提交申请的前提下续借;借用单位在归还设备时必须保证设备完好,如有破环及数量缺少,则按原价格赔偿并上交检讨,服装及道具方面必须保证做到清洗干净,否则将剥夺该单位借用设备资格。
场地方面:
1、大学生第一活动中心:借用单位需提前20天上交申请,每个单位每次借用最多两天;艺术团排练厅:提前一周上交申请,借用方式为按时间段借用;
2、使用单位对场地内的活动内容及安全负责,切实维护好厅内正常的活动秩序,并配合做好相关检查工作;
3、使用单位使用结束后,必须做好场地的卫生工作,并确认电、门窗全部关闭;
未经此程序的,不得擅自使用场地,一经发现,剥夺该单位借用资格。
艺术团的定位及今后的发展
艺术团的建团宗旨和任务是搭建文化舞台、丰富学生的文化生活,活跃校园艺术氛围,所以要做好艺术团的发展,就要不断加强内部的创新,适合学校以及大社会的文艺发展方针,不满足现状。不但要做好自身常规节目的排练,更要有大方向的主流规划,例如在中都古韵方面,在接下来的工作中加强这方面的发展。
要想发展好艺术团,就要有规范的制度,做到考核制度化、评估公开化、结果公正化,使各队不断提升自己自身技能。
2013年12月18日