第一篇:店面人事专员日常工作
店面人事专员日常例行工作
1、每周根据入职离人员情况更新花名册,每周一上午10点前报总部人力人事
专员;
每月末最后一天更新完毕,次月2日下班前报总部人力人事专员。
2、每日检核员工出勤刷卡情况,发现问题与当事人沟通,为员工办理调休、加
班、休假手续,并按权限报批。
3、每月26日前收集各部门排班,审核无误后报店长审批,下班前报总部人力
人事专员。
4、每月1-2日汇总上月考勤,汇总结果无误报店长审批,4日下班前报总部人
力人事专员。
5、每日对在岗员工工作状况进行检核,落实奖惩,对部门提报的奖惩,审核是
否事实清楚,是否符合公司奖惩规定。对确认无误的归档汇总,超出权限的报总部审批,次月4日下班前将汇总结果报总部人力人事专员。
6、每周进行入离职人员汇总(固定模版),月末最后一天将汇总表报店长审批
后,将电子版报总部人力薪酬经理、文字版于次4日下班前报总部人力薪酬经理。
7、每月1日根据员工花名册情况,统计当月转正人员,在转正日期前10天启
动试用期转正程序,组织考核和结果审批,如超出权限的岗位报总部人力。
8、每日上午10点前汇总员工信息反馈单,将结果上传信息平台。
9、每月不定期做好总部下发文件的送达和归档管理。
10、人力行政部
2011-6-13 每月按新员工入职情况在月末办理健康证和暂住证。
第二篇:人事专员的日常工作
人事专员的日常工作清单:
1、每天两次的查岗工作;
2、每天两个招聘网站的人员招聘工作;
3、每周二早上7点前预订羽毛球场的;
4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作;
5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作;
6、外部招聘(校园招聘、步行街招聘、外场招聘)工作的联系和协调工作;
7、日常考勤工作的整理和统计;
8、员工存假调休情况的及时记录和整理;
9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理;
10、每天《外出回执单》的回访工作;
11、每月对招聘情况进行总结和分析;
12、每月员工考勤统计工作;
13、人事档案的管理;
14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理;
15、文件的打印、复印和分发工作;
16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。
查岗工作步骤:
1、核实当天请假、调休单的情况,在查岗表上做好记录;
2、核对前台外出登记本的情况,在查岗表上做好记录;
3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况(包括首席设计师办公室),和8楼网络部人员的到岗情况,做好记录;
4、在前台,对没有在岗的员工电话联系,问清楚当时情况和到岗时间,做好记录;
5、在查岗过程中,对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记,并对相关人员进行提醒,回部门后交至部门经理进行处罚登记;
6、将每次查岗结果,记录在查岗本上,交至部门经理核查。
行政专员的日常工作:
1、办公用品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等;
2、礼品赠品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等;
3、工程物品的管理,包括计划补仓、入库、出库等;
4、办公硬件的管理,包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等;
5、打印机的管理,对办公室的纸张管理;
6、店面正常运营的维护,水、电、植物、店面形象等;
7、协助公司外场活动物资准备;
8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资;
9、卫生用品物资的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等;
10、离职人员的物品收回手续的办理;
11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点
第三篇:店面日常工作安排
店面日常工作安排
一、店长
1、店面全体员工例会(总结昨天工作、制定今天目标)
2、店面主管级别例会(安排各部门今天必须完成的工作)
3、进行周边意向团购客户(联盟商家)的详细信息收集或上门拜访(每天至少一家,18:00前店长和会籍主管汇总将具体情况已邮件的形式上报区域经理)
4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总(如有出现问题即时上报区域经理)
5、进行各部门每天基础工作监督和抽查情况汇总(每天22:00前将具体情况已邮件的形式上报区域经理)
6、进行各部门仪容仪表的监督和检查
7、每天下班前店面主管级别例会汇总今天各项数据与工作情况
二、会籍部
1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)
2、进行周边意向团购客户(联盟商家)的详细信息收集或上门拜访(每天至少一家,17:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)
3、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(会员回访电话、当天意向客户电话、未办卡原因登记)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)
4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况
三、客服部
1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)
2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(会员回访电话、会员意见、会员投诉)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)
3、进行各部门仪容仪表的监督和检查
4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总(热水、空调、电脑、卫生),如有出现问题即时上报店长)
5、将会员意见和未能解决的投诉问题当天即时向店长上报
6、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况
四、教练部
1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)
2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(体侧效果、上课质量、会员复测、巡场指导)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)
3、进行俱乐部内健身设施设备的情况汇总(跑步机、力量器械,如有出现问题即时上报店长)
4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况
注:
1、以上各项工作需严格执行,不得以任何借口拒绝完成。
2、在上报资料中出现弄虚作假者,处以200元/次罚款。
3、此项工作安排从2011年5月23日开始起执行。
第四篇:人事专员
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
第五篇:人事专员
人事专员岗位职责说明书
人事专员
工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导 出具数据分析结果;
5、参与部门管理;
6、配合其他部门有关工作;
7、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
11、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;
13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
14、遵守公司的各项管理制度;
15、与其他部门有关工作配合良好;
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受行政人事主管的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。