第一篇:同学会筹备方案
XX学院XX系XX级XX班
同学会筹备方案
(讨论稿)
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从大学毕业已经X年了。XX年前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方走到一起,四年的同窗友谊、同学情义至今难以让人忘怀。为了迎接十年同学聚会,为了更好的加强同学间的联系,特拟订本同学总会筹备方案,向全体同学征求意见。
一、指导思想
以加深和拓展友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标。建立完备组织机构,以年度聚会为支撑,拓展影响力,直至将全班同学重新纳入集体大家庭。
二、基本原则
1、同学总会设在XX市,在X同学强迫入会,但各项聚会活动坚持自愿参加的原则。
2、坚持年度例行聚会原则。聚会活动坚持AA制原则(暂定每人每次收费150元,视物价水平随时修改),坚持统一管理,财务公开,一切从俭的原则,杜绝铺张浪费。聚会剩余钱款平均退坚持到聚会最后的同志。平均不足十元时不再退款,统一留用。
3、总会支持各市县成立同学会,通过校友录、QQ群等形式广泛交流。
三、年度例行聚会时间和地点
暂定每年元旦前两个星期的周末,具体时间、地点另行通知。
四、组织机构及换届
同学总会设联席会议为最高服务机构,下设秘书长、联络部、财政部、宣传部,负责聚会的方案策划、制定及实施工作,并形成公告定期发布。
同学总会秘书长、各工作部成员在每年例行聚会时进行民主换届,由同学总会成员轮流担任。
(一)同学总会秘书长
负责召集同学总会联席会议;负责协调各组工作。
秘书长:
(二)联络部
具体负责聚会的组织和日程安排工作,负责对同学及老师的联系邀请,负责招募各市县召集人,负责通讯录更新。
成员:
(三)财政部:
负责年度聚会的收费、费用支出及财务公开等项工作;负责后续多余资金理财增值工作。
成员:
(五)宣传部:
负责年度聚会前期宣传、后期报道和现场摄影。
成员:
五、其他事项
1、建议其它各地市成立相应同学会组织,以便今后多联系。
2、如同学们认为本方案有不妥之处,或是有其他好的建议,请通过以下方式告诉我们:
(1)中国同学录:
(2)Q Q群:
(3)电子邮箱:
3、本班同学们如有来的,请务必与筹委会联系。
4、欢迎其他同学,尤其是附近市、县同学参加。
第二篇:同学会筹备方案
同学会筹备方案
聚会方案
毕业时,我们曾经说过一句话:“三年我们要聚一次。”,转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
;
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
;
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游;(校园已经被拆,只能缅怀我们的校园了)
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游
4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、其他(大家提想法)
6、活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
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4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一、活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
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我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。;
活动行程的方案和确定落实也需要时间;
资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;
从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理(班长)
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.个人建议如下:
1、XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
2、沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
3、游泳及各类集体游戏(提前设计)
4、返程聚餐
5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、5月9日下午15:00~16:00分集合2、5月9日下午18:00~19:00分聚餐3、5月9日晚上20:00分安排好住宿、分发房间钥匙(服从统一安排;实行男女分开住宿,呵呵~)
4、5月9日晚上21:00分指定地点集合,篝火晚会,游戏加个人表演5、5月9日晚上24:00就寝6、5月10日早8:00分起床,爬山比赛(早餐自理)
7、5月10日早10:00分沙滩游戏(排球或者自由交流时间)
8、5月10日中午12:20中餐9、5月10日中午14:00游泳及划船等活动10、5月10日下午17:00集合返程11、5月10日下午19:00聚餐12、5月10日晚上21:00回家
(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队,否则将视为违约)
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费:(人均30.00元)
活动期间住宿: 30元∕每人 一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费: 无活动期间租用车辆费用:无活动门票费:无
活动场地租用费:无聚会等活动场地费:无
餐饮:按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)
交通:自备车辆以外,包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(80元∕每车)
纪念品: 太阳帽、文化衫各一件(30元∕每人)
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、有你,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
XX:138XXXXXXXX 同学群:XXXXXXXX-回忆1987 邮箱:XXXXXXXX@qq
XXX:XXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX
报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
与你•同学聚会筹备组 XX
重庆红岩机器厂子弟校-82级初中毕业班第一届同学会筹备方案(一)
时间:09年8月8号下午至8月9号全天(一天半)
地点:重庆市北碚区缙云山/歇马镇大磨滩
与会嘉宾:
1、恩师(毛亚萍,孙颖,宋俊麟)
2、其他嘉宾(各个家属或相好)
3、本班同学
大会第一阶段:
(一)5月1日—5月31日前期和同学宣传(四人各自在6月末汇总形成文字材料;同时负责联系
老师)
(二)6月1日—6月31日把同学的城市、单位、电话、QQ、E-mail、手机、小灵通落实清楚(成晨 张青 钱拥军负责)
(三)网络宣传(成晨负责)
大会第二阶段:
(一)7月26日下午15点:四人开碰头会(地点成晨安排),落实8号的具体工作。(比如印条幅、订席位、买花、买炮、、、、、)
(二)09年8月1日至8月2日张青 董伟安排摄影、照相类工作。摄影照相应从早上起持续至晚上。最终费用结算由张青负责。
(三)关于车辆接送问题。鉴于会费紧张仅考虑安排3辆轿车或1辆面包车,由冉继东负责。在7月31日前需安排妥当。
目前联系工作虽告一段落,但尚有很多人未曾联系上,临时执行小组不应就此放弃,在保证当前工作完成情况下仍然可以通过多种途径联系,对已经联系上的仍要发送邀请函,对愿意参加的可以继续收取会费。但不承诺有纪念品。
关于筹取会员资助问题。截止目前,已有成晨交纳会费300元。极大的支持了本次同学会的工作。各临时执行小组成员在聚会到来前仍应努力争取会员资助,以促使本届同学会更好的举办。在筹取资助时应充分发挥集体的力量。要严格遵行自愿原则。
“27年是堵何等残酷的墙,忍将生死阻隔,从此两茫……”
大会第三阶段:
8月8日:
(一)中午12点—15点四人见面布置会场(农家乐应为同学会悬挂条幅、挂花、买酒、饮料、接客什么的、来一个先交餐费300,两人的600多退少补,财务公开.成晨负责)
(二)下午17:30--11:30:
1、主持人讲话
2、会长致辞(成晨看着办,5分钟内必须解决)、奏乐鸣炮3、17:35—17:45外地同学代表-钱拥军讲话4、17;45—17:55本地同学代表-孙渝讲话5、17:55—18:00同学老师合影6、18:00—18:15分发联系方式及礼品7、18:15—18:20餐前专人发表祝酒词8、18:20—20:00聚餐9、20:00—23: 00唱歌
宴会结束后有兴趣的同学可以直接到三楼多功能厅进行歌舞娱乐,一展才艺。多功能厅无时间限制,大家可以尽情放松。若人员过多小组成员可不入坐。
聚会当天晚上,临时执行小组中安排有工作的的男性成员应控制自己的情绪,以防醉酒而影响到同学会的整个组织工作。
筹备委员会成员: 成晨/董伟/冉继东/张青/孙渝/钱拥军/李红
老师即父母,同学即亲人。能把同学聚会组合子得如此周详的这位“同学”,必定是重情,忘我,敬业的人。感谢这位朋友为许许多多正筹备或将筹备同学会的有情之人提供了非常详尽的活动方案。谢!!兹定于公元二零零九年八月八日至八月九日在重庆市北碚区举办重庆红岩机器厂子弟校-82级初中毕业27周年同学会,敬请积极参加为盼,并请相互转告.不少外地同学均要赶来,请集思广益,并有纪念品发放!!同学会工作自实施两个月以来,大家对活动的意义是肯定的,但也充分认识到了同学会组织工作的难度,特别是要将已经二十多年未见的同窗聚在一起,首先在联系方式上已经是最大的障碍。本次同学会的组织工作在这一点上体现的尤为明显。从目前来看,人员联系已告一段落,8月8日聚会即将到来,需对前期及当天活动予以妥善安排。为此,提出以下方案:
一.活动主题:相约2009
二.活动目的:增进友谊/激励人生/沟通同学感情/互通信息/促进业务交叉点
三.活动原则
1.活动形式-高雅/安全/快乐/热闹
2.活动消费等/AA制
四.筹备工作 由活动筹备工作小组负责
五.日程安排
1.2009年8月8日下午14:30-15:00在重庆市高新区陈家坪帝豪名都大厅集合.分若干小组男女搭配,下棋,打扑克,打麻将等.2.2009年8月8日下午15:00出发,上高速公路到北碚区缙云山,预计17:00到达(参考:请同学们自行到菜市场买菜/水果/肉类/酒等准备晚餐,同学们可以做自己拿手的菜肴.3.2009年8月8日下午17:30-22:30举行以歌唱,跳舞,劈酒为内容的晚会,要求各位同学们发扬不怕丑/不怕醉/不怕累的优良酒风.
第三篇:93031班同学会筹备方案
重庆理工大学93031班
16年同学会筹备方案
岁月如梭,光阴似箭,18年前,我们相聚相识!
16年后,我们期望在人生的旅程中,再次相聚!
为保证93031班的“16年同学会”能组织有序的顺利召开,特与重庆部分同学代表讨论,拟定此筹备方案,现公布如下:
一、同学会名称:重庆理工大学93031班16年同学会
二、活动主题:共叙难忘时光,深化同学友情,畅谈人生美好。
三、参加人员:93031班全体同学及部分邀请老师
四、活动时间:2011年10月21日-10月23日(周五晚至周日上午)
五、活动地点:重庆市
六、组织领导:
为保证这次聚会的顺利举办,特成立93031班同学会筹备组,组长:陈春玲,副组长:王坚、付文杰、陈洪君。职责:负责整体工作的全面安排、统筹计划、沟通协调等,以确保各项工作有序实施。在此基础上,各分组组长及成员名单、职责如下:
(一)联络组:组长:陈春玲,成员:王坚、陈利华、陈洪君、付文杰。
职责:1、负责联络、发送同学聚会邀请函。
2、负责邀请老师。
3、负责确认所有参会人员名单,汇总到会人员的联系方式。4、负责同学会当天接待。
(二)活动组:组长:王坚,成员:程宇、陈利华、罗强、张明祥、陈职责:1、负责聚会活动的节目安排、主持。
2、提前汇总到会人员的节目,安排发言。
3、落实同学会开会地点及住宿、交通。
4、负责同学会照相、摄影及制作CD等工作。
(三)财务组:组长:郑远英,成员:陈洪君。
职责:负责同学会费用预算、收费、支出及帐务公开等工作。
七、实施步骤:
(一)宣传准备(2011年10月15日前)
以电话、短信、飞信和QQ群等联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。同学筹备会各小组根据各自职责内容,提前落实所有细节工作。
(二)组织报到:时间:2011年10月21日(周五)下午16:00
(三)同学会议程安排(2011年10月21日至23日)
1、21日下午:同学会报到处报到;
2、21日晚上:聚餐加联欢晚会3、22日上午:同游学校、合影留念4、22日下午晚上:***山庄游5、23日上午:结束相别
八、经费保障:
按照活动费用AA制、财务公开、一切从俭的原则,由参加同学会的同学在报到时交给财务组,每人交纳500元,会后帐务公开。
九、注意事项:
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,须向筹备委员会成员说明情况。
2、请大家一定提前确定能否到会,并将工作单位及联系方式尽量完整。
3、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
十、分阶段实施:
1、一阶段:7月底,成立16年同学会筹备组。
2、二阶段:8月-9月中旬,广泛发布消息,联系同学和老师,发送同学会邀请信,确认能到的人员。
3、三阶段:9月中旬-10月中旬,制定会议议程,节目安排,确定地点,及交通等。
重庆理工大学93031班群主陈春玲
2011年8月16日
第四篇:同学会筹备工作方案
多年不见的同学,聚在一起吃个饭、喝个酒、聊下过去和人生,本来这是好事.但有些细节不注意,就是一个没意义的社交了,以下是小编精心收集整理的同学会筹备工作方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
同学会筹备工作方案1
一、聚会时间: __年8月8日早上11点整。
二、聚会地点:仁化——丹霞山。
三、参会人员:乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
五、具体安排:
第1天:集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持,同学主题发言;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表发言;才艺表演系列;同学代表发言;自由发言及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
六、经费筹措
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求
(1)坚持自愿、aa制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
愿此次聚会,成为我们共同的节日,愿此次聚会,成为每个人的人生长河中最闪亮的一段……
同学会筹备工作方案2
一、活动目的响应校团工委提出的繁荣校园文化活动、丰富校园生活的号召,旨在让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识,同时切实地为新校区同学提供方便。
二、主办单位
广东__学院__年科技节组委会
大学城团工委学生会
三、协办单位:
学院团总支学生会
四、活动内容
同学们自行组合成立营销小组,采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,以摊位为单位成立形式各异的营销小组,在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。
五、参赛要求
1、参赛对象:学院在校班级学生
2、参赛时间:为期3天初定为5月25-27日
3、参赛地点:大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁
4、参赛条件:
以班级或个人为单位组织1个以上的小组(人数不限),采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,对摊位自主经营,自负盈亏。
1、注册:指所有营销单位必须向组委会申请注册,通过注册获得营业执照才能开张经营。
2、经营:指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营,按程序上缴、税收、管理费用和保证金;一切交易必须填开收据。
3、管理:指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理,3天共交付管理费用20元;交付保证金50元(活动后退还),保证金用于保证各摊位严谨遵守有关规章制度和保证协助模拟市场工作人员顺利进行各项工作,活动完毕全额退还。
关于协会的`口号,会标:(只是暂时的想法,还要听取大家的意见)
口号:关注健身热爱健身自觉健身
会标:(正在设计中)
宣传?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保?/p>
部长∶粟仁杰
副部∶林范娇,王怡
成员:到时暂定
宣传部任务:提高协会的知名度,扩大协会影响力,协助协会各项活动顺利完满进行
宣传部宗旨:宣传我们协会,让“关注健身,热爱健身,自觉健身”的思想深入人心
活动根据:根据协会的活动,制定宣传方案
宣传步骤:
建会前:这是我们协会申请成功与否的最主要最关键的时期,因此最重要工作就是配合协会开展各项活动,显示活动成果,努力争取早日成立协会,并且,尽可能采用各种各样的宣传方式宣传本协会,在大一同学中树立形象,扩大影响力,留下好的口碑,为明年纳新打下基础。
具体方法有:利用各成员所具有的群优势,在群里进行宣传。
可以在学校的bbs上发帖子传照片进行宣传,例如:鼓浪听涛的bbs等。
同学会筹备工作方案3
一、组织分工
成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组:由__同学任组长,组员:___,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:___,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、日程安排及活动内容
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请__几位老师参加。
(3)时间安排:
9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))
13:00:合影
13:30-14:00:参观母校
14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。
16:30-17:30:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取__元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
项目:租相机______
科目:_________
金额:________
合计:________
支出:________
纪念杯________元
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)________元
赠送学校物品:________元
赠送班主任礼品________元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)________元
餐费________元
交通费________元
住宿费:________元
欢迎标语、横幅、邮费、手机费、打印费等其他________元
聚会基金帐号:________
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
拟稿人:欧庆元
手机:__
同学会筹备工作方案4
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
同学会筹备工作方案5
活动主题: 缘分天空 佳人有约
活动口号:开心就好
活动形式:自由、开放、活泼
活动宗旨:
1、友谊、情谊的深化和拓宽;
2、人生体验的经验交流及相互支持和协助;
活动时间: _ 月 _日
活动地点:___
活动负责人安排:
全面负责:___(对此次活动的安排及任何事情的处理以及纪律问题,负责整体工作)
秘书员:___ ___(负责对参加人员的登记以及接待,配合各负责人做好工作等)
生活负责:___ ___(负责在吃、喝、住方面的安排以及经费的管理)
其他方面: ___ ___(负责照相以及协助陈谦做好生活方面的安排)
活动主持人:___ ___
活动参加人员:原高三(14)班全体同学(可带男、女朋友)
活动所需物品:数码相机一部、气球一小包、同学联系表若干份
经费预算:相机: _
气球: _
(打印)同学联系表: _
车费预算:_
就餐:_ 元/桌(预算7桌)
(以上为公费,其他费用自负)
集合时间:_ 月_ 日
活动具体内容:
1、等大家都到来后,安排一个比较安静的地方,搞一个简单的座谈会,让到来的同学签到,填写“高三(14)班同学联系表”,简单介绍一下此才聚会的目的及意义,活动安排和注意事项等,方便大家相互配合。由___谦收取经费元/人(座谈会地点安排在集合地点)(时间;1小时)
2、座谈会完毕后,安排大家乘车去活动地点。路上由负责人再次提醒大家注意事项。(时间:_小时)
3、到活动地点后集合,把同学分成几组,确定每组负责人和再次集合地点,安排大家自由玩,合理安排这个时间(30分钟),负责人到了时间提前把同学带回集合地点,出了问题由负责人承担责任。
4、集合完毕安排大家就餐,在就餐的同时为了活跃气氛,让在坐每位同学讲一下自己高中毕业后到现在的生活和以后的打算。(持续时间:2小时)
5、就餐完后安排地方大家休息玩游戏和闲聊。(游戏待定)
6、游戏完了以后由生活负责人联系,安排大家睡觉。还是自己有计划.游戏安排:
1、情侣对对碰
为了提高此次活动大家的兴趣,对游戏的投入性,我们将所有人在游戏中所扮演的角色进行了安排,我们将非情侣对再次以抽签的形式组合,然后再为情侣对分配角色,达到集体“情侣”组合,一起玩游戏。角色我们安排的是武侠、爱情等电视电影里情侣,以他们的姓名作为此次游戏中大家的名字。(在游戏中我们将不能直接喊某个人的真实名字,否则算其犯规。犯规者将为我们带来节目或介绍自己的身边发生的一些事情等。)
2、护花使者
首先由一男一女组合(情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:组合。(持续时间:40分钟)
3、数七
大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)
活动注意事项:
1、务必保证所有参加同学的人身安全,防止有人中途退出,特殊原因找负责人商量。确保活动顺利开展。
2、在玩的过程中要记住我们是一个整体,不要两三个人一起就不管别人。负责人要以此为中心去开展各种游戏。另我们要确保不要在整个活动中出现冷场,主要负责人要随时根据现场情况适当调节气氛。
3、如果在外面遇到什么事,要保持冷静。不要动不动就随便出手。出了事都不好。
4、这次参加的女生不多,我们男生要有点风度,凡事要先想到女生,毕竟有这么一句话“女士优先”嘛。
5、在休息时间由___负责向大家公布经费情况(总资金、已经花费资金、如何花费、剩余资金、下步资金安排等),要作详细汇报,不能让大家对经费有任何疑问,活动完后一定将剩余的资金分发下去,如若经费出现不足,可由负责人暂垫,活动结束后大家再次集资。大家对我们的经费运作情况可以进行监督和提出意见。
6、在此次活动中,任何一位同学都有建议权和监督权,决定权归总负责人所有。
同学会筹备工作方案
第五篇:关于2013同学会筹备意见和计划
关于筹备2013(93 94 95届)同学会意见和计划
1.由于部分同学有复读情况,2届的同学都认识。我的情况比较特殊,3届的同学都认识。每届100人左右,共300人。可能部分同学无法找到或者其他情况无法参加同学会。预计150人左右,建议3届一起举办。分别在每一届选取一位代表负责。
2.先建立QQ群(已建立208561114。此群最多100人,若加入群同学超出该数,把93 94 95再分别独立建群。)
3.向学校索取同学花名册(已完成)。有同学遗漏需补足。(1.看学校有没有齐全的资料。2.每个人靠记忆去想。3.通过毕业照找人。)
4.上传3届各班的毕业照。(我已经上传了94 95届其中的2个班,其他的需要大家一起帮忙。)
5.根据花名册寻找家庭住址。(此工作正在进行中。)
6.根据住址再向其家人索要电话号码。(1.在家同学在本村或附近询问。2.通过学校让现在在校的同村学生帮忙。)
7.动员同学加入QQ和同学会。可能一些同学因为种种原因,对此不感兴趣。(1,他希望能见到同桌同学,挚友,老师,绯闻男女友,对其提出的要求尽量满足。2,对感觉自己混的不尽人意的或者认为自己出人头地怕同学来找帮忙的尽量做解释工作。3女同学变的快怕不如在学校时候漂亮的。。)
8.成立委员会。商议2013同学会具体细节。
9.根据参加人数选择场地。(1,学校2 波阳)
10.以上内容只是我个人想法。如有不同意见在下面补上。谢谢!
余乐安
02/04/2012