办公室各处职责

第一篇：办公室各处职责

办公室各室（部）职责

办公室是负责组织全行行政运行、分支机构建设、企业新闻和形象宣传、安全保卫、行政后勤管理的综合管理部门。

一、主要职责

（一）制定全行办公管理规章制度、突发事件应急预案，并组织实施；

（二）负责总行会议管理，承担总行行务会、行长办公会、全行工作会议和专题会议的会议组织工作，负责拟写行领导讲话、会议记录、整理会议纪要、会议服务、督查会议议定事项；

（三）负责总行值班、公文处理和运转工作；负责总行督查工作的组织与协调；

（四）负责全行档案管理、印信管理、保密工作的指导和检查；

（五）负责归口管理全行新闻宣传、企业形象宣传，负责总行网站动态信息管理、《华夏金融》、简报、动态等内部刊物的编辑；

（六）负责全行安全保卫和预防事故工作，组织实施并指导、检查和监督；

（七）负责制定全行分支机构发展规划并组织实施；

（八）拟定全行住房改革政策和制度，组织指导全行房改工作；

（九）负责总行房产实物管理，对全行营业用房进行产权管理；

（十）负责总行行政财务管理和后勤服务保障工作；

（十一）完成领导交办的其他工作。

二、内部机构设置、职责和人员编制

办公室内设秘书室、机构管理室、新闻宣传室、保卫部、财务室、行政部6个室（部）。人员编制名，其中：正副主任3名，室（部）经理名。各室（部）职责如下：

（一）秘书室

1．负责拟定全行办公管理的有关制度、突发事件的行政运转的应急预案，并组织实施；

2．负责审核或组织起草以华夏银行、华夏银行办公室名义发布的公文；负责编辑《华夏银行文集》；

（三）负责全行工作会议、行务会、行长办公会等行级会议的会议组织工作，负责会议记录，整理会议纪要；负责行长例会通知及会议纪要整理；负责总行行领导除专业性会议以外全行性的重要讲话录音整理工作；

（四）负责总行值班工作，及时向办公室主任、总行行领导报告重要情况；协助安排总行行领导参加重要活动；负责总行报刊、信件收发、文件交换工作；

（五）督促检查全行对总行公文、会议决定事项、工作部署、重要事项，以及总行行领导重要批示的执行落实情况，对全行行政运行情况进行监控，跟踪调研，及时向办公室主任、总行行领导报告；

（六）负责总行党政文件收发、运转、文印、管理、归档工作，以及催办查办；负责总行机要交换工作；负责全行电子公文处理工作，以及系统的日常维护；

（七）负责指导、检查全行公文管理、档案管理、印信管理、保密工作；负责刻制和启用总行及部门、分行印章，管理总行印章、办公室印章；负责总行档案收集整理、日常管理工作，编辑全行大事记；

（八）负责联系和管理总行行领导秘书；

（九）负责起草总行行领导讲话等综合性文稿，以及其他文字性工作；

（十）负责办公室综合事务工作；

（十一）完成领导交办的其他工作。

秘书室人员编制名，其中：室经理名。

（二）机构管理室

1．负责拟定全行分支机构制度，以及分支机构发展规划，指导、组织分支行实施；

2．负责拟新设分支机构的调研，并提出分析评估报告；

3．负责组织、指导新设分行的筹建工作；

4．负责与监管部门联系，办理新建分行筹建和开业的各项审批手续；协助分支行申领新设营业机构金融许可证、营业执照及其年检工作；

5．负责办理同城机构筹建、开业、合并、更名、迁址和撤消的各项审批手续；

6．完成领导交办的其他工作。

机构管理室人员编制名，其中：室经理名

（三）新闻宣传室

1．拟定新闻宣传的各项管理制度，制定宣传工作计划，协调全行新闻宣传口径；负责全行企业形象识别系统管理，并检查、指导；

2．制定总行年度企业品牌形象宣传投放计划，并组织实施；编制总行机关宣传费用预算，严格使用管理；

3．承担总行机关对外公关协调，建立和维护对外营销、宣传的媒体平台，协调组织总

行广告投放；

4．编发行内工作动态、工作简报；审查和向华夏银行网站编供信息；

5．编辑发行《华夏金融》、年报等刊物；

6．承担总行重大业务和对外交流活动的摄像、摄影和宣传报道，以及日常新闻宣传和公关活动；

7．承担向《中国经济年鉴》、《中国金融年鉴》等机构提供稿件工作；

8．完成领导交办的其他工作。

新闻宣传室人员编制名，其中：室经理名

（四）保卫部

1．负责拟定全行安全保卫制度和突发事件的应急预案，并组织实施；

2．负责全行安全保卫工作管理，指导、检查分支行安全保卫工作；负责全行安全保卫工作的宣传教育、培训和信息交流；

3．负责对发生的重大案件的监控，并向办公室主任、总行行领导报告；协助总行有关部门处理案件；指导分支行处理各类刑事案件；

4．负责全行枪支弹药、安全防护设施、技术防范设施、防卫器材、消防设施等的管理，以及相关标准、规定的制定，并进行监督检查；指导分支行做好技防设施建设工作；

5．负责总行机关安全保卫工作；

6．负责与公安机关、上级监管部门保卫部门的联系；组织完成上级机关部署节假日、国家重大活动及敏感（非常）时期的安全保卫工作；

7．协助总行有关部门案件调查工作；

8．完成领导交办的其他工作。

保卫部人员编制名，其中：部经理名

（五）财务室

1．负责总行机关行政费用预算的编制、执行；

2．负责编制总行机关财务各类报表；负责总行机关日常会计、出纳、统计业务，办理日常开支报销事宜；

3．负责管理总行机关行政财务、总行党费、总行工会银行帐户和信用卡帐户；

4．办理总行机关员工工资、奖金等发放事宜；

5．负责汇缴总行机关和总行营业部个人所得税、印花税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税，编制、上报税务报表；

6．办理机关员工住房公积金的归集、汇缴、存储、转移；

7．负责建立、管理机关固定资产卡片帐，定期向会计部提供固定资产折旧数据；

8．完成领导交办的其他工作。

财务室人员编制名，其中：室经理名

（六）行政部

1．负责拟定全行住房政策和制度，并组织、指导分支行实施；负责实施总行机关房改工作；

2．负责全行营业用房的产权管理；负责总行机关房产管理和办公大楼的物业管理，以及总行办公楼的招租管理；

4．协助计划财务部对分支行营业用房装修进行审查；

5．负责总行机关各项设备、设施及固定资产的产权管理；

6．编制总行机关设备、器具、办公用品采购计划，并负责采购、保管、发放；

7．负责总行机关库房、绿化、环境卫生等事宜；

8．承担总行召开的行级会议的会议服务工作，协办总行专业会议服务工作，参与行内大型活动的会务工作；

9．负责总行机关通讯设备管理、车辆管理；

10．负责总行机关员工工作餐、福利等事宜；

11．负责总行机关接待工作；

12．完成领导交办的其他工作。

行政部人员编制名，其中：部经理名

第二篇：学校各处标语汇总范文

学校各处标语汇总

1、教室黑板上方的标语、后面黑板上方标语

a、①、求真、求善、求美、求进

②、胸怀祖国、放眼世界、张扬个性、展示自我③、静听、善问、勤说、常练

④、一天一点进步

⑤、课堂有如大家庭，我们大家都喜欢

⑥、励志勤奋，开拓创新

⑦、勤学、好问、善思、力行

⑧、明志、勤学、健美、守纪、创新、奋进

⑨、乐学会学，健康发展

⑩、团结友爱，互帮互助

11、勤思博学，全面发展

12、翠小，放飞绿色的希望

13、砺志明德，博学笃行

14、自信是走向成功的第一步——莎士比亚

15、好好学习，天天向上

b、①、勤奋托起梦想，知识铸就未来

②、勿以善小而不为；勿以恶小而为之

③、满载知识与希望，扬帆远航

④、我学习、我成长、我快乐

⑤、文明、勤奋、活泼、创新

⑥、激活自我，合作探究

⑦、应知学问难，在乎点滴勤

⑧、求实进取，博学竟先

⑨、班级因你而骄傲，学校因你而精彩

⑩、今天的努力为明天，明天的美好靠今天

11、尊师守纪，勤奋创新

2、办公室标语

a、①、应知学问难，在乎点滴勤

②、传递知识、传达快乐塑造心灵、锻造能力

③、包容、靠近、融合、协调

④、平等和谐，教学相长

⑤、包容、理解、协作、进步

⑥、教育是对人类文明的继承、批判、发扬和创新

⑦、教育的艺术不在于传授知识，而在于激励、唤醒和鼓舞 ⑧、和谐敬业、崇尚学习、健康向上

⑨、教育要唤醒孩子内心的感觉

⑩、爱是希望，爱是成功；多一份爱，多一份希望

11、翠色随画活，庭云为诗留

12、严谨、求新、敬业、爱生

13、教书育人，为人师表

b、①、十年树木，百年树人

②、称赞将激励我们的孩子走向成功之路

③、了解、尊重、称赞、引导每一个独特的孩子，让我们与学生同步成长

④、快乐着学习的快乐，幸福着学生的幸福

⑤、保持办公环境整洁、温馨，合力营造家的氛围

⑥、教学相长，师生共勉

⑦、教海无涯，辛勤耕耘

⑧、乐于学习、善于沟通、勇于承担、敢于创新

⑨、尽心尽力，尽职尽责

⑩、学会做人，学会求知，学会生活，学会审美

11、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随

12、学无先后，达者为师

13、严谨科学，惜时高效

14、启迪心智，斯为坦途

15、完善自我，追求一流

3、校园墙面宣传标语

A、①孩子们的笑脸，是校园里最灿烂的阳光

②创一流学校，塑翠小形象

B、面向操场教学楼墙面（竖标）：

①、用我们双手，托起明天的太阳

②、用我们的双手，撑起一片绿色的希望

用我们的心灵，凝聚翠小明日的辉煌

4、校园温馨提示语

a、楼层走廊若干：

①、你们小心，我们放心

②、爱祖国、爱民族、爱校园；

爱家长、爱老师、爱同学

③、讲文明、懂礼貌、好孩子、人人夸

④、谦让、文明、礼貌

⑤、文明用语似阳光，礼貌微笑赛雨露

⑥、翠绿和谐的家园，健康成长的乐园

⑦、我们爱说标准的普通话，文明的礼貌语

⑧、关心别人，快乐自己

⑨、轻声慢步，勿扰他人

⑩、让天空无比广阔，让心灵无比自由

11、活动有序，行为规范

12、轻声，慢走，靠右行

13、普通话是教师的职业语言，普通话是校园语言

14、翠小是我家，人人都爱她

15、说普通话，写规范字，争做文明小标兵

16、会学习、会做人、会生存、会健体

17、轻声细语，举止文明B、院内绿地若干：

①、少一脚践踏，多一片绿地

②、我很美丽，也很脆弱

③、美丽就在脚下，爱护我才能拥有我④、我爱蓝蓝的天空，不爱小小的脚丫-----小草

⑤、我在成长，勿扰呀

⑥、芳草萋萋，美丽无言

⑦、小草青青，踏之何忍

⑧、嘘：悄悄地，不追逐打闹的你很懂事

⑨、无烟校园，请勿吸烟

⑩、我们的小学——翠绿鲜活、焕发着无限生机

11、感受希望，共同维护

12、关心小草，快乐大家

13、我们和小树一起成长

14、喜欢我，但别靠近我15、对面的朋友别过来，我的生命很精彩

16、校园中我最绿，生活中我最美，生活中我最强

17、花儿在笑，草儿在舞

18、我喜欢你们的眼睛，不喜欢你们的小脚

19、校园是我家，美化靠大家

20、珍爱花草，留住美丽

21、翠绿与我们相融，欣赏与保护同步

5、楼层正容镜蓝色刻字

①面必净发必理 衣必整纽必结

②胸容宽背容直 头容正肩容平

③气象：勿傲勿暴勿怠

颜色：宜和宜静宜庄

6、其它类（条幅、功能室等）

①、今日翠小橄榄；明日擎天巨参

②、严谨求实，探索创新，树立形象，争创一流

③、更快、更高、更强

④、新教育、教课程，给我们推开一扇门——走进去，便是精彩的世界（阶梯教室）

⑤、共同求发展，携手创新校

⑥、携新区大开发，大发展之势，借整合迁入新校之际，创政务文化新区基础教育品牌

⑦、走好路、写好字、读好书、唱好歌、做好操（操场围墙）

⑧、新的学年，我们要以“冲”的姿态起跑，凭借一个载体和突破口，创设一个有着翠小标识的“校本化”全新教育情景，缔造一个让所有教师都能参与的空间和平台，共同体验一场飞越，完成一次创新；（会议室）

⑨、教育是事业，事业的意义在于奉献教育是科学，科学的价值在于求真教育是艺术，艺术的生命在于创新（教务处）

⑩、爱我翠小，凝聚辉煌

11、精神和文化是教育的根，合作与向上为翠小的魂（功能室）

12、引领成长，塑造未来

13、完善自我，追求卓越

14、处处是创造之地，人人是创造之人——陶行知（功能室）

15、全力打造现代化、高质量，有特色的实验小学

第三篇：办公室职责（推荐）

办公室主任岗位职责

1、按照协会的决议或协会指导老师的指示，负责组织起草协会活动的策划书、活动总结等文件；

2、负责检查落实协会活动的组织和准备工作，协助会长安排例会和其他会议的议题及日程；

3、协调上下级部门，完善协会各部门制度建设，组织编写协会的各种信息资料；

4、组织、安排协会的会议并做好参会人员的考勤工作；

5、负责文件及其有关资料档案的管理工作；

6、负责协会信息工作的传达；

7、组织、参与社团及学校大型活动的策划、开展工作；

8、做好新闻稿、策划书等文件的收集、整理、编写、发送工作；

9、负责办公室全面工作；

10、完成指导老师交办的其它工作；

办公室岗位职责、负责起草协会日常工作和活动的有关文件；

2、由办公室组织定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作，并做好会议考勤和记录工作； 3、负责协会办公室的日常工作，安排值班人员，并对其监督，拟定各项通知，做好会议记录；

4、负责办公室公共财产的管理；管理好协会各种档案、文件、文书、印章及物品，负责各种文件、材料的收集、归档工作；

5、负责安排学生会有关会议、会务事宜，做好会议考勤和记录工作；

6、负责办公室值日、值班安排；负责档案管理工作，搞好大事记，督促各部门及时完成活动总结，并装订成册；、建立协会成员的档案；定期整理学生会干部的工作鉴定材料，记载其在工作期间的主要成绩及表现情况，作为对成员的考评材料和评先依据，以激发协会成员的工作热情和积极性；

8、负责与社联及其他社团保持工作联系；

9、协调协会各部门的工作，做到“上情下达，下请上报”；

10、完成临时交办的其它工作任务，并协助其他部门开展工作；

11、负责收集听取协会成员对各部的意见和建议，并做好记录和整理工作；

办公室-策划部整理 2010-5-4

第四篇：办公室职责

一、办公室岗位职责

（一）在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理；深入基层，做好信息调查，了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案，供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。

（二）负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作；审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件；批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）。负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理和办理工作。

（三）负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。

（四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）负责外来客人的接待工作。

（七）负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。

（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。

（九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、办公室主任岗位责任制

（一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。

（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和

本矿会议决定的贯彻执行情况。

（三）深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。

（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。

（五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定会议精神，做好会议记录。

（六）认真做好来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。

（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。

（八）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。

（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）以及归类、整理，并做好印发催办工作。

（十）负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。

（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

（十二）负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。

（十三）完成领导交办的临时性事务，协调各方面关系。

（十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。

三、办公室副主任岗位责任制

一、负责上级单位的接待工作。

二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。

三、协助主任做好车辆派遣管理。

四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转，确保矿领导政令畅通。

五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。

六、负责矿档案管理、图书管理。

七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。

四、办公室职员岗位责任制

1、接转电话通知，及时收发邮件。

2、负责传真收发与登记。

3、负责考勤汇总工作。

4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。

6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。

8、负责档案管理工作。

9、制定办公用品计划并报主任审批。

第五篇：办公室职责

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

7、负责本公司方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>

28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

29、做好客户服务的相关支撑工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

二、办公室主任职责权限

（一）职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

（二）权限

1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。