第一篇：公务员之公文写作版情书
公务员之公文写作版情书
金风送爽，在这美好的夏季里，我终于决定给你写这封信，首先表达我对你真挚的感情；其次是为了总结过去，正视当前存在的问题，进一步加快我们恋爱工作的步伐，全面掀起恋爱生活的高潮。我们相识一周以来，虽非波澜不惊。但亦不是轰轰烈烈。从总的情况分析，有以下四个特点：
1.领导重视，恋爱工作获得新机遇。学校领导和同学对我们的此次培训都十分重视，同时因地制宜，亲自动员部署开展了丰富多彩的培训活动。因此，我才有幸认识你，才能够开始书写我人生旅途上崭新的一笔。可以这么说，领导重视和精心组织此次培训为我们的相识提供了根本保证。
2.部门支持，各项追求任务取得新进展。各级各部门都十分关心支持青年恋爱工作。例如，同学们经常了解我们之间的进展情况；每次和你约会回来晚了，校园的大门保安总是毫无怨言地给我们开门；就连去花店买花，老板听说是给女朋友买花，特意赠送了一张精美的贺卡。所有的一切都令我感到，使我深深体会到在社会主义大家庭下自由恋爱是多么幸福的一件事！
3.加大投入，约会档次迈上新台阶。我们相识以来，我将恋爱专项资金从本月生活费的10%上调到20%，对我们的约会地点实现全面升级，从学校的河边小径转移到冷饮店或肯德基等有冷气供应的地方。尽管现在我还没有领取单位工资，但我不想亲爱的你生活质量受到金融危机的影响。
4.建立长效机制，成效显著。我们用一周的时间完善了各项制度，包括每日一小时，每周一半天，重点节假日一整天的“三个一”沟通制度，通过电话、QQ、约会等多种方式进行交心、谈心活动30余次；同时颁布了《关于“女朋友永远是对的”的规定》、《关于和平共处相互体谅五项原则》、《关于用情不专、恶意欺骗、无理取闹等违规行为的处罚办法（征求意见稿）》等，为我们的感情保持健康发展提供了制度保证。通过一系列长效机制的建立，我们共同取得了一下成绩：一是强化了对单身生活孤单的认识；而是打算在何时成立小家庭上进行深入探讨。
但是，成绩面前我们不能盲目乐观，而是要以科学发展观为指导，立足长远，认真排查存在的问题：一是进展不平衡。有时你对我热情似火，有时又爱理不理的，对爱情立场不够坚定；二是经济基础设施仍显薄弱，无法满足我们日益增长的物
质生活需要，当然，这是我的工作还欠缺主动造成的。
亲爱的，当前恋爱面临着前所未有的机遇。自由恋爱政策为我们相互寻找对方提供了政策保障，为了充分巩固我们的恋爱成果，提高未来婚姻生活的质量，我提出如下建议：
1.全面规划、统筹兼顾。生命诚可贵，爱情价更高，但是我们绝不能过于沉迷其中而荒废了事业。要充分尊重生活规律，正确处理好小家和大家、生活和工作的关系，不断提高规划的科学性和可操作性。
2.广开渠道，落实资金。能否顺利完成恋爱乃至结婚这件人生大事，资金是关键。首先要立足当前，加大对结婚消费投入的倾斜力度；其次要严格执行双方父母关于征集结婚资金的有关规定，做到足额征收、及时到位。要克服“等、靠、要”的思想，广泛发动亲戚、朋友、同学、同事的力量，不断拓宽资金筹措渠道，多元化、多层次筹集结婚资金，解决资金短缺和到位难问题。
3.突出重点，强化配合。现在我们都年近24岁了，手中青春已经所剩不多，时间紧，任务重，我们必须加大力度、加强配合，加大恋爱工作力度，取得更重大的突破。在各方面条件成熟后，工作重点将移至调研。掌握最新的楼盘资料，采取实地考察和经济形势分析相结合，尽快办好住房公积金买下房产。
亲爱的，当前我们面临的机遇很好。希望我们增强信心，把握时间，铁心拼搏奋战一百天，全面完成各项目标任务，为全国单身汉队伍又减少两位做出更大的贡献。
——《国考》 林依尔著
第二篇：公务员考试之公文写作及《国家行政机关公文格式》
公文文体写作
申论考试常常考到一些实用文体。如有规划、计划、述评、讲话、通讯、情况反映（简报）、倡议书、调查报告、研究报告、动员报告、演讲等。
第一节公文写作
一、计划类公文
包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
1、工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
2、规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
3、设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
4、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
5、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
6、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
7、安排
安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
二、函
一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题：函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期：函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
三、情况报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
在下列三种情况下使用报告：一种是汇报工作，属于汇报性的；一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的；一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。
报告的标题：机关名称+报告事由+文种。主送机关：顶格写。开头：回复性的—— 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××报告如下。反映性的—— 简述基本情况（最近一段时间）、提出写作目的。汇报性的—— 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告如下。
报告的内容主体：一般为四部分：1．基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。2．存在问题（或具体意见）。呈报性报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为报告的下一部分内容（提出要求）打下基础；呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。3．具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。4．结语。报告的结语，要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。
回复性的—— 处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写处理的经过，在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力；如果是没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外，又要写意见，即分情况、问题及问题分析两部分，让上级了解全面情况和问题的复杂。反映性的—— 如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。如一些恶性事件，要报告起因、经过、事态现状；有一些比较复杂的情况，则归纳为几个方面，分项细说现象和实质。如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。汇报性的—— 先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。
例文：以主管部门负责人的身份，以“加快城乡社会保险的对接进程刻不容缓”为题，向市政府提交一份报告。（1 500字，60分）
四、“三通”
1、通告
社会管理部门使用的一个文种；需要人们周知或应当遵守的。有知照性的，如水电提价、火车提价；有办理性的，如更换驾驶执照、更换身份证、办理入托；有行止性的，即允许干什么和不许干什么，如关于收缴枪支的通告、关于禁止燃放烟花爆竹的通告。一般先写依据或者目的，用“为了„„”、“根据„„”的形式；然后分条列款写内容、要求、处置；最后落款。
2、通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传递重要精神或者情况。通报也为知照类公文，其主要作用在于学习他人经验，推动工作；吸取他人教训，防止类似问题的发生；了解有关情况，促进各方面工作的顺利开展。通报的写作要有代表性、针对性，使人们从中受到启发和教益。
事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、结果等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。
表彰性通报。用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
批评错误典型的通报。用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。情况通报。用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
3、通知
通知的用途：批转下级机关公文，转发上级机关公文和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。通知是机关最常见、最常用的文种。按内容和性质分为4类：
告谕性通知—— 只告知，不要求办理，如人事任免、机构设置撤消或合并、更改名称。写法：题目，发文机关+事由+文种；受文单位；正文，为了、根据、特；成文时间。
布置性通知—— 正文，原由、特通知如下；具体事项。会议通知、征订通知属于这种类型，要求语言准确、明白。指示性通知—— 正文，以发文原由为目的，即提出问题，分析问题；通知事项，即解决问题。注意语气：请务必、必须、一定、严格、决不允许。
批示性通知—— 正文非常简单：现将××印发、转发给你们，请××。
五、请示
向上级机关请求指示、批准，分三种情况：求示性的、求准性的、求助性的。整个结构分标题、主送机关、正文（请
示理由、事项即要求）、结语。接语用妥否、可否、是否妥当，请批复、请批示、请批准、请复，后有署名、时间、盖章等。
关键在于写请示的理由。一是要讲必要性—— 必要、重要、紧迫，讲关键性、实质性的理由。二是要讲有政策，政策允许，去说服上级。三是要讲有条件，不难办，这一点最重要。需要办的事、应该办的事太多了，客观条件具备才行。如果没有条件，全靠上级资金支持、政策扶持，上级是不会同意的。还要注意，要一事一请示，有请示必有批复，一请示一批复。
第二节事务文书
一、简报
也叫简讯、动态、情况反映、工作交流、内部参考、快报。简单情况的报告，用以指导下级工作，向上级反映情况，沟通平级信息。它与新闻报道不一样，属于机关、单位的内部文件，有的还有一定的密级。特点是快、简、新。类型有工作简报（即经验简报）、动态简报（即情况简报）、会议简报。结构、格式由报头、标题、按语、正文、报尾几部分组成。
经验简报介绍工作经验用以推广，有通报表扬的性质，体现了领导机关的意图。选取与工作中心有关系的先进典型，带动全局工作的全面开展，起到示范推动作用。有两种写法：一种是认识到位，措施有力，制度保证，领导带头；另一种是基本情况和取得的成效，具体做法，保障措施（基本经验）。
情况简报的内容，是抓住工作中出现的典型的、带倾向性的、苗头性的或者引起社会强烈反响的问题，向上级反映，以引起重视，及早采取对策措施。一般按照叙述事情、点明性质或者强调引起重视两大部分写。
二、调查报告
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。调查报告的运用范围十分广泛，凡制定正确的方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，交流典型经验，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。
调查报告的特点：针对性。调查报告的针对性体现在撰写目的上，撰写调查报告，一是为了给决策者提供决策的依据，二是发现典型，总结经验，指导工作，三是为领导机关了解情况，处理实际问题。因此，从实际出发，有针对性地调查研究，总结经验，回答人们最关心的问题，提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强，社会作用越大。真实性。调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此，写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况，绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间、地点、过程及各种细节，也要绝对真实，不能有半点浮夸和歪曲。叙议结合。调查报告的表达采用叙议结合的方式，简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜，只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论，但只是画龙点睛式的，点到即止，不作展开，不反复论证，有时甚至观点于事实之中，用事实说话。
调查报告的正文由前言、主体和结尾三部分组成。
前言。前言是调查报告的开头部分，通常是简要地叙述为什么对这个问题（工作、事件、人物等）进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象的基本情况、历史背景；以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定，不必面面俱到。前言部分常见的写法有：说明式、概述式、提问式、结论式等，写作时不论采用何种方法，都要简明扼要，具有吸引力，便于引出下文。
主体。主体是调查报告的核心部分。是前言的引申展开，是结论的根据所在。主体的内容一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快。调查报告主体部分的结构框架有:一是根据逻辑关系安排结构如：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。二是按照内容安排结构如：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
结尾。调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。
一般而言，结尾也叫结论。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明；四是有附带材料需要加以说明的，如一些典型材
三、总结
正文包括以下四个部分：
基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。
经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。
今后的设想和打算。
署名和日期。全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
四、讲话稿
讲话是指干部面对群众、下级进行的有条理的系统的传达信息、交流思想的过程。领导的职责，如贯彻落实党的方针政策和上级指示精神、形成与实施决策、传达政策和决定的要求、宣传教育发动，大都是通过讲话这种方便、快捷、经济的形式来完成的。讲话是一种方便、快捷、经济的管理手段。
领导讲话有广义和狭义之分。狭义的讲话是与做报告、演讲、发言并列的一种以传达、交办、宣传教育、通报情况、表彰先进和礼仪性等内容的口语交际形式；广义的概念，包括做报告（如会议报告、形势报告、总结报告）、座谈（汇报、对话、采访、记者招待会）、发言（如随机讲话、演讲）、讲座等一系列管理语言行为，它是与一般的谈话相对而言的。讲话稿要有权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。其权威性表现在组织法定权和个人影响权两个方面。要有针对性。领导讲话目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出的指导性意见。因此，领导讲话具有一定的针对性，要体现群体目标，讲一些政策性、决策性、预见性、指导性的内容。要有群众性。在讲话中要讲一些关于工作的目的、方法、工作标准、社会实践的东西，都离不开群众观点，都是为了群众利益。应该善于将群众的社会实践经验总结出来，指导工作更深入全面地开展。只有和人民群众的伟大实践和创造力结合起来，才能实现讲话的权威性和有效性。要有政治性。讲话稿一般都是在各种会议上使用的，是指导工作的依据，也是会议文件的重要组成部分。不论是以组织名义，还是以个人名字，事实上是代表一级组织的声音，具有政治性、政策性强的特点。讲话稿中对问题的分析、主张的阐述，都应有确切的理论和政策依据。讲话稿中的观点、事例、概念和文字语言上的错误，都会造成种种不良后果，有损领导人的形象和威信，甚至会给工作带来损失。要口语化。讲话稿靠声音传递，讲话者将自己的见解、主张，以及声音为媒介进行表达。要充分利用有声语言的长处，用声调的高低、语气的变化、节奏的起伏，赋予讲话以强烈的感情色彩。
讲话的类型及其写法主要有：
（1）就职、述职一类的讲话稿。主要写就职感想、任职目标、施政打算、希望和要求四个方面。就职感想，主要内容有：表达谢意、自我剖析、介绍背景、宣布就职等；任职目标，在撰写就职讲话稿中也具有非常重要地位。就职讲话一定要向部属和群众宣布自己任期内要达到的目标，借以鼓舞群众，鞭策自己；施政打算，也要有明确的思路，具体的方案（不能太具体，具体难以兑现）；希望和要求，主要包括三个方面内容：一是希望群众对自己进行监督；二是希望和要求群众与自己合作，共同奋斗；三是对自己提出更高的要求。述职讲话，看接受述职的对象，紧扣职务去写自己的政治水平、人才使用、班子建设、组织协调能力：一是何时任职、任职背景、岗位职责以及自己尽职尽责的总体评价；二是写尽职的情况，包括任职以来政治学习、业务工作、建章立制、人员素质提高及人才培养等主要工作，主要体会（包括工作台布和从政思想、工作方法、工作热情、轻重主次摆得正、抓得准），不足之处；三是表态，正确对待评议，做好整改，争取更大的成绩。
（2）礼仪讲话稿，包括各种谢辞、祝辞、欢迎、欢送辞以及悼词等。一是以情为主，合乎气氛；二是短小简洁；三是合乎礼节，如称谓上，按照“各位女士、各位先生，各位领导，各位来宾，同志们”的顺序依次说出。
（3）动员讲话稿。通过部署动员明确目标，统一认识；通过部署动员以消除顾虑，轻装上阵；通过部署动员以启发自觉，协调行动，奋勇拼搏。
（4）表彰讲话稿，这是在表彰先进、宣传典型的会议上使用的一种讲话稿。它对于推动工作的健康发展具有不可忽视的作用。这类讲话，篇幅不应过长，主要内容应包括以下方面，一是说明表彰的依据，上级的精神和本系统的实际，表彰的目的和表彰的对象；二是说明表彰对象的事迹、经验或特点；三是对表彰的单位和个人提出希望和要求，同时对群众发出号召，讲明向先进学什么，怎样学。
（5）贯彻执行性的，主要写认识、意义、安排、落实措施、具体办法。
（6）传达交流性的，主要是传递交流信息和思想；要做到联系实际，既“不走样”，又不是“传声筒”，而是将“普通话”与“方言”结合起来。
（7）说服教育性的，要立足现实，动之以情，把 “情”作为做好职工思想政治工作的起点，协调人际关系的动力，语言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情动人；然后晓之以理，给人以启迪和深思。如果对待邪恶势力，就要以浩然正气压倒邪气。
讲话文稿通常是四个部分：标题、开头、正文和结尾。标题。讲话稿的标题有三种形式：一是会议名称加文种作标题；二是讲话人、会议名称加文种作标题；三是讲话主旨作标题。它是用概括讲话稿中心论点的一个短语做主标题。主标题下通常有副标题，副标题标明讲话场合。
开头，讲话稿开头没有固定不变的模式，要根据讲话的内容、环境和对象等集体情况来定。常见的开头方法有六种：开宗明义，提示主题。一开头就阐明讲话的主题，直接点明讲话的中心思想。说明缘由，强调意义。以阐述召开这次会议的原因、背景和重要性开头。分析实际，提出问题。对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而提出会议要解决的问题。做出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话时，对所纪念的重要人物和重要事件，做出评价，然后交代讲话的目的。致以祝贺，表示慰问。一般纪念性的会议讲话、节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问的。抒发感情，渲染气氛。针对不同的讲话内容，有的抒发对听众的赞美之情，有的抒发参加会议的激动之情，进而起到渲染气氛，拉近与听众的距离的效果。用在庆贺、礼仪性质的会议讲话中。
正文。大型讲话稿中最常见的形式是并列式。即正文的各个层次之间为横式结构，各部分间是并列关系，例如总结讲话、部署工作的讲话等；一般的讲话稿用递进式，即各个层次之间表现为层层深入的关系，或者以时间发展为序，或者以事物发展或工作进展为序，或者按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序安排讲话内容。部署性讲话一般按照意义、做法、要求三部分结构文章，总结型讲话按照成绩、经验、问题和打算三部分撰写。当然，除精短的讲话稿以外，一篇讲话稿的层次安排，很少单纯采用哪能一种方式，而是多种方式结合，这点在撰写讲话稿时应该注意的。
第三篇：吉林省公务员考试申论公文写作之写作格式
吉林省公务员考试申论公文写作之写作格式
作者:彦艳
来源：吉林市华图
公文是社会组织在处理公务过程中形成的书面文件。在申论考试中有一种题型，即根据给定资料为考生设置一定的公职角色、社会身份或情境进行作答，这种题型被称为“公文写作”，常见的有报告、公开信、演讲稿等等通用公文，除了这些较为严格意义上的公文以外，申论中也出现了一些如纲要、提纲、规划等非严格意义上的类公文写作题型。严格的公文写作既要考生注重内容也需要照顾格式，非严格意义公文类写作题型则是以公文或类公文方式出现的常规题目的变种，其更加注重答题内容。公文写作没有固定的答题内容，写的内容往往需要根据不同的公文类别来决定，即便是相同的公文类别也会根据情况和对象的不同回答不同的内容。其形式往往借鉴公文格式，需要体现一定的形式方面的要求。另外，这类题目语言风格较为多样，表达方式灵活，因为多数考生在日常工作生活中接触不多，所以得分难度较大。下面华图公务员考试研究中心就为大家依次介绍公文写作题的答题方法。
公文是国家在管理活动中发布或使用的书面信息工具，它具有统一规范的标准格式。考生作答公文类写作题目时需要掌握基本的公文格式，以符合题目的作答要求。
公文类型多样，格式各异，但是申论考试通常不以考察公文形式为重点，因此考生无需将太多精力花费在格式形式的掌握方面，对于申论公文写作题目而言，内容是更为重要的踩分点。
根据有关阅卷标准，公文类题目分值一般在15分-20分之间。内容部分一般占到四分之三分值以上，形式部分占到四分之一以下。虽然分值偏少，但是公文类写作题目格式正确，形式美观，可以为考生争取到更高的分数;另外，考生如果能够掌握到更加准确规范的公文格式，那么对今后的工作也大有裨益。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读
范围等项。
1、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《XX局关于表彰2012先进工作者的通知》这一文件标题中，“XX局”是发文机关，“关于表彰2012先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
2、主送机关。上级机关对下级机关发出指示、通知、通报等公文时，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示时，一般只写一个主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
3、正文。正文是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
4、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。
5、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
以上是申论公文写作题型经常涉及到的公文格式知识。考生需要重点掌握。以下再为考生介绍严格意义上公文格式还需要注意的几点内容。
6、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
7、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
8、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中
加一五角星)衬托。
9、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔2012〕1号”，代表的是国务院二零一二年第一号发文。“国发”是国务院的代字，“〔2012〕”是年号，年号要使用八字括号“〔〕”，“1号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
10、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
11、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
12、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
13、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
14、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
15、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
第四篇：2012公务员考试备考之公文写作(基础知识)
一、单项选择题
1.公文用语的要求之一是（）
A.得体B.中肯
C.无懈可击D.符合逻辑
2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）
A.目的和主题B.材料和结构
C.语言表达D.政策法规
3.任免和聘用干部的公文文种为（）
A.命令B.指示
C.通知
D.通报
4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
5.公文急件是指（）。
A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件
B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务，并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作申不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。
B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元
8．关于报告，说法错误的是（）。
A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用
C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告
D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项
9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。
A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾
B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排
C.工分情况，工作经验体会
D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾
10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。
A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况
C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值
D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求
11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。
A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材
B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓
C.可推进各项事业发展，提高干部能力
D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（）。
A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》
B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》
D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》
13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。
A.以叙述为主要的表达方式
B.必须有正确的指导思想
C.要有理论深度
D.深入调查，占有翔实而准确的材料
14.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。
A.立卷归档
B.绝密文件
C.留存价值
D.平急性质
15.具有（）的重份文件。同以暂时留在。
A.保密性质
B.查考价值
C.指导意义
D.现实意义
16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众上访的信件
D.已经完全过时
17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立
卷范围之列。
A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传还有用信息价值
二、多项选择题
1.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。
A.今年以来
B.199l年5月
C.上半年
D.后天
2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A.发文机关 B.报通机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。
A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室
B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚
D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合调组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。（）和凭证记载功能。
A.行为规范功能
B.纵向联系功能
C.公务联系功能
D.宣传教育功能
6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系
D.不相隶属关系
7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。
A.用语讲究礼节，语气委婉得体
B.撰写公函，必须使用正式公函用纸
C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确
D.尊称与致意性的词语应经常使用
8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于珲春电厂建设问题的函
9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。
A.会议的名称与文种
B.会议的基本情况
C.会议的希望、要求或发出号召
D.会议讨论与决定的问题
10.以下关于会议纪要的说法正确的是（）。
A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定 事项执行情况的一种会议文件
B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载
11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用词语“会议决定”
D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”
12.通知的主要特点是（）。
A.新颖性、准确性
B.应用广泛使用频率高
C.内容简单，行文方便
D.具有执行性
13.下列事项能够制发通知的有（）a
A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）
A.通知属于下行文受文机关较多
B.通知不受内容轻重繁简的限制
C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求
16.通知在写作上要求（）。
A.讲求实效
B.重点突出，措施具体
C.主题集中
D.寓事、理、情于一体
17.以下说法中，正确的有（）。
A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报
18.办理公文一般要经过分办、批办。（）等工作环节。
A.拟办
B.传阅
C.承办
D.创造
三、不定项选择题
1.下面文件中，属专用公文的有（）。
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
C.军事文件
D.司法文件
2.下面说法中不正确的是（）。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
3.可以用来发布规章的文件有（）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
4.为加快文件的传递，可采用（）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
6.撰拟规范性公文应遵循（）要求。
A.高度的一致性
B.高度的严密性
C.公文的稳定性
D.公文的连续性
E.公文的灵活性
7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合、割裂事项联系
E.与其他法规性文件相抵触
参考答案
一、单项选择题1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C
二、多项选择题 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD
18.ABC
三、不定项选择题1.ACD
2.BC
3.AC
4.B
5.B
6.ABCD
7.AB 一)单项选择题
1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A.下行文B.平行文
C.上行文D.具有行政约束力的规章
3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。A.较强的时效性B.教育性,以引起人们警觉和注意
C.知照性,用于公布需要人们周知的事项D.被动性
4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。
A.决定B.批复C.通知D.通告 5.以下说法正确的是()。
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B.“今天的档案就是昨天的公文”
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性
D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商,努力协调各方关系 8.以下关于公文登记的说法错误的有()。
A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行
B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登
D.对于无标题文件应代拟出标题
9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。A.反馈交办销办结办B.交办反馈结办销办
C.交办反馈销办结办D反馈交办结办销办
10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为（A.会商核稿注发发出B.核稿用印缮印发出
C.核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出
参考答案
1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（）
A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练 2.撰写公文的基本步骤之一是（）
A.收集材料，调查研究
B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动
D.实事求是，讲求实效 3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。）
5.商洽性文件的主要文种是（）。
A.请示
B.通知 C.函
D.通报
6.联合行文时，作者应是（）。
A.上级机关
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾，通常采用下述形式（）。
A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用（）。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合 11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（）。
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点（）。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（）。
A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势，说明意义
14.对于简报的标题，应做到（）。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型
15.下列说法，错误的是（）。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条
件是（）。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指（）
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见
二、多项选择题
1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义？
A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关
C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张
2.公文的总体结构大致包括（）。
A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求
D.完整平实
3.下面说法错误的有（）。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
4.下面说法正确的有（）。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。
E.定稿即正本。
5.密级标志经常用以下一些文字表示（）。
A.特密
B.秘密 C.机密
D.绝密
6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（）。
A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责
C.提高公文质量
D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
7.机关之间公文传递的方式有（）。
A.逐级行文
B.多级行
C.越级行文
D.直接行支
8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（）。
A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量，越少越好
C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D.避免重复材文
9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种（）。
A.“以上要求，请予批准”B.“如同意，请批复”
C.“上述意见，是否要当，请指示”D.“上述意见。请考虑”
10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送
11.下列几组公文，属上行文的是（）。
A.报告、请示B.报告、函
C.请示、工作报告D.通报、请示
12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（）。
A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员
13.函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。
A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文
B.函可以直接通过邮局投送
C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发
D.函不受内容繁简字数多少的限制
14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是（）。
A.商洽公务的函B.表示祝贺的函
C.询问某一问题的函D.请求批准的函
15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）。
A.函
B.批复 C.倡议书
D.启事
16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）。
A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果
C.时间地点、与会范围（人员）D.讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是（）。
A.纪实性
B.鼓动性C.纪要性
D.指导性
18会议纪要主体部分常用的写法有（）。
A.条项式
B.综合式 C.摘录式
D.说明式
19.分办文件应注意（）。
A.辨明该公文的性质B.分清主次
C.分清缓急D.分清阅件与办件
三、不定项选择题
1.一份公文的主题词可以为（）。
A.5个
B.7个
C.8个
D.4个
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性。
C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.公文对语句的基本要求是（）。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排
E.创造新颖句式
4.下面句子有语病的是（）。
A.会议是在酷热的气温中召开的。B.这样的活动乐意使农民接受。
C.这个季度亏损减少了两倍。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。
5.公文写作之前要（）
A.明确行文目的B.向领导请示写法
C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.规范性公文标题的时间是（）。
A.公文发布时间 B.公文撰写的时间C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
7.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A.两法并存
B.新不废旧 C.相诚相成D.同时废止
8.（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办
B.承办C.拟稿
D.注办
参考答案
一、单项选择题1.A
2.A
3.D
4.A
5.C
6.C
7.C
8.B
9.A 10.A
11.C
12.B
13.C
14.C
15.B
16.B
17.B
18.B
二、多项选择题1.BCD
2.ABC
3.BCD
4.ABC
5.BCD
6.ABCD
7.ABCD
8.ACD
9.ABD
10.CD 11.AC
12.AB
13.ABD
14.AC
15.AB
16.ABCD
17.ACD
18.ABC
19.BCD
三、不定项选择 1ABD
2.ACD
3.AB
4.ABC
5.AC
6.A
7.D
8.A(一)单项选择题
1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().A.上行文件B.下行文件
C.平行文件D.领导指令性文件 2.公文的作者是指()。
A.签发人B.审核C.发文机关D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的 5.转发对象不包括()。
A.上级文件B.下级文件
C.平级文件D.不相隶属机关的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 9.下面公文写作中,语句符合规范的是().A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当D.不合乎事理 参考答案
1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多项选择题
1.公布性文件包括()。
A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本组成部分有()。
A.标题B.文头C.正文D.主题词 3.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本 4.一份公文的主题词可以为()。
A.5个B.7个C.8个D.4个
5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是()。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响 6.撰拟文稿的一般程序包括()。
A.构思B.安排结构C.拟定提纲D.正式书写 7.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 9.选用公文文种,主要依据()。
A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求
10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是()。
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 11.下列说法锗误的有()。
A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定
B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C.指示性通知亦称布置工作的通知
D.《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
12.决定的结构包括以下哪几部分?()。
A.标题B.主送机关
C.正文D.发文机关名称与成文日期 13.以下不属于通知的特点的有()。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高
C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便
14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复 15.关于请示的特点,说法正确的是()。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷 16.以下公文属批办工作对象的有()。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
17.对于公文启封活动应注意的事项有()。
A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 18.对于公文摘编的说法正确的有()。
A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论
B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性
C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价
D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处 19.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁 20.用印时应加以注意的耵项有()。
A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 参考答案
1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD
一、单项选择题
1．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
2．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文 3．联合行文时，作者应是（）。A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件 C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本
10，转发的对象包括（）。
A，上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
三、问答题
1．简述公文的概念、类别和功能。
2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。3．简述常用公文文种及其选用。4．简述常用公文文种的适用范围。5．如何正确选择公文的文种？ 6．公文写作有哪些基本要求？ 7．简述行文规则的基本内容。8．简述收文办理程序。9．简述发文办理程序。
10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案
一、单项选择题
1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多项选择题
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD
一、单项选择题
1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A．领导指导性文件 B.规范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件
2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A．拟办 B.批办 C．承办 D.查办
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。
A．条例 B.规定 c．办法 D.决定
4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。
A．命令 B．指示 c．批复 D．通知
5．为加快文件的传递，可采用()。
A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D.直接行文
6．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
7．联合行文时，作者应是()。
A．同级机关 B．同一系统的机关
c．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
8．维护文件的高度严密性是指()。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠()。
A．语气词表达 B．惯用的句式表达
c．感叹词表达 D．无主句表达
10．为了维护政令一致，凡下行公文()。
A．都要上级请示 B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
()。
A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本
12．公文区别于其他信息记录的特点是()。
A．传播知识 B．具备查考价值
c．书面文字材料 D.具备法定的权威性
13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A．决议 B.会议记录 c．会议纪要 D．议案
14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用
()的方式。
A．越级行文 B.直接行文 c．多级行文 D．同时行文
15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。
A．逐级行文 B.多级行文 c．越级行文 D．直接行文
16．公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A．公文处理 B.收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理
17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。
A．会商 B.审核 c．注发 D.签发
18．调查报告的结构一般包括()。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件
20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。
A．收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
21.商洽性文件的主要文种是()。
A．请示 B．通知 c．函 D.通报
22．地方性行政法规的制发，应由()。
A．全国人民代表大会 B．国务院
c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
23．规范性公文的一致性表现在()。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁
24．批办是指()。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
25．党政机关的行文关系有()。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文 D．超级行文 下行文平行文
26．公文的语言应当是()。
A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D.古朴典雅
27．公文中的词语应()。
A．含义确切 B．韵味无穷 c．可圈可点 D.色彩丰富
28．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。
A．法律部门 B.上级机关 c．部门领导 D．法定作者
29．用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A．指示 B.请示 c．批复 D．命令
30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A．通知 B.通告 C．公告 D．通报
31.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于
()。
A．秘密文件 B.绝密文件 c·机密文件 D．保密文件
32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越级行文
33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件
34．决定必须由()。
A·党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
c·政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用()。
A．通知 B．通告 c．通报 D．情况报告
36．通报的表达方式侧重于()。
A·叙事 B．说理 c．说明 D．说明、说理
37．办公室更改电话号码，可用()公布周知。
A．通知 B．通告 c．启示 D．几?nbsp;38．批复是答复下级请示的文件，是()。
A·被动发文 B．主动发文
c·是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的39．规范性公文标题的时间是()。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
c．公文打印的时间 D.公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A．两法并存 B．新不废旧 c．相辅相成 D．废止旧法
二、多项选择题
1．应立卷的文件必须是()。
A．办理完毕的 B.有查考价值的c·机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的2．越级行文的条件是()。
A．情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
3．工作报告在党的机关可用于()。
A．请求批准 B．提出建议 c．答复上级询问 D．反映情况
4．可用来发布规章的文件有()。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
5．下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A．发文机关 B．报送机关 c．标题 D．题注
E．成文日期
6．公告的主要特点是()。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D．内容明确、具体
7．标注公文的主送机关可使用()。
A．全称 B．简称 c．同类机关统称 D．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是()。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排
E．创造新颖句子
9．下面句子有语病的是()。
A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍 D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
10．公文写作之前要()。
A．明确行文目的 B.向领导请示写法
c．确定使用的文种 D．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有()。
A．抄本 B．试行本 c．暂行本 D．修订本
13．下面说法错误的有()。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
14．下面说法正确的有()。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是()。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
17．遵守行文规则是为了()。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
c．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是()。
A．同级政府之间 B.政府各部门之间
c．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
19．下面说法正确的有()。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B.一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有()。
A．副本 B.草稿 c．定稿
D．试行本 E．暂行本
21．转发的对象包括()。
A．上级文件 B.下级文件
C．平级文件 D.不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告
c．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A．墨汁 B．碳素墨水
c．蓝黑墨水 D．纯兰墨水
24．撰拟规范性公文应遵循()要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
c．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是()。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
26．重要公文的签发者应是机关()。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。
A．逐级行文 B．越级行文
c．直接行文 D．多级行文
28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
29．条例的制发权属于()。
A．国务院 B.党的中央组织
C．国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
30．我国法定的公布性文件包括()。
A．通知 B．通告 C．通报
D.公告 E．报告
31.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括()A·条例 B.规定 C．通告
D.办法 E．决定
33·在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A·参照执行 B．遵照执行
C．参酌执行 D．按照执行
34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
A．拟办 B．拟稿
C.批办 D．注办
35．公文写作的基本要求有()。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确)。
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2·公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。()8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()
12.在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。
()
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。()27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()29．公文的结尾应言止意不尽。()
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。()32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。()34．在报告中不能夹带请示事项。()
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()
四、简答题
1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些? 参考答案
一、单项选择题
1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B
9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D
二、多项选择题
1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC
11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD
31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC
三、判断题
1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×
9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×
17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×
25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×
33．× 34．× 35．×
四、简答题
1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错
漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自
然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造
作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当
不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当
略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规
范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规
范性要求。
2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择
表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔
接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和
综合办公部门核稿。
3．【答案要点】区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采
取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟
通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议
论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属
性。
6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供
适用的信息。
7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签
署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。8．【答案要点】主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数
以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不
压正文、下压日期。
一、单项选择题
1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称()。
A.文书 B.公文 C.文种 D.文件
2．公文写法包括起草初稿，讨论修改和形成()的整个过程。A.签发稿 B.讨论稿 C.送审稿 D.定稿
3．一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()。A.批复 B.通知 C.指示 D.通报
4．根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文规则 D.行文关系
5．根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是()。
A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上
6．下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函
7．按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为()。
A.分办 B.注办 C.承办 D.批办
8．机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平时归卷
9、案卷标题是案卷的名称，是对卷内全部文件内容的总概括。案卷标题又称()。A.立卷类目 B.类名 C.条款 D.案卷题名
二、多项选择题 1．辛亥革命以后，南京临时政府对沿用已久的封建王朝的文书工作进行了全面改革，于1912年元月颁布了新的公文格式，规定的公文文种有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状
2．在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分(即眉首)的有()。A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 3．在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有()。A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B.省军区与各市、县公安局
C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部
E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)4．议案的写法应当注意的问题是()。A.提出的问题是重要的
B.提出的问题已具备解决的条件
C.提出的问题应在规定的权限范围之内
D.要注意提交议案的时限
E.要注意行文格式和办理程序 5．公报的主要特点是()。
A.内容的公开性 B.事件的重要性 C.发布机关的权威性
D.语言的生动性 E.办理的及时性
6、报告的写法应当做到()。
A.一文一事 B.陈述事实要清楚扼要 C.表达观点要精练清晰
D.雨盲要简洁朴实 E.理由要充分，要求要合理
7、在以下的各种会议上，可以使用“提案”的是()。
A.各级人民代表大会 B.各级政协会议 C.大型厂矿的职工代表大会
D.事业单位的职工代表大会 E.学术研讨会
8．在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在()。A.文种使用上 B.版面样式上 C.用纸规格上
D.印装格式上 E.立卷方法上
9．在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()。A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料
B.本机关职能部门的工作计划
C.本机关处理群众来信来访的原件
D.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿
E.本机关外事活动方面的事件材料 参考答案
一、单项选择题
1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A
二、多项选择题
1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD
1、晋升科员、副科、副处级职务,需分别任办事员、科员、正科级职务()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上
9.ABCDE 答案: C
2、中央国家行政机关的领导职务，最低为（）。A: 副处长 B: 副处级 C: 副主任科员 D: 副科长
答案: A
3、下列不属于推定的“首长”的是（）。
A: 委员会副主任 B: 审计署副审计长 C: 省工商局副局长 D: 镇长
答案: D
4、我国行政领导体现在（）年以前一直是委员会制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D
5、现代行政决策组织体制中主要承担“断”的重要任务的系统是（）。A: 行政决策信息系统 B: 行政决策的中枢系统
C: 行政决策控制审批系统 D: 行政决策研究系统
答案: A
6、国务院总理、副总理、国务委员，各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长组成的是：（）
A: 国务院首脑会议 B: 国务院首长会议 C: 国务院全体会议 D: 国务院办公会议
答案: C
7、自治区主席的职务等次名称是（）。
A: 省部级正职 B: 省部级副职 C: 厅司局正职 D: 厅司局副职
答案: A
8、非政府组成人员的行政领导者产生可用（）。A: 要任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: A
9、专业性强的职务和基层行政职务可采用（）。A: 委任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: C
10、以下人员中，（）不适宜采用聘任制产生。A: 副乡长 B: 企业总经理 C: 县长 D: 镇长
答案: C
11、以下人员中，除（）外都有可能属于行政八级。
A: 自治旗副旗长 B: 县长 C: 乡长 D: 省级部门中的副处长
答案: C
12、在下列人员中，（）可以由委任制产生。
A: 乡长 B: 国务委员 C: 审计长 D: 外交部副部长
答案: D
13、县级以上地方各级人民政府主要领导人的任职（）人以下，在该级人大闭会期间由该级人大常委会决定任命。A: B: C: D: 答案: C
14、国务院全体会议由国务院总理、副总理、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长和（）组成。
A: 国委委员 B: 民主党派人士 C: 全国人大主任 D: 军委主席
答案: A
15、在我国，有（）个非领导职务序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C
16、调研员是对应于（）的非领导职务。
A: 厅、司级副职 B: 县、处级正职 C: 县、处级副职 D: 乡、处级正职
答案: B
17、县、处级副职相对应于（）级。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D
18、按国家公务员领导职务序列，行政领导者可分为（）个职务等次名称和相对应的13个级别。
A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C
19、职能制又叫（）。
A: 分权制 B: 分级制 C: 分职制 D: 分离制
答案: C 20、在我国,由各级人大或县以上各级人大常委会通过选举或者决定任命各级人民政府领导人员的制度即（）。
A: 选任制 B: 委任制 C: 荐举制 D: 聘任制
答案: A
21、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
22：公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
23、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
24、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
25、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
答案: C
26、公文对词语的要求（）。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词
答案: A
27、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
28、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
29、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: 决议 B: 指示
C: 通报 D: 通知
答案: BD
30、重要公文的签发者应是机关（）。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
31、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
答案: AB
32、公文写作的基本要求有（）。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC
33、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A: 参照执行 B: 遵照执行
C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
34、下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
35、下面说法错误的有（）。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 答案: BCD
36、下面说法正确的有（）。
A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
37、能够联合行文的机关应是（）。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
38、遵守行文规则是为了（）。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱 C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
39、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
40、维护公文的简明性易出的问题是（）。
A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧
C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里
答案: AD
1、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
答案: C
6、公文对词语的要求（）。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词
答案: A
7、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
8、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
9、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
10、重要公文的签发者应是机关（）。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
11、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
答案: AB
12、公文写作的基本要求有（）。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC
13、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
14、下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
15、下面说法错误的有（）。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
答案: BCD
16、下面说法正确的有（）。
A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
17、能够联合行文的机关应是（）。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
18、遵守行文规则是为了（）。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱
C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
19、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
20、维护公文的简明性易出的问题是（）。
A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧
C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里
答案: AD
1、应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A: 向自己下级机关主送的重要文件 B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件
答案: ABD
2、公文写作之前要（）。
A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言
答案: AC
3、下面句子有语病的是（）。
A: 会议是在酷热的气温中召开的 B: 这样的活动乐意使农民接受
C: 这个季度亏损减少了两倍 D: 三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
4、公文对语句的基本要求是（）。
A: 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: 句子成分搭配得当
C: 可以隐去句子中的必须有的成分 D: 改变语序安排
答案: AB 5：标注公文的主送机关可使用（）。
A: 全称 B: 简称 C: 同类机关统称 D: 规范化简称
答案: ACD
6、公文词语特点主要是（）。
A: 公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
答案: BCD
7、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。
A: 据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: 在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: 多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
8、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。
A: 我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: 衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方件……第三，是否有强有力的领导班子 D: 从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
9、选用公文文种，主要依据（）。
A: 规范性 B: 工作关系 C: 职权 D: 行文目的和要求
答案: ABCD
10、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水
C: 蓝黑墨水 D: 纯蓝墨水
答案: ABC 多项选择题
1、公文写作要则有（）。
A: 具有合法性 B: 实事求是，讲究实效
C: 主题明确、结构完整、格式规范 D: 饱含哲理、强调目的答案: ABCD
2、为使公文正文段落或句子前后衔接，常使用的承接词有（）。A: 与其说……不如 B: 综上所述、基于上述
C: 据此、为此 D: 总而言之
答案: ABCD
3、通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求（）。A: “尽快函复为盼” B: “特通报表拨，以资鼓励”
C: “上述要求，请予批准” D: “上述报告，如无不妥，请……” 答案: ABCD
4、公文写作上的特殊要求，除符合政策法规外，还包括（）。A: 实事求是，讲求实效 B: 主题突出，条分缕析
C: 结构完整，格式规范 D: 用语得体，表达简洁
答案: ABCD
5、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: A.气氛渲染 B: B.场景描写 C: C.概述行文目的与根据 D: D.阐明基本观点
答案: CD
6、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: A.“以上要求，请予批准” B: B.“如同意，请批复” C: C.“上述意见，是否妥当，请指示” D: D.“上述意见，请考虑” 答案: BD
7、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: A.决议 B: B.指示 C: C.通报 D: D.通知
答案: BD
8、重要公文的签发者应是机关（）。
A: A.正职领导 B: B.主持常务的副职领导
C: C.主持专项业务的副职领导 D: D.综合部门负责人
答案: AB
9、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: A.仓促制定文件，不合实际 B: B.规定的表述过于绝对化
C: C.内容不全面 D: D.层次混合，割裂事项联系
答案: AB
10、公文写作的基本要求有（）。
A: A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B: B.一文一事，中心明确 C: C.用语庄严、简明、通顺
D: D.为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC 多项选择题
1、下面句子有语病的是（）。
A: A.会议是在酷热的气温中召开的 B: B.这样的活动乐意使农民接受
C: C.这个季度亏损减少了两倍 D: D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
2、公文对语句的基本要求是（）。
A: A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: B.句子成分搭配得当
C: C.可以隐去句子中的必须有的成分 D: D.改变语序安排
答案: AB
3、标注公文的主送机关可使用（）。
A: A.全称 B: B.简称 C: C.同类机关统称 D: D.规范化简称
答案: ACD
4、公文词语特点主要是（）。
A: A.公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
答案: BCD
5、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。
A: A.据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: C.在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: D.多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
6、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。A: A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方 D: D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
7、选用公文文种，主要依据（）。
A: A.规范性 B: B.工作关系 C: C.职权 D: D.行文目的和要求
答案: ABCD
8、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.蓝黑墨水 D: D.纯蓝墨水
答案: ABC
9、下列哪种情况可以采用越级行文的方式（）。
A: A.情况特殊紧急 B: B.需要检举、控告直接上级机关
C: C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 D: D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报
答案: ABCD
10、撰拟文稿的一般程序包括（）。
A: A.构思 B: B.安排结构 C: C.拟定提纲 D: D.正式书写
答案: BCD 多项选择题
1、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: A.阿拉伯数字 B: B.汉字
C: C.汉字大写 D: D.汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: A.交代制发公文的根据与目的 B: B.直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: C.发出号召，提出希望与要求 D: D.表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序 B: B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客 D: D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A: A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: B.句子成分搭配不当
C: C.语序安排欠妥当 D: D.不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。A: A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200 B: B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C: C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛
答案: C
6、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
7、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
8、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
9、重要公文的签发者应是机关（）。A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
10、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
答案: AB
第五篇：事业单位公务员常用公文写作及
常用公文写作
一、命令（令）
适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；批准授予和晋升衔级；撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文，集中反应领导机关的指挥意图，要求下级机关认真执行，具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。命令格式：命令一般由 标题、发文字号或令号、正文、落款组成。1．标题。
命令的标题有三种形式：
（1）由“发文机关+事由+文种”。多为行政令、奖罚令所用，如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。
（2）由“发令机关+文种”。多为发布令所使用，如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。
（3）由“事由+文种”，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
其中，发文机关居中排布，推荐使用红色小标宋体字。发文机关下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。
2．发文字号或令号
一是国家领导人令号，以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号，位于标题的正下方，如“
二、决定
适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、任免性决定。决定属于决策性下行文种，具有权威、指导、稳定和长远性质的特点。
决定格式：由标题、正文和落款三部分组成、大多数在正文前不列主送机关，在正文后也不落款，也有少数决定有主送机关和落款。
1.标题。由“发文机关+事由+文种”组成。有的可以省略发文机关。标题下有成文时间。如果是正式会议讨论的决定，要在标题的下面写明在什么会议上通过或者批准，其他决定的成文时间要以领导人签发的日期为准。如《中共中央国务院XXXX的决定》。2.正式。由开头、主体和结尾组成。
开头（决定缘由），写明发布决定的缘由、目的、根据；主体（决定事项），针对绝对缘由提出任务、措施、议案、要求等。结尾（执行要求），提出希望、要求或执行说明。
3.落款。标明发文机关名称，成文日期臵于落款之后，也有的成文日期列于标题之下。1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
厦门大学关于表彰厦门大学二OO二届优秀毕业生的决定
各学院、各单位：
为了进一步做好2002届毕业生就业工作，激励在校学生积极上进，勤奋学习，做到“优生优配”，为国家输送更多的优秀人才，经各院、系、所认真选拔推荐，学校审核批准，全校共评出余桂林等优秀毕业生203名，其中毕业研究生73名，本、专科毕业生130名，特予以表彰。
附件：
1、厦门大学2002届优秀毕业研究生名单
2、厦门大学2002届本、专科优秀毕业生名单
厦门大学（印章）
二OO二年六月十二日
三、公告
适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常委会）和管理机关（国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。
根据内容、作用和发布机关的不同，公告可以分为要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式：由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题。
（1）由“发文机关+事由+文种”。如《XX省政府关于X的公告》。（2）由“发令机关+文种”。如《中华人民共和国财政部公告》。（3）由“事由+文种”，如《关于XX的公告》。
（4）单独由文种组成。如果同一事件连续公告，则依次编制文号，在标题喜爱、圆括号内标注“
关于对海淀区颐和园东宫门地区部分道路采取交通管理措施的通告
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××
北京积水潭医院 二○○五年三月十日
天津市人民政府批转市公安局
关于进一步加强消防宣传工作实施意见的通知
津政发〔2007〕107号
各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：
市人民政府领导同志同意市公安局《关于进一步加强消防宣传工作的实施意见》，现转发你们，望遵照执行。
天津市人民政府（印章）二OO七年十二月二十八日
六、通报。
适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。按照内容上来看自然分成三种，表彰通报——目的在于推出先进典型，通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极性；批评通报——旨在揭露问题，批评错误，以敬效尤；情况通报——传达精神，沟通信息。通报格式：由标题、主送机关、正文和落款组成。1.标题
（1）由“发文机关+事由+文种”。如《XX市政府关于表彰先进单位的通报》。（2）由“事由+文种”，如《关于XXXX的通报》。（3）只有文种。如《通报》。
2.主送机关。一般应有主送机关。有时通报也可以通过登报、张贴等形式发布，这时可不写主送机关。3.正文。
（1）开头（通报缘由）。事实通报，将被表彰或批评的事实概括陈述清楚；（2）主体（通报事项）。（3）结尾（决定要求）。
4.落款。在正文右下方标明发文机关名称，写明成文日期。
泉州市人民政府关于表彰2007泉州市科学技术奖的通报
泉政文〔2007〕442号
各县（市、区）人民政府、泉州开发区管委会，市人民政府各部门、各直属机构，省部属驻泉各单位，各高等院校：
为表彰2007在我市科学技术进步活动中作出突出贡献的单位和个人，充分调动和激励科学技术工作者的积极性和创造性，进一步提高我市科技创新能力，根据《泉州市科学技术奖励暂行规定》，经泉州市科学技术奖评审委员会审定，决定授予“福建凤竹纺织科技股份有限公司”泉州市科学技术重大贡献奖；授予“泉州梅洋塑胶五金制品有限公司”、“南安市
三晶硅品精制有限公司”等2家企业泉州市科技创业奖；授予“泉州地、县级电网无功电压管理AVC互联研究”等50个项目泉州市科技进步奖；授予“一种全自动蚊香机”等14个项目泉州市专利奖。
希望获奖单位及个人珍惜荣誉、再接再厉，为我市科学技术事业发展作出新贡献。希望全市各行各业加强科学技术研究，加大重点产业关键技术攻关，营造浓厚的学科技、重科技、用科技氛围，推动我市创新型城市建设，更好地发挥科技的支撑和带动作用。
附件：2007泉州市科学技术奖获奖单位、项目
泉州市人民政府（印章）
二○○七年十二月十三日
七、议案。
适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
议案种类：法律、法规案，重要事项案，机构改革、变动案，人事任免案，批准条约案，国民经济发展计划案，财政预算案。
议案格式：一般由标题、主送机关、正文、落款、附件等五部分组成。
1.标题。由“发文机关、事由、文种”三部分组成。如《全国人民代表大会常务委员会关于提请审议<中华人民共和国物权法（草案）的议案>》。二由“事由+文种”
2.主送机关。即某人民政府的同级人民代表大会或人大党委会，只能写一个。顶格写全称，后面加冒号。3.正文。开头写清提出议案的缘由，意义、目的等。正文主体写提请审议的内容。最后写“请审议”、“现提请审议”、“请审议批准”等结束语。其他要求与一般行政公文要求基本一致。
4.落款。必须由同级政府首长签署，署名前冠以职务，不能盖政府机关的公章，成文日期即行政首长签发的日期。
5.附件。根据正文需要附上材料，即需要具体审议的法律、法规和重大政策性文件。有些议案事项直接写明在正文中，则可以没有附件。附件标题注明在正文下方，落款前左方。
国务院关于提请审议《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》的议案
国函[1993]116 号
全国人民代表大会常务委员会：
为了维护消费者的合法权益，维护社会主义市场秩序，国家工商总局在总结保护消费者权益经验的基础上，草拟了《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。
附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》
国务院总理：李 鹏 一九九三年八月十日
八、报告。
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用，是一种陈述性的上行文。在报告中一般不做理论的阐述和重要性的讨论。报告一般不需
要上级机关的答复，属于单向行文。
报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、指导的重要途径。
报告格式：由标题、主送机关、正文和落款组成。1.标题
（1）由“发文机关+事由+文种”。如《教育部关于XX计划的报告》。
（2）省略发文单位式标题，由“事由+文种”组成，如《关于国民经济和社会发展
九、请示。
适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准，可以用请示行文。（与批复相对）最明显的特点是有要求上级机关批复的具体内容，并必须得到上级机关回复。
相关规定：一文一事；一个主送机关；逐级请示；不宜直接送领导个人；不得夹带在报告中；涉及多个部门的请示事项应协商一致；不得越级。
请示格式：由标题、主送机关、正文和落款组成。（与报告相同）1.标题
（1）由“发文机关+事由+文种”。如《XX省人民政府关于XXXX的请示》。（2）由“事由+文种”，如《关于XXXX的请示》。
请示的标题，其事由不能写得含糊其辞或笼统抽象，而要明确表明请示批示的问题是什么。
2.主送机关。是指请示报送的主管机关，放在标题之下，正文之前，顶格书写，要写机关全程或者规范性简称。一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关，且除领导直接交办的事项外，不要直接送领导者个人，也不得同时抄送同级和下级机关。3.正文
（1）请示的事由。是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚，通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。
（2）请示的事项。是请示的主要部分，是公文的重点，要从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析，并提出看法和切实可行的处理意见，供领导筛选。
（3）请示的要求。提出肯定的请求，语气中肯，一般常用“以上请示当否，请批示”、“妥否，请批复”，“以上请示如无不妥，请批准”等语作结。
4.落款。成文单位和成文时间。发文机关要加盖公章，成文日期写在发文机关下一行 请示分类：事项性请示、请求性请示和建议性请示 p86
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
十、批复。
适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。从内容上分为审批性批复、决定性批复和指示性批复。批复的格式：由标题、主送机关、正文和落款组成。（与报告相同）
1.标题。由“发文机关+事由+文种”。略有不同的是批复在标题的主要内容一项中，明确对请示事件的意
见和态度，如《国务院关于同意东北地区厂办大集体改革试点工作指导意见的批复》，其中“同意”用来表明态度和意见。
2.主送机关。单一，只送呈报请示的机关 3.正文
（1）开头（批复依据）。
一、对方的请示。二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。对方的请示是批复主要的依据，要完整引用请示的标题加并括号注明其请示的发文字号 一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”； 二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”，三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”； 四是引叙请示日期，如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
（2）主体（批复事项）。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见，一般要简要说明理由，使下属单位明白原委；如果同意，就不必写理由，倘有必要，需给予具体指示。
（3）结尾（批复要求）。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束，有时不用结尾用语，自然结束。4.落款。发文单位和成文时间。
国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复
国函„2009‟2 号
江苏省人民政府：
你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》（苏政发„2007‟96 号）收悉。现批复如下：
一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，近代城市建设特色突出。
二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，明确保护的原则和重点，编制好历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现近代文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院
二○○九年一月二日
十一、意见。
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
意见格式：由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
1.标题。由“发文机关+事由+文种”。如《中共中央关于加强人民政协工作的意见》。由“事由+文种”，如《关于加快发展
十二、函
适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛 函的种类：
（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式：标题、主送机关、正文和落款
1、标题。
（1）由“发文机关+事由+文种”。如果是发函，标题上只需要写明单位关于什么的函即可；如果是复函，标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函，如《国务院关于同意XXX的复函》。
正式的函，不管是复函还是发函，应标注发文字号。发文字号应按照单位代号、年份、序号依次而写。（2）由“事由+文种”，如《关于XXXX的函》。（3）只有文种。如《函》。
2、主送机关。写全称或规范化简称，顶格书写。复函主送单位即为来函机关。可以是平型机关、下级机关，还可以是上级机关。
3、正文。一般由开头、主体、结尾组成。
（1）开头。如果是发函，开头简述发函的缘由和目的；如果是复函，通常采取引用来函日期、函件名称或函发文字号来作为首语，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”或是“你部XXXX年X月X日《关于XXXX的函》收悉”。
（2）主体。事项部分。如是发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项；如是复函，要针对来函事项逐一郑重作答，答复时要求具体、明确，不能不臵可否或答非所问。
（3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。发函告知用，“特此函告”、“专此函达”；去函告知用“盼复”“即请回复”“请予支持，并盼复”“请研究回复”“以上意见，请予函复”“希见复为盼”“特此函达，请复”等；复函一般用“此复”“专此函复”等。（4）落款。发文单位和成文时间。发函的落款，写发文单位和成文日期，并加盖公章，复函写复函单味名称、日期并加盖公章。有的函还写名抄送单位名称。
国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函
国办函„2004‟49 号
国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发„2004‟30 号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40 岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
国务院办公厅
二○○四年七月二日
十三、纪要
适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。纪要在各级机关使用频繁。
纪要分类:按形式上分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调纪要；按性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和信息型会议纪要；按内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要。纪要格式：标题、正文和成文日期
1、标题
（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。如《XX市人民政府
全国抗震办主任座谈会会议纪要
为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令
点击咨询 