总经理办公室主任工作标准（最终定稿）

第一篇：总经理办公室主任工作标准

总经理办公室主任工作标准

1范围

本标准规定了总经理办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于总经理办公室主任岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

总经理办公室是总经理和副总经理的办事机构、总办主任是公司的B级别岗位，直接向总经理负责。直接管辖法律事务处、网络管理处、档案管理处。

2.2 工作接口

主要协作部门有计财处、行政管理办公室、综合经营处、董办和各下属企业办公室。3 权限与责任

3.1工作权限

3.1.1 对总经理办公室日常管理负有指挥、决定权。

3.1.2 对总经理的各项工作有建议权和监督权。

3.1.3 对公司的各项经营活动有建议权和知情权。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对由于工作能力和素质未能完成工作职责或造成公司政策性失误负责。

3.2.3 对日常人事、干部管理、使用、教育不当而造成的影响负有一定主要责任。4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作扎实，敢于负责，严人律己，处事公正，坚持原则，稳重大方。

4.2 具备行政管理的能力，包括行政文书、档案管理、会议组织、行政监督、公共关系沟通协调等。

4.3 具有较强的组织和协调能力、分析统筹能力、文秘与演说能力、交流与沟通能力。5 工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主持总经理办公室的日常管理活动，遵守公司的各项规章制度，传达执行督办总经理（或副总经理）的指示。

5.1.2 主持建立总公司办公室管理机构及岗位责任。

5.1.3 提请聘任或解聘总经理办公室职员，并对相关职员进行岗位培训。

5.1.4 组织制订公司行政管理办法，总经理批准后监督执行并检查监督。

5.1.5 传达、督办、落实公司各项决议及总经理（副总经理）指示，建立健全公司及总经理（副总经理）行政文档和经营档案。

5.1.6 协助总经理（副总经理）组织和召开会议，作好会议记录形成会议纪要。

5.1.7 协助总经理（副总经理）开展企业管理，建立和维护总经理（副总经理）经营工作中的公共关系。

5.1.8 组织建立公司法律咨询，监督服务机构和公司计算机网络管理系统。

5.1.9 组织编制公司行政、总经理及总办年度工作计划和费用预算，经总经理审核董事会批准后组织执行和监督。

5.1.10 协助总经理管理公章、公司执照及其他行政物件，并办理相关的审批及年审手续。

5.1.11 建立公司行政文档和行文编号档案，负责下发总经理（副总经理）签发的行政文件。

5.1.12 根据组织机构和部门设置协助总经理建立业务流程并监督执行。

5.1.13 每月负责向总经理提交公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算执行情况分析报告。

5.1.14 完成总经理（副总经理）交办的临时性任务。

5.2 目的要求

通过对总经理有关工作的安排，对集团公司、总经理有关决议、指示的传达、督办、反馈，对有关文件、经营资料的整理和归档，通过与经营中各种公共关系的沟通，通过提供法律和网络服务不断加强企业经营团队的凝聚力，确保企业政令畅通、反馈及时、沟通迅速、运作有序，提高经营效率的目的。检查与考核

6.1 检查：每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。

第二篇：办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

（一）、职权

1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权

3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

（二）、职责

1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能，全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作

4.策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作

（三）、工作考核评分标准

1.制定计划

⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文；收集、备案各部门行文；及时处理外来文件；收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分；视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本；审核各种用印；凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动

⑴每年两次大型庆典活动（厂庆、元旦）；一次大型文体活动（五一劳动节）；三次以上员工福利、文体活动（列出计划）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工，满意度达100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此类推。

4.公司形象

策划设计公司、形象识别系统（协同顾问公司），并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。

5.公关、接待

⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系，建立友好关系。酌情扣0-5分。

⑵合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到，使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。

6.内部管理

⑴要求内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时，调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价，对劳保办公用品发放的意见，酌情扣0-5分。

⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分；人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象，每有一例扣2-5分。

7.部门协作

要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

8.领导交办工作

要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

9.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违规违纪酌情扣2-5分。

十三、综合办公室主任助理工作标准

（一）、职责

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏，管理好文娱室、图书室。

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

（二）、工作考核评分标准

1.劳保用品、办公用品发放

制定劳保用品、办公用品发放标准，调查了解实际消耗情况，适时调整发放标准，并及时发放。发放标准不合理，浪费严重扣2分；发放不及时酌情扣1~5分。

2.环境卫生

制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施；检查督促清洁工的工作，每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域，维持整洁卫生情况并推动改善；每月组织一次清洁卫生检查评比，并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分；做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。

3.宣传、文体工作

每月出2期黑板报，每周宣传窗换版1次，每周娱乐室开放二次，每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定，酌情扣0-2分。

4.领导交办及其它日常工作

要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

5.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。

第三篇：办公室主任工作标准

Q/LYLYZ05.01—2008

办公室主任工作标准

1范围

1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。

1.2本标准适用于主任岗位。

2职责

2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。

2.2负责公司办公室管理体系运行工作。

2.3负责公司通讯业务。

2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作。基本技能

3.1大专以上学历，中级以上职称。

3.2熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准 和GB/T18001-2001标准。

3.3具有5年以上相关工作经验。

3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。

3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。

4工作内容

4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。

4.1.1协助公司决策层安排公司计划和中、长期发展规划。

4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。

4.2日常业务工作

4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。

4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施。制定办公成本预算。

4.2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。

4.2.4审核公司行政文件。

4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。

4.3日常管理工作

4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。

4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。

4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室体系运行情况进行分析评价。

4.4其他工作

4.4.1负责管理办公室各项工作。

4.4.2管理公司办公用车。

4.4.3负责相关业务接待和招待工作。

4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。

4.4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通。

4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。

4.4.7负责订阅公司报刊工作。

5检查与考核

5.1按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核。

5.2根据公司相应考核办法执行考核。

第四篇：办公室主任工作标准

办公室主任工作标准范围

本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核。

本标准适用于办公室主任。工作内容与要求

2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；组织编制企业管理的长远计划和计划；起草公司质量方针和质量目标；编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施。

2.2组织实施与本部门有关的标准；了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况，并结合工作考核标准评分定奖。

2.3 负责公司人力资源的管理，合理选用人才；科学编制员工培训计划，并按计划要求组织培训，做好相关的培训考核和记录。

2.4 负责公司管理性文件的管理工作。

2.5负责企业各种会议的组织和会务准备，保证会议按时召开，做好会议记录，对重要会议形成决议，并进行贯彻、检查。

2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查。

2.7按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。搞好劳工调配和工资管理工作。

2.8做好总经理委托的工作以及其他行政事务工作。工作考核

按工作内容与要求由总经理组织考核。

第五篇：公司党委办公室主任工作标准

适应范围

1.1 本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。任职条件

2.1 熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规，熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。

2.2 掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法，并具有较强的实际工作经验。

2.3 有一定的药品企业管理水平和经验。

2.4 具有专兼职党务工作三年以上。

3工作内容与职责

3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司党委工作计划、总结。

3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料，并上报上级党委。

3.4具体组织起草党委换届的系列材料，如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。

3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。

3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。

3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习，制定相关制度和

措施，改进学习方式，提高学习效果。

3.8统筹协调公司思想政治工作，协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。

3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。

3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。

3.12做好与上级党委的联系工作。

3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。

3.14参与起草中层干部考核方案，参与日常工作考核。

3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。检查与考核

4.1 按本标准进行检查与考核。

4.2 按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。

4.3本岗位由公司党委负责考核。