第一篇：总经办、总经理助理岗位职责
总经理助理（总经办主任）岗位职责
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理秘书岗位职责
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。总经理外联秘书岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。总经理行政秘书岗位职责
1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福
利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公
办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确
保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系
解决。
5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明
书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手
续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第二篇：2014总经办总经理助理面试题
总办面试题
（签名：时间：）
1、如果通过这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？
2、一般工作当中你是如何安排工作时间的，你有写工作计划的习惯吗，假如计划未完成，你将如何办？
3、当上司对你工作表露出不满时，你怎么应对？
4、请你描述自己的个性及你的优缺点，你原来的朋友及同学通常是如何评价你的。
5、请你畅想下你入职的公司的发展，和你自己未来的发展。
6、实例题：总经理要求你安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，你也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做？”
7、公文撰写
背景：我们某合作伙伴发来一封投诉函，如果公司委托你以公司总经理的名义全权与对方沟通，请根据对方投诉函撰写回函。
关于锦汉庭项目围墙倒塌事件的投诉函
尊敬的李总：
您好！
在于CC公司合作的一年多来，我们双方秉着精诚合作，互利共赢的理念在市场开发、项目布点等方面取得了长足的进步和可喜的成果，这个过程离不开大家的互相配合和贵司对我们的支持。
然而，遗憾的是，近期在锦汉庭项目点出现的一些小的问题迟迟没有能够得到处理，我不得不致函给您协调一下，以尽快解决问题，不影响该项目的正常运行。
在锦汉庭项目后院有一堵围墙，据了解修建于2002年，在贵司入驻时，我们曾转达业主方的要求，在该项目点范围内的任何工程施工均需征得业主方同意后方可实施，然而贵司项目经理刘经理在未通知我司及业主方的前提下，于6月份在距离围墙1.2米处进行了挖掘工程，近日，由于施工后对于围墙地基的破环，加上连日降雨，导致围墙垮塌。
因此，业主方要求我司恢复原状，同时缴纳保证金2万元人民币保证不再有此类现象发生，据我司了解，围墙恢复约需花费2.4万元人民币。就上述费用多次与贵司刘经理沟通后均无法解决，因此恳请李总百忙中予以关注。
顺祝商祺！
X商业服务有限公司
郑怀军
2014年8月5日
回函：
第三篇：总经理助理岗位职责
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。
第四篇：总经理助理岗位职责
总经理助理
岗位职责：
1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接，如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等；
2、负责与物流供应链公司对接，操作进口报关业务；
3、负责外联客户，跟进各供应商的工作进展，及时处理疑难问题；
4、负责财务部分业务，与财务公司人员对接工作，保管财务数据资料；
5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行；
6、负责仓库货物数据造册、录入、更新，协助仓管管理仓库；
7、负责信息收集与整理，供总经理决策参考；
8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护；
9、负责后勤工作，物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等；
10、负责公司的商标专利版权业务的管理，对接公司相关法务事宜；
11、负责总经理交待的其他工作任务。
第五篇：总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责
1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。
2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录，并确保各岗位生产记录准确及时的填写。
3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录
4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作，每个工作日内必须到车间生产现场巡查，检查工艺执行情况，发现问题及时协助岗位解决。
5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查，严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查，发现异常及时纠正。6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查，直至偏差关闭。7.每日对车间能耗进行统计，追踪车间能源消耗，发现问题及时查找原因或者上报。8.收集车间所有与生产相关的数据，为质量回顾分析提供依据。9.监督各岗位备品备件计划的上报，确保准确及时。
10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作，确保无设备事故发生。11.负责督查本车间安全防护和环保工作，确保安全规程的制定、落实、检查。
曹英姿
2015年11月5日
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