总经理助理岗位职责和行为规范

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第一篇:总经理助理岗位职责和行为规范

职位:总经理助理

直接上级:总经理

主管部门:协助总经理管理公司业务部、财务部、行政人事部、仓库,it

工作性质:协助总经理做好各部门工作安排和管理

管理职能:对各个部门的管理工作的建议、督导;对人员的晋升、调迁、降薪降职、辞退的建议;

一、主要职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好公司经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

二、岗位核心职责行为规范

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、认真负责的分管范围内的各项工作。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作。

7、协助总经理完善公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合。

8、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

9、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部

门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

11、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合行政人事部开展企业文化工

作。

12、协助总经理根据公司发展的要求,制定人力资源战略。

13、协助总经理设计并完善公司人力资源结构,并完成公司人力资源的日常招聘工作。

14、协助总经理完善公司绩效考核制度。

15、协助总经理协调下属部门之间的关系。

16、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

17、协助总经理处理好日常事务。

18、完成领导交给的其他工作。

三、现阶段主要工作

1、协助刘总对各部门日常工作的管理与评估。

2、根据往年销售数据、公司销售目标,制定、审核全年销售计划。

3、以品牌为单位,审核各品牌的销售任务分解。

4、审核、制定各品牌营销策划,销售计划,销售政策,销售模式。

5、评估区域业务开发特殊情况的申请,签字确认。

6、不定期考察各品牌的货品调配、人员组织情况,与各级人员沟通、交流。

7、以月为单位不定期检查部门、店铺工作。

8、与店铺员工座谈交流、召开店员会议,同时也抽查店铺的库存、陈列等。

9、按时、按质、按量完成公司下达的各项业务指标,获得预先设定的销售业绩。

10、协助刘总,对登记在“各品牌促销记录”上的本周各专厅周末三天活动内容进行初审。

11、各品牌库存分布不定期检查。

12、每天销售目标的跟进,并及时提醒业务主管,进行分析。

13、每月协助成本会计解决涉及业务的差额问题。

14、各品牌周计划,月小结,清单等文案完善工作检查,落实到品牌经理,部门经理。

15、制定业务部部门月工作计划,月巡店计划和月盘存计划,落实到品牌经理,部门经理。

16、协助品牌经理制定品牌经营计划,订货,进货计划,上货计划,主题活动,库存的控制,促销计划,以及与商场洽谈促销协议。

17、协助管理IT日常工作,周三,周五下班前查IT单据录帐,并协助管家婆草稿中单据的及

时处理;

18、协助IT维护公司电脑及网络,出现问题及时解决。

四、岗位意识规范

两心

— 以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;

— 以年度销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。

两禁

— 禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;

— 禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。

三有

有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展;

有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;

— 有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。

三要

— 要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划; — 要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;

— 要维护公司利益,维护公司形象。

四具备

— 具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;

— 具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;

— 具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;

具备成本意识,合理有效控制成本。

第二篇:总经理助理岗位职责

项目管理公司总经理助理岗位职责

总经理助理的权责

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩

1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。

第三篇:总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责:

1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接,如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等;

2、负责与物流供应链公司对接,操作进口报关业务;

3、负责外联客户,跟进各供应商的工作进展,及时处理疑难问题;

4、负责财务部分业务,与财务公司人员对接工作,保管财务数据资料;

5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行;

6、负责仓库货物数据造册、录入、更新,协助仓管管理仓库;

7、负责信息收集与整理,供总经理决策参考;

8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护;

9、负责后勤工作,物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等;

10、负责公司的商标专利版权业务的管理,对接公司相关法务事宜;

11、负责总经理交待的其他工作任务。

第四篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。

2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录,并确保各岗位生产记录准确及时的填写。

3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录

4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作,每个工作日内必须到车间生产现场巡查,检查工艺执行情况,发现问题及时协助岗位解决。

5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查,直至偏差关闭。7.每日对车间能耗进行统计,追踪车间能源消耗,发现问题及时查找原因或者上报。8.收集车间所有与生产相关的数据,为质量回顾分析提供依据。9.监督各岗位备品备件计划的上报,确保准确及时。

10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作,确保无设备事故发生。11.负责督查本车间安全防护和环保工作,确保安全规程的制定、落实、检查。

曹英姿

2015年11月5日

第五篇:总经理助理岗位职责

总经理助理工作岗位分析

岗位职能:1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2)在总经理领导下负责全企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3)协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4)

5)负责各类文件的分类呈送,请企业领导阅批并转有关部门处理。

6)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况 并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。8)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

9)负责保管使用企业图章和介绍信。

10)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

11)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观

工作。

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