第一篇:员工的情绪管理
呼叫中心的员工情绪管理
据调查,在一天8小时的工作当中,很多人真正投入到工作的时间还不到3 小时,那其他时间干嘛去了呢?生气、别扭、闹情绪、倦怠„„这些便是导致工作时间大量流失的“罪魁祸首”。同时,也说明了员工每天在处理自己的情绪上花费了过多的精力和时间,这些都影响了工作成绩和表现,因此,我们需要认真对待情绪管理。根据亿伦呼叫中心工作经验,积极的情绪让我们的工作效率更高,绩效更好,而消极的情绪会让我们效率较低,绩效更差。对于管理者来说,应随时关注企业组织情绪的转变和演化,合理管理和引导组织情绪,让情绪来激发出员工的工作热情,实现组织目标。
1、情绪观察,把握情绪动向。企业可以根据自身情况,设置专门的负责情绪管理的岗位或者具有情绪管理职能的岗位,承担组织的情绪管理职责。可以通过多种方式监测员工情绪的变化,分析情绪背后的情感诉求,及时的针对性的解决问题。
1)观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向;
2)评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征;
3)交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解,在沟通中解决问题。
2、和谐文化,理顺组织情绪
1)重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权;
2)企业管理者应更多地关心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系;
3)为员工提供良好的成长、学习环境和培训机会,使其有目标、有希望、有计划。
3、即时奖励,引导情绪走向。在员工有良好的工作表现时应立即给予奖励,等待的时间越长,激励的效果越差。管理者只要多花一些心力,员工的情绪就会受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作热情大幅提升。
总之,亿伦呼叫中心的情绪管理从员工本身的情绪诉求出发,了解员工、关怀员工、激发员工,把以人为本作为情绪管理的核心理念。通过组织情绪的管理,引导正面情绪、疏导负面情绪,将有利于调动员工的工作热情,也是组织目标得以实现的保障。
第二篇:员工情绪管理心得体会
员工情绪管理心得体会
员工情绪管理心得体会1
职业经理人,顾名思义,就是专门从事企业高层管理的中坚人才。他的职责定位是以其良好的职业境界、道德修养、专业管理能力,合理利用企业的资源,帮助企业获取最大的利润,从而把企业不断推向前进。
职业经理人对其自身所要求具备的能力及素质有很多,八大能力中的“人力资源管理能力”,必备十素质中“致力培养员工的成长”等,都直接说明了员管理的重要性。当然,对员工的管理有很多方法、很多层面,其中,对员工情绪的管理尤为重要。
众所周知,情绪是影响工作效率的直接因素之一。情绪管理能力强的人,能更快的将自己融于工作环境中,即使碰到逆境,也能够调节自己不影响工作。企业需要的,就是情绪管理能力强的员工。下面,我们就从五个方面向各位经理人介绍员工情绪管理的对策:
1、招聘、录用环节注重应聘者的情绪管理能力
在现在的人力资源管理中,招聘和录用是很重要的一环,决定了未来企业的人力资源质量。在情绪管理越来越受到重视的今天,在招聘和录用环节对应聘者进行情绪管理能力考察显得很有必要,同时现在人事测评技术的发展,比如情商测试,也使之成为可能。
虽然相对于智商、空间机械能力、以及运动能力等测试,情商测试在企业人力资源管理中的信度和效度尚缺乏实证,但是情商测试的理论依据是可靠的,而且情商对于个人成就的关联性已被各种实验研究所证实,因此某些情绪方面的能力在企业人力资源管理中可以进行尝试性的测评。
如让被测试者身处所设定的环境里,面对一些现实性的冲突和问题,从情绪变化、语言表情等方面的情绪反应中评估其情绪管理能力等。但这种测试必须在被测试者处于无测试意识的状态中进行,不然被测试者的情绪状态真实性就会下降。
2、把行业特点、工作的物理条件和员工个人能力相匹配
行业的特点和工作的物理条件对员工的情绪会产生很大影响,在实际的环境中,因为行业的性质特点是无法改变的,所以要做的就是把工作的物理条件和行业特点、工作性质匹配起来,使物理条件尽力地符合行业的特点,工作的性质。
比如说,IT行业是高脑力劳动,工作性质是不确定性和挑战性,强调员工的个人能力发挥和团队,因此在IT行业中,工作的物理条件应该设置成开放式的,在办公用具的摆放、员工工作物理空间、墙体颜色等方面就设置的相对宽松,个人空间大,利于团队交流等;又如广告业中,工作的特点就是创新和个性化,因此墙体的颜色应刷成利于激发灵感的颜色。但是仅仅做好物理条件还是不够的,因为个人之间的差别,工作还应该因人而异,使员工在一个舒适的环境中发挥自己的最大潜能。
3、把提高员工的情绪管理能力列入人力资源管理的培训内容
目前的人力资源管理培训多是关于技能或者知识的培训,情绪管理能力的培训较少。但是因为情绪管理能力具有后天可培养性、可塑造性,在人力资源规划中应该将员工情绪管理能力的培训作为一项重要内容。例如,怎样观察自己和他人的情绪、怎样对待情感波动、如何战胜压力和焦虑、如何积极交往、如何跟同事共享成功喜悦、如何培养相互的信任感、如何激励自己与他人等。
4、加强对员工的人文关怀
对员工的人文关怀应包括两方面,一是工作当中的关怀,二是日常生活中的.关怀。首先工作的软环境中,企业应该尽力制定完善的规章制度,公平的对待每一位员工,应建立透明、合理、公平、健全的管理制度,选择符合大多数员工情感特点和需要的管理方式,以此规避由于不良管理产生的负面情绪。
此外,还要给员工创造一个宽松的情感交流环境,如经常举办员工聚会和定期的娱乐活动以增进情感交流等;提供咨询服务,如聘请情绪指导专家或心理医生,以便帮助员工放松工作中积累的紧张情绪等。第二,员工刚上班时的情绪比其他任何变量和因素都会对员工一天的工作绩效产生更加激烈与持久的影响。员工在日常的生活之中所产生的负面情绪会对其个人,甚至团队产生很大的消极影响,因此,企业应该为员工建立良好的福利条件或者通过其他方式来关怀员工个人生活。
5、加强企业文化建设和管理者的情绪处理能力
企业中每个员工遇到的情绪问题和情绪管理能力是不同的,如果企业有一个能激励员工为之奋斗的目标愿景,一种被员工认同的价值观和追求的精神,也就是说企业文化是和谐的话,那么这个企业就有可能激励员工超越个人情感,营造属于企业的精神力量,激励他们以高度一致的情绪去达成企业的愿景,相反,如果企业文化是冲突的,那么负面情绪就会大量产生。另一方面,员工的工作是在管理者的领导下进行的,如果管理者的情绪处理能力较差,那么当员工情绪出现问题时,管理者就很难帮助员工解决问题。所以,员工的情绪管理能力与企业文化和管理者的情绪处理能力是密切相关的。
总而言之,情绪管理作为人力资源管理的一个重要方面,在企业管理中越来越受到普遍关注。企业应该多管齐下,不仅要在看得见的“硬件”方面改进,还要在看不见的“软件”方面下功夫,不断提高管理员工情绪的能力。这样,一方面可以降低员工绩效的波动幅度,另一方面可以不断地吸引优秀的人才,同时可以为企业培养卓越的管理者,实现企业持续发展的战略目标。
员工情绪管理心得体会2
表面上看,微软是一家技术领先的公司,它以不断进步的技术和解决,在不断地创造和满足着客户的需求,制定并左右着市场竞争的未来规则。事实上,推动微软持续进步和发展的,则是蕴藏在微软公司内部的一种追求成功和创新的人气、情感和情绪。
微软公司的价值观主要包括:诚实和守信;公开交流,尊重他人,与他人共同进步;勇于面对重大挑战;对客户、合作伙伴和技术充满激情;信守对客户、投资人、合作伙伴和雇员的承诺,对结果负责;善于自我批评和自我改进、永不自满等。但是最能体现微软公司文化精髓的,还是比尔·盖茨的一句话:“每天清晨当你醒来时,都会为技术进步及其为人类生活带来的发展和改进而激动不已。”
微软公司里的官僚作风比较少。公司放权给每一个人主导自己的工作。公司没有“打卡”的制度,每个人上下班的时间基本上由自己决定。公司支持人人平等,资深人员基本上没有“特权”,依然要自己回电子邮件,自己倒咖啡,自己找停车位,每个人的办公室基本上都一样大。
微软实行“开门政策”,也就是说,任何人可以找任何人谈任何话题,当然任何人也都可以发电子邮件给任何人。一次,有一个新的员工开车上班时撞了比尔·盖茨停着的新车,她吓得问老板怎么办,老板说“你发一封电子邮件道歉就是了。”她发出电子邮件后,在一小时之内,比尔不但回信告诉她,别担心,只要没伤到人就好,还对她加入公司表示欢迎。
如果说,盖茨是微软的“大脑”,那么鲍尔默就是微软公司赖以起搏的“心脏”。身材魁伟、习惯咬指甲、大嗓门、工作狂的鲍尔默是天生激情派。他的管理秘诀,就是激情管理。激情管理,给人信任、激励和压力。无论是在公共场合发言,还是平时的会谈,或者给员工讲话,他总要时不时把一只攥紧的拳头在另一只手上不停地击打,并总以一种高昂的语调爆破出来,以致于他1991年在一次公司会议上,连续高喊:“微软视窗视窗”,叫得太猛太响亮,喊坏了嗓子,不得不进医院动了一次手术。鲍尔默的出现无疑为微软增添了更多的活力与激情。
而且他在管理方面的得心应手让盖茨终于得以从捉襟见肘的管理状态中逃脱了出来,成为一名专职的程序员。这位更擅长团队情绪管理和公关的微软新掌门一上台,就向媒体公开了“重组微软”的核心价值观:用激情主义在合作伙伴、客户和业界同仁中塑造微软诚信的商业新形象。
员工情绪管理心得体会3
7月14日,我有参加了《职场压力与情绪管理》培训,在学习课程中,高老师通过活泼多样、互动竞争的讲课方式,在愉快欢乐的气氛中,很好地传授了压力的来源、情绪的体现、缓压的方法、情绪的调整、职业的素养、沟通的技巧等方面的知识,整个讲座形式新颖、内容丰富,十分吸引人并富有感染力,使我收益颇多。
随着社会经济的飞速发展,企业管理的不断升华,人文物质生活的不断提升,我们所面临的工作、家庭和社会交往等各方面的压力越来越大,长期的沉重压力和不良情绪如果得不到缓解和调整将会直接影响到我们的身心健康,从而对我们的工作、家庭和社会交往产生巨大的危害,因此如何正确认识压力和情绪,如何塑造足够的自我安全感,如何拟定符合实际的生活理想,如何把握顺畅的人际关系,如何保持良好的自我心态,如何清楚的认知现状是我们当即要去重点思考的问题。
通过学习认识到出色与成功者,往往不是因为拥有高智商而获得的,而是因为其能够将亮剑精神深化应用于工作当中。认真反思,我认为我们要想取得成功就要理顺工作、家庭、社会这三个紧密相扣的环节,就要调节好人际关系,在不同的环境中认清自己的角色,懂得时刻转变角色,不断正确调整自己的情绪和压力,让自己在负面情绪的影响值降至自我控制的最低极限,时刻保持积极的心态认真
对待每一天。抱怨喜悦我们都要渡过每一天,为何要选择抱怨而不选择喜悦呢? 保持乐观,不要抱怨,提升自我,不要被挫折所吓倒,打不死的磨难也是一笔宝贵的财富,塞翁失马,焉知非福。让我们发现美好,宽容过去,用好当下,服务他人,提升情商,向着成功迈进。
员工情绪管理心得体会4
在家庭、社会与工作中,沟通永远是需要用一生去修炼的一门课程,沟通中最重要的是情绪的控制,在不同的场合恰如其分的表现应有的情绪,是一门艺术,是一门学问,更是一种反复行动、思考、沉淀的过程,所以通过董玉川老师精彩的案例演示,让我感悟颇深,触动很大。最深的感触有三。
之一、我想别人如何,我先如何对待别人。这是一个全方位修炼才得到的一种境界,是一种入世的做人态度。家中我们如果想到得到相濡以沫的爱情,让爱情之树长青,就必须懂得如何爱人,赞美的语言永远是家庭中的润滑剂。工作中也是一样,每个人都有值得我们学习的优点,要学会用显微镜去善于发现别人的优点,再给予真诚而不言过其实的赞美,我想这种到细节处的赞美,最能缔结一段美好的友情、同事情。有一句说得好,如果你把我当回事,你的事儿就是我的事儿,我想再困难的工作,只要有团队的共同协作,就一定会高质、高效的完成,执行力就自然高。
之二、面带微笑、充满自信。有句话叫伸手不打笑脸人,这句话说明了笑脸相迎的重要性,微笑可有效化解矛盾。所以每天面带微笑、充满自信的状态是职场致胜的法宝。但微笑必须建立在高质量的工作之上,所以我们要以做好工作为第一原则,汇报工作必须简明扼要,重点突出,对领导安排的所有工作必须积极按时督办到位,克服拖延,马上去做。创新的开展工作并多提合理化建议,做有预见性的人,当好领导的左右手,只有与上级沟通好了,我们才可能信心满怀的行走于职场之道。
之三、冲突管理的GQK法则。厂办主任不仅要正确传达命令与意图,还要使下级积极接受任务,这时就要做好冲突管理。工厂就是一个社会的缩影,关系复杂,如果安排不当不了解员工,难免会有争议或者不满。所以面对各色各样的性格及不同年龄层的人,我们要用不同的方法,虽然我们暂时做不到人听是人话,鬼听是鬼话的境界,但我们至少可以说一些积极向上的话,多关心员工,了解他们的思想动态及家庭困难,在适当的时候晓知以理,动知以情,把员工的心钩(G)住,进一步才能框(Q)住他,以后在他不服从时才可能想批评就批评(K)。当然GQK法则的运用中最重要的是要肯定过去,讲评现在,期待未来。只要方法语言运用得当,给他足够的面子,员工才可能给你面子,才可以有效化解工作的中冲突,从而愉快的接受任务。
有趣生动的课程带给我的思考远远不止这些,我将怀着感恩于洋丰的这份心,用积极的心态,练就一份沉稳情绪、将沟通方法常拿出来温习,在温故而知新中渐悟出更多的处事哲理,在沟通、情绪、影响力这条路上且行且珍惜。
员工情绪管理心得体会5
20xx年2月23日至26日,我有幸参加了宁东供电局对一般管理人员情绪压力管理讲座,在这四天的课程中,英斯捷国际发展机构的李春林老师和贺老师通过活泼多样、互动竞争的讲课方式,在愉快欢乐的气氛中,很好地传授了压力的来源、情绪的体现、缓压的方法、情绪的调整、职业的素养、对企业的感恩、执行力的提升、沟通的技巧、职务犯罪的起源等方面的知识,整个讲座形式新颖、内容丰富,十分吸引人并富有感染力,使我收益颇多。
随着社会经济的飞速发展,企业管理的不断升华,人文物质生活的不断提升,我们所面临的工作、家庭和社会交往等各方面的压力越来越大,长期的沉重压力和不良情绪如果得不到缓解和调整将会直接影响到我们的身心健康,从而对我们的工作、家庭和社会交往产生巨大的危害,因此如何正确认识压力和情绪,如何塑造足够的自我安全感,如何拟定符合实际的生活理想,如何把握顺畅的人际关系,如何保持良好的自我心态,如何清楚的认知现状是我们当即要去重点思考的问题。
通过学习认识到出色的领导者的成功往往不是因为拥有高智商而获得的,而是因为其能够将亮剑精神深化应用于管理当中。认真反思,我认为我们要想取得成功就要理顺工作、家庭、社会这三个紧密相扣的环节,就要调节好上司、平级和下属的关系,在不同的环境中认清自己的角色,懂得时刻转变角色,不断正确调整自己的情绪和压力,让自己在负面情绪的影响值降至自我控制的最低极限,时刻保持积极的心态认真对待每一天。抱怨喜悦我们都要渡过每一天,为何要选择抱怨而不选择喜悦呢? 保持乐观,不要抱怨,提升自我,不要被挫折所吓倒,打不死的磨难也是一笔宝贵的财富,塞翁失马,焉知非福。让我们发现美好,宽容过去,用好当下,服务他人,提升情商,向着成功迈进。
再说到执行力,企业要在市场竞争中站稳脚跟,不断发展壮大,那么员工高效的执行力是必不可少的重要因素,良好的执行力能够创造优异的业绩,为企业不断创造价值,从而使企业走向辉煌。在学习中,我深刻体会到执行力的必要性,也深刻体会到该要具备高效的执行力,应该做到以下五个方面。首先,感恩之心是有效执行力的第一要素,贺老师在课堂上讲:执行力体现在服从,服从是前提,服从凝聚于感恩。这句话充分展现了感恩心态的高低是执行力强弱的要点之一。父母把我们养育成人,我们应该心存感恩,企业为我们创造体现自我价值的平台,为我们解除生活之忧,我们应该心存感恩,有了感恩之心的不断增强,那么我们的执行力也会向着高效进发。第二,完善的目标计划是有效执行力的前提,有一个目标,就是有了一个明确的方向,那么我们在执行过程中就不会走弯路,走偏路,从而提高了工作的效率,实现了高效的执行力。第三,良好沟通协作机制是有效执行力的保障,沟通是信息的传递,是情绪的转移,是感觉的互动,沟通可以使我们了解上司、平级、下属的内心感受和想法,工作中的问题是在沟通中产生,也是在沟通中解决,掌握了良好的沟通技巧,那么我们也就扫清了执行力过程中的障碍。第四,时间效率的提升是有效执行力的关键,有道是花有重开时,人无再少年,人的生命是短暂的,要想在有限的时间内体现自身最大的价值,那么时间观念的把握就很重要,每做一件事,都加上一个时间的限制,那么我们的工作效率必然会得到提升。最后,领导力是有效执行之利器,人们常说火车跑的快,全凭车头带,在一个精明的领导带领下,合理处理好工作中人、财、物之间的关系,那么员工的执行力怎能不有所提高。
总之,通过此次学习,在今后不论在工作中,在家庭中,在社会交往中,我们都应该逐渐去学会提高自己的情商,控制自己的情绪,缓解自己的压力,增强适应环境的能力,抓住人际交往技巧,把握好自己的角色, 强化自己的服从意识,固化爱岗敬业的精神,为社会、为企业,为家庭发挥我们人生最大的价值。
第三篇:店长如果管理员工情绪
店长如何管理好员工的情绪!
很多经销商老板、店长都表示,目前最让她们头疼的问题之一就是员工的工作情绪化,有的店员能力很好,但是一闹情绪,说辞职就辞职;有的店员情绪总不稳定,业绩也时好时坏;有的店员心情不好,就不理会顾客……而这些都直接间接的影响到店铺的销售业绩。
作为直接管理者的店长,遇到员工闹情绪时,到底该如作为一名店长,在教导店铺员工的时候,我遵循一点就是先教他们做人,后教他们做事。教做人往往在我们零售终端教导员工中被遗忘掉了,然而对员工的情绪化开导是教他们学做人中一个很重要的部分。
所谓情绪,是指个体受到某种刺激后所产生的一种身心激动状态。情绪状态的发生每个人都能够体验,但是对其所引起的生理变化与行为却较难加以控制。情绪每个人都会有,心理学上把情绪分为四大类:喜,怒,哀,乐,再把它们细分还有很多,基本包括我们身上所发生的所有。有的情绪,如快乐、舒畅、开朗、恬静、和悦、好感、豪爽等,这类属于正情绪给人体以适度的良性心理按摩,这类愉快的情绪有利于工作和生活。而另一类是不愉快的情绪,如愤怒、焦虑、害怕、沮丧、悲伤、不满、烦恼等,这类属于负情绪不仅会影响正常的工作和生活,还会影响身体的健康。
在店铺中,一些员工由于工作的压力、家庭突发事件、人际交往矛盾等原因,常常会遇到这样或那样不开心的事情,从而产生一些不良的情绪,这是很正常的,但如果把这种情绪带回工作中,从而影响到店铺正常的销售,那就需要管理者进行监督和疏导了。
因为情绪是相对情感而言短暂性的表现,所以,一般通过当时的一些改变是可以变换情绪的。而如果一个员工总体来看的情感态度属于消极性和负面性的,那么还是要从根本上,长期地来改变。这就如同治标治本的概念一样,仅仅懂得改变情绪也许是不会改变人生的,如果能够从根本上改变情感态度,那么,情绪也就会得到很大的影响和改善。
店铺里每一个员工都有不同的性格和想法,也都有自己的情感空间。而根据多年的零售经验,我认为有五点因素会和情绪紧密相连:
1、性别;
2、性格;
3、经
历和经验;
4、工作环境和氛围;
5、待遇和福利。因此,对员工进行情绪化管理时,先要找到情绪的原因,再一一对症下药。
案例一:
曾经我带过一家店铺里有10名员工,其中有3名男员工,女员工很多,这个现象在本地零售市场很常见。记得5月初刚开店的时候,鞋区让一名女员工负责。有一次她因为一些鸡毛蒜皮的小事情绪很低落,在卖场中做销售不是很积极,来了客人也不打招呼、做服务,有几单生意就因为她态度不好,反而把原本有意购买的顾客给气走了。我看到这种情况,就把她单独叫出去进行了一些沟通,但效果不是很明显,导致全天鞋区的销售业绩下滑很大。
第二天我让一名男员工去替换她的区位,而这位男员工不仅态度积极,情绪也很高昂,结果鞋区的销售业绩不仅回升并且超越了以前的正常水平。
事后,我不得不深思这个重要的区位要男生还是女生负责。经过1个月时间的观察,我发现男生对鞋文化和科技非常感兴趣,而且如果内心有情绪,也会比女生控制的要更好一些。
所以,现在在我负责的店铺里,一般比较出业绩的区位都会要男员工去站,因为相对一些女员工来说,他们更理性,不太爱闹情绪。
案例二:
不管是男生还是女生每个员工都有自己的性格,作为店铺的管理者,我经常和他们说:“不要用你的个性来挑战我的耐性!”因为性格也是影响情绪的一个很重要的因素。
我们店有个女导购,非常有性格,刚来的时候自己从不吃屈,在我与员工沟通的时候,往往是她“不鸣则已,一鸣惊人”.记得有一次天气不好,客流非常少,卖场里没有顾客,店员们在谈论奥运的事情,我从楼上下到卖场的时候看到他们在扎堆聊天,于是,我对他们当场制止。其他人都没有说什么就自动散开了,可是刚来的那个女导购仍然站在那里看着我说:“我们在谈论与工作有关的东西,奥运会很多的队伍都是NIKE赞助的,我们就是拿出来分享一下,有错吗?”
那时所有的人都用惊讶的眼光看着她还有我,在很多人的面前被指责,当时的场景真是让我很尴尬。那时我没有急,很快的冷静了下来,叫她来到了库房与她单独沟通,告诉她:“你的目的没有错,可是如果你是一名顾客进到店铺里看到有
一群导购在扎堆聊天是一种什么感受?”她沉默,然后又教导她:“如果你想让别人尊重那首先学会尊重别人。”
所以,针对店铺里比较有性格的员工,当她(他)不服你的批评和教育时,不要和她(他)硬杠上,用自己的地位去压她(他),这样只会让他们产生更多不好的情绪,在工作中和你对着干。这时,作为店长,最需要平复自己的心态,抱着积极的态度单独去跟她(他)沟通,以理服人,让她(他)明白你是为她(他)好,同时纾解她(他)一时产生的不良情绪,这样,才能及时化解跟员工的矛盾,从而不为店铺销售轻易设下障碍。
案例三:
经历的事情越多的员工,在工作中经验会越丰富,自我调整心态的能力会越强。在卖场的工作中我们称他们为老员工,其实他们小情绪会自我控制,大情绪还是需要我们这样的管理者去解决!
店铺里有个导购,来公司已经很长时间了,在我们店铺是资格最老的一名员工。有一天她上班时两眼通红,眼睛肿肿的,很明显就是刚哭过,我找她沟通知道她的家里人病了,非常严重。此时她内心波动很大,一边说一边哭。针对她的表现,我发现病了的那个人对她很重要,我给她放了假,并且教导她:“积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。”等她回来后,我发现她变了,变的非常成熟了。
因此,我觉得,对于一些老员工,他们往往很忠诚,也有经验处理自己的小问题,但是难免会遇到一些大问题,比如说家里出了大事等等,而这时,作为店长,我们应该适时给予他们帮助和引导,帮他们克服困难,而最终他们会奉献给店铺更多的忠诚。
案例四:
店里有个员工,刚来店的时候与大家融入不到一起,她感觉自己像一个局外人,那段时间里她情绪很低落。于是,我找到并告诉她:“试着用心去感受别人的快乐,并且坦诚地和别人分享你的快乐,那么你就成功了。”没过多长时间我组织开店会,其中想给我的员工一次推销自己的机会,就像祝文欣老师说的:“人生无处不行销。”我们的员工就是缺乏这样的环境和机会。让我意料之外的是那个
员工非常踊跃的来到了台前谈了自己这段时间来和大家之间接触的感受。这不得不让我深深的感觉到环境可以改变人的思想。
所以,创造积极、快乐的店铺环境和氛围,是改善员工消极、被动情绪的有效手段。如果每天,员工一来到店里,就感受从店长到同事都如此快乐,自然也会积极的销售产品。在管理上可以实施内紧外松的形式,大家可以在生活上成为朋友,但是在工作上要讲究原则。氛围是大家来营造的,只要不出原则的框框我会让员工自由发挥自己的特长。
案例五:
员工来店铺做导购其实目的很简单:1.为了挣钱;2.为了学东西;3.为了以后更好的发展。在零售字典里可以解释成为生存,升职,生涯。生存是最基本的一项,待遇是每一个员工都很关注的,往往一点疏漏就会影响员工们的情绪。
在正常的店铺运营中,罚款是避免不了的,每个公司每家店铺都有自己的规章制度,当员工触犯了这些规章制度后就会得到一些相应的经济惩罚。记得有一次,我的一名男员工上班迟到了,按照店铺的规章制度,他被处以20元的罚款。当时,他心里挺不服气的,也很生气,于是在当天工作变得很没精神,业绩自然做得不好。我私下找他沟通,告诉他:“如果把工作当成一种游戏,你会享受到这场游戏给你带来的喜,怒,哀,乐。而且任何的游戏都是有规则的,当违反游戏规则后果会是什么呢?首先你知不知道规则是什么?知道游戏规则后才能玩好这场游戏!”
针对店员们的一些问题,很多时候店铺管理者采用的都是罚款方式,这固然能督促他们更加卖力、积极的工作,但同时也激发了他们消极的情绪,这时如何合理的安抚、开解他们,就成为店长不能忽略的工作。比如,要告诉他们为什么罚款,还有告诉他们如何做才能避免挨罚,替他们积极的想办法去解决问题,那么员工也会明白,你这样做的目的是为了帮助他们改正毛病或者错误。
其实,在我看来,作为一名店铺的管理者,要想管理好员工的不良情绪,方法很简单,一是多沟通,二是做到对店铺所有员工公平,公正,公开,并尊重他们,而且我们应多关注细节,并告诉她们我会一直关注她,看的是行动和结果。以上这些小案例的解决办法,都是我通过日常的工作经历和参加一些培训,不断总结
得来的。而要做好一名合格的店铺管理者,我们必须要与时俱进,多学习,多总结
第四篇:企业员工情绪管理探析
企业员工情绪管理浅析
摘要:情绪管理是企业的一种资本管理,是企业生存和发展的重要条件。加强情绪管理,对减少员工个体和群体情绪压力,激发员工潜能,提高管理绩效,促进企业和谐,增强竞争能力等,具有重要意义。当前,“以人为本”的管理理念在现代企业管理中具有重要意义,而情绪管理是“以人为本”管理的重要内容。本文阐述了情绪管理的重要意义,分析了影响企业员工情绪的因素和有效情绪管理的方法。
关键词:情绪管理;情绪资本;情绪工作前言
情绪管理就是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认知、协调、引导和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商,培养驾驶情绪的能力,从面使个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好管理效果的一种现代管理方法。简而言之,情绪管理就是对个体和群体的情绪进行感知、引导、控制、调节的过程。情绪管理的核心,就是将人本原理作为最重要的管理原理,从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,增强人的自觉意识,使人性、人的情绪得到健康发展,人的价值得到充分体现。情绪管理是企业的一种资本管理。英国咨询大师凯文·汤姆森指出,在新世纪,企业家、员工的情绪将构成企业价值评估内容的宝贵资源,情绪资本与知识、智力、专业素质同等重要,是企业资产负债表上的一项重要资源。有人预言,企业未来所面对的挑战,将是如何支配及管理情绪和理智、情绪和知识。因此,辨认员工情绪,分析影响情绪变化的因素,进而加强情绪管理,成为现代企业管理的重要内容。企业情绪管理的作用
(1)减少员工情绪压力,推动企业平稳发展
在信息和科学技术日新月异、竞争异常激烈的现代社会条件下,伴随着我国体制改革的不断深入,新观念、新知识、新技术、新体制对员工提出了新的要求,员工的工作压力、生活压力、心理压力增加,因过分焦虑、压抑、烦躁、挫折和心理不平衡引起的思维障碍和情绪不适状况必然会带到工作中来,往往使员工注意力分散、决策及操作频频失误,抵制和攻击行为增加,给企业和个人发展造成很大障碍。加强情绪管理,提高员工个体及群众认识和调控情绪的能力,可以最大限度地减少员工的情绪压力,增强企业和员工的适应性,从而以更理想的情绪状态投入工作,推动企业改革和平稳发展。
(2)激发员工工作热情,提高管理工作绩效
企业的发展、管理目标的实现,取决于员工认真负责的态度、积极进取的精神、智慧和创造力的发挥。重视和加强情绪管理,营造精神愉快、关系和谐、宽松平等的工作环境和氛围,能够从情商高度激励并引导员工积极正确地评价自我,勇敢坦然地面对困难。在这种环境氛围下,员工的使命感、责任感,进取心和创造性都可以得到充分发挥,从而为提高工作绩效和实现管理目标提供良好的保证。
(3)培养团队合作精神,增强企业竞争能力
现代企业管理面对的是高度专业化和知识化的员工,工作的基本单元是工作中相互依赖的群体而非个人,企业的生产力、竞争力同时取决于他们之间的配合协作。企业情绪管理在着力于员工社会情感学习和人际关系能力提高的同时,对管理制度、领导艺术、环境氛围等与企业情绪有关的各个方面进行综合管理,改进员工在一起的工作方式,使员工在互相协作配合、互相激励帮助的环境中尽情发挥其智慧才干和创造性,从而塑造出高情商的团队。影响员工情绪的因素
(1)工作物理环境
影响员工情绪的一个最基础的层面是工作的物理条件。首先要考虑生理和安全的需要,使自己免于情绪受到伤害。舒适的工作物理条件对员工的正面情绪有积极的刺激作用,无论是在工作满意度还是生产率上都会有很积极的反应。工作工具和机器适用性、工作场所以及办公设备布局的合理性会对作业层员工的情绪有重要的影响。如果工具设计合理,会大大提高工作效率,员工就会轻松完成工作,出现异常情绪的概率就减小。如果各种设备布局不合理,员工负荷增加,则抱怨不满情绪就会随之而来,相应的产出和管理水平就会下降。
(2)工作本身的性质和行业特点
除了工作的物理条件外还有一个很重要的方面,就是工作本身的性质和行业特点。工作的物理条件是可以进行人为的改进的,但是行业的特点、工作的属性是没办法人为改变的。由于各工作和行业属性不同,员工在实现自己的存在需要时也会遇到刺激反面情绪出现的因素。有的工作如车间工人,他们的工作性质是高重复陆和高体力活动等,这些行业和工作的本身属性对员工的情绪也有很重要的影响。
(3)工作心理环境
我们这里所讲的工作心理环境是指员工在工作中产生关系需求时需要的一种人际环境,这种工作软环境主要包括企业或者团队文化氛围、同事间关系、与上级的关系、与下级的关系、组织赋予的权利地位等因素。员工处在一个工作环境中,时时刻刻会受到这种心理环境的影响。当员工的行为因工作的心理环境而受到强化时,产生的是正面情绪;反之,当行为与工作心理环境的冲突时,反面
情绪也就表现更为强烈。企业员工情绪管理对策
(一)组织层面的情绪劳动管理策略
(1)为员工的“情绪劳动池”注入“能量”
个体付出努力通常会导致身心资源的损失,而获得回报又可以实现资源的有效补充。通过改善员工福利、带薪休假、提供培训和发展机会等方式,使员工因长期情绪劳动而耗费的身心资源得到及时有效的补充,降低情绪劳动给员工带来的消极后果,提高员工从事高质量情绪劳动的积极性。合理利用这种激励方式,会促使他们继续做出适当的情绪行为,这不仅对组织具有积极的影响,员工自身也不会出现消极的情绪后果,从而形成一种良性的循环。
(2)为员工“减压”,疏导员工负面情绪
组织要善于化解员工负面情绪,使之变成一种可控的、能够使企业稳定发展的积极因素,从而提高员工的工作效率与积极性。例如,通过设置心理辅导员、心理发泄室等,建立疏导机制,多渠道、多途径地对员工进行情绪疏导,培养与塑造高情商的现代员工,促进组织服务更上一层楼。同时,由于情绪只是表象,只有找出引发情绪的根本原因,才能有针对性地调整员工的行为,达到真正意义上的情绪调整。这就要求管理者全面了解和确认员工负面情绪产生的根源,比如员工关系是否和谐、工作设计是否合理、利益分配是否公平等,并及时采取相应对策。
(3)创造良好的情绪劳动氛围
每个员工都有不同于他人的情绪处理方式,尽管组织很难完全掌握员工错综复杂、千变万化的情绪世界,但如果组织有一个能激励员工为之奋斗的愿景,一种被员工认同的价值观,就完全有可能激励员工超越个人情绪,以高度一致的情感凝聚成一种情绪资本,打造组织的核心竞争力。
(二)员工层面的情绪劳动管理策略
(1)表面扮演策略
表面扮演,是指员工压制个人感觉到的真实情绪而假装表现出组织所要求的情绪的一种方式,是一种“戴上面具”的伪装。对员工而言,尽管表面扮演意味着内心的感受与外部表情之间的分离,但不失为一种有效策略,因为在无法改变现有的内心感受时,就需要以表面的装扮来开展工作,即是我们常说的“陪笑脸”。表面扮演更多地发生在习惯性的常规过程中,这些过程比较多地处于半自动化状态,不需要太多的意识加工,不需要付出太多的认知努力。但是,由于表面扮演需要进行伪装或虚假的情绪表达,减弱了自我真实感,从而可能引起不一致性。这种不一致性会耗费心理资源,使个体产生冲突,从而陷入心理的疲劳,这是管
理者在管理过程中需要注意避免的问题。
(2)深层扮演策略
深层扮演,就是为了表现出恰当的情绪而调整自己的主观体验和内在表情的一种方式。深层扮演是一个积极主动的过程,当个体的内心感受与组织的表现规则不一致时,个体通过积极的思考、想象和记忆等内部心理过程,使真实情绪体验与需要表现的情绪相符合,并通过行为体现出来,做到表里如一。深层扮演发生在行为模式的智力水平,需要相当部分的意识参与,此类调节实际上更多的是针对认知评价过程进行的。需要指出的是,深层扮演也需要一定程度的表情调节,因为所有的情绪劳动的核心宗旨都需要员工表现出该职业所需的情绪。另外,深层扮演要求员工调整内心体验,不仅要抑制正在感受的负面情绪、表现出企业需要的正面情绪,而且要从认知上进行更多的加工,要从具体的情境中尽可能地去感受有积极意义的信息。所以,深层扮演在内心体验和表情之间有更多的一致性,可以提升个人成就感,属于资源获得的过程。如果员工能够采取深层扮演来达到内心感受与组织情绪规则一致的话,那么无论是个体还是组织都能得到持续的发展。
(三)情绪观察,把握情绪动向
企业可以根据自身情况,设置专门的负责情绪管理的岗位或者具有情绪管理职能的岗位,承担组织的情绪管理职责。可以通过多种方式监测员工情绪的变化,分析情绪背后的情感诉求,及时地、有针对性地解决问题。(1)观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向;(2)评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征;(3)交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解,在沟通中解决问题。
(四)和谐文化,理顺组织情绪
企业文化的核心是“人本”“,人本”的核心是尊重。因此,企业应创造良好轻松的工作环境来构建一种民主和谐的企业文化,以此来理顺组织情绪,并在企业中形成主流的积极情绪。(1)重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权;(2)企业管理者应更多地关心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系;(3)为员工提供良好的成长、学习环境和培训机会,使其有目标、有希望、有计划。
(五)即时奖励,引导情绪走向
美国心理学专家尼尔森(Kristy.A.Nilson)特别强调,赞美员工需符合“即时”原则“,即时”的效果好于“及时”,更好于“滞后”。在员工有良好的工作表现
时应立即给予奖励,等待的时间越长,激励的效果越差。管理者只要多花一些心思,员工的情绪就会受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作热情大幅提升。IBM公司创始人Tom Watson总是及时认可每个成绩,例如,给完成一笔很棒的业务或者贡献出新思想的员工当场奖励500美元。
(六)引入EAP,疏导不良情绪
人的情绪是呈波浪形变化的不是一成不变,消极情绪的产生是不可避免的,与其压抑它,还不如给它恰当的机会释放出来。EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划,由美国人发明,是指由企业为员工设置一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,从而构建出一个良好的情绪氛围。比如设置放松室、发泄室等缓解员工的紧张情绪;设置一系列课程开展压力管理、工作与生活协调、自我成长等专题的培训等。引入EAP,将有助于提高员工绩效,提高组织管理效能。
参考文献
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第五篇:浅谈如何做好呼叫中心员工情绪管理
浅谈如何做好呼叫中心员工情绪管理
随着公司业务的发展,呼叫中心的规模也越来越大,大量的人员,单一且重复的工作内容,固定的工作流程,大量的问题用户的处理,导致了呼叫中心管理过程中必然面临一大题:员工情绪调节。任何一个人做任何的工作都会面临到情绪问题,举个最简单的例子:当我们和男(女)朋友吵架以后,当天的工作情绪必然受到影响,工作效率大打折扣,工作过程中稍有不顺心就容易大发雷霆……。这样的状态,在呼叫中心座席代表的岗位上,因为工作内容的单一性和重复性,以及顾客的不良情绪,更容易被放大,从而极大的影响座席人员的工作效率和服务质量。在呼叫中心行业内,就一线座席人员的情绪对工作质量的影响有这样的说法:如果把座席人员需要达到的工作质量以100%来表示,则其中30%取决于是岗位知识的掌握情况,而70%甚至更多的取决于座席人员的情绪好坏。如何管理好座席人员的情绪,也就成为了呼叫中心管理中,一个非常重要的内容。这里,我们试图从不良情绪的产生原因,以及如何通过管理手段减少座席的不良情绪两个方面进行阐述。
一、座席人员不良情绪产生的原因
导致座席人员不良情绪产生的原因有很多种,包括其本人遇到的生活挫折、人际交往失误、家庭问题影响等等,这些我们都称之为个体原因。个体原因是因人而异的,而且大多数经过了正规服务培训的座席人员都会尽可能的控制个体原因造成的不良情绪对工作的影响,即进行自我调节和自我情绪约束。
除了个体原因之外,影响座席情绪的更重要的因素就是组织原因了,在工作实践中,我们总结了以下六个具体方面:
1、团队工作氛围及融洽度:呼叫中心是一个大团队,最大的特点就是人数多,而每个个体的工作内容又相对独立,即座席和座席之间,需要协作完成的工作较少。在这样的工作性质下,团队中的成员很容易产生各自为政,互不理睬的状态,这样的状态会导致座席有孤单感,严重影响其工作情绪。
2、制度规则等的公平性:呼叫中心人数众多,各项规则,制度的公平性与否,直接决定了座席对组织的认同度和对自身工作方向的确定。
3、管理者对座席自身的关注度:任何人在组织中,都希望自己能被管理者关注,在呼叫中心这样的大团队中更是如此,在我们的工作实践中发现,管理者有时简单的一句询问,都容易让座席产生好几天的好心情。
4、优良行为及绩效的组织肯定度:呼叫中心不仅人多,而且平均年龄比较小,创维呼叫中心目前的座席人员平均年龄为23岁,这样年龄阶段的人,最渴望的是在工作中被认同,被肯定,如果缺乏这样的认同和肯定,其工作热情和投入度将急剧降低。
5、管理人员的工作状态:大团队中,管理人员不仅仅是上级,更是座席人员的工作榜样,管理人员的工作状态和投入度,直接影响着座席的工作状态和工作情绪。试想,在一个团队中,如果管理人员工作都很拖沓不用心,团队中的其他成员又会是一个什么样的情况呢?
6、工作内容的重复性:重复且没有太多创意的劳动容易让人产生疲劳感,疲劳感的累积最终将变成情绪炸弹,即导致座席人员情绪波动,尤其长期从事是这样的工作将极大的降低座席的工作热情和投入度,最终影响其服务质量。试想,做为一名消费者,有谁会愿意接受一个有不良情绪,说话机械没有感情,沟通不主动,不能理解消费者问题和抱怨的客服人员为自己服务呢?因此情绪管理是呼叫中心团队必须长期坚持实施的项工作。
二、如何进行座席人员情绪管理
在呼叫中心发展历程中,对情绪管理有过很多的实践,其中最出名也是让人映像最深刻的就是设立呼叫中心的发泄室或者是情绪调节室,供座席人员发泄和排遣自己的不良情绪。通过呼叫中心的管理实践,我们发现,这样的一个场所,可以用来供座席暂时缓解不良情绪,却很难令座席人员减少不良情绪,换句话说,呼叫中心的情绪管理,不仅仅是让座席有地方发泄不良情绪就OK,更重要的是要帮助座席减少不良情绪的产生。通过上述对座席不良情绪产生的几点原因分析,我们认为,在呼叫中心要减少座席的不良情绪产生,需要从以下几个方面去入手:
1、以团队为单位,在组织内部开展各种活动,加强人员的团队意识,形成互帮互助的团队氛围。针对呼叫中心座席代表的工作特点,要提升团队氛围,就必须要开展各种形式多样的活动,帮助座席人员消除心理障碍,认识团队中的其他人,让每个人感受到,自己的工作虽然相对独立,但是整个团队中人和人之间是热情的,友好的,从而帮助每一个座席人员能更好的融入团队。在这方面,我们主要开展了如下活动:如晨会新员工认知;话务组迎新会;话务组内部和话务组之间的各类体育活动;工作帮扶对子,等等。通过这些活动,新员工能短时间内很好的融入团队,各个小的团队之间也增加了沟通和互助,好的团队氛围自然而然的带动着每个人的情绪向好的方向发展。
2、建立统一、规范、公平、公开的考核制度和人才选拔制度。团队的各项规章,考评,晋升等制度是否统一、规范、公平、公开,直接决定着员工对团队的认同度和满意度,在呼叫中心这样人员众多的团队中,建立这样的制度更是至关重要,也直接影响着员工的情绪。在管理过程中我们就曾经发现,当员工在岗位晋升上感觉到不公平时,会表现出严重的不满情绪,工作绩效随之明显下降,投诉量上升,而此时管理者如不适当加以关注,员工的行为将发展为,在团队内传播不良情绪,抱怨,最终走向辞职。
3、关注每一个座席要成为呼叫中心中高层管理者的重点工作。做为人数众多的团队,员工沟通是进行情绪管理的最行之有效的方式之一。前面提到,呼叫中心是一个年轻人组成的团队,年轻人,尤其对于现在普遍的80、90后的年轻人,最渴望得到的就是被认同感。呼叫中心的管理者,如果能做到及时的去关注每一个人的优点和进步,并及时对本人进行肯定,不但有利于强化其优质工作行为,更能让座席产生积极的情绪,提升其工作效率和质量。从另一个方面来说,呼叫中心的管理者,如果在工作中能及时关注座席人员的不良情绪,并进行适时的关心和指导,帮助座席正确对待和积极排遣不良情绪,将会极大的减少不良情绪在团队中的传播,减少对其他成员的影响。
4、打造一个积极向上,团结敬业的管理团队。什么样的将军带什么样的士兵,呼叫中心的管理团队,是所有座席工作的榜样,管理团队的工作状态,敬业程度,将直接影响座席的工作状态。一个积极向上,充满活力的呼叫中心管理团队,将带动呼叫中心的每一个员工以饱满的精神状态投入到工作中。
5、管理者要尽可能的丰富座席人员的工作内容,减轻座席工作疲劳感。这一点也是呼叫中心情绪管理工作中最重要的一点。呼叫中心的工作性质决定了,无论前面的工作做得再好,每天大量重复的工作内容,必然会导致员工的疲劳感增加,工作激情减退,工作情绪低落。要彻底解决这一问题,就要从根本着手,降低座席工作疲劳感,降低工作疲劳感的办法只有一个——丰富座席人员工作内容。这里说的丰富工作内容,有三个方面:
首先:丰富本岗位工作内容,即在日常热线电话接听工作之外,增加一些其他工作,如:开展顾客满意度调查回访,进行客户调查回访,让普通座席做临时质检等,通过增加不一样的工作内容,帮助座席换换脑子,同时也让她们换一个角度去看待自己的工作。
第二:增加相关岗位工作内容。如我们在09年初话务淡季时开展的座席卖场实习工作,就是帮助座席增加相关岗位工作,一方面让座席有机会从不同的角度和岗位去接触顾客,另一方面也丰富了座席的工作经历和工作方式。通过这次卖场实习工作的开展,座席普遍的工作状态和工作绩效都有了很大程度的改善和提升。第三:为座席提供能发挥自身专长的临时性岗位:如呼叫中心有声乐专业毕业的员工,我们就安排他专门给座席代表开设了一门培训课程叫:座席人员语音发声技巧。又如:对于刚大学毕业,学历较高的员工,我们安排其为一些参加自考的员工进行培训,辅导相关课程。通过这样一些临时性岗位的安排,一方面提升了员工的自我价值认同感,同时也为员工创造了良好的工作情绪。
以上是对目前呼叫中心情绪管理工作的简单总结,随着呼叫中心员工年龄结构变化,和新的80、90后员工价值观的改变,呼叫中心情绪管理的难点也将会更多更复杂,情绪管理作为呼叫中心必须面对和解决的问题将长期存在下去,我们也期待着今后能有更多更好的方法和手段,不断的改进这一工作。
本文刊登于《客户世界》2009年11月刊,作者单位为深圳创维-RGB电子有限公司。