怎样编写财务情况说明书

第一篇：怎样编写财务情况说明书

怎样编写财务情况说明书

财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明，是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况，分析总结经营业绩和存在的不足，是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。

企业会计制度规定，财务情况说明书至少应对下列情况作出说明：

①企业生产经营的基本情况；

②利润实现和分配情况资金增减和周转情况；

③对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

（1）企业生产经营的基本情况。

企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况；企业主营业务范围及经营情况；企业所处的行业以及在本行业中的地位，如按销售额排列的名次；企业员工的数量和专业素质情况；经营中出现的问题与困难及解决方案；对企业业务有影响的知识产权的有关情况；经营环境的变化；新年度的业务发展计划，如生产经营的总目标及措施；开发、在建项目的预期进度；配套资金的筹措计划；需要披露的其他业务情况与事项。

（2）利润实现和分配情况。

利润实现和分配情况，主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况，如，实现的净利润是多少；在利润分配中提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少；累计可分配利润有多少；此外，企业还应反映资本公积金转增实收资本（或股本下同）的情况；等等。如果在本年度内没有发生利润分配情况或资本公积金转增实收资本情况，则企业需要在财务情况说明书中明确说明。企业利润的实现和分配情况，对于判断企业未来发展前景至关重要，所以，需要企业披露有关利润实现和分配情况方面的信息。

（3）资金增减和周转情况。

资金增减和周转情况主要反映年度内企业各项资产、负债、所有者权益、利润构成项目的增减情况及其原因这对于财务会计报告使用者了解企业的资金变动情况具有非常重要的意义。

第二篇：如何编写财务情况说明书

如 何 编 写 财 务 情 况 说 明 书

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业（公司）、半财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

企业（公司）的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明，（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

一、编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析

分析的方法很多，主要有以下几种：

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份（或正常年份）的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。

3、素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

6、通过各种分析方法（财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用）可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

二、编写财务情况说明书的要求

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

三、编写财务情况说明书的方法和步骤

一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：

（1）数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。

（2）典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。

2、分工负责，齐头并进。

大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。

3、共同讨论，达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。

四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

大致有如下几点：

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。

2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分

析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。

编写财务情况说明书浅见

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业（公司）、半财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。企业（公司）的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明，（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

一、编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析

分析的方法很多，主要有以下几种：

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份（或正常年份）的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。

3、因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

通过各种分析方法（财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用）可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

二、编写财务情况说明书的要求

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

三、编写财务情况说明书的方法和步骤

一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大

中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：

（1）数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。

（2）典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。

2、分工负责，齐头并进。

大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。

3、共同讨论，达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。

四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

大致有如下几点：

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。

2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书

主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。

第三篇：怎样编写工业产品使用说明书

怎样编写工业产品使用说明书

编写工业产品使用说明书应符合下列四个方面基本要求：

1．应明确具体规定产品的用途和使用方法

要根据产品的使用功能和特点，具体而明确地写明产品的用途和适用范围，同时写明主要结构、性能参数、型式和规格以及正确贮运、安装、使用（操作）、维修、保护等方法。

产品使用说明书可按产品型号编写，也可按产品系列编写。

2．涉及到安全、卫生和环境保护等方面要求必需写明

当产品具有危险和有害因素时，必须在产品使用说明书中写明保护产品和操作者的安全卫生措施，对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性和有放射性的危险产品，更应在使用说明书上规定防范措施、注意事项以及发生意外时的紧急处理办法等内容。

对影响环境的产品，使用说明书上还应规定必要的保护环境方面的内容。此外，对一些耗能较大产品应说明节能措施。

3．复杂产品和成套设备应编写系统的使用说明书

对一些复杂产品和成套设备，可按其功能单元、整机分别编写使用说明书，再组合成一套系统的使用说明书。

4．简单产品可不写使用说明书

对一些冶金、矿产、建材等原材料类产品以及用于组装配套的一些元器件、零部件等简单产品，如其产品标准、产品手册、质量证明书等有关技术文件能满足用户需要时，可由这些技术文件代管产品使用说明书，不必另行编写产品使用说明书。

二、产品使用说明书的内容构成 一般工业产品使用说明书应包括下列内容：

1．产品概述

产品概述部分主要写明产品的用途，适用范围（必要时还应写明不适用范围），产品规格型号的含义，使用环境条件或工作条件等方面内容。

2．结构特征与工作原理

该部分叙述产品结构特点及其工作原理，包括主要部件或功能单元的结构，作用及其工作原理，辅助装置的功能结构及工作原理和各单元之间的机电联系，故障告警系统等。

3．技术特征

这部分主要是写明产品的主要性能和主要参数。

4．尺寸、重量

写明产品的外形尺寸、安装尺寸和产品重量（毛重）。

5．安装与调试

这部分主要写明安装的地基、条件、程序与注意事项，安装后调试程序、方法与注意事项，必要时还应写明安装、调试后的验收项目、方法以及试运行要求。

6．使用与操作方法

这部分主要写明使用前的准备与检查内容，使用中的安全防护措施，运行操作程序、方法、注意事项，监测和记录内容，直到停机的操作程序、方法的注意事项。

7．故障分析与排除

对产品使用中可能出现的故障应写明原因及排除方法，一般采用下表格式。

故障现象 原因分析 排除方法 备注

8．安全保护装置及事故处理

对一些具有危险因素的产品，应写明：

a．安全保护装置及注意事项；

b．出现故障或事故时的处理程序和方法。

9．保养与维修

这部分既要写明日常维护、保养和校准方面内容，又要写明检修周期、正常维修程序，以及长期停放时的维修保养措施。

10．贮存、运输

应写明吊装、吊卸、运输过程中注意事项和贮存时的条件、期限及检查等内容。

11．开箱及检查

应写明开箱时步骤及注意事项，以及检查步骤及内容。

12．其他

应写明产品生产企业和售后服务事项、联系方法和质量保证等方面内容，还可写一些需要向用户说明的其他事项。

上述内容并不是每份产品使用说明书都要写的，应根据具体产品的特点，恰当地选择上述内容，并合理编排次序，还可增加一些必需的内容，如随机备件、易损件明细表等。使用说明书中所需用的各种图表、照片，既可分别编排在上述各部分内容中，也可集中在一起附在最后。

机械部门依据GB9969．1制定了《机电产品使用说明书编写规定》，从机电产品特性出发，规定了更具体明确的要求，其正文包括：

⑴产品的主要用途和适用范围；

⑵产品适用的工作环境和条件，必要时还可规定不适用的工作环境和条件；

⑶产品的规格及与使用、安装有关的技术参数；

⑷产品的总体结构或主要部件的结构、性能，并配备必要的图形；

⑸产品系统说明，如机械传动系统、电气系统、液压系统、气动系统、光学系统等，叙述其工作原理、操作方法，必要时绘制系统图、原理图、电路图等；

⑹吊运和保管中注意事项，必要时附吊运图；

⑺安装与调试程序、方法、要求等；

⑻使用与操作。包括：

a．使用前的准备和检查；

b．使用前和使用中的安全及安全防护；

c．操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施；

d．运行中的监测与记录等。

⑼维护与保养周期、方法、工具、条件及易损件等；

⑽常见故障及其排除方法。

⑾附件及易损件（表）

⑿成套性。即产品的主机，辅机或辅加装置及其它配套件，可列表叙述。

其它工业产品，也应由产品归口行业部门编制具体明确的产品使用说明书编写规定或细则。

三、使用说明书的经写和印刷细则

GB9969．1规定了编写和印刷使用说明书的一些具体事项：

1．使用说明书的文本尺寸

产品使用说明书的开本相面，一般应符合GB788《图书杂志开本幅面尺寸》的规定。

铅印本建议采用32开（130mm×184mm）和16开（188mm×26mm），也可采用64开（92mm×126mm）和GB788规定的其他幅面尺寸。

晒印本应采用A4号图纸（210mm×297mm）。

图表等允许向横向加长，确属必要时，也可向纵向加长，但均应按使用说明书开本大小折叠。数量太多时，也可与使用说明书分开装订。

使用说明书根据内容多少确定为单页、折页和多页。多页应装订成册。

2．使用说明书的封面和封底

使用说明书的封面应有能识别产品类别的名称、产品名称和使用说明书字样，并应有生产企业名称。出口产品使用说明书应在企业名称上冠以“中华人民共和国”字样，并应中、英文对照。

允许在封面上印有产品照片、图形和经认可的标志和标记，如注册商标、厂标、产品标记和合格认证标志等。

使用说明书的封底必须有产品生产企业的详细地址及邮政编码。必要时亦可写（印）上联系电话和电报挂号。

3．使用说明书的目次和目录

在使用说明内容较多、章条太多时应编写目次，以方便用户查阅。

复杂产品和成套设备的使用说明书应装订在一起，并编写目录。

4．使用说明书的文字、符号和单位

使用说明书只供国内用户，可只写汉字，但汉字中简化字必须为国家正式公布的规范简化字，供给港、澳、台地区用户的使用说明书应写繁体字，不用简化字。

出口产品使用说明书应汉英文对照（必要时还可书写其他外文），或按用户要求文种编写使用说明书。

使用说明书中的文字应简明扼要，通俗易懂，段落分明，标点符号无误。无论是汉字、外文字母及数字均应字体端正、笔划清楚、排列整齐、间隔均匀。

使用说明书中使用的各种符号、代号和计量单位均应符合国家有关法令、法规和标准的规定，在同价使用说明书中前后一致。

使用说明书的图、表、公式和数值，应符合GB1．l等标准的有关规定。产品结构图优先采用立体图。采用非标准图形符号时，应注明其含义。

5．使用说明书的印制

使用说明书应能长期使用，保证在产品预期寿命期内的可用性。

一般已批量定型生产的产品使用说明书，应采用铅印，否则可晒印。

使用说明书上的文字、符号、图形、表格、照片均应印制得清晰易阅，双面印制者，不得因透背等原因影响阅视。

6．使用说明书的更改

使用说明书不允许随意更改或涂改，如确需更改时，应按规定手续和方法进行。以保证其内容正确无误。

第四篇：财务情况说明书编写及部分财务指标

财务情况说明书编写及部分财务指标 财务情况说明书编写及部分财务指标

一、财务情况说明书的编写要求

财务情况说明书是财务报告的重要组成部分。它结合企业生产经营情况，主要以财务报表的数据为依据，在进行必要的财务分析后，运用会计数据，以简要的文字叙述方式，比较全面而有重点地分析总结企业一定会计期间的财务情况和存在问题，并说明对企业本期或下期财务状况发生重大影响的事项。

财务情况说明书是对财务报表的补充说明文件，它有助于企业管理当局、国家经济管理机构、投资者、债权人及其他财务信息使用者正确理解财务报表中的数据，全面了解报告期企业的财务状况、经营成果和财务状况变动的情况及其原因，以便用为进行经济管理与经济决策的重要依据。

根据规定，财务情况说明书作为财务报告的组成部分，应在终了后的规定时间内随同财务报表报出。为了发挥财务情况说明书的应有作用，一般应注意按以下要求编写财务情况说明书：①以事实为依据，主要用数据说明问题，叙述客观、表达准确；②运用规范化的财务指标，作为分析评价的工具，以便于财务信息使用者理解与分析对比，如前所述，规定用来总结与评价企业财务状况和经营成果的财务指标，包括偿债能力指标、营运能力指标和盈利能力指标，具体包括资产负债率、流动比率、速动比率、应收帐款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率、成本费用利润率等；③按照规定的主要内容进行编写，以便于财务信息使用者全面了解企业的财务情况和存在问题，并有助于预测其前景。

二、财务情况说明书的主要内容

根据规定，企业财务情况说明书的主要内容包括以下几方面：

（一）企业生产经营情况

主要对报告期企业的生产经营情况作出总括的说明，并可结合对市场和前景的分析，对今后企业生产经营发展趋势进行预测和提出建议。

一般可运用产值与主要产品产量及增长率、销售收入（或营业额）及增长率、劳动生产率等主要经济指标，通过与计划、上期实际对比，来说明企业生产、经营的基本情况；同时，运用实现利润总额、销售利税率、成本费用利润率、全部资产利润率（资金利润率）等财务指标，来说明企业生产经营活动的综合经济效益。

此外，对于影响企业生产经营的外部和内部因素，诸如，原材料、能源供应状况、运输问题、产品质量与技术开发问题、市场占有情况、资金供求情况等，如果问题突出，可予以扼要说明。

（二）利润实现与分配情况

对于利润的实现情况，一般应通过与上期实际或本期计划对比，说明利润总额的构成情况及利润增减变动的原因。可着重分析主营业务利润增减变动的原因，其他业务收入与成本费用的增减变动情况，以及增减变动较大的其他项目如管理费用、投资收益等的情况及原因。同时，可运用销售利润率、成本费用利润率、全部资产利润率、资本金利润率等财务指标，来说明企业的盈利水平和获利能力。

对于利润的分配情况，一般应说明利润分配办法，各项目分配的结果以及与上期或计划对比的变动情况及原因。

（三）资金增减和周转情况

对于资金的增减情况，一般应说明报告期的资金筹集情况，所有者的投入资本及其增值情况、长期负债、流动负债的增减变动情况及主要原因，还可根据财务状况变动表或现金流量表的数据，说明营运资金和现金的来源和运用的基本情况及原因。

对于资金的周转情况，一般应运用存货周转率、应收帐款周转率、营运资金周转率、固定资产周转率、全部资产周转率等指标，来说明资金周转速度和资产利用效率。并对影响资金周转的主要原因作扼要分析。

（四）财务收支情况

财务收支情况与资金增减变动和资金周转情况相联系。一般应着重说明营运资金的来源和运用以及现金的收支情况、筹资来源和财务支付能力的情况及问题。可运用资产负债率、利息保障倍数、流动比率、速动比率等指标，来说明影响财务收支情况的重要原因

（五）税金缴纳情况

应说明企业当期的应纳税款数额及其缴纳情况，以及应交未交税金的情况和原因。

（六）各项财产物资变动情况

主要说明存货和固定资产发生盘盈盘亏、毁损、失窃等的情况、原因及实际影响。对财产物资发生的非常损失，应专项说明。

（七）对财务状况有重大影响的事项

对于已经发生或即将发生的对财务状况有重大影响的事项，应加以说明。诸如，价格、税制的改革及其影响，利率、汇率的变动及其影响、财经法规和财务会计制度的变动及其影响，以及企业会计处理方法（如折旧方法、存货计价方法、收入确认方法、坏帐处理方法等）的变更及其影响等。

（八）财务报表日后影响财务状况的重大事项

在资产负债表日后至报出财务报告以前，如发生对企业财务状况变动有重大影响的事项，诸如企业因败诉面被处以巨额赔款，因债务人破产而无法收回巨额帐款等，都应予以说明。此外，如有其他有助于理解和分析财务报表需要文字说明的事项，也要在财务情况说明书中一一说明。

三、主要财务指标

1、流动比率=流动资产/流动负债*100%

2、速动比率=速动资产/流动负债*100%

（速动资产=流动资产—存货）

3、应收账款周转率（适用于工业、农业、旅游、饮食服务业）

=赊销收入净额/平均应收账款余额*100%

其中：赊销收入净额=销售收入—现销收入—销售退回折扣折让

平均应收账款余额=（期初应收账款+期末应收账款）/24、应收账款损失率=坏账损失/应收账款余额*100%

5、存货周转率（适用于工业、商品流通、施工、房地产开发）

=销售成本/平均存货*100%

其中：平均存货=（期初存货+期末存货）/26、资产负债率=负债总额/全部资产总额*100%

7、资本金利润率=利润总额/资本金总额

8、（销售）营业收入利税率=利税总额/销售收入*100%

9、成本费用利润率=利润总额/成本费用总额*100%

10、营业利润率=利润总额/营业收入净额*100%

11、成本费用利税率=利润税金总额/成本费用总额*100%

四、词解释

i.工业总产值：包括：成品价值、工业性作业价值（即对外加工费收放）和自制半成品、在产品期末期初差额价值。（成品价值：生产产品的产量乘以本期产品实际销售平均单价（不含增值税）计算，按成本价格转账的自制设备和成品，按成本价格计算生产成品价值。ii.外商投资企业的注册资本及出资期限：

A：注册资本

（1）、注册资本概念：为设立企业在登记管理机构登记的资本总额，为投资各方应认缴的出资额之和。

（2）、投资总额：指按照企业合同、章程规定的生产规模需要投入的基本建设资金和生产流动资金的总和。一般为：注册资本加上企业的借贷资金。

（3）、注册资本的规定

a、外国合营者的投资比例一般不低于25%；

b、投资总额在300万美元以下（含300万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的7/10；投资总额在300-1000万美元（含1000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的1/2；投资总额在1000-3000万美元以下（含3000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的2/5；投资总额在3000万美元以上的，其注册资本至少应占投资总额的1/3。

c、自2005年11月18日起，生产性外商投资企业注册资本必须达到100万美元以上。

B：出资期限

（1）、一资缴清出资的，从工商执照签发之日起6个月内缴清；

（2）、分期出资的，各方第一期出资，不得低于各自应认缴出资额的15%，并在营业执照签发之日起三个月内缴清，其余部分规定如下：

a、50万美元（含50万美元）以下，自营业执照签发之日起一年内；

b、50-100万美元（含100万美元），自营业执照签发之日起一年半内；

c、100-300万美元（含300万美元），自营业执照签发之日起二年内；

d、300-1000万美元（含1000万美元），自营业执照签发之日起三年内；

1000万美元以上，由审批机构根据实际情况审定。

第五篇：财务情况说明书内容和编写要求.

财务情况说明书内容和编写要求

高顿网校友情提示,最新池州会计工作实务相关内容财务情况说明书内容和编写要求总结如下: 财务情况说明书的主要内容

1、企业生产经营的基本情况 企业主营业务范围和附属其他业务, 纳入财务决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。本生产经营情况, 包括 主要产 品 的产量、业务营业量、销售 量(出口额、进口额 及同比增减 量, 在 所 处 行业 中 的 地位 ,如 按销售额排列 的 名次;经营 环境变化对 企业生产 销售(经营的 影响;营业范围的 调整 情况;新产 品、新 技术、新工 艺开发及投 入情况。对 企业业务有 影响 的 知识 产权的有关情况。开发、在建项目 的 预期进 度 及 工 程竣 工决算情况。

5经营 中出现 的 问题与困难 , 以及需 要 披露 的其他业务情况 与 事 项等。

2、利润 实 现、分 配及 企业 亏损 情况 主营业务 收 入的 同比增减额及 其主要 影响 因素, 包括销售 量、销售价格、销售 结 构变动 和新产 品销售 , 以及影响销售 量的 滞销 产 品种类、库存 数量 等。成 本 费用变动 的主要因素, 包括 原 材料费用、能源费用、工 资性支出、借款利率调整对利润增减 的 影 响。

3其他业务 收 入、支出 的 增减变化 , 若 其 收 入 占 主营业务 收 入 10%(含 10% 以上 的, 则 应 按类别披露 有关数 据。同比影响 其他 收 益 的主要事 项 , 包括投资收 益 , 特 别 是长 期投资损 失 的 金 额及 原因;补贴 收 入 各 款项 来 源、金 额 , 以及 扣除补贴 收 入的 利润 情况;影响 营业 外 收支 的主要事 项、金 额。利润 分 配 情况。利润 表 中 的 项目 , 如 两个 期 间 的数 据变动 幅 度 达 30%(含 30% 以上 , 且 占 报 告 期利润 总 额 10%(含 10% 以上 的,应明确说明原因。税赋 调整对 净 利润 的 影响 , 包括 有关 税 种 和 税 率调整、享受各税优惠政策退税返还 等 数 额。

8会计 政策 变 更 的原因 及 其 对利润 总 额 的 影响 数 额 ,会计 估 计 变 更 对利润 总 额 的 影响 数 额。亏损 企业 户 数、亏损 面、亏损 总 额及 其 同比增减额 , 按以 下主要原因:企业 改组改 制、产 品滞销、成 本 费用 加大、管理不善 等 造 成 的 亏损 企业 户 数 及亏损额进 行分 析。

3、资 金 增减 和 周转 情况 各 项资 产所 占比 重 ,应 收 账 款、其他应 收款、存 货、长 期投资等变化 是否正常 , 增减 原因;长 期投资 占 所有 者 权 益 的 比率及同比增减 情况、原因, 购买 和 处 置子公司 及 其他营业 单 位 的情况。不良 资 产情况, 包括 待 处 理 财产 损 溢 主要内容 及 其 处 理 情况, 潜 亏 挂账(含 政策 性 原因 挂账 和其他 历 史潜 亏 挂账 内容 及 原因, 按 账龄 分 析三 年 以上 的应 收 账 款 和其他应 收款 未 收 回 原因 及 坏账 处 理办法 , 长 期 积压商 品 物 资、不良长 期投资等 产生的原因 及影响;不良 资 产 比率。流 动 负债 与 长 期 负债 的 比 重 , 长 期借款、短 期借款、应 付账 款、其他应 付 款同比增减 金 额及 原因;企 业 偿还债 务的 能 力 和财务 风险状 况;三 年 以上 的应 付账 款 和其他应 付 款 金 额、主要 债 权人 及 未 付 原因;逾 期 借款 本 金 和未 还 利 息 情况。

4企业从事 证券买卖、期 货 交易、房 地 产 开发等 业务 占用资 金 和 效 益 情况。

5企业 债 务 重组 事 项及对 本 期损 益 的 影响。资 产、负债、所有 者 权 益 项目中 ,如 两个 期 间 的数 据变动 幅 度 达 30%(含 30% 以上 , 且 占 报表 日 资 产总 额 5%(含 5% 以上 的,应明确说明原因。

4、所有 者 权 益(或股东 权 益 增减变动及 国 有 资 本 保值 增 值 情况 1会计 处 理 追溯 调整影响 年 初 所有 者 权 益(或股东 权 益 的 变动 情况,并应 具体 说明 增减 差 额及 原因。

2所有 者 权 益(或股东 权 益 本年 初 与上 年 末 因其他原因 变动 情况,并应 具体 说明 增减 差 额及 原因。国 有权 益 客观 增减 情况 及 具体 原因。

4企业 国 有 资 本 保值 增 值 的主要经营因素, 以及资 本 公积金转 增 实 收资 本的情况。

5、对 企业财务 状 况、经营 成 果 和 现 金流 量有 重大 影响 的其他事 项。

6、针 对 本企业经营 管理 中存在 的 问题 , 新 拟采取 的 改 进 管理 和提高经营业 绩 的 具体措施 , 以及 业务 发 展 计 划。

财务情况说明书的编写步骤

一般 说 来 , 小型 企业编写财务说明书相 对 简 单 一些 , 由 主 管 会计 自己执笔就可 以 , 大 中 型 企业业务 比 较 复 杂 ,内 部 分工 较细 , 可 以 采取 以 下 方 法 和 步骤 :

1、做好 资料 的 收 集、积 累、整 理 等 到准备 工作 这 是 提高工作 效 率 和工作质量的 保 证 ,应从 两 方 面 着手 : 1数 据 指标 的 收 集 和 整 理。如计 划 数、定 额、预 算、历史 数 据、同 行业、同类 产 品等 数 据 ,分 析 时可信 手拈 来。典型 事 例 的 调 查。对 企业 重 要经 济活 动、会 议、事 件 要 注意了解掌握 ,必要 时到 现 场 进 行实 地调 查 , 记录 在 案 , 供 编写说明书 时采 用。调 查到 的情况有 时可 以 从会计报表的数 据 得到 证 实,会计报表 上 的数 据 又 可 以进 一步扩 大 线索 , 进 一步 调 查核 实。使活 情况 与 死 数 字 结合 起 来 ,相 互 印 证。使 说明书 既 有数 据 又 有实 例 , 更 具 说 服 力。

2、分工 负 责 , 齐头 并 进

大 型 企业情况复 杂 ,分工 细 致 不 应 该也 不 可 能 由一 人总 揽 说明书的编写工作, 可 以按 照 业务分工分 头 编 写,并 安 排 好 进 度,最 后 由一 人 汇 总 修 改 , 防止 相 互 矛盾。为 使 说明书编写 规 范 化 , 可 规 定一定 程 式 , 拟 个 提 纲 , 列出 大 体 框架 ,有 些 数 据 可 列 示表 式留 出 空 格 , 等 到 会计报表数 据出 来 再填 进格 内, 这 有 利 于 分工编 写,并 能 加 速 编写 过 程。

3、共 同 讨论 , 达 成 共 识

因 为 人 们认 识上 的 差 距 和 看 问题 的 角 度 不 同 , 同 一 数 据 有 时 会有 不 同 看 法 , 甚至 意 见 相 左。所 以 ,会计 报表 初 稿 出 来 后 ,应 组 织 有关人员(总会计 师 或 财务经 理、财务 部 门 负 责 人、专职分 析 人员、有关业务人员 一起议 论 , 对 当 年财务 状 况和经营 成 果 作 出 基本 估 计, 集 思广 益 , 达 成 共 识 , 然后 着手 编写。

4、审 查 上 报

财务 负 责 人 或 总会计 师 应 将 财务情况说明书 向厂 务会 议(股 份 公司是 董 事会 汇 报,经 讨论通过后才 能 报 出。

编写财务情况说明书 需 要 注意 的 一些 问题 , 大 致 有如下 几点 :(1 不 要说 套话、穿靴戴帽、使 用 空洞 的 词藻 ,要 开 门见山。(2 避免 数 字 的 文 字 化 , 拉 长 篇 幅。一些 数 据用 表 式 列 示, 可 以 省略文 字 表 述。

(3 避免 有情况 无 分 析。财务情况说明书要 通过 分 析 让读 者 了解 企业 在 报 告 期 的财务 状 况和经营 成 果 的 总 评 价 , 还 要 知 道哪 些 业务经营 得好 , 哪 些 业务经营 得 不 好 等 具体信 息。不 能 只罗 列现 象 , 不 分 析 问题 , 就 数 字 论 数 字 , 搞 数 字 游戏 , 例 如有的 指标 基数 低 ,计算 出 来 的 完 成率 或 者 增 长 率 可 能 很 大 ,有 时 翻 几 番、几 十番 , 夸 大 成 绩易使 人 误 解 ,因 此 要 进 行分 析 , 不 能 只看 百 分 比。

(4 不 要 把 会计报表编制说明写 进 财务情况说明书。《 企业财务会计报 告 条 例 》 规 定 , 对 会计报表的编 制基 础、编制 依 据、编制原 则 和 方 法 及 主要 项目 所作的 解 释 ,属 于 会计报表附 注。它 是 为 便 于 会计报表 使 用 者理 解 会计报表的内容 而 对 会计报表的编制附 加 的说明, 不 应作 为 财务情况说明书的内容。

(5 不 要 把 财务情况说明书写 成 经 济活 动 分 析 报 告。在 说明书 中 所表 述 的生产经营情况 只 能 是 概 括 的, 过于 详尽 就 成 了 经 济活 动 分 析。经 济活 动 分 析是 对 企业生产经营 活 动 的 全 面 分 析、评 价 和 建 议 , 涉 及 范围 较 广。经 济活 动 分 析 数 据 来 源 于 统 计 核 算,业务 换 算和会计 核 算 资料 , 既 有 货 币 计量 指标 , 又 有实 物 计量 指标;财务情况说明书数 据 主要 来 源 于 会计报表, 是 以 货 币 计量的。经 济活 动 分 析是组 织 企业生产 技术 经 济 各 部 门

编写的, 着 眼 于 检 查 计 划 和经 济 目 标 的实 现 情况, 加 强 企业内 部 管理、挖掘 企业 潜力;财务情况说明书主要 是 由 财务 部 门 编写, 不 仅 供 内 部 管理 需 要, 而 且 要 满足 企业 外 部 特 别 是 投资 者 和 债 权人 对 本企业 了解、考 核、评 价 和 监督 的要求。

(6 不 要 把 财务工作总结、工作报 告、经 验介绍、调 查 研 究、问题 探 讨 等 写入财务情况说明书财务情况 说明书 是 根 据现成 的数 据资料 经 过 加 工 整 理 编写的, 是 凭 数 据 说 话。