第一篇:加强企业资金成本管理的几点思考
加强企业资金成本管理的几点思考 字号:小大 2011-05-19 16:50 来源:中国财务总监网 作者:李开复 我要评论
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一、树立全员成本管理和全员参与的观念
提高企业经济效益是企业的主旋律,企业的一切经营活动都要围绕增加经济效益这个轴心去转。而降低成本是提高经济效益的主要途径,怎样对成本进行有效的管理呢?财务部 门不可能时时刻刻都深入到各环节去控制每一项费用支出,财务部门只能从总量上去核算管理。而成本费用则是发生于生产经营活动的过程中,每个经营单位、每个 生产环节、每个工作岗位既是成本费用的支出者又是成本费用的有效控制者。只有全员参与经营过程的成本控制,每个员工都有成本控制的责任,才是最有效的成本 管理。因此,企业必须要建立适合自己的成本管理体制,培养员工成本意识,树立人人、事事、处处讲成本的观念,对员工尽可能地实行成本、费用指标考核,形成 全员参与的降本增效机制,实现降本增效的目的。
(1)划分等级,明晰等级。坚持从源头进行治理,分析查找节耗点,从源头上遏制成本的增高。对生产任务进行详细等级划分、生产分析、生产控制、生产评价为主要内容的生产“四步”管理法,推动成本工作由事后处理到事前预防的根本转变。
(2)深入分析,细化管理。以深化量化管理为统领,建立了成本预警机制,形成成本控制的绿色屏障,在全员中树立精打细算、挖潜增效的意识。一是规范 化管理,缩短施工前准备时间。二是精确化管理,减少并尽可能降低施工无功消耗时间。三是严格按照预算的要求,搞好材料的领用工作。采取“一把关,二控制,三承包”管理办法。“一把关”即对主要生产用料实行层层把关,根据生产需求拟定用料计划,严格按照计划定量领料。“二控制”即对常用料进行严格控制,实行 料单签字制度,每次用料做到“三清”,即:用料目的清,用料数量清,用料人清,有效避免多领、错领和公料私用的现象。“三承包”即把可控成本层层分解到班 组、岗位、个人实行超罚节奖,提高职工控制成本的意识。
(3)教育引导,增强 节约意识。先进的成本管理理念只有真正为每名职工所接受,才能发挥其导向作用。高度重视宣传和教育引导工作,加强成本费用方面的知识培训,充分利用黑板 报、宣传栏、职工大会等形式,依托“学习小组”、“今天我来当老师”这两个平台,对职工进行教育引导。并组织开展了“创建节约型团队”、“我为节能降耗献一计”活动,立足自身找差距,对照标准查不足,制定出个人工作规划,进一步增强节约自觉性,树立“抓基层预算、抓过程控制、抓节点优化” 的节约新理念,并以此理念为引领,通过持续强化节约意识,提高生产技能,促进生产经营协调发展。
二、落实成本管理责任,加强成本预算管理
(1)落实成本管理责任。在实施成本管理的过程中,不仅仅要求全体员工有成本责任意识,而是在成本责任面前,愿意承担和能够承担,同时将成本责任分 解,横向到边,纵向到底,单位内部形成纵横严密的成本责任机构。要求每一项工作要有对应的岗位,对应的职务,对应的成本约束。要让岗位上履行职务的人承担 责任,建立以责任为导向的考核机制,使资金成本更好地发挥作用。
(2)编制基层成本费用预算方案。实行基层预算管理,划分基层预算单位,编制基层的费用预算方案,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后。根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及来 源,依据项目的轻重缓急,分配资金,落实预算。资金分配方案确定后,就制定预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊 情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
三、建立有效的成本管理激励机制
(1)加强成本目标的协调性。企业与个人之间的成本目标往往存在一定的冲突。不解决这种目标冲突,员工容易产生不满情绪,不利于企业整体目标的实 现。为此,企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,这样有利于减轻不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合。员工通过参与成本计划的制 订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致。
(2)制定具有挑战性的成本目标。为使成本目标能够产生激励效果,企业所制定的成本计划应具有一定的挑战性,员工需要积极努力才能完成。企业应该将 目标激励与业绩评价系统有机结合。由于不确定性因素的存在,员工有可能在投入百分之百努力的情况下未能实现目标。对于这类员工,企业也应该给予一定形式的 肯定和奖励。否则,富有挑战性成本目标不仅不能起到激励作用,反而会给企业带来严重的消极影响:员工会对这类成本指标感到压力过大,从而失去工作的热情和 积极性。
(3)评价激励是成本控制的保障。企业应根据各岗位的具体情况,详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,严格按照奖励办法对其 工作贡献以定量方式进行物质奖励。为了准确地反映各种生产费用使用情况,监督生产费用的支出,合理组织成本核算,对各项支出包括直接人工费、直接材料费、临时设施费和其他直接费以及管理人员的人工费、管理用材料费、资产使用费、工具用具使用费、其他费用等,都要进行明晰的核算,以确保评价出的星级“成本控 制班组”和星级“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。
第二篇:加强供热企业成本管理的思考
加强供热企业成本管理的思考
作者: 我爱蓝天 点击率: 590
城市的供热公司是公益性事业单位,又是按市场经济运作的生产经营企业单位。长期以来,在人们的心中形成了“热是一种福利,国家包,单位交,个人无偿取热”的定式。现在虽然实行市场经济,但是为了保持社会稳定,热费价格仍由政府制定和调控,常常是供热企业的生产经营成本高于销售价格而形成亏损。尽管这部分亏损是必然的,但为了适应市场经济,获得良好的经济效益,供热公司必须加强企业的成本管理。如何加强企业的成本管理,减少亏损,是供热企业亟待解决的主要问题。根据自己从事多年成本会计的工作经验,我认为供热企业降低经营成本,减少亏损应采取以下几项措施:
一、转变观念,树立市场经济意识。
众所周知,热是商品,它是由供热企业付出了大量的成本支出后供给千家万户的,使得人们在寒冷的冬天能够住上暖屋子。然而,热又是一种特殊的商品,它与人民生活息息相关,往往是冬天来了,不管热费是否能收回,供热企业都必须按时供热。随着热费收缴办法与交纳方式的改革,职工取暖费要由个人直接向供热企业交纳,但人们自觉交费的意识依然不强。尽管供热企业千方百计加大收费力度,但仍有一些热用户不交、少交或拖欠热费,还有那些城市中的低保户、特困户等弱势群体的采暖费根本无法收回。因此,供热企业每年都有15%左右的热费收不回来,加上近几年,供热企业生产消耗用煤、水、电等主要原材料的价格都大幅度上涨,使得热价与供热成本严重背离,形成亏损,供热企业的生产运行处于非常困难的境地。面对现实,供热企业要想生存和发展别无选择,只有向管理要效益,首先要从思想观念上提高各级领导,技术人员,管理人员,以至全体职工对成本管理重大意义的认识。把加强成本管理工作作为企业管理工作的重中之重。要有市场意识、竞争意识、危机意识、质量意识,激发全体职工强化供热成本管理的热情。同时,要通过政府公告和广播、电视、报纸等媒体,加大宣传和教育力度,让受益用户真正了解和认识到,热与煤、水、电一样都是商品,增强用户自觉按时交纳热费的意识。另外,供热公司要加大收费力度,提
高收费率,维护供热企业的合法权益,保障供热企业的正常运行。
二、建立高效的组织管理机构,提高管理人员的综合素质。
运行良好的企业需要有高效率的组织管理机构和高素质的人员。因此,供热公司应通过一定的方式,在原有供热管理机构的基
础上,按照成本管理的要求,对组织管理机构进行相应的改革,减少层次,提高办事效率。
有了高效健全的管理机构,还应当提高供热企业管理人员的素质。企业管理人员素质的高低,对成本管理工作的成败是非常关键的。由于成本管理工作涉及到供热企业的各个方面及全部的生产供热过程,所以,要求供热企业管理人员应有比较全面的综合素质,对自己及与此相关的各项工作都应十分熟悉。
三、合理编制切实可行的成本计划,进行有效的成本控制。
计划是企业进行成本控制,成本分析的重要依据。正确的编制和执行成本计划,可以降低生产成本,提高企业经济效益,使企业的生产经营活动取得最优的经济效益。供热企业的成本主要有:燃料费、水电费、人工费、折旧费、管理费用、财务费用和销售费用等。为了使成本有计划的进行管理,降低成本消耗,制定合理的成本计划是关键。在下一采暖期开始之前,各分公司和职能部门,结合生产实际,广泛收集基础资料,根据供热企业现有设备及技术条件和上期各项成本计划及实际完成情况,确定当年的成本目标。在进行成本指标试算平衡的前提下正式编制出可行的成本计划。编制计划时,纵向采取自下而上逐级上报的方式,对单位成本费用指标进行分解落实,根据指标控制成本消耗,实行成本否决。横向按承担成本单位的职能不同,细分量化责任成本为:燃料采购成本计划、燃料运输成本计划、水电消耗成本计划、仓储成本计划、人工费用计划、维修费用计划、销售费用计划、管理费用计划、财务费用计划等部分。再根据业务分工细分量化若干明细项目。同时,编制计划时还要严格控制成本的增长幅度,做到变动成本扣除价格因素后不得高于上年水平。分解后的计划指标形成书面材料,对成本目标实行刚性
管理,并把供热成本和热费收入与奖金密切挂钩,对下属单位进行严格考核,形成责、权、利相统一的成本支出计划,建立供
热成本控制制度,完善供热成本控制体系。
1、加强采购管理、降低采购成本。事前预算重于事后调整,要改变以往以事后核算为重点的算账报账式的成本管理模式,从供热企业生产过程入手,从材料采购源头抓起,供热企业生产成本中,供热企业的重点成本项目是燃料及直接材料消耗。燃料、原材料采购价格的高低,采购数量、质量、效率是否符合生产经营要求,直接影响采购成本的高低,应把住煤炭采购和燃料消耗控制关。把采购成本的降低作为其主要考核指标,把完成情况与其报酬挂钩。在采购管理中严格执行公开招标竞价,比质量,讲信誉,杜绝暗箱操作,使燃料采购的整个过程公开、公平、透明。同时,要在用煤淡季计划定量贮煤以备冬季采暖期急用。燃料消耗控制应在保证供热质量的前提下,通过调整供热参数,调配煤种,采用分层给煤技术,复合燃烧技术等一系列措施降低燃料成本支出。企业对大宗材料要根据不同需求和消耗定额,编制生产用料计划,制定材料采购目标价格,并将目标价格与采购部门的业绩挂钩,促使采购部门通过货比三家,质比三家,价比三家的比价竞标,确立合理的市场采购价格和信誉好的供应商.企业对一般的零星采购也要实行询价,比价采购,从而降低燃料、材料的采购成本。根据各供热站的实际情况层层分解、落实,分别编制出各站的考核标准。
2、加强水电消耗管理。水电消耗是供热企业成本的重要成本,为了加强对下属核算单位水电消耗的控制,供热企业要根据各供热站的水电装机容量和供暖面积科学的制定水电消耗定额考核指标,按考核指标制定有效的奖惩机制,促使下属耗能单位节约消
耗,对超指标的水电消耗及时查找原因,从而降低水电消耗。
3、加强维修费的控制。供热企业对管网、供热站大的维修项目,要通过预算部门编制预算价格,通过招标方式,与维修单位签定维修合同。对于维修需要更换的设备、阀门,首先要采取进行技术鉴定再行更换的原则,通常要做好设备的维护保养工作,减轻零部件磨损,延长设备的中修,大修间隔周期,节省修理费用,提高设备的完好性和利用率。对于一些易损配件要有备件,防止损坏后造成设备机器无法使用,停产。还要培养能修机器的工程技术能手,保证设备的及时修理,以保证少停机或不停机,降低维修费用,提高经济效益, 这样使维修费用降低到最小化。
4、加强管理费用的控制,压缩非生产性支出,控制日常办公费用、招待费用、差旅费、办公照明及生活用水,从节约一度电、一滴水做起,人人关心成本,处处降低成本。
另外,对发生费用的工作落实分解到各责任单位、责任负责人,并通过费用限额手册对各责任单位费用支出进行反映和控制,最
大限度的降低消耗。
四、进行客观准确的成本分析和考核。
成本分析也是降低成本的重要一环。在每个采暖期结束,供热企业要及时总结好的做法、经验,分析发现问题,为下个成本计划的制定提供正确指导的依据。在本计划期执行当中就要预测未来成本的趋势,把经营管理中的未知因素转变为已知因素,提高经营管理的主动性,减少盲目性,促进降低成本。通过成本分析,揭示影响供热成本升降的各种因素及影响程度,以便正确评价企业及企业内部各部门成本管理中的业绩,揭示企业成本管理工作中存在的问题,从而促进成本管理水平的提高。企业对供热成本在核算的基础上,定期召开成本分析会,让有关部门和基层单位参加,分析本期实际成本与同期实际成本增减变化原因,分析本期计划与本期实际成本增减变化原因,进而确立成本费用超支是否合理,为成本考核提供依据,为未来成本预测、决策提供资料。
另外,要建立考核管理体系,确保目标成本的正常运行。供热公司在采暖期开始时要与各职能部门、分公司签订经济责任状,运行期结束时,对各项指标完成情况进行全面考核兑现。通过考核兑现,充分激发了全体干部职工降低成本的积极性,促使企
业管理水平的不断提高。
五、拓展成本管理的新思路,寻找解决成本管理工作的新方法。
长期以来传统的降低成本的方法在一段时间内是十分有效的,但要想长期地使成本处于较低的水平上,就应拓展降低成本的新思路,运用现代管理方法,依靠科技手段,提质降耗增效,如进行循环泵改造,采用变频调速技术,降低电量消耗,节约电能;用调节阀技术,解决供热系统水力失调,提高供热系统的输送效率,节约能源;换跑冒滴漏严重的供热网,减少能源损失;在实际工作中,还要利用各种工作方式调动职工积极性,以发现和推广成本控制的各种好方法、好技巧,寻找解决成本管理工作的新方法。
希望看到大家的好意见!
第三篇:对企业材料成本管理的一点思考
对企业材料成本管理的一点思考
提 纲
一、企业材料成本管理的作用
(一)有利于企业整体战略目标的实现
(二)建立完善的现代成本管理制度有利于企业降本增效
(三)建立现代成本管理制度有利于提高企业的竞争力
二、企业材料成本管理的现状
(一)成本观念淡漠
(二)企业材料采购成本居高不下
(三)企业材料使用是相当混乱的
(四)成本信息不能满足材料成本管理的需要
(五)缺乏现代化管理手段
(六)材料管理制度滞后于形势发展
三、改进企业材料成本管理的措施
(一)提高全员成本管理意识
(二)加强采购管理,降低材料采购成本
(三)加强物资使用管理,降低材料消耗成本
(四)强化材料管理的基础工作
(五)采用现代化的管理手段
(六)完善制度,加强考核,落实责任 对企业材料成本管理的一点思考
内容摘要:国有企业现代企业制度正在进一步深化过程中,改革成本管理制度成为当务之急。本文就国有企业的材料成本管理现状进行剖析,提出了改进的措施。要加强企业材料成本管理工作,必须在思想上高度重视,树立正确的成本观念;必须抓好材料采购,减少材料的采购成本;必须强化材料的使用管理,做好材料的最优化使用;必须加强对财务人员的管理,保证材料成本信息的全面,及时和准确;必须采用高科技的手段,促进材料成本管理工作的现代化;必须在整个管理中,始终贯彻“全员、全过程、全方位”的“三全”管理原则,健全材料的管理和考核制度。
关键词:国有企业
成本管理
现状
措施
当前我国正在进一步深化社会主义市场经济体制改革,现代企业制度正在健全和完善的过程中,这其中建立科学现代的成本管理制度是当务之急。这篇小文拟就企业材料成本管理谈一点个人的看法。
一、企业材料成本管理的作用
成本管理是企业永恒的主题,有效地控制成本开支,提高投入与产出的效率,是企业关注的焦点。在经济全球化的今天,现代成本管理关系到企业的生死存亡的关键问题,具有巨大的作用。
(一)建立完善的现代成本管理制度,有利于企业整体战略目标的实现。现代企业都是一系列“价值链”的一个小环节,传统的企业成本管理制度仅仅局限于生产这一狭小区域,而现代企业成本管理范围扩展到采购、销售以及整个行业的“价值链”的成本分析,有助于企业进行战略决策和分析,进而实现企业的整体战略目标。
(二)建立完善的现代成本管理制度有利于企业降本增效。现代成本管理制度实行的是全员、全过程的成本管理,企业的成本指标分解到每个部门,每个环节,甚至每个人,每个环节都运用成本——效益分析的方法进行核算,每个人都有明确的成本任务和效益明细帐,在任何时候都精打细算,使资源得到最优化使用,从而整个企业实现降本增效。
(三)建立现代成本管理制度有利于提高企业的竞争力。现代成本管理制度将市场竞争引入企业内部,将竞争压力传递到每个部门每个人,让每个人都能真切感受到来自市场竞争的真实信息,在企业内部形成良好的竞争氛围,每个部门每个人将压力转化为提升自己的动力,从而实现整个企业的竞争力提升。
二、企业材料成本管理的现状
一般而言企业的产品成本包括了材料费用,人工费用和制造费用,在企业的经济模式、技术模式和管理模式确定后,在一段时间内产品的人工费用和制造费用是不会有大的改变,材料费用就成为产品成本的关键因素。在目前我国大多企业的材料管理在管理制度、材料采购、材料使用和材料成本核算等是比较混乱的,造成了惊人的浪费,与现代企业制度和国际先进观念是相脱节的。具体体现在以下几方面:
(一)成本观念淡漠
企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后, 企业的职能发生了相应的变化, 企业既是生产者, 又是经营者。但实际工作中, 许多企业往往以产品的生产过程为中心, 只注重产值, 却没有关注产品成本,不会考虑到企业内部产品的生产费用,其他非生产部门对成本费用的影响, 如管理部门的管理环节、产品开发设计部门的设计环节及供销环节等, 对企业外部的价值链更是视而不见,认为这些不是生产者的事而是公司老总和销售人员考虑的问题。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求, 使企业未能获得全面的发展竞争战略, 更削弱了企业的竞争能力。
(二)企业材料采购成本居高不下
市场是企业实现效益的场所, 也是生产的导向, 但是许多企业却脱离市场进行材料采购,不是以市场来合理调配资源,而是以人情关系网来决定是否使用你的产品,回扣、暗箱操作十分猖獗,质次价高,缺斤短两是很常见的事,结果用这样的材料生产的产品质量是不高的,成本是不可能降下来的,企业也很难在竞争激烈的市场上立足。
(三)企业材料使用管理混乱
一般而言,企业的材料自出库之时就是成本增加之时,至于材料是否应用在专门方面?是否未使用?是否物尽其用?是否有更好的代用品?是否大材小用等等这些问题是没有谁会关心的,常会造成材料的白白浪费,产品成本高居不下。
(四)成本信息不能满足材料成本管理的需要
成本信息是指企业在生产经营过程中发出、传递或取得的反映生产经营过程中产供销耗费情况的成本数据和成本资料。而材料成本信息是材料成本管理的依据, 它可以控制和考核企业的材料管理的成败, 可以用来制定企业材料的计划、预算和长短期的管理决策, 对于企业生产经营管理起着很重要的作用。但有的部门或个别会计人员为了完成各种指标或任务,或为了部门利益,往往人为地调整成本, 乱摊成本, 不计、少计成本的现象普遍存在, 使得成本不能真实地反映企业的耗费水平, 造成企业虚盈实亏、潜亏严重、账目混乱、信息失真的局面。
(五)缺乏现代化管理手段
现代科学技术的高速发展, 为企业建立现代化的信息管理系统奠定了基础。信息作为企业经营活动的一个重要因素, 也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济发展, 成本管理越来越复杂, 尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联, 企业成本管理水平能否随形势发展而提高, 经营能否顺利进行, 很大程度上取决对成本的管理手段。但是,许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段, 离电子化、现代化要求相距甚远。而随着影响产品成本因素的不断增加, 企业各成本管理部门所要处理的信息急剧增多, 这就迫切需要通过会计电算化手段进行企业的成本管理。
(六)材料管理制度滞后于形势发展
一般企业材料管理由物资计划、材料采购、储存保管、使用管理等几大环节组成,这些部分分属几个部门,相互仅关心自己部门的那一小部分的工作,缺乏全盘的考虑,没有明确分割材料成本,一旦成本出问题互相扯皮推诿。目前我国多数企业材料管理系统重账面管理, 忽略实物管理, 重事后算账, 缺乏经营控制, 忽略了材料成本管理的事前预测和管理决策。这样容易出现账实不符,账面成本不健全, 报表流于形式等现象。另外, 企业动态材料成本掌握不及时, 很少开展市场调查和生产经营活动分析, 难以实现科学化管理。事实上, 对一个企业来说, 材料成本管理应以优化企业价值链为着眼点, 应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行制度设计,形成明确的材料成本的管理制度,核算制度和考核制度,并按之执行, 以免材料管理上的混乱而造成经济损失。
三、改进企业材料成本管理的措施
(一)提高全员成本管理意识
在企业材料管理中, 人起决定性的作用, 对其加以重视, 可更有效地降低材料成本,提高效益, 对于改善企业材料成本管理工作具有积极的现实意义。要提高全员成本管理意识, 首先, 将成本控制意识作为企业文化的一部分, 消除认为成本无法再降低的错误思想, 对企业全体员工进行培训教育, 要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的, 每个人都能够对成本管理和控制有足够的重视。其次, 在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中, 积极运用心理学、社会学、社会心理学和组织行为学的研究成果, 努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家马斯洛提出的人类基本需求的5 个层次, 引入内在约束与激励机制, 就是注重人的最高层次需求, 即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励, 不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理, 这既是一种代价最低的成本管理方式, 也是降低成本最有效的管理方式。
(二)加强采购管理,降低材料采购成本
1、推行区域性物资采购,集中整合物资采购批量,提高供应厂商对企业更多的价格优惠。当前,部份省市都相继成立了企业集团和与之相适应的物资公司,各企业集团对其下属各子公司的物资进行了部分集中采购,在实践中已初步显现了物资集中采购的价格批量优势。例如,为进一步发挥集中采购的价格批量优势, 一些煤矿企业通过物流协会的组织,对通用的矿工钢、轻轨、钢绳、钢管、标准件、电缆、电焊条等物资材料进行区域性的物资集中采购,更大限度地扩大物质采购的批量,增加供应厂商对企业更多的价格折扣,最大限度地降低材料的采购价格。
2、阳光采购、扩大招标采购范围。实践证明,要降低物资的采购价格,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从供应商的选择、采购的价格、合同的签订等各个环节,进一步确定招标采购的品种和数量,杜绝回避招标、小范围议标及个别领导确定厂商和价格的不规范行为,从而能够有效地通过招标采购方式来降低物资的采购价格。扩大招标采购,首先是要搞好企业需用材料的年计划,计划量小或准确性差,临时性急件计划多,就不适于招标,当然就不能发挥招标采购的价格优势。其次是要要制定科学合理的招标方案和评标办法。有的物资用最低价格法评标,有的物资要用“质量、技术优先,价格合理”的方法评标。特别是一些企业需要的重要材料和专用产品一定要按“质量第一”来采购产品,否则低价格采购的重要材料,实际使用的材料成本反而更高。
3、推行专家采购,降低材料设备的运行成本。例如随着钢铁企业逐步实现高度机械化,生产所需材料设备的技术性、复杂性越来越高,如果采购的材料设备运行不经济,就会增加材料的使用成本。这就要求物资采购人员懂技术,懂业务。为此,企业可以成立以企业主管领导为组长,以物资部门、生产技术设计部门、机动部门、财务部门、法律事务等部门的专业技术人员组成专家谈判组。对煤炭生产和安全性影响大的材料设备,由专家组逐一与供应厂商进行谈判,进行经济技术分析,优化方案,优选设备,提高材料设备采购的可行性,降低材料设备的运行成本。
4、优选供应厂商,发展伙伴型供应商,降低材料采购的物流成本。在综合考虑产品质量、价格、交货服务等因素的前提下,致力于与质量可靠、供货能力强的供应商建立一种长期战略合作伙伴关系。可以与伙伴型的钢铁企业在矿区筹建钢材专业市场,减少中间环节,简化钢材送货流程,降低物流成本。与煤矿采掘机械设备的知名厂家强强联手,创新煤炭企业供应物流新模式,积极推行寄售式库存管理,使供应商库存前移到生产使用现场,供需见面,既防止了计划不周造成的物资采购积压,又增强了供应工作的快速反应力。可以与伙伴型供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时,不仅能保证质量,又能及时交货, 而且还可以得其付款及价格的更多优惠,从而大大降低材料采购成本。
(三)加强物资使用管理,降低材料消耗成本
1、加强对材料发放的监督、跟踪,管理。一般情况下,企业材料在发出之后即作为费用支出进行核算。但在消耗环节上存在这样或那样的问题,一些材料丢失严重,不能做到物尽其用。因此要加强材料的跟踪管理,使材料真正用到生产各环节中,发挥其应有的作用。对大型材料,应制定专项管理办法,设置专(兼)职跟踪管理人员,建立跟踪台帐,随时掌握材料的使用动态,杜绝丢失和浪费。
2、加强现场使用管理。严格按照技术要求、操作规程使用材料,提高材料利用率,物尽其用。建立材料使用情况的台账,材料使用者必须研究材料的最佳使用的方案,对使用不善的必须作出考核。
3、强化可重复使用的材料投入管理。例如,对建筑企业工地转换准备施工材料时,实行材料成本预决算制时,应严格按预算控制材料投入。工地准备完毕后,进行验收、决算时,应控制好重复使用材料的投入。
4、加强回收复用、修旧利废工作。在一些企业生产中消耗的材料不构成产品实体,这一特点使得生产消耗的主要材料可以回收复用和替代。加强物资的回收复用和修旧利废,可以直接降低企业的材料成本。这样的企业要组织人员,设立专职的物资回收复用机构。下达物资回收复用指标,制定相关的奖惩措施,最大限度地提高利用效率,减少新材料投入,降低材料消耗成本。
5、搞好新材料、新产品、新工艺的推广使用及研究工作。在知识经济时代,一切要向科学技术要效益,通过采用物美价廉、低耗的新材料、新产品可以降低材料成本,提高产品的品质。
(四)强化材料管理的基础工作 要实行全面、科学的成本管理, 必须保证有真实的、及时的和完整的成本信息。成本核算正确与否, 直接影响企业的损益, 对企业经营决策有着重大的影响。在企业材料成本管理工作中, 首先要努力提高财会人员的职业道德素质和业务素质。财会人员应具备强烈的责任感和爱岗敬业的精神, 在履行职责中遵纪守法, 廉洁奉公。同时, 财会人员应努力提高专业知识和技术素质, 应具备丰富的会计专业知识, 并熟悉会计处理程序, 精通会计法规制度, 掌握企业生产经营情况, 能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。另外, 还要强化单位负责人的法规教育。《新会计法》第四条规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这个规定将单位负责人与会计人员责任严格区分开, 有利于阻止单位负责人违法干预会计工作, 从法律上堵住了单位负责人指使会计人员做假账的漏洞。
(五)采用现代化的管理手段
现代化的成本管理手段是提高企业现代化成本管理水平的重要条件。过去企业的账目基本上是手工记账,企业年终盘整,部门每月盘整,不到年终或月末企业根本不知道效益情况,而且结果是否与实际相符,是有很大水分的,企业的经营决策常因账目信息不能及时处理或结果失真而出现失误。这一点在企业的材料管理上显得尤为突出,企业材料种类多,信息量大,变化也是很复杂,传统的手工方式是处理不了的,必须使用计算机来处理。使用了计算机后,在专门的软件帮助下,各部门的材料信息可以及时共享,可以实现对材料最优化使用,相互督促避免信息失真等。据调查, 目前国内已经有不少企业运用了用友U8 管理软件, 建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统, 实现了数出一门, 全企业使用。现代化的成本管理手段已成为提高企业利润的一把有力武器, 将企业的物流、资金流、信息流高度有效地集成, 使企业集团的经营活动和经营管理可以高效有序地运行。
(六)完善制度,加强考核,落实责任
随着我国的社会主义市场经济体制改革的进一步深化,我国加入了WTO,我国企业的传统成本会计管理模式已经不适应了,必须改变观念,从现代会计的大视野主动研究企业成本会计工作中的问题,制定适合本企业的成本会计制度,加强成本会计工作,保证实现成本会计目标。归根结底,企业材料成本的目标实现是必须有制度保证,必须建立合适的材料管理制度。
1、贯彻“三全”管理原则。目前,多数企业材料成本管理的主要职能只落实在材料部门,企业虽然制定了许多材料管理办法,但效果不佳,原因就在于材料成本管理与技术设计、使用管理部门、使用人员等脱节。解决这一问题的根本出路在于必须贯彻“三全”管理原则。即对材料成本实行“全员、全过程、全方位”的管理,技术设计、生产使用、材料、财务、考核等过程和角落都要管到。只有真正实现材料成本的“三全”管理,才能起到事半功倍的效果,把材料成本管理好。
2、实行材料成本承包责任制。材料成本指标要进行层层分解,分解到个人。坚持纵向到底、横向到边的原则,纵向将指标落实到基层用料区队、班组、直至使用者个人头上;横向与有关领导、职能部门挂钩,形成完整的承包网络,不留死角。实行承包责任制,关键要注意两点:一是承包指标测算必须科学、合理;二是考核必须严格,奖惩兑现,否则就会流于形式,起不到应有的效果。
3、建立材料成本分析例会制度。定期开会分析研究材料成本消耗情况,及时发现问题,采取措施,搞好材料消耗的事前、事中、事后控制及分析工作。
综上所述,笔者认为要做好企业材料成本管理工作,必须把以下几个方面的工作做好:
(一)思想上高度重视,树立正确的成本观念;
(二)抓好材料采购,减少材料的采购成本;
(三)强化材料的使用管理,做好材料的最优化使用;
(四)加强对财务人员的管理,保证材料成本信息的全面,及时和准确;
(五)采用高科技的手段,促进材料成本管理工作的现代化;
(六)在整个管理中,始终贯彻“全员、全过程、全方位”的“三全”管理原则,健全材料的管理和考核制度。
参考文献
[1].陈玉聪:《国有企业成本管理现状及原因分析》,2006(1);
[2].吴燕:《会计信息失真成因及治理个论》,《江苏纺织》,2005(10); [3].李琳:《浅谈工程建设中的材料成本控制》,《珠江现代建设》2005(6); [4].李殿富:《会计制度设计》,中央广播电视大学出版社,2002(5); [5].《关于加强企业成本管理与控制的建议》,《一重技术》,2006(1); [6].冯绍义:《我处是怎样加强材料核算工作的》,《铁道物资科学管理》,1996.5;
第四篇:现代企业成本管理的思考
现代企业成本管理的思考
[摘要] 成本管理是现代企业的财务管理的重要内容,加强现代企业成本管理有利于提高企业的经济效益,增强企业整体竞争力。当前,现代企业成本管理存在的主要问题是成本管理内容过窄,全员成本管理意识和综合素质不到位,成本管理手段落后,成本管理目标、责任和考核体系不健全。改善现代企业成本管理,应坚持全方位成本控制,提高管理人员综合素质,建立企业成本目标体系和考核评价体系,充分 发挥计算机技术在企业成本管理中的作用,使企业经营活动和管理活动有序高效的运营。
[关键词] 现代企业;成本管理;对策
随着我国市场经济体制的不断改革,现代企业制度逐步完善,要求我国企业在建立产权明晰、政企分开、管理科学的现代企业制度的基础上,加强现代企业的成本管理,以提高企业的整体竞争力和管理水平,应对激烈的市场竞争。如何加强现代企业成本管理、增强企业的经济效益是现代企业财务管理的重要课题,因此本文拟对现代企业成本管理进行相关的探讨。
一、加强现代企业成本管理的意义成本管理是指在企业的生产经营活动过程中,按照既定的成本目标对企业的成本进行分析、预测、决策、计划、核算、控制和考核等一系列管理行为的总称。成本管理的目的在于对企业生产经营活动的各环节进行全面、科学、合理的管理,促进增产节支,加强经济核算,以实现企业经济效益的最大化。加强现代企业成本管理对于提高企业整理管理水平具有重大的意义。加强现代企业成本管理有利于实现企业战略目标。
现代企业成本管理不应仅局限于企业生产成本的控制,而应以整个行业的价值链为基础,加强企业上下游环节以及其他辅助部门的成本控制。这将使得现代企业的成本管理嵌入到整个市场环境中,成本管理以市场为导向更有利于实现企业的战略目标。
加强现代企业成本管理有利于加强企业经营管理。
传统的成本管理理念过于狭隘,往往仅仅重视生产成本,而现代企业成本管理理念除了成本管理外,应同时强调采购、技术、研发和财务等多方面的成本分析,它是一个全过程、全方位、全员的系统性管理。加强现代企业成本管理有利于企业进行正确的成本分析、预算和决策等,为企业经营管理决策提高有力的依据,对于提高企业经济效益和整体经营管理水平具有十分重要的意义。
二、现代企业成本管理存在的主要问题1.成本管理内容过窄现代企业成本是包括生产经营过程中各个环节所发生的一切费用的总和。然而,当前我国很多企业在成本管理的内容上存在一定的局限性,过于以生产过程为中心,并为充分考虑到企业非生产部门对企业成本费用的影响。部分企业往往对于“看得见、摸得着”的成本控制下了很大功夫,却忽视管理环节、供销环节和服务环节的管理成本,成本管理较少涉及到企业产品上游环节和下游环节所产生的成本费用,这势必会增加企业的管理成本和经营成本。另外,部分企业过于重视阶段性成本管理,缺乏长期成本管理战略眼光。
2.成本管理手段落后先进的科技技术和知识型人才有助于推动企业成本管理的创新和经济效益的提高。然而,目前我国大多数企业在人才聘用方面大多存在用人为亲的现象,高素质人才招聘力度不够,优秀人才流失严重,导致企业创新能力不强,制约了现代企业成本管理水平和经济效益的提高。
同时,企业普遍将成本管理归于财会人员或企业领导者的责任,而将其他部门人员视为企业的生产者,成本管理意识不到位,这会使得企业财会人员虽掌握成本管理知识和技能,但却不懂技术,而懂技术的却又不懂财务。同时,企业基层人员对于应该加强哪些方面的成本控制以及如何控制缺乏话语权,这也就使得企业成本管理工作举步维艰。另外,现代企业成本管理由于缺乏有效手段,如利用电子化和信息化技术
进行成本管理,成本管理水平的提高受到一定程度的限制。
3.成本管理目标、责任和考核体系不健全现代企业大多缺乏一套科学合理的成本目标管理体系以及考核评价体系,主要表现在:首先,一些企业在制定成本目标时通常以“拍脑袋”的形式,目标制定不合理,对于企业成本应该定多少、节约多少、增收多少等心里没有一个系统性的概念;其次,没有明确企业各部门及生产经营各环节员工的责任,成本目标没有按照目标成本管理原则进行逐层细化的结构分解,成本责任未落实到相关的部门和个人,也缺少相应的考核依据,无法调动员工的积极性,导致浪费现象严重;再次,考评评估体系不够完善,考核兑现依据不充分,例如对于成本节约多少奖励多少,浪费多少惩罚多少没有一个具体的标准,可能导致滥罚滥奖的现象,以致打击员工成本控制的积极性。
4.成本信息无法满足成本管理的需要成本信息是企业成本预测、计划、决策的依据,对于控制和考核现代企业成本具有重要作用。现阶段,我国企业现存的成本信息问题主要有:首先,当前大多数企业都存在人为调整成本或乱摊成本的现象,成本账目不能真实的反应企业实际成本费用,造成账目混乱,信息失真的局面;其次,大多数企业尚未建立管理信息系统,或系统不够完善,例如一些热力企业虽然建立了管理信息系统,但未将系统末端延伸至生产班组,使得班组不能直接将原始数据录入系统,而是通过专业人员将班组填写的报表数据统一汇总后输入微机,数据输入存在时滞性,事后填补常有发生,很难保证数据的准确性。http:/// 毕业论文
三、改善现代企业成本管理的对策1.坚持全方位成本控制企业的成本来自于其产品的生命周期全过程和价值链各个环节,不仅仅包括物质成本同时也包括非物质成本,例如资本成本、人力资源成本、服务成本和环境成本等。因此,现代企业成本管理应该是全方位、全过程和全员的管理,需具备系统性和全局性特征,即应明确成本管理的所有对象和内容,采用先进的成本管理手段进行全方位的管理。例如,对于热力企业来说,在日常成本管理过程中,除了严格控制煤、水、电、材料等费用外,还应加强对能源的管理,特别加强对生活用能喝不必要的能耗损失的管理,减少能源浪费;在新建或补建工程方面,应加强设计和施工阶段的控制,做好标准化设计尽可能降低材料和设备的采购成本,同时做好招投标工作,有效降低工程造价;在生产运营过程中,则需要做到事前、事中和事后的控制,加强生产装置及设备管理,同时加强设备日常维护,延长检修周期,控制检修费用,降低检修成本。
2.提高管理人员综合素质
现代企业成本管理应重视全面提高相关管理人员的综合素质能力,它是决定现代企业成本管理成败的关键。企业可以通过教育或培训的方式提高企业管理人员现代成本管理的知识和技能,并将其转化为相关的技术和降低成本的有效工具。例如对于供热运行的操作人员来说,不同的操作人员由于经验和技能的不同使得能源消耗比例、设备完好程度以及能否及时发现隐患等都存在较大差异,而增强对相关操作人员的技术和知识的培训则可以提高他们的操作技术水平,有效降低成本。另
外,我国企业应借鉴国外先进企业的成本管理方法,并结合企业实际经营管理状况,灵活运用。
现代企业成本管理
过程中可以根据需要选择性运用相关的成本管理方法,例如作业成本法、目标成本法、责任成本会计、倒推成本法以及产品周期成本等,有效提高企业成本管理水平。
3.建立企业成本目标体系和考核评价体系首先,现代企业成本管理应根据企业的发展规划制定相应的全年成本目标,并科学合理的制定主要生产经营活动的费用开支指标,将成本目标进行层层分解落实到各部门、各环节和个人。
实时关注企业生产经营任务
完成情况,分析实际发生成本和计划目标成本的差距,加强过程控,并采取相关措施使企业发生的各类成本处于受控状态,以保证成本目标的实现。
其次,结合目标成本,将成本责任按管理层次和管理职能进行分解,最终落实到部门和个人,细化费用指标和考核标准,将成本控制指标与个人绩效奖金挂钩,真正建立全员节流的成本控制局面。
再次,完善相应的考核评价体系,摆脱粗放型核算体系,进一步细化核算单位,将“以单位和部门为核算体系”延伸至“以个人为核算对象的明细管理体系”,并建立绩效工资制度,对于完成指标的给予奖励,而对能未完成指标的则扣奖,充分调动现代企业员工成本管理的积极性。
4.充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代信息科学技术的快速发展为我国企业提供了有效的成本管理工具。现代企业成本管理可以利用电子计算机及与企业财会相关的管理软件建立数据库,加强成本统计分析。如此一来,不仅可以成批、高效、准确处理成本数据,加快成本信息的处理和反馈速度,同时也有助于相关人员进行成本预测和决策,提高成本管理人员的业务能力和决策效率。例如,目前部分热力企业所建立的网络信息系统大多涵盖采购管理、生产管理、财务管理、成本管理等多方面内容,其中包括生产运行的各项参数直接保存,避免了手工填写、抄写成本统计表所带来的误差。现代化成本管理手段有利于将企业的生产、收费、成本等高度有效的集中,使企业经营活动和管理活动有序高效的运营。
综上所述,成本管理是现代企业的财务管理的重要内容,加强现代企业成本管理有利于提高企业的经济效益,增强企业整体竞争力。因此,在当前复杂多变的市场经济环境中,企业应不断的创新成本管理方法,完善成本管理体系,进而提高企业的整体经营管理水平,实现企业价值最大化,保证企业健康、稳定地发 展。
[参 考 文 献]
[1]朱正翔.浅析目标成本法在现代企业成本管理中的科学应用[J].管理纵横,2009(2)[2]朱珺.企业责任成本管理体系探讨[J].现代经济信息,2011(5)[3]王玲.加强现代成本管理促进供热企业发展[J].区域供热,2008(4):29-32
第五篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
文/南峰包装 晓阳
李践博士的“砍掉成本”曾经风靡一时!他的每一招都堪称是企业降低成本的法宝,每招都有它的独到之处!企业应当降低成本,是不言而喻的,但企业成本控制的关键我认为应首先是对“成本”的正确理解。如此,才能有效地做到控制成本。
一、成本管理在于把钱花得恰到好处
有人说:成本管理是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。但如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到需要之处,这是大多数企业在生产经营过程中遇到的共同难题,从而就产生了企业的成本管理。传统的成本管理片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入、降低材质;减少工艺流程,强调节约和节省,从而达到削减成本的目的。其实,这种观点是浅层次的。提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量,才是真正意义上的成本管理。
二、成本管理不是绝对的、唯一的,是相对的、多元的企业里的成本费用大致可以分为投资性成本和费用性成本,但它们的区分并不容易———哪些是投资性成本?哪些又是消耗性费用?参照李践博士的刀法,首先要考虑的是哪些应该“砍”,要“砍”到什么程度?哪些不能“砍”?如果不把好这个度,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”。可以设想一下,如果因为降成本而砍掉了“投资”,那无异于自己往前进的路上给自己设置了障碍,就更加得不偿失。
企业一味地追求降低成本,把成本控制看成是绝对的、唯一的,其必然不会获得一流的原材料,一流的设备,一流的人才,不会获得让客户满意的产品,自然不能在激烈的市场竞争中具备较强的竞争力,也就无法得到预期的收益,这样的成本管理无疑是失败的。而对于投资性成本,可以简单地分析一下,对于生产性企业,在生产过程中,如果在原有的基础上降低一个点,可以说是要花费很大的精力和人力。即使在一定的条件下一定的时间内达到预期的效果,但这是完全靠人的主观意识在控制,并不是一个合理有效的途径,更不是一个长期、稳定的持续控制的过程,成本控制的波动性就会变得很大。但是,换个思路,企业要是在改进生产工艺、设备改造上肯投入成本,从提高生产效率、缩短生产周期上下功夫,从而形成的成本控制,这才是科学有效的。
而对于一些费用性支出,有的成本投入是可以有收益,有的成本投入是没有收益的,甚至有的成本增加完全产生于不必要的人力、物力的浪费。企业的销售成本、业务洽谈前期所产生的费用、后勤人员的工资、办公用品、车旅费用、工人的劳保用品,生产性企业所需的水、煤、电、原辅材料等的投入费用、设备管理成本、质量管理成本、仓储成本、物流成本等等,在这些成本控制中,我们完全可以分析出,哪些是我们必须控制的,哪些可以控制,哪些是必需支出的。企业的成本管理不是一个点,一条线,一个面,而是要一个需要多维度看待的问题。
由此也不难看出企业的成本控制不是单方面的,而是多元的。
三、成本管理应结合企业实际,科学设定,全员参与
成本控制应该是一份数字清单,包括可控费用和不可控费用。每月、每季度都由成本控制委员会汇总后发到管理者手中,超支和异常的数据就作醒目的标识。在月底的总结中,相关部门需要对超支的部分做出合理的解释。有效的成本考核也是成本控制的好办法。
增强员工的成本意识,也是企业成本管理的关键。让员工清楚从原、辅材料、半成品的消耗、水、煤、电、备品备件、劳保用品、通讯费用、办公用品、设备和其他易耗品等方面控制成本,并提出合理化建议,让成本控制直接与员工的薪酬挂钩,把员工的积极性、主动性投入到成本控制管理中。这就要求必须建立完善的成本绩效考核管理办法。全员参与,才能有效地控制企业成本。
在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高经济效益的基础。正确的认识成本管理的方法,从中找出适合企业自身不断改进和提高的方法和途径,让企业真正有效地控制成本,使企业在成本管理中得到最大收益