第一篇:《砍掉成本》学习有感
砍掉成本 有的放矢
花这一分钱,我会得到什么结果?
不要这个结果,会造成什么损失?
能不花或少花钱得到这个结果?
花了钱能绝对保证结果吗? ……
《砍掉成本》讲座中提出的这些问题及解决问题的十二把砍刀,让我们深思。成本效益管理是贯穿任何企业经营管理的重大课题,对于以资金为经营对象的银行来说,成本效益管理是银行的一项全员、全过程、全方位的管理。影响企业成本的三大魔鬼分别是直接成本、间接费用及巨额的税费。中国银行焦传宝在《金融时报》发表文章说到:“银行管理成败最终要以效益来衡量,降成本、增效益是一切管理工作的出发点。首先,要搞好各项收入的管理工作。各项收入都要及时、全额入账,严禁账外单列、私设小金库,防止截留国家利润和集体犯罪。其次,在财务开支方面,既要坚持“一支笔”审批,又要搞好民主监督,对限额以上的大额开支要集体研究,防止虚假开支和“一支笔”下腐败的发生。再次,对日常采购实施采购比价管理,货比三家,减少开支;对大额采购实施采购比价管理和公开招标制。第四,要严格制定系统内部接待标准,实施“接待谁谁签单,费用由上级行领导签字报销”制度,并严格接待费用的审查、审批和监督。”
而作为基层员工,我们首先应从省下成本中的间接费用做起。间接费用包括很多,房租水电、物业管理、工资福利、保险补贴、培训培养、库存折旧、交通通讯、差旅费用、公关应酬、养车养人、业务开支、办公设备、邮件邮箱、打字复印、用笔用纸等等一系列费用。从上到下,从大到小,每个人每个时间都有理由要花钱,不管产不产生客户,不管业绩有多高还是多低,只要企业还在,这些费用一定会产生。从企业开张那天开始,这些费用永远伴随着我们。缩减成本是银行经营过程中一场持续和艰难的战役,在这场战役中,比得不仅是意识,更是执行力。因此,我们应当从自身做起,从小事做起,从点滴做起。
砍掉成本的目的就是最大限度地降低成本,增加利润。我们既不能断章取义、抽象片面地理解《砍掉成本》的十二把砍刀;也不能死搬硬套地照搬照抄,要理性、有的放矢地节降成本。要学有所思、所悟,学有行动,学见成效。砍掉成本,要健全和完善规章制度,建立降低成本的激励机制,激发员工潜在的节约意识,积极而主动地推动企业开展开源节流活动,让员工从砍掉成本中得到实惠,公司在砍掉成本中得到更多的利润。
第二篇:《砍掉成本》有感
如何做好降低成本这项工作
前段时间公司组织相关人员观看了李践博士的《砍掉成本》光盘,颇有感触。至于如果降低成本我想各部门或许结合自己实际都有不少感想,而我想换一个角度谈谈自己的感想,如何做好降低成本这项工作:
一. 统一思想,统一战线。正适改革开放30年,发端于美国的金融风暴席卷全球。随之而来的世界性经济衰退,导致外部需求的急剧萎缩,也使中国持续了30年的经济高速增长面临一次最严峻的挑战。在全球经济进入衰退、外部需求萎缩的情况下,企业多少都会受到危机的影响,进而影响到个人。我想当下许多人,许多家庭各自都做了节省开支,减少消费的动作或计划,而作为企业内部更重要的是节约成本。所谓“众人拾柴火焰高”,只有人人都有强烈的成本意识,人人都自觉行动,降低成本,每个人都能从自己做的,自己管的地方把好关,降低成本,节约成本,才能达到实际的效果。需要公司各部门各层次都养成良好的习惯。砍掉一分钱,企业就会增加一分利。成本管理不仅是公司领导的事,也是每个员工应尽的责任。作为办公室部门,节约半张纸;打印文件双面使用;洗完手及时关上水龙头;下班要随手关上电源开关„„等等这些小事情无不体现着我们员工的节约意识和对公司的责任感。这一点我觉得公司已经做得不错了,首先集中学习,让每个人都了解,原后从董事长,总裁的宣传到各部门主管的要求,统一思想认识。
二. 要形成长效机制。李践老师的讲座激情澎湃,大快人心,相信每个看了视频的人当时都有许多感触。然而许多时候人们都只有三分钟热度,在看完视频后,在发表完感想后或许都会行动起来,但三天以后呢,三个月以后呢,在行动遇到诸多挫折以后呢?或许就没有了当时的激情,遇到挫折和阻力就没有了坚持的勇气。要避免三分钟热度,就要建立和形成长效机制。每项工作的流程,执行标准都要造成制度,明确制度的执行部门,责任人,还有监督部门,要监督,统计,汇总。制度是死的,有时候会有许多不合时宜的情况,就会形成阻力和矛盾,所以制度还要有定期的检讨,修改。比如电话费,首先要制订每个部门每个电话的费用标准,形成制度,财务部执行考核,IT部,稽核部负责统计,监督。同时制订费用标准检讨的周期,如果六个月,一起再讨论,重新制订每个电话的费用标准。
三. 要多管齐下,避免“捡了芝麻,丢了西瓜”。“木桶理论”,大家都会理解其基本含义:一只木桶的盛水容量的多少,而是取决于其最短的木板的高度。因为无论其它木板比最短的木板高出多少,其超出最短木板平面的水流都将很快、或最终多余的水就会溢出。对一个组织而言,构成组织的各个要素类似于一个木桶的若干木板,而组织的能力有如木桶的容量,取决于组织中最弱的要素。但是,企业的木桶真的就水盛满了吗?不尽其然。或许长板上有着被蛀满了小洞,还有板与板之间没有凝合剂,结果木桶里面的水永远不能装满,反而是越来越漏得更厉害,最后木桶里面的水比以前
更少了,甚至木桶里没有一滴水。我们是不是在捡芝麻,却丢了西瓜。我想说的是,我们不仅要看到表面的短板,还要看到长板的漏洞和板与板之间的缝隙,很多隐避的漏洞或许还没有察觉。办公室行政用品可以省的,可以砍的其实没多少,而车间才是很大的一块。原材料的浪费,辅料的浪费,半成品的再利用,合格率的提高等等。可能是我不太懂,但是否又有懂的人在经常的盘查呢?
第三篇:读《砍掉成本》有感
砍掉那些不合理的成本很有必要
——读《砍掉成本》有感
通过阅读《砍掉成本》一书,学习了李践老师关于削减成本的十二式刀法,本人觉得它是一本很实在,很实用,很值得我们企业和企业员工去学习成本控制的工具书。但是否一定要使出书上所述的刀法才能降低成本、提高利润,本人现结合工作情况和个人理解谈谈我的一些不成熟的看法。
一、关于人——企业绝对不能“养闲人”
企业发展最关键的因素之一是如何合理地配置人力资源,通过不断调动员工的工作积极性、创造性,发挥团队合作精神,形成合力共同完成各项工作目标。目前,人工成本在港口企业总成本中占比例相当大,人工成本的合理控制可以说对一个企业经营效果影响是非常大的。然而一直以来,国营企业的人力资源管理受制历史和现实种种原因(人员包袱、员工素质、社会责任、管理不到位等),使到大部分职工始终存在国有企业等同于“铁饭碗”的观念,部分员工工作没有压力,工作自由散漫;企业则是只要员工没有出大差错,企业经营未到困难重重时,也少有大幅裁员、砍人手的做法,所以就常常出现一种国有企业独有的“养闲人”现象。这对企业的生产经营、长远发展是非常不利的。
公司近几年通过机构改革调整,理顺现场生产操作及职能部门的职责分工,部门间的扯皮、内耗现象大为减少,对提高公司整体效率及部门积极性的效果非常明显。但在人力资源的考量上,各部门“本位”思想还是比较突出,强调本部门工作的重要性,各岗位的独立性的原因较多,要求增加人员的要求多,主动提出减少人手的情况少。我们可以看到,有的部门个别岗位存在三个人干两个人、甚至一个人工作的现象,由于工作量不饱和,工作过于清闲,“早茶会”、“午茶会”、“读报会”,迟到、早退、串岗、脱岗等现象就大行其道、屡禁不止。还有一种情况是,有的部门领导不信任下级的能力(或下级人员素质本来就不能胜任),当下级说不会、不懂的时候就一味迁就,不给员工布置“能所能及或略有挑战性的任务”,反而直接代替其工作,又或将工作任务布置给部门其他能力强的员工去完成,这样就使得部分员工工-1-
作量满负荷,个别“闲人”却有的是上网、聊天、读报的空闲,这样的工作方式既让“闲人”得逞,又让辛勤工作,“想干事、会干事”的员工感到“很受伤”。要减少和消除这些不良现象,建议公司必须定期对各部门的人力资源现状进行分析,根据实际情况、及时对人力资源进行优化调整,发现问题及时处理。各职能部门及基层部门的行政综合管理人员的配备必须坚持“从严从紧、能上能下”的原则,一到两个人就可以胜任、兼任的岗位,没有必要配备更多的人,促使员工加强学习、熟练掌握多项业务技能,最大限度地发挥潜能。对那些能力不足或岗位与能力匹配度不高的“富余人员”可以补充到现场一线岗位,也有利于缓解现场一线的人手不足状况,均衡劳动力和工作量,达到“人尽其才,量才而用”的目的。
二、关于纪律——有制度不落实形同虚设
劳动纪律是维护正常的生产经营秩序和工作秩序的重要保证,是加强科学管理,提高劳动生产率的重要手段。企业劳动纪律的执行情况,可以直接反映员工的工作作风、工作态度,关系到企业的整体形象。出现“早茶会”、“午茶会”、“读报会”,迟到、早退、串岗、脱岗等现象,原因之一是员工纪律性不强,另一更重要的原因是制度执行不到位、形同虚设。其实,公司的管理制度是很健全的,考勤制度、员工奖惩条款也很清晰,问题在于执行上。解决这种情况,首先,各级领导要以身作则,做好带头示范,凡要求员工做到的,领导要做得更好。对员工出现违反劳动纪律的情况要严肃对待和教育,不能做“老好人”。同时,建议公司采取定期或不定期的检查,对于违反劳动纪律的,将按照相关规定对个人进行严肃处理,对部门主管领导一并追究领导责任。相信,严明劳动纪律,将有利于进一步加强公司内部管理,规范工作秩序,增强工作的责任感和提高工作效率。
三、关于节约——必须从身边的小事做起
很多员工谈到节约成本,创造利润就认为是管理者、是领导的事情,又或者认为是其他部门的事,与已无关,其实这是非常不对的。近年来,公司大力开展“增收节支、降本增效”工作,并已取得一定成效。为了加强成本控制,降低成本,提高经济效益,建议在公司更为广泛地营造勤俭节约办企业的良好氛围,使节约成为每个员工的自觉行为。如作为机关后勤部门,在日常办公过程中,也应积极开展降低成本、节约费用工作,并从自己身边这些小事情做起。如在使用电脑时,知道有事外出30分钟内不回,要主动关闭电脑。在照明、用水的使用上,办公室尽量采用自然光,不开或少开照明灯;午休及下班后要关闭所有电源,杜绝长明灯现象,做到人走灯灭。在打印、复印、传真、电话设备的使用上,要根据不同需要,所有文件尽可能使用小号字体、双面打印,做到省纸省电;提倡无纸化办公,节约办公用纸,尽量采取电子文档传阅和网络传输方式,减少打印纸的使用,减少打印机油墨的消耗,节省支出;打印前必须认真校对文稿,减少印错、印坏、甚至印多的文件的浪费现象的出现;草稿或参阅文件应尽量在已用纸张的空白面印制,减少浪费。实行纸张回收计划,将报纸和其他办公室废纸分类处理,方便回收。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。要节约压缩电话费用,减少不必要电话,尽可能使用内线电话,打电话时尽可能长话短说,禁止办公室内煲电话粥,等等。当我们每一名员工都有种意识,就反映了我们员工的节约意识和对公司的责任感的大幅提高。与时同时,建议公司要不断完善成本目标任务的考核管理制度,要求每一个部门制定成本节约的措施,加强监督和考核,建立奖惩机制,使员工牢固树立成本意识。
另一方面,公司还要继续大力开展“金点子”合理化建议活动,加大表彰力度,鼓励广大员工充分发挥聪明才智,从细节上着眼为分公司发展献言献策,找出具有针对性、可操作性、可推广性的降本建议并加以实施。让全体员工明白企业生存与发展与员工是息息相关,节约与浪费均掌握在每一个人手上,从自己做起,共同想办法节约每一分合理的支出,共同想办法砍掉每一分不合理的成本,使企业在合理支出的情况下获取最大的经营效益。
第四篇:学习砍掉成本有感
善于思考提倡集约降低成本提高效益
————学习《砍掉成本》后有感
看过李践老师的《砍掉成本》后,很有感触,他所提倡的成本费用控制理论告诉我们:做任何事情,都必须要从小事做起,从细微处做起。但我认为,砍掉成本除了厉行节约、压缩开支外,更重要的是要善于思考,懂得集约经营,用智慧提高生产力,降低成本,把复杂的问题简单化,而不是简单的问题复杂化。
记得曾经看过这么一个故事:
国内最大日化公司引进了一条国外肥皂生产线,这条生产线能将肥皂从原材料的加入直到包装装箱自动完成。但是,意外发生了,据销售部门反映有的肥皂盒是空的。于是,这家公司立刻停止了生产线,并与生产线制造商取得联系,得知这种情况在设计上是无法避免的。经理要求工程师们解决这个问题。于是成立一个以几名博士为核心、十几名研究生为骨干的团队,知识类型涉及光学、图像识别、自动化控制、机械设计等等门类。在耗费数十万后,工程师们在生产线上一套X光机和高分辨率监视器,当机器对X光图像进行识别后,一条机械臂会自动将空盒从生产线上拿走。
另外一家私人企业司也遇到了同样的情况,老板对管理生产线的小工说:“你一定要解决这个问题,否则将把你开 1
除。”这个小工想来想去,后来终于想出了一个办法,他找来一台电风扇,摆在生产线旁,另一端放上一个箩筐。装肥皂的盒子逐一在风扇前通过,只要有空盒子便会被吹离生产线,掉在箩筐里,问题随之解决。
从上面的例子看,博士生徒有知识,却不善于将复杂的问题简单化,结果将问题弄得越来越复杂,浪费了人力、物力、财力,增大了成本,而小工善于将复杂的问题简单化,以最小的代价取得了同样的效果,从而降低了成本。所以,我认为,降低成本,不是简单地节约一张纸、少用一个水杯那么简单,而要善于发现生活中可以简化和集约经营的地方,从而降低成本。
下面是我个人从分行开业以来,所碰到的可以节约成本的例子,写出来与大家分享:
一、充分发挥科技的作用,减少电脑配置数量
分行成立之初,按照总行事后监督的一般要求,如果事后监督人员同时能够进行事后监督和日常办公需要,必须为事后监督人员(两人)配备前置机一台(每天开机后就闲置不用),终端两台,电脑两台。考虑到办公场所的需要和成本的节约,我部门就向科技部提出如下需求:
1、前置机是否可以直接当作终端使用?
2、是否可以用电脑显示器代替终端?
分行科技部根据我们提出的需求,在充分调研的基础上,提出了解决方案:一是前置机直接安装系统,提供帐务输入画面,满足日常帐务核对需要;二是利用KVM技术,将两台电脑同时与一套键盘、鼠标相连,实现内外网机器的切换;三是在WINDOWS状态下,加装虚拟终端,可以直接切换到输帐状态,从而减少了终端的配置。
经过科技部调试后,事后监督实际配置电脑三台,显示器两套,就完全满足了办公和帐务核对的需要,从而节约了显示器一台、终端两台。随着分行事后监督人数的增多,这种集约的方式优势就更会明显。
二、提倡购买多功能设备,降低采购成本
科技的发展可以说是日新月异,前几年还价格高高在上的打印、复印、扫描、传真一体机,现在价格越来越低,而且设备越来越成熟。2009年,根据工作需要,我部门向分行申请了分行第一台打印、复印、扫描、传真一体机,该设备的采购价格在2000元左右,却能同时满足四种需求,既解决了资金成本,也减少了对办公场所的占用。经我们对以上四种功能产品的调研得知,如果我们按照以前的采购惯例,以上四种设备,至少要3000元左右。后来,在财委会审议城东支行固定资产采购时,我们就将一体机作为一个采购项目,从而节约了的资金,降低了成本。
以上两个例子告诉我们,我们要善于发现工作中的细节,认真思考,合理安排,才能真正实现降低成本、增加效益的目的。
三、建议
(一)提倡电子档案,减少纸制档案。
目前,分行各经营部门均保管二级信贷档案,无非是为了满足贷后检查时资料查阅和二次授信时的资料复印等需要。从实际运行情况看,各部门保管的二级信贷档案大多不全,在工作中,经常需要到贷后管理部调阅一级档案。为此,我个人认为,可以提请总行批准,部门不需要保留纸质的二级档案,而由贷后管理部将档案资料扫描归档直接保管,各部门需要查阅时,可直接通过系统查阅本部门的信贷档案(电子版),需要打印则可以直接打印,从而提高效率,减少浪费。
(二)推广一体机的使用,降低成本
鉴于目前一体机技术已经很成熟,价格也比较低廉,因此,希望分行在未来采购中,能够减少对打印机、传真机的采购量,而直接购买一体机。
第五篇:学习砍掉成本心得
学习砍掉成本—财务的12把砍刀心得
一、针对旭阳公司的的现状(新址搬迁,百业待兴),成本控制显得尤为重要,建议从以下2个方面节约成本:
① 尽量不买多余的固定资产,对于在生产中急需的设备物资,或短期就能收回
成本且高频率使用的设备物资,公司评估后应购进以投入生产。对于那些闲置的低频率使用的设备物资可以暂缓购买或者不买,如果生产中确实使用的到,可以委外加工满足成产的需要。
② 一个企业的实习雄厚与否,关键在于技术力量的强大,任何气派宏大的办公
楼,面积宽广的厂房假如没有技术力量做基石,就会被市场的竞争所淘汰。
二、作为旭阳公司的工艺人员,为企业创造最大的利润是自己的本质工作,企业的命运与自己的价值观息息相关。
①根据设计图纸及设计要求,不断优化工艺方案,编制准确的材料计划,实现理论意义上的“零库存”。
②利润是创造出来的,作为企业,在投产之前,完善健全的工艺文件及合理先进的工艺方案可以更准确的为成本控制提供预算。
③ 工艺贯穿于生产的准备,生产的进行,生产的结束。在生产中不断优化整改
工艺措施,以最小的成本收获最大的效益。生产结束后,认真总结,不断完善现有的生产工艺,逐渐形成自己特色的指导生产性文件。
④ 在满足图纸技术要求及产品性能的基础上,用低成本的材料代替高成本的材
料,在材料的选用上控制成本,创造利润。
综合管理部:方居祥
2011-6-30