西工大中英文成绩单及在读证明办理流程

第一篇：西工大中英文成绩单及在读证明办理流程

西工大中英文成绩单&在读证明办理流程

Day 1：

在各自学院教务处开具中文成绩单，将中文成绩单在学院教务处盖院章。带上成绩单到老校区档案馆一楼（玻璃门禁前左边的办公室）找老师开具中英文成绩单。办公室老师会要求在一份中英文成绩单模板上抄写成绩信息（现在还是15门/学年，特别需要注意的是，不要只顾着删课，学制为一年的学科，如高数，体育等，需要在同一栏写上下学期，不可以分成两栏，若分成两栏，老师会在翻译时将其合成一栏，在未抄写的成绩单上随便补一门成绩）。抄写完成后，将抄好的成绩单以及中文成绩单带到对面办公室缴费，翻译。中英文成绩单费用比较高，尤其是申请学校较多的，125开具第一份，此后加印一份为10元。钱要带够！办理完缴费手续后，就可以回新校区了。

Day 2:

带上修改好的中英文在读证明模板（下载地址：），在Day 1 中老师通知取去成绩单的时间去老校区（个人建议抽个上午去，因为上午一般教务处长在，能及时签到字）。到档案馆反复核对成绩单，确认无误后，交由老师复印。复印出来是一张双面的中文成绩单，和一份双面的英文成绩单，两张合为一份中英文对照成绩单。复印完成后将中文成绩单拿到复印室对面的办公室该教务章。之后，带好成绩单，在读证明到老校区研究生东馆214，找宋克茹老师核对学籍信息，核对成绩单，核对完成后收取签字费（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收费），拿到收据（一定一定要把收据拿好）出办公室右边三间教室任意一间办公室找一个教务处长或副处长在英文成绩单的Dean栏和在读证明上签字，如果都不在，自认倒霉，要么等，要么再跑一趟。签字结束后，老校区任务完成。

Day3：

带上签好字的在读证明，成绩单，收据，回到新校区，到星天苑A座214，一般门是关着的，敲门进去，找教务老师在中文成绩单上盖学校教务处的章，再到数字化大楼党政办，在英文成绩单和在读证明上盖上校章。至此，办理完成。

Tips：

在成绩单上，合计三个章，一个签字，分别是，中文成绩单:老校区档案馆的教务章，新校区教务章，英文成绩单：教务处长签字+校章。

在寄出成绩单及在读证明的时候，记得再去趟档案馆密封成绩单，需要用西工大写有航空字样的信封密封，加盖密封章。

寄出成绩单是，建议到研究生东馆117办理DHL，很快，很实惠，有学生价，我自己的材料寄到美国是140元，而原价大概接近300元。2~3天就能到，查询运送状态也很方便。最后希望各位同学申校顺利~~

By Ned

第二篇：西工大中英文成绩单办理流程-杨子超

本文参照董璞童鞋的“西工大中英文成绩单+在读办理流程by肥璞”而写，添加了一些个人意见。

看到董璞的办理流程和大家所说的办理耗费时间，我感到极度绝望，竟然要6天，我星期一才开始办理，星期五申请就要截止了，必须保证星期四上午12点以前把申请材料送到DHL，否则一切都是白搭，也就是说我最多只有3天的办理时间，抱着试一试的态度，我开始了我的办理历程。

DAY1：早上先去自己学院的教务处找老师开出学院的中文成绩单，就是找工作的同学人手几份的那种成绩单，成绩单上要盖3个章。弄好以后搭校车转战老校区。老校区的办公时间是早上8点到12点，下午不太清楚是2点开始上班还是2:30开始上班。找到档案馆，不清楚在哪可以在老校区拉个人问问，大家都是同学，还是挺热心的。在档案馆复印室找一个40多岁的女老师。老师会给你一张纸把所有留下的课按学年学期填好，需要中文名字，分数，学分。填好后交还给老师，她会告诉你一共复印费多少钱。一组是6份，价格是175。一个学期只能填15门课，也就是说有些分数比较低的课可以不出现在你的成绩单上，大家可以好好利用这个规则。但要注意，如果一个学年两个学期都开了这门课，这门课只能算一门课，而不是该学年的两门课。例如高数，一二学期都有这门课，在填成绩单时，只能算一门，然后填写第一学期成绩，第二学期成绩。但对于大物，就可以算两门课，因为大物一是第一学年第二学期开的课，大物二是第二学年第一学期开的课，因此大物会在第一学年和第二学年各占一个位置，算作两门课。填好成绩单后，交给老师，对于新校区的同学第一天的任务就完成了。

TIPS: 我因为以前就把院的成绩单开出来了，所以去档案馆开成绩单以前，我干了另外一项活，把自己想要登记在成绩单上的课都挑出来，自己做了一个表格，按学年排好，每个科目要记录科目的中英文名称，学分数，你的成绩，同时记住同一学年上下学期都开的课只能算作一门课，每学年挑出15门，去档案馆开成绩单时带上这个，会给你节省不少时间。第三天去核对成绩单时也会节省很多时间。但这个表格一定要反复核对，不能有错，不然就亏大了。

DAY2：对于新校区的同学，今天就没什么可以干的了，因为官方答复都是要你星期三去，你跟她说你很急也没用。但对于老校区的同学，因为离档案馆近，可以在今天再去催催她，早上，下午都可以去，显得你真心很急着用。我在校车上碰到一个老校区的伙计就是这样，他跟我一样星期一早上去申请的，无视那老师说的星期三才能来拿，星期二就去催，结果星期二就拿到了。DAY3：今天早点起吧，争取可以一天把事情全部办完。我早上是6:30起的床，7点搭916,8点多一点到的档案馆，校对中英文成绩单。因为我自己本来列了那么一个表格所以校对起来速度

还是很快的。9点钟左右，6份中英文成绩单开出来了，拿到对面办公室找老师给6份中文成绩单盖章（这是中文成绩单上的第一个章，共两个章），然后出门去研究生东馆二楼教务处（貌似是224），找宋克茹老师，她会再核对一遍你的成绩，然后要你交100元的教务处处长签字费。（如果签一组6份是100，不知道多签是不是要加钱）。同时会给你个收据。这个收据很重要，后面盖章什么的都要用到，不要弄丢了！同时，别忘了把在读证明的样本拿给她看，验收合格后她会在这份在读证明上签字盖章。剩下的就是找处长签字英文成绩单（英文成绩单上一共要有一个dean签字，一个校公章，我们不是院长签，全由教务处处长或者副处长在dean一栏签字）。注意签字，可以找任何一个教务处副处长或者处长签字，他们的办公室都在224旁边，如果你运气真的很背，4个人都同时不在，你还有一线希望。因为在老校区耗下去没意义了，转战回新校区，新校区的星A二楼偶数号还有教务处处长办公室，可以去碰碰运气他们其中有没有人在新校区。

如果一切顺利，处长签字到手，搭车转战新校区（不管你大三，大四是在新校区还是老校区上课，都得回新校区办后面的手续。），争取在上午把章全部改完。我是赶上了10点的校车，11点回到新校区。首先去星A214（注意不是我们常去的那个教东的管选课补考什么的地方，是校医院所在的星A的214），找老师，出示收据，给你盖中文成绩单上的章。（这是中文成绩单上的第二

个章，中文成绩单到此办理完毕），再跑到数字化一楼的党政办盖英文成绩单上的一个章（英文成绩单手续至此办完）。拿出你又打印的崭新的在读证明和那份签过字的在读证明模板给老师，盖你的在读证明的章，然后在读证明模板和收据上交，不再退回。所有的成绩单和在读证明手续完成！

还没完，中午搭12:30的校车再转战老校区，如果要吃饭的话，可能赶不上校车，就再坐916了，回到老校区档案馆，在你盖中文成绩单第一个章的办公室找老师给你的成绩单和在读证明装入航空信封，贴上西工大的封条，封口处加盖西工大的公章。这时所有流程走完！一共3天就行！如果你在老校区2天也有希望。整个算下来，如果你在新校区，你得新老校区来回跑4趟，如果你在老校区你也得来回跑2趟。

TIPS：1.装成绩单和在读证明的航空信封是免费的，如果你想单独再买，用来装老师的推荐信，一个是7毛钱。

2.如果她告诉你星期三下午要学习，要你星期四早上再来封装，你可以直接无视。因为学习的时间是下午的7,8节课，5,6节课还是要在岗办公的。我星期三下午2:20左右到的，仍然在办公，贴好封条也不过2:40左右。

所有的手续走完是下午2:40了，然后我又去找DHL快递西安公司，这个旅途艰辛啊，他们公司自己的人都说不清楚自己在哪，出租车司机也不知道那个地方。

TIPS:从老校区去DHL西安公司：搭512，或者在边家村搭604，到玫瑰大厦，转乘34路到终点站，下车再问路人利人科技大厦（好像是这么写的）在哪。DHL就在那个大厦的后面。去香港的快件是1个工作日，每天中午12点的航班，如果你是星期三下午去寄，走的是星期四中午12点的航班，不出意外星期五中午可以到香港。去欧美是2-3个工作日。DHL西安分公司的号码换了，现在是：83196466。

第三篇：关于中英文成绩单和在读证明

关于中英文成绩单和在读证明

1、中文成绩单和中文在读证明在所在院教务员处打印盖章，由于大多数教务员本部和江宁两校区交替坐班，所以去之前最好先电话联系教务员，教务员老师的电话如果不清楚，可以具体咨询辅导员。

2、中文成绩单和中文在读证明在本部档案馆（图书馆北面）完成英文翻译。

3、请同学们准备至少2套英文在读证明和英文成绩单，申请国外学校的时候和办理签证的时候分别需要1套。赴台学生需准备1张中文成绩单和2张中文在读证明（无须英文在读证明和英文成绩单），分别用于办理入台证和大陆居民往来台湾通行证。

南京航空航天大学档案馆

中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作管理办法

一、办理时间

每周一、三、五 上午08：00—12：00

二、办理内容

1．办理本校已毕业（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其成绩单已移交档案馆保存的学生，因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作。2．办理本校在读学生因出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、在学证明翻译制作。

3．办理本校毕业生和在读生（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其中英文成绩单、毕业证书、学位证书、在学证明翻译制作后的核查认证。

三、注意事项

1．办理中英文成绩单、毕业证书、学位证书时须带本人证件；委托他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件。

2．办理已毕业学生中英文成绩单：

（1）依据办理人提供的学生相关信息，由档案馆人员在馆藏档案中提取学生原始成绩单办理。

（2）续办中英文成绩单，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。3．办理中英文毕业证书、学位证书：

（1）初次办理须提供毕业证书、学位证书原件或1：1尺寸图像清晰的证书复印件（传真、影印件无效），经档案馆人员查验后办理。（2）续办毕业证书、学位证书，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。

4．办理在校学生中英文成绩单、在学证明：

（1）全日制在校学生须提供一份由学校教务处、研究生院或所在学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

（2）成人高等教育在校学生须提供一份由学校继续教育学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

5．有密封要求的中英文成绩单、毕业证书、学位证书和在学证明，凭办理人在档案馆翻译制作开具的发票和档案馆统一制作的标准信封，到学校党政办办理密封手续。

第四篇：关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

“中英文成绩单”及“毕业证书英文翻译件”办理说明

1）办理在读学生的初中英文成绩单的同学或家长请到学生处调取“中文成绩单”，复印

一份并盖章。

办理已毕业学生的初中英文成绩单的同学或家长请到档案室调取“中文成绩单”，并复印一份。

办理高中（2010届及以后）英文成绩单的学生请到国际交流中心直接办理。办理2009届及2009届之前的往届生成绩单需先到档案室调取中文成绩单。

2)将中文成绩单的复印件交到明德楼一层108室，国际交流中心 办公室

工作日（周一~周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00

办理中英文成绩单。

一套成绩单包括：

用带有学校抬头的信纸打印出并加盖学校公章的成绩单；

盖有密封齐缝章的信封。

3)

 如遇学校有外事接待活动或其他重大活动，将暂停办理中英文成绩单及在读证明，为确保办理顺利,请您事先致电：66526027 联系 魏老师，已确认办理成绩单及在读证明的具体时间。

国际交流中心

办理初、高中毕业证书的英文翻译件，请您携带学生的中文毕业证书原件或复印件。

2013-02-09

有关中英文“在读证明或准假证明”的办理说明

出国学习或赴国外参加考试、竞赛以及出国旅游的学生，需要办理英文在读证明，具体办理方法见下：

请下载下面的中英文在读证明模板，将个人信息(文档中红色字体部分)修改填写完毕后，请将其发至邮箱：chuguozhengming@126.com，请在邮箱的主题栏里填入“在读证明：学生名字和学生班级”。待国际交流中心老师核对中英文内容后，打印并盖好学校学生处公章。同时，老师会以邮件回复的方式告知您何时来取件。

注：办理或领取在读证明或准假证明，需携带学生本人的学生证或学生卡前来办理。

一．在读证明模板(供出国学习或赴国外参加考试、竞赛的学生参考)

在 读 证 明

兹证明 xxx（姓名），男（性别），生于XXX年X月X日（出生年月），从XXXX（入学年份）年9月进入我校学习至今。在校期间成绩优秀，现读高中X（就读年级）年级X（就读班级）班, 将于XXXX（毕业年份）年7月毕业。

特此证明！

北京师范大学附属实验中学

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment

This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性别）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入学年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就读班级)Grade 11（就读年级）, and will graduate from our school in July 2014(毕业年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在读证明模板(供假期出国旅游的学生参考)

注：如旅行社有固定的在读证明版本，可采用其版本。请将您的个人信息填写完毕后，发至邮箱chuguozhengming@126.com。

Certification

It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.NameSexDate of BirthPassport Number Zhang SanFDec.08, 1995XXXXXXXXXName of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High SchoolAttached to Beijing Normal University

Dec.12, 201

3准 假 证 明

兹证明张三为我学校高一年级5班学生。她将于2012年7月30日至8月8日利用假期参加由旅行社组织的赴欧洲旅游团。旅行费用由其父母承担。我校保证其会遵守你国法律，并按期归国。特此证明。

领导姓名：李四 领导签名： 领导职位：班主任 电话： 86-10-66526027

北京师范大学附属实验中学

2013-12-1

2在校证明

张三，女，是我校学生，现在初三年级8班学习。我们同意她参加旅游团前往美国（国家）。根据行程，她将于2013年1月17日至2012年2月24日在美国停留。此次旅游期间的一切费用，包括食宿、交通、健康保险等将完全由她的父母承担。在此，我校担保其在旅游期间遵守贵国法律，旅游结束后保证其随团按期回国返校。

北京师范大学附属实验中学日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第五篇：关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

关于办理出国中英文成绩单和在读证明（准假证明）的通知

国家法定节假日及寒暑假不予办理中英文成绩单及在读证明。为保证不耽误学生的出国申请事宜，请您提前安排好办理时间。或提前与 66526027 谢谢！

魏老师 联系具体办理时间！

“中英文成绩单”及“毕业证书英文翻译件”办理说明

1）办理 在读学生 的初中英文成绩单的同学或家长请到学生处调取“中文成绩单”，复印一份并盖章。

办理 已毕业学生 的初中英文成绩单的同学或家长请到档案室调取“中文成绩单”，并复印一份。

办理 高中（2010

届毕业或至今仍在读高中）英文成绩单的学生请到国际交流中心直接办理。

办理 2009届及2009届之前的往届高中毕业生 成绩单需先到档案室调取中文成绩单。

2)

工作日（即周一至周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00 办理中英文成绩单。将中文成绩单的复印件交到明德楼一层108室，国际交流中心 办公室

3)若需要办理初、高中毕业证书的英文翻译件，请您携带学生的中文毕业证书原件或复印件来国际交流中心办理。

 如遇学校有外事接待活动或其他重大活动，将暂停办理中英文成绩单及在读证明，为确保办理顺利,请您务必事先致电：绩单及在读证明的具体时间。

 国家法定节假日及寒暑假不予办理中英文成绩单及在读证明。为保证不耽误学生的出国申请事宜，请您提前安排好办理时间。

 我校2014年寒假放假时间为201

466526027 联系 魏老师，已确认办理成年1月19日至2014年2月16日。在此期间停止办理中英文成绩单及在读证明！开学后将恢复办理！

 感谢您一直以来对我部门工作的支持与理解！

国际交流中心 2013-12-02

有关中英文“在读证明或准假证明”的办理说明

出国学习或赴国外参加考试、竞赛以及出国旅游的学生，需要办理英文在读证明，具体办理方法见下：

请下载下面的中英文在读证明模板，将个人信息(文档中红色字体部分)修改填写完毕后，请将其发至邮箱：chuguozhengming@126.com，请在邮箱的主题栏里填入“在读证明：学生名字和学生班级”。待国际交流中心老师核对中英文内容后，打印并盖好学校学生处公章。同时，老师会以邮件回复的方式告知您何时来取件。

注：办理或领取在读证明或准假证明，需携带学生本人的学生证或学生卡前来办理。

一．在读证明模板(供出国学习或赴国外参加考试、竞赛的学生参考)

在 读 证 明

兹证明 xxx（姓名），男（性别），生于XXX年X月X日（出生年月），从XXXX（入学年份）年9月进入我校学习至今。在校期间成绩优秀，现读高中X（就读年级）年级X（就读班级）班, 将于XXXX（毕业年份）年7月毕业。

特此证明！

北京师范大学附属实验中学

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性别）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入学年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就读班级)Grade 11（就读年级）, and will graduate from our school in July 2014(毕业年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在读证明模板(供假期出国旅游的学生参考)

注：如旅行社有固定的在读证明版本，可采用其版本。请将您的个人信息填写完毕后，发至邮箱chuguozhengming@126.com。

Certification It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.Name

Sex

Date of Birth

Passport Number Zhang San

F

Dec.08, 1995

XXXXXXXXX Name of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High School Attached to Beijing Normal University

Dec.12, 2013

准 假 证 明

兹证明张三为我学校高一年级5班学生。她将于2012年7月30日至8月8日利用假期参加由旅行社组织的赴欧洲旅游团。旅行费用由其父母承担。我校保证其会遵守你国法律，并按期归国。

特此证明。

领导姓名：李四 领导签名： 领导职位：班主任 电话： 86-10-66526027 北京师范大学附属实验中学

2013-12-1

2在校证明

张三，女，是我校学生，现在初三年级8班学习。我们同意她参加旅游团前往美国（国家）。根据行程，她将于2013年1月17日至2012年2月24日在美国停留。此次旅游期间的一切费用，包括食宿、交通、健康保险等将完全由她的父母承担。在此，我校担保其在旅游期间遵守贵国法律，旅游结束后保证其随团按期回国返校。

北京师范大学附属实验中学

日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University