本科生出具中英文成绩单、中英文在读证明 及翻译毕业证和学位证的办理流程

第一篇：本科生出具中英文成绩单、中英文在读证明 及翻译毕业证和学位证的办理流程

本科生出具中英文成绩单、中英文在读证明 及翻译毕业证和学位证的办理流程

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时间：2014-05-13 14:21:31 作者:杨月寒 访问:1890

各学院及相关学生：

现将本科生出具中英文成绩单、中英文在读证明及翻译毕业证和学位证办理的相关事宜通知如下：

一、办理内容 1.教务处办理内容：

（1）在校本科生中英文在读证明；

（2）2011级及以后所有年级在校生的中英文成绩单；

（3）应届毕业生9月1日前出具中英文成绩单（2010级见档案馆办理内容第二条）。

2.档案馆办理内容:（1）历届毕业生成绩、毕业证和学位证翻译；

（2）2010级本科生成绩单仍由档案馆办理翻译，教务处盖章；2010级本科生的毕业证和学位证由档案馆办理翻译，档案馆盖章；

（3）2011级及以后年级学生毕业后（毕业当年9月1日学籍材料归档后），由档案馆办理出具中英文成绩；毕业证和学位证自发证日起，由档案馆办理翻译，档案馆盖章。

二、办理时间及地点 1.教务处办理时间及地点：

时间：工作日周一、三、五上班时间（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）

地点：清水河校区主楼B2-208 教务处对外合作交流科

电话：028-61831685 2.档案馆办理时间及地点：

时间：工作日上班时间（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）

地点：清水河校区主楼A1-102 档案馆科技档案科

电话：028-61831606

三、办理流程

1.本人凭学生证或身份证申请办理； 2.委托办理的须提供委托人身份证件复印件，委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码）及被委托人身份证；

3.教务处办理中英文在读证明和中英文成绩单可以当场领取，涉及特殊情况（如交换生）的中英文成绩单2个工作日后领取；

4.档案馆办理中英文成绩单和毕业证和学位证翻译一般5个工作日领取。

注：此办理流程自2014年6月1日起执行。

教务处 档案馆

2014年5月13日

第二篇：西工大中英文成绩单及在读证明办理流程

西工大中英文成绩单&在读证明办理流程

Day 1：

在各自学院教务处开具中文成绩单，将中文成绩单在学院教务处盖院章。带上成绩单到老校区档案馆一楼（玻璃门禁前左边的办公室）找老师开具中英文成绩单。办公室老师会要求在一份中英文成绩单模板上抄写成绩信息（现在还是15门/学年，特别需要注意的是，不要只顾着删课，学制为一年的学科，如高数，体育等，需要在同一栏写上下学期，不可以分成两栏，若分成两栏，老师会在翻译时将其合成一栏，在未抄写的成绩单上随便补一门成绩）。抄写完成后，将抄好的成绩单以及中文成绩单带到对面办公室缴费，翻译。中英文成绩单费用比较高，尤其是申请学校较多的，125开具第一份，此后加印一份为10元。钱要带够！办理完缴费手续后，就可以回新校区了。

Day 2:

带上修改好的中英文在读证明模板（下载地址：），在Day 1 中老师通知取去成绩单的时间去老校区（个人建议抽个上午去，因为上午一般教务处长在，能及时签到字）。到档案馆反复核对成绩单，确认无误后，交由老师复印。复印出来是一张双面的中文成绩单，和一份双面的英文成绩单，两张合为一份中英文对照成绩单。复印完成后将中文成绩单拿到复印室对面的办公室该教务章。之后，带好成绩单，在读证明到老校区研究生东馆214，找宋克茹老师核对学籍信息，核对成绩单，核对完成后收取签字费（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收费），拿到收据（一定一定要把收据拿好）出办公室右边三间教室任意一间办公室找一个教务处长或副处长在英文成绩单的Dean栏和在读证明上签字，如果都不在，自认倒霉，要么等，要么再跑一趟。签字结束后，老校区任务完成。

Day3：

带上签好字的在读证明，成绩单，收据，回到新校区，到星天苑A座214，一般门是关着的，敲门进去，找教务老师在中文成绩单上盖学校教务处的章，再到数字化大楼党政办，在英文成绩单和在读证明上盖上校章。至此，办理完成。

Tips：

在成绩单上，合计三个章，一个签字，分别是，中文成绩单:老校区档案馆的教务章，新校区教务章，英文成绩单：教务处长签字+校章。

在寄出成绩单及在读证明的时候，记得再去趟档案馆密封成绩单，需要用西工大写有航空字样的信封密封，加盖密封章。

寄出成绩单是，建议到研究生东馆117办理DHL，很快，很实惠，有学生价，我自己的材料寄到美国是140元，而原价大概接近300元。2~3天就能到，查询运送状态也很方便。最后希望各位同学申校顺利~~

By Ned

第三篇：中英文在读证明(本科生)

在读证明

兹证明，男/女，于20年九月进入我校学习，现是我校文学院专业在读大一/大二/大三/大四学生，如一切顺利，将于20年7月毕业并取得文学学士学位证书。

中国人民大学二0年月日

Credential, male/female , has enrolled into Renmin University of China in September 20.Now he/she is a freshman/sophomore/junior /seniorstudent of the Chinese Language and Literature, College of Liberal Arts in our university.If everything goes smoothly, he/she will obtain a graduate certificate and a Bachelor of Arts Degree in July 20.Renmin University of China

第四篇：关于中英文成绩单和在读证明

关于中英文成绩单和在读证明

1、中文成绩单和中文在读证明在所在院教务员处打印盖章，由于大多数教务员本部和江宁两校区交替坐班，所以去之前最好先电话联系教务员，教务员老师的电话如果不清楚，可以具体咨询辅导员。

2、中文成绩单和中文在读证明在本部档案馆（图书馆北面）完成英文翻译。

3、请同学们准备至少2套英文在读证明和英文成绩单，申请国外学校的时候和办理签证的时候分别需要1套。赴台学生需准备1张中文成绩单和2张中文在读证明（无须英文在读证明和英文成绩单），分别用于办理入台证和大陆居民往来台湾通行证。

南京航空航天大学档案馆

中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作管理办法

一、办理时间

每周一、三、五 上午08：00—12：00

二、办理内容

1．办理本校已毕业（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其成绩单已移交档案馆保存的学生，因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作。2．办理本校在读学生因出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、在学证明翻译制作。

3．办理本校毕业生和在读生（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其中英文成绩单、毕业证书、学位证书、在学证明翻译制作后的核查认证。

三、注意事项

1．办理中英文成绩单、毕业证书、学位证书时须带本人证件；委托他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件。

2．办理已毕业学生中英文成绩单：

（1）依据办理人提供的学生相关信息，由档案馆人员在馆藏档案中提取学生原始成绩单办理。

（2）续办中英文成绩单，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。3．办理中英文毕业证书、学位证书：

（1）初次办理须提供毕业证书、学位证书原件或1：1尺寸图像清晰的证书复印件（传真、影印件无效），经档案馆人员查验后办理。（2）续办毕业证书、学位证书，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。

4．办理在校学生中英文成绩单、在学证明：

（1）全日制在校学生须提供一份由学校教务处、研究生院或所在学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

（2）成人高等教育在校学生须提供一份由学校继续教育学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

5．有密封要求的中英文成绩单、毕业证书、学位证书和在学证明，凭办理人在档案馆翻译制作开具的发票和档案馆统一制作的标准信封，到学校党政办办理密封手续。

第五篇：关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

“中英文成绩单”及“毕业证书英文翻译件”办理说明

1）办理在读学生的初中英文成绩单的同学或家长请到学生处调取“中文成绩单”，复印

一份并盖章。

办理已毕业学生的初中英文成绩单的同学或家长请到档案室调取“中文成绩单”，并复印一份。

办理高中（2010届及以后）英文成绩单的学生请到国际交流中心直接办理。办理2009届及2009届之前的往届生成绩单需先到档案室调取中文成绩单。

2)将中文成绩单的复印件交到明德楼一层108室，国际交流中心 办公室

工作日（周一~周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00

办理中英文成绩单。

一套成绩单包括：

用带有学校抬头的信纸打印出并加盖学校公章的成绩单；

盖有密封齐缝章的信封。

3)

 如遇学校有外事接待活动或其他重大活动，将暂停办理中英文成绩单及在读证明，为确保办理顺利,请您事先致电：66526027 联系 魏老师，已确认办理成绩单及在读证明的具体时间。

国际交流中心

办理初、高中毕业证书的英文翻译件，请您携带学生的中文毕业证书原件或复印件。

2013-02-09

有关中英文“在读证明或准假证明”的办理说明

出国学习或赴国外参加考试、竞赛以及出国旅游的学生，需要办理英文在读证明，具体办理方法见下：

请下载下面的中英文在读证明模板，将个人信息(文档中红色字体部分)修改填写完毕后，请将其发至邮箱：chuguozhengming@126.com，请在邮箱的主题栏里填入“在读证明：学生名字和学生班级”。待国际交流中心老师核对中英文内容后，打印并盖好学校学生处公章。同时，老师会以邮件回复的方式告知您何时来取件。

注：办理或领取在读证明或准假证明，需携带学生本人的学生证或学生卡前来办理。

一．在读证明模板(供出国学习或赴国外参加考试、竞赛的学生参考)

在 读 证 明

兹证明 xxx（姓名），男（性别），生于XXX年X月X日（出生年月），从XXXX（入学年份）年9月进入我校学习至今。在校期间成绩优秀，现读高中X（就读年级）年级X（就读班级）班, 将于XXXX（毕业年份）年7月毕业。

特此证明！

北京师范大学附属实验中学

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment

This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性别）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入学年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就读班级)Grade 11（就读年级）, and will graduate from our school in July 2014(毕业年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在读证明模板(供假期出国旅游的学生参考)

注：如旅行社有固定的在读证明版本，可采用其版本。请将您的个人信息填写完毕后，发至邮箱chuguozhengming@126.com。

Certification

It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.NameSexDate of BirthPassport Number Zhang SanFDec.08, 1995XXXXXXXXXName of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High SchoolAttached to Beijing Normal University

Dec.12, 201

3准 假 证 明

兹证明张三为我学校高一年级5班学生。她将于2012年7月30日至8月8日利用假期参加由旅行社组织的赴欧洲旅游团。旅行费用由其父母承担。我校保证其会遵守你国法律，并按期归国。特此证明。

领导姓名：李四 领导签名： 领导职位：班主任 电话： 86-10-66526027

北京师范大学附属实验中学

2013-12-1

2在校证明

张三，女，是我校学生，现在初三年级8班学习。我们同意她参加旅游团前往美国（国家）。根据行程，她将于2013年1月17日至2012年2月24日在美国停留。此次旅游期间的一切费用，包括食宿、交通、健康保险等将完全由她的父母承担。在此，我校担保其在旅游期间遵守贵国法律，旅游结束后保证其随团按期回国返校。

北京师范大学附属实验中学日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University