第一篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
文/南峰包装 晓阳
李践博士的“砍掉成本”曾经风靡一时!他的每一招都堪称是企业降低成本的法宝,每招都有它的独到之处!企业应当降低成本,是不言而喻的,但企业成本控制的关键我认为应首先是对“成本”的正确理解。如此,才能有效地做到控制成本。
一、成本管理在于把钱花得恰到好处
有人说:成本管理是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。但如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到需要之处,这是大多数企业在生产经营过程中遇到的共同难题,从而就产生了企业的成本管理。传统的成本管理片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入、降低材质;减少工艺流程,强调节约和节省,从而达到削减成本的目的。其实,这种观点是浅层次的。提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量,才是真正意义上的成本管理。
二、成本管理不是绝对的、唯一的,是相对的、多元的企业里的成本费用大致可以分为投资性成本和费用性成本,但它们的区分并不容易———哪些是投资性成本?哪些又是消耗性费用?参照李践博士的刀法,首先要考虑的是哪些应该“砍”,要“砍”到什么程度?哪些不能“砍”?如果不把好这个度,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”。可以设想一下,如果因为降成本而砍掉了“投资”,那无异于自己往前进的路上给自己设置了障碍,就更加得不偿失。
企业一味地追求降低成本,把成本控制看成是绝对的、唯一的,其必然不会获得一流的原材料,一流的设备,一流的人才,不会获得让客户满意的产品,自然不能在激烈的市场竞争中具备较强的竞争力,也就无法得到预期的收益,这样的成本管理无疑是失败的。而对于投资性成本,可以简单地分析一下,对于生产性企业,在生产过程中,如果在原有的基础上降低一个点,可以说是要花费很大的精力和人力。即使在一定的条件下一定的时间内达到预期的效果,但这是完全靠人的主观意识在控制,并不是一个合理有效的途径,更不是一个长期、稳定的持续控制的过程,成本控制的波动性就会变得很大。但是,换个思路,企业要是在改进生产工艺、设备改造上肯投入成本,从提高生产效率、缩短生产周期上下功夫,从而形成的成本控制,这才是科学有效的。
而对于一些费用性支出,有的成本投入是可以有收益,有的成本投入是没有收益的,甚至有的成本增加完全产生于不必要的人力、物力的浪费。企业的销售成本、业务洽谈前期所产生的费用、后勤人员的工资、办公用品、车旅费用、工人的劳保用品,生产性企业所需的水、煤、电、原辅材料等的投入费用、设备管理成本、质量管理成本、仓储成本、物流成本等等,在这些成本控制中,我们完全可以分析出,哪些是我们必须控制的,哪些可以控制,哪些是必需支出的。企业的成本管理不是一个点,一条线,一个面,而是要一个需要多维度看待的问题。
由此也不难看出企业的成本控制不是单方面的,而是多元的。
三、成本管理应结合企业实际,科学设定,全员参与
成本控制应该是一份数字清单,包括可控费用和不可控费用。每月、每季度都由成本控制委员会汇总后发到管理者手中,超支和异常的数据就作醒目的标识。在月底的总结中,相关部门需要对超支的部分做出合理的解释。有效的成本考核也是成本控制的好办法。
增强员工的成本意识,也是企业成本管理的关键。让员工清楚从原、辅材料、半成品的消耗、水、煤、电、备品备件、劳保用品、通讯费用、办公用品、设备和其他易耗品等方面控制成本,并提出合理化建议,让成本控制直接与员工的薪酬挂钩,把员工的积极性、主动性投入到成本控制管理中。这就要求必须建立完善的成本绩效考核管理办法。全员参与,才能有效地控制企业成本。
在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高经济效益的基础。正确的认识成本管理的方法,从中找出适合企业自身不断改进和提高的方法和途径,让企业真正有效地控制成本,使企业在成本管理中得到最大收益
第二篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
——浅谈制造型企业成本管理新理念
(财金系会计七班)
摘要:随着经济全球化和知识经济的兴起,国内市场国际化,国际市场国内化,企业已进入以规模经济为主的商业竞争时代。成本效应作为企业经营与竞争的重要因素,成本核算与管理方法已成为企业关注和探索的重要课题。本文以新的效益观念,去探讨制造型企业应如何深化应用各种成本管理方法,以获取更多的经济效益和更长远的国际发展。
关键词:企业 成本管理 价值链 ERP 经济全球化是一把双刃剑,有机遇也有挑战。经济效益始终是企业管理追求的首要目标,对于制造型企业来说,成本优势是企业在竞争中取胜的重要战略之一,成本管理具有非常重要的作用:成本核算是否准确,直接影响对产品盈利能力的判断;成本控制是否有效关系到企业的真气竞争能力。那么,以制造型企业为例,应该如何进行成本管理,取得成本优势呢?
一、成本管理的现状及存在的问题
麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。对于我国多数的制造型企业来讲,成本核算和管理是比较薄弱的环节。以电子工业为主,建立于高新科技基础上的自动化生产模式的形成,改变了企业产品成本结构,是的直接材料成本和人工成本比重减小,而间接费用比重却大幅度上升,成本构成也越来越复杂。传统的成本管理观念有时过于狭隘,成本核算范围狭窄,计算目的单一;对成本习性和成本动因的认识过于简单;产品成本信息失真;控制目标片面、控制领域狭窄、控制思想有一定的局限性,不能帮助企业更客观、直接的得到产品的成本信息,并在更宽广的领域和角度对产品成本加以控制,也不能很好的胃企业管理、经营和决策服务,一增强企业竞争优势和有效的成本战略化管理。
近年来,国际市场对“中国是世界制造业中心”、“中国是‘世界工厂’”之类的评论不绝于耳。“制造业信息化”、“ERP普及运动”、“基于价值链分析的管理方法”、“世界级管理”等新名词也不断涌现,而对国内外激烈的竞争,我国政府和企业都极为重视。制造业信息化作为国民经济和社会信息化的核心,被列为《国家中长期科学和技术发展规划纲要》中制造业科技发展的重点方向和主要任务。而加快制造业信息化进程,建立科学、系统的成本管理系统,树立现代成本效益观念,已成为增强企业核心竞争力的必然选择。
二、加强企业成本管理的措施和方法
1、基于价值链分析的成本管理方法
价值链思想认为,企业的价值链过程按照经济和技术的相对独立性,可以分为既相互独立又相互联系的多个加之活动,这些价值活动行程一个独特的价值链。价值链强调整体、联系、多角度的观点。它解决了传统成本管理方法控制思想的局限性和控制目标的片面性,改善了传统成本管理方法控制领域狭窄的缺陷。改进了传统成本管理方法成本核算范围狭窄、对成本习性和成本动因认识单一的缺陷。价值链中蕴含着更多的成本控制机会,对企业内外部的价值链重新再造,可以提高企业的成本管理质量,维护和提高企业竞争优势,以期有效地实现成本控制。
对制造业来说,采用基于价值链分析的成本管理方法,利用作业将产品成本与成本项目资源联系起来,价值链的各种联系成为降低单个价值活动的成本及最终成本的重要因素。而价值链各个环节的创新则是企业的竞争优势的来源。突破了原有的成本核算方式,将所有资源联系起来。区分与生产过程密切相关的产品作业、确定物质资源消耗、采用现场观察和询问的方法确定各项作业消耗、由生产工艺确定产品成本、通过行业比较与自身比较找出企业成本控制的努力方向、降低成本的突破点。
2、基于成本驱动的ERP成本管理体系
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,863/ERP专题工作组组长徐晓飞在《ERP技术发展的现状趋势及思考》中说:“对于未完成工业化进程国家的制造企业,成本管理控制、时间进度管理和人员激励管理等都是十分重要的关键因素”。而从我国早期部分企业的实施效果来看,失败者居多,而少数的成功者大多为管理基础比较好的外资企业。那么我们该如何使这种现代化的管理理念为企业所应用,提高内部运作效率,降低成本,更快更好地应对市场的变化,取得企业的成功呢?
通过市场调查和研究分析,基于成本驱动的ERP管理模式,是最好的选择。对于制造型企业来说,要建立企业系统观的成本管理体系,将成本视为企业管理之本,构筑一个科学、有效的企业管理体系;通过财务管理与物流管理的基层应用,夯实企业基础管理,及时准确的产品成本核算于分析,帮助企业落实部门、产品品种级得责任考核;推进业务改进和管理创新;全员参与,业务改进有的放矢,不同层次,每一个阶段实施目标明确。
3、价值链与基于成本驱动的ERP成本管理相结合
随着ERP应用研究的不断深入,ERP环境下的成本管理已从成本核算提高到成本控制 的阶段。现代企业成本的复杂性导致了成本控制要全面考虑企业经营目标、经营战略。ERP单一的成本核算已不能满足现代化企业精确成本的需要,而利用作业法将产品成本与成本项目资源联系起来,能弥补这种缺陷。
另一方面,基于价值链分析的制造型企业成本管理方法本身并没有完全克服承恩核算中的主观性问题,具有很大的局限性:企业必须改变会计系统以适应用作业进行核算的需要;复杂的生产工艺会导致价值链的构建也非常复杂,作业识别与作业成本的确定会很难进行;难以获得准确的行业数据。而ERP建立在信息技术基础上,具有系统化的管理思想,可以使其得到进一步优化。
二者相结合,建立在信息技术基础上,利用现代化企业的先进管理思想,整体全面集成本企业产品的成本信息,从多角度对企业成本和其价值链各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过全面信息化,实现以优化产品结构和价值链分析为目标的完整的企业成本管理体系。
三、结论
企业成本管理方法在不同性质、不同类型的企业中具体运用时,还应结合本企业的特点,趋利避害,趋简避繁,有重点地规范多种方法综合应用,为企业经营决策和提高经济效益服务。我们要“取其精华,去其糟粕”,根据企业的实际情况选择适合本企业发展的成本管理方法。
参考文献:
【1】John k..Shank and V.Govindarajan Value Chain Strategic Cost Management Reading & lssuse in Cost Management.ITP Company,1998:35—73 【2】孙茂竹,姚岳 《成本管理学》[M] 中国人民大学出版社,2003 【3】李德仁 《强化成本管理 提高企业效应》[J].河北财会,2001,05
第三篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
摘要:企业成本是一个企业生存和发展的重要经济指标,成本管理是企业竞争能力的表现之一。随着我国社会的经济发展,企业面临的市场竞争更加激烈,实施有效的、合理的、科学的成本管理,有利于降低成本,提高企业的经济效益。关键词:企业成本管理 现状 措施
一、企业成本的内涵及其分类
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本的构成内容主要包括:1)原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;2)折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;3)工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在实际工作中,为了促使企业厉行节约,减少损失,加强企业的经济责任,对于一些不形成产品价值的损失性支出(如工业企业里的废品损失、停工损失等),也列入产品成本之中。此外,对某些应从为社会创造的价值中进行分配的部分(如财产的保险费用等)也列入产品成本。此外,成本的分类有多种准则,不同的准则,分类也不同。
二、企业成本管理的意义
随着我国社会主义市场经济体制的深化改革和不断完善,以及加入世贸组织,国内企业开始面向国内、国际两个大市场,市场竞争愈演愈烈。成本指标是企业经营决策最重要的依据,企业要想生存并求得发展,就必须对成本进行合理的、科学的管理。
成本是一个企业永恒的主题。成本管理是企业竞争能力的表现之一,是增加利润的根本途径,是企业发展的基础。成本管理通常包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活动。其主要目的就是减少浪费、降低成本、节省资源,提高企业的经济效益,实现企业利润的最大化。与传统成本管理不同的是,现代企业成本管理既重视内部生产信息搜集,又了解分析政府、金融机构、供应商、竞争者等未来成本行为的影响;既提供历史成本信息,又提供预测未来的即时信息;更重要的是重视塑造企业成本管理文化,提高全体员工的成本意识,形成节约成本的良好氛围,以利于低成本战略的实施和战略管理目标的实现。
可见,有效的企业成本管理有利于企业利润最大化,维持和持续提高企业的市场竞争力;有利于保证企业未来再生产的持续,促使企业综合水平的不断提高;有利于塑造企业成本管理文化。总之,强化企业成本管理是一个企业生存和发展的必然选择。
三、企业成本管理的现状
现阶段,我国企业在成本管理方面还存在一些问题和不足,而正是由于这些问题和不足的存在,导致了企业不能达到预期的经营目标,也阻碍了企业的生存与持续发展。
(一)成本管理意识淡薄
目前,部分企业从领导到职工没有意识到成本是反映企业生产技术管理工作质量的综合指标,没有意识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争力的关键。把企业的重点放在市场销售管理上,未能充分认识到企业的竞争是产品质量的竞争、产品价格的竞争,而产品价格的竞争又是产品成本的竞争,对成本方面实施粗放管理,随着社会经济的迅速发展,这种成本的矛盾也越来越突出。
(二)成本管理责任制不健全
部分企业进行成本管理时,内部经济责任划分不清楚,各个部门分工不明确,使企业进行成本管理时存在很大漏洞,造成企业成本增加。此外,企业对某些费用,如宣传费、差旅费、招待费等费用的归集管理不明确,使部门之间责任不明,缺乏必要的激励机制。
(三)资金管理不善
部分企业自有资金不足,长期依靠负债资金维持,银行借款负担过重,相互拖欠资金严重,企业资产负债率过高,加大了成本费用。企业资金挤压与宏观资金短缺的局面并存,同时,企业融资不规范,成本偏高。
(四)企业财务部门的监督不力
许多企业在经营过程中,忽视了财务部门在成本管理中的作用,淡化了财务人员经营过程中监督检查作用,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
四、企业成本管理的改进措施
(一)健全完善成本法规体系,促进成本管理工作规范化
为了适应社会主义市场经济的发展,1992年,财政部发布了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,对原来的成本核算和管理方法进行了部分改革。近年来,又颁布了一些具体会计准则,其中不少涉及成本管理的内容。现在应该尽快把成本法规体系建立和完善起来,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和规范化。
(二)采用战略成本管理,提高企业成本管理意识
要加强成本管理,就应把成本意识摆在首位,牢固树立降低成本是提高经济效益的根本途径的思想。现代企业成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。在市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
(三)建立科学、合理的成本管理系统
成本管理应是全方位、全过程的,建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。此外,成本管理还应与企业的整体效益联系起来,组织各级单位和人员参与成本管理,形成一个人人关心成本、事事关心成本的机制。
(四)成本管理手段现代化
随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和发展,企业的管理越来越复杂,对信息的准确性、时效性要求越来越高,传统手工操作是不能满足这一要求的,必须采用现代化的成本管理手段。当今社会,电子计算机是经济生活中必不可少的工具,比如电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。公司各个单位部门均配有电脑,在加强会计人员业务知识的前提下,将成本核算全面实行会计电算化,利用这些会计软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预、决策,并可对控制过程实施监控分析,将成本管理做到事前预测,事中控制,事后分析改进,提高成本管理效率。
(五)加强资金管理,提高资金运作水平
企业要把好资金关,对资金的使用要坚持“统一管理,计划使用”的原则,防止资金跑、冒、漏。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本,不断提高资金利用效率。
(六)充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督
在企业成本管理中,财务部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理工作中能起到独特的作用。他们可以通过成本的预测、计划,提出企业一定时期的目标成本,确定各成本中心的责任成本或费用指标。通过审查物资的采购、收发、保管、领退、销售等计划,合同和内外凭证等,来控制监督供、产、销过程的消耗,还可以运用成本检查、成本考核等手段评价成本的真实程度和完成指标的好坏情况,保证会计信息的真实性、全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。
(七)塑造低成本企业文化
企业文化是以人为本的现代企业管理理论和管理方法,是推进企业发展的“企业文化力”。实施低成本战略的企业应该着力培养低成本的企业文化,要在全体职工中树立成本效益观念,强化成本管理意识,激发广大职工的成本管理的主观能动性和积极性,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
总之,成本管理在企业竞争中占有重要地位,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程。只有企业以降低成本、改善质量为重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,级领导高度重视,业务部门密切配合,齐抓共管,持之以恒,才能不断增强企业的竞争力,在市场竞争中保持优势,促进企业经济效益的可持续发展。
参考文献:
[1]王峰.论企业产品的成本管理[J].天津大学学报(社会科学版),2007.[2]国宝霞.企业成本管理浅谈[J].山东纺织经济,2009.[3]徐云静、郝桂云.企业降低产品成本的途径分析[J].现代商贸工业,2008.[4]杜书.浅谈企业成本控制[J].时代经贸,2008.[5]蒋嵘.现代企业成本管理[J].工程建设管理,2007.[6]李晓玲.对企业成本管理问题的研究[J].雅安职业技术学院学报,2007.
第四篇:企业成本管理浅议
企业成本管理浅议
摘要:企业生产的重要指标为企业成本,成本是企业竞争的核心。随着世界及国内经济的飞速发展,竞争越发激烈,实施有效的、科学合理的成本管理,有利于降低企业成本,提高企业核心竞争力。
关键词:企业成本;管理;现状;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02
一、企业成本的内涵及其分类
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本的构成内容主要包括:1.原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;2.折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;3.工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在日常工作中,为提升企业成本管理效率,提升企业核心竞争力,一般对于工业企业里的废品损失、停工损失等同样列入产品成本之内。除此之外,对于财产保险等费用同样列入企业管理成本之内。成本分类种类很多,对于不同分类标准,分类也是不一的。
二、企业成本管理的意义
随着我国经济市场的不断发展和完善,国内企业不仅需要面对国内经济运行压力,同样需要面对世界经济运行挑战,竞争越发激烈。企业想要生产,必须对其运行成本进行科学合理的管理,提升企业运行成本管理效率,发挥企业成本指标的重要性。
成本是企业核心竞争力的重要内容之一,是企业发展的永恒主题。成本管理通常包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活动。其主要目的就是减少浪费、降低成本、节省资源,提高企业的经济效益,实现企业利润的最大化。与传统成本管理不同的是,现代企业成本管理既重视内部生产信息搜集,又了解分析政府、金融机构、供应商、竞争者等未来成本行为的影响;既提供历史成本信息,又提供预测未来的即时信息;更重要的是重视塑造企业成本管理文化,提高全体员工的成本意识,形成节约成本的良好氛围,以利于低成本战略的实施和战略管理目标的实现。
可见,有效的企业成本管理有利于企业利润最大化,维持和持续提高企业的市场竞争力;有利于保证企业未来再生产的持续,促使企业综合水平的不断提高;有利于塑造企业成本管理文化。总之,强化企业成本管理是一个企业生存和发展的必然选择。
三、企业成本管理的现状
随着新型行业的不断开发,企业成本管理上也逐步突出各种不足,正式由于这些不足和问题的存在严重制约了企业的发展,导致企业难以达到经营目标,阻碍了企业的生产和可持续发展。
1.意识淡薄
随着人们生活水平的提升,人们对于成本的意识逐渐单薄,经营企业一味追求高、大、上,忽略了成本控制。缺乏对于降低成本有利于提升企业经济效益、增强企业核心竞争力的关键。很多企业把重点放在市场营销,一味追求市场占有率,企业成本不仅关系到企业的运行同样关系到企业产品市场价格,市场竞争的核心是产品质量及价格的竞争,而产品价格正是产品成本的第一反应,对企业管理成本的粗放,影响了价格控制,而这一点随着社会经济的迅速发展,这种成本矛盾日益突出。
2.成本管理责任制不健全
部分企业进行成本管理时,内部经济责任划分不清楚,各个部门分工不明确,使企业进行成本管理时存在很大漏洞,造成企业成本增加。此外,企业对某些费用,如宣传费、差旅费、招待费等费用的归集管理不明确,使部门之间责任不明,缺乏必要的激励机制。
3.资金管理不善
部分企业自有资金不足,长期依靠负债资金维持,银行借款负担过重,相互拖欠资金严重,企业资产负债率过高,加大了成本费用。企业资金挤压与宏观资金短缺的局面并存,同时,企业融资不规范,成本偏高。
4.企业财务部门的监督不力
许多企业在经营过程中,忽视了财务部门在成本管理中的作用,淡化了财务人员经营过程中监督检查作用,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
四、企业成本管理的改进措施
1.健全完善成本法规体系,促进成本管理工作规范化
为了适应新市场、新环境,财政部相继出台了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,而这些管理准则及制度虽对原来的成本核算进行了完善,但是仍然难以满足多发的市场环境。因此,在未来的发展中,应多方面控制产品成本,同时,激发市场自发机制,提升经营者意识,主动控制成本,节能降耗。促使市场的规范性及科学性。
2.采用战略成本管理,提高企业成本管理意识
要加强成本管理,就应把成本意识摆在首位,牢固树立降低成本是提高经济效益的根本途径的思想。现代企业成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。在市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
3.建立科学、合理的成本管理系统
成本管理应是全方位、全过程的,建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。此外,成本管理还应与企业的整体效益联系起来,组织各级单位和人员参与成本管理,形成一个人人关心成本、事事关心成本的机制。
4.成本管理手段现代化
随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和发展,企业的管理越来越复杂,对信息的准确性、时效性要求越来越高,传统手工操作是不能满足这一要求的,必须采用现代化的成本管理手段。当今社会,电子计算机是经济生活中必不可少的工具,比如电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。公司各个单位部门均配有电脑,在加强会计人员业务知识的前提下,将成本核算全面实行会计电算化,利用这些会计软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预、决策,并可对控制过程实施监控分析,将成本管理做到事前预测,事中控制,事后分析改进,提高成本管理效率。
5.加强资金管理,提高资金运作水平
企业要把好资金关,对资金的使用要坚持“统一管理,计划使用”的原则,防止资金跑、冒、漏。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本,不断提高资金利用效率。
6.充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督
在企业成本管理中,财务部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理工作中能起到独特的作用。他们可以通过成本的预测、计划,提出企业一定时期的目标成本,确定各成本中心的责任成本或费用指标。通过审查物资的采购、收发、保管、领退、销售等计划,合同和内外凭证等,来控制监督供、产、销过程的消耗,还可以运用成本检查、成本考核等手段评价成本的真实程度和完成指标的好坏情况,保证会计信息的真实性、全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。
7.塑造低成本企业文化
企业文化是以人为本的现代企业管理理论和管理方法,是推进企业发展的“企业文化力”。实施低成本战略的企业应该着力培养低成本的企业文化,要在全体职工中树立成本效益观念,强化成本管理意识,激发广大职工的成本管理的主观能动性和积极性,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
五、结束语
总之,成本管理在企业竞争中占有重要地位,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程。只有企业以降低成本、改善质量为重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,级领导高度重视,业务部门密切配合,齐抓共管,持之以恒,才能不断增强企业的竞争力,在市场竞争中保持优势,促进企业经济效益的可持续发展。
参考文献:
[1]国宝霞.企业成本管理浅谈[J].山东纺织经济,2009.[2]徐云静,郝桂云.企业降低产品成本的途径分析[J].现代商贸工业,2008.[3]杜书.浅谈企业成本控制[J].时代经贸,2008.[4]李晓玲.对企业成本管理问题的研究[J].雅安职业技术学院学报,2007.
第五篇:浅谈企业质量成本管理[定稿]
浅谈企业质量成本管理
作者:陈静来源:中国国门时报日期:2007-10-25 15:22:01
近几年来,企业质量成本管理越来越热。随着ISO9000族标准在企业的推广和深化,引发了人们对ISO9000问题的理性思考,其中最突出的是质量体系的有效性问题。在ISO9004-1:1994中,“质量体系的财务考虑”要素明确指出:“以财务用语来度量质量体系的有效性是重要的。有效的质量体系对组织的赢利和亏损的影响至关重大,特别是通过运作的改进从而减少了由于失误造成的损失以及提高了顾客满意时更是如此。”标准为解决质量体系的有效性问题指明了方向,为企业通过开展质量成本管理来改进和完善质量体系提供了有力的理论依据。
对于获证组织而言,开展质量成本管理,在实现扭亏、摆脱困境的过程中能充分发挥质量体系应有的作用。
关于质量成本计算问题
考察质量成本要结合企业战略。在质量成本构成诸要素中,外部因素影响最大,所以要格外注意。
在企业实践中,质量成本并不是孤立存在的,企业有什么样的战略目标,就有相应的产品质量策略,不同的质量策略,就会产生不同的质量成本。
企业战略与产品有着内在的联系。如果企业奉行的是低成本战略,那么就要制定相应的低成本质量策略;如果企业目标是想凭借优质产品树立企业形象,那么就需要对产品质量进行规划,把研制、生产和销售优质产品作为工作的重中之重。
因此,产品质量规划必须与企业的经营战略目标保持一致。也就是说,对产品质量的要求不应一味精益求精。调查中发现,市场上普遍存在着产品质量大大超过实际需要的情况,这实际上也是一种浪费或者“质量陷阱”。
质量成本的构成质量成本应包括一切防止质量缺陷的支出、评估及确保产品达到质量标准要求的支出,以及出现质量问题后善后工作的各项支出。质量缺陷是指因产品质量问题而出现的浪费、失误或无法满足客户的要求。因此,质量成本包括3个方面:预防性支出、评估性支出和补救性支出。
预防性支出:预防性支出是企业的计划性支出,专门用来确保在产品交付和服务的各个环节不出现失误。
评估性支出:评估性支出是指在交付和服务环节上对产品或服务进行检查、监测或评估的支出。这类支出项目包括进货检查、内部产品审核、产品检查、库存清点、质量管理人员薪金、供货商评估与审核报告。
补救性支出:如果产品交付或服务不能满足客户的需求,导致产品的维修与更换或重复服务,企业就需要支付补救性支出。
降低质量成本
有许多质量成本支出是隐性的,很难通过常规的质量成本评估系统进行测定。即使发现,其中很大一部分也会被当作是企业的正常经营支出。多数质量成本系统无法检测的隐性成本主要集中在客户补救成本、信誉损失成本、客户不满成本3方面。虽然这些成本不能通过常规质量成本系统确定下来,但在成本构成中却占有相当大的比重。现有与未来客户是否购买产品就与这些成本有关。消除了外部问题因素,这些支出也随之消失。因此,消除企业外部补救支出尤为重要。
评估性支出并不能直接为企业带来价值,应当尽量减少。因为评估并不能改进被评估的产品或服务的质量。诚然,检查与评估进行得越细致、彻底,客户发现的质量缺陷就越少。但是,这类活动并不能彻底杜绝有质量缺陷的产品。加大预防性支出就可以减少评估性支出,同样能够减少补救性支出。
开展质量成本管理的几点建议
转变观念 走出误区
对获证组织而言,“取证”是参与市场竞争的“护照”,是促进企业管理上台阶的手段,但不少组织未认识到“取证”的目的是以适宜的产品质量参与市场竞争,导致出现“质量管理体系说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象。因此,企业在成本管理上,应从市场实际需求出发测算每道工序的目标成本,逐层分解落实到每一位职工;将其与职工的工资收入挂钩,使每一位职工都切实体会到市场的压力,树立市场观念。
明确职责
加强考核开展质量成本管理,必须建立与质量管理体系协调一致的质量成本管理体系(包括组织机构和人员配置)。通过建立以质量责任制为核心的经济责任制,明确规定每个职工在质量工作中的具体任务、职责和权限。切实做到人人有专责、事事有人管、办事有标准(制度)、工作有检查、考核有奖罚。
注重培训 提高素质
“以人为本”是质量管理的基本思想之一,它要求企业必须“始于教育,终于教育”。首先,对企业领导和有关管理人员开展质量成本管理教育,增强他们的质量成本意识。学习的重点应放在质量成本与产品成本的关系、质量成本与产品质量的关系、质量成本在企业各项费用中所占的比例、质量成本对企业经济效益的影响等方面,使企业领导高度重视产品质量。
第二,对质量管理人员、有关技术人员和统计、财会人员进行教育和培训(这些人员是质量成本管理的操作者和执行者)。使其了解和熟悉企业质量管理现状、质量体系结构和实际运行情况,通过他们建立适合企业实际的质量成本管理体系。
第三,随着质量成本管理的开展,企业应针对出现的问题,组织有关人员实事求是地分析原因,采取措施,不断加以改进和完善。
突出重点 有的放矢
开展质量成本管理应突出重点,在对企业质量成本现状作出充分调查的基础上,结合行业特点和企业实际质量费用的开支情况,提出重点控制的质量成本二级科目或关键工序一次
合格率(通过率),使企业的质量成本管理效益明显,从而最大限度地得到企业领导的支持,以有利于质量成本管理工作的全面推广和开展。
ISO9000族标准提出的企业管理思想仅仅是最基本的质量保证要求,只有深刻领会标准的精髓,利用各种现代管理技术、方法和手段(包括质量成本管理原理和方法)才能使质量体系不断完善和改进并有效地运行。