第一篇：学生成绩证明材料办理流程
学生成绩证明材料办理流程
（一）已毕业学生学籍证明材料办理流程
1.办理中文成绩单：个人须凭本人毕业证书、学位证书或身份证原件（特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件），单位须出具单位介绍信，在《成绩册》目录簿上查出该案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记；由档案馆调出该案卷并复印中文成绩单，加盖“东华大学材料证明章”（出国用）或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用）。亦可用毕业时学校颁发的中文成绩单原件在档案馆复印盖章。
2.办理英文成绩单：个人从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸打印一份；若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单, 用A4纸打印一份；打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，复印并加盖“东华大学材料证明章”。填写《学籍档案办理登记表》。
3.办理毕业证书和学位证书中英文证明：自己把证书上内容翻译成英文并分别打印在A4纸下半部各一份；打印好的各证书英文证明经档案馆审核无误后，由档案馆把各证书缩印剪贴在上半部，复印并加盖“东华大学材料证明章”、“此复印件与原件相符”章和“此件系中文原件的翻译件”章。填写《学籍档案办理登记表》。
4.以上所有材料的重复件须在档案馆复印，若有特殊要求须用自带的打印重
复件，档案馆收取校对费。若毕业时校名与现盖章校名不一致，档案馆提供更名证明。
（二）在校学生学籍证明材料办理流程
1.中文成绩单：学生到所在学院或教务处打印中文成绩单，并盖学院或教务
处章。
2.英文成绩单：学生从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸进行正反面打印；将完整填写并打印好的英文成绩单，交所在学院审核无误后，加盖学院章。若需要加盖“东华大学材料证明章”，请持盖有学院章的中、英文成绩单，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，直接加盖章。若需要多份成绩单，直接用学院审核盖章的原件在档案馆复印盖章。
3.在读证明材料：在读证明材料到教务处审核盖章后，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，加盖“东华大学材料证明章”。其他证明材料经教务处校对盖章后，可加盖“东华大学材料证明章”。
4.高考成绩：须凭本人学生证和身份证原件，在《教学档案专题目录》（学生名册）目录簿上查出对应新生录取审批表案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记, 由档案馆调出高考成绩（中文）；自己翻译并打印在A4纸上，经档案馆校对后，加盖“东华大学材料证明章”。
（三）特别提示
以上各项及复印考博复习参考试卷办理时间、地点：
办理时间：每周四（上午8︰00—11︰00，下午1︰30--4︰30）
办理地点：延安路校区档案馆（第三教学大楼13楼阅档室）
联系电话：62373661
办理的学籍证明材料如需封寄国外，请到校教育超市购买校名信封，再到档案馆盖封口章（除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章），不收盖章费。
第二篇：学生办理成绩证明
学生办理成绩证明
学生办理成绩证明，首先学生需到本人所在系打印成绩单，将打印好的成绩单交教务处成绩管理人员审核之后，交教务处领导加盖教务处公章。
第三篇：关于学生证明办理时间及流程[推荐]
关于学生证明、就业协议更变、借用教室等办理手续
相关通知
学院各辅导员及所带班级、学院各社团组织：
为了进一步规范各种证明办理，方便同学及班级，现将学工办办理相关证明等手续时间、内容、地点通知如下，望按以下规定执行。
一、内容：
1、学生在校证明（含在校学籍、在校户口，盖学院行政公章）。
2、学生无贷款证明、贫困生建档证明。
3、学生在校未婚未育证明（盖学院行政公章）
4、学生就业协议变更（毁约更换、遗失补办）
5、学生在校表现。
6、学生班级活动及社团组织活动教室借用手续办理。
7、以上除说明的盖学院行政公章外，其他均可盖信息工程学院学生党总支用章。
二、地点：
1、学生办理相关证明地点：20栋107，联系人：王光辉，电话：839697002、信息工程学院行政公章地点：信工楼E307，联系人：彭弟庆，电话：839696753、信息工程学院学生党总支用章地点：20栋107，联系人：王光辉，电话：83969700
三、时间：
1、学生办理相关证明及信息工程学院学生党总支用章时间：周二、周五上午9:00—12；00，周一至周五中午12:00—13:00，（出差及学校开会或临时有事除外）紧急情况另行通知。
2、信息工程学院行政公章时间为正常上班时间：9:00—12:00,14:30—16:50
四、办理流程：
1、所有需学院学工办开具证明等必须经所在班级辅导员签字后方可办理。
2、辅导员签字后到20栋107院学工办找学工办主任王光辉老师办理手续。
3、需盖学生党总支公章的找学工办，需盖学院行政及党委公章的找学院办公室。
学生党总支盖章地点：20栋107
学院学院行政及党委公章盖章地点：信工楼E307
信息工程学院学工办
2014年3月3日
第四篇：学生办理各类证明流程 9.26
国际经济与物流学院学生办理有关手续流程
一、在读证明（此证明只对已在校注册的学生）
1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、到西楼一楼学生服务中心2号窗口办理相关手续。
二、学历证明（此证明只对应届毕业生）
1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；
4、到学院办公室登记并办理相关证明。（202室）
三、补办学生证
1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、到西楼一楼学生服务中心5号窗口缴费；
6、每周四下午到西楼一楼学生服务中心4号窗口补办学生证（携带本人申请、交费收据、一寸彩色照片）；
7、在西楼一楼学生服务中心2号窗口加盖学校印章；
8、到学院教学科补注册印章。（208东室）
四、缴费发票丢失查询证明
1、学生本人提出书面申请；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；
4、到学院办公室登记并盖章；
5、到财务缴费大厅办理相关手续。
五、办理退费（驾训费）证明
1、学生本人提出书面申请；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、由主管学生工作副院长审批；（203教室西）
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、到汽车产业中心（北区）签字办理相关手续；
6、到汽车产业中心财务室退费。
六、办理教育储蓄证明
1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码、办理教育储蓄的银行（信用社）及支行（分理处）的名称；
2、由本班辅导员审核并签字；
3、由主管学生工作副院长审批；（203教室西）
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、学生持申请书、学生证、身份证（或户口簿复印件一式三份）到校办开具《正在接受非义务教育的学生身份证明》。
七、办理生源地贷款证明
1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码和学号。
2、由本班辅导员审核签字；
3、学生科审核并签字；（208西室）
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、到学生处（南区西楼一层）办理相关手续。
八、在校无贷款证明
1、学生本人提出书面申请；
2、由学生所在班级辅导员审核签字；
3、学生科审核并签字；（208西室）
4、到学院办公室登记并盖章；（202室）
5、到校办办理相关手续。
九、学生政审及无犯罪记录证明
1、由学生本人根据用人单位所需要求写出书面申请，在个人基本信息中还要求写清楚本人政治面貌、学号、身份证号；
2、由本班辅导员对该生在校期间的现实表现用A4纸打印后上报，其材料中应包含以下内容：学生姓名、性别、政治面貌、专业班级、学号、身份证号、应毕业时间、以及对该生在校期间政治思想、专业课学习、团结同学、遵纪守法、工作态度等方面的评价，并重点写清该生有无违法违纪行为、有无参加过非法组织活动等。
3、学生本人持个人申请及本班辅导员出具的证明材料到学院办公室登记并盖章。（202室）
4、院办盖章后，办理政审材料的学生到学校党委组织部办理相关
手续；办理无犯罪记录证明材料的学生到校保卫处办理相关手续。
十、未按时报到新生办理注册等手续
1、凭录取通知书和本人身份证到招生办验证；
2、凭招办已审核的录取通知书到教学科领取报到注册循环单；
3、凭注册循环单到公寓办领取住宿单；
4、凭注册循环单和住宿单到财务处交费；
5、凭交费发票、注册循环单、住宿单到学院教学科办理注册、分班手续；
6、凭注册循环单到辅导员处报到、进班。
十一、学生退学
1、学生本人写出书面退学申请（附学生家长意见、家长身份证复印件），由本班辅导员签字；
2、到教学科领取退学审批表，辅导员在审批表上签字；
3、将审批表交回教学科（同时上交学生证、校徽）；
4、院务会集中讨论后主管院领导签字；
5、教学科按学校要求的时间将学生退学审批表交到教务处；
6、教务处根据学校领导审批意见，通知二级院领回已签过字的审批表；
7、学生按退学审批表的要求办理手续。
十二、学生休学
1、学生本人提出书面申请，附相关证明材料及家长意见（因病休学需医院证明）；
2、由本班辅导员签字；
3、学生到教学科领取休学审批表；（208东室）
4、按审批表上流程签字；
5、学生将办理完所有签字手续的休学表原件留存教务处学籍科（南区西楼三层）；
6、学籍科开休学通知单。
十三、学生复学
1、学生本人持当地乡镇或街道办出具的个人表现证明材料（含遵纪守法情况），因伤病休学的，申请复学时还须持二级甲等以上医院诊断证明，经学校医院复查合格，方可办理复学手续；
2、学生持以上证明到学院教学科领取复学审批表；
3、按复学审批表上流程及要求签字；
4、最后到教务处学籍科领取复学通知单。
十四、统招留降级学生办理选课手续
1、学生本人根据重修课程做好选课计划；
2、到辅导员处领取审批表，并填写相关信息；
3、将审批表交回教学科；
4、教学科负责统一到相关部门办理审批手续；
5、教学科将批复后的《选课审批表》下发给辅导员；
6、辅导员把《选课审批表》发给学生；
7、学生凭《选课审批表》进班听课。
十五、班级申请使用多媒体、实验室
1、班级写出书面申请；
2、辅导员审核并签字；
3、凭申请找实训中心主管多媒体老师（208东室）领审批表；
4、按审批表要求找相关领导签字；
5、将审批表交由多媒体负责老师统一安排教室。
十六、学生请假办理程序及批准权限
病假
1、须有区（县）级以上医院或校医院诊断证明，学生提出书面申请，家长或监护人提供的证明材料；
2、一周以内，辅导员核实签字，年级组长审批；
3、一周至两周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审批；
4、两周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核； 二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）；
6、六周以上，按学籍管理规定办理。
事假
1、学生提出书面申请并附家长或监护人提供的证明材料；
2、三天内，由辅导员核实签字；
3、三天至两周以内，辅导员审核并提出意见，年级组长审批；
4、三周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核； 二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）；
5、六周以上，按学籍管理规定办理。
毕业生因工作请假
1、毕业生因工作需办理请假手续的，要提交书面申请并附家长或监护人提供的证明，以及工作单位录用证明（原件）；
2、学生填写《毕业班学生申请离校实习申请表》，由辅导员提出意见，学生科审核后做好登记。
3、二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）。
（注：特殊时期根据学校实际安排办理请假手续）
各办公室地点：
主管学生工作张院长办：二层203教室西 主管教学工作董院长办：
主管实习工作徐院长办：
学院办公室：
教学科：
学生科：
二层201室 三层303教室西 二层202室 二层208东室 二层208西室国际经济与物流学院2013-9-20
第五篇：北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程
北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程
学生因就业、出国（境）留学等原因需办理在校成绩证明等查询工作时，必须履行以下程序：
一、办理流程
（一）在读学生
1、在校成绩证明
（1）在读学生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时，应持本人学生证或身份证原件到所在学部教务科，由学部教务科审核后为学生提供在校成绩证明，并加盖学部教务科印章。
（2）学生持加盖学部教务科印章的成绩证明到校本部教务处（校本部教一楼404室）加盖北京城市学院学生成绩专用章。
2、高考入学成绩证明
在读学生需办理高考入学成绩证明时，应持本人学生证或身份证原件到校招生办公室（校本部教三楼103室），由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明，并加盖北京城市学院招生办公室印章。
（二）毕业生
1、在校成绩证明
毕业生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校教务处（校本部教一楼404室），由校教务处审核后为学生提供其在校成绩证明，并加盖北京城市学院学生成绩专用章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
2、高考入学成绩证明
毕业生需办理高考入学成绩证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校招生办公室（校本部教三楼103室），由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明，并加盖北京城市学院招生办公室印章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
3、报到证遗失证明
毕业生需办理就业报到证遗失证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校就业指导中心(校本部图书馆楼402室)，由校就业指导中心审核后，为学生办理报到证遗失证明相关手续。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
4、毕业证明
毕业生需办理毕业证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校教务处(校本部教一楼404室），由校教务处为学生提供毕业证明，学生持毕业证明到校长办公室（校本部教一楼305室）加盖学校公章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
学历认证中心、公证处、移民局、大使馆、国外学校及用人单位等查询我校已毕业学生相关信息，须向校档案室（航天城校区图书馆楼五楼）出示加盖单位公章的查询函及相关复印件（可传真或直接送达），由校档案室审核后提供学生的相关信息并加盖档案室印章。单位与个人需学校提供学生档案信息出现下列情况时，档案室有权拒绝：与学生档案无直接关系、无法准确说明需求目的、需求目的被质疑。
二、受理时间：每周二、四全天(假期不予办理)。
备注：
1、各相关部门电话
档案室 ：62473680教务处 ：62322619
校招办 ：62321818就业办 ：623226462、学校不为学生提供相关证明的翻译服务，但学生可持相关翻译件和原件按以上相应程序办理审核手续并盖章。
3、本流程自2011年 5 月30日开始执行。
北京城市学院关于学生办理出国证明流程
学生自费出国（境）（如：留学、实习、培训、探亲、旅游等），需办理在读证明、学历证明时，必须履行以下程序。
一、办理流程：
（一）、在读学生：
1、学生应根据个人出国（境）事由，填写《北京城市学院在读学生自费出国（境）办理在读证明申请表》（可在“下载专区”中下载）。
2、学生持《申请表》经由所在学部学生科审核并加盖学生科公章。
3、学生自行翻译并打印《在读证明》（模版可在“下载专区”中下载）。
4、出国留学、实习、培训的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校长办公室（校本部教一楼305室）办理。经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。
5、出国旅游、探亲的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校学生处（校本部图书馆楼404室）办理。经由学生处负责人审核后加盖公章。
（二）、毕业生：
1、毕业生应根据个人出国（境）事由，填写《北京城市学院毕业学生自费出国（境）办理学历证明申请表》（可在“下载专区”中下载）。
2、学生须持毕业证原件、《申请表》及经教务处核实的《学历证明》（应与毕业证书内容一致）到校长办公室办理。
3、经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。
二、受理时间：每周二、四全天(假期不予办理)。
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