协会会员通知[样例5]

第一篇：协会会员通知

关于宁波市涉渔单位积极参加

2011第三届中国宁波国际渔业博览会的通知

宁波市大市区各相关涉渔单位：

2011第三届中国（宁波）国际渔业博览会将于4月16-18日在宁波国际会展中心盛大召开，本届博览会受到宁波市政府，宁波市海洋与渔业局等政府及主管部门的高度重视，规模与宣传较上届有了大幅提高，宁波市政府将本会列入市政府每年继“食博会”后又一市民参与程度高、专业客商集中的食品行业展销会，并对拉大内需起到积极的促进作用。

为全面展示我市水产业精深加工水平及特色，增强我市水产品在全国的竞争力，形成统一品牌，市政府相继出台文件要求并鼓励广大企业积极参展，并要求宁波市水产协会会员单位悉数参与，对于会员单位采取参展费用全免或补贴等措施。

请广大企业接到通知后速与协会或渔博会组委会联络，非会员单位根据申请先后限量安排免费摊位。

若企业独立从组委会报名，费用自理，需交纳每个展位2000元。

宁波市水产行业协会

电话/传真：0574-87313658

渔博会组委会

电话：0574-56112557

传真：0574-56112668

附件报名申请表（请致电索取）

中国宁波国际渔业博览会组委会

2011年2月16日

第二篇：协会会员管理制度

协会会员管理制度

协会会员是协会的主体，为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力，依据协会章程，作为章程的补充，特此制订本办法。

第一条 协会成立会员管理部，设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况，了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前，会员管理工作由办公室负责。

第二条 协会会员要分类管理，分类方法有4种：

1.按照会内职务，2.按照会员单位类型，3.按照会员所在区域，4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。

第三条 协会要为每一个会员建立会员档案，会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。

单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表；个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员，其档案也要妥善保管。

第四条 协会要编制会员通信联络表，对于会员的主要情况及全部的联络方式，都要认真登记，包括：单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等，在通信方式方面不能存在盲点和错误，以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。

第五条 对于会员的会内工作，要进行会员考核登记。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等，都要进行登记，并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。

对于会员单位的社会表现，也要及时登记并记入档案，会员必须做社会公共准则的模范执行者，要为协会树立社会形象，一旦发现会员有不良社会行为，证据确凿且社会影响严重者，要依照章程规定提交常务理事会，讨论取消其会员资格。

第六条 协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员，一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表，会员单位代表又分为主代表和副代表。

第七条 会员实行动态管理，当会员单位代表调离工作岗位时，其会内相应职务也将被自动取消，若其新的工作岗位仍在本省，则自动降为普通个人会员；若会员单位代表或个人会员调离本省，则普通会员资格也将自动取消。

第八条 具有理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后，新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务，经协会考核、本人同意，提交常务理事会讨论通过后方能接任原会内职务，也可就任新的会内职务。

第九条 会员要坚持权利与义务对等的原则，取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外，还要将会员对其它会内义务的履行情况，如参加协会活动等，作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下：

1、不参加活动的各级别会员，对于活动中的讨论的事项不具有发言权，也不享受活动现场的其他待遇。

2、对于连续3次无人参加活动，连续6次本人不参加活动的，停止享受会内一切会员权利和待遇，只保留会员名誉，并给予警告，对于连续1年或6次以上不参加活动的，视同自动退会处理，不再享有会员名誉。

3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导，包括：理事长、副理事长、秘书长、副秘书长，做自动离职处理，恢复原职，需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。

第十条 本办法经常务理事会讨论通过后执行。

第三篇：协会会员管理办法

嘉禾县志愿者协会会员管理办法

总 则

第一条 为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，科学、合理、有效地使用志愿者资源，以规范和促进志愿服务活动，制定本管理办法。

第二条 定义。志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者（下面称会员）是指按照一定的要求与程序在协会注册登记、参加服务活动的志愿者。第三条 志愿者招募、培训、考核与管理由协会政工组负责。

权利与义务

第四条 会员享有下列权利

（一）参加本协会提供的培训；

（二）参加协会组织的志愿服务，以及协会组织的其它活动；

（三）要求获得从事志愿服务的必需条件，志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题，可以请求志愿者组织的帮助解决；

（四）享有本会内的选举权与被选举权；

（五）优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务；

（六）对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利；

（七）入会自愿，退会自由。第五条 会员履行以下义务

（一）执行本协会的决议；

（二）维护本协会的合法权益；

（三）遵守协会的各项规章制度，自觉服从协会的相关管理，自觉完成所承诺担负的志愿服务项目；

（四）不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动；

（五）自觉维护本协会及志愿者的形象；

（六）按规定交纳会费；

（七）自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务；

（八）开展志愿服务时应当按要求统一着装或佩戴统一的标志；

注册与管理

第六条 入会条件

（一）年龄在18-60周岁；

（二）遵纪守法，认同协会理念，遵守协会的规章制度，有爱心，并乐于奉献，热心公益事业，自愿参加社会公益服务并有意长期为公益事业服务；

（三）具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。第七条 入会程序

（一）准备入会。如果你准备入会，请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度，从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》，交纳会费，你就成了协会的会员了；

（二）办理正式入会手续。待你参加3次以上的志愿服务活动（必须在3个月内完成），你可以正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等相关资料，你就正式成为福城志愿者协会的一员了； 第八条 会费

（一）会员加入协会，需缴纳50元/年的会费（学生会员免费），会费一年交纳一次，一次交清；

（二）会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统一标识的制作等；

（三）会费由协会财务管理部门具体管理；

（四）志愿者退会，会费不退。第九条 工作牌、会服与会徽

（一）所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽，均不需另外交纳费用，从会费中开支；

（二）工作牌、会服与会徽是志愿者身份的象征，由志愿者在从事志愿服务时佩戴，非志愿服务时间建议不得穿戴；

（三）会员退会，工作牌（经协会盖章注销）、会服、会徽经本人申请可由本人保存留念，但未经协会允许，不得再使用；

（四）会员劝退、除名，工作牌、会服、会徽应退回协会。第十条 会员积分管理

（一）会员积分由政工组负责管理，志愿服务活动结束后3天内，活动召集人将“活动记录表”及积分上报政工组，政工组于每年12月30日前统计好当年的会员积分，经理事会核查后予以公布；

（二）凡参加协会组织或经协会同意开展的志愿服务活动，按小时计算，每小时记1分，特殊情况可适当加分，但原则上不超过2倍，并由理事会讨论通过；

（三）协会内组织开展的培训、会议、内部交流、文艺等活动，不再积分，只给筹备工作人员一定的积分，参加人员只公布名单；；

（四）协会管理人员，会长、秘书长、理事长、理事及其它由协会安排的管理工作人员日常管理工作不另行加分；

（五）活动项目策划及筹备工作，按策划、筹备时间长短及活动难度大小，一次性记2-10分，由理事会商讨决定；

（六）其它未考虑的临时加分条款由理事会讨论决定。

（七）积分利用。会员积分是会员表彰、奖励、星级志愿者进晋的主要依据，具体运用按照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行操作 第十一条 会员档案管理。

（一）会员办理完入会手续后，政工组将发放“志愿者工作牌”，并将个人资料纳入会员档案管理；

（二）会员档案包括会员编号、入会登记表、培训记录、参加服务记录、奖惩记录、服务积分等。有关资料的录入和今后管理由专人负责，作为保密资料，各部门要查阅有关内容，须以书面的形式向协会申请，由协会会长及政工组负责人签字同意；

（三）因目前协会无专职人员，会员服务及积分记录暂采取统一记录的办法，志愿者参加服务由活动召集人进行记录并上报，政工组于每年12月30日前统计好当年的服务时间，并予以公示；待条件成熟，协会将统一发放《嘉禾志愿者服务记录卡》，由会员每次服务后本人填写并交服务召集人签名。第十三条 会员退会

（一）会员有退会的自由，本人向协会递交书面退会申请，协会作登记备案，并致感谢信；

（二）担任协会管理工作的会员退会，需提前1个月向协会理事会提交申请，并将担负的工作移交完毕后方可退会；

（三）会员退会必须由政工组或理事会成员必须与其进行交流、座谈，贡献特别突出的，由协会安排欢送会；

（四）会员因工作等原因一段时间不能参加义务（志愿）服务，可由本人提出申请保留会籍1年。超过1年以上应当重新履行会员入会的申请手续，若有会员编号的编号不变；

（五）确因身体原因不能继续从事志愿服务工作，但本人关心协会发展，愿意保留会籍的，由本人提出申请，理事会讨论决定，发放“终身荣誉会员证”，星级会员要在证书上予以体现；

第十四条 劝退与除名。会员若严重违反本章程及协会相关规定，经理事会讨论通过，可予以劝退或除名，由理事会成员进行交流或座谈，并在档案中记录，影响严重的必须在贴吧及QQ中进行公告；

（一）因志愿工作影响家庭或工作的；

（二）在志愿工作期间有任何虚假或欺骗行为的；

（三）因个人行为对志愿者组织造成不良影响的;

（四）在志愿者组织内部搞不团结、制造不和谐的；

（五）违犯协会规章制度且不听劝告的；

（六）不遵守纪律造成服务对象损失或造成不良影响的；

（七）利用志愿者的名义从事营利性或非法活动的；

（八）会员没有正当理由一年内不参加活动的；

培训与服务项目选择

第十五条 会员培训

（一）会员培训由政工组组织实施，必须遵循因地制宜、重在参与、讲求实效、持之以恒的原则；

（二）会员培训内容包括新志愿者入门培训（基础培训）、专题培训（含项目培训、技能培训等）、高级培训；

（三）协会每个季度举办一次入门及基础知识培训，每个季度一次团队拓展活动或队员交流、讲座活动，并根据志愿者、项目组或协会发展的需要安排其它培训； 第十六条 会员服务项目选择

（一）新志愿者经过培训后，可根据自身的专长、爱好，选择服务项目。为保证服务质量，新志愿者最多只能选择1至2个服务项目参加服务，没有选择服务项目的会员由政工组安排参加集体服务；

（二）各项目组有新志愿者加入，必须组织好欢迎仪式及上岗前的培训；

（三）各服务项目组经常性召开例会、座谈会及交流会，将表现突出的新志愿者的情况上报政工组或理事会，以便培养新骨干，以利协会发展。

奖惩、激励与保障

第十七条 奖惩

（一）奖先评优，树立榜样的作用，对团队的发展至关重要，主要参照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行；

（二）对违反协会相关规章制度，影响协会形象的行为，协会将对其进行批评和帮助，情节严重的，给予处分。处分分为：警告、严重警告、撤消职务、撤消会员资格；

（三）会员奖惩均记入会员档案，并在协会网站进行公布。第十八条 星级志愿者评定

（一）星级志愿者评定每开展一次，坚持自愿、公平、公正、公开、精简高效的愿则，采取民主与集中相结合的办法进行，具体实施参照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行

（二）会员志愿服务时间累计达到100分，300分，600分，1000分，1500分的履约志愿者分别授予一、二、三、四、五星级志愿者称号；

（三）五星级志愿者（志愿服务时间累计达到1500分）将获得“终身荣誉会员证”，但每必须进行审核，否则视作自动放弃会员资格。第十九条 权益保障

（一）认真落实和保障注册志愿者的有关权益。探索注册志愿者服务时间储蓄制度，使注册志愿者在本人需要帮助时，优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务；

（二）加强宣传，争取政策，使志愿者的业绩逐步获得社会认，对于受表彰的注册志愿者，应通报其工作（学习）单位，为志愿者在升学、就业等方面创造有利条件；

（三）推荐优秀志愿者参加上级评比、评选及表彰活动；

（四）努力创造条件，为注册志愿者能力提升、学习创造条件；

（五）争取资金，为所有的注册志愿者购买保险。

第四篇：协会会员须知

院社团联合会协会会员须知

一、全体会员自加入社团之日起，必须严格遵守《院社团联合会章程》。

二、根据院社团联财务管理办法，社会联将在每学年上学期初向会员收取20元/年会费。协会除收取会费外，不得向会员收取任何其他费用，如因特殊情况需收取额外费用，协会财务负责人须向社团联提出申请，经院团委批准后方可收取。

三、协会除协会财务负责人外，任何人不得经手财务，会费缴纳完成并核对准确后由社团联财务负责人上交院团委统一管理。协会使用经费时，须向协会财务负责人申请，经社团联审核、院团委批准后方可支出。

四、会员入会时须携带本人一寸蓝底照片2张、会员登记表、会费，在院社团联指定地点办理入会手续。

五、协会的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占私分或挪用协会的财产，亦不得在协会内部成员中分配。

六、会员注册完全采取自愿原则，缴纳会费后由社团联发放会员证。

七、学生社团成员的权利与义务：

1、学生有权利按照任何一个协会的章程志愿加入或退出该协会，协会内部成员在享有的权利和履行义务方面一律平等。

2、协会会员有选举权和被选举权，有按照章程竞选担任协会各部门职务的权利和履行的义务，并有权对协会和社团联的建设和发展提出可行性建议。

3、会员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和意见。

4、会员单方面提出退回申请，所上缴会费不予退还，且须由当事人写好退回申请上交协会负责人，再由社团联报院团委审批注销；协会如遇解散，所交会费不予退还个人，会费由社团联上缴院团委统一管理。

5、协会负责人有违反校纪校规和损害会员利益的，会员有权利向院社团联及院团委反映情况。经核实后按照社团管理的处罚条例予以相应处罚。

6、会员应当按时缴纳会费。从入会当天算起，13个月内未再次上交会费者按自动退会处理并注销其其会员资格。

7、自协会举行活动起，会员有义务积极响应协会组织的各项活动，如出现多次未参加活动的现象，视为自动退会处理，协会有权注销其会员资格。

院团委院社团联合会二O一O年十月十七日

我已认真阅读《院社团联合会协会会员须知》，同意遵照执行所有条款。

签名：

入会时间：年月日

第五篇：协会会员誓言

誓言

为丰富校园文化生活，全面提高学生素质，配合学校大型活动的开展，我们志愿加入武进学院南校区美术协会。在训练期间我们保证作到以下四点要求：

一、严密组织、严格训练、严肃认真、严格要求。

二、人人做到学习绘画训练两不误。个个成为能画会学习的好学生。

三、一切命令听指挥，服从指导老师的教导。尽快投入角色。严格遵守训练纪律，没有特殊情况一律不准请假，做到不迟到，不早退。

四、互相学习、取长不短、协同一致，团结友好，齐心协力。

我想我们美术协会在领导的关心下，在教师的专业指导下，在我们的努力下，一定不会辜负领导对我们的殷切希望。

我的宣誓完了，谢谢大家。

高佳静

二00四年十一月