2010年上半年政秘科工作总结

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第一篇:2010年上半年政秘科工作总结

2010年上半年政秘科工作总结

上半年,政秘科紧紧围绕局机关工作大局,在局领导不断要求、指导下,以塑形象、强服务、建体系、促管理、保运转的工作的指导思想,在全体工作人员的积极努力、协调配合下,较好完成了各项工作任务。

一、内部管理工作

(一)建章立制方面,制定了局《工作人员考勤工作制度》和《工作人员请休假制度》,提

高了工作人员签到、交通费用的补助;

(二)采取自我管理,单位补一点、职工出一点的办法,理顺了灶务机制,保证了工作人

员早、午餐供给;

(三)医疗保障。办理了在职工作人员健康检查体检卡,局单位落实了每年在职职工1200

元-800元,独生子女500元的健康检查体检补助。办理了全局32名职工的医疗保险,每人平均3500元左右,单位为每个职工平均补帖进去2000多,个人交医保办的那部分由单位;

(四)机构改革。编报了招商服务局“三定方案”,进一步明确了我局的职责和科室的职能,向人社局申请了非领导职数,2名助理调研员、1名主任科员、3名副主任科员,现已批复;报送5位离岗人员的资料,从人社局档案室办理了高军、张佳生、白振平的个人档案转送组织部手续。

(五)工资晋升。

1、办理了2010年度全局32名职工两年一次正常晋档工资,2、办理

2010年惠建宁、谢业两位滚动晋级工资;办理全局32名职工增加津补贴,正县级增加了395元、副县级增加了352元、科级增加了322元、副科级增加了310元、科员增加了296元、技师增加了313元、高级工增加了299元;办理2010年5名提前离岗人员的职务晋升工资。

(六)考核考评。组织对对全局32名职工进行了2009年度的考核,科长进行了述职,产生了3个先进科室;3位优秀公务员,11名先进工作人员。局机关、以及个人的奖金已全部到位。

(七)捐款献爱心。组织为青海玉树地震灾区捐款3300元;组织为贫困党员捐款1300元。

二、完成了历次检查、考察、考评任务

(一)元月份完成了省省商务厅对榆林市招商引资工作的检查,除准备汇报材料外,准备了各考核资料卷,获得上级的赞誉;

(二)迎接完成了市委、市政府、市考核办年度工作考核、检查,(三)完成了航宇路办事处对我局双创、计划生育、综合治理、精神文明等工作进行检查;我局获的办事处

(四)完成了市直工委对我局上半年党建工作进行检查;

(五)完成了“三明两创”督查组来我局检查验收;

(六)完成了档案局来我局对档案归档情况进行检查;

(七)完成了市效能办对2010年上半年目标任务进行检查;

(八)完成了考核办到我局对2010年上半年目标任务进行检查;

(九)完成市编办对我局机构改革情况进行检查验收;

(十)完成省委组织部来我局考察市人大、政协领导班子副职人选。

三、会议

(一)积极筹备,胜利召开了榆林市第一次招商引资大会;

材料的准备,会务的筹备,奖品的预备。

(二)参加了在西安举办的“展中展”

四机关活动

“三明两创”活动

七、培训、学习、考察

1、办理吴斌元同志去台湾手续;

2、成立了“创先争优”领导小组;制定实施方案;

3、接待山西孝义招商局来我局参观考察;

4、组织学习了李金柱同志关于创新转型、加快发展确保三年发展任务翻番的讲话、在第一次全会上的讲话、胡志强在第一次全会上的讲话、十大体系建设纲要、关于加快城镇化步伐的若干意见、实施科教引领创新转型战略的决定;

5、组织学习了李统计在十次机关党建暨创建“五型机关”工作会议上的讲话。

八、报表

1、报送2009年工资年报;

2、报送2009年人事年报;

3、每季度报送党风廉政办廉政报表;

4、每季度报送榆阳区统计局统计报表。

九、支部

1、报送2009年党员年报;

2、上缴市直工委全局党员2009年党费5594元;

3、参加了组织部、市直工委组织的党务工作培训。

十、其他

1、办理了法人登记证年检;

2、办理了机构代码证年检;

3、发放了2010年上半年独生子女费;

4、“三八”妇女节为在职的妇女发放200元;

5、完成了2010年的植树计划(小郝完成);

6、完成了春节、清明节、五

一、端午节值班表安排工作。

第二篇:政秘科工作总结

政秘科工作总结 2005年,政秘科在局党组的正确领导下,在各科室的大力支持配合下,紧紧围绕全局年初确定的工作思路和目标,认真贯彻市委、市政府各类会议及文件精神,以“三个代表”重要思想为指导,立足岗位,扎实工作,经过科室全体人员的共同努力,较好地完成了本职工作和领导交办的其他各项工作任务,现将主要工作总结汇报如下:

一、主要工作(一)牢固树立服务意识,全面提高服务质量,努力创造良好的工作条件 政秘科全体工作人员牢固树立服务意识,充分发挥综合协调和服务管理的职能,全力保障各项工作的顺利运行。一是狠抓基础设施建设,努力改善办公条件。原创:我们以“快速运转、促进工作”为目标,在局领导的大力支持下,千方百计为全体干部改善办公条件,及时添置各种办公室设施和用品,新购置电脑2台、打印机2台、空调2台,多次组织卫生大扫除,保持了环境卫生的整洁,为大家提供了一个良好的工作环境;同时,在尽量满足正常办公需要的基础上,积极响应党中央“建立节约型社会”的号召,大力提倡勤俭节约,通过协调市政府办,领回全年所需稿纸、信封等办公用品,建立了日常办公用品领取登记制度,坚决杜绝浪费。二是做好考核调资工作,严格遵守财经纪律。我们根据有关规定组织全体干部进行考核,并把考核结果上报组织人事部门。同时,按照市委组织部、人事局的有关要求,及时完成了工资系统的安装使用,依据有关政策完成了工资的两年正常升档工作,按时完成了经费预算、编制报表、医保报表、党内年报表、党政人才统计报表、机关工资统计、劳动报表等统计报送任务。一年来,我们严格执行各项财经纪律,本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想,加强了对经费使用的管理,较好地提高了经费的使用效能。三是严格车辆管理,强化安全意识。认真做好车辆的调度、使用和管理,不断强化驾驶员的安全意识和责任意识,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,充分保障了全局上下的正常公务用车。特别是驾驶员的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,全年安全行驶×××万公里,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。(二)加强会务工作,力求高效有序,搞好信访信息传递和宣传工作 做好各种会议的会前准备、会中服务、会后落实三个环节,在全局同事的支持配合下,全力做好各项会议和重要活动的筹备、布置、食宿安排和落实工作,全年共筹办了全市信访工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、《信访条例》培训班、全市信访网站维护操作技术培训班等会议及活动,确保了各项会议和活动的顺利进行。根据局领导安排,我们和全局同事一道组织开展了《信访条例》宣传周活动。每月将全市信访报表及时汇总、准确上报省信访局。通过《信访动态》等刊物,及时将全市各县区、市直部门信访工作的先进典型事迹及经验,在全市范围内宣传交流。同时,按照新《信访条例》的要求,结合我市信访工作实际,在市信息办的指导下,开展了市信访网站的建设工作,并于12月中旬正式建成开通运行,为方便群众信访、互通信访信息,提高工作效率和质量提供了信息化平台。

第三篇:2010年上半年政秘科工作总结

2010年上半年政秘科工作总结

上半年,政秘科紧紧围绕局机关工作大局,在局领导不断要求、指导下,以塑形象、强服务、建体系、促管理、保运转的工作的指导思想,在全体工作人员的积极努力、协调配合下,较好完成了各项工作任务。

一、内部管理工作

(一)建章立制方面,制定了局《工作人员考勤工作制度》和《工作人员请休假制度》,提高了工作人员签到、交通费用的补助;

(二)采取自我管理,单位补一点、职工出一点的办法,理顺了灶务机制,保证了工作人员早、午餐供给;

(三)医疗保障。办理了在职工作人员健康检查体检卡,局单位落实了每年在职职工1200元-800元,独生子女500元的健康检查体检补助。办理了全局32名职工的医疗保险,每人平均3500元左右,单位为每个职工平均补帖进去2000多,个人交医保办的那部分由单位;

(四)机构改革。编报了招商服务局“三定方案”,进一步明确了我局的职责和科室的职能,向人社局申请了非领导职数,2名助理调研员、1名主任科员、3名副主任科员,现已批复;报送5位离岗人员的资料,从人社局档案室办理了高军、张佳生、白振平的个人档案转送组织部手续。

(五)工资晋升。

1、办理了2010全局32名职工两年一次正常晋档工资,2、办理2010年惠建宁、谢业两位滚动晋级工资;办理全局32名职工增加津补贴,正县级增加了395元、副县级增加了352元、科级增加了322元、副科级增加了310元、科员增加了296元、技师增加了313元、高级工增加了299元;办理2010年5名提前离岗人员的职务晋升工资。

(六)考核考评。组织对对全局32名职工进行了2009的考核,科长进行了述职,产生了3个先进科室;3位优秀公务员,11名先进工作人员。局机关、以及个人的奖金已全部到位。

(七)捐款献爱心。组织为青海玉树地震灾区捐款3300元;组织为贫困党员捐款1300元。

二、完成了历次检查、考察、考评任务

(一)元月份完成了省省商务厅对榆林市招商引资工作的检查,除准备汇报材料外,准备了各考核资料

卷,获得上级的赞誉;

(二)迎接完成了市委、市政府、市考核办工作考核、检查,(三)完成了航宇路办事处对我局双创、计划生育、综合治理、精神文明等工作进行检查;我局获的办事处

(四)完成了市直工委对我局上半年党建工作进行检查;

(五)完成了“三明两创”督查组来我局检查验收;

(六)完成了档案局来我局对档案归档情况进行检查;

(七)完成了市效能办对2010年上半年目标任务进行检查;

(八)完成了考核办到我局对2010年上半年目标任务进行检查;

(九)完成市编办对我局机构改革情况进行检查验收;

(十)完成省委组织部来我局考察市人大、政协领导班子副职人选。

三、会议

(一)积极筹备,胜利召开了榆林市第一次招商引资大会; 材料的准备,会务的筹备,奖品的预备。

(二)参加了在西安举办的“展中展” 四机关活动

“三明两创”活动

七、培训、学习、考察

1、办理吴斌元同志去台湾手续;

2、成立了“创先争优”领导小组;制定实施方案;

3、接待山西孝义招商局来我局参观考察;

4、组织学习了李金柱同志关于创新转型、加快发展确保三年发展任务翻番的讲话、在第一次全会上的讲话、胡志强在第一次全会上的讲话、十大体系建设纲要、关于加快城镇化步伐的若干意见、实施科教引领创新转型战略的决定;

5、组织学习了李统计在十次机关党建暨创建“五型机关”工作会议上的讲话。

八、报表

1、报送2009年工资年报;

2、报送2009年人事年报;

3、每季度报送党风廉政办廉政报表;

4、每季度报送榆阳区统计局统计报表。

九、支部

1、报送2009年党员年报;

2、上缴市直工委全局党员2009年党费5594元;

3、参加了组织部、市直工委组织的党务工作培训。

十、其他

1、办理了法人登记证年检;

2、办理了机构代码证年检;

3、发放了2010年上半年独生子女费;

4、“三八”妇女节为在职的妇女发放200元;

5、完成了2010年的植树计划(小郝完成);

6、完成了春节、清明节、五

一、端午节值班表安排工作。

第四篇:XX局政秘科年终工作总结

2006年,政秘科在局党组的正确领导下,在各科室的大力支持配合下,紧紧围绕全局年初确定的工作思路和目标,认真贯彻市委、市政府各类会议及文件精神,以“三个代表”重要思想为指导,立足岗位,扎实工作,经过科室全体人员的共同努力,较好地完成了本职工作和领导交办的其他各项工作任务,现将主要工作总结汇报如下:

一、主要工作

(一)牢固树立服务意识,全面提高服务质量,努力创造良好的工作条件

政秘科全体工作人员牢固树立服务意识,充分发挥综合协调和服务管理的职能,全力保障各项工作的顺利运行。

一是狠抓基础设施建设,努力改善办公条件。我们以“快速运转、促进工作”为目标,在局领导的大力支持下,千方百计为全体干部改善办公条件,及时添置各种办公室设施和用品,新购置电脑2台、打印机2台、空调2台,多次组织卫生大扫除,保持了环境卫生的整洁,为大家提供了一个良好的工作环境;同时,在尽量满足正常办公需要的基础上,积极响应党中央“建立节约型社会”的号召,大力提倡勤俭节约,通过协调市政府办,领回全年所需稿纸、信封等办公用品,建立了日常办公用品领取登记制度,坚决杜绝浪费。

二是做好考核调资工作,严格遵守财经纪律。我们根据有关规定组织全体干部进行考核,并把考核结果上报组织人事部门。同时,按照市委组织部、人事局的有关要求,及时完成了工资系统的安装使用,依据有关政策完成了工资的两年正常升档工作,按时完成了经费预算、编制报表、医保报表、党内年报表、党政人才统计报表、机关工资统计、劳动报表等统计报送任务。一年来,我们严格执行各项财经纪律,本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想,加强了对经费使用的管理,较好地提高了经费的使用效能。

三是严格车辆管理,强化安全意识。认真做好车辆的调度、使用和管理,不断强化驾驶员的安全意识和责任意识,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,充分保障了全局上下的正常公务用车。特别是驾驶员的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,全年安全行驶10万公里,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

(二)加强会务工作,力求高效有序,搞好信访信息传递和宣传工作

做好各种会议的会前准备、会中服务、会后落实三个环节,在全局同事的支持配合下,全力做好各项会议和重要活动的筹备、布置、食宿安排和落实工作,全年共筹办了全市信访工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、《信访条例》培训班、全市信访网站维护操作技术培训班等会议及活动,确保了各项会议和活动的顺利进行。

根据局领导安排,我们和全局同事一道组织开展了《信访条例》宣传周活动。每月将全市信访报表及时汇总、准确上报省信访局。通过《信访动态》等刊物,及时将全市各县区、市直部门信访工作的先进典型事迹及经验,在全市范围内宣传交流。同时,按照新《信访条例》的要求,结合我市信访工作实际,在市信息办的指导下,开展了市信访网站的建设工作,并于12月中旬正式建成开通运行,为方便群众信访、互通信访信息,提高工作效率和质量提供了信息化平台。

(三)健全完善规章制度,努力改进工作作风

今年,按照局领导的要求,以保持共产党员先进性教育活动为契机,我们和全局同事一道认真学习“三个代表”重要思想和党的十六届四中、五中全会精神,进一步健全完善了会议、工作、学习等一系列规章制度,并编印成册,人手一册。继续实行每天三次签到的考勤管理制度,组织全局工作人员参加各种会议讲座和培训班,加强了干部职工的政治业务学习,办学习园地两期。在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤,通过狠抓各项制度的落实,全局始终保持了良好的工作作风。

(四)规范公文处理工作,不断提高运行质量

一是严谨细致,提高公文处理水平。在公文处理上,严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,在文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节,力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。同时,规范发文行为,严格执行领导签字审核制度。圆满完成了市委、市政府及上级部门下达的各类调研、上报、汇报、总结等方面的文字材料,全年共起草、修改、打印请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达280余份,起草编发《信访动态》14期、印发《送阅件》26期,各类会议纪要20余份。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

二是加强机要保密工作,搞好档案管理。我们选派专人参加了市档案局组织的档案法规培训,并对我局1990年至今的文件、案卷进行了整理归档。同时,从落实保密制度入手,增强办公室人员的保密意识,全年传阅机要文件无泄密、无遗失,做到了件件有登记,及时准确地将文件传送到局领导及相关科室,未发生重大差错。

二、存在的问题

一年来,在全科室工作人员的共同努力下,我们尽己所能,做了一些份内工作,也取得了一些成绩,但是对照政秘科职责、局党组要求及领导的期望,我们还存在着一定的差距。一是在执行工作纪律和日常管理上还有不严格的地方;二是由于忙于日常事务,下基层了解情况不多,对全市信访工作的情况掌握不够全面具体,助手和参谋作用发挥不够;三是工作中还存在着一些薄弱环节,有待于在以后的工作中加以改进和完善。

三、明年的打算

2007年,我们工作的总体思路是:以“三个代表”重要思想为指针,以局党组确定的工作任务为中心,进一步提高全科人员的服务意识,坚持“开拓创新、主动服务、综合协调、当好参谋”,紧紧围绕全局中心工作,提高效率、优质服务,努力塑造信访干部新形象。

1、搞好政治业务学习,提高全体干部的思想素质和理论水平。在局党组和局党支部的领导下,在全局干部职工的配合下,积极组织开展学习贯彻“三个代表”重要思想和中、省、市的各种文件和会议精神,认真学习有关材料,通过集中学习与个人自学,不断提高全体干部的思想素质和理论水平,为做好信访工作提供有力的思想保证和理论依托;

2、深入调研,提高参谋助手水平。统筹安排时间,尽力多下基层了解情况,及时整理呈报资料,为领导决策提供有力、详细的参考,使工作逐步实现制度化、规范化,为各项决策落到实处提供有力保障;

3、进一步健全信息网络。在信访网站运行过程中,根据情况对网站栏目内容等及时进行调整,达到收集编辑及时、畅通报送渠道,做好深层次综合分析信息的采编、报送,提高信息质量和适用性。

4、加强宣传力度,积极推广先进经验。要加大宣传力度,对全市涌现出的信访工作先进典型的事迹和经验,及时总结提炼,通过《信访动态》、信访网站和各级各类新闻媒体、会议等多种渠道,推广交流,做到报纸上有文章、电视上有图象、广播上有声音,大力提高信访工作和信访干部的社会知名度。

5、尽心尽责,提高日常服务水平。严格落实考勤制度和请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度,严格办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度,进一步加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,加强打印材料和公章管理,按照职责和权限,打印材料和加盖公章必须经主要领导和相关领导签字同意,方可打印、盖章等。

第五篇:政秘科工作职责

政秘科工作职责

(一)综合工作

1、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

2、健全完善办公室内业务及公司管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

3、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

4、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

(二)文字保障

1、按照领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

(三)文书保密

1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

2、严格落实用印制度,保证安全用印。

3、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

(四)后勤管理

1、落实机关民主理财制度,完善大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

2、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

3、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

4、认真落实岗位安全管理目标要求,加强单位办公楼的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

5、保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求、分发。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件请总经理阅批;在发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料交由总经理签发或审核,并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照领导的指示,及时准确发出会议通知;认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会议室、茶水、座位等;清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各 3 种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

7、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

8、严格执行请销假制度,负责公司职工考勤考核。

9、负责公司工商税务、房地产证照的保管、年检和法人更换。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级部门或兄弟公司来访时,要及时报告总经理,按领导指示做好相关的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。

13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

14、搞好沟通和协调。负责对外接待,宣传报道,及时沟通信息、拓展业务促进广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

15、完成领导交待的其它工作。

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