公文写作实例(函)[优秀范文5篇]

第一篇：公文写作实例(函)

（发文机关标识用红色小标宋体字）

xxxxxx人民政府办公室

xxx函［2003］9号

（发文字号用3号仿宋体字）

关于请予协助交通安全管理工作的函

（空1行）（公文标题用2号小标宋体字）

xxxxxxxx：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）

我区定于9月20日至10月10日在xxxx举办“登顶览越，指点商轴”活动，该项活动将作为我区国庆黄金周的重点活动之一。主要内容是开放xxxx第33层，让市民到高处饱览xx景色，畅谈商轴发展；开放第四层的xxx商业发展展示馆，让海内外人士认识xx，了解xx。

为保障该项活动安全顺利进行，活动现场及周边的交通秩序需维持疏导，活动的开幕式当日（9月20日）上午在xx路和xx路交汇处需安排位置临时停放来宾车辆。请贵队给予支持和协助。

专此函达，请予函复。

（空1行）

附件：xxxx位置图

（附件说明用3号仿宋体字）

二OO三年九月十七日（右空4字）

（联系人：xx，联系电话：xxxxxxxx）

（联系人和联系电话用3号仿宋体字）

附件

（“附件”在左上角第1行顶格标识）

xxxx位置图

-（标题用2号小标宋体字）

（“主题词”用3号黑体字）

主题词：交通 管理 函（词目用3号小标宋体字）

xxxx人民政府办公室2003年9月17日印发

（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）

第二篇：公文函写作

新都小区物业部门关于请求下拨电梯维修基金的函

紫阳房管所：

新都小区2栋有一部电梯停止运行，因保修期已过，所需12000元的维修费无着落，严重影响此栋楼的40多户业主出行不便达3个月之久。

本着方便业主的服务宗旨，我部曾向贵所申请动用业主购房时存在贵所的维修基金。贵所负责人建议我小区通过成立业主委员会后报上级部门解决此问题。但根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定，我部作为售房单位委托的管理单位可以和贵所协商划拨急需的基金以解我小区电梯停运的燃眉之急。鉴于上述情况，希望贵所能急群众之所急，尽快与我部联系协商下拨电梯维修基金的事宜。

特此函达，盼于复函！

新都小区物业部门 X年X月X日

第三篇：常见公文写作格式及实例

常见公文写作模板格式及实例

一、请示.....................................................................................................1

二、报告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................6

五、通报.....................................................................................................7

六、简报.....................................................................................................8

七、工作联系函......................................................................................10

八、会议纪要...........................................................................................11

九、贺信／词...........................................................................................13

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使

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用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。

人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

关于对２００６宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表彰的 请 示 公司领导： ⅩⅩ年，在公司领导的大力支持下，矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均取得了较大进步，为更好的总结经验、查找不足，并且在今年里把宣传工作推上新台阶，我部门拟召开2006宣传报道工作会议。同时，为树学习典型、立效仿标杆，我部门研究拟对在宣传报道工作中取得优异成绩的组织单位及个人进行奖励，预计需资金9000.00元，具体标准详见附件。妥否，请批示

人事行政部 二００Ⅹ年Ⅹ日

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的报告”

2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长：

2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

一、完成的重点工作有：

1、唐山建龙钢管项目；

2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；

3、财务部全面预算工作；

二、基本完成的重点工作项目有：

1、承德轧钢项目，预计元月15日投产。

2、唐山建龙冷轧项目，预计2月份投产。

3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。

三、未完成重点工作项目有：

1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。

各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。特此报告。人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。

2、通知对象。如“各单位”。

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。

4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门：

按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：

一、会议时间：2004年12月31日8：00

二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）

三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见材料。

五、其他事项

1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。

5、联系人：宋翊敏***房国军***

建龙钢铁控股有限公司 二○○四年十二月二十七日

【文件名称】 【文件编号】 【发文日期】 【起草部门】 【签发人】 关于建龙重工集团总部成立总裁室及主管任命的通知 集团各子公司、总部各部门： 根据建龙重工集团总部集团化管理推进的需要，经集团高层决策会议决定：

成立总裁室，作为集团总裁的幕僚团队。负责建龙重工集团各项管理制度制、修订并信息化；推动管理制度执行及业务稽核；负责向总裁呈核案件的专业审核；负责集团经营状态分析，并协助各单位管理改善；负责推动管理活动、管理工具运用；负责规划办理集团共通性教育训练；负责企业举报案件受理、调研。任命：

刘昆华任集团总裁助理兼任集团总部总裁室主任职务；

李术东任集团总部总裁室副主任职务，兼任人事管理组组长，兼任抚顺新钢铁人事行政副总经理；

杜 明任集团总部总裁室副主任职务，兼任财务管理组组长； 顾洪涛任集团总部总裁室副主任职务，兼任运营管理组组长； 简志仁任集团总部总裁室资材管理组组长； 鲁晓静任集团总部总裁室工业工程组组长； 王福新任集团总部总裁室审计监察组组长； 王岩春任集团总部总裁室运营管理组副组长； 陈华超任集团总部总裁室人事管理组副组长

注：总裁室组织结构图见附件

第四篇：公文写作格式实例(请示)

广西省粮油进出口公司文件

桂粮进字〔2000〕6号签发人：XX

关于扩建加工车间的请示

广西省商务厅：

随着对外贸易实业的迅速发展，我公司商品出口量不断上升，原加工车间由于厂房陈旧设备老化，常造成货源不足满足不了客户的需求，为了提供充足的货源，为国家多创外汇，拟购毗邻的土地进出口公司2平方米的闲置库房，计划投资20万元将

其改建成现代化的加工车间，现已自筹资金10万元，余缺部分10万元请求商务厅调拨。

上述意见如无不妥请审核批准

广西省粮油进出口公司

二〇一三年三月十日

主题词：扩建 余缺款调拨 请示

广西省粮油进出口公司办公室2013年3月10日印发

第五篇：公文写作格式实例(会议纪要)

xx办公会议纪要

（会议纪要标识用红色小标宋体字）

xx届［2003］1号

（发文字号用3号仿宋体字）

xxxxxx人民政府办公室二OO三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）

4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：

一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和实施计划，在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中

心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。

五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。

六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用xx中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。

参加会议人员：xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx-2-

（参加会议人员用3号仿宋体字）

发：xx教育局，xx信息中心，各学校。

送：xx委常委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x

纪委。（发、送机关用3号仿宋体字）

xxx人民政府办公室2003年5月9日印发

（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）