公文写作习题：第九章函

第一篇：公文写作习题：第九章函

第八章 函

一、改错题

1．请修改下面的函。

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市工业学校

××××年×月×

日

××省财经学校给××大学的函

××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致

敬礼

××××年×月×日

（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）

××省人民政府办公厅函

××省政府办公厅：

据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×吨，柴油×吨。望能照此办理，并请及时复函。

××省人民

政府办公厅

××××

年×月×日

（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）

2．请修改下面的复函。

关于联合召开林业工作会议的复函

××林业局：

你局三月二十五日来函收悉。正如你局来函所述，林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和，雨量充沛，尚有×万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产，是保持农业生产持续高产，上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施，因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策，促进林业生产的发展。我们

两局联合召开林业工作会议，研究和部署林业生产是很必要的。但遗憾的是，我局主要领导因公外出，联合召开林业工作会议的事宜无法研究，请见谅。

此复

××农业局

××××年四月五

日

（选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》）

××农场关于欠货问题的复函

××县食品公司：

11月4日来函收悉。以往关系，令人满意，值得双方珍惜。按合同我场向贵公司提供的食品，有的已过半，有的达七八成，只有部分“不足一半”。造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害，种养业产量大为下降。至于你们两次来信，我们并无收到，不是臵之不理。

老实相告：要在12月底如数交足欠货，我们困难极大。如果我们一定要“按合同罚款”，我们只好上经济法庭。请注意，原合同上有一句：“如无天灾瘟疫等意外情况，甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额，否则按合同罚款。”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫，……还是珍借以往的关系，双方代表坐在一起协商解决为好。

特此函复。

××××年十二月

十日(公章)

（选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》）

××省人民政府办公厅：

你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。经我市人民政府研究，同意你省××市设立××办事处，进市落集体户口五名，有关具体事宜，请与我市经济协作办公室联系。

××市人民政

府办公厅

××××年十

二月三日

（选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》）

二、制作题

1．请根据下面的材料，拟写一份函。

××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员，最后因力量不足未能办成。今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员的消息，××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习，让该校代培。如果该校同意，××公司将表示感谢不尽。代培所需费用由××公司如数拨付。

2．请根据下面的函，拟写一份复函。

东方红农场：

我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同，由你场提供我公司花生1.2万公斤，芝麻0.3万公斤，红枣

1.5万公斤，核桃1万公斤。截止到××××年元月10日，只收到花生0.6万公斤，芝麻0.1万公斤，红枣0.5万公斤，核桃0.5万公斤，现春节临近，为了安排好春节市场物资供应，满足广大人民群众的需要，请贵场将上述四种货物的余额，在本月底以前如数交足，希望贵场能大力支持。

××县食品公司

××××年×月

×日

注：××县东方红农场没有按时交货的原因，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复，所余货物要到二月初方可运达。

第二篇：公文函写作

新都小区物业部门关于请求下拨电梯维修基金的函

紫阳房管所：

新都小区2栋有一部电梯停止运行，因保修期已过，所需12000元的维修费无着落，严重影响此栋楼的40多户业主出行不便达3个月之久。

本着方便业主的服务宗旨，我部曾向贵所申请动用业主购房时存在贵所的维修基金。贵所负责人建议我小区通过成立业主委员会后报上级部门解决此问题。但根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定，我部作为售房单位委托的管理单位可以和贵所协商划拨急需的基金以解我小区电梯停运的燃眉之急。鉴于上述情况，希望贵所能急群众之所急，尽快与我部联系协商下拨电梯维修基金的事宜。

特此函达，盼于复函！

新都小区物业部门 X年X月X日

第三篇：公文写作习题

第七章 法定公文的写作

（二）一、填空题

1、在公文的所有文种中，使用范围最广、使用频率最高的一个文种为（通知）。

2、在转文性通知中通常包括（批转性通知）、（转发性通知）、（发布性通知）三类。

3、如果被转的是一个或几个下级机关的文件，这种转文称作（批转）文件。

4、如果被转的是上级机关、同级机关及不相隶属机关之间的文件，这种转文称作（转发）文件。

5、如果一个通知既任命又免职，应该先（任命事项）后（免职事项）。

6、表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的下行公文文种为（通报）。

7、适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文文种为（议案）。

8、议案的主送机关是唯一的，那就是同级（人民代表大会）或（其常委会）。不可多列、错列主送机关，更不可省略之。

二、单项选择题

1、撰写交流信息的通知，要求做到：（C）

A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据

2、以下说法正确的是（A）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

3、任免和聘用干部的公文文种为（C）

A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

4、下列说法错误的有（C）

A 会议通知的繁简程度，与规模无关 B 批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C 指示性通知亦称布置工作的通知

D 国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排 的决定

5、通报的适用范围（C）A．只用于表彰先进

B．只用于批评错误

C．适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D．只用于传达重要精神或者情况

6、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

7、主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是（D）

A．颁发性通知

B．指示性通知

C．批转性通知

D．转发性通知

8、转发下级机关公文应用（D）

A．指示性通知

B．知照性通知

C．转发性通知

D．批转性通知

三、多项选择题

1、撰写通报要求做到：（ABC）

A.内容具有典型性，事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实

C.应使用说明与叙述的表达方式

D.必须具有明确的政策依据与法规依据

2、以下不属于通知的特点有：（AC）

A.具体法定权威性与执行性

B.应用广泛，使用频率高

C.具有较强的时效性

D.内容单纯，行文简便

3、通知的种类有（ABCDE）

A.指示性通知

B.批转、转发性通知

C.知照性通知

D.发布性通知

E.部署性通知

4、下列说法错误的有（AD）

A.会议通知的繁简程度，与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

5、通知的主要特点是（BCD）

A.新颖性、准确性

B.应用广泛使用频率高

C.内容简单，行文方便

D.具有执行性

6、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

7、下列各种通知的标题，其格式正确的有（BD）

A.《会议通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《国务院批转审计署文件的通知》

D.《通知》

8、通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（BD）

A.通知属于下行文受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求

9、通知在写作上要求（ABC）

A.讲求实效

B.重点突出，措施具体

C.主题集中

D.寓事、理、情于一体

10、通报有以下特点（ABC）

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

11、通报按其内容性质划分，可分为（ABD）

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.指示性通报

D.情况通报

12、通报的总体结构包括（AC）

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

13、通报与通知的区别是（BC）

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

14、通报的主要特点（AD）

A．教育性

B．规定性

C．指导性 D．时效性

E．约束性

15、通报的种类有（ABDE）

A．表彰通报

B．批评通报

C．新闻通报

D．事故通报

E．情况通报

16、下列机关公文采用转发通知下发（ACE）

A．上级机关

B．下级机关

C．同级机关

D．本机关

E．不相隶属机关

四、判断说明题

1、发文机关向社会各有关方面公布应当周知和遵守的事项时应使用通知。（×）理由：原题为通告定义。通知是发文机关向下级机关告知事项、布置工作、转达文件，使之了解或执行时使用的公文文种。

2、转文是把现有的文件转给同级机关及不相隶属机关了解与执行。（×）

理由：转文是把现有的文件转给下级机关了解与执行。

3、发布性通知与批转性通知没有共性。（×）

理由：二者都是对现成的文件做出反映，即在现有的文件之前加一通知，然后发给下级机关。

4、发布性通知与转发性通知在内容上是一致的。（×）

理由：转发性通知是下转其他单位制发的文件，而发布性通知所发布的基本上都是本机关制发的规范性、计划性等无主送机关的文件。

5、表扬性通报与嘉奖令在一定程度上是相似的。（√）

理由：表扬性通报通常不写明奖励，与嘉奖令相比层次较低，但在一定程度上是相似的。

6、现在，提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“议案”。（×）

理由：五届人大五次会议后，提交人大的提议称做“议案”，提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“提案”。

五、简答题

1、通知有哪几类？（P141-144）

2、指示与指示性通知在使用上有何同异？（P141-142）

3、批转、转发与发布文件有何区别？（P143）

4、转文性通知有哪几种写法？（P151-155）

5、简述转文性通知标题的规范写法。（P145-146）

6、通报有哪几类？简述其各自写法。（P163-164）

7、试比较命令、决定、通报在表彰奖励时的异同。（P163）

8、议案有何特点？（P178-179）

9、议案有几种？简述行政机关议案的写作思路。（P179-184）

六、辨析题

下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。

机密

中共龙 江县委

文件

龙江县人民政府

龙政发（03）20号

县委、县政府切实解决 下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门： 为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：

„„„„„„„„

中共龙江县委办公室 二○○三年五月十日

主题词：

劳动

就业 抄送：„„„„

„„„„ 中共龙江县委

2003年5月12日印发

共印80份

七、写作题

1、写一个指示性通知（无内容限制）

2、写一个转文性通知（无内容限制）

3、写一个表扬性通报（无内容限制）

4、将下面通讯改写为通报

李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

5、今年是清明节被确定为全国法定节假日的第一年，群众集中出行祭扫现象将更加突出。为引导群众文明祭扫，确保祭扫安全，国务院办公厅于2008年3月20日采用逐级行文方式下发了一个相关通知。请你代拟这个通知。

6、为调动全校教师和科研人员从事科研的积极性和创造性，促进学校科研和学科建设工作的持续稳定发展，龙江大学在广泛征求意见的基础上，经2008年4月23日校长办公会议研究，制定了《龙江大学高水平科研成果奖励办法》，现拟用通知将此《办法》发至校内各单位，请你代拟该通知。

第四篇：公文写作习题

公文写作培训习题

1、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

a）决议b）会议记录c）会议纪要d）议案

2、办公室更换号码，可用（）公布周知

a）通知b）通告c）启示d）布告

3、商洽性文件的主要文种是（）

a）请示b）通知c）函d）通报

4、会议纪要是会议文种的一种，以下关于会议纪要标题的说法正确的是（）a）标题需写明会议名称与文种b）标题需写明发文机关名称、事由与文中 c）标题需写明会议名称、事由、文种

5、公文标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不用（）

a）逗号b）引号c）顿号d）标点符号

6、公文的主送机关，是指公文的主要（）

a)公文的发文机关b)公文的起草机关c)受理机关d)下级机关

7、下列“请示”的结语得体的事（）

a）以上请示请尽快批准b）以上所请，如有不同意见，请来函商量 c）所请重大事项，不可延误，请在10日内批复d）妥否，请批示

8、下面5个事件中，事件排列最合理，最符合逻辑的是（）

1）去钓鱼；2）发现很多蚯蚓；3）向朋友借渔具；4）挖坑载树苗；

5）改变计划。

a）4—3—1—2—5b）1—4—2—3—5c）4—2—5—3—1d）3—2—1—5--49、判断题

1）通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送（）

2）为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（）

第五篇：党政机关公文写作——函

例文：

民政部关于印送全国性社会团体2013年检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位：

现将《全国性社会团体2013年检查事项公告》印送你们，该公告已登载在中国社会组织网(www.xiexiebang.com)。请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件：推荐审计机构名单

民政部

2014年1月26日