公文写作习题:第四章通报

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第一篇:公文写作习题:第四章通报

第四章 通报

一、改错题

请修改下面的表彰通报。

关于给不顾个人安危与盗窃犯顽强博斗的计××同志记功表彰的通报

局属各单位:

七月四日深夜,我区××中学党支部委员、人事干部计××同志,冒着生命危险,与窃贼搏斗,保卫了学校的财产。事情的经过是这样的:

七月四日零时十五分,××中学三楼忽然发出“匡”的一声,睡在二楼单人宿舍里的计××同志被响声惊醒。老计侧耳倾听,又从三楼传来玻璃被敲碎的声音。老计意识到定是窃贼在作案。他立既起床,但整个教学大楼一片漆黑,原来电源已被窃城切断。他摸黑上了三楼,发现储藏室外间铁门上的一把锁已被锯开,储藏室门口有一人影,正欲爬进储藏室去。老计想到储藏宝内放在录音机、照相机、电表等贵重物品,为了保护学校财产,他不顾个人安危,立即奔上前去,把罪犯拦腰抱住。罪犯凶相毕露,用一把大旋凿猛击老计的头部,鲜血直流,并用双手卡住老计的喉咙。老计忍着剧痛,狠狠抱住窃贼不放,从储藏室门口一直翻滚到走廊扶梯处。老计年已五十七岁,扭打将近十分钟,渐感体力不支,就用手使劲掰开罪犯卡喉咙的手,并大声呼喊“捉贼”。罪犯乘老计松手之际,仓皇向楼下逃跑。老计挣扎起来,追到楼下,因头部流血过多,昏迷倒地。老计的呼喊声传到了另一幢楼,住在这幢楼房的陈××同志闻声赶来,罪犯已逃离学校。陈××同志立即向公安部门报告。××区公安分局领导和干警驱车赶到,将受伤的老计送到浦东中心医院治疗。

在同窃贼的搏斗中,老计头部被窃贼用旋凿击破,伤口宽约四公分,鲜血从储藏室门口一直流到走廊,门牙也被打落两颗,左右腿部也多处受伤出血。××区分局对该案十分重视,正在侦查中。

由于计××同志的高度警惕性,把个人安危置之度外,与罪犯顽强搏斗,保护了学校的财产。根据《××市国家机关人员奖惩试行办法》的规定,经七月五日局党委会讨论决定,给予计××同志记功一次的奖励,并通报全区中小学,号召全区广大党员、干部和教工向计××同志学习。特别是各校已放暑假,要求各校加强值班保卫工作,以计××同志为榜样,保护好学校的财产。

中共××区教育委员会

××××年七月五日

(选自栾照钧《公文病误矫正指南》)

二、制作题

请拟写一份《××大学关于表彰××学年三好学生的通报》。

第二篇:公文写作:通报

湖北工程学院文件

湖工院〔2013〕56号

湖北工程学院关于表彰王丽妮同学的通报

在湖北省高校第八届“希望之星”英语演讲大赛中,我院参赛选手王丽妮同学敢闯敢拼战胜六十多名选手获得第一名的骄人成绩,为我院赢得荣誉。同时她在2013年CCTV杯全国英语演讲比赛中获得二等奖,再次为我院增添光彩。为此学院决定对王丽妮同学予以表彰,并给予5000元以资鼓励。

望全校师生向王丽妮同学学习。

湖北工程学院(盖章)

二○一三年六月四日

第三篇:公文写作习题

第七章 法定公文的写作

(二)一、填空题

1、在公文的所有文种中,使用范围最广、使用频率最高的一个文种为(通知)。

2、在转文性通知中通常包括(批转性通知)、(转发性通知)、(发布性通知)三类。

3、如果被转的是一个或几个下级机关的文件,这种转文称作(批转)文件。

4、如果被转的是上级机关、同级机关及不相隶属机关之间的文件,这种转文称作(转发)文件。

5、如果一个通知既任命又免职,应该先(任命事项)后(免职事项)。

6、表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的下行公文文种为(通报)。

7、适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文文种为(议案)。

8、议案的主送机关是唯一的,那就是同级(人民代表大会)或(其常委会)。不可多列、错列主送机关,更不可省略之。

二、单项选择题

1、撰写交流信息的通知,要求做到:(C)

A.说明制发的意义

B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理

C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据

2、以下说法正确的是(A)

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

3、任免和聘用干部的公文文种为(C)

A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

4、下列说法错误的有(C)

A 会议通知的繁简程度,与规模无关 B 批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威 C 指示性通知亦称布置工作的通知

D 国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排 的决定

5、通报的适用范围(C)A.只用于表彰先进

B.只用于批评错误

C.适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况

D.只用于传达重要精神或者情况

6、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

7、主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是(D)

A.颁发性通知

B.指示性通知

C.批转性通知

D.转发性通知

8、转发下级机关公文应用(D)

A.指示性通知

B.知照性通知

C.转发性通知

D.批转性通知

三、多项选择题

1、撰写通报要求做到:(ABC)

A.内容具有典型性,事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实

C.应使用说明与叙述的表达方式

D.必须具有明确的政策依据与法规依据

2、以下不属于通知的特点有:(AC)

A.具体法定权威性与执行性

B.应用广泛,使用频率高

C.具有较强的时效性

D.内容单纯,行文简便

3、通知的种类有(ABCDE)

A.指示性通知

B.批转、转发性通知

C.知照性通知

D.发布性通知

E.部署性通知

4、下列说法错误的有(AD)

A.会议通知的繁简程度,与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

5、通知的主要特点是(BCD)

A.新颖性、准确性

B.应用广泛使用频率高

C.内容简单,行文方便

D.具有执行性

6、下列事项能够制发通知的有(ABC)

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

7、下列各种通知的标题,其格式正确的有(BD)

A.《会议通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《国务院批转审计署文件的通知》

D.《通知》

8、通知这类公文应用广泛,使用频率高,是因为(BD)

A.通知属于下行文受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰写上比较关活,对格式无严格要求

9、通知在写作上要求(ABC)

A.讲求实效

B.重点突出,措施具体

C.主题集中

D.寓事、理、情于一体

10、通报有以下特点(ABC)

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯,行文简便

11、通报按其内容性质划分,可分为(ABD)

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.指示性通报

D.情况通报

12、通报的总体结构包括(AC)

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

13、通报与通知的区别是(BC)

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

14、通报的主要特点(AD)

A.教育性

B.规定性

C.指导性 D.时效性

E.约束性

15、通报的种类有(ABDE)

A.表彰通报

B.批评通报

C.新闻通报

D.事故通报

E.情况通报

16、下列机关公文采用转发通知下发(ACE)

A.上级机关

B.下级机关

C.同级机关

D.本机关

E.不相隶属机关

四、判断说明题

1、发文机关向社会各有关方面公布应当周知和遵守的事项时应使用通知。(×)理由:原题为通告定义。通知是发文机关向下级机关告知事项、布置工作、转达文件,使之了解或执行时使用的公文文种。

2、转文是把现有的文件转给同级机关及不相隶属机关了解与执行。(×)

理由:转文是把现有的文件转给下级机关了解与执行。

3、发布性通知与批转性通知没有共性。(×)

理由:二者都是对现成的文件做出反映,即在现有的文件之前加一通知,然后发给下级机关。

4、发布性通知与转发性通知在内容上是一致的。(×)

理由:转发性通知是下转其他单位制发的文件,而发布性通知所发布的基本上都是本机关制发的规范性、计划性等无主送机关的文件。

5、表扬性通报与嘉奖令在一定程度上是相似的。(√)

理由:表扬性通报通常不写明奖励,与嘉奖令相比层次较低,但在一定程度上是相似的。

6、现在,提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“议案”。(×)

理由:五届人大五次会议后,提交人大的提议称做“议案”,提交政协会议和企事业职代会的提议也称作“提案”。

五、简答题

1、通知有哪几类?(P141-144)

2、指示与指示性通知在使用上有何同异?(P141-142)

3、批转、转发与发布文件有何区别?(P143)

4、转文性通知有哪几种写法?(P151-155)

5、简述转文性通知标题的规范写法。(P145-146)

6、通报有哪几类?简述其各自写法。(P163-164)

7、试比较命令、决定、通报在表彰奖励时的异同。(P163)

8、议案有何特点?(P178-179)

9、议案有几种?简述行政机关议案的写作思路。(P179-184)

六、辨析题

下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。

机密

中共龙 江县委

文件

龙江县人民政府

龙政发(03)20号

县委、县政府切实解决 下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门: 为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:

„„„„„„„„

中共龙江县委办公室 二○○三年五月十日

主题词:

劳动

就业 抄送:„„„„

„„„„ 中共龙江县委

2003年5月12日印发

共印80份

七、写作题

1、写一个指示性通知(无内容限制)

2、写一个转文性通知(无内容限制)

3、写一个表扬性通报(无内容限制)

4、将下面通讯改写为通报

李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

5、今年是清明节被确定为全国法定节假日的第一年,群众集中出行祭扫现象将更加突出。为引导群众文明祭扫,确保祭扫安全,国务院办公厅于2008年3月20日采用逐级行文方式下发了一个相关通知。请你代拟这个通知。

6、为调动全校教师和科研人员从事科研的积极性和创造性,促进学校科研和学科建设工作的持续稳定发展,龙江大学在广泛征求意见的基础上,经2008年4月23日校长办公会议研究,制定了《龙江大学高水平科研成果奖励办法》,现拟用通知将此《办法》发至校内各单位,请你代拟该通知。

第四篇:公文写作习题

公文写作培训习题

1、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()

a)决议b)会议记录c)会议纪要d)议案

2、办公室更换号码,可用()公布周知

a)通知b)通告c)启示d)布告

3、商洽性文件的主要文种是()

a)请示b)通知c)函d)通报

4、会议纪要是会议文种的一种,以下关于会议纪要标题的说法正确的是()a)标题需写明会议名称与文种b)标题需写明发文机关名称、事由与文中 c)标题需写明会议名称、事由、文种

5、公文标题中除法规、规章名称加书名号以外,一般不用()

a)逗号b)引号c)顿号d)标点符号

6、公文的主送机关,是指公文的主要()

a)公文的发文机关b)公文的起草机关c)受理机关d)下级机关

7、下列“请示”的结语得体的事()

a)以上请示请尽快批准b)以上所请,如有不同意见,请来函商量 c)所请重大事项,不可延误,请在10日内批复d)妥否,请批示

8、下面5个事件中,事件排列最合理,最符合逻辑的是()

1)去钓鱼;2)发现很多蚯蚓;3)向朋友借渔具;4)挖坑载树苗;

5)改变计划。

a)4—3—1—2—5b)1—4—2—3—5c)4—2—5—3—1d)3—2—1—5--49、判断题

1)通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送()

2)为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题()

第五篇:公文写作之通报

通报

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。

通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作。

通报的特点

(一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。

(二)引导性。无论表扬性通报,批评性通报,还是情况通报,其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。

(三)严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文,是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、严肃。

(四)时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化,一件在当时看来具有典型意义的事实,时过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。

通报的分类

根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。

(一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。

(二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。

(三)情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。

通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。

1、标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。

2、主送机关。除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。

(二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,现分述如下:

1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。

2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多,对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评,其写法和表扬性通报基本一样,要求先写出事实,然后在分析评论的基础上叙写通报决定,最后提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导面上工作的目的,所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。

也有的批评性通报,是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报,虽然涉及的面比较广,但因其错误性质基本相同,所以写法上以概括为主,大体和情况通报相近。

3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况,以便统一认识,统一步调,推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容;通报有关情况;分析并作出结论。具体写法,有的是先摆情况,然后进行分析得出结论;有的是先通过简要分析作出结论,再列举情况,来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,如何表述可因事制宜,无须强求一律。

(三)尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称,这里就不必再写。

撰写通报应注意的问题

(一)通报的内容必须真实。通报的事实,所引材料,都必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。

(二)通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。

(三)通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸,要力求文实相副,不讲空话、套话,不讲过头的话。

情况通报

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发 [××年] ×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。但是,仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾,私自收购棉花,公然扰乱棉花流通秩序,经核查,国务院决定予以通报。一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。

安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在全国棉花工作会议后,仍然明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位,对将棉花卖给供销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„(略)

二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花收购秩序。

河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后,仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中,该厂负责人拒绝检查,实击组织倒运藏匿,并私自动用封存的棉花。

河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由,要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”,通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营棉花。(略)

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。(略)

五、个体棉贩非法收购、加工棉花,扰乱市场秩序。(略)

对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确的,已责成市、县政府采取措施,予以查处纠正。但从了解的情况看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 [××年] ××号文件精神继续严肃查处,将结果报国务院。同时,各地都要引以为戒,要毫不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正,要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策,维护正常的棉花流通秩序,确保今年棉花购销工作顺利进行。

国务院办公厅(盖章)

××年×月×日

批评性通报

国务院办公厅关于××省××市××县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

××年×月×日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式,××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅(盖章)

××年×月×日

表扬性通报

××市人民政府

关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

各县(市、区)人民政府,市属各部门:

“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作,认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。××,全市人口出生率降到5%,平均生育率为0.87,低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展,市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号,授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

××年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内,为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附:××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)

××市人民政府(盖章)

××年×月×日

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