吉首大学商学院毕业生毕业实习管理办法（推荐五篇）

第一篇：吉首大学商学院毕业生毕业实习管理办法

吉首大学商学院2012届毕业生毕业实习管理办法

实习是高等教育实践教学体系的重要组成部分，学生在理论联系实际的实习活动中，巩固和深化所学理论知识，培养学生实践能力、创新精神和创业能力，为了确保毕业生毕业实习的正常进行，保证教学环节的完成，加强和完善实习教学管理，使实习教学工作科学化、规范化和制度化，不断提高实习教学质量，特制定本办法。

一、实习形式

我院学生毕业实习采取分散实习的形式。分散实习学生自己联系实习单位，所有实习都须有专业教师指导。

二、实习时间

根据教学计划的安排，毕业实习第八学期的前六周，共42天（2012年3月26日—2012年5月7日）

三、实习要求

1、实习过程中应服从实习单位的安排，做到一切行动听指挥，不得擅自行动。

2、实习中应注意安全，严禁下河游泳，喝酒（包括啤酒、白酒等）以及杜绝其他一切不符合大学生身份的行为。

3、实习中应遵纪守法，自觉维护大学生良好的社会形象。

4、实习中应虚心向实习单位员工学习。实习过程中，必须每日写好实习日记。

5、实习是教学工作的重要且必不可少的环节，无特殊情况，学生必须参加，且按质按量地完成实习任务。

四、实习内容

（一）了解实习单位基本情况。包括实习单位的历史发展、经营规模、组织形式、生产情况、销售情况、财务状况等。

（二）熟悉实习单位的实务，并结合专业知识进行分析，提出建议。

1、了解实习单位的发展战略和经营宗旨，结合所学知识对企业进行SWOT分析，提出合理化建议。

2、进入实习单位的生产第一线，与现场操作人员和管理人员交流与沟通，学习与探讨有关生产运作与管理的问题。

3、了解实习单位的组织结构、组织制度等，熟悉其组织文化。

4、了解实习单位的财务管理状况，包括实习单位筹资渠道与方式，资金运用与结构，资金管理的具体模式与方法等。分析其资金结构、资金运用是否合理，提出相应建议。

5、了解实习单位的人员聘用、培训、任用机制，结合所学知识对其人力资源管理状况进行分析。

6、了解实习单位的营销手段、策略及方法，根据市场情况提出合理化建议。

7、熟练掌握实习单位会计帐务处理的一般方法、单位成本核算方法、会计报表种类、格式、内容及编制方法。

（三）总结实习过程，每天对自己的工作情况进行总结，并填写好实习手册。

五、实习成绩评定

1、考核方式：考查。

2、考核依据：实习汇报、实习日记、实习单位鉴定、实习总结报告、实习指导老师考核记录。

3、成绩评定：按照实习大纲的要求，学院实习指导老师根据上述资料综合评定实习成绩。成绩分为优、良、中、及格、不及格五个等级，实习成绩达到及格方可毕业。

（1）优秀：认真完成实习大纲的要求。实习过程中积极主动、虚心好学，严格要求自己，服从校内外实习指导教师的领导和安排，遵守实习的各项规章制度。专业训练或专业考核成绩突出。

（2）良好：完成实习大纲的要求，实习态度认真，遵守实习的规章制度。专业训练或专业考核成绩较好。

（3）中等：达到实习大纲的要求，实习态度较认真。专业训练或专业考核成绩尚好。

（4）及格：达到实习大纲中规定的基本要求，实习期间表现一般。专业训练或专业考核成绩一般。

（5）不及格：凡有下列情况之一者为不及格：

A、未达到实习大纲规定的基本要求；

B、实习缺席累计达三分之一及以上；

C、实习中严重违反纪律。

吉首大学商学院

2011年12月

第二篇：吉首大学商学院学年论文撰写格式规范

吉首大学商学院学年论文撰写格式规范

学年论文是学生在教师指导下，就其某一学术课题进行科学研究的成果或科学总结。学年论文应能反映学生掌握本专业基本理论、基本技能、专门知识及从事科学研究工作的初步能力。

为提高商学院本科生学年论文的质量，做到内容和格式上的规范与统一，根据论文撰写的相关规定，结合商学院的具体情况，对本科生学年论文撰写格式、排版要求、印制规格和提交方式作如下规定。

一、学年论文的前置部分 1．标题

标题应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，能概括整篇论文最重要的内容。对论文标题的基本要求是：文、题贴切，简短精炼，外延和内涵界定恰如其分。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正标题、副标题的方法解决，可通过副标题对正标题进行补充、延伸或限定。标题应避免使用不常见的缩略语、字符代号和公式，通常不采用问话的方式。标题所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供的特定实用信息。

2．中文摘要与关键词

摘要是对学年论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的作用是使读者不必阅读论文全文即能获得论文的必要信息。摘要应说明本论文的研究目的和重要性、研究方法、研究的主要内容、获得的基本结论或研究成果，要突出本论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼、准确。

摘要书写要合乎逻辑关系，结构严谨、表达准确、语义确切，一般不再分段落，不用图表、符号和专用术语。摘要供二次文摘或二次文献采用。在论文摘要的末尾另起一行，注明论文的关键词。关键词是从论文中选用以表示全文主要内容信息的单词或术语，一篇论文可选取3-5个关键词；多个关键词之间应用空格隔开。中文关键词应尽可能用《汉语主题词表》等词表列示的规范词，以便检索。

3．英文摘要（Abstract）与关键词（Key words）

论文第三项为英文摘要，应语句通顺，语法正确，能概括文章内容。英文摘要末尾另起一行，注明与中文对应的英文关键词。

二、学年论文的主体部分

学年论文主体部分一般包含引言、正文、结论、注释、参考文献等。1．引言

引言主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法、预期结果和意义等。

2．正文

正文是学年论文的主体（学科专业不同，论文的选题不同，可以有不同的写作方式），要求论点明确，论据翔实、可靠，论证充分、有力。正文应做到层次分明，脉络清晰，合乎逻辑。每一逻辑段落可冠以适当标题（章、节、分标题、小标题等）。

正文结构一般由社会实践阐述、理论分析论证、实验分析检验、结论等部分组成。正文段落的划分，应视论文性质与内容而定，正文层次序号全文应一致。

3．结论

正文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解，是论文最终和总体的结论。结论部分的写作要求准确、精炼，结论的内容一般应包括：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

4.引文与注释

论文引用的文献、资料及其他人的观点必须注明出处，引用论点必须准确无误，不能断章取义。论文中引用部分必须用引号标明。在文中引用文献（包括引用原文）时，不作注释（无论是脚注还是尾注），而是在引用处加一括号，括号中注明：（1）作者姓名；（2）出版年份（不注月份）；（3）如有必要，注明页码。

对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明可以采用注释方式处理。注释一律采用脚注方式，注释序号用数字加圆圈标注（如①、②…），仅在当页连续排序。正文中脚注号的位置一般在标点符号之后，如‚，①‛、‚。②‛等，除非专门用来说明句子中的某个词，如‚……凯恩斯主义①……‛。

引文格式一般有以下几种：(1)基本方法举例：

例：‚这就是有人所说的‘短期行为’(李四，1989，p.34)，……‛。(2)不需注作者，也不需注页码：

例：‚…这一点张三(1990)已经有所论证。‛(3)作者引用自己的文章，也需注明人名。例：‚笔者曾对此做过说明(王五，1987)。‛

(4)正文中若直接出现作者姓名和文章标题，可只注出版年份及必要的页码。

例一：‚这就是李四在《论供给》(1988)一文中所论述的。‛ 例二：‚张三在《论需求》一文中指出：‘需求是经常变化的’(1990，p.57)。‛

(5)同时引用多篇文章时可在一个括号中一起注明，不同作者的文章用分号分开。例：‚不少人都曾指出(张三，1987；李四，1990)，……‛。(6)同时引用一位作者的多篇文章时，可在一个括号内注明。例：‚王五曾多次指出这一点(1987，1988a，1988b，1990)。‛ 译文与外文文献引用方法

(7)引用中译本文献，文中仅注明：作者的中译名；中译本的出版年份；必要的页码。

例：‚这就是人们所说的‘过剩’(约翰，1990，p.4)。‛(8)引用外文原文文献，在文中直接注原文人名，不必翻译(人名一般只注姓)。

例：‚这就是有人分析过的‘短缺’(David，1985，p.55)。‛(9)既有中文文献，又有外文文献，分别注中文与外文。例：‚不少人就此作过论述(张三，1988；John,1989)。‛ 注释标注格式一般有以下几种：

(1)著作类：注释编号.作者.著作名[M].出版社，出版年:起止页码.例：张敏强.教育测量学[M].人民教育出版社，1998:77.(2)期刊类:注释编号.作者.题名[J].期刊名,出版年（卷、期）：起止页码.例：叶澜.中国教育学发展世纪问题的审视[J].新华文摘,2004(6):76-77.(3)报纸: 注释编号.作者.篇名[N].报纸名称.出版年,月(日):版次

例：仲伟志.2005中国改革交锋录[N].经济观察报,2005,10(3):37.(4)外文文献

引用专著（编著、译著）标注顺序：作者.书名（斜体，主体词首位字母大写）[M].出版地点及出版机构,出版时间:页码（引文在原书跨页的，页码间用连接号，如p.3—4）.例：Basar，T..Dynamic Noncooperative Game Theory[M].New York,Academic Press，1982:p.123.(5)电子文献或网络资源

对于非纸张型载体的电子文献或网络资源，需要注明文献出处或电子文献的可获得的详细地址。

注释编号.主要责任者.电子文献名[文献类型/载体类型].：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述），发表或更新日期/引用日期（任选）：

例：法悟.十一五规划‚建议‛透出十一大亮点[EB/OL].:人民网财经版，2005-10-17：

备注：同一著作、期刊、文章有多个作者的，作者之间使用‚，‛分隔。

如出版单位系两个以上须用‚与‛字相连，如‚上海人民出版社与上海三联书店‛。

5.参考文献

文后参考文献按照《文后参考文献著录规则》（GB7714-87），基本要求如下：

(1)论文中列出的参考文献必须是与论文有密切关系的重要文献，无关的一律不得列入；

(2)文献排序不区分著作、期刊等统一按照作者姓氏的第一个英文字母顺序排列，参考文献序号用方括号标注；同时有中文文献和外文文献时，为整齐起见，中文文献全部排在外文文献之前。

参考文献列于正文之后，与正文间隔两行。(3)文后参考文献的著录项目及次序格式： A.连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例：［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．

例：［３］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．

C.会议论文集

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．

例：［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

D.专著中析出的文献

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码

例：［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．

E.学位论文

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： 例：［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998：

F.报告 ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：

例：［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：

G.专利文献

［序号］ 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：

示例：［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12： H.国际、国家标准

［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年： 例：［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996：

I.报纸文章

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次．

例：［１3］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10 J.电子文献

［序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选)：

例：［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：

征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB

三、学年论文的写作规范

论文写作应严格执行GB3100～3102—1993《量和单位》规定的名称、符号和书写规则；汉字的使用应当符合国家通用语言文字的规范和标准，按照《第一次汉字简化方案》、GF1001—2001《第一批异形词整理表》等的要求，使用规范汉字。除特殊需要外，不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。按照GB/T15853—1995《出版物上数字用法的规定》，凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。标点符号的使用，执行GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定。

四、学年论文的编辑与排版

（一）学年论文的排列顺序是：题目、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目次页、正文、参考文献、附录（需要时）。

（二）学年论文编辑排版的规格及要求

1．论文一律用Word编辑、排版，A4纸（70克以上）、纵向横排、单面打印；

2．页面设置：上方2.5cm，下方2.2cm，左侧2.7cm，右侧2.2cm； 3．题目一般取居中编排格式，字体为3号宋体加粗；一级标题采用4号宋体加粗；正文内容一律用小4号宋体；

4．中文摘要与论文题目二倍行距，‚摘要‛两字则用加粗小4号宋体，并用加粗方括号，如‚【摘要】‛。中文关键词编辑格式同‚摘要‛；

5．英文题头用3号字体，英文摘要与关键词用小4号Times New Roman字体；

6.小标题序号按‚一‛、‚

（一）‛、‚1‛、‚（1）‛、‚第一‛或‚首先‛顺序排列，一般不用‚①‛号, 理工类专业也可按（1、1.1、1.1.1……）格式编写。根据文章叙述层次，不需要全用时，可适当减少，但不可反顺序使用。‚一‛后加‚、‛号，‚1‛后加‚.‛。

（一）、（1）不加任何标点，‚第一‛、‚首先‛后面均要加‚，‛号；

7.百分数和几分之几，一律使用‚%‛和‚X/x‛，而不用‚百分之五十‛、‚四分之一‛。另x%-x%不能省略成x-x%。年份中的前两位数不可省略，如‚99年‛应为‚1999年‛；

8．正文中的图与表需要注明图序（序号）与图题（图的名称）、表序（序号）与表题（表的名称）。图、表中文字用5号黑体排版。图表标号采用如下方式：

表序按章编排，如第1章第一个插表序号为‚表1.1‛，依次为表1.2，……表6.1,表6.2, ……（标在表上方左上角处）；表名与表序同行，排在表的正上方，表名不允许使用标点符号。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加‚—‛字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用‚″‛、‚同上‛之类的写法，可采用通栏处理方式。

图序按章编排，如第1章第一图图序为‚图1.1‛，依次为图1.2，……图6.1,图6.2, ……（标在图的下方）；图的名称与图的序号同行，排在图的下方，图中若有分图时，分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体五号字。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面；

图表也可按顺序编排。9．引言、正文、结论、致谢等编辑字体为小4号宋体，1.5倍行距； 10.注释、参考文献等编辑字体为5号宋体，1.5倍行距； 11.论文材料页码一律用阿拉伯数字连续编排，统一标注在页面底端居中

五、学年论文材料的内容与装订顺序 1．学年论文封面，A4纸； 2．学年论文全文，A4纸； 3．学年论文成绩评定表，A4纸。

六、电子版学年论文

除按规定打印纸质论文外，还需提交与纸质论文相同格式的电子版学年论文，送交学院作为教学档案留存。

七、其它注意事项

在撰写论文的过程中，将填写与学年论文有关的表格。学年论文的所有相关表格可使用黑墨水写字笔工整填写，也可按照规范格式打印，当事人签名。不得打印在其它纸上后剪切。

第三篇：吉首大学商学院厨艺大赛策划书

吉首大学商学院厨艺大赛策划书

一、活动主题

“动了我的手，开了你的胃，营养又美味。”

二、活动目的(1).丰富大学生的业余生活，锻炼同学们的动手能力，加强学院老师、同学对厨艺的了解；

(2).为学院爱好厨艺以及有厨艺方面特长的同学提供展现自己的舞台；

(3).通过本次活动加强本部门与学生会其他部门的联系，加强与其他院的联系，同时也加强与企业的合作，争取建立长期联系。

(4).展示吉首大学商学院学生的风范，弘扬深旅师生激情张力，以食会友。

(5)在厨艺大赛中穿插厨艺知识，让同学的食得美味，食得营养。

三、活动内容

在规定时间内做 “规定菜”和“特色菜”

（一）规定菜：尖椒土豆丝

1、原料：土豆丝、青辣椒

2、调料：酱油、盐、味精、花椒、醋、白糖、干辣椒

（二）特色菜：选手自己选择最为拿手的家乡菜

1、要掌握好时间（控制在15分钟之内）。

2、要求有特色，有创新，有立意。

3、特色菜是一个加分环节，选手根据自己的水平自备原料。

（三）评分标准：

由专业厨师进行评审，色、香、味、形各占25%的比例。

四、活动基本程序

1、参赛选手在赛前抽签分组。

2、比赛场地的布置。

3、入场秩序。（包括嘉宾、参赛选手、工作人员）

4、主持人介绍嘉宾并邀请嘉宾讲话，宣读比赛规则，及奖项设置等问题。

5、场内互动，嘉宾对参赛选手参赛作品的原料的营养系数进行讲解与评议。并讲解此菜的做菜手法有何讲究，如何达到最好效果的做法等等。

6、现场观众就自己的喜好向营养美食专家提出问题，同时也可向选手提问。

7、嘉宾品尝、评分并点评，现场观众作为大众评审品尝并现场点评。

8、统计分数，并宣布比赛结果。

9、颁奖。（奖品、荣誉证书）

10、观众退场。

11、清理场地。

五、传播与沟通方案

活动审批后开始进行活动的宣传，食堂、教学楼、校门的显要位置放置活动的宣传海报，在每栋宿舍楼下贴宣传语和报名表，同时在校内网，和广播站进行宣传。

召开班长会议，通知各班班长大赛请求，各班班长组织报名与社团联合会的同事讨论具体事项，接洽厨具的借出及配料的购置，邀请评委老师，校消息中心记者，召开选手会议 安排比赛场。

宣策部负责海报的绘制和张贴，绘制报名表，评委名单，礼仪小姐报名表，评委评分标准表；外联部负责拉赞助；组织部负责组织前期报名；摄影部负责全程跟踪拍照。

六、经费预算

设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。

（1）奖品费用:证书和奖状20*6=120元

（2）奖金费用：一二三等奖的奖励100+80*2+50*3=410元

（3）材料费用:各种调味料以及厨具等400元

（4）宣传费用:海报以及横幅200元

（5）活动资金(用于各种小礼品或者意外用费)200元

总计：1330元

七、效果预测

在大学生群体中，很大一部分人由于平时在家短缺磨炼，因此存在生活自理能力单薄，宿舍卫生情况不佳、个人行径习惯较差的现象，尤其大学生的日常生活中浪费严重。通过这次运动能让同学们加强独立、节俭意识，培植开辟创新精力，为以后的学习、生活、工作打下坚实的根基。给大学生朋友一个创造自我、展现自我的舞台。丰富了大学生的业余文化生活，生动校园文化气氛。同时培植了同学们的实践动手能力，弘扬中华民族的饮食文化，提倡健康饮食、节俭饮食的观念。

第四篇：商学院2010届毕业生毕业实习有关要求

商学院2011届毕业生毕业实习计划

一、实习总体安排

本实习采用分散实习的方式，学生自己联系实习单位。

本实习分为三大阶段：

1、准备阶段。做好实习动员，制定实习大纲，布置实习任务，发放实习资料与材料。

2、实习阶段。按实习大纲与计划的要求做好实习。

3、总结阶段。实习单位签署实习鉴定意见（《学生实习鉴定表》）

二、实习的基本要求

1、严格遵守国家法律法规，尊重实习当地风俗习俗，讲文明、讲礼貌、讲道德。

2、端正实习态度，尊重实习指导老师，谦虚谨慎、戒骄戒躁。

3、严格遵守实习纪律，严格服从实习指导老师的统一安排，注意自己的生命和财产安全。

4、不得干涉实习单位的管理活动，在允许的情况下积极向实习单位提出合理建议。

5、积极配合实习单位保障实行单位利益，同时全面完成实习任务。

6、每日写实习日记，每月书面向学院汇报实习情况。

7、取得实习单位支持，由实习单位对实习学员作出实习鉴定。

8、写出实习总结报告，全面报告实习过程与结果。

9、学生实习必须遵守《吉首大学学生实习管理规定》和《吉首大学学生实习安全管理办法》

三、《实习手册》撰写要求

1、封面填写：指导教师填写两位，即专业教师和所在实习单位的实习指导人；实习时间统一填写2011年3月1日-2011年5月9日

2、实习计划：必须包括实习类型、实习形式、实习目的与实习任务、实习要求、实习内容、实习考核方法六项内容。

3、实习日记：实习期间内每日一篇，共42篇，每篇实习日记不得少于400字，内容应体现实习中所学知识，与本专业培养要求一致。

4、实习总结：实习结束后，在《实习手册》后须做好实习总结，总结在实习中所见所闻，所学所感，不少于1000字。

5、实习单位意见：实习结束后，请实习单位负责人在《实习手册》上签署实习意见，对实习生的整个实习情况作出评价，并签字盖章。

四、《实习鉴定表》撰写注意事项

1、学生所填项目：实习内容、自我总结。

2、实习单位意见由实习单位相关负责人填写，务必签字盖章。

3、实习小组意见及成绩评定返校后由指导老师填写。

吉首大学商学院 2010年12月7日

第五篇：吉首大学商学院关于做好2014届毕业生档案转移工作的通知

吉首大学商学院关于做好2014届毕业生

档案迁移工作的通知

2014届毕业生：

档案对每一个毕业生都非常重要。为认真做好2014届毕业生档案迁移工作，现将有关事项通知如下：

一、档案及其作用

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后将档案转交毕业生就业单位的人事部门、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或生源地市州、县市区就业指导服务机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，并发挥人事档案的作用。

人事档案是确认国家干部身份、转正定级、计算工龄、领取社会保险、职称评定、工作调动、户口进入大中型城市、办理相关证明（考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育）等的唯一凭证。档案对每一个人都非常重要，请每一个毕业生认真对待自己的档案，如有遗失或处理不当而影响今后个人的工作和生活，后果自负。

二、档案管理方式

1、落实了就业单位，且就业单位具备档案管理资格的，由就业单位接收、管理档案，要求档案地址与报到证地址一致，毕业生凭报到证办理档案迁移和接收手续；

2、未落实就业单位或已就业但所在单位不负责档案管理的可申

请将档案转至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，或生源地市州、县市区就业指导服务机构，要求档案地址与报到证地址一致，毕业生凭报到证办理档案迁移和接收手续。

三、档案迁移流程

（一）填写《吉首大学商学院2014届毕业生档案迁移登记表》（见附件1），完成时间截止至2014年6月3日。

1、档案去向要填写详细地址，如xxx省xxx市xxx路xxx号xxx公司人事部、xxx省xxx市xxx路xxx号xxx县（市）教育局大中专毕业生管理办公室。

2、档案迁移方式邮寄。

3、档案迁移时间及签名在领取档案的现场填写。

（二）签订《吉首大学商学院学生档案迁移申请书》（见附件2），委托他人办理者双方签字按手印。申请书学工办统一制作，领取档案时签字、按手印。

（三）凭居民身份证到学院指定地点办理迁移手续。

四、注意事项

1、国家规定的毕业生档案可免费存放学校两年，指的是毕业生的学籍档案，既不能享受在校学生相关待遇，也不具备人事档案的相关功能。两年后，仍未转出学校的档案由学院按相关规定移交学校档案馆封存或直接打回生源地。因此，学校强烈建议毕业生将档案转出学校。

2、在没有搞清楚用人单位是否具档案管理权之前，不要轻易把档案转入这个单位。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位也违规接收档案，个别单位会把学生的档案丢失或是扣住不放。

3、档案迁移手续需本人携带居民身份证亲自办理，若有提前离

校不能亲自办理者，双方签字按手印并提供居民身份证复印件。

4、邮寄档案由毕业生本人负责办理。邮寄方式因单位要求不同而不同，有些单位需要以机要文件方式邮寄（此方式必须要到火车站<面向火车站的左方>附件的邮政局才能办理），有些单位只要求普通邮寄即可，有些单位可直接由毕业生本人携带递交，档案托管在长沙市人才市场或湘西州人才市场的可由学工办负责邮寄。具体采取何种方式方式邮寄，毕业生必须问清楚单位档案管理部门。

附件1：《吉首大学商学院2014届毕业生档案迁移登记表》 附件2：《吉首大学商学院学生档案迁移申请书》

吉首大学商学院

2014年5月21日

附件

2吉首大学商学院学生档案迁移申请书（班，学号）申请将本人档案迁移至。档案邮寄地址为，邮编。该处理方式由本人自愿选择，因此万一造成档案遗失、失效等后果由本人承担，与吉首大学商学院无关。

申请人（签字按手印）：代理人（签字按手印）： 身份证号码：身份证号码：

年月日年月日